CASO DE

ESTUDIO
FINAL

Sistemas de Gestión
1 para Educación Mediados
por TIC-www.cvudes.edu.co
 Caso de estudio

Caso de Estudio
Final

Nuestro caso de estudio trata

sobre una Institución de Educación
Superior que ha hecho inversiones
en tecnología de información
para ofrecer programas de
pregrado universitario de manera
virtualizada. Se trata de la
Universidad CEIPA, ubicada en la
localidad de Sabaneta (Antioquia,
Colombia) cuyo sitio principal web
se puede consultar en la siguiente
URL: http://www.ceipa.edu.co

Esta Institución de Educación

Superior ha enfocado sus
esfuerzos tecnológicos en ofrecer
programas de pregrado en el área
administrativa en una modalidad
100% virtual. Para enfrentar el reto
de ofrecer programas virtuales en
su totalidad, la institución tuvo que
llevar a cabo acciones en cuanto a
gestión organizacional, y en cuanto a
plataforma tecnológica.

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La gestión organizacional se inició
los niveles ejecutivos más altos,
en particular la rectoría.
significó una reforma curricular a
sus programas de administración,
basándose en una metodología
de enseñanza que concentra la
atención en un núcleo temático
cada dos meses. Puesto
organizaron el plan de estudios
de manera anualizada, en lugar de
semestralizada, y juntar asignaturas
como núcleo de conocimiento, da un
máximo de cinco núcleos por año
académico, los cuáles se abordan uno
por uno durante el año con una alta
intensidad horaria. Como elemento
educativo, para la metodología de
enseñanza-aprendizaje utilizaron
la metáfora del árbol, dónde los
conceptos principales son
tronco, las ramas son los conceptos
derivados de cierta importancia, y
las actividades finalmente son las
hojas.
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Para su implementación
computacional desarrollaron una
Esto plataforma tecnológica propietaria,
para que los estudiantes y docentes
interactuaran virtualmente a
través de internet. Cuentan
con un sistema de información
académico que cumple con todas las
que funcionalidades, tales como gestión
de matrículas, notas, currículos,
asignación de horarios y profesores.
Toda esta plataforma tecnológica
propietaria se implementó con
una red de servidores Sun, base de
datos Oracle, servidor propio de
correo electrónico para directivos,
docentes y estudiantes, así como
páginas activas de servidor basado
en tecnología java, y luego por
el optimización de costos migraron
a los sistemas de información web
basados en el framework php. Los
sistemas de información académico,
de matrículas, de contabilidad y
gerencial se integraron en una
misma plataforma, junto con una
plataforma propietaria de mensajería
electrónica. Como resultado, sus
sistemas de información trabajan
sincronizadamente y compartiendo
información actualizada.
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En cuanto a los sistemas de
información académicos, el campus
virtual dispone de los cursos con sus
matriculados, así como el material
de clases de acuerdo a la metáfora
de árbol mencionada anteriormente.
En un salón virtual (una aplicación
a la cual accede el estudiante), el
profesor puede dejar indicaciones
en un tablero, proponer actividades
mediante foros e incluso se le puede
colocar al estudiante material
audiovisual en forma de videos,
así como presentar la información
significativa mediante historietas.
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Como resultado de los cambios
curriculares y tecnológicos, el
estudiante virtual accede a las
mismas áreas de conocimiento que
los estudiantes presenciales, con la
ventaja de no tener que desplazarse
al campus universitario, y de poner a
su disposición el potencial de la red
internet no sólo para interactuar con
el campus virtual sino para buscar
información mientras desarrolla
sus actividades académicas. Para el
docente, se tiene la ventaja de que
parte de la labor de enseñanza va a
estar personalizada de acuerdo a las
actividades que vaya desarrollando
el estudiante, lo cual brinda un
elemento de mayor interacción con
el educando, y le permite un contrato
de tiempo completo mientras se
desarrolla la labor académica de su
núcleo de conocimiento.
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Para la Institución los programas

virtuales le han permitido captar
estudiantes de cuyo origen se
encuentra en localidades lejanas,
que de otra manera no se habrían
matriculado debido a la necesidad de
establecerse cerca de la institución.
Así de esta manera se mejora el
indicador de cobertura.

Dado el éxito del ofrecimiento de

carreras de pregrado en modalidad
virtual, se han empezado a ofrecer
especializaciones en el área
administrativa, lo cual ha llevado a
que otras instituciones educativas
sigan acertadamente sus pasos.

Tomado de: Las Experiencias y lecciones

aprendidas del autor. Recuperado de:
http://www.ceipa.edu.co.

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