Automatización en la gestión de

almacenamiento y distribución. Experiencia del

Hospital P. D. Dr. Guillermo Rawson
SAN JUAN ARGENTINA

Farm. Gabriela Rodríguez

Farm. Sandra Agüero

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Edificio Histórico 1924
 Complejidad Hospitalaria Grado IV.
Certificación ISO 9001 TUV 11 Servicios
 Atención sanitaria 620.023 habitantes
 1.600 pacientes por día
 483 camas …609 Fase III
 600 partos mensuales
 12 quirófanos

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 SERVICIO DE FARMACIA
H.P.D.Dr.G. RAWSON
VISION
 Ser un Servicio de Farmacia Hospitalaria
de nivel Público, de referencia en el país,
por la calidad de atención y administración
de sus recursos

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MISION
 Alta calidad en prestación farmacéutica
hospitalaria, por medio de la provisión
de productos farmacéuticos, atendiendo
las necesidades de los pacientes en un
marco de trabajo integrado con todos los
Servicios que forman parte de la
Institución.

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 ALCANCE DEL SGC DE FARMACIA

PRESTACION DE LOS PROCESOS DE

RECEPCION, CONSERVACION Y DISPENSACION
DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS PARA
PACIENTES INTERNADOS Y AMBULATORIOS
DEL HOSPITAL P. D. Dr. G. RAWSON

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 ORGANIGRAMA DEL SERVICIO DE FARMACIA

Jefe de Servicio

Responsable de
Comité de Farmacia
Gestión de la Calidad

Subjefe de Servicio

Supervisor

Responsable de Responsable de Responsable Responsable de Responsable de Responsable de

Responsable de Responsable
Medicamentos de Medicamentos de Psicotrópicos y Sección Productos Sección Auditoría
Sección Laboratorio administrativo
Internados Ambulatorios Estupefacientes Médicos Esterilización Farmacéutica

Auxiliar de Auxiliar
Auxiliar de recepción Auxiliar de recepción Auxiliar de recepción Auxiliar de recepción Auxiliar de auditoría
recepción Administrativo

Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de Auxiliar de

almacenamiento almacenamiento almacenamiento almacenamiento almacenamiento

Auxiliar de entrega a Auxiliar de entrega a Auxiliar de entrega a Auxiliar de entrega a

Servicios Servicios Servicios Auxiliar de entrega
Servicios

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 donde estamos???

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 Área de Gestión: selección por medio del C. de Farmacia.
Vademécum 2017 con 450 IFAs.
20 % del presupuesto hospitalario

 Área Clínica: Validación y seguimiento Clínica Médica

 Área Docencia e Investigación: Práctica Carrera de

Farmacia de UCC , Especialización Esterilización de UAM
y Escuela de Idóneos Indicador de capacitación 2 hs
mensuales /per cápita Capacitación impartida: 1125 hs

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 Área de Dispensación:

 Dispensación por sistema de dosis diaria/paciente y

reposición de stock en UE

 Intervenciones farmacéuticas posteriores

 Elevada probabilidad de error

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 donde queremos llegar???
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 FASE III ..UN GRAN DESAFÍO!!!
Sistemas de distribución
Tecnología
Desarrollo de otras áreas de FH: Áreas de Elaboración (Estériles y no
Estériles)
GESTION CENTRADA EN EL PACIENTE

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 IMPLEMENTACION DEL MODELO
CAMBIO DEL PARADIGMA HOSPITALARIO

ESTAMOS REALMENTE TAN LEJOS DEL PACIENTE?

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OBJETIVO Y MISION DEL PROYECTO
Objetivo:
“Disponer del producto adecuado, en el lugar preciso, en la cantidad requerida y en el
momento justo, al servicio del PACIENTE.
Logrando una distribución de los productos más segura y eficiente ”

Misión:
Modelo Logístico fundamentado en el uso de la tecnología y sistemas, que da
soporte a las actividades asistenciales, de gestión y administración, aportando valor
a la organización en la búsqueda de:

Eficiencia y Seguridad en el uso de los Medicamentos

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 FLUJO LOGISTICO INTRAHOSPITALARIO

Punto de recepción Punto de USO

Almac. pto
Proveedor Almacenamiento Unidosis Preparación Distribución PACIENTE
USO

Trazabilidad
Control de inventarios en tiempo real
Seguridad al PACIENTE

SISTEMA INTEGRAL DE GESTION DE FARMACIA

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FARHOS – Sistema informático de Farmacia:
PACIENTE

Dosis
Unitaria
Prescripción Gestión de
Electrónica Compras y
Asistida Almacén
(PEA)
Administración Terapia
y validación Intravenosa
Enfermería
eMAR
Distribución
Onco. Y Unidades
Citostáticos Hospitalarias

Fórmulas
Farmacocinética Magistrales
Clínica
Distribución Fabricación
Pacientes
y
externos
reenvasado

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Control de inventario en tiempo real:
Almacenamiento Preparación

Kardex Horizontal Kardex Verticales 4

Sistema Automatizado para el preparado de medicación unitaria

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Optimización de los recursos:
Almacenamiento Preparación

- Reducción aproximada de un 60 % de espacio para almacenaje DE 2000 M2 A 850 M2

- Reducción del Desplazamiento del Personal y se garantiza la localización de los productos, por lo que
aumenta la productividad. DE 10 A 5 AGENTES EN TAREAS DE RECEPCION
- Reducción de Personal x Preparación automática de medicación diaria (Unidosis) DE 8 A 3
- Control de inventario de Stock en tiempo real vs Inventario NO Parametrizado
753.251 UNIDADES INGRESADAS /AGOSTO -37.700/DIA
526.181 UNIDADES ENTREGADS /AGOSTO -20.250/DIA

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Trazabilidad y Seguimiento del Paciente: Unidosis

ENVASADORAS Y ETIQUETADO
SEGURO: Autoprint: Bagger:

- Reenvasado e identificación semiautomatica de - Encasado de ampollas y jeringas.

comprimidos.

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Trazabilidad y control de inventario en tiempo real:
Almac. pto USO

PYXIS: STOCKEY RFID:

Servicios: SMU, UTI, UTIP, NEO, QUIROFANO, UCO, Servicios: QUIROFANO, HEMODINAMIA

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Distribución, seguridad del Paciente:
Distribución

Carros para Distribución de Medicación

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 LIDERAZGO

COMPROMISO ALTA DIRECCIÓN-RECURSOS

GESTION MODELO DE PPFH AAFH

PLANIFICACIÓN-PROCESOS-CONTROLES

RESULTADOS

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Análisis de resultados obtenidos en la
implementación piloto de sistemas
automatizados en Farmacia
Hospital Dr. G. Rawson.
1º Semestre 2016/2017
Muchas gracias!!!