GUIA METODOLOGICA 2014 - Segunda Etapa PDF

GUÍA METODOLÓGICA
Para la Autoevaluación Institucional

de las Escuelas Secundarias
de Educación Técnico Profesional
2014
AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL / GUÍA METODOLÓGICA
INDICE
Presentación.................................................................................................................................. 2
1. Objetivo de la Autoevaluación Institucional ............................................................................... 2
2. Dimensiones y variables de la Autoevaluación Institucional ..................................................... 2
3. Los instrumentos de la Autoevaluación Institucional ................................................................ 4
4. Las Etapas de la Autoevaluación Institucional .......................................................................... 5
4.1 Etapa I: “Conformación de la Comisión Organizadora y sensibilización de actores” ............. 5
4.1.1. Funciones de la Comisión Organizadora de la AEI: ........................................................... 6
4.2. Etapa II: “Relevamiento de información institucional” ............................................................ 6
4.2.1. Instrumento 1: “Planilla de Trayectoria Escolar” ................................................................. 6
4.2.2. Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos.......................................................................... 7
4.2.3. Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes .......................................................................... 7
4.2.4. Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos .......................................................................... 8
4.3. Procesamiento y organización de la información relevada .................................................... 8
4.4. Etapa III: Análisis, valoración y comprensión de la información para el fortalecimiento
institucional .................................................................................................................................... 8
4.4.1. Jornada 1 “Identificación y priorización de los problemas” ................................................. 8
Formulación del problema ........................................................................................................... 10
¿Cómo trabajar con más de una situación problemática? .......................................................... 12
4.4.2. Jornada 2: “Elaboración de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional” ..................... 13
Actividades y Recursos ............................................................................................................... 15
ANEXOS ...................................................................................................................................... 17
Anexo I: Circuito del Proceso de Autoevaluación en cada escuela ............................................ 17
Anexo II: Agenda AEI .................................................................................................................. 18
Anexo III: ..................................................................................................................................... 19
Instructivo para Encuestas Offline............................................................................................... 19
Notas ........................................................................................................................................... 21
Anexo IV: Instructivo Planilla Trayectoria Escolar....................................................................... 22
Aspectos generales de la Planilla “Trayectoria Escolar” (PTE) .................................................. 22
Propósito ..................................................................................................................................... 22
Sobre la explotación de los datos ............................................................................................... 22
Dinámica...................................................................................................................................... 22
Período de referencia de la información solicitada ..................................................................... 23
La planilla “Trayectoria Escolar” .................................................................................................. 23
Datos de la escuela ..................................................................................................................... 23
Matrícula y Rendimiento .............................................................................................................. 23
Matrícula ...................................................................................................................................... 23
Rendimiento ................................................................................................................................ 24
Promovidos NO provenientes de la matrícula final ..................................................................... 25
Datos complementarios ............................................................................................................... 25
Funciones de conducción institucional en esta escuela ............................................................. 25
Espacio para observaciones ....................................................................................................... 25
1
Presentación
La Autoevaluación Institucional (AEI) es una práctica imprescindible para el proceso de mejora
de la calidad de la Educación Técnico Profesional en tanto brinda la posibilidad a las escuelas
de realizar un balance sobre sus fortalezas y debilidades, identificar el grado de avance de sus
proyectos educativos y elaborar una Propuesta de Fortalecimiento Institucional en base a in-
formación confiable y oportuna.
La Autoevaluación Institucional se propone como una instancia de reflexión y participación en-

tre Directivos, Docentes y Alumnos, a partir del desarrollo y la implementación de distintos
instrumentos.
El Instituto Nacional de Educación Tecnológica, con el fin de orientar a las instituciones en este
proceso, pone a disposición de las escuelas los instrumentos necesarios y los equipos técnicos
correspondientes para realizar la autoevaluación Institucional y el procesamiento de la información.
En esta Guía Metodológica para la Autoevaluación se explicitan:
• los objetivo de la AEI;

• las dimensiones y aspectos que son objeto de la autoevaluación;
• las etapas y momentos del proceso de AEI;
• las actividades y pautas para la organización y análisis de la información obtenida.
• la agenda de trabajo.
1. Objetivo de la Autoevaluación Institucional

Contribuir al proceso de mejora de la calidad de la Educación Técnico Profesional identificando
fortalezas y debilidades de las instituciones y grados de desarrollo y avance de sus proyectos
educativos, mediante la participación de los diferentes actores involucrados, a fin de sustentar
la toma de decisiones y las acciones de las autoridades en sus diferentes ámbitos de compe-
tencia.
La Autoevaluación Institucional no remite a una evaluación de desempeño sino a reflexionar y

mirar desde una perspectiva global el funcionamiento de la institución educativa.
2. Dimensiones y variables de la Autoevaluación Institucional

La Autoevaluación tiene como eje de análisis las prácticas institucionales en relación con:
• Las trayectorias escolares de los estudiantes: acceso, permanencia y egreso con logros
significativos en el aprendizaje.
• La formación y construcción de la profesionalidad de los estudiantes
Las dimensiones seleccionadas para el proceso de la autoevaluación institucional son:
I. Trayectoria Educativa
II. Condiciones institucionales
III. Prácticas educativas
2
I. Trayectoria Educativa
Condiciones de acceso, permanencia y - Matricula Inicial.
egreso. - Movimientos durante el año.
- Matricula final.
- Rendimiento: promovidos con materias pendientes y
sin materias pendientes; no promovidos de año y/o ci-
clo lectivo.
- Información sociodemográfica de Alumnos de ambos
ciclos.
Estrategias de orientación y apoyo para - Seguimiento de Alumnos regulares del último año que
los Alumnos con dificultades sociales, adeudan materias.
económicas o académicas. - Estrategias de orientación u apoyo para Alumnos con
dificultades/Valoración de los resultados obtenidos.
- Tutorías/valoración de resultados.
Dificultades en el aprendizaje de capaci- - Materias con mayor % de no aprobación por los Alum-
dades básicas y en las materias de am- nos en ambos ciclos.
bos ciclos. - Capacidades básicas de mayor nivel de dificultad en
los Alumnos de ambos ciclos.
- Apreciación de resultados en el aprendizaje según
campo formativo.
Elecciones y expectativas frente al estu- - Elección de la escuela técnica/agropecuaria.
dio actual y el futuro. - Elección de la especialidad.
- Continuidad de estudios/actividad laboral.
II. Condiciones institucionales

Entornos Formativos. - Acceso y uso de entornos formativos.
- Adecuación de los diferentes entornos a condiciones
de higiene y seguridad.
- Condiciones de equipamiento e insumos.
- Requerimientos de equipamiento.
- Implementación de Planes de Mejora.
Vinculación con el sector socio- - Proyectos de vinculación y articulación con sectores
productivo y de la ciencia y la tecnología socio productivos.
a nivel local y regional. - Proyectos de vinculación y articulación con sector de la
ciencia y la tecnología.
- Relación entre la propuesta formativa y la heterogenei-
dad del sector productivo de la región.
III. Prácticas Educativas

Proyecto Educativo Institucional - Adecuación a la modalidad y a las características del
alumnado.
- Nivel de participación de Docentes y Alumnos en su
formulación.
- Seguimiento de las acciones establecidas.
- Autodiagnóstico y retroalimentación del PEI.
Adecuación de prácticas de enseñanza - Perfil Profesional: grado de consideración para la plani-
con el Perfil profesional, la modalidad de ficación, instancias institucionales para su trabajo.
ETP y/o Marco de referencia de la tecni- - Espacios institucionales para la articulación e integra-
catura. ción de contenido y prácticas formativas.
3
- Prácticas de enseñanza y de evaluación de la modali-

dad técnica.
- Contenidos y prácticas en relación con los campos
formativos del Marco de referencia.
Prácticas Profesionalizantes (PP). - Tipos de Prácticas profesionalizantes que se realizan.
- Actividades de vinculación con el mundo del trabajo.
- % de Alumnos participantes.
- Criterios de realización de las PP.
- Principales dificultades en su implementación.
Gestión institucional y recursos huma- - Recursos humanos (Docentes, Directivos, maestros de
nos. taller, asesores, administrativos, etc.).
- Desempeño de Docentes.
- Desempeño de Directivos.
- Necesidades de capacitación técnico-pedagógicas.
- Relación con familias, equipo jurisdiccional, supervisores.
3. Los instrumentos de la Autoevaluación Institucional

El proceso de AEI se sistematiza en un Formulario, una Agenda y nueve Instrumentos.
El Formulario releva la nómina de integrantes de la Comisión Organizadora de la AEI en la

escuela, la cantidad de estimada de Alumnos y Docentes participantes y las tecnicaturas que
se dictan en el establecimiento. La Agenda AEI es la planificación por fecha que realiza la es-
cuela para garantizar la implementación de cada una de las actividades del proceso AEI (Ver
Anexo II).
En relación a los Instrumentos, los primeros siete corresponden al Relevamiento de Datos. Los
Instrumentos 8 y 9 constituyen la Propuesta de Fortalecimiento de las Prácticas Institucionales
que la escuela se propone implementar como parte de su próximo Proyecto Educativo Institu-
cional (PEI).
Instrumentos del relevamiento:

- Formulario: Conformación de la Comisión Organizadora
- Agenda AEI
• Instrumento 1: Planilla de Trayectoria Escolar.
• Instrumento 2: Encuesta Alumnos Primer Ciclo.
• Instrumento 3: Encuesta Alumnos Segundo Ciclo.
• Instrumento 4: Encuesta Docentes Primer Ciclo.
• Instrumento 5: Encuesta Docentes Segundo Ciclo.
• Instrumento 6: Encuesta Directivos General.
• Instrumento 7: Encuesta Directivos por Tecnicatura.
• Instrumento 8: Propuesta de Fortalecimiento Institucional General.
• Instrumento 9: Propuesta de Fortalecimiento Institucional por Tecnicatura.
Todos los Instrumentos se encontrarán disponibles en el sitio web del INET al que cada escue-
la podrá acceder clickeando en la sección “Acceso para las Escuelas Participantes”.
4
Para aquellas escuelas que utilicen la modalidad offline
Aquellas instituciones cuyas condiciones informáticas no cumplan los requisitos mínimos

necesarios, proveemos una alternativa offline mediante la utilización de pendrives que al
conectarlos serán idénticos a la interfaz del mecanismo online.
Las encuestas se cargarán en los pendrives que serán remitidos a los Coordinadores
AEI según la fecha pautadas por el cronograma.
Para un detalle pormenorizado de cómo operar bajo esta modalidad, consultar el Anexo III.
4. Las Etapas de la Autoevaluación Institucional

El proceso de AEI se conforma de 3 etapas a saber:
• Etapa I: “Conformación de la Comisión Organizadora y sensibilización de actores”.

• Etapa II: “Relevamiento y procesamiento de información institucional”.
• Etapa III: “Análisis, valoración y comprensión de la información”:
- Jornada 1: “Identificación y priorización de los problemas”.
- Jornada 2: “Elaboración de la Propuesta de Fortalecimiento institucional”.
A cada escuela se le designará un Coordinador de Área de la AEI que tendrá como función
realizar el seguimiento de cada una de las Etapas del proceso y asistir y acompañar a las es-
cuelas en todo lo que fuere necesario.
4.1. Etapa I: “Conformación de la Comisión Organizadora y sensibilización de

actores”
Una vez concluida la capacitación por parte del Equipo técnico del INET al personal del esta-
blecimiento de ETP (Directivo, un Docente y un Secretario/a), este tendrá como primer paso:
• confeccionar la Agenda de la AEI en función de los tiempos acordados con el INET (ver
modelo Anexo II);
• constituir la Comisión Organizadora de la AEI con representantes de dirección,
Alumnos y Docentes. Esta comisión estará conformada por un mínimo de 5 miembros
de la escuela. Se sugiere un Directivo, dos Docentes y dos Alumnos. Entre estos miem-
bros se deberán designar un titular y un suplente (Docente o personal del Equipo Directi-
vo) que actúen como interlocutores frente al Coordinador De Área de la AEI. Titular y
suplente deberán mantener un fluido contacto con él a fin de consultar dudas y brindar
información sobre el estado de avance del proceso. Es importante que el miembro su-
plente se mantenga informado sobre el proceso de AEI para poder reportar con solven-
cia al Coordinador De Área de la AEI ante la eventual ausencia del titular.
Una vez conformada la Comisión Organizadora, deberá completarse el Formulario 0 y la

Agenda AEI. Ambos podrán descargarse de la web del INET en la sección “Acceso para las
Escuelas Participantes”, Aquellas escuelas que con modalidad offline tendrán ambos archivos
disponibles en su pendrive.
Para todos los casos, ambos archivos serán remitidos al Coordinador de AEI en el plazo acor-
dado.
5
4.1.1. Funciones de la Comisión Organizadora de la AEI
• La Comisión Organizadora deberá implementar acciones de sensibilización de la comu-

nidad educativa sobre la importancia de la AEI, sobre la necesaria e imprescindible parti-
cipación del cuerpo docente, de los Alumnos y del equipo de Directivos. La Comisión
presentará y aclarará los objetivos que se persiguen con la AEI, las etapas, los tiempos
de trabajo y, los instrumentos. Especialmente deberá remarcar la relevancia del rol pro-
tagónico de todos los actores en la jornada de análisis y reflexión sobre los resultados
del relevamiento como en la jornada de elaboración conjunta de propuestas de solución
para el fortalecimiento institucional.
• Explicar a la comunidad educativa que la autoevaluación institucional se realiza en el
marco del programa de mejoramiento de la calidad de la ETP.
• Coordinar y organizar el proceso de AEI en su escuela cumpliendo con la agenda prees-
tablecida.
• Brindar información y asesoramiento sobre la operatoria, las etapas y los instrumentos
de la AEI al resto de los Docentes y Alumnos.
• Recibir y enviar información desde la escuela al Coordinador de Área de AEI en tiempo y
forma.
4.2. Etapa II: “Relevamiento de información institucional”

La segunda etapa corresponde a la instancia de relevamiento de información en el estableci-
miento. Para ello existen cuatro Instrumentos.
El Instrumento 1, “Planilla de Trayectoria Escolar” consiste en una planilla de Excel.
Los tres restantes son Encuestas autoadministradas que responderán los distintos actores del
proceso (Alumnos, Docentes y Directivos).
En todos los casos las encuestas tendrán carácter confidencial y sólo se difundirán los
datos en forma de agregados estadísticos. Es importante aclarar este punto a todos los
participantes para garantizar el mayor grado de sinceramiento en las respuestas.
4.2.1. Instrumento 1: “Planilla de Trayectoria Escolar”
Este instrumento recoge información ya existente en el establecimiento (Libro Matriz, Libro de

Pases, etc.) sobre matrícula inicial y final, movimientos de altas y bajas durante el año, cantidad
de Alumnos promovidos discriminando si adeudan o no materias, y cantidad de Alumnos no
promovidos distinguiendo la cantidad de materias adeudadas.
Es importante que este Instrumento sea completado por una persona idónea en el mane-
jo de estos registros y familiarizada con los movimientos de la matrícula. Esta persona no
necesariamente formará parte de la Comisión Organizadora, pero será la responsable de
este Instrumento frente al Coordinador de Área de la AEI.
Los tres Instrumentos restantes consisten en Encuestas autoadministradas para los distintos
actores participantes del proceso (Alumnos, Docentes y Directivos).
El Anexo IV incluye un Instructivo con indicaciones detalladas para el correcto completamiento de

esta Planilla. Su lectura es imprescindible por parte de la persona encargada de completarla.
Esta Planilla Excel se encontrará disponible en el sitio web del INET en la sección “Acceso para
las Escuelas Participantes”, o bien en el pendrive para aquellas escuelas con modalidad offline.
6
Habrá dos tipos de Planillas de Trayectoria, una para aquellas escuelas con escolaridad se-
cundaria de 6 años y otra para las escuelas con escolaridad secundaria de 7 años. Cada es-
cuela completará la que corresponda a su situación.
Una vez completado el Instrumento 1 se remitirá vía correo electrónico al Coordinador de Área
de la AEI.
4.2.2 Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos
Esta modalidad de participación de los estudiantes será a partir del completamiento de encues-
tas individuales y autoadministradas.
Encuesta Alumnos Primer Ciclo: Será contestada por todos los Alumnos que cursen el úl-
timo año del Primer Ciclo (2do. o 3ero. según corresponda).
Encuesta Alumnos Segundo Ciclo: Será contestada por todos los Alumnos que cursen el
último año del Segundo Ciclo (6to. o 7mo. según corresponda).
Es importante que se recuerde que en ambos casos, para el Primer y el Segundo Ciclo, solo
contestan los Alumnos que están en el último año.
La escuela dispondrá de una hora cátedra para cada sección que participe de la encuesta ase-
gurando un entorno tranquilo y de concentración.
Durante la aplicación de la encuesta será necesaria la presencia de uno de los miembros de la

Comisión Organizadora de la AEI, quien explicará los objetivos, dará las pautas para su com-
pletamiento y asistirá en todas las dudas y/o consultas que pudieran presentarse.
Es necesario que la Comisión Organizadora agende la feche más propicia para la aplicación de
las encuestas para poder garantizar la mayor cantidad de participantes. Si luego de la jornada
de aplicación prevista no se consigue un número considerable de encuestas se deberá repro-
gramar la misma para otra fecha.
Para completar la Encuesta los Alumnos deberán ingresar a la web del INET, clickear en la
sección “Acceso para las Escuelas Participantes” y luego ingresar el código de dicho instru-
mento asignado a la escuela.
Los Alumnos de Primer Ciclo ingresarán un código y el grupo de Alumnos de Segundo

Ciclo ingresarán con otro diferente que se distinguirá por el último dígito. Es importante
respetar estas distinciones en el ingreso ya que cada código habilita a un instrumento
diferente para cada ciclo.
4.2.3 Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes
Al igual que la encuesta de Alumnos, la participación de los Docentes en esta etapa se desa-
rrollará a partir de encuestas individuales y autoadministradas.
Todos los Docentes de ambos ciclos serán convocados por la Comisión Organizadora para
responder la encuesta. Éstas se podrán responder desde cualquier computadora.
Cada Docente deberá ingresar a la web del INET. Clickeando en la sección “Acceso para las
Escuelas Participantes” deberá cargar el código correspondiente a ese instrumento. Al igual
que en el cuestionario de Alumnos, el código para los Docentes de Primer Ciclo se distingue
del de los Docentes de Segundo Ciclo en el último dígito, distinción importante a la que atender
para que el Sistema direccione al cuestionario correcto. A continuación, el Docente consignará
su nombre, apellido y correo electrónico. Ingresados estos datos, el Sistema le enviará por
correo electrónico la invitación para completar la Encuesta.
7
Es importante aclarar que el registro con nombre y apellido permite llevar un seguimiento de la
participación docente y poder tener conocimiento de aquellos Docentes que aún no han partici-
pado. En ningún caso se vinculará las respuestas con la identidad del respondente.
Es posible se presenten algunas situaciones particulares que se detallan a continuación:
Aquellos Docentes que enseñen en los dos ciclos, contestarán únicamente el cuestionario co-
rrespondiente al Segundo Ciclo por ser este el cuestionario más completo.
Aquellos Docentes que enseñen en la misma institución varias Tecnicaturas deberán contestar un
solo cuestionario, eligiendo la Tecnicatura en la que se desempeñen con mayor carga horaria.
En el caso de los Docentes que enseñen en varios establecimientos deberán contestar un

cuestionario por cada establecimiento, ya que sus respuestas deben caracterizar todos los
contextos en los que desarrollan sus funciones. En ese caso, es indispensable que el titular de
la Comisión Organizadora informe al Coordinador de AEI, los Docentes que se encuentren en
dicha situación, para habilitar en el sistema la posibilidad de contestar más de un cuestionario.
4.2.4 Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos
Esta Encuesta se compone de al menos dos cuestionarios de acuerdo a la cantidad de Tecni-

caturas que tenga la escuela. El primero, consiste en un Cuestionario Directivo General que
releva información común a todas las tecnicaturas que brinda la escuela. El segundo es el
Cuestionario Directivo por Tecnicatura, el cual releva información sobre cada una de aque-
llas. Por Ejemplo, si una escuela tiene una sola Tecnicatura, el Equipo Directivo contestará una
encuesta General y una encuesta particular de la Tecnicatura. Si tuviera 3 tecnicaturas, deberá
responder una encuesta General y tres particulares.
Este Instrumento se responderá en forma conjunta por todos los integrantes del cuerpo
directivo. Para ello se requerirá organizar reuniones para el intercambio de opiniones y con-
sensuar las respuestas a los cuestionarios.
Para completar la Encuesta el Equipo Directivo deberá ingresar a la web del INET y clicar en la
sección “Acceso para las Escuelas Participantes” y luego ingresar el código correspondiente a
ese instrumento.
4.3 Procesamiento y organización de la información relevada

Una vez compilada la información de la Trayectoria Escolar (Instrumento 1) y de las Encuestas
de Alumnos, Docentes y Directivos (Instrumentos 2, 3 y 4), el Equipo del INET procesará y
organizará la información que dará lugar a un Informe de resultados del relevamiento espe-
cífico para cada escuela, el cual servirá de insumo para la siguiente Etapa. El Coordinador de
Área de la AEI será el responsable de la organización de este informe y de hacérselo llegar a
cada escuela junto con los cuadros y los gráficos correspondientes.
4.4. Etapa III: Análisis, valoración y comprensión de la información para el

fortalecimiento institucional
4.4.1. Jornada 1 “Identificación y priorización de los problemas”
Objetivos:
• Socializar entre Docentes, Alumnos y Directivos el informe y cuadros provistos por el

INET para su análisis.
8
• Acordar, en forma conjunta, cuáles son los problemas más relevantes en relación con la
calidad de la ETP en la escuela.
• Priorizar los principales problemas considerados por todos los participantes de la AEI.
Se realizará una jornada de trabajo en la que participarán además de los miembros de la direc-
ción, la Comisión coordinadora de la AEI, representantes de Alumnos y Docentes de ambos
ciclos. Este grupo de trabajo tendrá a su cargo:
a) el análisis general de la información relevada, a fin de detectar los problemas que todos los
grupos participantes hayan señalado para cada una de las dimensiones de análisis;
b) identificar la existencia de problemas que son causa o efectos/consecuencias de otros pro-

blemas;
c) dar un orden o prioridad a los problemas compartidos.
Esta es una etapa clave en el proceso de autoevaluación ya que es aquí donde se pue-
den observar los núcleos problemáticos compartidos, las relaciones entre ellos y las op-
ciones alternativas de solución.
En esta jornada se procura el diálogo, el intercambio y la búsqueda de acuerdos entre los parti-
cipantes. Es por ello que un miembro de la comisión de AEI tendría que coordinar esta jornada.
A fin de agilizar el tiempo disponible, se sugiere ofrecer la información provista por el INET a
todos sus participantes con anterioridad a la reunión.
A modo de sugerencia:
a) Armar una grilla (pizarrón, cartulinas, afiches, etc.) con los problemas que se priorizaron para
cada dimensión tanto por Alumnos como por los Docentes de ambos ciclos. Esta grilla puede
estar preparada con anterioridad por la Comisión de AEI.
A modo de ejemplo:
Dimensiones/Grupos Directivos Docentes Alumnos

Dificultades en el aprendizaje 1…… 1…… 1….
2…… 2……
Entornos formativos ---- ---- 1
Vinculación con sectores socio-productivos y de la 1…… 1…. ----
ciencia y la tecnología
Adecuación de prácticas de enseñanza con el perfil 1…. 1… 1….
profesional, marco de referencia, etc. 2…. 2…. 23
Prácticas Profesionalizantes/vinculación con el mun- 1…. 1… 1…
do del trabajo 2…. 2…
b) Identificar los problemas más compartidos entre los participantes en cada una de las dimen-
siones. Si hay algún problema relevante que solo fue identificado por un grupo este puede ser
reconsiderado por el conjunto de los participantes.
Cuando varias personas perciben algo como un problema y están motivadas para solucionarlo,
presionarán por que éste se resuelva.
9
No es extraño que un “problema” sea presentado como “falta de un laboratorio” o ‘’falta de un

colectivo para el traslado de Alumnos” expresiones que no son un problema como tal. Lo que
corresponde frente a estas situaciones es preguntarse “por qué” hace falta el laboratorio o el
colectivo para el traslado.
Formulación del problema
¿Qué entendemos por “Problema”?
La distancia que existe entre una situación dada y una situación deseada, considerada por
alguien como óptima, constituye un problema.
Ejemplo: “Alto índice de deserción escolar entre el ciclo básico y el ciclo superior” o “Distancia
relevante entre la formación técnica recibida por los Alumnos y los requerimientos del mundo
del trabajo”.
Un problema se constituye por una dimensión objetiva (la referencia a la situación dada) y una
dimensión subjetiva (el patrón o medida de deseabilidad establecida por el sujeto). Los proble-
mas son problemas para alguien, por lo cual serán percibidos de manera diferente por los dis-
tintos actores.
Dentro de los problemas considerados importantes en una comunidad, se debe definir una
problemática teniendo en cuenta:
• Se presenta como un estado negativo

• Es una situación real no teórica
• Se localiza en una población-objetivo bien definida
• No se debe confundir con la falta de un servicio específico o con una necesidad.
Ejemplos
Falta de solución Problema

Faltan equipos en el laboratorio El 80 % de los Alumnos del primer ciclo no accede al equipa-
miento requerido para aprender su manejo y experimentación.
Los alumnos no traen los útiles Existe un 30% de Alumnos con problemas socioeconómi-
escolares clase. cos y no cuentan con los útiles escolares básicos necesa-
rios para cumplir con las tareas/prácticas.
Falta de relación con el sector La mayor parte de las empresas y organismos públicos y
socio productivo local y regional. privados locales y regionales desconocen la tecnicicatura y
el perfil de los egresados de la escuela.
El/los problema/s identificados para su análisis tienen que ser considerados relevantes en
virtud de su gravedad y preponderancia y también deben ser pertinentes, es decir, que se
estime, que pueden ser enfrentados con cierta posibilidad de éxito desde la institución o grupo
que llevará adelante el plan de acción.
Se da una dificultad o tensión entre la “relevancia” y la “pertinencia” del problema seleccionado.

Entre ambos hay una relación inversamente proporcional, ya que cuanto más grave y primor-
dial es un problema, menor será el margen de viabilidad para modificarlo por parte de la institu-
ción. A su vez, los problemas cuya posibilidad de cambio sean muy viables, probablemente
sean menos relevantes.
10
Importa no seleccionar problemas imposibles de abordar desde la escuela o grupo que llevará
adelante el Plan, y tampoco se debe seleccionar un problema pertinente en cuanto a viabilidad
de abordaje pero escasamente relevante.
Por ejemplo:
• En un proyecto institucional, la problemática de las condiciones laborales Docentes no

sería pertinente, aunque si es sumamente relevante. No sería pertinente porque su
abordaje excede en mucho a la institución.
• Un problema como la distancia entre la formación dada a los Alumnos y los requerimien-
tos del perfil profesional sí es relevante y pertinente para la institución.
Ordenar y priorizar los problemas que se presentan, para ello es necesario analizarlos en
detalle, buscar cual es realmente el problema que vamos a abordar y qué elementos constitu-
yen causas y cuáles son los efectos, de tal manera que podamos ordenarlos dentro de una
lógica.
Se prioriza el problema que debido a su complejidad se convierte en causa y efecto de

un número considerable de problemas; en una situación dada, el problema central es aquel
que provoca más efectos negativos y en el cual convergen un gran número de causas.
Para priorizar los problemas habrá que identificar los efectos que trae cada uno de ellos. Si
aparecen efectos importantes, entonces el problema amerita una solución y por lo tanto se
deberá continuar con la identificación de las causas del problema.
Se pueden representar gráficamente los problemas colocando sobre el mismo los efectos en-
cadenados y debajo de él las causas.
Para formular los efectos y las causas se puede usar la técnica de “Lluvia de ideas”. Para
ello se tendrá que:
• Solicitar a cada participante que aporte una idea.

• Anotar la idea sin que nadie la discuta o comente.
• Continuar hasta que no aparezcan más ideas.
La secuencia de efectos y causas debe iniciarse con las más directamente relacionadas con el
problema, y estas se ubican inmediatamente debajo del mismo. Es preferible identificar unas
pocas grandes causas, que luego se van desagregando e interrelacionando. Una buena técni-
ca es preguntarse ¿por qué sucede lo que está señalado en cada bloque? La respuesta
debiera encontrarse en el nivel inmediatamente inferior. Es recomendable dar rienda suelta a la
creatividad. Una buena definición de las causas aumenta la probabilidad de buenas soluciones.
11
Efectos del problema

Se minimizan las posibilidades de
egreso de la escuela técnica
Los Alumnos no logran adqui-

Aumenta la repitencia rir las capacidades requeridas
por el Perfil Profesional
Los Alumnos piden Aumenta la cantidad de Los Alumnos no se desempe-

“Pase” a otras escuelas Alumnos con materias ñan adecuadamente en las
previas Prácticas Profesionalizantes
Los Alumnos pierden la motiva- Los Alumnos acceden a cono-

ción con el estudio y sus expecta- cimientos fragmentados
tivas con la escuela técnica
Problema
La mayoría de los Docentes del segundo ciclo no pueden articular la formación teóri-
ca con la formación práctica en sus propios espacios curriculares o entre diferentes
espacios formativos.
Raíces/Causas
Insuficiente formación Los Docentes desconocen Son escasos o nulos los

técnico pedagógica para la el perfil Profesional y no espacios institucionales para
modalidad de ETP. planifican su trabajo en el trabajo articulado e inte-
función de él. grador de los Docentes de
diferentes campos formativos
Escasa comunicación entre

los miembros de la escuela
Durante el proceso de lluvia de ideas sobre las posibles causas del problema se va analizando
cada una de ellas, anotándolas, eliminando las que no correspondan o están repetidas y con-
solidando las similares. También se procurará mejorar la redacción de la idea si es necesario.
¿Cómo trabajar con más de una situación problemática?
En caso de presentarse la necesidad de trabajar más de un problema, se pueden armar dife-

rentes grupos (conformados por Docentes, Alumnos, equipo directivo) para el análisis de cada
uno de ellos. Posteriormente en grupo ampliado o total se comparten las ideas y aportes que
los grupos dan sobre cada problema o situación problemática.
Recordemos que las explicaciones sobre un determinado problema no son independientes de

quién explica, para qué, desde que posición y frente a quienes está explicando.
La explicación pretende la reflexión sobre las causas de un problema o conjunto de problemas

antes de adelantar soluciones, considerando que ese problema puede ser explicado de diferen-
tes formas según los acores que están en contacto directamente o indirectamente con él.
12
El análisis de la situación problemática exige tomar en cuenta las explicaciones que dan los
diversos actores involucrados.
4.4.2. Jornada 2: “Elaboración de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional”

En la jornada 1 se identificaron nudos problemáticos, deficiencias y/o logros institucionales con
la intención de planificar estrategias de acción para la superación de los problemas o el fortale-
cimiento de las buenas prácticas.
En los Instrumentos 8 y 9 se propone la formulación de la “Propuesta de fortalecimiento insti-

tucional” acordada en forma participativa entre los equipos de Directivos, Docentes y los Alum-
nos durante la jornada 2. Este plan es un compromiso de mejora institucional para que todos
los Alumnos/as egresen de la ETP con buenos y suficientes aprendizajes técnico profesionales.
La búsqueda de alternativas de solución a los problemas detectados y priorizados se realiza

identificando las situaciones contrarias a las indicadas en la detección de los efectos y las cau-
sas del problema o situación a resolver.
• Representa la situación esperada al resolver el problema.

• Los efectos se transforman en fines
• Las causas se transforman en medios
13
FINES
Se maximizan las posibilidades de
egreso de la escuela técnica
Los Alumnos logran adquirir

Disminuye la repitencia las capacidades requeridas
por el Perfil Profesional
Los Alumnos no piden Disminuye la cantidad de Los Alumnos se desempeñan

“Pase” a otras escuelas Alumnos con materias adecuadamente en las Prácti-
previas cas Profesionalizantes
Los Alumnos están motivados con Los Alumnos acceden a conoci-

el estudio y tiene altas expectati- mientos integrados y articulados
vas con la escuela técnica
Objetivo
La mayoría de los Docentes del segundo ciclo articulan la formación teórica con la for-
mación práctica tanto al interior de sus espacios como con otros espacios formativos.
Medios
Los Docentes poseen Los Docentes planifican su Existen suficientes espacios

formación técnico pedagó- enseñanza considerando el institucionales para la articu-
gica adecuada a la moda- Perfil Profesional para el lación de contenidos y prácti-
lidad de ETP. que se está formando el cas de diferentes campos
técnico. formativos.
Hay suficientes vías y for-

mas de participación y
comunicación entre los
miembros de la escuela.
Entre las causas posibles de un determinado problema nos encontrarnos con factores estructu-
rales e indirectos que están más allá del ámbito de competencia de la escuela. Por ello, es
fundamental delimitar el ámbito de acción posible que tiene el equipo de gestión de la institu-
cional educativa para dar una respuesta a los problemas detectados.
Del conjunto de causas de un determinado problema deberán identificar los factores explicati-
vos sobre los cuales corresponde o pueden trabajarse desde la gestión educativa institucional
o en conjunto con la jurisdicción.
Es preciso considerar:
• El ámbito de competencia –Institucional, Jurisdiccional o Nacional– para poder actuar

sobre los factores explicativos del problema;
• Los recursos organizativos, humanos, materiales, tecnológicos etc. con los que cuenta o
puede llegar a contar la institución;
• También se procura analizar la viabilidad y sostenibilidad de las alternativas de solución
propuestas considerando las etapas de diseño, planificación, implementación y cierre,
14
previendo los aspectos administrativos, institucionales, sociales y técnicos. La construc-

ción de la viabilidad de las acciones para el mejoramiento institucional
La probabilidad de que una decisión tomada se cumpla no pasa solamente por tener los recur-
sos económicos y el personal adecuado para ello. Tener el personal y el dinero ayuda, pero
existen razones mucho más complejas, que pueden obstaculizar el cambio deseado.
Para que las decisiones no sean meras intenciones y tengan algún impacto en la realidad la
conducción de la gestión institucional procurará analizar la viabilidad de las diferentes solucio-
nes alternativas de un problema.
Tomar decisiones correctas y adecuadas requiere saber qué es lo que dicen los especialistas
sobre el tema y qué experiencias se han hecho ya al respecto. También para poder optar entre
ellas es importante conocer de antemano las ventajas y desventajas de cada una.
Todo cambio es un proceso y por esto, ningún cambio que sea profundo puede concretarse de
golpe. Las decisiones serán graduales pero continuas e irán abriendo el camino del cambio
buscado.
En los Instrumentos 8 y 9 “Propuesta de fortalecimiento institucional” que se encuentra en

el aplicativo on-line de la AEI, se completarán los siguientes ítems para cada una de las tecni-
caturas que han sido autoevaluadas:
• Problemas a trabajar por orden de prioridad (que fueron seleccionados y priorizados en

la Jornada 1).
• Objetivos que se persiguen.
• Actividades relacionadas considerando el tiempo estimado de su implementación, los re-
cursos humanos y materiales necesarios para su desarrollo.
• Responsables a cargo.
Una vez formulado el o los problemas sobre los cuales se trabajará, se elaborarán los objetivos
que persigue en la “Propuesta de fortalecimiento institucional”. Los objetivos son la imagen o el
escenario futuro de la realidad educativa institucional que la escuela de ETP está dispuesta a
conseguir a través de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional.
Para su formulación se sugiere tener en cuenta cómo y en qué medida se espera cambiar los
factores críticos identificados en los problemas.
Ejemplo
• Reducir en un plazo de 2 años, la cantidad de Alumnos con materias previas del último
año de estudio, brindando clases de apoyo en contra turno y el seguimiento individuali-
zado de los Alumnos con mayores dificultades.
• Incrementar los espacios didácticos productivos para la realización de prácticas profe-
sionalizantes, en no menos de un año, a fin de contar con 3 espacios más de los 2 que
existen actualmente en el ámbito institucional.
• Disponer de espacios institucionales con XX horas cátedra para la planificación, articula-
ción e integración de contenidos y actividades entre las materias de formación general y
de formación técnica específica.
Actividades y Recursos
Una misma actividad o un mismo recurso pueden llegar a servir para lograr uno o más objetivos
a la vez y es posible que se requieran de más de una actividad para obtener los objetivos que
se plantearon. Es importante señalar, para cada actividad, el tiempo estimado en la ejecución
de la misma y sus responsables.
15
Los recursos pueden ser humanos o bien de espacios, equipamiento, etc. Estos recursos pue-
den existir con anterioridad en la institución y por lo tanto constituyen parte de su fortaleza o
bien pueden ser obtenidos a través del conjunto de oportunidades que tiene la institución de
ETP. Estas oportunidades son los recursos, aspectos y situaciones positivas presentes en la
actualidad, sobre los que la institución no tiene control directo pero los puede gestionar y po-
tencian el alcance de los objetivos planteados.
Estas oportunidades son:
• Actividades que desarrollan otras instituciones educativas, empresarias, del ámbito pú-
blico, científicas, sociales, etc. y que contribuyen al logro de algún objetivo de la Pro-
puesta de fortalecimiento institucional;
• Situaciones o condiciones sociales, tecnológicas, económicas, etc. presentes a nivel na-
cional, provincial o local que pueden aprovecharse (Plan de Mejora de ETP, Crédito fis-
cal; etc.).
16
ANEXOS
Anexo I: Circuito del Proceso de Autoevaluación en cada escuela
Elaboración de Agenda de la AEI Directivos, Docen-

por la Dirección y conformación de tes y Alumnos
la Comisión de AEI (completar y
enviar el Formulario 0)
Envío del Instrumento 1 “Trayec- Sensibilización de acto-

toria Educativa” al Coordinador res, transferencia de ins-
Provincial de la AEI.
trumentos, pautas etc.
Envío de Encuesta del Equipo

Directivo (General y por Tecnicatu-
ra) (Instr.6 e Instr. 7)
Administración de Administración de
Encuesta a Encuesta a Docen-
Alumnos (Instr. 2 tes (Inst.4 e Instr.5)
e Instr. 3)
Procesamiento de
datos en INET
Información procesada y organizada en

cuadros y gráficos con las respuestas da-
das por Alumnos, Docentes y directivos
Jornada 1: “Identificación y priorización

de problemas”: Presentación y análisis de
los resultados, priorización de problemas
detectados.
Jornada 2 “Diseño de la
Propuesta de fortaleci- Se completa y envían los
miento institucional” Instrumentos 8 y 9
17
Anexo II: Agenda AEI

Semanas
ACTIVIDAD Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Capacitación en AEI con Equipo INET
Conformación de la Comisión coordinadora

y sensibilización de actores. (Formulario
Nómina Y Agenda AEI)
Relevamiento de datos de Trayectoria Edu-

cativa (Instrumento 1)
Aplicación Encuesta Alumnos (Instrumen-

tos 2 y 3)
Aplicación Encuesta Docentes (Instrumen-

tos 4 y 5)
Reuniones de acuerdo y aplicación de En-

cuesta Directivos (Instrumentos 6 y 7).
Realización de la Jornada I “Identificación y

priorización de problemas”.
Realización de la Jornada II “Elaboración

de la propuesta de Fortalecimiento Institu-
cional” (Instrumentos 8 y 9).
18
Anexo III: Instructivo para Encuestas Offline

Para utilizar los instrumentos de Autoevaluación en escuelas cuyas condiciones informáticas no
cumplan los requisitos mínimos necesarios, proveemos una alternativa offline mediante la utili-
zación de pendrives.
Los pendrives tienen dentro la misma aplicación donde se realizan los cuestionarios, encapsu-
lada para facilitar su traslado. Al conectar uno de los pendrives a una computadora de escritorio
común y corriente, el servicio de Autoevaluación se comparte con toda la red a la que esté
conectada dicha computadora. Prescindimos entonces del enlace a internet.
Es importante destacar que no se trata de conectar el pendrive al servidor del plan Programa
Conectar Igualdad sino a cualquier computadora común y corriente disponible en el estableci-
miento. Incluso pueden utilizarse las netbooks del mencionado Programa.
Para realizar la Autoevaluación de forma offline se requiriere entonces:
1. Una PC con Windows, donde conectar el pendrive, mientras más potente será mejor.
Puede ser utilizada para la carga de cuestionarios si tiene el navegador Firefox en su
versión más actual.
2. El resto de las PCs participantes deberán estar en la misma red que la primera y tener el
navegador Firefox en su versión más actual.
Después de seguir los pasos enumerados, la interfaz donde se cargan los formularios es idén-
tica a la interfaz del mecanismo online.
Pasos a seguir:
1. Averiguar la dirección IP de la computadora donde se conectará el pendrive. La utiliza-

remos más adelante.
2. Es necesario apagar el antivirus de la PC durante el transcurso de la Autoevaluación.
3. Conectar el pendrive. Esperar algunos segundos.
4. Abrir el pendrive.
5. Una vez dentro hacer doble clic en el ejecutable “AEI2014”.
19
6. Para el correcto funcionamiento de la aplicación deberán instalarse algunos controlado-

res especiales y permitir una excepción al firewall. Es probable que Windows le pida au-
torización para esto. Si por error no admite los permisos necesarios, reinicie la compu-
tadora y vuelva al paso 2.
7. Dentro de la aplicación “VirtualBox”, hacer clic derecho en el ícono “AEI2014” y seleccio-

nar iniciar.
8. A continuación se abrirá una ventana emulando un monitor donde vemos el inicio de un

sistema operativo. Será necesario esperar hasta que el proceso se detenga en una pan-
talla similar a la siguiente:
9. En las PCs donde se cargarán los datos, abrir el navegador Firefox y entrar al sitio:
"http://[dirección de ip obtenida en el primer paso]". La PC en la que está conectado el
pendrive puede acceder utilizando la dirección http://localhost
20
10. Una vez ahí ingresar el código del instrumento. A partir de este paso, el mecanismo es
similar al modo online.
11. Importante: Al terminar de cargar los cuestionarios, y para garantizar la integridad de

la información, apagar la PC donde se está conectado el pendrive antes de desconec-
tarlo. Al iniciar el apagado de la PC, recibirá el siguiente mensaje. Seleccionar la opción
“Enviar señal de apagado”.
Notas
● Los cuestionarios para docente sólo pueden realizarse de forma online.
● La PC a la que se conecta el pendrive también puede participar en el instrumento co-
rrespondiente.
● Para tener una vista previa de la información de las escuelas que utilicen este meca-
nismo, semanalmente se deberá seguir el mismo procedimiento en una PC con cone-
xión a internet y esperar al menos 10 minutos antes de apagarla.
21
Anexo IV: Instructivo Planilla Trayectoria Escolar
PLANILLA “TRAYECTORIA ESCOLAR”
Aspectos generales de la Planilla “Trayectoria Escolar” (PTE)
Propósito
La información reunida en esta planilla es un insumo clave para el propio establecimiento en el
marco de la Autoevaluación Institucional. La planilla “Trayectoria Escolar” es uno de los pri-
meros instrumentos que debe ser aplicado en el marco de esta experiencia, y la responsabili-
dad sobre su completamiento corresponde al responsable asignado para esta tarea en la Co-
misión Organizadora de la AEI.
La planilla de “Trayectoria Escolar” tiene el propósito de reunir información que el estableci-

miento viene produciendo y registrando, y que puede ser útil para caracterizar las trayectorias
escolares de los Alumnos en su establecimiento en particular. Para ello se releva informa-
ción general del establecimiento (especialidades, solicitudes de inscripción recibidas y vacantes
disponibles); de los Alumnos (matrícula inicial, matrícula final, movimiento intra e interanual y
rendimiento); y de las funciones de conducción en dicho establecimiento.
En los meses de Agosto y Octubre del 2012 se realizaron en INET, Ciudad Autónoma de Bs.
As. dos Jornadas sobre Trayectorias escolares que congregaron a Directivos y Alumnos con el
fin de reflexionar sobre la situación en cada una de sus escuelas sobre las condiciones de in-
greso, retención, repitencia, abandono y graduación, así como las diferentes estrategias im-
plementadas para promover el fortalecimiento de la escolaridad.
De esos encuentros se observó el hecho de que las trayectorias escolares no siguen patrones
uniformes entre los distintos establecimientos. Debido a esta heterogeneidad de trayectorias,
resulta conveniente, identificar previamente cuáles son los momentos críticos a lo largo de todo
el recorrido escolar, para luego poder definir distintas estrategias que a nivel del establecimien-
to se pueden implementar o reforzar para lograr la permanencia y la promoción con calidad
educativa.
Sobre la explotación de los datos

Es fundamental que la información que se vuelque a la planilla de “Trayectoria Escolar”, se
haga con la mayor precisión y veracidad posible. De eso depende en gran parte el aprovecha-
miento que la propia escuela pueda realizar de este instrumento, que le permita conocer mejor
sobre las problemáticas y características específicas de las trayectorias escolares.
Dinámica
A los fines de que la información volcada en esta planilla pueda ser utilizada en las reuniones
de autoevaluación, usted deberá:
• completarla en el plazo de 2 semanas.

• comunicarse todas las veces que sea necesario con su Coordinador de Área para resol-
ver todo tipo de dudas sobre su completamiento.
• enviarla por correo electrónico al mail que le provea su Coordinador de Área
22
• atender a las observaciones y consultas que pueda realizarle el Coordinador de Área

acerca de la información proporcionada, respondiendo a estos requerimientos en un pla-
zo no mayor a 48 horas.
Su rol en el completamiento de esta planilla es fundamental en el proceso de Autoevaluación.

Los datos reportados en la PTE son indispensables para poder elaborar un informe de releva-
miento que contribuya a la identificación de las principales dificultades y oriente las estrategias
institucionales para su mejoramiento.
Período de referencia de la información solicitada

Para completar la planilla “Trayectoria Escolar”, el período de referencia que se toma para vol-
car los datos es el año escolar 2012, con fecha de cierre el 30 de abril de 2013.
Adicionalmente y sólo para la solapa “Datos complementarios” se trabajará con la informa-

ción de Alumnos del año escolar 2011, con fecha de cierre 30 de abril de 2012.
La planilla “Trayectoria Escolar”

La planilla TRAYECTORIA ESCOLAR está compuesta de 4 conjuntos de datos:
• DATOS DE LA ESCUELA (solapa “Datos escuela”)

• DATOS DE LOS ALUMNOS SOBRE MATRICULA Y RENDIMIENTO 2012 (solapa “Ma-
trícula y rendimiento”)
• DATOS DE LOS ALUMNOS SOBRE RENDIMIENTO 2011 (solapa “datos complementa-
rios”)
• DATOS DE FUNCIONES DE CONDUCCION INSTITUCIONAL (solapa “cargos de fun-
ción docente”)
Datos de la escuela
Aquí deberá completar información general de identificación de la escuela, junto con alguna
información específica a saber:
• especialidades que brinda este establecimiento,

• duración del secundario en esta escuela,
• cantidad de vacantes disponibles para el ingreso a 1ª año del ciclo 2012
• solicitudes de ingreso que recibió la escuela para el 1º año del ciclo 2012
Matrícula y Rendimiento
En esta solapa se vuelca información sobre la matrícula y el rendimiento de los Alumnos en
cada uno de los años escolares para el año 2012 (con cierre al 30/04/2013).
Atención: la planilla no discrimina por secciones escolares. En caso de tener la escuela

varias secciones por año, todas éstas se vuelcan juntas en la columna que identifique el
año de escolaridad que corresponda.
Matrícula
La primera parte de este bloque (filas a, b, c y d) hace referencia a la Matrícula Inicial, es de-
cir, recoge los datos de los Alumnos INGRESANTES a cada uno de los años escolares.
23
En las filas “a” y “b” se vuelca información correspondiente a los ingresantes provenientes de
LA MISMA ESCUELA. En las filas “c” y “d” se vuelca la que corresponde a los ingresantes pro-
venientes de OTRA ESCUELA.
En la fila “e” (TOTAL MATRÍCULA INICIAL) se suman automáticamente los distintos tipos de
ingresantes al año escolar relevado, según se trate de Alumnos que cursan ese año por prime-
ra vez o lo hacen como repitentes (provengan de otra escuela o de la propia).
Las filas “f” y “g” recogen información sobre el movimiento de Alumnos durante el ciclo escolar y
luego de cerrar la matrícula inicial. La fila “h”, recoge en forma automática la Matrícula Final, que
resulta de la relación entre la matrícula inicial y el movimiento de altas y bajas durante el año.
Atención: el modo en que se registran las bajas durante el año está influida por la nor-
mativa interna de cada establecimiento. Existen casos que no utilizan la figura del
alumno “libre por inasistencias”, en otros casos se contabilizan las faltas por espacio cu-
rricular. Todas ellas representan estrategias ante situaciones de fragilidad educativa,
donde lo que se prioriza es la continuidad de la trayectoria del alumno. Independiente-
mente de la normativa o estrategia específica del establecimiento, es importante que se
pueda consignar efectivamente esa baja, evitando el subregistro de estos casos.
Rendimiento
Una vez completado con los datos de matrícula, el bloque siguiente hace referencia al rendi-
miento escolar.
En la primera parte de este bloque (desde “i” hasta “n” inclusive) se registrarán a los Alumnos
Promovidos al siguiente período lectivo.
Sólo para los Alumnos que promovieron sin adeudar ninguna materia (filas “i”, “k”, “l”) se soli-
cita además agrupar a los Alumnos según el momento en el que promueven sin adeudar
materias: desde el último día de clases, luego de los exámenes de diciembre o luego de los
exámenes de febrero/marzo. En este último caso incluya las mesas adicionales que en algunas
escuelas se habilitan en el mes de abril.
Para el resto de los Alumnos que han promovido pero que adeudan alguna materia se registran
en las filas “m” (una materia) y “n” (dos materias).
Atención: La cantidad de materias adeudadas considera todas las materias adeuda-

das del trayecto escolar de los Alumnos y no solamente las que se adeuden del año
de escolaridad cursado durante el 2012.
Ejemplo: alumno que aprobó sin adeudar ninguna materia del año 2012 en los exámenes
de febrero/marzo 2013, pero tiene 2 materias previas de otros años, debe consignarlo en
ALUMNO PROMOVIDO CON 2 MATERIAS ADEUDAS (fila “n”).
En la fila “o” (TOTAL PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERÍODO LECTIVO) se suman automáti-

camente los distintos tipos de promovidos incluyendo los que no tienen materias adeudadas o
tienen una cantidad permitida por la normativa escolar.
La segunda parte de este bloque (desde la “p” hasta la “s” inclusive) hace referencia a los
Alumnos No Promovidos, es decir aquellos no promovidos al siguiente período lectivo.
En la fila “s” (TOTAL NO PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERÍODO LECTIVO) se suman au-

tomáticamente los distintos tipos de no promovidos.
24
Promovidos NO provenientes de la matrícula final

Este espacio estará reservado para aquellos Alumnos que por distintos motivos no integran la
matrícula final pero promueven el año escolar (fila “t”) (por ej. Los Alumnos que rinden exáme-
nes “libres”).
Datos complementarios
La solapa “Datos complementarios” reúne algunos datos específicos sobre rendimiento y mo-
vimiento de Alumnos salidos con pase. Esta información es indispensable para cuantificar el
movimiento de Alumnos que finalizan el año escolar pero que no se inscriben al año siguiente,
y las características que preceden a su salida en cuanto a su rendimiento.
Debe completarse con datos provenientes del año escolar 2011 con cierre el 30/04/2012 para
cada uno de los años de escolaridad.
Atención: la última columna a completar por la escuela en la hoja de datos complemen-

tarios siempre refiere al anteúltimo año de escolaridad, que puede ser 5ª año ó 6ª de-
pendiendo de la modalidad que haya implementado la provincia para las escuelas en su
territorio.
Otro dato complementario que se solicita aquí es la cantidad TOTAL de Alumnos que egre-
saron en el año escolar 2012, con fecha de cierre el 30/04/2013 (fila “y”). Aquí debe tener en
cuenta que deben contabilizarse tanto a los egresados de la cohorte 2012 como los Alumnos
provenientes de otras cohortes, es decir que cursaron su último año de ETP con anterioridad a
ese año.
Funciones de conducción institucional en esta escuela

Para completar esta solapa, tenga en cuenta que la cantidad de personas que cumplen cada
función de conducción institucional se refiere a la función que realmente cumple en esta escue-
la, aunque no coincida con lo que su nombramiento original estipule. Incluye a quienes están
dentro y fuera de la POF. En el caso de cumplir dos funciones distintas, en distintos turnos,
pero en este mismo establecimiento, debe contarlo en cada una de esas funciones.
Espacio para observaciones

Usted cuenta con espacio para observaciones en las distintas solapas de la Planilla de Trayec-
toria Escolar, además del espacio que se encuentra en la solapa “datos de la escuela”. Al ter-
minar de completar vuelque todo tipo de comentarios que puedan ser de relevancia para cono-
cer la dinámica específica de la escuela en relación con el propósito de esta Planilla, o, que
señalen dificultades planteen propuestas de mejora de este instrumento.
Ejemplo de observaciones:
“En esta escuela hay tres tecnicaturas. Pero dos de ellas no habían llegado a completar la pri-
mera cohorte en 2012, porque son tecnicaturas creadas recientemente. En consecuencia, para
el ciclo orientado, se completó sólo con los datos correspondientes a la tecnicatura para la que
sí hay datos de último año en 2012”.
25
Planilla de Trayectoria Escolar

Solapa “Datos escuela”
A Planilla de TRAYECTORIA ESCOLAR
Luego de completar las 4 solapas vuelque aquí todas sus

observaciones, sugerencias y comentarios al presente
formulario. Muchas gracias
DATOS DE LA ESCUELA
Provincia:
Localidad:
Escuela:
CODIGO AEI:
Especialidades:
Duración (en años) del secundario 5

en 2012
6
Marque un 1 en el casillero en blanco al
lado del número que corresponda 7
0
ATENCION: debe elegir UNA de las opciones de cantidad de años de
duración del secundario.
Cantidad de vacantes disponibles para ingreso a 1º año (2012)
Cantidad de solicitudes de ingreso a 1º año recibidas
Solapa “Matrícula y Rendimiento”
Planilla de MATRICULA Y RENDIMIENTO 2012
A
Esta planilla se debe completar con la información que corresponde a los alumnos del año 2012 en cada uno de los años de escolaridad
Se completa con datos del 2012 cerrados al 30 de abril del 2013
Año de escolaridad
Observaciones
MATRICULA Y RENDIMIENTO 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º
MATRICULA INICIAL
a
INGRESANTES DE ESTA
Alumnos no repitentes
ESCUELA
b Alumnos repitentes
c Alumnos no repitentes
INGRESANTES DE
OTRAS ESCUELAS
d Alumnos repitentes
e TOTAL MATRICULA INICIAL: 0 0 0 0 0 0 0
MOVIMIENTO DURANTE EL AÑO
f ALTAS Ingresantes durante el año

Salidos c/ pase, libres por inasistencias, dejaron de asistir por
g BAJAS
otros motivos, etc.
h TOTAL MATRICULA FINAL : 0 0 0 0 0 0 0
RENDIMIENTO
i Desde el último día de clases
NO ADEUDA Luego de exámenes de diciembre

PROMOVIDOS
k
MATERIAS:
l Luego de exámenes de febrero/ marzo
m Una materia
MATERIAS
PENDIENTES:
n Dos materias
o TOTAL PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERIODO LECTIVO: 0 0 0 0 0 0 0

NO PROMOVIDOS
p Adeudando tres materias
q Adeudando cuatro materias
r Adeudando cinco o más materias
s TOTAL NO PROMOVIDOS AL SIGUIENTE PERIODO LECTIVO 0 0 0 0 0 0 0
t Promovidos no provenientes de matrícula final
* MATERIAS: Se refiere aquí a las materias generales y a los espacios curriculares / talleres, etc.
26
Solapa “Datos Complementarios”
Planilla de datos COMPLEMENTARIOS
A
Estos datos son indispensables para cuantificar el movimiento de alumnos que finalizan el año escolar pero que no se inscriben al año siguiente
Los ítems "u" a "x" se completan con datos del 2011 cerrados al 30 de abril del 2012
El ítem "y" se completa con datos del 2012 y cerrados al 30 de abril del 2013
Año de escolaridad
Observaciones
DATOS COMPLEMENTARIOS 1º 2º 3º 4º 5º 6º 7º
u TOTAL de Alumnos promovidos (2011)
Alumnos promovidos y salidos con pase

v
(no se inscriben para cursar el año de escolaridad siguiente, en el 2012)
w TOTAL de Alumnos NO promovidos (2011)

Alumnos NO PROMOVIDOS y salidos con pase
x
(no se inscriben para recursar el año de escolaridad que repitieron)
ATENCION: La columna referida a 6° año de escolaridad sólo se completa cuando es una escolaridad secundaria de siete años
Aquí se debe consignar la cantidad TOTAL de alumnos

y TOTAL de alumnos EGRESADOS durante 2012 y hasta 30/04/2013 que egresaron en el período indicado hayan cursado su
último año en 2012 o en años anteriores.
Solapa “Cargos de función docente”
Planilla de funciones de conducción institucional
FUNCION CANTIDAD DE PERSONAS

Director / Rector
Regente
Vicedirector / Vicerrector
Subregente
Jefe de Departamento o Área
Coordinador de Nivel
Otros Cargos Directivos o de Jefatura
27

GUIA METODOLOGICA 2014 - Segunda Etapa PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

GUIA METODOLOGICA 2014 - Segunda Etapa PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

GUÍA METODOLÓGICA

Para la Autoevaluación Institucional

La Autoevaluación Institucional se propone como una instancia de reflexión y participación en-

En esta Guía Metodológica para la Autoevaluación se explicitan:

• los objetivo de la AEI;

1. Objetivo de la Autoevaluación Institucional

La Autoevaluación Institucional no remite a una evaluación de desempeño sino a reflexionar y

2. Dimensiones y variables de la Autoevaluación Institucional

Las dimensiones seleccionadas para el proceso de la autoevaluación institucional son:

II. Condiciones institucionales

III. Prácticas Educativas

- Prácticas de enseñanza y de evaluación de la modali-

3. Los instrumentos de la Autoevaluación Institucional

El Formulario releva la nómina de integrantes de la Comisión Organizadora de la AEI en la

Instrumentos del relevamiento:

Para aquellas escuelas que utilicen la modalidad offline

Aquellas instituciones cuyas condiciones informáticas no cumplan los requisitos mínimos

4. Las Etapas de la Autoevaluación Institucional

• Etapa I: “Conformación de la Comisión Organizadora y sensibilización de actores”.

4.1. Etapa I: “Conformación de la Comisión Organizadora y sensibilización de

Una vez conformada la Comisión Organizadora, deberá completarse el Formulario 0 y la

4.1.1. Funciones de la Comisión Organizadora de la AEI

• La Comisión Organizadora deberá implementar acciones de sensibilización de la comu-

4.2. Etapa II: “Relevamiento de información institucional”

El Instrumento 1, “Planilla de Trayectoria Escolar” consiste en una planilla de Excel.

4.2.1. Instrumento 1: “Planilla de Trayectoria Escolar”

Este instrumento recoge información ya existente en el establecimiento (Libro Matriz, Libro de

El Anexo IV incluye un Instructivo con indicaciones detalladas para el correcto completamiento de

4.2.2 Instrumentos 2 y 3: Encuesta de Alumnos

Durante la aplicación de la encuesta será necesaria la presencia de uno de los miembros de la

Los Alumnos de Primer Ciclo ingresarán un código y el grupo de Alumnos de Segundo

4.2.3 Instrumentos 4 y 5: Encuesta a Docentes

Es posible se presenten algunas situaciones particulares que se detallan a continuación:

En el caso de los Docentes que enseñen en varios establecimientos deberán contestar un

4.2.4 Instrumentos 6 y 7: Encuesta a Directivos

Esta Encuesta se compone de al menos dos cuestionarios de acuerdo a la cantidad de Tecni-

4.3 Procesamiento y organización de la información relevada

4.4. Etapa III: Análisis, valoración y comprensión de la información para el

4.4.1. Jornada 1 “Identificación y priorización de los problemas”

• Socializar entre Docentes, Alumnos y Directivos el informe y cuadros provistos por el

b) identificar la existencia de problemas que son causa o efectos/consecuencias de otros pro-

c) dar un orden o prioridad a los problemas compartidos.

Dimensiones/Grupos Directivos Docentes Alumnos

No es extraño que un “problema” sea presentado como “falta de un laboratorio” o ‘’falta de un

Formulación del problema

¿Qué entendemos por “Problema”?

• Se presenta como un estado negativo

Falta de solución Problema

Se da una dificultad o tensión entre la “relevancia” y la “pertinencia” del problema seleccionado.

• En un proyecto institucional, la problemática de las condiciones laborales Docentes no

Se prioriza el problema que debido a su complejidad se convierte en causa y efecto de

• Solicitar a cada participante que aporte una idea.

Efectos del problema

Los Alumnos no logran adqui-

Los Alumnos piden Aumenta la cantidad de Los Alumnos no se desempe-

Los Alumnos pierden la motiva- Los Alumnos acceden a cono-

Insuficiente formación Los Docentes desconocen Son escasos o nulos los

Escasa comunicación entre

¿Cómo trabajar con más de una situación problemática?

En caso de presentarse la necesidad de trabajar más de un problema, se pueden armar dife-

Recordemos que las explicaciones sobre un determinado problema no son independientes de

La explicación pretende la reflexión sobre las causas de un problema o conjunto de problemas

4.4.2. Jornada 2: “Elaboración de la Propuesta de Fortalecimiento Institucional”