La gestión de proyectos es percibida actualmente como la forma más eficiente para lograr

objetivos estratégicos y para introducir los cambios necesarios en las organizaciones y

empresas.

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) (PMI
2008) define la Gestión de Proyectos como la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del
mismo
La International Project Management Association (IPMA 1999), define la Gestión de
Proyectos como la planificación, organización, monitoreo y control de todos los aspectos
del proyecto y la motivación de todos los involucrados para el logro de los objetivos, con
seguridad y dentro de los criterios acordados de tiempo, costo y desempeño.
De acuerdo con el PMBOK (PMI, 2008) un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Un Portafolio de Proyectos es un conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que

son agrupados para facilitar una gestión coordinada que facilite el logro de los objetivos
estratégicos de negocio.
la estrategia organizacional es un plan que describe cómo van a ser usadas las fortalezas
y capacidades de la organización para lograr sus objetivos, aprovechando las
oportunidades, minimizando el impacto de las amenazas, adaptándose a los cambios del
entorno, y enfocándose en las actividades operacionales críticas.

La estrategia y los objetivos desplegados en al plan estratégico son

implementados a través de los planes operacionales, que contienen las
actividades de carácter continuo propias de la línea de negocio, o a través de los
planes estratégicos orientados a responder a los cambios en el ambiente y en el
contexto del ámbito de acción de la organización.

En consecuencia, el conjunto de proyectos y programas priorizados que una organización

pretende acometer en un periodo determinado, constituye el portafolio de proyectos de la
organización.

La gobernabilidad organizacional viene representada por las alternativas que la gerencia

de la organización toma en cuanto al proyecto: si emprende o no el proyecto, si debe
cambiar la forma de operar de la organización como consecuencia de los resultados del
proyecto con el objeto de materializar los beneficios que derivan de él, entre otros.
Para facilitar y asegurar la gobernabilidad del proyecto hay un conjunto de
actividades claves que el patrocinador y los miembros del comité de dirección
deben asumir:

1. Entender claramente la justificación del proyecto desde el punto de vista del

negocio.

2. Asegurarse de que el plan del proyecto producirá los resultados planteados en

el caso de negocio.

3. Asegurar el soporte de la organización para la realización del proyecto.

4. Asegurar los recursos necesarios para producir los resultados del proyecto.

5. Considerar, durante el desarrollo del proyecto, si vale la pena continuar con el

proyecto.

Tipos de proyectos

Según la naturaleza del producto

Dependiendo de la naturaleza del producto (o resultado del proyecto), estos

pueden ser clasificados en:

 Productos tangibles, en los que el valor generado está en el artefacto físico,

como puede ser un nuevo edificio.

 Productos intangibles, cuyo valor viene dado por la propiedad intelectual,

como por ejemplo un paquete de software.

Según la naturaleza del trabajo implicado

 Trabajo manual: trabajo repetitivo, destreza manual, adquirido a través de

entrenamiento principalmente en el trabajo (encofradores, mecánicos, etc.).

 Trabajo intelectual: requiere esfuerzo creativo importante, de naturaleza

exploratoria (nuevas teorías, nuevos procesos, inventos, etc.).

Una vez que la organización empieza a considerar la posibilidad de emprender

un nuevo proyecto debe plantearse cuan razonable es la decisión de hacerlo,
así como la decisión de no hacerlo.
 Es decir, se consideraría razonable disponer de una predicción de los
resultados esperados que justifique iniciar o no un determinado proyecto.

La norma ISO 21500 sitúa este documento como elemento de enlace entre el entorno
organizacional y el entorno del proyecto, constituyendo así el punto de partida para la
organización del proyecto. Ver figura siguiente
El Caso de Negocio es el documento que proporciona la información necesaria desde el
punto de vista del negocio para determinar si vale la pena la inversión que requiere el
proyecto.

El PMBOK 5ta Ed. lo define como el estudio documentado de la factibilidad económica

utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que
carece de suficiente definición y que es utilizado como base para autorizar actividades
posteriores del proyecto.

La documentación de esta decisión incluye el alcance preliminar, la ventana de

oportunidad para su desarrollo, la duración estimada y los recursos requeridos para
soportar un análisis de la inversión necesaria.

Un buen caso de negocio debe dar respuesta a los siguientes interrogantes:

 Qué beneficios y costos acarreará el proyecto al negocio.

 Por qué es importante el proyecto y debe ser apoyado.

 Dónde necesita ser llevado a cabo.

 Cuándo puede ser llevado a cabo.

 Quién es requerido para llevarlo a cabo.

 Cómo puede ser implementado con éxito.

Los objetivos de negocio sirven de guía para el establecimiento tanto de los

objetivos del proyecto como los demás objetivos subsidiarios de estos dentro
del proyecto.

La decisión de dar inicio al proyecto conlleva la decisión de perseguir los

objetivos de negocio declarados, estableciendo así la trazabilidad de los
mismos como se muestra en la figura siguiente
Determinado que vale la pena iniciar el proyecto a través de la información
desarrollada en el caso de negocio, estudio de prefactibilidad o cualquier otro
estudio similar, se procede a dar inicio, planificar, ejecutar, controlar y cerrar el
proyecto.