Nombre del alumno: Jonathan Manuel

Juárez Guzmán

Matrícula: 90285

Grupo: N014

Materia: Sistemas Y Procedimientos

Administrativos

Maestro: Alejandro León Govea

Actividad de aprendizaje 1. Estudio de

caso: planeación de informe anual

Villahermosa, Tabasco. México

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Actualmente se elabora un informe extenso, complejo y de difícil manejo, con información
detallada y muy especializada que dificulta su manejo público y por ende la participación de la
sociedad debido a su formato poco amigable. Ahora se pretende elaborar un informe diferente,
que permita mostrar las actividades y fines del Centro con una mayor claridad para el público.

OBJETIVO DEL PROYECTO

Este nuevo informe deberá presentar el Centro bajo una luz más humana, aterrizando objetivos,
fines y metas, con el objetivo de llegar a un público más amplio y de esta manera poder competir
con otras asociaciones y fundaciones al recibir donaciones y fondos. Con esto en mente,
podemos suponer lo siguiente:
1. Al presentar una imagen más accesible del Centro, el público podrá comprender fácilmente
la importancia de sus aportaciones, aumentando de esta forma el alcance de las funciones
del Centro
2. Incluyendo imágenes en el informe, el público podrá hacer una relación inmediata y visual
con el Centro, apreciando visualmente información que es más difícil transmitir por medio
de datos o gráficas
3. El testimonio de pacientes y familiares es muy importante, ya que esto ayuda a humanizar
al Centro, otorgándole un rostro real y cálido a sus obras e importancia de sus actividades
4. Es importante que este informe ayude a los posibles donadores a entender los beneficios
de sus aportaciones, tanto en lo humano como en el plano financiero. Al contar con
información clara y actualizada, podrá tomar una decisión asertiva e incluso atraer a otros
posibles donadores.

Actividades Grace Levi Lakisha

Contratación y R I I
servicios externos
Trámites R I I
Diseño A I R
Fotos A I R
Redacción A R I
Proponer alternativas R A A
Preparar presentación R A A

PLANEACIÓN DE INFORME ANUAL

PERSONAL Responsabilidades
G=GRACE R=RESPONSABLE
 A=APROBADO

L=LEVI C=CONSULTADO

LA=LAKISHA I=INFORMADO

No. Duración Actividad Subtarea Personal

1 1 mes Contratación servicios Revisar costos Grace
externos
2 2 semanas Fotos Lakisha
3 2 semanas Testimonios Levi
4 1 mes Trámites Grace
5 2 meses Prepara presentación Grace

Contratación
de servicios
externos

Foto
Informe Testimonio
anual

Trámites

BIBLIOGRAFIA
wikipedia.org/wiki/Matriz_de_asignación_de_responsabilidades