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2011-2012
PROFESOR
José Luis Montes
MASTER EXECUTIVE EN
DIRECCIÓN DE EMPRESAS
INDUSTRIALES
Y TECNOLÓGICAS
José Luis Montes Giménez
Gestión de Operaciones
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Índice
1. La función de operaciones
2. Historia de las operaciones
3. El papel de las operaciones
4. La gestión o administración de las
operaciones
5. Tipos de operaciones o procesos de
producción
6. El ciclo de vida del producto y las
operaciones
7. Las operaciones como herramienta
competitiva
8. Estrategias de operaciones
9. Las tecnologías avanzadas en las
operaciones
Gestión de Operaciones
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1. La Función de Operaciones
Incremento de la productividad.
Gestión de Operaciones
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La función de operaciones utiliza los fondos proporcionados por finanzas
para suministrar los bienes y servicios atendiendo la demanda generada
por la función comercial. Es por tanto la función de operaciones un
componente vital de la empresa por la importante contribución que hace
para que ésta pueda materializar sus planes estratégicos. La función de
operaciones es además la destinataria del mayor número de los
trabajadores de la empresa así como de la mayoría de los activos de la
empresa.
Gestión de Operaciones
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2. Historia de las Operaciones
Producción artesanal
• s. XX
– 1900s
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• La gestión científica (Frederick Taylor) que incorpora
elementos como el estudio de tiempos para las
operaciones de producción
– 2ª Guerra Mundial
– 1950s
– 1960s-1970s
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• El concepto de Distribución Física con un enfoque
hacia la importancia que supone el cliente y del
servicio que se debe proporcionar al mismo
– 1980s
– 1990s
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3. El Papel de las Operaciones
Los insumos son recursos tales como materiales, energía, mano de obra,
capital e información, proporcionados por fuentes externas, o bien
internas, dependiendo de la estructuración y organización de la empresa.
– Personal
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– Materiales, transformados o transformados por:
• Físicamente (fabricación)
• Ubicación (transporte)
• Almacenamiento (almacenes)
• Propiedad (contables)
• Almacenamiento (bibliotecas)
• Ubicación (telecomunicaciones)
• Físicamente (peluquería)
• Almacenamiento (hoteles)
• Fisiológicamente (hospitales)
• Psicológicamente (entretenimiento)
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4. La Gestión o Administración de las Operaciones
Las operaciones se refieren a la producción de bienes y servicios, el
establecimiento de actividades de valor agregado que transforman
insumos (entradas) en productos (salidas).
Bienes y Bienes y
Planta de Clientes
Proveedores servicios servicios
producción (usuarios)
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La toma de decisiones de los gestores de operaciones en la producción
y los servicios.
Retroalimentación
CLASIFICACIÓN DE SERVICIOS
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Servicios de alto contacto: difíciles de controlar (médicos, profesores,
conductores, taxi, etc.). Servicios de poco contacto: no requieren la presencia del
cliente durante el proceso de transformación (compañías de seguros, oficina de
correos, etc.). Procesos estandarizados que permiten su control directo y la
medida de su eficiencia.
Marco operativo
de la empresa
Inputs Outputs
RR.HH Bienes
Materias Productos
RR. Financieros Operaciones Servicios
Tecnología
Otros
Gestión Satisfacción
eficaz cliente
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Concepto del Valor
Por otro lado, el cliente percibe, además del valor esencial del producto/servicio,
derivado de su función básica, otra serie de valores adicionales derivados de
funciones/ características complementarias.
Objetivo: Que las operaciones creen el máximo valor posible para el cliente.
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5. Tipos de Operaciones o Procesos de Producción
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CARACTERÍSTICAS DE LOS PROCESOS DE OPERACIÓN
Continuum tradicional de la organización de los procesos
Características Flujo variable Flujo intermitente Flujo repetitivo Flujo continuo
Tipo de productos Amplia variedad de Múltiples productos Pocos, productos Productos comerciales
apoyado por proceso productos adaptados al estandarizados
gusto del cliente
Tipo de equipo y Propósito general Combinación de Propósito especial
maquinaria empleados propósito general y
propósito especial
Distribución del Se ubican en equipos y maquinarias de El equipo que se requiere para cada producto o
proceso propósito similar familia de productos se coloca en el mismo grupo
Rutas de los productos Muchas rutas posibles Flujo predeterminado Proceso lineal
hacia el proceso a través de centros de
trabajo secuenciales y
dependientes
Tandas de producción Lotes muy pequeños Lotes grandes Lotes más grandes Flujo continuo
Tamaño y costo Pequeños y no costosos Grandes, costosos y difíciles de justificar
relativo del incremento
permanente de la
capacidad
Cambios entre la Rápidos Consumen tiempo, pueden requerir el cierre de
fabricación de uno y la planta
otro producto
Contenido de trabajo Alto Bajo
del producto
Tamaño y tipo de Se requieren pocos solucionadores de problemas, Grande, orientado al proceso, desempeño bien
fuerza laboral con capacidad reconocida y orientados al definido y tareas especializadas, informes de
producto, para desempeñar tareas variables problemas
Tamaño del staff de Pequeño, comparado con la fuerza laboral Grande, comparado con la fuerza laboral
apoyo
Flujo de información Informal enfocado en el producto Formal, centrada en el proceso, distante.
entre (1) la fuerza Interacdón frecuente, relaciones estrechas Rutinaria, pero distante; fuerza de ventas
laboral y la congelada durante prolongados periodos antes
administración, (2) de la producción
operaciones y sus
clientes (por ejemplo,
departamento de
marketing)
Ejemplos de industrias, Fujima Intenational Reimer Express Milliken (DFB) Florida Power and
tomados del capítulo Clínica Mayo Lines, Zytec Light
introductoria
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6. El Ciclo de Vida del Producto y las Operaciones
Ventas Maduración
Selección
Declive
Crecimiento o
expansión
Introducción
Tiempo
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MATRIZ DEL CICLO DE VIDA DEL PROCESO-PRODUCTO
MEDICIONES
Etapa del ciclo I. II. III. IV. DEL DESEMPEÑO
de vida del Introducción Crecimiento Madurez Declive
producto
Utilización del trabajo
Fujima International Vacío (flexibilidad
I. Listados periódicos de
Clínica Mayo insuficiente y exceso de
Flujo variable clasificación
capacidad)
Reimer Express Promedio de retrasos
Lines
II.
Zytec Tiempo de rendimiento
Flujo intermitente
Tiempo de adecuación
Utilización de la capacidad
Milliken Pérdida de equilibrio
III. Ausentismo
Flujo repetitivo
Florida Power
Vacío (flexibilidad and Light
IV. Capacidad de utilización
Flujo continuo insuficiente y exceso de
Costo unitario
capacidad)
Pérdida
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Sales Volume
Time
Time
Total revenue
Time
+
-
+
-
+
Profitability Time
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CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO. IMPLICACIONES EN LA GESTIÓN DE OPERACIONES.
Ventas
Tiempo
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7. Las Operaciones como herramienta competitiva
Los desafíos planteados por un mercado cada vez más competitivo exigen una
respuesta oportuna. Es necesario entender y aceptar que para competir con los
mejores del mundo, una empresa necesita utilizar todos los recursos de la manera
más eficaz. Por tanto, los recursos deben integrarse y centrarse en la mejora, con tal
de apoyar la estrategia competitiva de la empresa.
Todo gestor debe en primer lugar comprender el impacto de las operaciones en la
estrategia corporativa y en otros elementos de la cadena de valor y cómo integrar las
operaciones con eficacia en todos los niveles de la empresa, y en segundo lugar,
debe tener el control sobre las herramientas y técnicas cuantitativas disponibles.
Los gestores de operaciones controlan más de la mitad de los bienes de capital y del
personal de la mayor parte de las empresas, por ello es tan esencial que éstas
comprendan la función de las operaciones y su administración en todas las
situaciones competitivas.
En la mayoría de las empresas, las operaciones son la función que causa mayor
impacto sobre la rentabilidad porque, en general, la función de las operaciones
añade el máximo valor a los productos de la empresa. El papel de las operaciones
es apoyar los objetivos y la estrategia de la corporación con tanta efectividad y
eficacia como sea posible.
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Gestión de Operaciones
Diseño de procesos capaces de producir generaciones sucesivas de una
familia de productos.
Estímulos a la creación de vínculos estrechos entre las diversas áreas
funcionales de la empresa, entre los varios niveles jerárquicos de la firma,
entre la empresa y sus proveedores y entre ésta y sus clientes.
La satisfacción del cliente conduce a la lealtad del mismo que es indispensable para
la rentabilidad a largo plazo. La satisfacción del cliente se alcanza mediante los
prerrequisitos estructurales de acuerdo con lo indicado a continuación.
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Gestión de Operaciones
Los factores específicos que influyen en la decisión de compra y sus
implicaciones para la gestión de las operaciones.
Precio de venta (coste del producto): El precio es una función del coste
del producto.
Coste + beneficio deseado = precio de venta (Mercado
vendedor).
Precio que dicta el mercado - coste = beneficio (Mercado
comprador).
La mayor parte de los precios están dirigidos por el mercado y los
clientes son sensibles al precio, por tanto, los costes deben controlarse
con rigidez.
FLEXIBILIDAD AGREGADA
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TIPOS DE FLEXIBILIDAD
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REDUCCIÓN DEL TIEMPO PARA LANZAR PRODUCTOS AL MERCADO
Investigación y desarrollo
Manufactura
La capacidad de una empresa para competir en las seis dimensiones requiere los
prerrequisitos estructurales siguientes:
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Énfasis en la mejora continua en toda la organización. Para aumentar la
calidad del producto y la rapidez de respuesta en las operaciones, resulta
necesario identificar y eliminar todas las “actividades sin valor agregado”.
La mejora continua consiste en una serie de cambios pequeños,
incrementales, a largo plazo y (en su mayor parte) no significativos. No se
necesitan grandes desembolsos de capital, sino una gran dosis de esfuerzo
continuo y el compromiso de todos en la empresa.
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Los componentes de la tecnología según son:
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GENERAL MOTORS FRAMINGHAM ASSEMBLY PLANT
VERSUS TOYOTA TAKAOKA ASSEMBLY PLANT, 1986
Note: Gross assembly hours per car are calculated by dividing total hours of effort in the
plant by the total number of cars produced.
"Adjusted assembly hours per car" incorporates the adjustments in standard activities
and product attributes described in the text.
Defects per car were estimated from the J. D. Power Initial Quality Survey for 1987.
Assembly space per car is square feet per vehicle per year, corrected for vehicle size.
Inventories are a rough average for major parts.
Source: IMVP World Assembly Plant Survey
Los mercados se han modificado drásticamente en los últimos tiempos, tal y como
se indica a continuación, lo que requiere una adaptación continua de la empresa:
Condiciones económicas del pasado
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Reducción continua de los costes de transportes y comunicaciones
Aumento de la competencia global.
(Más del 70% de las industrias americanas sufren una competencia a
gran escala proveniente de empresas extranjeras).
Supresión de las políticas proteccionistas e incremento de las zonas de
libre comercio Intensificación de la competencia global.
Competencia intensiva Fragmentación de los mercados.
Clientes más exigentes Demanda de productos de alta calidad a
precios razonables, que satisfagan sus necesidades. Los clientes
insatisfechos cambian de producto.
Creciente preocupación medioambiental Legislaciones más
severas. Aumento de costes de diseño/especificación de los productos.
Demanda de energías limpias. Problemática de los desechos de
productos y procesos.
Mercados en
expansión
Ciclos prolongados
de vida del producto
Amplios segmentos de mercado
Mercados protegidos
Expansiónlimitada
delmercado Condiciones del mercado que favorecen la producción en serie
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Las implicaciones de las tendencias actuales/futuras en las operaciones se pueden
considerar las siguientes:
Acortar los ciclos de desarrollo de nuevos productos.
Aumento del riesgo de obsolescencia de los inventados.
Reducción del tamaño de las instalaciones.
Reducción del tamaño de los lotes de producto a fabricar y aumento de
su variedad.
Simplificación de procesos y diseño de productos fáciles de fabricar y
montar.
Incorporación de nuevos sistemas avanzados de diseño y manufactura
apoyados en ordenadores.
Las organizaciones están influidas por el entorno y deben interaccionar con él.
Todas las organizaciones viven en un entorno que afecta a sus operaciones. Tanto
las oportunidades de éxito como las amenazas para la existencia de las
organizaciones provienen del entorno.
Existen diferentes ámbitos de entorno tal y como se muestra a continuación:
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Ámbito de recursos físicos Condiciones físicas que pueden afectar a una
organización (clima, terreno, suministro de recursos
naturales y catástrofes naturales).
Ámbito de clientes y consumidores Mercado existente para los outputs de la empresa.
Una organización que no esté en contacto con su entorno pronto utilizará todos sus
recursos, dependerá de información inexacta e imprecisa para la toma de decisiones
y perderá contacto con los deseos y necesidades de los consumidores. A largo
plazo, una organización que no preste atención a su entorno no será capaz de
sobrevivir.
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8. Estrategias de Operaciones
Definiciones y conceptos
La misión corporativa se encarga de definir los valores corporativos, los mercados y
productos previstos, la amplitud de las metas y objetivos, los competidores
principales y la capacidad estratégica de una empresa.
La estrategia corporativa establece la manera en que una empresa logrará sus
metas y objetivos.
La estrategia funcional explica la contribución de cada área al logro de las metas y
los objetivos corporativos de la empresa.
Las competencias centrales se refieren a la experiencia que se halla en puntos
específicos de la cadena de valor. Dichas competencias pueden trasladarse a una
amplia variedad de productos y, por consiguiente, pueden permitir el acceso de la
empresa a una diversidad de mercados.
Las capacidades estratégicas son procesos de negocios centrados en el cliente que
apoyan y sostienen las competencias centrales de una empresa.
La estrategia operacional es una manifestación de cómo las operaciones pueden
contribuir a lograr una efectividad las metas y los objetivos corporativos”.
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Conocimiento y capacidad de la fuerza laboral y las relaciones laborales.
Capacidad de los administradores, actitudes hacia el riesgo y habilidad
para enfrentar la incertidumbre.
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¿Qué estructura organizativa debe emplearse? ¿Cuáles son las funciones
de los administradores y el “staff” de apoyo?
¿La empresa desarrollará su propia tecnología o la comprará? ¿Será líder
en tecnología o asimilará la ajena? ¿Qué tecnologías se desarrollarán:
productos, procesos o ambas?
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Tendencias a futuro
Las tendencias a futuro que condicionan la estrategia de operaciones son:
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9. Las Tecnologías Avanzadas en las Operaciones
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El diseño y fabricación asistidos por ordenador son elementos claves de la tecnología
avanzada e incluyen los sistemas y subsistemas indicados a continuación:
Sistemas
flexibles de
manufactura
(SFM)
Glosario
KBES = Sistemas expertos basados en el conocimiento CAM = Fabricación asistida por computador
MAP = Protocolo automatizado de fabricación CN = Control numérico
TOP = Protocolo técnico y de oficina CNC = Control numérico por ordenador
EDI = Intercambio electrónico de datos CND = Control numérico distribuido o directo
MRP = Planificación de las necesidades de materiales CAD = Diseño asistido por ordenador
MRPII = Planificación de los recursos de fabricación CAE = Ingeniería asistida por ordenador
JAT = Justo a tiempo CAPP = Planificación de procesos asistida por ordenador
OPT = Tecnología de producción optimizada
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Diseño asistido por ordenador (CAD)/(CAE).
Los avances tecnológicos han posibilitado que los ingenieros generen y
luego cambien, con rapidez y sin costes muy elevados, los diseños de
alta calidad establecidos para productos nuevos y modificados.
Las herramientas del “diseño asistido por ordenador (CAD)” se utilizan
para crear, almacenar y modificar los diseños de los productos, los
procesos de producción, la distribución de las instalaciones y el montaje
del equipo.
Las herramientas de la “ingeniería asistida por ordenador (CAE)”
prueban los diseños para garantizar que cumplen todos los requisitos
de ingeniería eléctrica, mecánica, técnica, de esfuerzo o de cualquier
tipo.
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Como tecnologías complementarias para realizar estas operaciones de forma
automática se utilizan las siguientes:
Tecnología de código de barras: se utilizan como medio de identificación de
las piezas que las máquinas de almacenamiento y recuperación deben
recoger.
Vehículos guiados automáticamente (AGV): dispositivos de transporte
móviles sin conductor controlados desde un ordenador central que
gestionan sus operaciones de abastecimiento de puestos de producción o
la retirada de materiales acabados o semielaborados de los mismos.
Control de procesos por ordenador (CPC/MPC): los sistemas recogen
información sobre el proceso de manufactura, controlándolo y dirigiéndolo
de acuerdo como varíe la situación.
Tecnología de identificación por radiofrecuencia(RFID)
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