CONSTITUCIÓN DE LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO.

La Entidades Sin Ánimo de Lucro, se constituyen por escritura pública o documento

privado. Cuando se trate de entidades reconocidas con anterioridad a la expedición
del Decreto 2150 de 1995 deberán presentar para su inscripción un certificado de
existencia y representación expedido para el efecto por la entidad competente para tal
función hasta antes de la expedición del mencionado decreto. Igualmente el certificado
deberá contener el nombre de la persona o entidad que desempeña la función de
fiscalización.

Debe tenerse claro, que las Entidades Sin Ánimo de Lucro, son personas jurídicas que
se constituyen por la voluntad de asociación o creación de otras personas (naturales o
jurídicas) para realizar actividades con fines altruistas, en beneficio de los asociados o
de terceras personas o de la comunidad en general y no persiguen el reparto de
utilidades entre sus miembros. Dada la personalidad jurídica otorgada por el legislador,
se les concede la facultad para adquirir y ejercer derechos y contraer obligaciones, y
de ser representada judicial y extrajudicialmente, con sujeción a la ley y a sus propios
estatutos.

Una de sus características especiales es la ausencia de lucro, lo que impide el reparto

de utilidades o remanentes generados en desarrollo de sus actividades contempladas
en sus objetivos, ni tampoco es viable el reembolso de los bienes o dineros aportados
a la entidad.

El código civil, de manera general clasifica a estas personas de derecho privado en dos
categorías:

Corporaciones o asociaciones.

Son personas jurídicas que surgen del acuerdo de una pluralidad de individuos, las
cuales se agrupan mediante el aporte de dinero, otro tipo de activos, o trabajo, con el
fin de desarrollar actividades de tipo social, y en consecuencia lograr el bienestar de
los asociados, sea físico, intelectual, moral, religioso, recreacional, etc. Dentro de este
grupo podemos citar a las entidades de naturaleza cooperativa, las juntas de acción
comunal, sindicatos, asociaciones de campesinos, clubes sociales, etc.

Fundaciones.

Son entes jurídicos conformados por la voluntad de una sola o varias personas,
quienes afectan parte de su patrimonio a la realización efectiva de un fin de
beneficencia pública, de utilidad común o de interés social.

No obstante la clasificación anterior, la doctrina, como consecuencia de la regulación

especial de algunas entidades, así como también su inscripción o excepción del registro
de las entidades sin ánimo de lucro que llevan las cámaras de comercio, clasifica a
estas personas jurídicas de la siguiente manera:

Entidades Sin Ánimo de Lucro pertenecientes al régimen común: Hacen parte

de este grupo, las asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad
común, sujetas a las normas generales del código civil y a sus propios estatutos. Estas
entidades son objeto de inscripción en el registro de las entidades sin ánimo de lucro
que llevan las cámaras de comercio.

Entidades Sin Ánimo de Lucro pertenecientes al régimen especial. Hacen parte

de este grupo los entes jurídicos sujetos a normas especiales que regulan su creación,
o su organización o su funcionamiento.

Dentro de este grupo, se encuentran entidades sujetas a inscripción en el registro que

llevan las cámaras de comercio, como es el caso de las entidades del sector solidario
(cooperativas, las asociaciones agropecuarias y campesinas, asociaciones de padres de
familia, etc.).

De igual forma, se encuentran dentro de las entidades pertenecientes al régimen

especial, las personas jurídicas que están expresamente exceptuadas del registro de
las entidades sin ánimo de lucro que llevan las cámaras de comercio, en virtud de lo
establecido por el artículo 45 del decreto 2150 de 1995, el artículo 3 del decreto 427
de 2006, y demás normas que las modifican, adicionan o complementan.

Con base en esta clasificación, la Superintendencia de Industria y Comercio expidió las

circulares número 4 del 3 de septiembre de 2007 y número 8 del 11 de octubre de
2007, por medio del cual, el ente de control imparte a las cámaras de comercio
instrucciones relacionadas con el registro de las personas jurídicas sin ánimo de lucro a
que hace referencia el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995. La circular 4 está
relacionada con las entidades del régimen común sujetos a registro en las cámaras de
comercio, mientras que la circular 8, establece las instrucciones para las entidades del
sector solidarios sujetas a ese mismo registro (Artículo 143 del Decreto 2150 de 1995 -
Las entidades de naturaleza cooperativa, los fondos de empleados y las asociaciones
mutuales, así como sus organismos de integración y las instituciones auxiliares del
cooperativismo).

Como se constituyen: Las entidades creadas con anterioridad al 2 de enero de

1997 deben aportar certificado especial de que trata el artículo 7º del Decreto 427 de
1996, y para las constituidas con posterioridad al 6 de marzo de 1996, por documento
de constitución, tanto el certificado especial como el documento privado, deben
contener la expresar la totalidad de los requisitos formales previstos en el artículo 40
del decreto 2150 de 1995; en caso contrario la cámara se abstendrá de inscribir.

Los documentos mediantes los cuales puede constituirse son:

. Por acta de constitución acompañada de los estatutos.

. Por escritura pública.
. Por documento privado.

Por acta de constitución junto con los estatutos.

De la reunión donde se decida crear la entidad, se elaborará un acta que se denomina

“acta de la asamblea de constitución” y debe contener:

 La aprobación de los estatutos que van a regir la entidad que deben contener los
requisitos que más adelante se señalan; los estatutos pueden estar insertos en el
acta o en documento anexo.
 Los nombramientos de los órganos de administración.
 Firmas de las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión.
En los estatutos deben reconocerse sus firmas ante juez o notario, o ante el
funcionario autorizado de la cámara de comercio. Artículo 40 del C. de Cio.

Nota: Se recomienda este mecanismo para evitar la comparecencia de todos los

fundadores ante el juez, el notario o el funcionario autorizado por la cámara de
comercio.

Por escritura pública.

Cuando se constituye por escritura pública, todos los asociados o fundadores deben
comparecer a la notaría, en forma personal o mediante apoderado, a otorgar el
instrumento público que debe contener los estatutos con los requisitos que más
adelante se señalan.

Por documento privado.

Cuando se constituye por documento privado, debe presentarse con firma de todos los
asociados o fundadores quienes deben firmar el documento de constitución, que debe
contener los estatutos con los requisitos anteriormente señalados (Art. 40 Decreto
2150/95).

Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o con presentación personal
ante el funcionario autorizado por la cámara de comercio, por todas las personas que
firmen como asociados o fundadores o por presidente y secretario de la reunión. (Art.
40 Código de Comercio).

Es importante tener en cuenta que el nombre y documento de identificación de los

asociados debe coincidir en todas las partes del acta, o del documento privado o de la
escritura pública donde se haga referencia a ellos.

Requisitos que debe contener el documento de constitución? Artículo 40

Decreto 2150 de 1955:

 Nombre, identificación y domicilio (ciudad o municipio donde desarrolla sus

actividades) de los asociados o fundadores.
 Nombre de la entidad sin ánimo de lucro y su sigla, si la tiene. La conformación
del nombre depende de la clase de entidad que se constituya (Fundación,
Asociación, etc.), para lo cual deberán tenerse en cuenta las normas que la
rigen.
 Clase de persona jurídica: indique si se trata de una corporación, fundación,
cooperativa, fondo de empleados, asociación mutual, etc.
 Domicilio de la entidad: ciudad o municipio donde la entidad sin ánimo de lucro
va a desarrollar su objeto social. Verifique que el domicilio social de la entidad a
registrar corresponda a la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Santa
Marta. (los municipios de Pedraza, Concordia, Cerro de San Antonio, Remolino
y Sitio Nuevo son parte de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de
Barranquilla).
 Objeto social: enunciar en forma clara y completa las actividades a que se
dedicará principalmente la entidad.
 Patrimonio y forma de hacer los aportes.
 Forma de administración: establecer en forma clara y precisa la forma de
administración con indicación de las facultades y limitaciones de los órganos de
 administración (asamblea de asociados, junta directiva, consejo de
administración) y representación legal (presidente, vicepresidente, gerente,
director y sus suplentes). No es obligatoria la composición del órgano de
administración como junta directiva o consejo de administración, bastará con el
representante legal.
 Periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los que habrá de
convocarse a reuniones extraordinarias de los órganos de dirección y
administración.
 Duración precisa de la entidad, expresada en años. Por ejemplo: 20 años, en el
caso de las fundaciones y las entidades del sector solidario, la vigencia es
indefinida, de conformidad con lo dispuesto en el parágrafo primero del Artículo
1 del Decreto 427 de 1996.
 Causales de disolución: enunciar las causales de disolución anticipada de la
entidad.
 Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad indicando el destino
de sus remanentes, según los estatutos (Ej: si se van a entregar a una entidad
de la misma naturaleza).
 Nombre e identificación de los administradores y representantes legales. (Si el
cargo de revisor fiscal está creado en los estatutos, también debe exigirse el
nombre y la identificación).
 Presentación personal ante la Cámara de Comercio de Santa Marta o
reconocimiento ante notaria de los otorgantes del documento.
 Nombramientos de:
 Los órganos colegiados: junta directiva , consejo directivo y consejo de
administración.
 Revisor fiscal.
 Representantes legales: presidente, vicepresidente, director, etc.
 Aceptaciones de las personas designadas en los cargos de administradores,
representantes legales y revisores fiscales si estos se nombrasen. (Artículo
42 del Decreto-Ley 2150 de 1995). Cuando las personas designadas no
suscriben el documento de constitución debe anexarse una carta donde se
indique el cargo aceptado y el número de identificación.
 Le recomendamos incluir, si es del caso las facultades y obligaciones de los
revisores fiscales, si el cargo está previsto en la ley o en los estatutos. (Para las
fundaciones, cooperativas, fondos de empleados y asociaciones mutuales es
obligatorio tener revisor fiscal). Este tema se revisará si el cargo está creado
en los estatutos de cada entidad.
 Verifique previamente en la cámara de comercio con jurisdicción en el
municipio escogido como domicilio, si el nombre escogido para la entidad sin
ánimo de lucro ya se encuentra inscrito (homonimia).

Donde debe realizar la inscripción:

En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la entidad.

Cómo se realiza la inscripción: Diligenciando completamente los formularios RUES,

presentando el documento de constitución, el anexo con otras entidades CAE y el
formulario del Pre-Rut. Estos documentos se entregan en la Cámara de Comercio del
domicilio de la entidad y si se utiliza el servicio RUES a nivel nacional, se entregan en la
cámara de comercio receptora. Al momento de solicitar la inscripción se deben pagar
los derechos autorizados por la Ley. Si se realiza a través de un documento privado
debe tener presentación personal ante notario o secretario de una cámara de comercio
por parte de sus otorgantes. (Artículo 40 C. Co.).
La inscripción en el registro de las Entidades Sin Ánimo de Lucro, se lleva en los
mismos términos, tarifas y condiciones del registro mercantil. (Articulo 42 Decreto
2150 de 1995).

Aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de la inscripción:

a) Antes de diligenciar los formularios de RUES, verifique que no existe homonimia

en el registro, en el RUES.

b) Adjuntar al formulario RUES, el PRERUT, con la leyenda PARA TRÁMITE EN

CÁMARA.

c) Anexar formulario de registro con otras entidades, definidos en los CAE para
cada Cámara de Comercio. (Solo aplica para aquellas Cámaras de Comercio que
tienen convenio CAE).

d) Anexar las cartas de aceptación a los cargos y el número de documento de

identificación de quienes fueron designados para ostentar cargos de dirección,
administración y control de la entidad, si dentro del acta donde fueron
designados no aparece su aceptación y su identificación.

Observaciones:
 Las Cámaras deberán abstenerse de inscribir el documento de constitución o el
certificado especial de que trata el artículo 7º del Decreto 427 de 1996, cuando
tales documentos no EXPRESEN la totalidad de los requisitos formales previstos
en el artículo 40 del decreto 2150 de 1995.
 Las Cámaras NO tienen facultad para realizar control de legalidad sobre la
ADECUACION de los anteriores requisitos a las normas que los regulan.
 La dirección, el teléfono, el fax y correo electrónico (estos dos últimos si los
hubiere) de la entidad deberán ser suministrados en el momento de la
inscripción. Las cámaras se abstendrán de inscribir cuando no se cumplan estos
requisitos.
 Las Cámaras NO pueden abstenerse de inscribir el documento de constitución,
cuando en su objeto se contemplen entre otras, algunas de las actividades
exceptuadas de este registro, siempre y cuando estas no sean prestadas
directamente.
 Si las cooperativas que se constituyen adelantan actividades financieras,
requieren de autorización previa por parte de la Superintendencia de Economía
Solidaria o Superintendencia Financiera –dependiendo de la naturaleza de la
cooperativa– y además que el acto de constitución se eleve a escritura pública.
Asimismo, se requiere acta de posesión de los designados en órganos de
dirección, administración y revisores fiscales.
 El documento privado de constitución debe tener presentación personal ante
notario o secretario de una cámara de comercio por parte de sus otorgantes.
(Artículo 40 C. co.)

Valores a cancelar en las cajas de las cámaras de comercio por concepto de

inscripción:
 Se cobra el valor de la inscripción del documento.
  El impuesto de registro, cuya base gravable se determinará por la información
contenida en el documento, para que sea liquidado como acto con cuantía, o
sin cuantía, según el caso. , dependiendo de los datos obtenidos de la cláusula
de patrimonio.
 En el caso de las fundaciones, debido a que deben expresar un patrimonio se
cobrará impuesto con cuantía, teniendo en cuenta el monto de éste.
 En caso que establezcan un valor del patrimonio no solo en las fundaciones
sino en cualquier entidad, el impuesto de registro también se cobrará con
cuantía.

¿Cómo efectuar el registro de la entidad?

 Una vez otorgada el acta de constitución, la escritura pública, o el documento

privado, debe presentar copia auténtica, según el caso, en cualquiera de nuestras
sedes. Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o con
presentación personal ante el funcionario autorizado por la cámara de comercio,
por todas las personas que firmen como asociados o fundadores o por presidente y
secretario de la reunión.
 Cancele el valor de los derechos de inscripción que le liquidará el cajero.
 La inscripción del acta de constitución de la escritura pública o el documento
privado, causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del departamento,
en una tarifa del 0,3% con base en el monto del patrimonio inicial de la entidad. Si
no tiene monto de patrimonio inicial y si no se señala un patrimonio, la tarifa será
el equivalente a un acto sin cuantía vigente al momento de la inscripción.

¿Cómo registrar una entidad que se constituyó antes del 6 de marzo de

1996?

Se debe allegar certificado especial con destino a la Cámara de Comercio respectiva

expedido por la entidad gubernamental que le reconoció personería jurídica a la
entidad sin ánimo de lucro.

 El certificado debe contener los mismos requisitos establecidos para la constitución

de una entidad sin ánimo de lucro, establecidos en el Art. 40 D. 2150/95.
 Anexar listado de asociados con número de identificación e indicando domicilio.
 Presente el certificado para inscripción, en cualquiera de nuestras sedes.
 Cancele únicamente el valor de los derechos por concepto de inscripción.

¿CUALES ENTIDADES DEBEN REGISTRARSE EN LAS CAMARAS DE

COMERCIO?

La ley establece que están obligadas a efectuar su registro ante las cámaras de
Comercio las siguientes entidades:

1) Cooperativas, federaciones, confederaciones, instituciones auxiliares del

cooperativismo y precooperativas, y cooperativas y precooperativas de trabajo
asociado.
2) Fondos de empleados.
3) Asociaciones mutuales, así, como sus organismos de integración.
4) Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas.
5) Entidades ambientalistas.
6) Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas.
7) Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios, arrendatarios de vivienda
compartida y vecinos, diferentes a las de propiedad horizontal regidas por la ley
182 de 1.948, ley 16 de 1.985 y ley 675 de 2001.
8) Asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales y asociaciones
de segundo y tercer grado.
9) Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en
comunidades indígenas;
10) Asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común, tales
como:
 Gremiales.
 De beneficencia.
 Profesionales, juveniles, sociales.
 Democráticas, participativas, cívicas y comunitarias.
 Promotoras de bienestar social.
 De egresados.
 De rehabilitación social y ayuda a indigentes, drogadictos e
incapacitados que no estén exceptuados.
 Clubes sociales.

11) Entidades cuyo objeto sea el desarrollo de planes y programas de vivienda de

interés social, excepto si se trata de entidades sin ánimo de lucro integradas por
familias interesadas en la auto-construcción de sus viviendas.
12) Asociaciones de padres de familia de cualquier grado;
13) Asociaciones de instituciones educativas.
14) Asociaciones sin ánimo de lucro o de economía solidaria formadas por padres de
familia y educadores.
15) Las demás organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones y entidades privadas
sin ánimo de lucro no sujetas a excepción.

Anexos.

La Cámara de Comercio verificará lo siguiente:

Formulario de Registro Único Empresarial y Social: El formato se puede adquirir

en cualquiera de las sedes de atención al público de la Cámara de comercio de Santa
Marta, debe allegarse firmado por el representante legal de la entidad, donde se
diligencien los datos obligatorios que permita la ubicación exacta de la misma, así
como la identificación de su actividad. Si bien el formulario RUES está compuesto de
de dos hojas y un anexo, en el registro de la constitución de la ESAL deberá
diligenciarse el primero.

El nombre de la ESAL debe ser diligenciado en forma correcta de acuerdo a lo

establecido en los estatutos. (El nombre o razón social debe ser igual en toda la
documentación aportada, principalmente a la indicada en el documento de
constitución).

Tenga en cuenta que el número de teléfono informado sea el mismo del formulario
RUT.
Así mismo, que los documentos allegados no contengan tachones ni enmendaduras.
(Le sugerimos leer detenidamente las instrucciones del formulario antes de
diligenciarlo).

Formulario del PRERUT: De acuerdo con las normas tributarias de la DIAN, a partir
del 1 de febrero de 2005 para inscribir y matricular la constitución de una ESAL deberá
inscribirse previamente en el Registro Único Tributario – RUT. Que al imprimir el
formulario aparezca la frase Para Trámite en Cámara”. Si la entidad ya posee el
número del NIT, el formulario saldrá con la leyenda CERTIFICADO. LU

De acuerdo con las normas tributarias de la DIAN, a partir del 1 de febrero de 2005
para inscribir y matricular la constitución de una ESAL deberá inscribirse previamente
en el Registro Único Tributario – RUT, para lo cual debe diligenciar el formulario que
encontrará en https//muisca.dian.gov.co

Recomendaciones:

 Las asociaciones o corporaciones deben ser constituidas por dos personas como
mínimo.
 Las fundaciones pueden ser constituidas por una o más personas.
 Antes de asignarle nombre a la entidad, verifique que en la cámara de comercio no
exista registrado un nombre igual o similar al que va utilizar. Control de
Homonimia.
 Si las personas designadas para ocupar los cargos de junta directiva,
representantes legales, revisores fiscales, no son asociados o comparecientes al
acto de constitución, debe anexarse copia de las cartas de aceptación con el
número del documento de identidad de cada uno.
 Las cooperativas especializadas cuya función principal consiste en adelantar
actividad financiera (sección de ahorro y crédito) exclusivamente con sus
asociados, necesitan autorización previa de constitución por parte de la
Superintendencia de Economía Solidaria.
 Verifique que los documentos de constitución que presenta para inscripción sean
legibles y no contengan tachones ni enmendaduras.

Recuerde que:

Para poder desarrollar su actividad debe tener en cuenta lo siguiente:

Una vez inscrita la entidad debe solicitar el registro:

 Libros de actas de reuniones de los órganos máximos (de la asamblea de

asociados, fundadores, etc.)
 Libro de Ingreso y salida de asociados.

Beneficios:

 La Cámara de Comercio al efectuar la inscripción, remitirá a la DIAN la

información para que le asignen el NIT, el cual quedará consignado en el
certificado de inscripción. Recuerde que para quedar formalizado en la DIAN
deberá obtener el certificado original del RUT que expide esa entidad.
  Con el certificado expedido por la Cámara, se acredita la existencia de la
entidad y los nombres de los administradores (representantes legales, junta
directiva, concejo directivo, concejo de administración y revisores fiscales, etc.).
 La inscripción es una fuente de información a la que pueden acudir quienes
deseen conocer datos de la entidad, como actividad económica y patrimonio.
 Facilita el proceso de inscripción en el Registro de Proponentes.
 Permite ingresar a la gran base de datos de la Cámara de Comercio de
Santa Marta.
 Facilita la obtención de créditos en el sector financiero.
 Facilita la celebración de convenios o negocios con los sectores público y
privado.
 Lo acredita como una entidad cumplidora de sus deberes legales.

ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO EXCEPTUADAS DEL REGISTRO EN LA

CÁMARA DE COMERCIO.

No están obligadas a registrarse ante las cámaras de comercio, las siguientes

entidades:

 Instituciones de educación superior.

 Instituciones de educación formal y no formal (Ley 115 de 1994).
 Personas jurídicas sin ánimo de lucro que prestan servicios de vigilancia privada
(Decreto 356 de 1994).
 Juntas de acción comunal, juntas de vivienda comunitaria, federaciones y
confederaciones (Ley 537 de 1999).
 Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y
confederaciones y asociaciones de ministros (Ley 133 de 1994).
 Entidades reguladas por la Ley 100 de 1993 de Seguridad Social.
 Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores.
 Partidos y movimientos políticos.
 Cámaras de comercio reguladas por el Código de Comercio.
 Entidades privadas del sector salud cuando se dediquen a la atención de
servicios de salud en los procesos de fomento, prevención, tratamiento y
rehabilitación a la comunidad, de que trata la Ley 10 de 1990 y Ley 100 de
1993.
 Sociedades de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos que
trata la Ley 44 de 1993.
 Establecimientos de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial,
corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y
decretos, regulados por el Decreto 3130 de 1968 (Ley 489 de 1998).
 Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (edificios,
condominios, etc.), (Ley 675 de 2001).
 Cajas de compensación familiar reguladas por la Ley 21 de 1982... Cabildos
indígenas regulados por la Ley 89 de 1890.
 Entidades que conforman el sistema nacional del deporte de los niveles
nacional, departamental y municipal (Ley 181 de 1995).
 Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar familiar
(Decreto 1422 de 1996).
 Organizaciones gremiales de pensionados que trata la Ley 43 de 1984.
 Casas – cárcel de que trata la Ley 65 de 1993.
 Clubes de tiro y caza, y asociaciones de coleccionistas de armas (Ley 61 de
1993).
  Los cuerpos de bomberos voluntarios u oficiales (Ley 322 de 1996).
 Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley regula expresamente
su creación y funcionamiento, las cuales se regirán por sus normas especiales.
 Las asociaciones u organizaciones de familias cuyo objeto social sea el
desarrollo por el sistema de auto- construcción de programas de vivienda de
interés social (Ley 537 de 1999).
 Asociaciones y ligas de consumidores Decreto 141 de 1982.
 Ley 136 de 1994 – Asociaciones de Municipios.
 Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley regula expresamente
su creación y funcionamiento, las cuales se regirán por sus normas especiales.

Nota importante:
Si al mes de haber ingresado el documento para registro, el usuario no ha indagado por el
estado del documento y este ha sido rechazado, el documento queda desistido tácitamente de
acuerdo con el Art. 17 Ley 1437 de 2011.

En cumplimiento de la Circular 5 de 2014, (SIPREF – Sistema de información de Riesgo y Fraude), para la

solicitud de inscripción de actos y documentos y modificaciones a la información de los registros
públicos, se validará la identidad y se dejara evidencia de la persona que realiza los trámites en la
cámara de comercio de manera presencial o virtual. Para el caso, no olvide portar la fecha de expedición
del documento de identificación y el número para la validación de la identificación, lo mismo para el
caso de las personas designadas.

Las solicitudes que modifiquen la información de matrículas e inscripciones inactivas

que no se hayan actualizado en un término de tres (3) años o más, las Cámaras se
abstendrán de realizar renovaciones, inscripciones de actos o documentos o
modificaciones de la información, mientras no sean solicitados por las siguientes
personas: representante legal, órgano de administración, revisor fiscal inscritos o
cualquiera de sus miembros si son sociedades de personas.

Consulte el estado de su trámite:

De conformidad con lo previsto en el artículo 19 de la ley 962 de 2005, la cámara de

comercio de Santa Marta para el Magdalena informa a las personas interesadas
sobre las actuaciones registrales presentadas a través de solicitudes de inscripción,
así como también acerca del estado de su trámite, a través de su sitio web
www.ccsm.org.co en el link del portal de los servicios virtuales de los registros
delegados de la Cámara de Comercio de Santa Marta, ingresando su código de
barras el cual se encuentra reseñado en su recibo de pago.