Cartilla

SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL
CARTILLA
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO.

Nombre
Dirección/Barrio/Comuna
/Vereda/Corregimiento
Teléfono
Fax
Email
1
SEDES
PROPIETARIO
REPRESENTANTE LEGAL
CC
DIRECTOR/RECTOR
CC
NIT
PROPIEDAD JURIDICA
ORIGEN
PROGRAMA2
DENOMINACION
3
RESOLUCION
VALOR TOTAL DURACION
JORNADA Diurna Nocturna Fin de Semana
METODOLOGIA Presencial Semipresencial A distancia
Observaciones
ESCOLARIDAD EXIGIDA
CAMPO DE FORMACION
TIPO DE CERTIFICACION
4
AREA OCUPACIONAL
1
Diligenciar una pauta por cada sede que oferte el servicio de Educacion para el Trabajo y el Desarrollo Humano
2
Las instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano podrán ofrecer programas de formación
laboral y de formación académica.
3
La institución de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano para ofrecer el servicio educativo debe cumplir
los siguientes requisitos: a). Tener licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial.
b). Obtener el registro de los programas acorde con lo normado en el Decreto 2888 de 2007
“Por una Cali segura, productiva y social. Tu tienes mucho que ver” 1
Cam Torre Alcaldía Piso 8°. Conmutador 881 3784
www.cali.gov.co email: educacion@cali.gov.co
PERSONERIA JURIDICA O REGISTRO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION

LEGAL ( CÁMARA DE COMERCIO) -Sí además del servicio educativo ejerce
actividad comercial cumplirá lo estipulado por la Ley Mercantil-
CERTIFICADO DE USO DEL SUELO (SUBDIRECCIÓN PLANEACION
MUNICIPAL) Acuerdo 069 de Oct 27 de 2000; Decreto 1151 Dic 27 de 2000
CONCEPTO SANITARIO Y/O ACTA DE VISITA DE CONTROL (SECRETARIA DE
SALUD MUNICIPAL)
NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA –NIT, REGISTRO UNICO
TRIBUTARIO –RUT, (DIAN)
CERTIFICADO DE SEGURIDAD (CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS)
LICENCIA DE URBANISMO Y/O CONSTRUCCIÓN (CURADURÍAS URBANAS),
DONDE CONSTE QUE FUE CONSTRUIDA O REMODELADA PARA USO DE
UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA.
CERTIFICADO DE TRADICIÓN
CONTRATO O CONVENIO DE USO DEL BIENINMUEBLE, CON UNA VIGENCIA
MINIMA DE DOS AÑOS.
DENOMINACION DEL PROGRAMA

La denominación del programa deberá corresponder al contenido curricular y ser
claramente diferenciable como programa de educacion para el trabajo y el desarrollo
humano 6.
4
Áreas de desempeño referidas en la Clasificación Nacional de Ocupaciones
5
El interesado en crear una institución de educación para el trabajo y el desarrollo humano de carácter privado debe
solicitar licencia de funcionamiento a la secretaría de educación de la entidad territorial certificada de la jurisdicción
que corresponda al lugar de prestación del servicio, con la siguiente información:
-Nombre propuesto para la institución, número de sedes, municipio y dirección de cada una.
-Nombre del propietario o propietarios. Cuando se trate de personas jurídicas se deberá adjuntar el certificado de
existencia y representación legal.
-El programa o programas que proyecta ofrecer.
-El número de estudiantes que proyecta atender.
-Identificación de la planta física. El peticionario deberá adjuntar copia de la licencia de construcción.
Las novedades relativas a cambio de sede, apertura de nuevas sedes en la misma jurisdicción, cambio de propietario,
cambio de nombre, fusión con otra institución educativa, implican la necesidad de solicitar y obtener previamente la
modificación de la licencia inicial.
6
El programa ofrecido no conduce a la obtención de título profesional y deberá abstenerse de incorporar las
denominaciones a las que se refiere el artículo 25 de la ley 30 de 1992.
SI NO
Hay articulación y coherencia entre el currículo propuesto y la
denominación académica del programa?
Presenta evidencia del marco legal en el que se inscribe el programa
(Leyes, Decretos, Normas Institucionales?
El certificado 7 que otorga es acorde a la denominación del programa?
Todas las piezas de información y comunicación para la promoción del
programa 8 contienen el nombre del programa y los niveles que se
proponen alcanzar. Tales niveles o grupos de niveles están claramente
relacionados con los niveles A1, A2, B1, B2, C1 y C2
Registre los nombres de los programas tal y como se publicitan a la comunidad
DESCRIPCION DE LAS COMPETENCIAS

El programa debe hacer explicitas las competencias (básicas y generales) que espera que
los estudiantes desarrollen en el proceso de formación.
En el programa se describe como los niveles o cursos se correlacionan SI NO

con los niveles del Marco Común Europeo, es decir, por cada curso o nivel
de la institución se hace referencia a los niveles A1, A2, B1, B2, C1 y C2
Se especifica que competencias se privilegian en el programa?
Las competencias que plantea el programa contribuyen al desarrollo de la
formación integral, de autogestión del conocimiento de manera abierta y
permanente.
El programa favorece el desarrollo de habilidades para la utilización
eficiente de diversos medios tecnológicos.
7
Las instituciones autorizadas para prestar el servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano solamente
expedirán certificados de aptitud ocupacional a quien culmine satisfactoriamente un programa registrado. Con
certificados de aptitud ocupacional:
-Certificado de Técnico Laboral por Competencias. Se otorga a quien haya alcanzado satisfactoriamente las
competencias establecidas en el programa de formación laboral.
-Certificado de Conocimientos Académicos. Se otorga a quien haya culminado satisfactoriamente un programa de
formación académica debidamente registrado.
8
Las instituciones que ofrezcan el servicio de educación para el trabajo y el desarrollo humano deben mencionar en la
publicidad y material informativo sobre cada programa que ofrezcan, el número del acto administrativo del respectivo
registro y la clase de certificado que van a otorgar.
Dichas instituciones no podrán efectuar publicidad que induzca a error a los potenciales usuarios del servicio y solo
deberán hacer uso de las expresiones contenidas en el acto de registro del correspondiente programa y de la modalidad
de educación ofrecida.
PLAN DE ESTUDIOS 9
Es la fundamentacion teórica, práctica y metodológica del programa; los principios que
orientan la formación, la estructura y organización de los contenidos curriculares. En esta
condición básica de calidad es posible verificar los siguientes aspectos
SI NO
El plan de estudios inicia con un Proyecto Educativo Institucional
Se especifica el objetivo final del programa en términos del nivel que
lograran los estudiantes al completar el programa (Ver Tabla 1)
Se incluye el objetivo por cada curso o núcleo de cursos en términos del
nivel del MCR que lograran los estudiantes al completar dicho núcleo o
grupo de cursos.
Se presentan los contenidos del programa y se especifica que cubre cada
nivel
Los objetivos reflejan el propósito, la intención y los ideales de la
institución al ofrecer el programa
Los objetivos hacen explicito lo que un usuario será capaz de hacer
cuando termine todo el programa
Registre su apreciación sobre la estructura general del Plan de Estudios
DURACION
Debe establecerse claramente la duración del programa en niveles, ciclos, módulos, etc.,
teniendo en cuenta lo establecido en el decreto que reglamenta la educacion para el
trabajo y el desarrollo humano, especificando el numero de horas por cada uno y su
distribución en periodos secuenciales de tiempo (trimestres, bimestres, semestres).
Se debe tener en cuenta que existe un número de horas mínimas necesarias para el logro
de cada nivel. Se debe tener cuidado que el curso o cursos que lleven a cada nivel sumen
como mínimo el numero de horas recomendado
9
Plan de estudios. Es el esquema estructurado de los contenidos del programa que debe comprender, entre otros:
-Duración
-Competencias que el educando debe adquirir
-Identificación de los contenidos básicos de formación
-Organización de las actividades de formación
-Distribución del tiempo
-Estrategia metodológica
-Criterios y procedimientos de evaluación y promoción de los estudiantes
NIVEL HORAS MINIMAS POR NIVEL SI NO
C2 El curso o conjunto de cursos para este nivel especifico suma por
lo menos 200 horas ( o un total acumulado de 995)
C1 El curso o conjunto de cursos para este nivel especifico suma por
lo menos 200 horas ( o un total acumulado de 775)
B2 El curso o conjunto de cursos para este nivel especifico suma por
lo menos 200 horas ( o un total acumulado 575)
B1 El curso o conjunto de cursos para este nivel especifico suma por
A2 El curso o conjunto de cursos para este nivel especifico suma por
A1 El curso o conjunto de cursos para este nivel especifico suma por
lo menos 90 horas
DISTRIBUCION DEL TIEMPO

Debe presentarse desagregado por cada nivel de dominio y su equivalente en cursos o
ciclos educativos. Se consideraran las horas de instrucción como teórico/practicas
REGISTRE SU APRECIACION SOBRE ESTE ASPECTO
JORNADA DEL PROGRAMA

Especifica en que jornada se piensa desarrollar el programa (diurna, nocturna o sabatina
dominical)
DETALLE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJE PARA
OFERTAR EL SERVICIO EN LAS JORNADAS SELECCIONADAS
IDENTIFICACION DE LOS CONTENIDOS BASICOS DE FORMACION

CONTENIDOS10 SI NO
La estructura curricular del programa de idiomas evidencia los niveles de la
escala global del marco común europeo
La estructura curricular especifico los contenidos necesarios para lograr
cada nivel ( A1, A2, B1, B2, C1, C2)
10
Para valorar este ítem es necesario realizar un ejercicio de comparación entre los contenidos de formación
establecidos por la institución educativa y los que se desprenden de los niveles comunes de referencia de la escala
global Marco Común Europeo de Referencia.
ESTRATEGIA METODOLOGICA
SI NO
Las actividades propuestas son coherentes con los objetivos
Existe una descripción de la metodología y el enfoque que promueve la
institución
Se evidencia variedad de actividades y coherencia entre las mismas
REGISTRE SU APRECIACIÓN SOBRE LA ESTRATEGIA METODOLÓGICA
NUMERO DE ESTUDIANTES POR PROGRAMA

Número de cupos proyectados para el primer ciclo o modulo del programa. (Esta
información debe contrastarse con el número de aulas, talleres, recursos educativos y
numero de ciclos del programa, para verificar la capacidad de la infraestructura física) La
siguiente tabla ilustra varias opciones y una valoración en este sentido.
Nº ESTUDIANTES/SALON VERIFICACION ACEPTABLE

1 - 15 SI
16 - 20 SI
21 - 25 SI
26 - 30 SI
31 o + NO
Tabla Nº 2 Estudiantes por salón de Cla se
Registre sí el numero de estudiantes frente a la capacidad de las aulas permite un

ambiente propicio para el desarrollo del programa
OBSERVACION.
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________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
CRITERIOS DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

Corresponde a los indicadores de logro de las evidencias de aprendizaje establecidas
(referente para evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje). Estos indicadores deberán
estar relacionados con los niveles de dominio Marco Común Europeo de Referencia y de
preferencia, mostrará correlación con exámenes de validez internacional.
EVALUACION SI NO
Se especifican los propósitos de la evaluación
Se especifican las características y fines de la evaluación
Se especifican los criterios académicos que sustentan la permanencia,
promoción y certificación de los estudiantes
Se nombran y presentan las estrategias de evaluación
Se especifican las técnicas de evaluación (tipos de pruebas, variedad,
opcionalidad)
Se especifica la periodicidad de la evaluación
Se explican las formas de calificación
Existen estrategias de seguimiento a los estudiantes
La evaluación se adecua a las normas vigentes
OBSERVACION –Conceptúe sobre la planificación existente sobre la evaluación de

estudiantes
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
INFRAESTRUCTURA
En esta condición la Secretaria de Educacion verificara las características que considere
pertinentes de los espacios académicos, administrativos, de recreación; espacios para
uso de los profesores, salas de estudio, auditorios, etc., que utiliza para la formación.
NOTA: Para los programas a distancia (online) o virtuales, se deberá demostrar que se
tiene la infraestructura necesaria (plataforma de Internet, un numero de tutores on line,
por ejemplo) para suplir las necesidades del programa.
OBSERVACION Después de verificados los ítems que se detallan en el cuadro siguiente

enuncie si la infraestructura existen en su conjunto posibilita el desarrollo del programa en
términos de facilidades para que el estudiante adquiera el conocimiento, se realicen las
practicas planteadas en la programación y se facilite la socialización
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
INFRAESTRUCTURA SI NO
Se incluyen planos, fotos, y otras evidencias de las instalaciones físicas que podrán
ser visitadas
Se incluyen documentos de propiedad, contrato de comodato o arriendo (mínimos
por dos años) del inmueble sede del programa
Se incluyen planos o fotos de servicios adicionales tales como áreas de acceso,
recepción, baños, cafeterías que se evaluaran con las normas vigentes
En el caso de los programas apoyados en Tecnologías de la Información y la
Comunicación (análogas y/o digitales) demuestra la capacidad tecnológica (recurso
humano calificado)
En el caso de los programas apoyados en Tecnologías de la Información y la
Comunicación (análogas y/o digitales) se deberá demostrar la capacidad
tecnológica (infraestructura tecnológica) de la institución
Especifica los demás recursos educativos que garanticen las exigencias de
conectividad, convertibilidad y soporte técnico del programa
Se demuestra el acceso efectivo a los recursos previstos por parte de los usuarios
(estudiantes y profesores)
Se anexan detalles sobre aspectos tales como Ancho de bando de los equipos que
posee la institución, infraestructura de los servidores, plataforma virtual, software
disponible en línea.
El programa cuenta con suficientes aulas y espacios para el desarrollo de los
cursos y demás actividades académicas y administrativas
La institución cuenta con una planta física accesible a la comunidad administrativa
y publico en general
Se cuenta con un sistema de iluminación artificial que se ajusta a las necesidades
requeridas en las aulas de clase, laboratorios y bibliotecas
Los espacios de trabajo y su dotación están en buen estado
Las instalaciones y muebles de la biblioteca son confortables y están en buen
estado
La biblioteca dispone de medios ágiles para la consulta bibliográfica
Los laboratorios disponen de sitios adecuados y seguros para el almacenamiento
de equipos e insumos
El acceso a los equipos e insumos es seguro y fácil para profesores y estudiantes
Los laboratorios, talleres y sitios de practica permiten realizar las actividades con
comodidad y seguridad
Existen normas de seguridad para el uso de los espacios de la institución
La institución posee estrategias y normas especificas para el manejo de riesgos
Se cuenta con los equipos y aulas informáticas necesarios, teniendo en cuenta le
numero de estudiantes ya actividades académicas que lo requieren
El programa cuenta con el personal docente capacitado para el manejo adecuado y
eficiente de tales equipos
El programa con planes de formación dirigido a los docentes para el uso eficaz y
eficiente de los equipos y programas mediados por nuevas tecnologías
Se incluye información sobre el número de estudiantes que habrá por salón de
clase. Como guía se presenta la Tabla 2.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
La Secretaria de Educacion verificará la organización administrativa de la institución en la
cual se soportaran los procesos de planeacion, administración y mecanismos de gestión
que permiten ejecutar procesos de planeacion, administración, evaluación y seguimiento
de los currículos y los diferentes servicios y recursos que garanticen el logro de los
objetivos institucionales definidos en el proyecto educativo institucional.
En lo que concierne a sistemas de información y bases de datos, la Secretaría de

Educacion verificará la calidad de estos y el impacto que tienen para el programa en
términos de la agilización de los procesos, prestación de un servicio de calidad a los
estudiantes; veracidad de la información, su alcance, control sistemático de los datos,
difusión de éstos, etc.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA SI NO
La institución posee una estructura administrativa estable que le permita
coadyuvar en la consecución de los objetivos del programa
La estructura administrativa se soporta en órganos especializados de
consulta, de asesoría y decisión
El programa depende de una unidad académica pertinente
La estructura administrativa establece líneas de comunicación ágiles entre
el programa y las demás dependencias de la institución
Existe una persona especifica que coordine o dirija el programa
Existe un comité de programa que atienda y resulta eficaz y oportunamente
los problemas académicos y curriculares del programa
¿Cómo afecta la estructura administrativa de la institución el desarrollo del
programa?
El programa y la institución cuentan con un manual de funciones que
caracterizan cada uno de los cargos que existen en su estructura
La estructura administrativa se rige por las políticas administrativas,
financieras y de calidad y servicio, definidas a nivel institucional
La estructura administrativa tiene en cuenta la distribución equitativa de
responsabilidades y carga de trabajo
La estructura administrativa cuenta con todas las dependencias funcionales
que le garantizan la gestión integral de todos los procesos relacionados con
el programa
La estructura administrativa establece mecanismos de auditoria para su
gestión
Se incluye un organigrama congruente con el tamaño y complejidad de la
institución
El organigrama permite la participación de estudiantes, docentes a en el
gobierno de la institución
Se especifica que la contratación de todo el personal administrativo y
docente se hace conforme a la Ley y a las normas del Código Sustantivo del
Trabajo
RECURSOS ESPECIFICOS PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA

En esta condición la Secretaría de Educación debe verificar cuidadosamente: Número de
aulas previstas, laboratorios y equipos, recursos bibliográficos, ayudas educativas y
medios electrónicos.
La Secretaría de Educacion verificará entre otros aspectos:
SI NO
RECURSOS ESPECÍFICOS PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA
El número de aulas previstas para el desarrollo del programa tiene en cuenta su

dimensión y capacidad.
Existe una descripción de los equipos de cómputo y software (equipos con sus
especificaciones técnicas, licencia de software).
Se anexa una relación de los equipos de cómputo y software.
Se anexa la descripción de los equipos de laboratorio (equipos con sus
especificaciones técnicas).
Se anexa una descripción de los usos de los equipos de laboratorio.
La institución cuenta con políticas y estrategias adecuadas para la adquisición,
mantenimiento y reposición de material bibliográfico, equipos y laboratorios.
Plan de inversión de compra de equipos de laboratorio.
Existen convenios interinstitucionales para el uso de laboratorios, equipos o talleres
La dotación de los laboratorios es adecuada al número de estudiantes que se
atienden.
La institución cuenta con una biblioteca dotada con el material bibliográfico
suficiente en el campo de conocimiento del programa
El material bibliográfico relacionado con el programa está actualizado.
Se puede identificar con claridad qué campos de práctica o de experimentación
ofrece el programa
La institución dispone de los materiales y medios didácticos necesarios para
apoyar el desarrollo del programa
La institución cuenta con todos los laboratorios, equipos o talleres que se requieren
para el desarrollo del programa
La dotación de los laboratorios es adecuada
Las normas de higiene y seguridad para el uso de laboratorios se divulgan entre los
usuarios de los laboratorios
La institución está conectada con redes de información, nacionales e
internacionales
La institución ofrece conexiones a correo electrónico para estudiantes y profesores
OBSERVACION Registre si los recursos con los que cuenta la institución educativa se
encuentran en buen estado para adelantar el programa y si esto realmente corresponde a
la demanda que tiene el programa. En caso de requerir otros recursos especifique
cuales.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
PERSONAL DOCENTE
En esta condición la Secretaría de Educación verificará la existencia de un núcleo de
profesores que prestan servicios al programa, el número, sus calidades y su dedicación al
programa. También considerará aspectos como las políticas y mecanismos de selección,
sus niveles de formación, la interacción equilibrada entre las tareas de formación de los
profesores y la producción y promoción del conocimiento, las formas de interacción entre
ellos, etc.
Así mismo, considerará todos los aspectos y todas las evidencias institucionales que se
utilizan para la selección, promoción, evaluación y permanencia de directivos y
profesores.
Debe prestarse especial atención a la relación entre tipo de vinculación, las formas de
contratación y le tiempo de servicio al programa, así como la incidencia de estos aspectos
en la calidad de la formación.
La siguiente tabla ilustra la situación

Si el programa Los profesores del
establece que lleva a programa deberán tener EVIDENCIA
los estudiantes al el nivel…
nivel…
C2 C2 Ver la tabla de los niveles de
C1 C2 referencia y las pruebas
B2 C1 internacionales que lo sustentan
B1 o MENOR B2
Tabla 3. Nivel de Inglés necesario para profesores vs., niveles ofrecidos a estudiantes
NOTA: La tabla siguiente sirve como referencia para evaluar tanto los antecedentes
educativos como la experiencia docente. Se aclara que es requisito indispensable tener
un nivel de dominio de acuerdo con lo especificado en la tabla anterior. Al aplicar esta
tabla, se debe encontrar que por lo menos el 80% del total de hojas de vida reúne los
siguientes requisitos.
TODOS LOS SI TIENE REQUIEREN DE

DOCENTES DEBEN
TENER
Estudios universitarios terminados Certificado de estudios o título
en área relacionada con la universitario
docencia de idiomas
Estudios universitarios en Certificado de conocimientos de
Dominio del idioma Educación en otras áreas del saber pedagogía en idiomas o cursos
comprobado con un Estudios Universitarios no de entrenamiento en enseñanza
certificado aceptado relacionados con la educación de idiomas (320 horas min.)
internacionalmente Sin estudios universitarios o con Experiencia docente
estudios parciales comprobada mínimo dos años
adicional a certificado de
conocimientos en pedagogía de
idiomas (320 horas)
Tabla 4. Estudios y Experiencia Docente
Para verificar los requisitos del personal docente tendrá en cuenta:
PERSONAL DOCENTE SI NO
El PEI incluye los requisitos para la contratación de docentes. En estos requisitos
se hace explícita la exigencia de tener
un nivel de inglés, conocimientos / experiencia docente. (La tabla 3 plantea los
niveles requeridos dependiendo del nivel final que lograrán los estudiantes.)
Se anexa la hoja de vida de los docentes de planta que tienen responsabilidades
académico administrativas, de atención a estudiantes y de administración del
programa
Los criterios de contratación son claros. Hay un perfil de cargos definido, las
modalidades de contratación son claras, se ofrece vinculación a seguridad social y
demás aspectos relacionados.
Se especifican el número de docentes que intervienen en el programa y su horario
laboral.
El número y la dedicación de los profesores garantizan la formación adecuada en
el programa
La institución posee políticas, normas y criterios institucionales para la selección y
vinculación del profesorado de planta y de cátedra
Hay permanencia en la vinculación del profesorado que presta servicios al
programa
La institución cuenta con un escalafón que valore la calidad académica del
profesorado
La institución tiene políticas y estrategias concretas de mejoramiento de la calidad
de la formación del profesorado (programas de capacitación y de
perfeccionamiento para docentes)
Existen mecanismos claros y objetivos de evaluación del desempeño docente que
permitan el mejoramiento de la docencia y la retroalimentación de los profesores
Se anexan las hojas de vida de los docentes, las cuales deben estar firmadas y
acompañadas de las certificaciones correspondientes, acreditando la experiencia
en el área específica del programa.
OBSERVACION Enuncie los aspectos que considera deben ser tenidos en cuenta para
mejorar la administración del personal docente
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
PERSONAL ADMINISTRATIVO
En esta condición la Secretaría de Educacion verificará e numero y perfil requerido de los
cargos administrativos de la institución, criterios de ingreso, requisitos de ingreso
modalidad de contratación, jornada laboral y demás aspectos relacionados.
OBSERVACION Conceptúe si el personal administrativo es el requerido en numero y

perfil, y sí cuenta con las garantías laborales establecidas en la Ley
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
REGLAMENTO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES

En esta condición la Secretaría de Educacion verificará que exista un manual de convivencia para
estudiantes y docentes. En el manual de docentes se debe regular al menos su forma de
vinculación, sus derechos, deberes, régimen disciplinario.
OBSERVACION Conceptúe sobre el estado en el que se encuentra el Manual de

Convivencia____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
RECURSOS FINANCIEROS ESPECIFICOS PARA APOYAR EL PROGRAMA

En esta condición la Secretaría de Educacion establecerá si la institución demuestra la
disponibilidad de recursos financieros que garanticen el adecuado funcionamiento del programa,
durante la vigencia del registro, y que claramente permitan la viabilidad del cumplimiento de las
condiciones básicas de calidad.
También debe establecer si hay una proyección de los recursos financieros que permitan mostrar
como el programa tendrá viabilidad en un determinado periodo. Entre los aspectos a considerar
por la Secretaria de educacion pueden estar los siguientes:
§ Políticas sobre recursos financieros de la institución
§ Políticas sobre recursos para los programas
§ Estrategias para el uso y control de los recursos del programa
§ Cantidad de los recursos financieros
§ Estudios financieros sobre el programa
§ Origen de los recursos financieros del programa
La Secretaría de Educacion verificará, entre otros, los siguientes aspectos:
RECURSOS FINANCIEROS ESPECIFICOS PARA APOYAR EL PROGRAMA SI NO

En la institución existen políticas y estrategias claras en materia presupuestal que
posibiliten la viabilidad, permanencia y desarrollo del programa.
La institución tiene un plan financiero para la apertura del programa
Se especifica el origen de los recursos presupuestales y de inversión del programa
Revise los documentos e informes que demuestran el origen, monto y distribución
de los recursos presupuestales destinados al programa.
Existen normas relacionadas con la programación y ejecución del presupuesto de
inversión y funcionamiento del programa
El programa cuenta con un presupuesto coherente con su plan de desarrollo, y es
adecuado y suficiente para el desarrollo de actividades de docencia, investigación y
proyección social.
La institución dispone del monto financiero para la apertura y/o mantenimiento del
programa acorde con las necesidades planteadas.
OBSERVACION Analizado la proceso financiero conceptuar si existen las garantías para

adelantar el programa en cuanto al monto disponible para el desarrollo del mismo y sí la
proyección financiera permite prever que los programas iniciados culminen sin ningún
contratiempo
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
CONCEPTO FINAL
El concepto que se emita en la presente pauta debe brindar seguridad plena para que la
Secretaría de Educación Municipal tome la decisión correcta sobre si otorga o no licencia
de funcionamiento 11 o reconocimiento oficial12 a la institución educativa que fue objeto de
evaluación.
Los firmantes del presente documento una vez estudiado el proyecto educativo
presentado, efectuada las visitas y realizadas las comprobaciones necesarias
conceptuamos que
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Para constancia se firma en Santiago de Cali a los _______ días del mes de _______
De 200_
Nombre completo ________________________________________________________

Cargo __________________________________________________________________
C.C. _______________________________ expedida en ________________________
Número telefónicos de contacto ____________________________________________
Nombre completo ________________________________________________________

Cargo __________________________________________________________________
C.C. _______________________________ expedida en ________________________
Número telefónicos de contacto ____________________________________________
OBSERVACION La presente pauta de evaluación es el soporte fundamental para otorgar o renovar licencia
de funcionamiento o reconocimiento oficial, según el caso, a instituciones educativas que adelanten
programas en educación para el trabajo y el desarrollo humano, por tal razón cualquier inconsistencia que
se presente y permita una decisión errada será remitida a los órganos de control respectivos.
11
Se entiende por licencia de funcionamiento el acto administrativo mediante el cual, en el ámbito de su jurisdicción, la
Secretaría de Educación de la entidad territorial certificada en educación, autoriza la creación, organización y
funcionamiento de instituciones de educación para el trabajo y el desarrollo humano de naturaleza privada. La licencia
de funcionamiento se otorgará por tiempo indefinido, sujeta a las condiciones en ella establecidas.
12
Para las instituciones de educación para el
trabajo y el desarrollo humano de carácter estatal, el acto administrativo de creación constituye el reconocimiento de
carácter oficial.

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INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO.

PERSONERIA JURIDICA O REGISTRO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION

DENOMINACION DEL PROGRAMA

Registre los nombres de los programas tal y como se publicitan a la comunidad

DESCRIPCION DE LAS COMPETENCIAS

En el programa se describe como los niveles o cursos se correlacionan SI NO

Registre su apreciación sobre la estructura general del Plan de Estudios

DISTRIBUCION DEL TIEMPO

JORNADA DEL PROGRAMA

IDENTIFICACION DE LOS CONTENIDOS BASICOS DE FORMACION

REGISTRE SU APRECIACIÓN SOBRE LA ESTRATEGIA METODOLÓGICA

NUMERO DE ESTUDIANTES POR PROGRAMA

Nº ESTUDIANTES/SALON VERIFICACION ACEPTABLE

Registre sí el numero de estudiantes frente a la capacidad de las aulas permite un

CRITERIOS DE EVALUACION DE LOS ESTUDIANTES

OBSERVACION –Conceptúe sobre la planificación existente sobre la evaluación de

OBSERVACION Después de verificados los ítems que se detallan en el cuadro siguiente

En lo que concierne a sistemas de información y bases de datos, la Secretaría de

RECURSOS ESPECIFICOS PARA DESARROLLAR EL PROGRAMA

La Secretaría de Educacion verificará entre otros aspectos:

El número de aulas previstas para el desarrollo del programa tiene en cuenta su

La siguiente tabla ilustra la situación

TODOS LOS SI TIENE REQUIEREN DE

Para verificar los requisitos del personal docente tendrá en cuenta:

OBSERVACION Conceptúe si el personal administrativo es el requerido en numero y

REGLAMENTO DE ESTUDIANTES Y DOCENTES

OBSERVACION Conceptúe sobre el estado en el que se encuentra el Manual de

RECURSOS FINANCIEROS ESPECIFICOS PARA APOYAR EL PROGRAMA

La Secretaría de Educacion verificará, entre otros, los siguientes aspectos:

RECURSOS FINANCIEROS ESPECIFICOS PARA APOYAR EL PROGRAMA SI NO

OBSERVACION Analizado la proceso financiero conceptuar si existen las garantías para

Nombre completo ________________________________________________________

Nombre completo ________________________________________________________

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