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Secretaria
Tarea Principal
Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y el porcentaje
de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria
Crear nuevas formas de medición que puedan visualizar todos los
niveles de la empresa
Informar las variaciones importantes en cambios de cifras al Jefe
Financiero y al Gerente General
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. ¿Cuál es el peso
relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Peso Relativo
Responsabilidad
Primaria
Uso de materiales y equipos X
Supervisión del trabajo de otras personas
% Tiempo Laboral
30%
20%
20%
5%
10%
5%
Peso Relativo
Secundaria
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Convenciones TIPO DE FUNCIÓN Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c)
PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)
NIVEL
5. COMPETENCIAS
ALTO MEDIO BAJO
5.1 GENERALES
1 Adaptación x
NIVEL
6. RESPONSABILIDADES ALTO MEDIO BAJO
a. Bienes y valores (¿cuáles?)
x
Lealtad, honestidad, respeto,
responsabilidad
b. Información (¿cuál?)
x
Confidencialidad
Aprobado por: Gerente Revisado Div. Nal. Salud Ocupacional por: Asesor Seguros Alfa
PASITOS S.A.
Analista Finaciero
Área Horario
Financiera 8am - 5pm
Tipo de Contrato
Supervisa Personal
A. Si
B. No x No. de Posiciones a Supervisar
Nombre del Supervisor Inmediato Puesto del Supervisor Inmedi
Funciones Principales
1.- Realizar informes por medio de cuadros de mando sobre la gestión administrativa y operativa
2.- Analizar la información de cuadros de mando para informar al jefe inmediato y Gerente General
3.- Realizar y enviar diaria, mensual y trimestralmente los informes al Jefe de Financiero
4.- Crear nuevas formas de medición que puedan visualizar todos los niveles de la empresa
SQL
Experiencia Indispensable
2 años en cargos similares, análisis de información y entrega de informes gerenciales, manejo de
datos, access, excel avanzado,
Habilidades Personales
Candidatos Probables
Nombre del Candidato Interno Puesto Actual Área Externo
No Aplica
30
No. de Vacantes
1
Obra / OPS
ecificar el tiempo de duración y
esponda
iones a Supervisar
to del Supervisor Inmediato
Jefe Financierao
ministrativa y operativa
e de Financiero
eles de la empresa
ble
esde 8o semestre
es
es gerenciales, manejo de bases de
te un equipo directivo
Estado Civil
Soltero Casado
Indistinto x
Empresa Teléfonos
Sueldo
3,000,000
RSOS HUMANOS
1. Nombre del cargo:
Gerente General
2. Posición del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en
este cargo tiene o no personal
Secretaria
subordinado, cuántos son y cuál
Jefes de Área
es el nivel del cargo de los
subordinados)
b) Supervisión: (Indique si el
cargo tiene supervisión de Accionista de la Empresa PASITOS
alguien, a quién le corresponde S.A.
este rol indicando el cargo).
c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qué estamentos de
la organización se relaciona para
No aplica colaterales
que las funciones de este cargo
sean exitosas, detallando el nivel
de dependencia y relación).
3. Contenido
Elabore del cargo
una relación de las Principales Tareas que corresponden a
este cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada
una de ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
Generar estrategias gerenciales para el
Generar nuevos negocios a través de 50%
avance y crecimiento de PASITOS S.A.
relaciones públicas dentro del
Mantener la línea de negocio de zapatos sector 20%
comercial
propendiendo por la eficiencia administrativa 20%
Reportar a la junta de socios los resultados
y operativa 5%
de manera trimestral
Responsabilidad de manejo de
X
información
Responsabilidad en relaciones
X
públicas
Responsabilidad en la
confidencialidad de la X
información
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
3. REQUISITOS MÍNIMOS
8 años en cargos similares para empresas de al menos 500 empleados del sector real
FUNCIONES PERIODICIDAD
Generar estrategias gerenciales para el avance y crecimiento de PASITOSDiario
Generar nuevos negocios a través de relaciones públicas dentro del sect Diario
Mantener la línea de negocio de zapatos propendiendo por la eficiencia a Diario
Reportar a la junta de socios los resultados de manera trimestral Trimestral
Reportar a la junta de socios los eventos fortuitos que considere que req Ocasional
Mantenerse informado y actualizado en las tendencias del mercado para Diario
NIVEL
5. COMPETENCIAS ALTO MEDIO BAJO
5.1 GENERALES
1 Adaptación x
2 Ambición profesional x
3 Análisis x
4 Aprendizaje x
5 Asertividad x
6 Autocontrol x
7 Autonomía x
8 Creatividad x
9 Delegacion x
10 Dinamismo x
11 Flexibilidad x
12 Independencia x
13 Iniciativa x
14 Integridad x
15 Juicio x
16 Liderazgo x
17 Negociación y conciliación x
18 Orientación al servicio x
19 Persuasión x
20 Planificaciòn y Organizaciòn x
21 Resolución de problemas x
22 Sensibilidad interpersonal x
23 Sociabilidad x
24 Toma de decisiones x
25 Trabajo bajo presión x
26 Trabajo en equipo x
5.2 TÉCNICAS
1 Atenciòn al detalle x
2 Atenciòn al pùblico x
3 Autoorganizaciòn x
4 Comunicaciòn no verbal x
5 Comunicaciòn oral y escrita x
6 Disciplina x
7 Razonamiento numerico x
8 Sentido de Urgencia x
NIVEL
6. RESPONSABILIDADES ALTO MEDIO BAJO
a. Bienes y valores (¿cuáles?) x
b. Información (¿cuál?) x
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?) x
d. Direccion y coordinacion (¿de qué nivel x
efectivo y eficiente de
o maestria en
sector real
TIPO
Ejecución
Ejecución
Ejecución
Ejecución
Ejecución
Análisis
Control (c)
Trimestral (t)
ORNADA LABORAL
76 - 100%
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
lud Ocupacional
Nombre de la empresa
PASITOS S.A.
Gerente General
Área Horario
Gerencia General 8am - 5pm
Tipo de Contrato
En casoPlanta Temporal
de Plazas Eventuales, Término fijo
obra o prestación de servicios, especificar el tiempo de d
y nombre del Proyecto para el caso que corresponda
Supervisa Personal
A. Si
B. No No. de Posiciones a Supervisar
Nombre del Supervisor Inmediato Puesto del Supervisor Inmed
Funciones Principales
2.- Generar nuevos negocios a través de relaciones públicas dentro del sector comercial
8 años en cargos similares para empresas de al menos 500 empleados del sector rea
Habilidades Personales
Discresión, saber colocar límites y lograr exigencia empática para con las áreas que deben pasa
Candidatos Probables
Nombre del Candidato Interno Puesto Actual Área Externo
10
No. de Vacantes
1
Obrade/ OPS
pecificar el tiempo duración
esponda
iones a Supervisar
del Supervisor Inmediato
Junta de Accionistas
ASITOS S.A.
l sector comercial
n
mpleados del sector real
Estado Civil
Soltero Casado
Indistinto
Empresa Teléfonos
Sueldo
10,000,000
SOS HUMANOS
1. Nombre del cargo:
Secretaria
2. Posición del cargo en el organigrama
a) Subordinación: (Indique si en
este cargo tiene o no personal
subordinado, cuántos son y cuál No tiene personal subordinados.
es el nivel del cargo de los
subordinados)
c) Comunicaciones colaterales:
(Indique con qué estamentos de la
Analistas y jefes de las diferentes
organización se relaciona para
áreas administrativas y operativas en
que las funciones de este cargo
relación de compañeros de trabajo.
sean exitosas, detallando el nivel
de dependencia y relación).
3. Contenido
Elabore del cargo
una relación de las Principales Tareas que corresponden a este
cargo y el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de
ellas.
Tarea Principal % Tiempo Laboral
4. Responsabilidades
¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?.
¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una
X).
Peso Relativo
Responsabilidad
Primaria Secundaria
Responsabilidad de manejo de
X
información
Responsabilidad en relaciones
X
públicas
Responsabilidad en la
X
confidencialidad de la información
Responsabilidad académica X
Responsabilidad administrativa X
FORMATO DE PERFIL DE CARGO
3. REQUISITOS MÍNIMOS
FUNCIONES PERIODICIDAD
Gestionar la agenda del Gerente Diario
Organizar los comités de resultado Mensual
Organizar los comites de accionistas Anual
Organizar los informes diarios, semanales, mensuales y anuales para ent Según infor
Mantener informado al Gerentes de los últimos acontecimientos en el sectDiario
Gestionar la caja menor de Gerencia y entregar cuadre mensual al área dDiario
Tomar y realizar las llamadas desde el número de la empresa y celular coDiario
Confirmar las agendas de reunión con un día de anticipación Diario
NIVEL
5. COMPETENCIAS ALTO MEDIO BAJO
5.1 GENERALES
1 Adaptación x
2 Ambición profesional x
3 Análisis x
4 Aprendizaje x
5 Asertividad x
6 Autocontrol x
7 Autonomía x
8 Creatividad x
9 Delegacion x
10 Dinamismo x
11 Flexibilidad x
12 Independencia x
13 Iniciativa x
14 Integridad x
15 Juicio x
16 Liderazgo x
17 Negociación y conciliación x
18 Orientación al servicio x
19 Persuasión x
20 Planificaciòn y Organizaciòn x
21 Resolución de problemas x
22 Sensibilidad interpersonal x
23 Sociabilidad x
24 Toma de decisiones x
25 Trabajo bajo presión x
26 Trabajo en equipo x
5.2 TÉCNICAS
1 Atenciòn al detalle x
2 Atenciòn al pùblico x
3 Autoorganizaciòn x
4 Comunicaciòn no verbal x
5 Comunicaciòn oral y escrita x
6 Disciplina x
7 Razonamiento numerico x
8 Sentido de Urgencia x
NIVEL
6. RESPONSABILIDADES ALTO MEDIO BAJO
a. Bienes y valores (¿cuáles?) x
b. Información (¿cuál?) x
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?) x
d. Direccion y coordinacion (¿de qué nivel x
nivel.
TIPO
Ejecución
Ejecución
Ejecución
Ejecución
Análisis
Ejecución
Ejecución
Ejecución
Control (c)
Trimestral (t)
ORNADA LABORAL
76 - 100%
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
lud Ocupacional
Nombre de la empresa
PASITOS S.A.
Secretaria de Gerencia
Área Horario
Gerencia General 8am - 5pm
Tipo de Contrato
En casoPlanta Temporal
de Plazas Eventuales, Término fijo
obra o prestación de servicios, especificar el tiempo de d
y nombre del Proyecto para el caso que corresponda
Supervisa Personal
A. Si
B. No No. de Posiciones a Supervisar
Nombre del Supervisor Inmediato Puesto del Supervisor Inmed
Funciones Principales
4.- Organizar los informes diarios, semanales, mensuales y anuales para entregar al Gerente
Experiencia Indispensable
2 años en cargos similares, asistente o apoyo de cargos directivos de alto nivel.
Habilidades Personales
Discresión, saber colocar límites y lograr exigencia empática para con las áreas que deben pasa
Candidatos Probables
Nombre del Candidato Interno Puesto Actual Área Externo
No Aplica
10
No. de Vacantes
1
Obrade/ OPS
pecificar el tiempo duración
esponda
iones a Supervisar
del Supervisor Inmediato
Gerente General
semestre
s
rectivos de alto nivel.
Estado Civil
Soltero Casado
Indistinto
Empresa Teléfonos
Sueldo
2,000,000
SOS HUMANOS