ENTREVISTA La interacción en la entrevista Para que la comunicación fluya de manera adecuada la interacción debe ser eficaz adecuada entre ambos.
El tipo y calidad de la interacción dependen
por ejemplo del contexto, la finalidad y los participantes p.ej. Entrevista de selección y una clínica. Entrevista laboral Entrevistador: «veo que es la segunda vez que viene ud a pedir trabajo en esta empresa. ¿Podría decirme por qué le interesa trabajar aquí?». Entrevistado 1: «lo que me interesa es trabajar en lo que sea». Entrevistador 2: «pues es que me interesa mucho lo que hacen aquí, me interesa esta empresa». Entrevista clínica Entrevistador: «¿qué es lo que le preocupa en este momento?». Entrevistado 1: «no sabría decir…». Entrevistado 2: «no lo sé, no lo tengo claro, es difícil…». En ninguna de estas dos situaciones los entrevistados responden realmente a la pregunta. Los entrevistados n.2 proporciona respuestas que permiten una interacción fluida. Los entrevistados n.1 sus respuestas sugieren un escaso interés comunicativo, anticipan una interacción difícil y un resultado final poco alentador para ambas situaciones. Es importante la retroalimentación continuada, si el entrevistador es capaz de controlar y dirigir esa interacción, la entrevista cumplirá sus objetivos. Califiquemos estas situaciones Al terminar la entrevista, ir con el cliente a tomar café en un bar cercano. Se ha casado una hija del cliente y trae el álbum de fotos de la boda para mostrarlo El cliente te regala una caja de bombones porque se ha enterado que es tu cumpleaños. Te encuentras casualmente con un cliente en un restaurante y, cuando estás terminando de cenar, el camarero te ofrece una botella de cava como obsequio del cliente. • Aceptar la invitación del cliente para acudir con él/ella a un concierto. • Hablar con el cliente sobre otro que estaba en la sala de espera. Acabas de tener un hijo y el cliente te regalo un juguete para bebé. Invitar al cliente al concierto que va a dar tu hijo. Has acabado la consulta y te marchas. Está lloviendo y es muy tarde. Cuando llegas a la calle, ves al cliente esperando un taxi que no llega y te ofreces a llevarlo e tu coche hasta • Escribir una carta recomendando al cliente para un trabajo. • Preguntar al cliente, que es maestro, si podía dar clases de recuperación para tu sobrino, tu hijo etc. • A petición del cliente, le proporcionas la información profesional que tienes sobre un máster en psicología que quiere hacer su hijo. • Una vez finalizada la entrevista con cliente, éste te presenta a su pareja, que estaba esperando en la sala. • Invitar al cliente a acudir a una reunión de tu partido político, iglesia, sinagoga etc. • Preguntar al cliente que trabaja en una entidad financiera, en qué productos o acciones es más seguro invertir tu dinero. • Aceptar la invitación del cliente para celebrar una fiesta con tus familiares en su restaurante. INADECUADAS: SE ALTERA LA ASIMETRÍA ADECUADAS: NO SE ALTERA LA ASIMETRÍA DE ROLES DE ROLES. • Al terminar la entrevista, ir con el cliente a • Se ha casado una hija del cliente y trae el tomar café en un bar cercano. álbum de fotos de la boda para mostrarlo. • Aceptar la invitación del cliente para acudir • El cliente te regala una caja de bombones con él/ella a un concierto. porque se ha enterado que es tu • Hablar con el cliente sobre otro que estaba cumpleaños. en la sala de espera. • Te encuentras casualmente con un cliente • Invitar al cliente al concierto que va a dar tu en un restaurante y, cuando estás hijo. terminando de cenar, el camarero te ofrece • Escribir una carta recomendando al cliente una botella de cava como obsequio del para un trabajo. cliente. • Preguntar al cliente, que es maestro, si • Acabas de tener un hijo y el cliente te regalo podía dar clases de recuperación para tu un juguete para bebé. sobrino, tu hijo etc. • Has acabado la consulta y te marchas. Está • Invitar al cliente a acudir a una reunión de tu lloviendo y es muy tarde. Cuando llegas a la partido político, iglesia, sinagoga etc. calle, ves al cliente esperando un taxi que no • Preguntar al cliente que trabaja en una llega y te ofreces a llevarlo e tu coche hasta entidad financiera, en qué productos o una parada cercana que viene de paso. acciones es más seguro invertir tu dinero. • A petición del cliente, le proporcionas la • Aceptar la invitación del cliente para información profesional que tienes sobre un celebrar una fiesta con tus familiares en su máster en psicología que quiere hacer su restaurante. hijo. • Una vez finalizada la entrevista con cliente, éste te presenta a su pareja, que estaba esperando en la sala. FACTORES QUE AFECTAN A LA INTERACCIÓN. El contexto. • El lugar específico en el que tiene lugar la entrevista influye en la profundidad y duración de la entrevista, los contenidos a evaluar, las preguntas que pueden y deben formularse, y el grado de cooperación. • Ej. Demanda de empleo vs entrevista en el ámbito penitenciario. Tres barreras físicas especialmente importantes: • El ruido ambiental. • Carencia de espacio que propicie la confidencialidad. • Y la disposición de elementos (muebles, iluminación etc). Los interlocutores. Influye el marco de referencia sociocultural, características personales, aptitudes, creencias, sesgos y objetivos. Raza, etnia, diferencias económicas, sociales, religiosas, género, edad barreras reales imposibles de eliminar. Lenguaje: evitar palabra técnicas. «no sé como decirlo, no encuentro las palabras para expresarme, no sé si me va ha entender». «en ocasiones no nos resulta fácil hablar de nuestras cosas, ni de lo que sentimos. Cualquier palabra o idea que se te ocurra seguro que es adecuada e importante para que yo pueda llegar a entender lo que te sucede. No te preocupes por cómo lo expresas seguro que nos acabamos entendiendo». Nivel de desarrollo educativo-cultural del cliente (analfabetismo). Resumen o la reformulación son necesarios. Pre-entrevistas. Diferencias entre idiomas o problemas neurológicos es insuperable. Edad: es una variable que puede generar barreras. Si el interlocutor es joven se puede plantear esto abiertamente desde el principio: «espero que nuestra diferencia de edad no sea un problema para usted» «es usted muy joven» (entrevistado) «espero no le preocupe» (clínico con tono de voz amable). Inadecuado: «bueno, no tanto» «no se preocupe por eso» «eso no es importante aquí» «puede ser, pero tengo mucha experiencia». «¿esta casado/a?», «¿tiene hijos?» pueden indicar desconfianza inicial hacia nuestra capacidad de comprensión del problema. Posible respuesta «no, pero espero que no sea un problema para que yo pueda entender bien lo que le sucede». «no reveles nada de ti que no quisieras que saliera en el periódico» Género: estudios indican que cuando las mujeres son entrevistadas por un hombre que se muestra cálido y cercano, tienden a proporcionar menos información que cuando se mantiene frío y distante. La posible explicación es la desconfianza que le genera la interpretación de esa calidez (seducción, o sentimientos de intimidación). Las mujeres parecen sentirse más cómodas cuando el entrevistador se sienta frente a ellas, especialmente si es mujer. Los hombres tienden a sentirse más cómodos en la situación cuando hay una mayor distancia física.. Al parecer las mujeres tienden a valorar más positivamente la retroalimentación visual y son más sensibles a la comunicación no verbal que los hombres.