Pliegos de Condiciones Licitación No 956 CM-340

LICITACION No.
956 DE 2015 CM 340
PLIEGOS DE CONDICIONES
SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS,

CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS
DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS
TECNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA
Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL.
Bogotá D.C., Octubre de 2015

CRONOGRAMA
ACTIVIDAD FECHA PROGRAMADA

Publicación Aviso de prensa 07 y 08 de Octubre de 2015
Apertura de la Licitación y publicación de
Pliegos de Condiciones en la página WEB - 13 de Octubre de 2015
OIM.
Publicación anexos 16 de Octubre de 2015
Visita de obra 20 de Octubre al 04 de Noviembre de 2015
Periodo de preguntas por parte de los Hasta el 09 de Noviembre de 2015 hasta
proponentes las 4:00 PM
Publicación del Acta de respuesta a
11 de Noviembre de 2015
preguntas recibidas por correo electrónico.
Cierre de la LICITACION Hasta el 17 de Noviembre de 2015 hasta
las 4:00 PM
Evaluación de propuestas A partir del 18 de Noviembre de 2015
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ÍNDICE
CAPÍTULO I
1. Antecedentes
2. Régimen Jurídico de la Licitación Pública
3. Personas que pueden participar
4. Objeto de la Licitación Pública
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. Apertura de la Licitación Pública
2. Visita de Obra
3. Aclaraciones a los Pliegos de Condiciones
4. Presentación de las propuestas, cierre de la Licitación Pública y apertura de propuestas
(NOTA: Señores oferentes, por favor prestar especial atención a este punto ya
que hemos cambiado la forma de presentar las ofertas)
5. Periodo para subsanar propuestas
6. Documentos requeridos para la presentación de la propuesta
7. Régimen de inhabilidades para participar en la Licitación Pública
8. Causales de rechazo de la propuesta
9. Periodo de validez de la propuesta
10. Criterios de desempate
11. Declaratoria de desierto del proceso de selección
12. Perfeccionamiento y ejecución del contrato
13. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil
14. Presupuesto oficial
15. Previsiones contra la Corrupción
16. Suspensión proceso precontractual
CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
1. Productos - Alcance
2. Descripción del proyecto
3. Especificaciones técnicas
4. Construcción de Infraestructura Educativa.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
1. Evaluación Jurídica
2. Evaluación de la Capacidad Financiera del Proponente
3. Evaluación de la Propuesta Técnica
3.1. Equipos y herramientas
3
3.2. Cronograma
3.3. Capacidad técnica
3.4. Experiencia
3.4.1. Experiencia general – SMLMV en ejecución de contratos
3.4.2. Experiencia específica del proponente
3.5. Evaluación de la Propuesta Económica
3.5.1. Precios Unitarios
3.5.2. Valor de la Propuesta
CAPÍTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
1. Plazo del Contrato
2. Forma de Pago
3. Privilegios e Inmunidades de OIM
4. Cesión y subcontratación
ANEXOS
Anexo A. Modelo de carta de presentación de la propuesta
Anexo B. Formato de información sobre proponentes.
Anexo C. Personal Técnico que trabajará en la ejecución del contrato
Anexo D. Modelo de curriculum vitae
Anexo E. Modelo de compromiso de prestación de servicios profesionales
Anexo F. Experiencia General del Oferente
Anexo G. Experiencia Específica del Oferente
Anexo H. Metodología de Construcción
Anexo I. Organigrama
Anexo J. Cronograma de obra
Anexo K. Modelo de presentación - Análisis de Precios Unitarios
Anexo L. Guía de Insumos
Anexo M. Modelo de contrato
Anexo N. Certificación de variaciones financieras
Anexo Ñ. Modelo Carta de conformación de Consorcio
Anexo O. Modelo Carta de conformación de Unión Temporal
Anexo P. Estándares de Conducta de la OIM
Anexo Q. Esquemas Tipología (Adjunto a la Licitación) .
Anexo R. Presupuesto detallado de las sedes. (Adjunto a la licitación)
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TEMAS INSUBSANABLES
Se recomienda a los proponentes prestar especial atención a los siguientes

aspectos que por su no presentación o por presentarlo con errores o por no
presentarlos completamente foliados ocasionan que las propuestas queden
rechazadas o inhabilitadas:
Carta de presentación de la propuesta (presentación y firma)

Garantía de seriedad de la propuesta
Propuesta Económica
Numeración de cada una de las hojas de la propuesta (FOLIACIÓN de la
propuesta)
Visita de obra con su respectivo certificado
Documento jurídico que da vida a la unión temporal o al consorcio
APU Análisis de Precios Unitarios
Programación de obra
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CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
1- ANTECEDENTES
La Organización Internacional para las Migraciones - OIM y el Fondo Rotatorio del

Ministerio de Relaciones Exteriores suscribieron el CONVENIO CM 340 DE 2015, cuyo
objeto es “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para la ampliación de la
cobertura del proyecto más y mejores espacios escolares, de formación deportiva y para
la implementación y mejoramiento de la infraestructura del proyecto “Plan de lectura y
acceso a conocimiento” en desarrollo de las líneas de educación y formación y cultural del
Plan Fronteras para la Prosperidad”.
En el marco de dicho convenio la OIM está interesada en recibir propuestas, conforme a lo

requerido en los presentes pliegos de condiciones, documento en el cual se describen las
bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el oferente debe
tener en cuenta para presentar la propuesta.
La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió
completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM
sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que estos Pliegos de Condiciones son
completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha
tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su
propuesta.
2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
De conformidad con lo establecido en el CONVENIO CM 340 DE 2015 celebrado entre

la OIM y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, y el artículo 20 de la
ley 1150 de 2007, la presente Licitación pública y el o los documentos que
consecuentemente se celebren, estarán sujetos a los procedimientos de la OIM. En
consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los
parámetros establecidos en el presente documento. La OIM se reserva el derecho de
celebrar o no los documentos a suscribir (contratos o convenios) con los participantes en
el presente proceso.
3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR
Podrán presentar propuestas personas naturales y/o jurídicas individualmente o a través de

consorcios o uniones temporales, que cumplan con los siguientes requisitos:
Personas Jurídicas: Deben demostrar por lo menos cinco (5) años de antigüedad
desde su creación (contados a partir de la inscripción ante la entidad competente en
Colombia) y acreditar la experiencia específica en la ejecución de contratos de diseño y
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construcción de Infraestructura Educativa o institucional, de acuerdo con lo exigido en
estos Pliegos de Condiciones.
Personas Naturales: Deberán demostrar una experiencia mínima de cinco (5) años en
Contratos de Diseño y construcción de infraestructura educativa o institucional,
entendiéndose ésta, a partir de la expedición de la matricula profesional acreditada sólo
con la certificación expedida por la entidad competente.
Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada
en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y
deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias
establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia. En el caso de
los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los
requisitos sobre capacidad financiera y antigüedad exigidas en estos Pliegos de
Condiciones.
Los nombres de los consorcios no podrán llevar el nombre de la OIM ni del Fondo
Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, ni de la entidad que requiera la ejecución
de la obra.
Los nombres de los consorcios deberán estar compuestos por los nombres de las
empresas o de las personas naturales que se consorcian.
Se invita a registrarse en la base de datos de proveedores en el siguiente link:

http://bogweb01/RegistroProveedores/ o ingresando a la página de la OIM:
4. OBJETO DE LA LICITACION
El objeto de la presente Licitación Pública es recibir propuestas de personas naturales y/o

jurídicas, consorcios o uniones temporales con el fin de que los seleccionados, realicen los
estudios de suelo, levantamiento topográfico, ajustes a diseños técnicos y construcción
infraestructura educativa, deportiva y cultural en diferentes departamentos a nivel
nacional, de acuerdo con los alcances previstos en la siguiente tabla:
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ZONA 1
Grupo 1:
TIEMPO
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE ESTIMADO DE
EDUCATIVA
EJECUCIÓN
Estudios, ajustes a diseños
técnicos y construcción de
Centro
Puerto un (1) comedor con área 150 días
Guainía Educativo Los
Colombia de cocina para 89 calendario
Libertadores
estudiantes y una placa
deportiva (540 m2)
un (1) internado doble
Centro (niños y niñas) para 117
120 días
Vichada Cumaribo educativo niñ@s, incluye batería
calendario
Piramiri sanitaria y 2 alojamientos
para dos (2) docentes, cada
uno con una (1) batería
sanitaria.
Grupo 2:

IE Santa
técnicos y construcción de 120 días
Nariño Barbacoas Teresita de
un (1) comedor con área calendario
Ataquer
de cocina (130m2)
120 días
Nariño Chontal IE Chontal dos aulas (2) para 35
calendario
niñ@s cada una, y una
batería sanitaria
Grupo 3:

dos aulas (2), un comedor
Centro
que incluya fogón de leña 150 días
Vaupes Mitú Educativo
(1) y una batería sanitaria calendario
Wacara
propuestos en sistema
constructivo liviano
(madera)
8
Grupo 4:

3 aulas para 35 estudiantes 120 días
Putumayo Piñuña Negro Luis Vidales
cada una, una (1) batería calendario
sanitaria y una placa
deportiva (540 m2)
ZONA 2
Grupo 5:
Institución Estudios, ajustes a diseños

Educativa técnicos y construcción de
San Diego,
Agropecuaria dos (2) aulas, cada una 120 días
Cesar Corregimiento
Rafael Uribe para 40 estudiantes, una calendario
Medialuna
Uribe, sede (1) batería sanitaria y un
principal (1) comedor
Curumani, Institución Estudios, ajustes a diseños
Corregimiento Educativa técnicos y construcción de 120 días
Cesar
sabana Cristian Moreno una biblioteca escolar y una calendario
Grande Pallares placa deportiva (540 m2)
Grupo 6:

Norte de Puerto Colegio Puerto dos aulas (2) para 120 días
Santander Santander Santander preescolar (capacidad:20 calendario
niñ@s c/u) y una batería
sanitaria para preescolar
IE Maria Estudios, ajustes a diseños
Norte de Villa del Inmaculada, técnicos, construcción y
45 días
Santander Rosario sede Policarpa dotación de un Parque
calendario
Salavarrieta infantil
Estudios, diseños y
Norte de 45 días
Ragonvalia Casco urbano construcción de una placa
Santander calendario
deportiva (540 m2)
120 días
Boyacá CUBARA Casco Urbano la Biblioteca Pública de
calendario
Cubará
9
Grupo 7:

Etnoeducativa técnicos y construcción de
120 días
La Guajira Siapana Internado un internado para 120
calendario
Indígena niñas con acomodación en
Siapana hamaca
45 días
La Guajira Paraguachon Casco urbano una placa deportiva (540
calendario
m2)
GRUPO 8
Sagrado técnicos y construcción de
45 días
Choco Capurgana Corazón de una placa deportiva (540
calendario
Jesús, sede m2)
Principal
NOTA 1: Aquellos oferentes que en la actualidad se encuentren ejecutando contratos

para la OIM deberán demostrar suficiente solvencia económica para la ejecución del
contrato objeto del presente proceso de selección, así como capacidad técnica y
administrativa. Así mismo, no podrán presentar el mismo recurso humano que se
encuentra ejecutando contratos celebrados con la OIM.
NOTA 2: Los proponentes deberán presentar su oferta para 02 grupos, que incluya una
propuesta por cada zona (un grupo para Zona 1 y un grupo para Zona 2).
CAPÍTULO II
PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1. APERTURA DE LA LICITACION.
La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada

proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboración, presentación,
evaluación y calificación de propuestas serán los establecidos en estos Pliegos de
Condiciones y en las adendas (las cuales deberán ser publicadas o enviadas con o por lo
menos 24 horas de anticipación antes del cierre de la Licitación) que se produjeren de
acuerdo con el procedimiento aquí establecido.
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Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como
indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta,
por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que
sea el resultado del proceso de selección y contratación.
Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y

asumir los impuestos tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de
cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de
costos prevista en los presentes Pliegos de Condiciones.
2. VISITA DE OBRA (Insubsanable)

La visita de obra deberá ser realizada por un ingeniero y/o arquitecto debidamente
matriculado.
Los interesados en participar en la presente Licitación Pública deberán asistir a la visita de

obra programada de acuerdo a la siguiente tabla:
ZONA 1
Grupo 1:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO LUGAR, FECHA Y HORA
EDUCATIVA
Lugar: Gobernación de Guainía,
en la puerta de la Gobernación
Fecha: 03 de Noviembre/15
Hora: 5:00pm
El recorrido a la sede educativa se

Centro realizara el 04/11/15 con los
Puerto
Guainía Educativo Los oferentes que se presenten el
Colombia
Libertadores 03/11/15 únicamente. Se requiere
transitar por territorio venezolano
por lo cual se solicita expedir
permiso fronterizo en el consulado
de Venezuela en Inírida vigente
para la fecha de realización de la
visita
Lugar: puerta principal de la
Centro
Alcaldía de Cumaribo, desde allí
Vichada Cumaribo educativo
iniciaran en recorrido a la sede
Piramiri
educativa
11
Fecha: 20 de Octubre/15
Hora: 11:00am
Grupo 2:
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Lugar: IE Santa Teresita de
IE Santa
Altaquer
Altaquer
Hora:11:30am
Lugar: Oficina de enlace OIM.
Barrio La Florida, Vía al
Aeropuerto. Tel contacto: 310
8562175.
Nariño Chontal IE Chontal Hora: 4:30pm
El recorrido a la sede educativa

se realizara el 04/11/15 con los
oferentes que se presenten el
03/11/15 únicamente
Grupo 3:
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Lugar: puerta principal de la
Secretaria de Educación
Departamental de Vaupés
Mitú, Hora:4:00 pm
Centro Educativo
Vaupes comunidad
Wacara
Wacará El recorrido a la sede
educativa se realizara el
21/10/15 con los oferentes
que se presenten el 20/10/15
únicamente
12
Grupo 4:
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Lugar: puerta principal
Alcaldía de Pt Asís
Fecha: 19 de octubre/15
Hora: 4:00pm
El recorrido a la sede
que se presenten el 19/10/15
únicamente
ZONA 2
Grupo 5:
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Institución
Lugar: Institución Educativa
Educativa
San Diego, Agropecuaria Rafael Uribe
Agropecuaria
Cesar Corregimiento Uribe, sede principal
Rafael Uribe
Medialuna Fecha: 20 de Octubre/15
Uribe, sede
Hora: 01:00pm
principal
Curumani, Institución Lugar: Institución Educativa
Corregimiento Educativa Cristian Moreno Pallares
Cesar
Sabana Cristian Moreno Fecha: 21 de Octubre/15
Grande Pallares Hora: 9:00am
Grupo 6:
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Lugar: Colegio Puerto
Santander
Norte de Puerto Colegio Puerto
Fecha:29 de Octubre/15
Santander Santander Santander
Hora: 10:00am
Lugar: IE Maria
IE Maria
Norte de Villa del Inmaculada, sede
Inmaculada,
Santander Rosario Policarpa Salavarrieta
sede Cristo Rey
Fecha:29 de Octubre/15
13
Hora: 2:00pm
Lugar: Puerta principal de

la Alcaldía de Ragonvalia,
desde allí iniciara el
recorrido hasta el lote
Norte de
Ragonvalia Casco Urbano disponible para la placa
Santander
deportiva.
Hora: 10:00am
Lugar: Casa Lúdica de

Cubará
Boyacá CUBARA Casco Urbano Fecha: 28 de Octubre/15
Hora: 02:00 pm
Grupo 7:
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Lugar: Oficina Regional
OIM Guajira, carrera 7 No.
3-08. Edificio El Ejecutivo,
oficina 802A.
Institución Fecha: 19 de Octubre/15
Etnoeducativa Hora: 06: 00 pm
La Guajira Siapana
Internado
Indígena Siapana El recorrido a la sede
que se presenten el
19/10/15 únicamente.
Lugar: Alcaldía de
Paraguachon. Desde allí
iniciaran el recorrido hasta
La Guajira Paraguachon Casco Urbano el lote para la placa
deportiva
Fecha: 21 de octubre/15
Hora: 03:00pm
14
Grupo 8.
INSTITUCIÓN
EDUCATIVA
Lugar: puerta de la
Alcaldía de Acandi
Hora: 2:00pm
Institución
Sagrado
El recorrido a la sede
Chocó Acandi Corazon de
Jesus, sede
Principal
que se presenten el
28/10/15 únicamente
NOTA 1: La visita de obra está programada de acuerdo a las rutas descritas en los
cuadros anteriores. Teniendo en cuenta que las visitas se realizarán de manera
simultánea, el proponente deberá contar con 02 profesionales para que cada uno cubra
una de las rutas señaladas, es decir, un profesional para visitar el grupo de la Zona No. 1
y otro profesional para visitar el grupo de la Zona No.2
NOTA 2: Los proponentes deberán presentar su oferta para 02 grupos que incluya una
propuesta por cada zona (un grupo para Zona 1 y un grupo para Zona 2)
El día de la visita, el representante del proponente, deberá llevar una fotocopia de su

matrícula profesional junto con el original y la carta mediante la cual lo autorizan a asistir
a la visita de obra en representación del proponente, debidamente firmada por el
Representante Legal.
Es responsabilidad del proponente conocer con suficiente anticipación la localización

exacta del lugar indicado para la visita, medios de transporte y todo lo relacionado con la
logística para su desplazamiento y hospedaje si aplica.
Al finalizar la visita se levantará un acta con los asistentes y se consignarán en ella las
dudas y preguntas que tengan los interesados.
No se tendrán en cuenta los proponentes interesados que lleguen después de la hora

exacta fijada en los presentes Pliegos de Condiciones, aun cuando el retraso obedezca a
factores fuera del control del proponente.
15
La asistencia a esta visita será obligatoria, para la presentación de la
propuesta. El proponente deberá anexar la certificación de visita para los dos
grupos.
El costo de esta visita será por cuenta y riesgo del proponente. La OIM, no asumirá ni
reconocerá ningún costo económico o de cualquier otro tipo, por tal actividad.
Con la visita de obra, el proponente asume conocimiento y responsabilidad sobre las

condiciones locales y del terreno objeto de la obra, con la presentación de la propuesta el
proponente deberá anexar la certificación emitida en el sitio de la obra.
Sera válida la presentación de Consorcios o Uniones temporales, siempre y cuando una de

las empresas asociadas haya asistido a la visita de obra, pero no se podrán consorciar dos
o más personas naturales o jurídicas que asistan a la vez a la visita de obra
3. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condiciones se podrá proceder así:
i) Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento
que requieran aclararse o modificarse y se hará a través de Adendas, las mismas que no
podrán ser publicadas sino solo hasta 24 horas antes del cierre de la Licitación.
ii) A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del
correo electrónico iombtatenders@iom.int según cronograma establecido en el
presente documento.
Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo
electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por teléfono, fax o
a otro correo electrónico.
iii) El acta de respuesta a las inquietudes recibidas será publicada en la página

web. www.oim.org.co según cronograma establecido en el presente
documento.
Las respuestas de la OIM siempre se darán por escrito, a través de actas o adendas
generales que serán publicadas en el sitio WEB www.oim.org.co
4. PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS
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Los proponentes deberán presentar sus propuestas según cronograma establecido en
el presente documento, en las oficinas de la OIM ubicada en Bogotá en la Carrera 14
No. 93 B-46, de la siguiente manera:
4.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION: La propuesta se deberá presentar en tres

(3) libros o carpetas separadas una de la otra, las cuales contendrán respectivamente:
1. CARPETA No 1
Documentos legales del Proponente:
Carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su presentación)
Certificado de Existencia y Representación Legal
Autorización para Contratar
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Registro Único Tributario (RUT)
Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su presentación)
Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta
Certificado de antecedentes disciplinarios
Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio (insubsanable)
Anexo de Estándares de Conducta de la OIM - debidamente firmado
2. CARPETA No 2
Propuesta técnica:
Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable
su presentación)
Propuesta técnica (incluye planos, normas o cualquier otro soporte técnico,
además de los anexos requeridos en los presentes pliegos de condiciones)
Certificaciones de la experiencia
Hojas de vida del personal técnico
Registro Único de Proponentes (RUP)
Certificado de Asistencia a la Visita de Obra (insubsanable)
Propuesta Económica (insubsanable)
APU Análisis de Precios Unitarios (insubsanable)
Programación de obra (insubsanable)
3. CARPETA No 3
Información financiera:
Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable
su presentación)
Copia de la propuesta económica
Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos
Conciliación fiscal (en caso de diferencia entre las cifras presentadas en los
estados financieros y las declaraciones de renta)
Declaraciones de impuesto a la renta
Certificación de variaciones financieras
Copia del RUT
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4. COPIA MAGNETICA
Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la
información de las 3 carpetas definidas anteriormente (Cd, USB, etc) (ver
causales de rechazo)
4.2 FORMA DE PRESENTACION:
Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas (de manera

consecutiva entre los libros, por ejemplo si la carpeta No. 1 termina en el folio
No 20 entonces la carpeta No. 2 deberá comenzar con el número 21)
Cada carpeta además de la foliación deberá incluir un índice con la numeración
correspondiente
Las tres carpetas o libros deberán entregarse en un (1) solo paquete cerrado y sellado
indicando lo siguiente:
LICITACIÓN PÚBLICA No. 956 DE 2015 CM-340

NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE:
CIUDAD:
TÍTULO: “SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS,
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS
DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS
TÉCNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA
Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL”
Nota 1: No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y

hora señaladas para el cierre de esta Licitación Pública. Estas propuestas no
serán consideradas y se devolverán sin abrir.
El cierre de la Licitación Pública y la apertura de las propuestas se realizarán una vez
finalizado el plazo para presentar propuestas, levantando un acta en donde se dejará
constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor
de cada propuesta.
Nota 2: En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la
adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de
Condiciones.
Nota 3: Si se presentara alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia

electrónica, prevalecerá el texto del original. No se admitirán propuestas enviadas vía fax.
Nota 4: La foliación consiste en numerar consecutivamente (1, 2, 3……n), cada

una de las páginas incluidas en la propuesta así como los anexos, pólizas y la
misma carta de presentación.
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5. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS
Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar a través del correo
electrónico iombtatenders@iom.int a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones
que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser
contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta
los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas, en
cuanto sea distinto a lo solicitado y siempre que no sea insubsanable. Si lo hacen, dichas
comunicaciones no serán tenidas en cuenta.
Solo se admitirá la modificación o corrección de las propuesta cuando la OIM le solicite al

proponente la aclaración, corrección o inclusión de algunos o algunos de los precios
unitarios presentados inicialmente y esta modificación implique un incremento en el valor
total de la propuesta inicialmente presentada. En todo caso éste incremento no podrá ser
superior al 1% del valor total de la propuesta inicialmente presentada, ni podrá superar el
presupuesto total estimado para la presente contratación, so pena de rechazo de la
propuesta.
Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro

del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible
aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte
faltante, la oferta será rechazada.
6. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los
presentes Pliegos de Condiciones, debidamente diligenciados y presentados según la forma
descrita en el numeral 4 PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE
PROPUESTAS. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables
en estos Pliegos de Condiciones será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de
documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los allegue, señalando el
término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal
de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán
a cargo del proponente.
La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, quedando la OIM

autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada:
6.1. Carta de presentación de la propuesta: (Insubsanable) (TAMBIÉN DEBE

VENIR FOLIADA E INCLUIDA EN LA PROPUESTA) La carta de presentación deberá
ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o la persona que tenga
facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso se deberá allegar el
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respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del
conocimiento y aceptación de los Pliegos de Condiciones y de sus adendas si las hubiere.
Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o
directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los
presentes Pliegos de Condiciones. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón
social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección
electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el término de
validez de la misma, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. En caso de que no
se especifique el término de validez o que éste sea menor al exigido en los presentes
Pliegos de Condiciones se entenderá que es el mínimo requerido en los mismos.
La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no

presentación debidamente firmada, no será subsanable. El proponente está en la
obligación de utilizar el formato de carta de presentación de propuesta, anexo A de este
documento.
El valor de la propuesta colocado en la carta de presentación deberá ser igual al

que presente en la propuesta económica detallada, en caso de presentarse
diferencia entre estos dos valores se tomará como válido monto estipulado en la
propuesta económica detallada. El IVA deberá ser incluido según el estatuto tributario
vigente.
NOTA: La carta de presentación también debe estar foliada
6.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad

Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que
haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días
calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. En caso de
prorrogarse el cierre de la Licitación Pública, el certificado tendrá validez con la primera
fecha establecida para efectos de la revisión de la propuesta, en caso de resultar
seleccionado será solicitado un certificado actualizado.
Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración
que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más.
En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con
las condiciones y documentación aquí exigida.
6.3. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas los proponentes

cuyos representantes legales estén limitados para actuar en la presente Licitación Pública,
deberán adjuntar la correspondiente autorización requerida por el Órgano Directivo
competente en la que se indicará lo siguiente:
20
a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el
contrato/convenio en la cuantía requerida, en la presente Licitación Pública.
b. Designación de las personas naturales y/o jurídicas, con las cuales se le autoriza al
correspondiente Representante a participar en la presente Licitación, cuando haya
lugar.
c. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma.
La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la

correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se
anexa a la propuesta la respectiva autorización. El proponente podrá subsanar este
documento a petición del evaluador.
6.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural o del

representante legal del proponente si es persona jurídica.
6.5 Registro Único Tributario (RUT), Debe anexarse dos copias de la documentación
que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El
RUT debe ser actualizado posterior al 31 de diciembre de 2012 según las resoluciones No.
139 y 0154 de 2012.
6.6. Garantía de seriedad de la propuesta: (Insubsanable su presentación)

(Este documento debe venir también foliado como parte de la propuesta): El
proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta en favor
de entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia, la cual contendrá:
6.6.1. Objeto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 956 DE 2015 CM-340 cuyo objeto es
“SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS,
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE
SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TÉCNICOS Y
CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN
DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL”
6.6.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las
Migraciones -OIM
6.6.3. Nit. 800.105.552-8
21
6.6.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la
propuesta.
6.6.5. Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la
presente Licitación.
6.6.6. Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón
social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su
sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá
denominarse de esa manera. Cuando la propuesta la presente un Consorcio o
Unión Temporal, la póliza deberá ser tomada por la Unión Temporal y/o Consorcio,
no por uno solo de sus miembros y deberá ser suscrita por su representante legal y
por todos y cada uno de sus integrantes. El proponente deberá anexar el recibo
de pago de la póliza de seriedad expedido directamente por la
aseguradora.
Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los
proponentes.
La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes
casos:
a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez.
b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona
y legaliza el contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar entre abrir un nuevo proceso
precontractual, o adjudicar, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, al oferente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la
OIM.
NOTA: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecución del

contrato/convenio, la OIM se reservará el Derecho de aceptar o no continuar
con la aseguradora que expidió la póliza de seriedad de la oferta, para
constituir las garantías del posterior contrato.
6.7. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente si es persona

natural o de la persona jurídica expedido por la Procuraduría: Con fecha de
expedición no mayor a 30 días. En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal,
cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.
6.8. Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio

(Insubsanable) Los Consorcios o Uniones Temporales que participen en esta Licitación,
no podrán utilizar el nombre de la OIM para conformar su razón social. Así mismo, el
nombre utilizado para denominar la Unión Temporal o del Consorcio, deberá contener los
nombres de las personas que la integran.
6.9. Certificaciones de la experiencia (especifica) del proponente en la ejecución

de contratos similares. Se trata de anexar mínimo una (1) y máximo cinco (5)
22
certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se
demuestre la experiencia del proponente en construcción de infraestructura educativa o
institucional, dentro de los últimos cinco (5) años los cuales se encuentren ejecutados y
cuya sumatoria sea por lo menos del 200% del valor de su propuesta incluida en el
presente documento y cuya duración sea por lo menos de 3 meses.
(Para efectos de evaluación los cinco (5) años, estos se contaran a partir de la fecha de
finalización de los contratos certificados y hasta la fecha de cierre de la presente
Licitación)
Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente

información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información
solicitada tendrán una calificación de cero (0) puntos):
1. Nombre de las partes.

2. Fecha de inicio.
3. Fecha de finalización.
4. Plazo,
5. Valor ejecutado
6. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma
certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo
proyecto se debe describir solo éste),
7. Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las
certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente.
8. Obligaciones principales del contratista
9. Porcentaje de ejecución por parte del contratista
NOTA 1: Si la CERTIFICACION o ACTA DE LIQUIDACION que emite la entidad

contratante, no cumple con alguna de las características solicitadas anteriormente, los
proponentes podrán anexar a las mismas (Certificación o Acta de Liquidación) otros
documentos (contratos o documentos que contengan la información requerida) soporte
con los cuales se puedan verificar la información solicitada en este numeral.
NOTA 2: Las certificaciones para las experiencias del oferente serán evaluadas en
SMMLV calculados a la fecha de inicio del contrato. Y para consorcios o uniones
temporales se evaluara de acuerdo al porcentaje de participación, anexar carta
consorcial (insubsanable).
No obstante de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificación de la

información suministrada por el proponente para lo cual procederá a llamar a las
entidades para corroborar la información suministrada así como el nivel de
cumplimiento.
23
NOTA 2: La presentación de un contrato o cualquier otro documento soporte por si
solos no reemplazan a la CERTIFICACION O ACTA DE LIQUIDACION, si no se reciben
estos documentos el puntaje obtenido será cero puntos.
Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones o actas de liquidación legibles en

su totalidad.
Las certificaciones o actas de liquidación deben ser detalladas según el cuadro adjunto,
el mismo que debe enviarse también en Excel, en caso de presentarse más de cinco [5]
CERTIFICACIONES O ACTAS DE LIQUIDACIÓN éstas no se tendrán en cuenta y se las
considerará en el orden en que hayan sido presentadas.
OBJETO EXPERIENCIA FECHA TIEMPO EN Porcentaje EVALUACION (

No. CONTRATANTE CONTRACTUAL ESPECIFICA VALOR FECHA INICIO FINALIZACIÓN AÑOS CUMPLIMIENTO de preferencia)
6.10. Hojas de vida del personal técnico: Deben incluir copia legible del (los) diploma
(s) o acta (s) de grado, copia de la matrícula profesional o su equivalente legible en la cual
se pueda evidenciar la fecha de expedición, certificaciones de experiencia laboral, etc. (la
no presentación de los documentos solicitados tendrán calificación de cero (0) puntos).
Las certificaciones deben contener
1. Nombre del contratante, con los datos mínimos de contacto,
2. Fecha de inicio,
3. Fecha de finalización,
4. Plazo,
5. Descripción del alcance del contrato incluidos los m2.
6.11. Registro Único de Proponentes (RUP): Los proponentes deberán evidenciar

dentro de sus propuestas que están inscritos en el Registro Único de proponentes de
cualquier Cámara de comercio del territorio nacional, clasificados en constructores, y en
donde se relacione su experiencia con los códigos UNSPSC 72121406 y/o 95121900
6.12. Estados Financieros
Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de
la evaluación financiera:
- Estados Financieros del año 2013.

- Notas a los Estados Financieros del año 2013.
- Dictamen del revisor Fiscal año 2013 (Si aplica).
24
- Declaración de Renta año 2013.
- Estados Financieros del año 2014.
- Notas a los Estados Financieros del año 2014.
- Declaración de Renta año 2014.
- Estados Financieros provisionales con corte al mes de Julio de 2015.
- Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2015 que puedan
afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de Julio de 2015,
según el anexo N.
- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.
- Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del
Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).
NOTA: A partir del 30 abril para las personas jurídicas y a partir del 30 octubre para las
personas naturales deberán presentar los siguientes documentos en reemplazo de los del
año 2014.
- Estados Financieros del año 2012

- Notas a los Estados Financieros del año 2012
- Declaración de Renta año 2012 (Si aplica).
El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir
2013 y 2014; hasta que se cumpla las fechas de obligatoriedad de presentación de
impuesto a la renta; de acuerdo con lo establecido en el decreto 2623 de 2014 expedido el
17 de diciembre 2014 por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de

impuesto a la Renta, caso contrario se debe presentar la conciliación fiscal con
las respectivas notas aclaratorias.
6.13. Certificado de Asistencia a la Visita de Obra (Insubsanable)
La visita de obra deberá ser realizada de acuerdo con las condiciones y especificaciones
contenidas en el Capítulo II numeral 2 de estos Pliegos de Condiciones.
6.14. Propuesta Económica (Insubsanable)
La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos de forma detallada, de

conformidad con lo establecido en los Anexos de los presentes Pliegos de Condiciones y
deberá incluir la lista de cantidades y actividades con sus precios unitarios y traer
25
discriminado el IVA y el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad
AIU, en cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo.
Se entiende que el precio de la oferta deberá comprender la totalidad de los trabajos,

incluidos pero no limitado al valor de depreciación, operación y mantenimiento de todos
los equipos, sean de propiedad del oferente o alquilados, el costo de los materiales,
equipos, accesorios y demás suministros a incorporarse definitivamente en el proyecto,
mano de obra, transporte, costos indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y servicios
necesarios para la ejecución completa de la obra a contratarse. Asimismo, deberán
incluirse absolutamente todos los trabajos y condiciones que el oferente estime necesarios
para la conclusión de los trabajos, ya que no se aceptarán reclamos por pagos y/o rubros
adicionales, ni aumentos por situaciones que el oferente no haya previsto.
El valor colocado en la propuesta económica detallada debe coincidir con el valor colocado
en la carta de presentación de la propuesta, en caso de presentarse diferencia entre estos
dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.
El IVA debe ser aplicado en función del tipo de actividad o servicio prestado de
acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario vigente de Colombia.
6.15. APU Análisis de Precios Unitarios (Insubsanable su presentación)
De todas las actividades de trabajo, con los detalles de costos de equipo, materiales,
transporte, mano de obra y costos indirectos. En los anexos encontrarán un modelo básico
de actividades calculadas para un prototipo de proyecto elemental.
El Oferente presentará los Precios Unitarios para cada rubro indicado en la Tabla de
Rubros, Cantidades y Precios incluida en los presentes Pliegos de Condiciones en el anexo
K. Los costos de aquellos rubros o actividades para los cuales no se incluyan precios, se
considerarán comprendidos y diluidos en los demás precios que figuran en la Tabla de
Rubros, Cantidades y Precios y no se podrá aumentar ningún ítem.
Los precios cotizados por el Oferente no estarán sujetos a cambios.
Los análisis de Precios Unitarios a presentar son de responsabilidad exclusiva del Oferente.
Cualquier omisión en éste análisis se interpretará como voluntario y tendiente a conseguir
precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.
6.16. Programación de obra (Insubsanable su presentación)
Se verificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los

resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del
contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de
actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el
cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente.
26
6.17 Certificación bancaria
El proponente deberá presentar dentro de los documentos de la propuesta, la certificación

bancaria no mayor a 3 meses, en donde se pueda verificar el número, tipo de cuenta y el
nombre del titular de la misma. En caso de resultar favorecido, esta será la cuenta en la
que la OIM realizará los respectivos desembolsos.
7. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN

PÚBLICA
No podrán participar en la presente Licitación Pública, los proponentes que se encuentren

incursos en cualquiera de las siguientes causales:
7.1. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida

sobre el análisis de las propuestas.
7.2. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes de quienes se encuentren
dentro del 2do grado de consanguinidad o 2do de afinidad con cualquier otra
persona que formalmente haya participado en la elaboración de estos Pliegos de
Condiciones.
7.3. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos con la OIM, y
que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos.
7.4. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya
decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos/convenios.
7.5. Los proponentes que a la fecha de presentación de la propuesta presenten
embargos en parte o en la totalidad de sus bienes.
7.6. En caso de que el endeudamiento obtenido de las cifras de los estados
financieros presentados, sea superior al 70%, considerando también para el
análisis los contratos o convenios que tenga en ejecución con la OIM que
provoquen que el endeudamiento supere el 70%.
7.7 Las propuestas que en su puntaje total no haya obtenido 70 puntos mínimo
7.8 En caso de que los estados financieros contengan inconsistencias o descuadres
en sus cifras y que no hayan sido subsanados en el tiempo que la OIM estime
conveniente.
7.9. Tanto el Director de obra, como el director de proyecto y el residente de obra,
deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos (Tabla N° 1), si alguno o los tres
no cumplen con los requisitos la propuesta será inhabilitada.
7.10. Las propuestas económicas que no presenten los análisis de precios unitarios
discriminados de acuerdo al Anexo K o que no subsanen los APU requeridos por
OIM en los tiempos establecidos
8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:
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8.1. La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos
señalados como insubsanables es el presente documento.
8.2. Si se verifica que existe o ha existido irregularidad o falsedad en alguno de los
documentos presentados en la propuesta, o cuando verificada la información
suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad.
8.3. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en
los presentes Pliegos de Condiciones
8.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto
de los presentes Pliegos de Condiciones.
8.5. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional
que le haya concedido la OIM.
8.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de
manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a
cabalidad con lo estipulado.
8.7. Que el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad
señaladas en estos Pliegos de Condiciones
8.8. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el
propósito de obtener la adjudicación del contrato.
8.9. Que el AIU supere el 18%.
8.10. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la
presente contratación. (Salvo que exista el presupuesto con las debidas
autorizaciones)
8.11. La OIM podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de
ellas satisfaga el propósito del presente proceso de selección.
8.12. En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a
la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de
Condiciones.
8.13. El proponente deberá entregar la propuesta y todos sus anexos (incluyendo
también la carta de presentación y pólizas) debidamente FOLIADOS, (colocar un
número consecutivo en cada página de la propuesta y sus anexos) sin manchones,
de preferencia con algún numerador, o esfero sino son con computador
(Insubsanable)
8.14. El proponente deberá entregar en magnético la propuesta completa
escaneada en formato PDF con todos sus anexos. (Subsanable).
8.15. No se aceptarán excepciones, condicionamientos, conceptos de trabajos no
solicitados ni cualquier modificación a los documentos solicitados en estos Pliegos
de Condiciones.
8.16. El proponente que se halle dentro de un proceso que técnica, jurídica o
financieramente no esté resuelto con la OIM.
8.17. Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el
proponente sobre su experiencia obtenida con OIM y que la OIM no las hubiere
emitido.
28
8.18. La persona que asiste a la visita de obra solo puede representar a una
empresa, persona natural o consorcio. En caso de recibir propuestas en las cuales
coincida la misma certificación de visita, éstas quedarán rechazadas.
8.19. Las empresas y personas naturales interesadas en conformar un Consorcio o
Uniones Temporales, solo podrán participar en uno de ellos. En caso de recibir
propuestas en las cuales coincida la misma empresa o persona natural en dos o
más consorcio o Uniones Temporales, éstas quedarán rechazadas.
8.20 Cuando una de las empresas participantes de manera individual, en
Consorcio o Unión Temporal, haya tenido incumplimientos o reclamaciones ante las
aseguradoras en contratos anteriores con la Organización.
9. PERIODO DE VALIDÉZ DE LA PROPUESTA
El proponente deberá indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser

inferior a NOVENTA (90) días. También deberá manifestar expresamente que acepta la
forma de pago señalada en los Pliegos de Condiciones.
10. CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al proponente que

obtenga mayor puntaje en la propuesta técnica. En caso de persistir el empate se
seleccionará en primer lugar al proponente que más presupuesto haya ejecutado en el o
los departamentos en donde se desarrollará el o los proyectos, si persiste el empate se
adjudicará el contrato al que haya acreditado el mayor valor en la sumatoria de los
contratos que certificaron su experiencia, si persiste el empate, se realizará un sorteo.
11. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La OIM podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la
escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las
condiciones requeridas en los presentes Pliegos de Condiciones. La OIM no se hace
responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y
envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos
de su decisión.
12. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informará por escrito al proponente

favorecido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo
contrato de obra llave en mano. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para
29
su ejecución requerirán la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el
Contratista a favor de la OIM de acuerdo con lo requerido en el contrato.
El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en que pueda incurrir el
Contratista para la firma del contrato y ejecución del mismo, como pólizas, impuestos,
(no incluye ICA ni impuesto a la renta), transporte, permisos, licencias, etc.
El proponente deberá discriminar dentro del valor total de su propuesta el valor

correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad AUI (el cual en ningún caso
podrá ser superior al 18% del costo directo) al igual que el valor del impuesto IVA.
13. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL
De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el

Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción
Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de
juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente
proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición
será causal para dar por terminado el respectivo contrato.
14. PRESUPUESTO OFICIAL (Si aplica)
El presupuesto oficial para la presente contratación corresponde al abajo indicado para

cada Grupo, valor que incluye IVA y AIU no superior al 18%.
ZONA 1
Grupo 1:
VALOR
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE PRESUPUESTO
EDUCATIVA
OFICIAL
Centro
Puerto un (1) comedor con área
Guainía Educativo Los $ 381.092.500
Colombia de cocina para 89
Libertadores
deportiva
Centro técnicos y construcción de
Vichada Cumaribo educativo un (1) internado doble $412.247.970
Piramiri (niños y niñas) para 117
niñ@s, incluye batería
30
sanitaria y 2 alojamientos
sanitaria.
Grupo 2:

IE Santa
técnicos y construcción de $267.396.381
un (1) comedor con área
Ataquer
de cocina
Nariño Chontal IE Chontal S437.503.351
(1) y una batería sanitaria
Grupo 3:

Centro dos aulas (2), un comedor
Vaupes Mitú Educativo con fogón de leña (1) y una $639.784.506
Wacara batería sanitaria en sistema
constructivo liviano
(madera)
Grupo 4:

Putumayo Piñuña Negro Luis Vidales 3 aulas, una (1) batería $502.853.049
deportiva
ZONA 2
Grupo 5:

Cesar San Diego Agropecuaria dos (2) aulas, una (1) $397.662.851
Rafael Uribe batería sanitaria y un (1)
Uribe, sede comedor
31
principal

Educativa técnicos y construcción de $337.585.615
Cesar Curumani
Cristian Moreno una biblioteca escolar y una
Pallares placa deportiva
Grupo 6:

Norte de Puerto Colegio Puerto dos aulas (2) para
$168.496.251
Santander Santander Santander preescolar (capacidad:20
Norte de Villa del $103.000.000
Inmaculada, técnicos y construcción de
Santander Rosario
sede Cristo Rey un Parque infantil
Norte de
Ragonvalia construcción de una placa $111.554.774
Santander
deportiva
Boyacá CUBARA la Biblioteca Pública de $531.920.740
Cubará
Grupo 7:

La Guajira Siapana Internado un internado para 120 $1.207.140.747
Siapana hamaca
técnicos y construcción de $124.731.432
La Guajira Paraguachon
una placa deportiva
GRUPO 8
Institucion Estudios, ajustes a
Choco Capurgana Sagrado diseños técnicos y $106.254.347
Corazon de construcción de una
32
Jesus, sede placa deportiva
Principal
15. PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN
No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que
constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o
compensación por la adjudicación del contrato/convenio. Cualquier práctica de este tipo
dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución
del contrato/convenio, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los
involucrados en aplicación a lo dispuesto por la Legislación Colombiana.
16. SUSPENSION DEL PROCESO PRECONTRACTUAL
La OIM podrá suspender el presente proceso de selección cuando se presenten

impedimentos que afecten el objeto de la convocatoria o cuando así lo considere necesario
la OIM. En dicho caso la Organización informará de la suspensión del mismo.
CAPÍTULO III
ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA
1. PRODUCTOS - ALCANCE
El proponente seleccionado deberá entregar a la OIM de acuerdo a los tiempos

estipulados en la programación respectiva, los siguientes productos especificados en la
siguiente tabla:
A. Los planos arquitectónicos se encuentran en el anexo P. de los presentes Pliegos de

Condiciones. Los demás planos (Estructurales, Eléctricos e Hidrosanitarios serán
entregados en archivo digital al proponente seleccionado para que realice los ajustes
respectivos)
B. Las cantidades de obra del proyecto se encuentran en el Anexo Q de los presentes

Pliegos de Condiciones y serán la base para el diligenciamiento del formato presupuesto
establecido en el mismo anexo y que será el valor final de la propuesta.
DEFINICIONES
ESPACIOS A: Corresponde a Aula de Clase
33
ESPACIOS B: Corresponde a Batería Sanitaria
ESPACIOS C: Corresponden a Comedor o Biblioteca o Internado.
ESPACIO D: Para las reposiciones, en los casos en que se requiera realizar una demolición.
ESPACIO E: Valor estimado Otros
F: Estudio de Suelos y Ajustes al Diseño
2. FASE 1 - Asistencia Técnica en la Fase de Elegibilidad de Proyectos
2.1 Procedimiento
En esta fase el contratista debe hacer la gestión de formulación y ajuste documental

(solicitando, evaluando, elaborando, ajustando o tramitando de ser necesario), verificando
y responsabilizándose por la consolidación de la información y de los documentos básicos
requeridos para la presentación y formulación integral de los proyectos. Para el
cumplimiento de esta fase el contratista debe dar cumplimiento a la documentación
requerida y establecida en la Guía para la presentación de proyectos de Ley 21 de 1982 de
la actual vigencia, en lo referente a los REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LOS
PROYECTOS
El contratista deberá tener en cuenta que ésta Fase se desarrollará en 2 etapas, así:
2.1.1 ETAPA 1- Validación General
El proyecto remitido a estudio corresponde al tipo de proyectos elegibles:
• Que tengan y presenten acto administrativo certificando el reconocimiento de

carácter oficial, en el cual conste que prestan servicios educativos de educación media
académica o técnica, anexando el código DANE correspondiente.
• Acreditación jurídica de la propiedad del inmueble de la institución educativa a

nombre del departamento, municipio o distrito correspondiente, de la Institución Educativa
estatal, o lo que aplique. Para los resguardos y parcialidades indígenas y comunidades
negras y estudio de títulos del predio a 20 años (dentro del concepto jurídico).
2.1.2 ETAPA 2 – Validación Específica
Es así como el contratista deberá:
• Visitar el predio con el fin de identificar el área disponible para el proyecto y sus
proporciones y verificar que con el proyecto se dé cumplimiento al índice de ocupación y
construcción del predio a intervenir conforme a lo dispuesto por la norma NTC 4595 y por
34
el POT (plan de ordenamiento territorial o EOT esquema de ordenamiento territorial), o
normatividad local aplicable.
• Verificar la capacidad sanitaria existente para cada uno de los establecimientos

educativos e identificar el déficit de unidades sanitarias.
• Verificar las condiciones de accesibilidad y la topografía del predio del predio

disponible para cada proyecto (verificación de la pendiente del terreno).
• Inspeccionar los alrededores para inferir las condiciones de seguridad o riesgo en

materia de estabilidad del terreno, inundación afectaciones de cauces de agua, redes y
limitaciones afines
• Verificar los requerimientos del Plan de Ordenamiento Territorial – POT o Esquema

de Ordenamiento Territorial – EOT en cuanto al uso del suelo, aislamiento, alturas
permitidas, servidumbres, afectaciones y demás requisitos para el desarrollo del proyecto.
• Verificar la disponibilidad en el predio de los servicios públicos requeridos e

identificar plenamente las redes principales de los mismos. El contratista deberá detallar y
cuantificar la conexión de las redes internas a las redes principales.
• Validar el objeto final de cada proyecto.
2.2 Producto de la Fase 1
Como conclusión de la FASE 1 - Asistencia Técnica en Etapa de Elegibilidad de Proyectos

para cada listado, el contratista debe entregar para aprobación por parte de la OIM los
siguientes productos, conforme a las etapas 1 y 2:
Validación Específica
• Informe de visita técnica al predio – conforme al formato establecido para éste

ítem, incluyendo el registro fotográfico correspondiente. En el registro fotográfico para los
proyectos de infraestructura se debe apreciar el lote disponible y las edificaciones
existentes, se debe entregar impreso y en medio magnético junto con el plano de
localización de las fotos, indicando numeración, posición y ángulo de foto.
• Certificado de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces en el que conste

que en el respectivo Plan de Ordenamiento Territorial - POT o Esquema de Ordenamiento
Territorial - EOT el lote para cada proyecto permite desarrollos institucionales, no se
encuentra en zona de riesgo o afectación y que cuenta con disponibilidad de servicios
públicos.
• Certificación y/o planos de aislamientos mínimos exigidos expedida por la oficina de

planeación o quien haga sus veces y/o alineamiento y/o copia de la normativa aplicable.
35
Adicionalmente para cada una de las etapas de validación, es decir la validación general y
la validación específica, el contratista debe entregar todos los documentos que sirvan de
soporte para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Técnicos mencionados.
Los productos de esta fase deberán ser entregados a satisfacción por el contratista a más
tardar, al vencimiento de la semana uno (1), contada a partir de la fecha de firma de
contrato.
3 FASE 2 - Elaboración de estudios y ajustes a los diseños
3.1 Procedimiento
De acuerdo con el proyecto modelo entregado por la OIM al contratista, éste procederá a
presentar el esquema de implantación arquitectónica sobre el levantamiento topográfico
del predio disponible para la construcción de las infraestructuras, respetando la tipología
existente, el cual, para su cumplimiento el contratista debe conocer y garantizar la
aplicación de las normas y disposiciones vigentes entre las que se cuentan:
• Normas Técnicas Colombianas para el planeamiento, diseño y dotación de

instalaciones y ambientes escolares, (NTC 4595 y Muebles Escolares).
• Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-10. El

consultor deberá ajustar el diseño estructural entregado a la norma NSR - 10
• Ley 361 de 1997 sobre discapacidad.
• Ley 12 sobre accesibilidad en Colombia.
• Ley 388 de 1997 sobre Ordenamiento Territorial.
• Ley 400 de 1997.
• Ley 435 de 1998 sobre el ejercicio de la profesión de Arquitectura y profesiones

auxiliares.
• Legislación ambiental Municipal
• Normas NFPA – NEC y Código Nacional de Incendios.
• Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050.
• Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 0398 de 7 de

abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).
36
• Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control
de la energía en el respectivo municipio.
• Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS – 2000
(Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo
Económico de la República de Colombia).
• Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos.
• Normatividad vigente por el ente competente de cada municipio en cuanto a usos,

paramentos, etc.
• Todas las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del
contrato.
3.2 Obligaciones de los ajustes al Diseño
• Realizar el levantamiento topográfico detallado del predio donde se va a realizar el

proyecto, de tal manera que se provean todas las incidencias o afectaciones y todas las
actividades preliminares necesarias para la implantación al diseño y futura construcción de
las obras referenciando los amarres al sistema de coordenadas del IGAC. Las placas del
IGAC (debidamente certificadas), deben ser localizadas por el Contratista indicando en un
plano de ubicación general de la ciudad y donde sea posible indicarlas en las plantas
generales del proyecto.
• El levantamiento topográfico deberá incluir el levantamiento de las redes

existentes, el levantamiento de las edificaciones existentes (a nivel de planta general) y
toda la información que a juicio del contratista y la interventoría sea requerida para la
ejecución de los proyectos.
• Verificación del cumplimiento del índice de ocupación y construcción del predio a

intervenir, conforme al levantamiento topográfico realizado.
• Evaluación y validación del objeto final de cada proyecto frente a los recursos
existentes y conforme a las condiciones del predio
• Ajuste al proyecto tipo entregado por la OIM, en el cual se identifican los espacios,
su uso (laboratorio, aulas, etc.) el tipo de sistema estructural a utilizar, los accesos y zonas
de circulación, acabados de fachada, materiales, colores de pintura, texturas a utilizar, tipo
de cubierta, etc. De acuerdo con las condiciones del sitio donde se va a implantar el
proyecto, respetando en todo momento la tipología arquitectónica del lugar.
• Revisar y avalar la implantación el proyecto con la topografía del predio.
3.3 Producto de la Fase 2
37
Como conclusión de la FASE 2, el contratista deberá entregar los siguientes documentos:
Levantamiento topográfico:
• Planta de localización del proyecto a nivel macro, donde se referencie la localización de

los amarres al sistema de coordenadas IGAC y los puntos internos de control
amarrados a esos mojones identificación de los predios colindantes.
• Planta de levantamiento a escala 1:50 o en la escala adecuada conforme al tamaño del
predio que incluya la identificación del norte geográfico, cuadro de coordenadas de las
placas y cuadro de coordenadas completas, curvas de nivel cada 50 cm, cuadro de
convenciones, cálculo del área del predio o de la zona de intervención, levantamiento
de redes eléctricas o postes, levantamiento de redes de alcantarillado pluvial y
sanitario con las respectivas cotas, que atraviesan la zona de intervención o sean
externas pero correspondan a la red a utilizar para desagüe del proyecto,
levantamiento de elementos relevantes del predio y del entorno (cerca, pozos, etc.)
levantamiento de construcciones existentes, levantamiento de las vías colindantes y
principales indicando nomenclatura destino y pendientes aproximadas, identificación
de áreas afectadas (reservas viales, zonas de inundación, servidumbre, zonas de
manejo y protección ambiental, etc.) fecha y profesional que ejecuto el trabajo
• Perfiles transversales y longitudinales indicando en planta la ubicación, punto de inicio
y punto final.
• Memorias topográficas (descripción general, metodología utilizada equipos técnicos,
precisión y humano
• Cartera topográfica de campo y cálculo.
• Copia de la matricula profesional vigente del topógrafo responsable.
* Obligaciones de los ajustes al Diseño
En esta fase, el contratista debe desarrollar la totalidad de los estudios técnicos, (el
contratista deberá realizar el estudio de suelos para el proyecto, para investigar y definir
las propiedades geo mecánicas y de formalidad del suelo de fundación, que evalué el
estado de interacción suelo-estructura y entregue las recomendaciones para su
cimentación en el diseño estructural, el cual se deberá actualizar a la NSR-10; igualmente,
se deberá investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su
interacción con la futura construcción de las obras) y de acuerdo al resultado realizar los
ajustes a los diseños técnicos que sean necesarios, para la presentación integral de los
proyectos, responsabilizándose por el contenido de la información. Para el cumplimiento
de esto el contratista debe conocer y aplicar las normas y disposiciones vigentes
enumeradas en la Fase II y todas las requeridas para el desarrollo del proyecto. Para
proyectos de Infraestructura
En esta fase, el contratista una vez revisado el proyecto por el MEN y la OIM a través de la
Interventoría nombrada por el MEN, expedirá el CONCEPTO DE VIABILIDAD, en el formato
definido para tal fin – observando los aspectos relevantes del mismo, debidamente
suscrito por el contratista, sobre la base del CUADRO CONSOLIDADO DE LOS PROYECTOS
38
FORMULADOS y el ACTA DE FORMULACIÓN Y APROBACION DE ANTEPROYECTO PARA
CADA UNO DE LOS PROYECTOS PRIORIZADOS.
Productos Objeto Entrega
Como conclusión de la FASE 3 – Estudios y ajustes a diseños de Proyectos, el contratista

debe entregar la totalidad de la documentación e información requerida para la
presentación de proyectos, desarrollados durante las diferentes Fases de ejecución de la
contratación, en la metodología e instructivo implementados por el MEN y la OIM para
revisión y aprobación.
Estudio de suelos: El Contratista deberá entregar el estudio de suelos como mínimo con la
siguiente información:
• Análisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio
• Plano de localización de sondeos
• Perfil estratigráfico del terreno
• Recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que

permitan el diseño estructural para cada uno de los establecimientos educativos de tal
forma que se garantice un comportamiento geotécnico adecuado en el tiempo,
garantizando las mejores soluciones técnicas y económicas, protegiendo los predios y
construcciones vecinas al proyecto, así como las estructuras y propiedades dentro de la
zona a intervenir.
El trabajo de campo debe comprender como mínimo perforaciones mecánicas, en número

y profundidad adecuada que permita conocer el límite de la interacción subsuelo-
estructura, de acuerdo con los parámetros establecidos en la NSR-10.
Durante las perforaciones se deben identificar los materiales del perfil del subsuelo a
través de un registro continuo de las características de las muestras encontradas,
extraerse muestras alteradas o inalteradas de cada uno de los estratos detectados para los
ensayos de laboratorio y ejecutarse ensayos directos, tales como penetración estándar
(SPT) o veleta según el caso y resistencia a la penetración inalterada (RPI) y remoldeada
(RPR), para verificar la resistencia de los materiales in situ. Se debe estudiar en detalle la
presencia y evolución del nivel freático y si se detectan suelos expansivos, especialmente,
se evaluará el potencial de expansión libre y confinada.
Las muestras seleccionadas deberán ser evaluadas mediante ensayos de comportamiento

geomecánico de clasificación y resistencia, acordes con el objeto del estudio.
El trabajo de laboratorio deberá comprender como mínimo, pero no limitarse, a los

siguientes ensayos:
39
• Prueba de identificación y clasificación: Humedad natural, límites de Atterberg y
peso específico de sólidos.
• Prueba de resistencia al corte.
• Comprensión inconfinada.
• Prueba de compresibilidad: Consolidación.
• Evaluación del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten

suelos expansivos.
Diseño de planos Arquitectónicos ajustados al modelo entregado.
El Contratista debe entregar el ajuste al proyecto arquitectónico, respetando las

condiciones tipológicas predominantes en el sitio donde se construirá la infraestructura,
como mínimo con la siguiente información:
• Ajuste a la localización general del proyecto (detallando la localización del lote,

indicando linderos, topografía, el norte, construcciones existentes si las hay y la ubicación
del proyecto).
• Memoria descriptiva del proyecto.
• Ajustes al proyecto arquitectónico dentro del terreno implantado con plantas,

fachadas a escala 1:50
• Cortes transversales y longitudinales ajustados a la topografía predominante en el

sitio (2 como mínimo en los sectores representativos).
• Cortes fachadas con detalles ajustados a la topografía predominante en el sitio a

escala 1:20
• En caso de ser necesario, ajustes a los cuadros y detalles de puertas, ventanas,

escaleras, barandas, rampas, pisos, carpintería de madera y/o metálica, cubierta, muebles
especiales y demás necesarios para la construcción, conforme al modelo entregado.
Con base en la información entregada en el proyecto tipo por parte de la OIM, el resultado
del estudio de suelos y las recomendaciones de cimentación del mismo, el contratista se
encargará de la revisión y ajuste a los planos estructurales, a los cuales, el Contratista
elaborará bajo su absoluta responsabilidad el ajuste al diseño estructural actualizado a la
NSR-10, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información:
• Memorias de cálculo de todos los elementos portantes en los cuales se deben

incluir la descripción de las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción del
40
sistema estructural usado, hipótesis de cargas evaluación de cargas vivas y muertas,
sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales, indicar el grado de
capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo de fuerza
sísmica, verificación de derivas y listado de procedimiento de datos identificables tanto de
entrada de datos al procesador automático como de salida con sus correspondientes
esquemas.
• Ajuste a los planos estructurales constructivos los cuales deben contemplar las
plantas con localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación
de refuerzos, traslapos longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que requieran
para una fácil interpretación y ejecución.
• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas
• Carta de responsabilidad del diseñador donde adicionalmente indique haber

atendido las recomendaciones del estudio de suelos.
• Copia de la tarjeta profesional vigente del profesional a cargo de los diseños.
Ajuste al diseño hidrosanitario. El contratista deberá entregar el proyecto hidrosanitario

ajustado como mínimo con la siguiente información:
• Plantas generales de localización de redes (de suministro y recolección incluyendo

sanitarias y aguas lluvias, una planta por cada sistema) indicando diámetro, longitudes,
equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incorporando las acometidas
requeridas.
• Planta general de redes e instalaciones existentes.
• Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y

accesorios, indicando claramente los tramos a intervenir.
• Memoria de verificación, estudio y cálculo de diseños, incluyendo las tablas y

parámetros utilizados, indicando la metodología utilizada, los criterios, normas y
metodología seguida.
• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas.
Ajuste al diseño y planos eléctricos El contratista deberá entregar el proyecto eléctrico

ajustado como mínimo con la siguiente información:
• Planta general de localización de redes existentes, indicando diámetros, longitudes,

equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incluyendo la acometida
requerida.
41
• Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran para los proyectos.
• Diagramas y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos y

demás información necesaria para la ejecución del proyecto.
• Memoria y cálculos eléctricos, indicando la metodología utilizada, los criterios,

normas y metodología seguida.
• Diagrama unifilar.
• Evaluación de la carga eléctrica disponible para el funcionamiento del proyecto. En

caso de ser necesario, el contratista adelantará la propuesta para la actualización de
cargas eléctricas ante el Ente Territorial.
• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas.
Presupuesto: Con base en los estudios y ajustes a diseños técnicos y arquitectónicos el

contratista deberá medir, cuantificar y presupuestar todos los elementos para cada una de
las instituciones educativas. La definición de los valores unitarios de las actividades que
conforman el presupuesto, se realizara mediante la metodología de análisis de precios
unitarios. El presupuesto general detallado debe ser diligenciado en el formato que
entregue la entidad para tal fin y debe estar acompañado de listado de insumos (el cual
debe ser soportarse en cotizaciones reales), los análisis de precios unitarios, el
presupuesto resumido por capítulos, la discriminación de los costos indirectos establecidos
y la discriminación del valor por m2 para cada uno de los espacios del proyecto. Para la
elaboración del presupuesto y los análisis de precios unitarios el contratista deberá tener
en cuenta:
• La concordancia de los ítems de pago con las especificaciones generales y

particulares del proyecto y las referencias en planos.
• Las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales

de construcción y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios
unitarios.
• La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente.
• Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los
costos de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y
ayudante).
• Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es

necesario relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada ítem, incluyendo
desperdicios y los materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras,
etc.).
42
• Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación
incluyendo todos los fletes.
• En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y

de personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región,
afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio cuidadoso
que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem considerado.
• En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las

condiciones locales y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y
abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para
imprevistos y utilidad.
Especificaciones técnicas de construcción: Con base en los estudios y diseños técnicos y

arquitectónicos ajustados, el Contratista deberá entregar el documento de especificaciones
técnicas constructivas ajustadas; éste documento deberá recoger la totalidad de
especificaciones resultantes de los distintos estudios y diseños ajustados, perfectamente
coordinadas y coherentes entre sí, con el formulario de presupuesto, con los planos y con
las memorias de estudios y diseños, obedeciendo a una misma redacción y presentación,
para cada uno de los Establecimientos Educativos. Las Especificaciones Técnicas para cada
ítem deberán contener:
• Número consecutivo del ítem, igual al consecutivo del presupuesto.
• Nombre del ítem idéntico al nombre del ítem en el presupuesto.
• Actividades preliminares a considerar para la ejecución del ítem.
• Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y mano

de obra incluidos en el respectivo APU.
• Descripción de la actividad.
• Procedimiento básico de ejecución.
• Especificación de materiales.
• Normas Técnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.
• Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e

Interventor.
Programación en diagrama de Gantt.
43
Plazos de entrega Semana 3
4 FASE 3 – Trámite de obtención de las licencias y permisos requeridos.
4.1 Obligaciones del Contratista
Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el contratista

tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran de los proyectos y
deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curaduría
u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin
por la normatividad vigente, así mismo como las observaciones de otras Entidades
(Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc.) y las observaciones que
de manera posterior puedan surgir por parte de la Entidad Territorial con ocasión de la
revisión que realicen del proyecto. Si estás observaciones implican ajustes, el contratista
tiene la obligación de realizar las actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina
de planeación o a las Entidades Correspondientes.
En caso que por omisión del contratista no se haya obtenido alguna licencia o permiso
dentro del término contractual, con el simple requerimiento por parte de la OIM o del MEN
o quien este delegue para tal fin, deberá proceder con el trámite dentro de los cinco (5)
días siguientes a su notificación por escrito. Si la omisión es tan grave que impide de
manera definitiva la obtención de los permisos o licencias requeridos, el proyecto no será
susceptible de pago y los ajustes se realizarán en el pago final del contrato.
Nota: Las Administraciones Municipales serán las encargadas de tramitar y aportar las
respectivas licencias de construcción, los contratistas son responsables de radicar y
subsanar el proyecto técnico, hasta tanto se obtenga su respectiva aprobación y sea
expedida la respectiva licencia.
4.2 Producto Objeto Entrega
• Copia de las licencias y/o permisos requeridos para la ejecución del proyecto viabilizado.
• Informe final que incluya un cuadro con la información consolidada de los proyectos que
fueron viabilizados, donde se identifique: entidad territorial, municipio beneficiado, nombre
y código DANE de la Institución Educativa, modalidad, objeto del proyecto, valor total,
cofinanciación y monto aportado por el MEN, número de aulas nuevas, número de aulas
de reposición, número de estudiantes promedio por aula, número de jornadas, total
ampliación de cobertura, total estudiantes beneficiados, metros cuadrados de aulas
nuevas, valor total de aulas nuevas, costos por metro cuadrado de aulas nuevas, metros
cuadrados de aulas de reposición, valor total de aulas de reposición, costos por metro
cuadrado de aulas de reposición, número de aparatos sanitarios, metros cuadrados de
batería sanitaria, valor por metro cuadrado de batería sanitaria, discriminación (sillas,
pupitres, etc.) y valor unitario de la dotación.
44
• Proyecto de mitigación ambiental que considere las posibles afectaciones de los recursos
suelo, hídrico, aire y salud humana que pueda ocasionar la construcción de las obras y las
medidas de mitigación requeridas. Debe tenerse en cuenta el programa de seguridad
industrial, salud ocupacional. Los costos de las medidas de mitigación previstas deben
reflejarse en el presupuesto.
• El producto de esta fase deberá ser cumplido y entregado por el contratista a más
tardar, al vencimiento de la semana tres de ejecución del contrato, contada a partir de la
entrega del anticipo.
5. FASE 4- Construcción de la Infraestructura Educativa.
A partir de los Diseños y especificaciones técnicas aprobadas, el contratista deberá iniciar

los trabajos de ejecución de acuerdo a la programación planteada en la propuesta y de
acuerdo al alcance especificado en los presentes Pliegos de Condiciones y con el
cumplimiento de toda la normatividad vigente para el momento en que se inicien los
trabajos de construcción.
5.1 Supervisión y desarrollo de los trabajos
La coordinación y vigilancia de la ejecución y cumplimiento del contrato serán ejercidos

por un Interventor, quien representará a la OIM ante el Contratista. El Interventor está
autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos de
responsabilidad de éste, revisar los libros de contabilidad y exigirle la información que
considere necesaria y el Contratista estará obligado a suministrarla dentro de los términos
del contrato, excepto lo que expresamente se estipule. Todas las comunicaciones u
órdenes de Interventoría serán expedidas o ratificadas por escrito.
Semanalmente o cada vez que se estime conveniente, se deberán celebrar reuniones en la

obra con participación del director del Contratista, el residente del Contratista y la
Interventoría.
En ellas se analizarán los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con

el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas o de
otras entidades. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual
permanecerá en custodia de la OIM.
El proponente deberá inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra e

informarse por su cuenta acerca de características del sitio, las cantidades, localización y
naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte,
mano de obra, las fuentes de materiales, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio y
las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones del ambiente y en general, sobre
todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su
propuesta. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los
45
detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará
como excusa válida para posteriores reclamaciones ya que el contrato será Llave en mano.
Desde la firma del acta de inicio y entrega del sitio de la obra al Contratista, hasta la
entrega definitiva de la obra a la Interventoría y a la OIM, el Contratista está en la
obligación de señalizar y regular el tránsito en el sector de los trabajos como prevención
de riesgos a los usuarios y personal que trabaja en la obra. El Contratista es el único
responsable de los accidentes que se presenten por deficiencia en la señalización y el
ordenamiento del tránsito en el sector objeto del contrato.
El Contratista deberá mantener en el sitio de la obra los equipos adecuados a las

características y magnitud de la obra y en la cantidad requerida, de manera que se
garantice su ejecución de acuerdo con los planos, especificaciones de construcción,
programas de trabajo y dentro de los plazos previstos. El Contratista deberá mantener los
equipos de construcción en óptimas condiciones, con el objeto de evitar demoras o
interrupciones debidas a daños en los mismos. La mala calidad de los equipos o los daños
que ellos puedan sufrir, no serán causal que exima al Contratista del cumplimiento de sus
obligaciones.
Los trabajos se deberán ejecutar de manera que no se causen molestias a personas, ni

daños a estructuras, servicios públicos, ni otras propiedades cuya destrucción o
menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la construcción de
las obras.
El avance físico de las obras en el tiempo deberá ajustarse al programa de trabajo

aprobado, de tal manera que permita el desarrollo armónico de las etapas constructivas
siguientes a la que se esté ejecutando. Cualquier contravención a los preceptos anteriores
sin justa causa contractual será de responsabilidad del Contratista. Por tal razón, la OIM
podrá ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los trabajos.
El Contratista deberá conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se

requieran para la construcción de las obras y mantener permanentemente una cantidad
suficiente de ellos para no retrasar el progreso de los trabajos. Como parte del programa
de aseguramiento de la calidad del contratista, todos los materiales están sujetos a
inspección, muestreo, pruebas, repetición de pruebas y rechazo, en cualquier momento
antes de la aceptación de los trabajos.
Los materiales suministrados y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución

de las obras deberán ser de primera calidad y adecuados al objeto que se les destinan.
Los materiales y elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras sin la
aprobación de la Interventoría podrán ser rechazados por esta cuando no los encuentre
adecuados. La aprobación de la Interventoría a los materiales, no exonera la
responsabilidad del Contratista por la calidad de la obra.
46
Todo trabajo rechazado por no cumplir con las especificaciones exigidas, por defecto en
los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencia en los
equipos de construcción, deberá ser reconstruido o reparado por cuenta del Contratista y
dentro del plazo que determine el Interventor mediante comunicación escrita. Además, el
Contratista queda obligado a retirar del sitio donde se ejecuten los trabajos los materiales
o elementos defectuosos, a su costa, cuando así lo exija la Interventoría y OIM en las
visitas de supervisión de obra.
Durante su permanencia en la obra será cargo del contratista la construcción,

mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte
integrante del proyecto, tales como oficinas, bodegas, talleres.
5.2. Responsabilidad por daños y reclamos
El Contratista deberá cumplir con todas las disposiciones del Código del Trabajo, demás
leyes del país y documentos contractuales y dejar a salvo a OIM de cualquier juicio,
demanda o reclamo por cualquier daño o perjuicio que ocasione a cualquier persona o
propiedad durante la ejecución de la obra contratada.
Los daños y las implicaciones que se ocasionen en redes de servicios públicos, andenes,
separadores, pavimentos, edificaciones y demás estructuras vecinas a la obra, por causas
imputables al Contratista, serán reparados y cubiertos por su cuenta y a costa suya.
El transporte de equipos, de materiales de excavaciones, materiales pétreos y demás

materiales provenientes de los trabajos o con destino a las obras, se hará por las rutas
aprobadas por la Interventoría. El Contratista tendrá en cuenta las disposiciones sobre
tránsito automotor emanadas por las autoridades competentes.
En todo caso, el Contratista cuidará especialmente de no poner en peligro vidas o

propiedades y será responsable de los daños que se deriven del empleo de sus sistemas
constructivos durante la ejecución de las obras.
Para los trabajos de cargue y descargue de equipos, materiales y escombros el contratista

deberá tramitar ante la autoridad competente y con anticipación a la suscripción del acta
de inicio de los trabajos el plan de manejo de tráfico.
5.3. Obligaciones del contratista
5.3.1. El Contratista asumirá la responsabilidad sobre la ejecución total de la obra, para

que esta se realice en óptimas condiciones técnicas.
5.3.2. Será obligación primordial del Contratista, ejecutar la obra acuerdo con los planos y
especificaciones.
47
5.3.3. Se deberá disponer de elementos de protección personal para visitantes, y
proveedores quienes solo deben ingresar con la autorización directa del personal
administrativo designado por el contratista y/o la Interventoría.
5.3.4. Todo elemento o material de construcción que vaya a ser implementado en la obra,
deberá dar cumplimiento a lo estipulado en los planos constructivos y en las
especificaciones de construcción, para lo cual la Interventoría podrá solicitar al Contratista
muestras de los diferentes materiales en el momento que lo considere conveniente.
5.3.5. Todo material dispuesto por el contratista será de primera calidad, deberá cumplir
con las normas de calidad vigentes y con las indicaciones señaladas en estas
especificaciones.
5.3.6. El Contratista antes de iniciar cualquier trabajo, deberá revisar y estudiar

cuidadosamente todos los planos y documentos que contienen el proyecto, con el fin de
verificar detalles, dimensiones, cantidades y especificaciones de materiales.
5.3.7. Se asume que las cotas y dimensiones de los planos deben coincidir, pero será
siempre obligación por parte del Contratista el verificar los planos y las medidas antes de
iniciar los trabajos. Cualquier duda deberá consultarla por escrito en forma oportuna.
5.3.8. Inspeccionar el lugar de la obra para determinar aquellas condiciones que puedan
afectar los trabajos a realizar.
5.3.9. Suministrar el personal competente y adecuado para ejecutar los trabajos a los que
se refieren los planos y las especificaciones, en la mejor manera posible.
5.3.10. Pagar cumplidamente al personal a su cargo los sueldos, prestaciones, seguros,

bonificaciones y demás beneficios complementarios que ordene la ley. La OIM bajo ningún
concepto, asumirá responsabilidades por omisiones legales del Contratista en este
aspecto.
5.3.11. El Contratista deberá dar cumplimiento a la legislación vigente sobre higiene y

seguridad industrial establecida para la industria de la construcción.
5.3.12. Una vez finalizada la obra, el Contratista deberá elaborar y entregar en original y
medio digital los planos récord de la misma.
5.3.13. Será obligación del Contratista que el personal empleado durante el transcurso de
la obra sea competente e idóneo, además de contar con la experiencia suficiente para
acometer de la mejor manera las labores encomendadas.
5.3.14. En obras externas como internas que estén sujetas por parte de las empresas de
servicios públicos a los procesos de revisión y recibo, el Contratista deberá dar
48
cumplimiento a las observaciones e instrucciones impartidas por los inspectores y/o
interventores de las mismas.
5.4. Modificaciones
Si durante la localización y/o replanteo de las obras el Contratista encuentra diferencias

notables entre el proyecto y las condiciones de la obra en sitio, dará aviso a la
Interventoría y al Supervisor de la OIM, quien a su vez llevará la consulta al Ministerio de
Educación quién será finalmente el encargado de tomar una decisión al respecto.
De todo cambio que se realice debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al
Contratista. Bajo la supervisión de la Interventoría, el Contratista deberá consignar en los
planos record dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra.
Los cambios que surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño
original del proyecto, serán asumidos por el Contratista, toda vez que éstos hacen parte
del alcance de los trabajos a ejecutar.
5.5. Métodos Constructivos
La metodología constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades que
se le contraten, deberá garantizar a la OIM y a la obra los siguientes aspectos:
a. Las calidades previstas en planos y especificaciones que le sean entregados.
b. La estabilidad de la obra contratada.
c. El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y

elementos constructivos.
d. El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.
e. No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se
ejecuten simultáneamente.
5.6. Consideraciones varias
5.6.1. Materiales a Cargo del Contratista
Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán
ser aportados por el Contratista y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá
considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos
aquellos factores que incidan en su suministro.
Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento,

transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista,
49
quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los
mismos. El Contratista previo acuerdo con la Interventoría deberá suministrar con la
debida anticipación, las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se
estimen pertinentes, según sea el caso.
Si el Contratista omitiere este procedimiento, la Interventoría, podrá ordenarle el

descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por
cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por parte de la Interventoría, de los materiales,
no exoneran al Contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras.
Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan
a las especificaciones de los Pliegos.
5.6.2. Pruebas y Ensayos
Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán
por lo previsto en las especificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones y en las
normas técnicas aplicables. Estos ensayos estarán a cargo del Contratista. A juicio de la
Interventoría, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los enunciados en las
especificaciones atendiendo las recomendaciones o exigencias de los códigos o normas
técnicas aplicables.
5.6.3. Maquinaria Equipos y Herramientas
TODA LA MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA LA CORRECTA Y

ÓPTIMA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DEBERÁN SER SUMINISTRADOS A SU CARGO POR EL
CONTRATISTA ESTÉN O NO INCLUÍDAS EN SU PROPUESTA ORIGINAL
a. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista

deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar.
b. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por

cargo del Contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro,
etc., de los mismos.
5.6.4. Mano de Obra y Suministro de Personal
a. Es obligación del Contratista suministrar y mantener durante la ejecución de las

obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción de la OIM, todo el personal
idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás
que se requieran.
b. Cuando a juicio de la Interventoría, el personal al servicio de la obra resultare

insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Contratista procederá a contratar el personal
que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún
costo para la OIM.
50
c. Todas las instrucciones y notificaciones que la Interventoría y/o el supervisor de la
OIM impartan al representante del Contratista, se entenderán como hechas a este. Del
mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del Contratista,
tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el Contratista mismo.
d. Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realización de las

obras, no tendrá vinculación laboral con la OIM y que toda responsabilidad derivada de
los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Contratista.
5.7 Obras mal ejecutadas
El Contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del
contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal
ejecutadas aquellas que, a juicio de la Interventoría y la supervisión, hayan sido realizadas
con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por la OIM en estos Pliegos de
Condiciones.
El Contratista deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la
Interventoría. Si el Contratista no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término
señalado por la Interventoría y la supervisión de la OIM, esta podrá proceder a imponer
las sanciones a que haya lugar.
5.8. Vigilancia y señalización
La responsabilidad por la vigilancia de las áreas objeto de intervención es del contratista.

Esta se inicia con la suscripción del acta de entrega del sitio de obras y finaliza con la
entrega final del proyecto. El contratista durante el desarrollo de los trabajos deberá
adoptar los controles y medidas para preservar el bienestar público y el orden urbano
mediante la aplicación de normas básicas para el control del impacto urbano y el buen uso
y funcionamiento continuo de los elementos de señalización a mantener durante el
desarrollo de la obra.
El contratista deberá tomar las medidas de vigilancia necesarias para el control de los
elementos que componen dicha señalización y velar por su permanencia durante el día y
la noche y durante el transcurso total del desarrollo de la obra, no siendo la OIM
responsable por pérdida, daño o robo de algunos de dichos elementos, cuya reposición
será a cargo del contratista.
El contratista no podrá efectuar obra alguna sin la debida instalación de la señalización de

las obras, lo cual será de rigurosa exigencia por parte del interventor y deberá tomar las
medidas necesarias para velar por su permanencia continua durante el desarrollo de la
obra. Si durante el desarrollo de la obra se detecta la falta de los elementos de
señalización, la interventoría comunicará el incumplimiento para tomar las medidas
pertinentes de acuerdo a lo establecido en el contrato sobre multas.
51
5.9. Bitácora
Se contará con una bitácora en donde el contratista y la interventoría y/o supervisión

deberán dejar anotado todo lo que sucede en la obra cada día (resumen de obra con
observaciones). En esta bitácora se dejarán escritos todas las órdenes, instrucciones y
acuerdos entre el contratista, la interventoría y/o supervisión de la OIM
Este es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones

impartidas. Es obligatorio su uso para todas las personas que intervienen en la obra. Una
vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a la OIM para su custodia al
suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.
5.10. Informes
El contratista realizará y entregará a la Interventoría, para su aprobación, informes

semanales en los cuales se consigne:
1. El trabajo ejecutado en esa semana.

2. Lo programado para la semana siguiente.
3. La confrontación con la programación inicial; de presentarse atraso en la
programación inicial, deberán explicarse las medidas y acciones a tomar con el fin de
recuperar el atraso.
4. Los esquemas descriptivos de avance semanal, cuando sean requeridos por la
Interventoría.
Para facilitar la elaboración de estos informes y para que se verifique la información

contenida en ellos, el contratista elaborará formatos (máximo 2 hojas) que contengan la
información relevante a tener en cuenta para cada actividad técnica y serán aprobados
por el Interventor y/o el supervisor el día anterior a la iniciación de la actividad. Dichos
formatos serán diligenciados semanalmente por el contratista en cada frente y aprobados
por el interventor y harán parte del informe semanal.
LOS COSTOS EN QUE SE INCURRA PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS

INFORMES, CORRERÁN POR CUENTA DEL CONTRATISTA Y DEBERÁN ESTAR INCLUIDOS
EN LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTRATO.
El contratista tiene la obligación de apoyar al Interventor con el suministro oportuno en los

formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada
con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance
financiero, elaboración y presentación de las actas de obra, facturas de cobro, de ajuste y
demás que se requieran. En general de todo lo requerido para que el sistema disponga de
información completa y actualizada sobre las obras del contrato, productos a ser
desarrollados, actividades específicas, poblaciones a atender indicadores a ser alcanzados,
informes, bitácoras, etc. dependerá de cada proyecto.
52
TABLA DE ALCANCE
ZONA 1
Grupo 1:
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE
EDUCATIVA
Centro
Puerto un (1) comedor con área
Colombia de cocina para 89
Libertadores
deportiva (540 m2)
sanitaria.
Grupo 2:

IE Santa
un (1) comedor con área
Ataquer
de cocina (130m2)
batería sanitaria
Grupo 3:

Mitú, Centro
Vaupes comunidad Educativo
con fogón de leña (1) y una
Wacará Wacara
batería sanitaria propuestos
en sistema constructivo
53
liviano (madera)
Grupo 4:

3 aulas para 35 estudiantes
cada una, una (1) batería
deportiva (540 m2)
ZONA 2
Grupo 5:

San Diego,
Agropecuaria dos (2) aulas, cada una
Cesar corregimiento
Rafael Uribe para 40 estudiantes, una
Medialuna
corregimiento Educativa técnicos y construcción de
Cesar
Sabana Cristian Moreno una biblioteca escolar y una
Grupo 6:

Norte de Puerto Colegio Puerto dos aulas (2) para
Santander Santander Santander preescolar (capacidad:20
Norte de
Santander
deportiva (540 m2)
Boyacá CUBARA Casco Urbano técnicos y construcción de
la Biblioteca Pública de
54
Cubará
Grupo 7:

Siapana hamaca
m2)
GRUPO 8
Jesús, sede m2)
Principal
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los

siguientes aspectos:
1) Los aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación, pero si habilitarán o

inhabilitarán a los proponentes.
Porcentaje
Criterio Descripción asignado
Máximo
Capacidad
2) Según índices financieros 14 puntos
Financiera
55
Experiencia del Los que tiene que ver con la experiencia
3) 40 puntos
proponente del proponente
4) Propuesta Técnica Los relacionados con propuesta técnica 10 puntos
Los relacionados con la capacidad técnica
5) Capacidad Técnica y/o el personal propuesto para la 06 puntos
ejecución del contrato
Los relacionados con la propuesta
Propuesta económica para la ejecución del contrato
6) 30 Puntos
Económica que tendrán un puntaje máximo de 30
puntos.
Total 100 puntos
Una vez finalizado el proceso de evaluación, solo se considerarán habilitadas

las propuestas que hayan obtenido un puntaje mínimo de 70 puntos sobre 100.
Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad.
1. EVALUACIÓN JURÍDICA
Una vez cerrado el proceso de Licitación Pública, la OIM procederá a verificar si los
proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los
presentes Pliegos de Condiciones. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será
objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan
habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será:
PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO.
Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no serán objeto
de las demás evaluaciones.
2. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
Superada la evaluación jurídica, se procederá con la evaluación financiera del proponente

cuyo puntaje estará de acuerdo con el cumplimiento y la observancia de los Estados
Financieros en su totalidad, y posteriormente de acuerdo con la evaluación del patrimonio
versus el presupuesto del contrato a desarrollar.
Posterior a esta revisión se asignara 14 puntos de acuerdo con lo establecido en el siguiente

cuadro “Evaluación de la capacidad financiera del proponente”
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los
Estados Financieros de los dos últimos años cerrados (2013 y 2014). (Ver nota en la sección
de Estados Financieros).
56
No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados
financieros parciales.
Para efectos de la calificación financiera y la asignación de puntajes se tendrá en cuenta los

Estados Financieros del último año terminado y declarado.
2.1. CUADRO EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE
CAPACIDAD FINANCIERA 14 puntos
Total del Patrimonio Calificación

Mayor o igual (>=) al 10% del presupuesto de Elegible / No elegible para calificación
la propuesta presentada por el oferente. Financiera
Índice de Liquidez ó Solvencia
(Activo Corriente / Pasivo Corriente) Máximo 4 puntos
Índice liquidez > 1.0 4
Índice liquidez < 0.69 0
Índice de Endeudamiento
(Pasivo Total / Activo Total) Máximo 4 puntos
Índice Endeudamiento <0.35 4
Índice Endeudamiento 0.36-0.40 3
Índice Endeudamiento > 0.50 0
Rendimiento sobre Activos
(Utilidad Antes de Impuestos / Activo Total) Máximo 2 puntos
Rendimiento Activos>0.10 2
Rendimiento Activos 0.08-0.09 1
Rendimiento Activos <0.08 0
Índice Estructural
(Patrimonio Total / Activo Total) Máximo 2 puntos
Índice Estructural>0.45 2
Índice Estructural 0.25-0.44 1
Índice Estructural<0.25 0
Referencias Bancarias y Comerciales Máximo 2 puntos
Referencias Bancarias 1
Referencias Comerciales 1
57
Se deben aportar por lo menos 2 referencias bancarias con vigencia no mayor a 3 meses y
3 comerciales, si cumplen con los dos criterios se asignarán los 2 (dos) puntos, si solo se
cumple con uno de ellos se asignará 1 (un) punto.
La evaluación financiera de las Uniones Temporales se hará de acuerdo con la sumatoria

simple de los valores proporcionales de los componentes señalados de los Estados
Financieros de acuerdo con el grado de participación de cada uno de los integrantes de la
Unión Temporal, para el caso de los Consorcios esta evaluación se realizará por medio de
la sumatoria simple de los componentes mencionados, de acuerdo con los Estados
Financieros de los integrantes del mismo. Ejemplo:
Consorcios: Pasivo Total A + Pasivo Total B
Activo Total A + Activo Total B
Uniones Temporales: (Pasivo Total A * 40%)+(Pasivo Total B * 60%)
(Activo Total A * 40%)+(Activo Total B * 60%)
Donde A y B son los integrantes de estos tipos de figuras jurídicas.

Este valor será sumado a la calificación obtenida en la evaluación técnica la cual no podrá
obtener más de 100 puntos.
La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los
Estados Financieros de los dos últimos años cerrados. No se considerarán por ningún motivo
los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.
La OIM se reserva el derecho de evaluar los Estados Financieros de los oferentes de acuerdo
con los indicadores financieros o métodos generalmente aceptados con los cuales se podrá
determinar la capacidad financiera para cumplir con las obligaciones de la presente Licitación
Pública.
3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Los proponentes deberán tener en cuenta que se evaluarán los Equipos y Herramientas y
el Cronograma, sobre un máximo de 10 puntos y un mínimo de 5 puntos. Aquellas
propuestas que no obtengan el puntaje mínimo aquí exigido serán
descalificadas.
La propuesta deberá contener la descripción detallada de la forma como se

ejecutará el contrato, con indicación expresa de cada una de las actuaciones en que se
concreta, de su procedimiento de realización y de las estrategias a desarrollar para la
construcción.
Estructuralmente deberá contener los siguientes elementos:
58
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA - Hasta 10 puntos
Ítem Puntaje máximo
3.1. Equipos y Herramientas 5 puntos

3.2. Cronograma 5 puntos
TOTAL 10 puntos
Para esta calificación se contemplarán los siguientes criterios y definiciones:
3.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (MÁXIMO 5 PUNTOS)
El proponente deberá acreditar la disponibilidad, en el sitio de la obra, de equipos y

herramientas que garanticen el cumplimiento y calidad de las obras a ejecutar
relacionadas con cada actividad:
a. Mezcladoras de 1,5 bultos de cemento – mínimo 2 unidades.
b. Compactador tipo canguro – mínimo 1 unidad.
c. Compactador tipo rana – mínimo 1 unidad.
d. Motobombas de 2” y 4” – mínimo 1 unidad de cada una.
e. Cortadora de ladrillo – mínimo 1 unidad.
f. Equipo de soldadora y corte – mínimo 1 unidad.
g. Planta eléctrica mínimo 4 hp – mínimo 1 unidad.
h. Andamios metálicos – disponibilidad de acuerdo a dimensiones del
proyecto.
Todos los equipos se deberán encontrar en perfecta capacidad de funcionamiento; estos

pueden ser propios o en alquiler, para cualquiera de los casos el proponente deberá
adjuntar la carta de compromiso y disponibilidad. Para los equipos propios el
proponente podrá anexar las copias de los documentos de propiedad. La
propiedad de los equipos solicitados también se podrá demostrar mediante el
certificado de Cámara y Comercio.
El puntaje se asignará así:
No. Criterio Puntaje

Quien cumpla en su totalidad con los Ítems relacionados en el numeral 5
1
3.1 “Equipos y Herramientas”, obtendrá el máximo puntaje de 5 puntos Puntos
Quien no cumpla con los Ítems relacionados en el numeral 3.1, obtendrá 0
2
0 puntos Puntos
3.2. CRONOGRAMA (MÁXIMO 5 PUNTOS)
59
Se calificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los
resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del
contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de
actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el
cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente las obras.
No. Criterio Puntaje

1. La secuencia de actividades programadas contempla todos los
productos y obligaciones
1
2. El cronograma está organizado de manera eficiente para entregar
oportunamente los productos
2 Cumple con las dos condiciones establecidas 5 puntos
3 Cumple con una de las condiciones establecidas 2 puntos
Presenta cronograma pero no cumple ninguna de las condiciones
4 0 puntos
establecidas
5 No presenta cronograma 0 puntos
3.3. CAPACIDAD TÉCNICA (MÁXIMO 6 PUNTOS)
CAPACIDAD DE LA EMPRESA
Capacidad Técnica
6
(Personal)
Se analizará la lista del personal técnico clave en cuanto al número, su capacidad técnica,
experiencia y las especialidades, así como también el equipo ofertado según la naturaleza
de las obras que se proponga realizar. Todo el personal técnico debe presentar copia del
COPNIA con fecha de expedición no mayor a 6 meses de la fecha de cierre de la presente
licitación, los profesionales que No presenten el COPNIA tendrá una calificación de cero
puntos, adicionalmente las certificaciones presentadas para soporte de la experiencia
deben contener toda la información necesaria para validar las condiciones establecidas en
la Tabla No1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO y las establecidas en el númeral 6.10
de la presente licitación, DE No cumplir con alguna de las condiciones el puntaje obtenido
será Cero.
Lo anterior de conformidad con la siguiente tabla:

TABLA N° 1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO
No Cargo Formación Experiencia Experiencia especifica
60
académica general Cumplimiento
mínima Como/En % de dedicación
mínimo cantidad
Etapa de estudios y diseño
Director de 50% del tiempo destinado para la
10 años desde consultoría de ejecución de la etapa de diseño.
2 proyectos, con
Director del Ingeniero Civil la expedición estudios y diseños Deberá estar presente en la toma de
1 más de 1000 m2
proyecto ó Arquitecto de la tarjeta para la decisiones en los comités de
cada uno
profesional. construcción de seguimiento y cuando la OIM lo
edificaciones requiera.
10 años desde Diseño
2 proyectos, con
Arquitecto la expedición arquitectónico de 100% del tiempo destinado para la
1 Arquitecto más de 1000 m2
diseñador de la tarjeta edificaciones elaboración de estudios y diseños
cada uno
profesional. Institucionales
Ingeniero Civil 8 años desde la

2 proyectos con
Diseñador con estudio expedición de Diseño estructural 100 % del tiempo destinado para la
1 más de 1000 m2
estructural de postgrado la tarjeta de edificaciones elaboración de los estudios y diseños
cada uno
en estructuras profesional.
Ingeniero Civil
2 proyectos para
con estudios 5 años desde la
construcción de
Especialista de expedición de Estudios 50% del tiempo destinado para la
1 edificaciones con
en geotecnia especializació la tarjeta geotécnicos elaboración de los estudios y diseños
un área mínima de
n en profesional.
1000m2 c/u
Geotecnia
2 proyectos de
5 años desde la
Diseño construcción de
Diseñador Ingeniero Civil expedición de 50% del tiempo destinado para la
1 hidrosanitario de edificaciones con
Hidrosanitario ó Sanitario la tarjeta elaboración de los estudios y diseños
edificaciones un área mínima de
profesional.
800m2 c/u
2 proyectos de
5 años desde la Diseño de
Ingeniero construcción de
Diseñador expedición de instalaciones 50% del tiempo destinado para la
1 eléctrico ó edificaciones con
eléctrico la tarjeta eléctricas en elaboración de los estudios y diseños
electricista un área mínima de
profesional. edificaciones
800m2 c/u
3 años desde la Profesional de
Profesional 2 proyectos con
Ingeniero civil expedición de costos y 30% del tiempo destinado para la
1 de costos y más de 1000 m2
ó arquitecto la tarjeta presupuestos para elaboración de los estudios y diseños.
presupuestos cada uno
profesional. edificaciones
Etapa de Obra
30 % de tiempo destinado para la
Director de obra en
2 proyectos de ejecución de la etapa de obras.
10 años, desde proyectos de
mínimo 1000 m2 de Deberá realizar vistas de seguimiento
Director de Ingeniero Civil la expedición construcción
1 construcción mensual a las obras, estar presente
obra ó arquitecto de la tarjeta adecuación y/o
(edificaciones), en la toma de decisiones en los
profesional. remodelación de
cada uno comités de seguimientos y cuando
edificaciones
OIM lo requiera
Residente de obra
3 proyectos de
8 años desde la en proyectos de
mínimo 1000 m2 de
Residente de Ingeniero Civil expedición de construcción 100% del tiempo destinado para la
1 construcción
obra ó Arquitecto la tarjeta adecuación y/o ejecución de la etapa de obra.
(edificaciones),
profesional. remodelación de
cada uno
edificaciones
Maestro general
Certificación de 3
5 años desde la de obra en
Maestro proyectos, cada
Técnico en expedición de proyectos de 100% del tiempo destinado para la
1 General de uno con un área
construcción la tarjeta construcción, y ejecución de la etapa de obra.
Obra mínima de 1000
profesional. adecuación de
m2.
edificaciones
Profesional o Inspector SISOMA 2 Certificaciones
Técnico en tecnólogo con en la ejecución de posteriores a la 100% destinado para el desarrollo de
1 SISOMA
SISOMA Certificación proyectos de fecha de la las obras.
SISOMA de construcción y/o certificación como
61
mínimo 1 año mejoramiento de técnico o tecnólogo
de experiencia Edificaciones. SISOMA.
soportada a
partir de la
expedición de
la certificación
y/o tecnólogo
con
certificación de
tecnología de
salud
ocupacional del
SENA.
Nota 1: los profesionales no podrán exceder el % de dedicación máximo indicado en la

Tabla No. 01 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO
Todo profesional deben anexar el anexo E debidamente firmado.
Nota 2: Tanto el Director de obra, como el director de proyecto y el residente de obra,
deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos (Tabla N° 1), si alguno o los tres no
cumplen con los requisitos, la propuesta se inhabilitará técnicamente.
Si durante la ejecución del proyecto se requiere el cambio de algún profesional el
contratista deberá presentar una solicitud formal y la nueva hoja de vida con sus
respectivos soportes, a OIM, para su revisión y aprobación.
Nota 3: La OIM verificará la veracidad de la información suministrada, validará la
participación de los profesionales en las propuestas, de acuerdo a los datos incluidos en el
Anexo E (debidamente firmados), revisará las certificaciones aportadas por los
proponentes, por lo anterior se solicita incluir datos legibles y números de contacto de
todos el personal solicitado.
3.4. EXPERIENCIA
La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un

máximo de 40 puntos distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla:
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - Hasta 40 puntos
3.4.1 Experiencia del proponente medida en salarios mínimos

legales mensuales vigentes (SMLMV), según certificaciones sobre Hasta 20 puntos
contratos ejecutados o en ejecución.
3.4.2 Experiencia especifica Hasta 20 puntos
3.4.1. EXPERIENCIA GENERAL – SMLMV EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS

(MÁXIMO 20 PUNTOS):
62
Los proponentes deberán anexar máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación
de contratos de obra civil ejecutados o en ejecución dentro de los cinco (5) años
anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública, en donde se pueda
verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Capítulo II numeral 6.9 del
presente documento.
El proponente cuya suma de certificaciones o actas de liquidación corresponda al valor

igual o mayor del 200% del valor total ofertando (calculado con base en el SMLV al
momento de la contratación) se le darán 20 puntos. A los demás proponentes se les
asignara el puntaje que les corresponda de manera lineal con respecto al número de
propuestas habilitadas para calificación técnica
3.4.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA (MÁXIMO 20 PUNTOS):
El proponente deberá cumplir con lo establecido en el numeral 6.9 Certificaciones de la

Experiencia especifica del capítulo II.
La OIM revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar
los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del
proponente de acuerdo con los siguientes criterios:
No. Requerimiento Puntaje

Quien presente una sola certificación o acta de liquidación que cumpla
1 20 puntos
con los requerimientos exigidos
Quien presente 2 certificaciones o actas de liquidación, para cumplir con
2 16 puntos
los requerimientos exigidos
3 12 puntos
4 8 puntos
5 4 puntos
Las certificaciones No cumplen con los requerimientos mínimos
6 0 puntos
establecidos en el presente numeral
La OIM no tendrá en cuenta las certificaciones sobre experiencia específica que NO

cumplan con los requisitos mínimos exigidos, o que traten sobre contratos cuyos objetos
no sean coherentes con el objeto del contrato resultante de la presente licitación.
La OIM revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar
los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del
proponente de acuerdo a la tabla anterior.
3.5. PROPUESTA ECONÓMICA (MAXIMO 30 PUNTOS)
63
PROPUESTA ECONÓMICA HASTA 30 PUNTOS
Análisis Unitarios 15
Monto total de la oferta 15
Las propuestas económicas se analizarán en detalle, tanto en el desglose de los Precios

Unitarios, como en el monto total de la oferta, el cual será revisado estadísticamente con
relación al presupuesto base y al promedio de los valores de aquellas que respondan a los
intereses del Proyecto.
3.5.1. PRECIOS UNITARIOS
Las propuestas presentadas con la totalidad de los Análisis de Precios Unitarios, sin errores
matemáticos, sin enmendaduras y con todas sus especificaciones obtendrán el puntaje
máximo de 15 puntos. A las propuestas a las que se les deba solicitar corregir o incluir
algún Precios Unitarios, se les dará un puntaje máximo de 10 puntos.
Las propuestas que no presenten los Análisis de Precios Unitarios o que no subsanen los
Precios Unitarios dentro del plazo establecido por la OIM para hacerlo, obtendrán 0 punto
y serán inhabilitadas técnicamente.
La calificación del APU se realiza tomando en cuenta los costos de mano de obra y costo
directo de ciertos rubros escogidos por el comité de calificación, solicitando ajustes en
aquellos que estén demasiados desfasados del precio referencial de la OIM, de los precios
restantes se saca un promedio de los mismos y los que estén dentro de un rango de +-
10% ó +- una desviación estándar de este promedio tendrán 1 y los que no 0.
La corrección en el Precio Unitario no podrá representar un incremento superior al 1% del

valor total de la propuesta inicialmente presentada, ni podrá superar el presupuesto total
estimado para la presente contratación, si el porcentaje es superior, la propuesta tendrá 0
puntos. El valor y porcentaje del error, se calculara tomando como base el presupuesto
presentado en la propuesta vs el presupuesto corregido. No se podrán incluir ítems
adicionales a los detallados ya que esto invalida la propuesta.
NOTA: En caso de haber diferencia entre el APU y el valor consignado en el presupuesto

general, de una o varias actividades, prevalecerá el valor del APU.
Aquellas propuestas que en su elaboración no refleje consistencia técnica, financiera y

legal serán rechazadas por la OIM.
64
3.5.2. VALOR DE LA PROPUESTA
La calificación se realizará mediante media geométrica tomando el valor de la propuesta

de cada proponente:
A continuación se procede a calcular la media geométrica por medio de la siguiente

ecuación.
MG = m+1 ( N1 * N 2 * ... * N m * PO )
MG = Media geométrica
m = Número de propuestas presentadas para el proyecto.
N = Valor de cada una de las propuestas presentadas para el proyecto
Po= Presupuesto oficial del proyecto
Para la evaluación de la propuesta económica no se tendrá en cuenta ninguna propuesta

que esté por encima del valor del presupuesto oficial o por debajo del 90% del mismo.
Cuando el valor de la propuesta sea inferior al 90%, o superior al 110% del valor de la
media geométrica, tendrá 0 puntos.
Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 90% y el 100% de la media
geométrica, tendrá entre 0 y 15 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el
mayor puntaje al que esté más cerca por debajo de la media y el menor al que este cerca
al 90%.
Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 100% y el 110% de la media
geométrica, tendrá entre 10 y 0 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el
mayor puntaje al que esté más cerca por encima de la media y el menor al que este cerca
al 110%.
Los oferentes deberán tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que los
precios unitarios fijos no serán reajustados durante el plazo de ejecución del contrato.
Nota: Si hay dos propuestas que más se acerquen, en igual medida, a la media
geométrica, las dos obtendrán el mismo puntaje.
Será factor de descalificación de la propuesta, el hecho de que su valor sea
financieramente inviable para la OIM.
65
CAPÍTULO V
ASPECTOS CONTRACTUALES
Se adjunta el Anexo M con el modelo del contrato que como resultado de la presente
Licitación Pública se suscribirá; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a
realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo
considere pertinente.
En particular se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones:
1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato resultante de la presente Licitación Pública tendrán el siguiente plazo de

ejecución:
ZONA 1
Grupo 1:
TIEMPO
INSTITUCIÓN
D/PTO MUNICIPIO ALCANCE ESTIMADO DE
EDUCATIVA
EJECUCIÓN
Centro
Puerto un (1) comedor con área 150 días
Colombia de cocina para 89 calendario
Libertadores
deportiva (540 m2)
120 días
calendario
sanitaria.
Grupo 2:

IE Santa
técnicos y construcción de 120 días
un (1) comedor con área calendario
Ataquer
de cocina (130m2)
66
120 días
calendario
batería sanitaria
Grupo 3:

Mitú, Centro dos aulas (2), un comedor
150 días
Vaupes comunidad Educativo con fogón de leña (1) y una
calendario
Wacará Wacara batería sanitaria propuestos
en sistema constructivo
liviano (madera)
Grupo 4:

3 aulas para 35 estudiantes 120 días
cada una, una (1) batería calendario
deportiva (540 m2)
ZONA 2
Grupo 5:

San Diego,
Agropecuaria dos (2) aulas, cada una 120 días
Cesar corregimiento
Rafael Uribe para 40 estudiantes, una calendario
Medialuna
corregimiento Educativa técnicos y construcción de 120 días
Cesar
Sabana Cristian Moreno una biblioteca escolar y una calendario
Grupo 6:

Norte de Puerto Colegio Puerto 120 días
Santander Santander Santander calendario
dos aulas (2) para
67
preescolar (capacidad:20
60 días
calendario
Norte de 60 días
Santander calendario
deportiva (540 m2)
120 días
Boyacá CUBARA Casco Urbano la Biblioteca Pública de
calendario
Cubará
Grupo 7:

120 días
calendario
Siapana hamaca
45 días
calendario
m2)
GRUPO 8
45 días
calendario
Jesús, sede m2)
Principal
Nota: El plazo estipulado se contará a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio.
2. FORMA DE PAGO
El valor del contrato que se llegare a celebrar con ocasión de la presente Licitación será
pagado al respectivo Contratista de la siguiente manera:
68
1. Se pagará el 3% del valor de su oferta establecido para estudios, ajustes a
diseños, permisos y licencias a que hubiere lugar, así:
- El 90% del valor de la oferta para diseños y estudios una vez el Contratista
entregue el documento que contenga los estudios y ajustes a diseños de las obras
a ejecutar debidamente aprobados y sellados por parte del interventor definido por
el MRE, previa aprobación de las garantías por parte de la OIM.
- El 10% restante del 3%, una vez el Contratista entregue los permisos y licencias a
que haya lugar.
2. La suma de correspondiente al 97% del valor total del contrato, por concepto de la
construcción de las obras y para el suministro de materiales, equipos, herramientas
y mano de obra, así:
- El 30% en calidad de anticipo para la obra, una vez el contratista presente:

estudios y diseños aprobados, aprobación por parte de la Interventoría designada
y permisos y/o licencias a que hubiere lugar.
- El 70% restante a través de pagos contra actas parciales mensuales, de las cuales
se amortizará el anticipo, y se retendrá un 10% en calidad de garantía, la cual se
pagará a la entrega y recibo a satisfacción de los trabajos y previa presentación a
la OIM, por parte del Contratista, del informe final y la factura correspondiente.
3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES:
Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Pliegos de Condiciones se

entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades
de que en la actualidad goza la OIM.
4. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
El Contratista no cederá ninguna de las actividades previstas en el presente Contrato, ni

en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de
la OIM. La celebración de un subcontrato por el Contratista sin la aprobación por escrito
de la OIM podrá ser causa de rescisión del presente Contrato.
69
ANEXO A
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
Bogotá D.C., ___________ de _________ de 2015
Señores
Organización Internacional para las Migraciones - OIM
Carrera 14 N° 93 B- 46
Bogotá - Colombia
Ciudad
Asunto: LICITACIÓN PÚBLICA N° 956 de 2015 CM-340
En mi condición de representante legal de XXXXXXXXXXX, con la presente comunicación

presento propuesta técnica y económica para participar en la LICITACIÓN PÚBLICA
No. 956 de 2015 CM-340, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en
los Pliegos de Condiciones elaborados para la Licitación Pública, manifiesto lo siguiente:
1. Que hemos examinado el documento de los Pliegos de Condiciones incluyendo todas y

cada una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y
en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él
contenidas para la Licitación Pública de la referencia.
2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Licitación Pública de

conformidad con los Pliegos de Condiciones de fecha XXXXXXXXXXX de
XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX y con nuestra propuesta.
3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar

el contrato adjudicado en un plazo máximo de XXXXXXXXXXX, contados a partir de
XXXXXXXXXXX.
4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM
en los Pliegos de Condiciones base para la contratación.
5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las
modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar
ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría resultar
únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes
técnicos, económicos, jurídicos y demás.
70
7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad
que nos impida participar en la presente Licitación Pública y suscribir el contrato
respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a
los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene
interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos
cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las
relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de
comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre
los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se
prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura
por falta de información o información parcial en este aspecto.
9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente:

COP $ incluido el IVA, según el Estatuto Tributario Colombiano Vigente [el valor
colocado aquí debe ser igual al de la propuesta económica detallada]
10. El término de validez de la presente propuesta es de 90 días.
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]

Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Dirección: [indicar dirección y ciudad]
Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia]
e-mail:
Ciudad
(**La carta se debe acomodar a singular cuando aplique)
NOTA: Este documento también debe ser foliado e incluido en la propuesta
71
ANEXO B
FORMATO DE INFORMACIÓN – PROPONENTES
INFORMACIÓN PARA PROPONENTES
Nombre de la empresa:
________________________________________________________________________
Tipo de propiedad: Alquilada Propia Área: _______Metros
Ciudad y dirección:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________
Ubicación de la Planta / Bodega (en caso de que aplique)

____________________________
__________________________________________________________________________
Alquilada Propia Área: _______Metros
Números de contacto:
Número de Teléfono _________________ Persona de contacto ____________________
Número de Fax __________________________
Dirección electrónica __________________ Sitio Web _____________________________
Razón social Corporación Sociedad Negocio Propio
Licencia / NIT____ ___________ Régimen simplificado Régimen Común
Número de personal ___________ Regular ___________ Contratado / Casual
Naturaleza del negocio
Fabricante Intermediario Servicios de información
Mayorista Minorista Equipos de informática
Comerciante Importador Empresa de servicios
Construcción Consultor Otros _________________
72
Experiencia en el mercado en tiempo: ___Años Meses ______________________
Relación Productos & Servicios: _____________________________________________________

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay): ____________________________________________

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Términos de venta: ____________________________________________________________
Relaciones comerciales
No. Compañía Persona de Contacto Número de Contacto Correo Electrónico
Referencias Bancarias
No. Banco Persona de Contacto Número de Contacto
Compañías con las que he trabajado en los últimos años con valor aproximado en pesos
No. Nombre de la Empresa Lugar Fecha inicio Fcha fin Valor Contrato Valor Ejecutado Persona Contacto
Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misión de OIM?
73
Sí No
En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido

productos y/o servicios.
Persona de
No. Area/ Programa/Dpto. Contacto Misión Producto/Servicio vendido
Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la
Organización Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el
nombre del funcionario y su parentesco. En caso de personas jurídicas indique si los
Accionistas, Gerentes, Jefes de Compras tienen parientes con la OIM.
Sí No
No. Funcionario Parentesco
74
ANEXO C
PERSONAL TÉCNICO QUE PARTICIPARA EN EJECUCION DEL CONTRATO
En las Oficinas Principales del Oferente:

Nombres y Apellidos Nacionalidad Función
No Nombres y Apellidos Nacionalidad Función
En el Sitio de la Obra y para la Ejecución de los Trabajos:
No Nombres y Apellidos Nacionalidad Función
Lugar y Fecha _______________________

__________________________
Oferente o Representante Legal
NOTA:
• Acompañar la hoja de vida de cada persona de las listas
• El personal técnico y/o Profesional deberá acompañar los documentos que comprueben
la información de la hoja de vida.
75
ANEXO D
MODELO DE CURRICULUM VITAE
Nombres y apellidos:
Edad
Nacionalidad:
Lugar de Residencia:
Títulos Académicos: Fecha de obtención:
Fecha de obtención: __________
Estudios de especialización: indicar el nombre de los estudios, duración, fecha de

realización, idioma, institución que dio el curso y grado o tipo de diploma obtenido (favor
no incluir fotocopias de diplomas o certificados de seminarios, cursos, etc.).
Actividad actual y lugar de trabajo:
Experiencia profesional: (indicar actividad, lugar y año realizado; distinguir experiencia en

obras similares a la que constituye el objeto del presente concurso, experiencia en otra
clase de obras y experiencia de trabajo en zonas o áreas similares a la del proyecto objeto
de este concurso; sustentar la experiencia profesional con documentos de soporte
valederos, tales como Actas de Recepción; adjuntar hojas adicionales si falta espacio).
Obras y trabajos publicados:

_________________________________________________________________________
_________________
_________________________________________________________________________
_________________
Lugar y Fecha ______________________

76
ANEXO E
MODELO DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
Yo, ______________________________________________, de profesión -

_____________________________
me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de
__________________________ a tiempo ________________________________, con
(nombre del oferente)
_________________________________________________________________________
________________
en el caso de que su oferta sea seleccionada y se le adjudiquen los trabajos de [Nombre
del Proyecto], según LICITACION a Presentación de Ofertas No. XX-YY-ZZ de la
Organización Internacional para las Migraciones
(Firma) ____________________________________
(Nombre)
Cedula de Ciudadanía No
Matricula Profesional No.
Dirección:
Teléfono(s) : ______________________________ # Fax: _________________
Dirección de e-mail: ________________________________
Lugar y fecha ________________________________________
NOTA: Este formulario debe ser llenado por todos los técnicos que constan en la lista de
personal que participará en los trabajos.
77
ANEXO F
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS DE OBRA CIVIL
EXPERIENCIA GENERAL
LISTA DE CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS X (INCLUIR EL NÚMERO DE AÑOS

DESDE CUANDO SE CONTARÁ LA EXPERIENCIA) AÑOS
No Objeto de la Fecha Lugar Monto Comentarios

Obra de ampliaciones (Multas,
Ejecución ($) Bonos,
ampliaciones,
etc.)
Lugar y Fecha ____________
Oferente o Representante Legal____________
Utilice tanto espacio como sea necesario.
Anexar soportes de las obras relacionadas.
78
ANEXO G
EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS ESPECIFICOS
DE CINCO (5) AÑOS
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS X (INCLUIR EL NÚMERO DE AÑOS DESDE

CUANDO SE CONTARÁ LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA) AÑOS
No Objeto Fecha Lugar Monto Comentarios

de ampliaciones (Multas,
Ejecución ($) Bonos,
ampliaciones,
etc.)
Lugar y Fecha ____________Oferente o Representante Legal____________
Utilice tanto espacio como sea necesario.
Anexar soportes de las obras relacionadas.
79
ANEXO H
METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN
Indicar con suficiente detalle la metodología y procedimientos de trabajo con los que se
propone realizar las obras. Se tomará en cuenta la secuencia de las actividades y el
número de frentes de obra que se propone ejecutar. Adjuntar las hojas que considere
necesario.
Lugar y Fecha _ ______________ _
Oferente o Representante Legal __________
80
ANEXO I
ORGANIGRAMA
Indicar con un gráfico el organigrama con el que se propone realizar los trabajos.
Anotar los nombres de los profesionales debajo de cada función.
Lugar y Fecha ____________________ __________________________
81
ANEXO J
CRONOGRAMA DE OBRA
Adjuntar el Cronograma valorado de trabajo y los Diagramas de GANT correspondientes.

Se podrán agrupar rubros en una misma actividad y por tanto la duración y el costo de la
misma estarán en función del análisis de precios unitarios respectivo.
Adicionalmente se proporcionará a la OIM un disquete con los archivos correspondientes,

debidamente etiquetado.
Lugar y Fecha ____________________ __________________________
82
ANEXO K
MODELO DE PRESENTACIÓN - ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Proyecto : Estudio, Diseño y Construcción de xxxxxxxx

Fecha : ________________________________________________
Ítem : ________________________________________________
Rubro : ________________________________________________
Unidad : ___________Especifica.: ____________________________
A . M A T E R IA L E S
D e s c rip c ió n U n id a d C a n tid a d P re c io U n it. S u b T o ta l
B . M A Q U IN A R IA Y H E R R A M IE N T A S
D e s c rip c ió n U n id a d H o ra s -E q u ip o C o s to / H o ra S u b T o ta l
C. MANO DE OBRA
C a te g o ría H o ra s -H o m b re C o s to / H o ra S u b T o ta l
D. TRANSPO RTE
D e s c rip c ió n U n id a d C a n tid a d P re c io S u b T o ta l
C o s to s D ire c to s (A + B + C + D )
C o s to s In d ire c to s ( _ _ _ % )
P re c io U n ita rio
NO TAS:
Lugar y Fecha____________________________
Firma Representante Legal._________________
83
ANEXO L
GUÍA DE INSUMOS
INCLUIR LA GUIA DE INSUMOS
84
ANEXO M
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE OBRA A PRECIO GLOBAL FIJO
CONTRATO No. : XXXXXX de 2015 CM-xxx
CLASE DE CONTRATO : XXXXXX.
CONTRATISTA : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR : XXXXXXXXXXXXXX PESOS ($XXXXXXXXXXXXXX) M/CTE
OBJETO : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
El presente contrato se celebra entre La ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS

MIGRACIONES (OIM), representada por ALEJANDRO GUIDI en su calidad de representante
legal, identificado con el carnet diplomático No. O-20101418 expedido por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia, quien obra en calidad de Jefe de Misión, y que en
adelante se denominará OIM, por una parte y por la otra
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX representada por XXXXXXXXXXXXXXXX mayor de
edad, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. XXXXXXXX de XXXX., en adelante EL
CONTRATISTA, con domicilio en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
1. Introducción y documentos integrales
1.1 La Organización desea contratar los servicios de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

para la XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (la “Obra”). Por Obra se entiende lo que el
Contratista tiene que construir, instalar y entregar a la OIM en virtud del presente
Contrato y de acuerdo con los planos, el pliego de condiciones y el Presupuesto
detallado descrito en su propuesta técnica.
1.2 Los documentos que se enumeran a continuación forman parte del presente
Contrato y figuran como Anexos del mismo:
a) Los Pliegos de Condiciones de la Licitación No. XXX de 2015 CM XXX,

que incluye el alcance de la obra, las especificaciones técnicas, los planos
y las condiciones generales de la licitación, así como cualquiera de sus
aclaraciones o modificaciones que se hayan hecho durante el proceso
licitatorio.
b) Oferta del Contratista, con una estimación cuantitativa de cantidades de
obra y especificaciones técnicas detalladas, precios unitarios y el plan de
trabajo. El presupuesto del presente contrato deberá estar contenido en
la propuesta presentada por el contratista y aprobada por la OIM.
c) Carta de Notificación de adjudicación.
d) Las órdenes dadas al contratista para la ejecución de las obras.
e) El Acta de Inicio y Acta de liquidación de la Obra.
f) Las actas de comité de obra y actas operativas que durante la ejecución
del contrato se redacten y se firmen por las partes, con inclusión de las
relacionadas a trabajos extras o cambio de especificaciones de las
condiciones del Contrato.
85
1.3 Cualquier otro documento del proyecto suscrito y acordado por las Partes durante
la vigencia del presente Contrato formará parte integrante del mismo.
1.4 Toda correspondencia, instrucciones, notificaciones y otras comunicaciones de

algún modo relacionadas con la ejecución del presente Contrato se hará en
español.
1.5 En caso de que alguna de las Partes advierta discrepancias o ambigüedades en el

presente Contrato, deberá notificárselo a la otra Parte por escrito. Las Partes se
comprometen a consultarse y a tratar de resolver entre ellas dichas discrepancias o
ambigüedades.
1.6 Salvo que la OIM notifique lo contrario por escrito, todos los informes del Proyecto,
así como cualquier información acerca de cualquier otro asunto que surja en la
aplicación del presente Contrato se dirigirán a la Coordinadora de la Unidad de
Infraestructura de la OIM y/o el Jefe de Proyecto a cargo según lo designado por la
Organización.
2. Alcance de la Obra
2.1 El Contratista suministrará todos los materiales, herramientas y equipos, mano de

obra, supervisión y otros servicios que sean necesarios para ejecutar la Obra de
forma satisfactoria, en los plazos, con la calidad prevista en el presente Contrato y
de acuerdo a lo relacionado a continuación:
INSTITUCIÓN SEDE
DPTO MUNICIPIO OBJETO
EDUCATIVA EDUCATIVA
2.2 Según lo dispuesto en la Cláusula 7 (Variaciones de Obra), la Organización es la

única que podrá aprobar cualquier cambio, modificación, variación o sustitución
que afecte al Alcance de la Obra.
2.3 La Organización se reserva el derecho a suministrar materiales, equipos o recursos

de cualquier tipo, así como el derecho a eliminar o reducir cualquier actividad de la
Obra, ya sea de manera parcial o en su totalidad, y a actualizar los Anexos según
corresponda, en cuyo caso se acordará la correspondiente compensación en el
Precio del Contrato.
2.4 El presente Contrato se ejecutará bajo la modalidad LLAVE EN MANO, por lo tanto,
la OIM reconocerá al contratista hasta la suma global fijada en la cláusula tercera
del Contrato.
3. Precio del Contrato
3.1 El Precio total del Contrato será de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS

($XXXXXXXXX,00) M/CTE IVA incluido. Esa cantidad incluye todas las tasas
vigentes, impuestos y permisos pertinentes que pueda exigir cualquier organismo
86
público con relación a la ejecución, finalización y entrega de la Obra conforme a lo
estipulado en el presente Contrato.
3.2 El Precio del Contrato se modificará únicamente en el caso de que se ejecuten

variaciones de obra aprobadas por la Organización y en el caso de que ésta
suministre materiales según lo dispuesto en las Cláusulas 2.2 y 2.3 del presente
Contrato. Las modificaciones en el Precio del Contrato se consignarán por escrito.
3.3 Las obligaciones de la Organización con el Contratista se limitan estrictamente al

Precio del Contrato que estipula la Cláusula 3.1, con independencia de cualquier
incremento salarial o en el costo de la mano de obra, o de cualquier fluctuación en
el precio de los materiales y los equipos que puedan producirse en cualquier
momento. El Contratista asumirá el costo derivado de haber infravalorado los
requisitos del presente Contrato, así como el costo de la inflación y la devaluación
de la moneda, en caso de haberlos.
4. Forma de Pago
4.1 El pago de la Obra se realizará de la siguiente forma:

• XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
4.2 El Contratista enviará sus solicitudes de pago por los progresos realizados en la
ejecución de la Obra al Interventor y si este lo considera viable, lo remitirá al Jefe
de Proyecto designado por la Organización. El Jefe de Proyecto certificará el valor
de la obra ejecutada, teniendo como referencia los precios unitarios acordados y
las cantidades de obra ejecutados que figura en la Estimación cuantitativa. El
Contratista acompañará las Solicitudes de pago de la siguiente documentación:
4.2.1 Corte Parcial de obra, avalado por Interventoría;

4.2.2 Copia del RUT;
4.2.3 Fotografías de los avances realizados en la ejecución de la obra;
4.2.4 Factura del Contratista;
4.2.5 Certificación bancaria;
4.2.6 Certificación de pago de parafiscales.
4.3 Una vez que la Interventoría y el contratista presenten al Jefe de Proyecto las
solicitudes de pago por los progresos realizados en la ejecución de la Obra y el Acta
o corte de obra ejecutada, así como todos los anexos pertinentes, éste evaluará
dicha solicitud en un plazo de siete (7) días calendario. Una vez evaluada y
aprobada, la solicitud de pago por el Jefe de Proyecto, se considerará vencida y
pagadera en un plazo máximo de diez (10) días hábiles a contar desde la fecha de
aprobación de la solicitud. Durante el periodo de evaluación y tramitación del pago,
el Contratista seguirá ejecutando la obra de acuerdo con el Plan de trabajo
aprobado.
4.4 Cualquier pago que realice la Organización en concepto de progresos realizados en

la ejecución de la Obra no conllevará ni supondrá la aceptación de la obra
ejecutada, ni en parte ni en su totalidad; tampoco significará la renuncia de la
87
Organización de su derecho a ejecutar las garantías ofrecidas por el Contratista en
virtud del presente Contrato, o a exigirle el pago de multas en caso de retrasos.
4.5 El Contratista sólo podrá presentar la solicitud de pago final o devolución de la

retegarantía de obra según lo dispuesto en el numeral 4.1, una vez que haya
finalizado y entregado a satisfacción de la Interventoría y de la Organización:
4.5.1 Todos los trabajos, incluidas las órdenes de variación de obra, según lo
previsto en la documentación adjunta;
4.5.2 Rectificación de cualquier observación que se haya informado y que no
se ajuste a las especificaciones;
4.5.3 El despeje y la limpieza final de la obra ejecutada
4.5.4 Las certificaciones de materiales y garantías de los equipos de obra que
correspondan;
4.5.5 El informe final de obra, avalado por la interventoría.
4.5.6 La certificación, debidamente firmada por el Jefe de Proyecto y el
representante autorizado del Contratista, de que la Obra se ha ejecutado
y realizado con arreglo a los planos y las especificaciones, y conforme a
la legislación, las normas y los reglamentos nacionales y locales vigentes
en el lugar de ejecución del Proyecto;
4.5.7 El Acta de recibo de obra, firmado por la entidad competente o director
de la Institución beneficiaria.
4.6 La Organización emitirá un Acta de recibo de obra cuando se hayan satisfecho a su

juicio todos los requisitos previstos en la Cláusula 4.5.
4.7 Los pagos serán exigibles dentro de los quince días siguientes a partir de la
recepción y aprobación de la factura por la OIM. Los pagos se realizara en pesos
colombianos mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta bancaria:
Cuenta de Ahorros No. XXXXXXXXXXXXXXXXX del Banco XXXXXXXXX.
5. Plazo de ejecución
5.1 El plazo para la ejecución de las obras correspondientes a este contrato es de

XXXXXXX (XX) días calendario contados a partir de la suscripción del acta de inicio.
Su vigencia se extiende hasta noventa (90) días calendario después del plazo fijado
para la ejecución del mismo. El tiempo de vigencia se usará para hacer la
liquidación del Contrato.
5.2 El Contratista movilizará todos los recursos necesarios y coordinará con la

Interventoría y la Organización todas sus actividades, a fin de garantizar su
finalización y entrega de la Obra en la fecha acordada en el acta de inicio.
5.3 En caso de que el Contratista no pueda finalizar la Obra en la fecha prevista en la

Cláusula 5.1, éste podrá solicitar una prórroga por escrito explicando los motivos
del retraso con por lo menos quince (15) días de antelación y deberá ser aprobada
por el supervisor del contrato.
5.4 La Organización no autorizará solicitudes de prórroga basadas en los motivos

siguientes, entre otros:
88
5.4.1 La ubicación del proyecto, o cualquier condición y restricción que haya
sido determinada entre el momento de la licitación y la adjudicación del
Contrato;
5.4.2 Condiciones meteorológicas y climáticas normales en emplazamiento de
la Obra;
5.4.3 Problemas de logística, ejecución o coordinación y otras causas que se
estén bajo el control del Contratista;
5.4.4 Dificultades financieras, operativas o laborales del Contratista o de
cualquiera de sus subcontratistas o proveedores;
5.4.5 La rectificación necesaria de cualquier actividad que no se ajuste a las
especificaciones;
5.5 La Organización podrá aprobar la solicitud de prórroga del Contratista en los casos
siguientes:
5.5.1 Fuerza mayor, según lo expuesto en la Cláusula 22;

5.5.2 Órdenes de variación de obra aprobadas que exijan al Contratista un
plazo adicional para su ejecución, según lo acordado entre las Partes;
5.5.3 Incumplimiento de los plazos de pago por la Organización;
5.5.4 La prórroga solicitada no sea consecuente con el tiempo de la suspensión
o del retraso de las obras provocado por los motivos anteriormente
expuestos.
5.6 Si la Organización no autoriza la ampliación de plazo solicitado, el Contratista estará

obligado a pagarle a ésta la multa estipulada en la cláusula 6.4 por cada día de retraso,
hasta que finalice la Obra y sea aceptada por la Organización.
6. Plan de trabajo
6.1 El Contratista deberá presentar a la OIM a más tardar en la fecha de firma de este
Contrato, un Plan de trabajo donde figure un cronograma de todas las actividades
de la Obra de acuerdo a los lineamientos que establezca la Organización, la
Interventoría o el Jefe de Proyecto.
6.2 El Contratista comunicará a la Interventoría y esta a su vez a la Organización a

través del Jefe de Proyecto, cualquier propuesta de modificación del Plan de
trabajo. Toda modificación estará sujeta a la aprobación por escrito por parte de la
Organización. Así mismo, el Contratista presentará a la Interventoría y esta al Jefe
de Proyecto un plan de trabajo revisado para su aprobación antes de que
transcurran siete (7) días naturales desde la fecha en que se propuso el cambio.
6.3 Si la Organización considera en cualquier momento que las obras no están lo

suficientemente avanzadas para cumplir con lo estipulado en el presente Contrato,
podrá dar instrucciones a la Interventoría y al Contratista para que tome las
medidas necesarias a efectos de agilizar la marcha de las obras. Si transcurrido un
tiempo razonable, a juicio de la Organización, el Contratista sigue sin mejorar su
actuación, la Organización podrá exigirle que incremente la mano de obra, el
número de turnos, las jornadas de trabajo semanales, las horas extraordinarias o el
equipo y maquinaria utilizados, o exigir el envío inmediato de equipos y materiales,
89
todo ello por cuenta del Contratista, sin que ello suponga ningún costo adicional
para la Organización.
6.4 En caso de inactividad de la mano de obra del Contratista por impago de salarios,
el Contratista estará obligado a pagar a la Organización una multa equivalente a la
décima parte del uno por ciento (0,1%) del Precio total del Contrato por cada día
de inactividad hasta que la totalidad de la mano de obra haya reanudado su trabajo
en el Proyecto. Esta multa se aplicará con independencia de cualquier otra sanción
o penalización prevista en este Contrato.
7. Variaciones de obra
7.1 La Organización se reserva el derecho de solicitar cambios con respecto a cualquier

aspecto de la Obra, en cualquier momento durante la realización y ejecución del
Proyecto, siempre que lo considere necesario y conveniente para los intereses del
Proyecto.
7.2 Los cambios y/o modificaciones que impliquen una ampliación o reducción de la
Obra serán notificados a la Interventoría y al Contratista por medio de una Orden
de variación de obra debidamente aprobada y firmada por la Organización o su
representante autorizado. El Contratista deberá ejecutar de inmediato cualquier
Orden de variación de obra emitida por la Organización.
7.3 Todas las variaciones deberán quedar reflejadas en las enmiendas que para el
efecto celebren las partes.
7.4 Si cualquiera de los trabajos de la Orden de variación coincidiese con actividades

descritas en la Estimación cuantitativa, se aplicará el precio que figure en ésta para
calcular el valor de la variación. En otros casos, el costo de la Orden de variación
de obra se calculará y liquidará según lo acordado por las Partes. La Organización
podrá pedir al Contratista una cotización del costo de la variación.
8. Responsabilidades del Contratista
8.1 Antes del comienzo de las obras, el Contratista deberá obtener todos los permisos y
licencias necesarios para ejecutar las obras con arreglo a lo previsto en el presente
Contrato y sufragar los gastos para su obtención.
8.2 El Contratista actuará en cumplimiento de los reglamentos y normas aplicables a

las obras de construcción y eximirá a la Organización de toda responsabilidad
relativa a multas, penalizaciones y pérdidas derivadas del incumplimiento de esta
cláusula.
8.3 El Contratista asumirá la plena responsabilidad de la Obra objeto del presente

Contrato hasta el momento en que se produzca la recepción definitiva de ésta,
conforme a la Cláusula 4.5. El Contratista asumirá el control absoluto de las obras y
los servicios acordados por las Partes en virtud de este Contrato, se encargará de
su total supervisión y será el único responsable del pago de todos los salarios,
jornales y otras prestaciones laborales de sus empleados y subcontratistas. Si el
Contratista incumpliese esta cláusula, la OIM tendrá derecho a ejecutar la póliza de
90
garantía, o a hacer uso de la retención del 10%, sin perjuicio de su derecho a
exigir que el Contratista le reembolse directamente la diferencia en caso de que la
póliza de garantía o el 10% de retención resulten insuficientes.
8.4 El Contratista será responsable de la seguridad de todas las actividades que se

lleven a cabo en la obra y de velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos
sobre salud y seguridad en el trabajo que sean aplicables.
8.5 El Contratista será el único responsable de cualesquiera reclamaciones debidas a

pérdidas, obligaciones, lesiones o daños y perjuicios, ocasionadas por la obra
ejecutada o por ejecutar de acuerdo con el presente Contrato, o con relación a ella,
incluidos, entre otros, los accidentes y lesiones que sufra cualquiera de sus
empleados o subcontratistas durante la vigencia de este Contrato; o cualquier
lesión personal o menoscabo, o pérdida de bienes ocasionados por la construcción
o por cualquier acto u omisión del Contratista o de cualquiera de sus empleados o
subcontratistas.
8.6 El Contratista cumplirá la normativa local en materia laboral y salarial y

cualesquiera otras leyes, decretos y reglamentos promulgados por cualquier
organismo gubernamental relacionados con el Proyecto.
8.7 En todo momento el Contratista actuará en defensa de la OIM, en tanto que

organización, y de sus funcionarios, empleados y agentes, eximiéndoles y
exonerándoles de toda responsabilidad con relación a cualesquiera pérdidas,
costos, daños y gastos (incluidos gastos jurídicos y costas judiciales),
reclamaciones, pleitos, procesos judiciales, peticiones y responsabilidades de toda
índole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven de los actos u
omisiones del Contratista o de sus empleados, directivos, agentes o
subcontratistas, en la ejecución del presente Contrato. La OIM informará con
prontitud al Contratista acerca de cualquier reclamación, pérdida o petición
tramitada por escrito de las que el Contratista sea responsable en virtud de esta
cláusula.
8.8 Las partes contratantes dejan constancia que los trabajadores y empleados que
requiera la labor del contratista serán de su exclusivo patronazgo, por tener el carácter
de contratista independiente, y estarle expresamente subordinados. Por tanto los
salarios y prestaciones sociales de dichos trabajadores, serán cancelados directamente
por el contratista. En caso de incumplimiento de dicha obligación la OIM podrá repetir
en su contra por los perjuicios que dicho incumplimiento le hubiera causado.
8.9 La OIM podrá solicitar la remoción de cualquiera de las personas dependientes del
contratista que estén al servicio de la obra, a lo cual deberá darse cumplimiento a más
tardar dentro del día hábil siguiente a la respectiva solicitud.
8.10 El contratista se obliga a afiliar todo el personal bajo su dependencia a una EPS y
ARP y a dar cumplimiento a todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley.
La OIM podrá exigir en cualquier momento documentos que así lo prueben.
8.11 El contratista será responsable del pago de los aportes parafiscales

correspondientes a sus obligaciones laborales y de seguridad social para con el
91
personal a su cargo, tales como Instituto de Seguros Sociales (I.S.S.), Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA), CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, INSTITUTO
COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR y Fondo Nacional de Formación
Profesional de la Industria de la Construcción (FIC). La OIM podrá solicitar para
efectos de la terminación y liquidación del Contrato los últimos recibos de pago.
8.12 Con todo el contratista asume la responsabilidad plena en relación con las
obligaciones que le corresponden en desarrollo o por mandato del Código
Sustantivo de Trabajo y de las disposiciones legales que le adicionen, modifiquen,
sustituyan o reformen, así como de las relacionadas con el régimen legal de
Seguridad Social en Colombia y, en consecuencia renuncia a invocar en cualquier
momento y por cualquier causa solidaridad alguna por parte de la OIM para tales
fines.
9. Inspección de las obras
9.1 La OIM se reserva para sí y sus representantes el derecho de inspeccionar las

obras durante su ejecución para poder rechazar aquéllas que el representante de la
Organización considere defectuosas o de calidad inferior, en parte o en su
totalidad.
9.2 El Contratista facilitará en todo momento el acceso a la obra al Jefe de Proyecto y a

cualquier representante de la OIM.
10. Cesión y subcontratación
10.1 El Contratista no cederá ninguna de las actividades previstas en el presente

Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación
previa por escrito de la OIM. La celebración de un subcontrato por el Contratista sin
la aprobación por escrito de la OIM podrá ser causa de rescisión del presente
Contrato.
10.2 En determinadas circunstancias excepcionales podrán cederse a un subcontratista

ciertas tareas o partes específicas de la Obra mediante la aprobación previa por
escrito de la OIM. No obstante dicha aprobación por escrito, el Contratista no
quedará eximido de ninguna de las responsabilidades u obligaciones contraídas en
virtud del presente Contrato, ni tampoco creará relación contractual alguna entre el
subcontratista y la OIM. El Contratista seguirá estando vinculado y obligado por
contrato y será directamente responsable de cualquier ejecución defectuosa
realizada en el marco del contrato de subcontratación. El subcontratista no podrá
aducir motivo de litigio para actuar contra la OIM por incumplimiento de contrato
de subcontratación.
11. Declaraciones previas
11.1 El Contratista afirma solemnemente que es una empresa solvente, que dispone de
los permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos y herramientas, la
competencia y el personal técnico y especializado adecuados, necesarios para
92
ejecutar la Obra de forma plena y satisfactoria según lo dispuesto en el presente
Contrato y dentro del Plazo de ejecución previsto.
11.2 El Contratista garantiza y asegura que la realización y ejecución del diseño y la

construcción de las obras se llevarán a cabo a plena y completa satisfacción de la
Organización. El Contratista seguirá siendo responsable de los daños y perjuicios
ocasionados por defectos en la construcción, el uso de materiales de calidad
inferior suministrados por él mismo o el incumplimiento de cualquiera de las
disposiciones del presente Contrato durante el periodo establecido en el amparo de
Estabilidad de la Obra.
11.3 Cualquier defecto de mano de obra o en los materiales que sea advertido durante
el transcurso de la construcción deberá ser corregido por el Contratista a su costa a
petición de la Interventoría o de la Organización en un plazo de siete (7) días
calendario a partir de dicha petición, durante los que el Contratista deberá corregir
las partes de la obra realizada que a juicio o en opinión de la Organización sean
defectuosa, incorrecta o en mal estado, o no se ajusten a los planos y
especificaciones.
11.4 En caso de que el Contratista no cumpliese la orden de corregir la parte de obra

defectuosa, incorrecta o en mal estado, la Organización podrá dar por rescindido el
Contrato y contratar los servicios de terceros para subsanar los defectos. Los
gastos derivados directa o indirectamente de ello serán sufragados por el
Contratista. La Organización podrá exigir al Contratista el reembolso directo de
dichos gastos, podrá deducirlos de cualquier cantidad adeudada al Contratista o
deducirlos de la retegarantía de la obra.
11.5 Si en el plazo entre la ejecución y la recepción definitiva de la Obra, la Organización

advirtiese y notificase la existencia de defectos o imperfecciones causados por una
ejecución defectuosa y la utilización de materiales de calidad inferior, el Contratista
deberá subsanar tales defectos de inmediato dentro de los cinco (5) días siguientes
a la recepción de la notificación por escrito a tal efecto de la Organización. Si el
Contratista no procediera de ese modo en dicho plazo, la Organización podrá
contratar los servicios de un tercero para subsanar dichos defectos y considerará
que corresponde al Contratista sufragar el costo de tales servicios. En esas
circunstancias, el Contratista deberá abonar a la Organización los gastos de la
reparación, a los que se aplicará un interés mensual del dos por ciento (2%), a
contar desde la fecha en que se produjeron dichos gastos, hasta su total
reembolso. La Organización podrá utilizar para tal fin recursos de la retegarantía.
11.6 El Contratista deberá realizar los trabajos de reparación con la máxima diligencia y
esmero para proteger las instalaciones existentes y evitar que se produzcan daños
en ellas. En caso de que los trabajos de reparación causaran daños en las
instalaciones existentes, el Contratista deberá efectuar las reparaciones necesarias
a satisfacción de la Organización y previa aprobación de ésta, y correrá con los
gastos que ello origine.
11.7 Estas garantías previas seguirán teniendo vigencia tras el vencimiento o resolución
del Contrato, según el periodo de vigencia de los amparos de las pólizas.
93
11.8 El Contratista asegura además que:
a) Actuará en el mayor beneficio de la OIM en cualesquiera circunstancias;

b) Acatará todas las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes en el
cumplimiento de las obligaciones dimanantes del presente Contrato;
c) No ha transferido ni ofrecerá a ningún funcionario de la OIM ni a ningún
tercero beneficio directo o indirecto alguno que se derive del presente
Contrato o de la concesión del mismo;
d) No ha falseado u ocultado ningún hecho relevante para obtener este
Contrato;
e) Todos los materiales utilizados son nuevos, han sido adquiridos de forma
legítima y son aptos para el uso concreto a que se destinan;
f) No se utilizará amianto, productos cuyo insumo sea el asbesto cemento, ni
ningún otro material nocivo para la salud (pinturas con plomo, etc.)
durante la construcción;
g) El Contratista, su personal o sus accionistas no han sido inhabilitados por la
OIM con anterioridad para recibir la adjudicación de un contrato de la OIM;
h) Respetará las normas éticas más estrictas en la ejecución del presente
Contrato, absteniéndose de toda práctica discriminatoria o de explotación o
de la aplicación de cualquier práctica contraria a los derechos enunciados
en la Convención sobre los Derechos del Niño;
i) El precio que se estipula en la Cláusula 3.1 de este Contrato constituirá la
única remuneración del Contratista con relación al mismo. El Contratista no
aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o
retribución similar relacionada con las actividades emprendidas en la
aplicación del presente Contrato o el cumplimiento de sus obligaciones en
virtud del mismo. El Contratista también se asegurará de que ningún
subcontratista, así como ningún miembro del personal o agentes de dichos
subcontratistas o del propio Contratista reciba ninguna remuneración
adicional.
11.9 El Contratista garantiza así mismo que:
a) Adoptará todas las medidas apropiadas para prevenir cualquier intento,

amenaza o la explotación y el abuso sexuales propiamente dichos por parte
de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su control
para que lleve a cabo las actividades previstas en el marco del presente
Contrato. Además, adoptará todas las medidas adecuadas para prohibir a
sus empleados o a cualquier otra persona contratada o bajo su control, la
oferta de dinero, de bienes o de los servicios a su disposición en el marco
del presente Contrato, a cambio de relaciones o favores sexuales.
b) Desalentará tajantemente las relaciones sexuales entre sus empleados y los
beneficiarios de la OIM, y entre cualquier otra persona contratada o bajo su
control para llevar a cabo las actividades previstas en el marco del presente
Contrato y los beneficiarios de la OIM.
c) Adoptará todas las medidas apropiadas a efectos de asegurar que sus
empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar
a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato no
mantengan relaciones sexuales con menores (es decir, con personas de
menos de 18 años de edad) independientemente de la edad estipulada a
94
nivel local para alcanzar la mayoría de edad o la edad mínima de libre de
consentimiento. No podrá aducirse como defensa una estimación errónea
de la edad del o de la menor. Esta prohibición no se aplicará cuando el
empleado o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar
a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato haya
contraído matrimonio legalmente con una persona menor de 18 años pero
que haya alcanzado la mayoría de edad o la edad mínima de libre
consentimiento, estipulados por su país de ciudadanía.
d) Informará de cualquier queja o sospecha con respecto a eventuales actos
de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados, de cualquier
otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las actividades
previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de la OIM; y
adoptará todas las medidas apropiadas para garantizar que sus empleados
o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las
actividades previstas en el marco del presente Contrato informen a la OIM
o al Contratista sobre cualquier queja o sospecha referentes a eventuales
actos de explotación o abuso sexuales por parte de sus empleados o de
cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar a cabo las
actividades previstas en el marco del presente Contrato, o del personal de
la OIM.
e) Adoptará todas las medidas a efectos de investigar las denuncias o
sospechas de eventuales actos de explotación o abuso sexuales así como
las sanciones correspondientes, incluidas medidas disciplinarias contra sus
empleados o cualquier otra persona contratada o bajo su control para llevar
a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato que
haya cometido un acto de explotación o abuso sexuales.
f) Toda negativa a tomar medidas preventivas contra la explotación o abuso
sexuales, a comunicar debidamente a la OIM cualquier queja o sospecha
acerca de los mismos, a investigar las denuncias o a sancionar a los
culpables cuando se haya producido la explotación o abuso sexuales, será
motivo suficiente para rescindir el presente Contrato.
g) En caso de una subcontratación autorizada por la OIM, de conformidad con
el presente Contrato, deberá obtener y remitir una confirmación por escrito
de que los subcontratistas aceptan las normas aquí enunciadas e incluirlas
en todos los subcontratos.
12. Cláusula de exoneración
La no exigencia por la Organización del estricto cumplimiento de cualquiera de las

disposiciones y condiciones contenidas en el presente Contrato no supondrá la
renuncia de ningún derecho o recurso que pueda hacer valer la Organización, ni se
entenderá que exime al Contratista del cumplimiento ulterior del Contrato, que
seguirá teniendo vigor y efecto plenos. En ningún caso se considerará que la
Organización renuncia a ninguno de los derechos de que goza en virtud de este
Contrato, salvo que ésta exprese su renuncia explicita por escrito mediante
documento firmado.
13. Resolución del Contrato
95
13.1 La Organización podrá, a su elección y conveniencia, rescindir parcial o totalmente
las obras objeto de este Contrato en cualquier momento, previa notificación por
escrito al Contratista con una antelación de siete (7) días. En dicha notificación se
indicará claramente el grado en que se rescinden las obras y la fecha efectiva de la
rescisión. Una vez recibida la notificación, el Contratista:
13.1.1 Suspenderá de inmediato todas las obras, en la fecha y en el grado que

se indiquen en la notificación, así como los pedidos y la subcontratación
de materiales, servicios o instalaciones, a excepción de aquéllos que
pudieran ser necesarios para terminar las obras que no hayan sido
rescindidas;
13.1.2 Cancelará sin dilación y a satisfacción de la Organización todas las
órdenes de compra, subcontratos, alquileres o cualquier acuerdo o
contrato existente para la realización de las obras suspendidas, o hará
cesión de ellos con arreglo a las instrucciones de la Organización;
13.1.3 Ayudará a la Organización en el mantenimiento y la protección de las
obras en curso, la maquinaria, las herramientas, los equipos, los bienes y
los materiales, tanto los que haya adquirido el propio Contratista como
los que haya suministrado la Organización en virtud de este Contrato;
13.1.4 Finalizará las partes de la Obra que no hayan sido rescindidas; y
13.1.5 Realizará otras tareas que, dentro de lo razonable, le puedan ser
encomendadas por la Organización para terminar las obras
adecuadamente.
13.2 Tras la rescisión del Contrato, el Contratista renunciará al derecho de reclamar

daños y perjuicios, incluida la pérdida de beneficios esperados; no obstantes, como
único derecho y recurso del contratista, la Organización pagará lo siguiente:
13.2.1 El Precio de Contrato correspondiente a las Obras ejecutadas hasta la

fecha de la notificación de rescisión de obras, con arreglo a lo estipulado
en el presente Contrato.
13.2.2 El costo correspondiente a las obras realizadas tras la fecha de dicha
notificación, según lo especificado en ella, siempre que la Interventoría y
la Organización haya dado su visto bueno.
13.2.3 Los gastos administrativos generados por la resolución de contratos y el
pago de reclamaciones derivadas de la cancelación, por motivo de la
rescisión de la obra, de órdenes de compra o de subcontrataciones que
hubieran sido aprobadas por la Organización. Dichos gastos deberán ser
razonables y estar debidamente documentados y aprobados por la OIM.
13.2.4 El costo de despeje y eliminación de residuos y equipos de la Obra,
según se haya acordado con la Organización. Dichos gastos deberán ser
razonables.
El Contratista deberá presentar a la Interventoría y esta a su vez a la Organización,

en un plazo de siete (7) días calendario a partir de la fecha de recepción de la
notificación de rescisión de obra, una declaración por escrito con su propuesta de
ajuste del Precio del Contrato, que únicamente deberá incluir los gastos en que
haya incurrido, enumerados en la presente cláusula. La Organización examinará
dicha propuesta y negociará con el Contratista un ajuste equitativo del Precio del
96
Contrato. Cualquier otra cantidad que la Organización hubiese anticipado al
Contratista deberá ser reembolsada en un plazo de siete (7) días.
13.3 La Organización podrá rescindir el Contrato o cualquier parte de la Obra objeto del
mismo en cualquier momento mediante notificación inmediata por escrito al
Contratista por los motivos que se enumeran a continuación, entre otros:
13.3.1 Incumplimiento de las disposiciones del presente Contrato por el

Contratista;
13.3.2 La no finalización por el Contratista de la Obra en el plazo acordado o
antes del vencimiento de la prórroga estipulada, o la existencia de
retrasos en la marcha de las obras, según lo dispuesto en la Cláusula 6, o
la ejecución deficiente de los trabajos;
13.3.3 Hallarse el Contratista en un proceso de suspensión de pagos o de
concurso de acreedores;
13.3.4 La participación del Contratista, a juicio de la OIM, en prácticas corruptas
o fraudulentas durante la fase de licitación y ejecución del Contrato.
Dicha notificación escrita deberá indicar claramente si el Contrato se rescinde en su

totalidad o el grado en que se rescinde su ejecución, así como la fecha efectiva de
dicha rescisión. Una vez que el Contratista reciba la notificación, procederá a
realizar las tareas enumeradas en la Cláusula 13.1. La rescisión se realizará sin
perjuicio de los demás derechos y recursos de la Organización previstos en el
presente Contrato, por ley y equidad. El Contratista deberá reembolsar a la
Organización todos los pagos anticipados que ésta pudiera haber abonado, en un
plazo de siete (7) días a partir de la solicitud de la Organización.
13.4 En caso de que la Organización rescinda este Contrato, conforme a lo dispuesto en

la Cláusula 13.3, todos los materiales, bienes, equipos y obras que hayan sido
financiados en virtud del presente Contrato se considerarán propiedad de la OIM y
serán verificados e inventariados por la Interventoría.
14. Auditorías
El Contratista se compromete a llevar registros contables, con arreglo a los

principios de contabilidad generalmente aceptados, de todos los gastos directos e
indirectos de cualquier naturaleza derivados de las transacciones relacionadas con
los servicios prestados en virtud de este Contrato. El Contratista pondrá a
disposición de la OIM o del representante designado por ésta dichos registros en un
tiempo prudencial durante un plazo de siete (7) años a partir de la fecha del último
pago, con fines de inspección, auditoría o reproducción. Los empleados del
Contratista tendrán que estar a disposición para ser entrevistados previa petición.
15. Contratista Independiente
El Contratista prestará todos los servicios con arreglo al presente Contrato como
contratista independiente y no en calidad de empleado, socio o agente de la OIM.
97
16. Confidencialidad
Toda información que llegue a estar en posesión o en conocimiento del Contratista

en relación con el presente Contrato será considerada estrictamente confidencial. El
Contratista no comunicará dicha información a ningún tercero sin la autorización
previa por escrito de la OIM. El Contratista acatará los Principios de Protección de
Datos de la OIM, en el caso de que recopile, reciba, utilice, transfiera o almacene
cualesquiera datos personales en el ejercicio de las funciones derivadas del
presente Contrato. Esas obligaciones continuarán vigentes tras el vencimiento o la
rescisión de este Contrato.
17. Notificaciones
17.1 Las partes contratantes señalan como lugar del cumplimiento de las
obligaciones derivadas del presente contrato la ciudad de Bogotá y
determinan como lugar para recibir notificaciones las que se expresan a
continuación de las firmas. Si alguna de las partes cambiare de lugar para
recibir notificaciones deberá avisar por correo certificado, con diez (10) días
hábiles de anticipación, la nueva dirección, so pena de que cualquier
comunicación que se envíe a la anterior dirección, se entienda válidamente
recibida. Lo anterior no implica cambio del domicilio contractual.
17.2 Toda notificación que sea transmitida en cumplimiento del presente Contrato
deberá cursarse por escrito y ser entregada o enviada por correo certificado
o por fax a la otra Parte a la dirección siguiente:
OIM: Bogotá D.C. Carrera 14 No. 93B-46

EL CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXX.
18. Utilización del nombre de la OIM
El Contratista podrá utilizar el logotipo y el nombre oficial de la OIM únicamente

con relación a este Contrato, previa autorización por escrito de la OIM.
19. Estatus de la OIM
Nada de lo dispuesto en el presente Contrato afectará a los privilegios e

inmunidades de que goza la OIM en su calidad de organización
intergubernamental.
20. Divisibilidad
Si alguna parte del presente Contrato quedara sin validez o fuera inexigible, dicha
parte será declarada nula y el resto del Contrato seguirá plenamente en vigor.
21. Solución de conflictos
Todo conflicto, controversia o reclamación derivada del presente Contrato o

relacionada con éste, así como el incumplimiento, rescisión o nulidad del mismo se
resolverá de forma amistosa mediante negociación entre las Partes. En el supuesto
98
de que tales negociaciones fracasaran, cualquiera de las Partes podrá someter el
conflicto a arbitraje. El arbitraje se realizará de conformidad con las reglas de
arbitraje de la CNUDMI. El laudo arbitral será definitivo y obligatorio.
22. Fuerza mayor
Ninguna de las Partes será responsable de cualquier retraso en el cumplimiento de

las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato ni del incumplimiento de
éstas, si dicho retraso o incumplimiento se debe a causas de fuerza mayor, como
por ejemplo en el caso de disturbios, acciones militares, catástrofes naturales u
otras circunstancias ajenas a la voluntad de la Parte en cuestión. En ese caso, la
Parte informará de inmediato a la otra por escrito de la existencia de dicha causa o
acontecimiento y de la probabilidad de que se produzcan retrasos.
23. Indivisibilidad
El presente Contrato y sus anexos constituyen la totalidad del contrato entre las
Partes y reemplazan cualquier otro contrato o acuerdo previos, si los hubiera,
relacionados con el objeto del presente Contrato.
24. Garantías
El Contratista se obliga a constituir, a favor de la OIM, con NIT No. 800.105.552-8 y del
Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, en favor de entidades particulares,
las garantías que se señalan, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia. Estas garantías deben amparar los siguientes riesgos:
24.1 Cumplimiento del Contrato: Para responder por los perjuicios derivados del
incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato, por un valor
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato, con una
vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
24.2 Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un
valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del presente
Contrato, con vigencia igual a la del contrato y tres (3) años más.
24.3 Buen manejo, correcta inversión y devolución del anticipo no amortizado: Por
un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo,
con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más.
24.4 Estabilidad de la obra: Al finalizar los trabajos una póliza para garantizar la
estabilidad, reemplazo o reparaciones de los trabajos cuyos defectos o mala
calidad se descubran después de la aceptación final de todo el trabajo
contratado. Su cuantía será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del
valor final de los trabajos efectivamente realizados y con una vigencia de
cinco (5) años a partir de la fecha de recibo de la obra con su respectiva acta
firmada por las partes y el interventor.
24.5 Responsabilidad civil extracontractual: con vigencia igual a la del contrato y
por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato.
Está póliza deberá contener los siguientes amparos:
• Predios, Labores, Operaciones
• Gastos Médicos
• Contratistas y Sub-contratistas
99
• Patronal
• Bienes bajo tenencia, Cuidado y Control
24.6 Las anteriores pólizas deberán ser entregadas por el contratista a la OIM
dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes a la fecha de firma de este
contrato, con el correspondiente recibo de pago de la prima expedido por la
Compañía de Seguros.
24.7 Cuando se presente el incumplimiento de contrato, el amparo de estabilidad
de la obra no entrará en vigencia y en consecuencia la Aseguradora
devolverá a la OIM el valor correspondiente a la prima de dicho amparo.
25. Supervisión e Interventoría
25.1 La OIM, a través de la Unidad de Infraestructura ubicada en Bogotá, ejercerá

por su cuenta la supervisión de los trabajos y el desarrollo del contrato, con
personal idóneo y con los equipos y elementos que se consideren necesarios
para el cumplimiento de las actividades contratadas. La interventoría podrá
realizarse desde la misma unidad o con empresas calificadas, contratadas
para tal fin.
25.2 La OIM se reserva para sí y sus representantes el derecho de inspeccionar las
obras durante su ejecución para poder rechazar aquéllas que el
representante de la Organización considere defectuosas o de calidad inferior,
en parte o en su totalidad. El contratista facilitará en todo momento el acceso
a la obra al Jefe de Proyecto y a otros representantes de la OIM.
26. Derechos de Autor
En virtud del presente contrato, el contratista cede a favor de la OIM y por el tiempo
que determina la ley, la totalidad de los derechos de autor y patrimoniales sobre los
productos e informes de resultados, las recomendaciones al programa, las obras,
contenidos y demás materiales que se desarrollen en ejecución del presente contrato,
sin perjuicio del reconocimiento de los derechos morales. En virtud de lo anterior, la
OIM adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, el derecho de
transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y en general
cualquier explotación de la obra a título oneroso o gratuito, con fines de lucro o sin
él, por cualquier medio conocido o por conocer.
27 Indemnidad.
En todo momento el contratista actuará en defensa de la OIM, en tanto que

organización, y de sus funcionarios, empleados y agentes, eximiéndoles y
exonerándoles de toda responsabilidad con relación a cualesquiera pérdidas, costos,
daños y gastos (incluidos gastos jurídicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos,
procesos judiciales, peticiones y responsabilidades de toda índole o naturaleza, en la
medida en que resulten o se deriven de los actos u omisiones del Contratista o de
sus empleados, directivos, agentes o subcontratistas, en la ejecución del presente
contrato. La OIM informará con prontitud al Contratista acerca de cualquier
reclamación, pérdida o petición tramitada por escrito de las que el Contratista sea
responsable en virtud de esta cláusula. Esa exención de responsabilidad continuará
vigente tras el vencimiento o rescisión de este Contrato.
100
28. Cláusula Penal
En el evento que el contratista incumpla cualquiera de las obligaciones derivadas del

presente contrato, el contratista pagará a la OIM una suma equivalente al treinta por
ciento (30%) del valor del contrato.
28.1 El contratista renuncia expresamente a cualquier requerimiento prejudicial o

judicial para la constitución en mora de la pena aquí estipulada, renunciando
pues a los beneficios consagrados en los Art. 1594, 1595 y 16000 del Código
Civil.
28.2 El presente contrato constituye una prueba clara, expresa y exigible en
contra del contratista por la pena estipulada en la presente cláusula, sin
necesidad de reconocimiento de firmas. En caso de ejecución serán de cargo
de éste, todos los gastos que se generen para hacer efectiva la misma.
29. Cláusulas finales
29.1 El presente Contrato entrará en vigor una vez que haya sido firmado por
ambas Partes, para su ejecución se requerirá de la aprobación de las
garantías por parte de la OIM, con la constancia de pago de las primas y
permanecerá en vigor hasta que se hayan cumplido con todas las
obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, a menos que sea
rescindido con anterioridad según lo dispuesto en la Cláusula 13.
29.2 Podrán hacerse modificaciones, siempre que sea de común acuerdo entre las
Partes y se realicen por escrito.
Firmado por duplicado en español el __________________________en Bogotá D.C.
En nombre de la Organización Internacional

para las Migraciones En nombre de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
ALEJANDRO GUIDI XXXXXXXXXXXXXXXXXX

Jefe de Misión Representante Legal
101
ANEXO N
CERTIFICACION DE VARIACIONES
Por este medio certificamos que durante el presente ejercicio SI ( )* o NO ( ) se

presentaron variaciones financieras que afecten los estados financieros.
* Detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del
estado de resultados correspondiente:
La presente certificación se expide a los XX del mes de XXXXX de 20XX
_______________ _________________
(Nombre y Firma) (Nombre y Firma)
Elaborado por Aprobado por
Contador Público T.P. Representante Legal
102
ANEXO Ñ
MODELO CARTA DE CONSTITUCIÓN

DE CONSORCIO
Señor
ALEJANDRO GUIDI
Jefe de Misión
OIM – COLOMBIA
Carrera 14 No. 93 B 46
Barrio Chicó
Bogotá, D.C.
Asunto: Propuesta para.______ [escribir el número y objeto de la Licitación

Pública]
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y

__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón
social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del
integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en Consorcio, para participar en la Licitación Pública de la referencia cuyo
objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del

contrato y un (1) año más.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
_________________________ ______________
_________________________ ______________
_________________________ ______________
(1)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
103
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el

nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________,
quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de
salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 200__.
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
104
ANEXO O
MODELO CARTA DE CONSTITUCIÓN

DE UNIÓN TEMPORAL
Señor
ALEJANDRO GUIDI
Jefe de Misión
OIM – COLOMBIA
Carrera 14 No. 93 B 46
Barrio Chicó
Bogotá, D.C.
Asunto: Propuesta para.______ [escribir el número y objeto de la Licitación

Pública]
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y

__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social
del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
Unión Temporal para participar en la Licitación Pública de la referencia, cuyo objeto es
_________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del

contrato y un (1) año más.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO

DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2)
EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
____________ ____________________________ _______________
____________ ____________________________ _______________

(1)
Discriminar en función del porcentaje de participación, para cada uno de los
integrantes.
105
(2)
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre),

identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________

Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de

200__.
______________________________________________
de cada uno de los integrantes)
______________________________________________
de la Unión Temporal)
106
ANEXO P
ESTÁNDARES DE CONDUCTA DE LA OIM
La OIM se ha comprometido firmemente en la observación de los más altos estándares

éticos en todas sus actividades. Como tal, este Código de Conducta para
contratistas/proveedores de servicios profesionales ha sido preparado para proporcionar
un resumen claro de la expectativa de la OIM en todo lo relacionado a la ejecución de las
tareas asignadas a sus contratistas/proveedores de servicios para garantizar que la ética
internacional sea reconocida y observada. La transparencia y rendición de cuentas deben
ser escrupulosamente respetadas en todas las actividades.
La ética de la OIM se centra en el principio de CERO TOLERANCIA contra la corrupción,

evitando cualquier conflicto de interés en sus actividades y la honestidad en la forma de
actuar de los contratistas/proveedores de servicios profesionales. Se insta a todos los
contratistas/proveedores de servicios profesionales a que se familiaricen con este Código
de Conducta para garantizar el éxito de las relaciones contractuales con la OIM.
La OIM espera de todos sus contratistas/proveedores honestidad y cumplimiento de lo

siguiente:
1. Todas las normas, reglamentos y requisitos legales relativos a la entrega de los

productos/servicios a la OIM.
2. No deberá contratar o subcontratar o externalizar cualquier parte de los
productos/servicios sin el consentimiento por escrito de la OIM.
3. Mantener los más altos estándares de integridad y calidad de las actividades en todo
momento.
4. Respetar la imparcialidad e independencia de la OIM, por tanto, en el marco del
contrato de consultoría no deberá solicitar ni aceptar instrucciones en el desempeño
de sus funciones de ninguna autoridad externa a la Organización o de las
contrapartes que forman parte del convenio para el cual están prestando sus
servicios. Durante el periodo de servicio, los contratistas/proveedores de servicios
profesionales evitarán cualquier conducta que pueda incidir negativamente en la OIM
y no emprenderán ninguna actividad que no sea compatible con las aspiraciones y
objetivos de la Organización.
5. Ejercer discreción en todas las actividades relacionadas con el desempeño de sus
tareas. Salvo en caso de autorización explícita por parte de la OIM, los contratistas no
podrán comunicar, en ningún momento, a los medios de comunicación, ni a ninguna
institución, persona, gobierno o autoridad externa información que no haya sido dada
a conocer y de la que tengan conocimiento gracias a su asociación con la OIM. Los
contratistas/proveedores de servicios profesionales no podrán utilizar dicha
información sin previa autorización escrita por parte de la Organización.
107
Política sobre la corrupción y conflictos de interés
La OIM espera que todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales

contratados lleven a cabo sus actividades de acuerdo con los más altos estándares éticos y
cumplan estrictamente con todas las normas y reglamentos contra el soborno, la
corrupción y eviten las prácticas inaceptables. Por lo tanto, los contratistas/proveedores de
servicios profesionales deben observar lo siguiente:
1. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer a cualquier personal de la OIM dinero,

bienes o servicios como cuenta o en espera de una decisión favorable, información,
opinión, recomendación, voto o cualquier otra forma de favoritismo o cualquier cosa
que sea calificado como corrupción.
2. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer, dar o estar de acuerdo o prometer dar a
cualquier persona de la OIM ninguna gratificación para el beneficio propio o a
solicitud de cualquier persona de la OIM.
3. Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de la OIM en el caso de que
cualquier persona de la OIM solicitare o hubiere obtenido o ha realizado un intento de
obtener una gratificación, para sí mismo o para cualquier otra persona.
4. Declarar inmediatamente en el caso de que el contratista/proveedor de servicios
profesionales tenga familiares vinculados contractualmente con OIM o con las
entidades contrapartes que forman parte del convenio para el cual esta siendo
contratado. Si no se realiza dicha declaración se interpretará como un conflicto de
intereses en sus actividades y puede dar lugar a la exclusión del contratista/proveedor
de servicios profesionales de las actividades presentes y futuras y/o cualquier otra
acción legal que la OIM considere prudente.
5. Responder con prontitud las solicitudes razonables de los representantes de la OIM
en relación a la aplicación de este Código de Conducta.
Canal de comunicación
La OIM ha establecido un canal de comunicación seguro para permitir a los

contratistas/proveedores de servicios profesionales presentar sus preocupaciones de
manera confidencial y con responsabilidad. Para preguntas sobre este Código de Conducta
o informar de un comportamiento cuestionable o posible violación de este Código, por
favor comunicarse con:
Oficial de Cumplimiento
OIM Colombia
Edificio Chicó 94
Cra. 14 No. 93B-46, Piso. 4
Bogotá, Colombia
Telf. 3143364776
108
La OIM no tolerará ningún castigo o represalia en contra de un contratista/proveedor de
servicios profesionales que denuncie irregularidades o incumplimiento de este Código. OIM
tomará las medidas disciplinarias incluyendo hasta la terminación del contrato de cualquier
persona que amenace con una represalia, venganza u hostigamiento de la persona en
cuestión. La identidad, información y quejas serán tratadas en estricta confidencialidad.
Sanciones
La violación de este Código de Conducta dará lugar a que la OIM tome acciones de índole
contractual o legal. Las acciones aplicadas dependerán de la naturaleza y gravedad de la
infracción y el grado de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones con
relación al Código de Conducta.
Las acciones que se impongan incluyen pero no se limita a lo siguiente:
1. Advertencias formales- el continuo incumplimiento dará lugar a acciones más severas.

2. Divulgación de la naturaleza de la violación a todas las filiales, contrapartes,
instituciones de control gubernamental competentes y oficinas que solicitan
referencias.
3. Inmediata rescisión del contrato, sin recurso.
Por la presente me comprometo personalmente a observar y cumplir con lo establecido en

este Código de Conducta y cumplir plenamente con todos sus principios.
_________________________
FIRMA
109
ANEXO Q
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA 4595 (NORMA PARA EL PLANEAMIENTO Y

DISEÑO DE INSTALACIONES Y AMBIENTES ESCOLARES)
110
ANEXO R
FORMATO DE CANTIDADES DE OBRA, DISCRIMINANDO EL VALOR DEL

TRANSPORTE
Se adjunta como Anexo a parte a estos pliegos de condiciones para que los oferentes los
trabajen con mayor facilidad.
111

Pliegos de Condiciones Licitación No 956 CM-340

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LICITACION No.

956 DE 2015 CM 340

SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS,

Bogotá D.C., Octubre de 2015

ACTIVIDAD FECHA PROGRAMADA

Se recomienda a los proponentes prestar especial atención a los siguientes

Carta de presentación de la propuesta (presentación y firma)

La Organización Internacional para las Migraciones - OIM y el Fondo Rotatorio del

En el marco de dicho convenio la OIM está interesada en recibir propuestas, conforme a lo

2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

De conformidad con lo establecido en el CONVENIO CM 340 DE 2015 celebrado entre

3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR

Podrán presentar propuestas personas naturales y/o jurídicas individualmente o a través de

Se invita a registrarse en la base de datos de proveedores en el siguiente link:

El objeto de la presente Licitación Pública es recibir propuestas de personas naturales y/o

Estudios, ajustes a diseños

Estudios, ajustes a diseños

Estudios, ajustes a diseños

Institución Estudios, ajustes a diseños

Estudios, ajustes a diseños

Institución Estudios, ajustes a diseños

NOTA 1: Aquellos oferentes que en la actualidad se encuentren ejecutando contratos

La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada

Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y

2. VISITA DE OBRA (Insubsanable)

Los interesados en participar en la presente Licitación Pública deberán asistir a la visita de

El recorrido a la sede educativa se

El recorrido a la sede educativa

Lugar: Puerta principal de

Lugar: Casa Lúdica de

El día de la visita, el representante del proponente, deberá llevar una fotocopia de su

Es responsabilidad del proponente conocer con suficiente anticipación la localización

No se tendrán en cuenta los proponentes interesados que lleguen después de la hora

Con la visita de obra, el proponente asume conocimiento y responsabilidad sobre las

Sera válida la presentación de Consorcios o Uniones temporales, siempre y cuando una de

3. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

iii) El acta de respuesta a las inquietudes recibidas será publicada en la página

4. PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS

4.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION: La propuesta se deberá presentar en tres

4.2 FORMA DE PRESENTACION:

Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas (de manera

LICITACIÓN PÚBLICA No. 956 DE 2015 CM-340

Nota 1: No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y

Nota 3: Si se presentara alguna discrepancia entre el original de la propuesta y la copia

Nota 4: La foliación consiste en numerar consecutivamente (1, 2, 3……n), cada

Solo se admitirá la modificación o corrección de las propuesta cuando la OIM le solicite al

Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro

6. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, quedando la OIM

6.1. Carta de presentación de la propuesta: (Insubsanable) (TAMBIÉN DEBE

La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no

El valor de la propuesta colocado en la carta de presentación deberá ser igual al

NOTA: La carta de presentación también debe estar foliada

6.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad

6.3. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas los proponentes

La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la

6.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural o del

6.6. Garantía de seriedad de la propuesta: (Insubsanable su presentación)

NOTA: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecución del

6.7. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente si es persona

6.8. Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio

6.9. Certificaciones de la experiencia (especifica) del proponente en la ejecución

Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente