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El presente trabajo está elaborado por docentes y alumnos de las comisiones Nros.
1163 y 1167 de la materia Práctica Profesional de la Facultad de Derecho de la
Universidad de Buenos Aires, e intenta acercar al lector de este diario jurídico digital
algunos consejos para la organización de la recorrida de tribunales y en las
reparticiones tanto en su procedimiento como en aspectos actitudinales a tener en
cuenta frente a la mesa de entradas.
La construcción del artículo se realizó con el uso de una herramienta llamada "Wiki"
en el aula virtual que comparten ambas comisiones. La incorporación reciente del aula
virtual se apoyó en la idea de acercar a los alumnos a nuevas formas de acceder y
gestionar los conocimientos de una manera fácil, económica y eficaz. Desde el punto
de vista pedagógico nos invita a desarrollar nuevos modos de pensamiento, nuevas
formas de apropiación y construcción del conocimiento. Es tarea de la
Universidad formarlos en nuevos habilidades y destrezas en función de las
herramientas digitales disponibles masivamente. Particularmente el wiki es una
actividad que permite a los participantes trabajar sobre un texto común, editarlo,
actualizarlo, agregar, suprimir o modificar contenidos; almacenándose todas las
versiones anteriores. Su aplicación se basa en el aprendizaje colaborativo, pudiendo
entre todos los alumnos construirse su propio material de estudio y trabajo. La
consigna sólo fue un disparador que enunciaba "Convencidos en la importancia y valor
de la propia experiencia diaria ante los tribunales y otras dependencias públicas
decidimos generar este espacio para que alumnos y docentes elaboremos algunos tips
necesarios para la recorrida tribunalicia. La producción del trabajo se publicará en una
revista digital jurídica con la autorización de Uds" y en este artículo verá ud. el
resultado. La tarea propuesta desde el wiki ha tenido como horizonte acercar a los
alumnos al mundo de la profesión en el desarrollo de habilidades propias del abogado
como autor de artículos doctrinarios.
AUTORES: JTP: Dra. Malena Kareen Totino Soto y Julieta Elena Diaz. Ayudantes: Dra.
María Mercedes Marco Mucciardi, Karina Patricia Soto, Agustín Lening, Rocío
Fernandez, Alejandro Money. Alumnos: Norberto Fernandez DNI 31.710.575, Ignacio
López, Paula Morrone DNI 30.593.753, Mariel Riobo, Ariel Rojas DNI 31.389.382,
Carla Verdi Brusati DNI 32.480.800, Lucas Quiri DNI 30.241.728 , Luciana Lalanne DNI
32.028.984, M. Ayelén Pajés DNI 32.093.764, Noelia Ruiz DNI 32.404.144, Malena
Bautista Guerrero DNI 93.912.810, Lucrecia Cuesta DNI 31.022.171, Bárbara
Alejandra Peón DNI 31.410.249, Luciana G. Bergés D.N.I 27.202.609, Julieta Palatnik
DNI 31.735.562, María Cecilia Saint Genez D.N.I: 32.237.344, Juan Ignacio Piovano
D.N.I 31.160.232, Gisela Berzano D.N.I. 26.656.199, Maria Soledad Vázquez D.N.I.
32.193.660, Maria Fabiana Alvarez D.N.I. 27.741.431, Magali Yunis D.N.I. 31.850.442,
Daniela Garibaldi, Romina RussoD.N.I. 32.144.159, Martín Devoto, Florencia Paula
Martínez D.N.I. 31.999.455, Leonardo Martínez Grijalba D.N.I. 28.911.997, Germán
París D.N.I. 31.932.364.
El día anterior a la recorrida, en su estudio
* Hacer una lista de todos los juzgados, especificando en qué edificio se encuentran y
en qué piso, en especial para aquellas personas que recién comienzan a procurar y no
están familiarizados con los mismos. La idea es evitar ir por un solo expediente y
aprovechar para ver "lo que se pueda".
* Organizar ese listado comenzando con el Juzgado que se encuentre en el piso más
alto, es una manera de comenzar por él y luego ir descendiendo, no teniendo que subir
y bajar más de una vez, porque en definitiva es algo en lo que se pierde tiempo.
* Saber que ascensor se encuentra cerca del juzgado a donde debemos ir.
* Tener en cuenta los plazos en cada expediente, sus notificaciones y aquellas que
estén a nuestro cargo como parte.
* Llevar una agenda que podamos manejar fácilmente y tener siempre al alcance para
incorporar en ella las audiencias, vencimientos, fechas de notificación.
* Marcar al lado de cada expediente las tareas a realizar, desde tener que dejar un
escrito, retirar un oficio, ver el listado de cédulas, etc.; sobre todo para no irnos del
Juzgado y darnos cuenta que nos olvidamos de hacer alguna actividad.
* Las planillas en las que se plasman los resultados de la recorrida tribunalicia deben
estar siempre actualizadas, esto es fundamental, para saber con exactitud qué es lo
que hay que observar.
* Siempre se debe dejar constancia de los últimos movimientos para evitar ver
proveídos ya vistos anteriormente y perder tiempo.
* Es importante anotar la fecha en que se vio el expediente en cada caso.
* Es importante anotar el número de la última foja que tiene el expediente, y para ello
es importante fijarse si al reverso de la foja hay información, por que en tal caso es el
mismo número de foja, pero se le agrega el “bis”.
* Cuando empiece a procurar haga escritos autorizándose. Ello permitirá agilizar los
trámites, ya que en el caso de necesitar compulsar un expediente reservado, necesitar
fotocopias, pedir claves de acceso a Internet, retirar cédulas, oficios, o copias de
traslado, lo podrá realizar sin ningún tipo de obstáculo. De lo contrario, dependerá del
Abogado o de otra persona que esté autorizada en el expediente para efectuar el
retiro.
* Conviene saber de antemano los términos con los que el personal de mesa de
entradas nos podrá contestar, para entender el significado de que un expediente “no
esté en letra”; se encuentre “a despacho”; “a confronte” o “en vista”. A modo de
ejemplo:
en letra: significa que el expediente esta en el casillero identificado con la primer
inicial de la carátula para que los abogados puedan ir a verlo e informarse sobre las
novedades.
a despacho: generalmente ocurre cuando un abogado deja un escrito o una petición en
el expediente para que el funcionario judicial se expida y expediente se traslada a lo
que comúnmente se conoce como “el despacho”.
a confronte: cuando un abogado deja instrumentos tales como cédulas, testimonios,
oficios o mandamientos, estos pasan " a confronte " para que un funcionario verifique
que se encuentren cumplidos los requisitos formales que la ley impone y que el
contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado en el expediente. Puede ser
que la pieza presentada contenga observaciones, errores u omisiones y deba
corregirse o que de lo contrario este correcto y en ese caso se proceda su libramiento.
en vista: esta expresión se utiliza cuando el expediente se remite a otras dependencias
judiciales, como pueden ser al Ministerio Publico, Procurador General, Defensor,
Fiscalía, otro juzgado etc.
* Los expedientes judiciales hay que ir a revisarlos dos veces por semana, en especial
los días MARTES Y VIERNES.
* Arme un listado virtual con su correo electrónico. El sistema le enviará una alerta a
su correo cuando se haya publicado un proveído.
Camino a tribunales
* Todos los juzgados requieren la credencial después de las 11.30 en el caso de los
días de Nota y a partir de las 12.30 en los restantes días.
* Los demás días, es decir, lunes, miércoles y viernes, tienen un horario más extenso
para los no letrados y se encuentran menos concurridos.
* Algunas veces pasa que uno se pierde, es bueno repasar antes de empezar la
recorrida, qué es lo importante para ver.
* Llevar algún tipo de identificación ya sea para el caso de tener que notificarse
espontáneamente de alguna resolución, o tener que dejar nota, o en el caso de
expedientes reservados, poder tener acceso a ellos, así también como para retirar
oficios, mandamientos, testimonios etc.
En la mesa
En relación al comportamiento…
* Respetar nuestro turno en la mesa de entradas, esto es, hacer la fila debidamente, y
ante algunas situaciones ceder nuestro turno, ejemplo: si aparece alguna mujer
embarazada, anciana, etc.
* Saludar con respeto a los futuros colegas. Ser pacientes y no insistentes porque de lo
contrario generaremos rechazo en la gente de mesa de entradas y no nos tratarán de
la mejor manera.
* Tener buena presencia, actitud, respeto y hasta entablar empatía con la gente de la
mesa, esto nos ahorrará problemas.
* Si nos visualizan llegar a la mesa y nos conocen ya ellos nos traerán el expediente
antes de solicitarlo.
* Nunca salir del juzgado con un "No está en letra" "A despacho", etc. Siempre es
importante saber "en que esta" y LA FECHA!!! Porque dependiendo de la fecha podrá
calcular cuanto tiempo va a tardar el expediente en volver a letra.
* Cuando percibimos que el personal de mesa de entradas no sabe bien en qué estado
está el expediente, pedir hablar con la persona que lleva el expediente, porque en
definitiva va a ser la mas indicada para darnos alguna referencia.
* Hay juzgados que tienen una canastilla o carpeta donde guardan muchos de los
escritos que aún no han sido agregados al expediente. Si necesitamos buscar alguno es
bueno señalizarlos de antemano en borde superior izquierdo o derecho de la hoja
para poder identificarlos rápidamente y no perder tiempo.
* Si nos confrontan en forma negativa más de 2 veces alguna pieza procesal preguntar
quién es la persona que confronta e intentar hablar con ella.
* Es una condición presentar la carátula expedida por la cámara del fuero junto con el
escrito de inicio de demanda en el juzgado y la documental.
* Tener en cuenta que pasado el plazo de 5 días desde el sorteo no se podrá dejar en el
Juzgado sin antes volver a pasar por la Mesa de Receptoría y "resellar", la carátula.
* La mayoría de las veces los Juzgados tienen organizados los casilleros según el tipo
de proceso de que se trate y según la inicial del apellido de la parte actora en la causa.
* El procurador debe llenar, por cada expediente encomendado, una ficha de control
de trámite. Si nos falta algún dato como la clave de la causa en los expedientes
reservados o los de familia, el número de expediente, el nombre del juez y secretario o
sus subrogantes, se la deberá solicitar en el juzgado.
* Anotar en la hoja de ruta que llevamos del expediente cualquier tipo de movimiento
que se realice, ya sea dejar un escrito, cédula, mandamiento, los proveídos, los
dictámenes, los escritos presentados por la contraparte, por los peritos expertos, etc.
* Anotar también los nombres de juez, secretario, defensor de menores y fiscal, y los
cambios que se pudieran producir, esto es, juez subrogante, secretario interino etc.
* Es importante que este trabajo sea hecho a conciencia y prestando atención en cada
una de las resoluciones y pedidos de cada parte, ya que si surge alguna duda, se pueda
despejar en ese momento, sea consultándola en el mismo expediente o con la persona
que esté en mesa de entradas.
* Si se hiciese Procuración en algún fuero que no tenga Sistema Vía Internet, estar
atentos a ello porque la única forma de tener los proveídos es copiándolos, los cuales
deben estar tal cual.
* Estar ATENTOS cuando un proveído dice: NOTIFIQUESE, pues significa que tenemos
o nos tienen que notificar por CÉDULA. Si dudamos acerca de si la notificación la hace
el Juzgado o corresponde que lo haga la parte, consultarlo con la gente de Mesa.
* Siempre anotar las tres F: FIRMA, FOJA Y FECHA. Copiar el proveído, la fecha del
mismo, y la persona que lo firma (nombre, apellido y cargo). Esto nos servirá para
confeccionar ya sea nuevas peticiones, que refieran a escritos anteriores, o cédulas,
oficios, testimonios, mandamientos que lleven la transcripción de una resolución, sin
tener así que perder tiempo en volver al juzgado para copiar del expediente los datos
faltantes, más aún, teniendo en cuenta que hay datos que no se ven por Internet.
* Asegurarse que las copias de traslado estén firmadas en todas las hojas. A diferencia
de los escritos, en los cuales la firma se coloca al final del documento solamente.
* Recordemos que quizá deba ver nuestro trabajo gente que no estuvo en contacto con
el expediente y debemos lograr que entienda de qué se trata.
* Anotar en la hoja de ruta el horario para sacar fotocopias y si se solicita por escrito.
Al dejar escritos...
* Ante el caso de estar por vencer un plazo para presentar un escrito de no ubicarse el
expediente deberá tratar de hacer todo lo posible para localizarlo, sea hablando con
quién despacha el expediente, o pidiendo hablar con el prosecretario o secretario del
juzgado.
* Siempre que dejemos un escrito debemos llevar una copia para la carpeta de archivo
del estudio, ello a los fines de que en dicha copia quede plasmado el cargo.
* Tener la citada copia sellada por el Juzgado nos facilita cualquier inconveniente que
pueda surgir a posteriori, como por ejemplo que el escrito original se haya perdido o
traspapelado. En este caso el problema se podrá solucionar acompañando nuestra
copia sellada.
Consulta de expedientes...
* Los jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los
legajos de las causas paralizadas y archivadas. Dichos listados generalmente se
organizan por años y pueden estar por separado las dos ferias judiciales (enero y
julio). Por lo que se le asigna a cada expediente un número de legajo que será el que
deberemos solicitar en el juzgado, para hacerlo constar en el escrito respectivo si uno
pretende sacarlos de paralizado. Luego para corroborar que el pedido ha sido
ejecutado, deberemos consultar el listado de causas paralizadas, pues allí veremos la
fecha en que fue sacado de paralizado.
* Si hay algún expediente que hace bastante tiempo que no podemos ver porque
siempre nos dicen que no está en letra, preguntar amablemente qué es lo que está
pasando con el mismo, de ser necesario pedir hablar con la persona que lo despacha.
* Si el expediente no se encuentra en letra sin haber una causa que así lo justifique
solicite su búsqueda. Si bien el letrado puede solicitarla por medio de un escrito
manifestando desde cuando no se encuentra en letra, también puede hacerlo
verbalmente, tomando nota de ello el empleado de mesa de entradas, a fines de que
proceda a buscarlo informalmente.
* El retiro de una copia de un escrito implica la notificación personal del traslado que
respecto del contenido de aquellos se hubiere conferido.
* Conocer cabalmente el estado procesal del expediente, qué es los que se tiene que
despachar, si tenía que pasar en vista, lo libera a ud. de pasar un mal rato en la mesa
de entradas.
* Si nos informan que el expediente ha salido del juzgado en vista, pase o ad effectum
debemos constatar si realmente ha ocurrido y en qué fecha consultando el libro
pertinente, los mismos se encuentran ordenados alfabéticamente o cronológicamente.
* Debemos controlar los expedientes que están para pasar a Cámara. Revisar si están
cumplidos todas las notificaciones, etc. y en caso que sea así, comunicarlo en mesa a
ver si lo pueden pasar a Cámara directamente o si es necesario pedirlo por escrito.
* Normalmente se cruza con dos rayas la constancia del préstamo y se indica el día,
fecha y firma del que recibe el expediente en el juzgado.
Trámite de cédulas
* Si se dejó una cédula, la próxima vez que concurramos al juzgado fijarse en el listado
si ya salió, tomar nota de la fecha y el número de orden.
* En el listado podrá figurar por el nombre de a quien va dirigida o por los autos. Es
conveniente efectuar un cálculo aproximado de cuanto puede tardar, por ejemplo una
cédula dirigida a un domicilio constituido seguramente volverá en siete a diez días.
* Estarán tachadas las constancias en el listado de las que regresaron al juzgado desde
la oficina de notificaciones.
Audiencias
* Las actas serán firmadas por las partes que han intervenido en el acto, los letrados y
finalmente el secretario.
* El abogado puede pedirle al audiencista que le entregue copia del acta que ha
labrado, o bien fotocopiarla en una oportunidad posterior, para así tenerla y agregarla
a su carpeta de control melliza.
* Llegamos al fin a la mesa tras esperar un largo tiempo, vemos el expediente y al ver
el proveído nos damos cuenta que debemos confeccionar un oficio... allí comienza
nuestra aventura.
* Tener en cuenta que algunos juzgados requieren que se dejen a confronte oficios
confeccionados conforme lo prescripto en el art. 400 del CPCCN.
* Con referencia a los oficios art. 400 debemos confeccionarlos y firmarlos, en algunos
juzgados le colocan el sello moneda y en otros no.
* Al dejar el nuevo oficio con las correcciones en el juzgado debemos hacerlo junto al
observado para evitar que se efectúen correcciones diferentes a la observación
anterior.
* Cuando se trata de un simple pedido de informes, son firmados por los abogados,
como regla general (art. 398 y 400 CPCCN). Cuando se trata de comunicar la traba de
medidas cautelares o sentencias, son firmados por el secretario del juzgado. Cuando
versen sobre la disposición de fondos depositados en un expediente judicial a la orden
del juez, o se trate de la remisión de un expediente, serán firmados por el juez.
* Siempre es bueno tener presente que hemos aprendido en el resto de las materias
como ser los principios del derecho Administrativo, como informalismo a favor del
Particular, para poder actuar frente a dichas entidades.
* En el caso de tener que dejar una nota u oficio u otro, es sumamente importante
llevar copia de los mismos y consultar qué número de trámite interno le asignan,
debido a que si no es contestado o no aparece deberemos utilizar esa información
para el reclamo.
* La información que contiene la base de datos debe ser un fiel reflejo del expediente
judicial.