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ACTA

Un acta es un documento que tiene como objetivo dejar testimonio o


constancia de lo dicho o acordado por un grupo de personas.

Este documento tiene un carcter oficial ya sea dentro de una empresa o


institucin pblica o privada. Para que un acta tenga validez debe de cubrir
ciertos requisitos, entre los cuales est que debe de ser elaborada por una
persona o grupo de personas que sean designados entre los asistentes a la
reunin y que debern de plasmar los puntos tratados y acuerdos logrados
en la misma.

La informacin que siempre debe de asentarse en un acta es:

Fecha y Hora de la reunin.

Objetivo de la Reunin.

Una Introduccin acerca del asunto que se va a tratar.

Puntos tratados en la reunin.

Acuerdos establecidos.

Nombres de los asistentes a la reunin.

Ejemplo de Acta:

Siendo el 15 de Abril de 2013 se reunieron en la Sala de Juntas los


habitantes del condominio Granjas de Balvanera para la designacin de la
mesa directiva que estar en funciones durante el perodo Mayo 2013
Mayo 2014, bajo la Siguiente Orden del Da:

1. Lista de Asistencia.

Siendo las 16:00 horas se cont con el 20% del total de condminos.

Siendo las 16:15 horas se cont con el 30% del total de condminos.

Siendo las 16:30 horas se da inicio a la asamblea con el 55% de los


condminos.
1 Presentacin de candidatos a ocupar los puestos de Presidente,
Tesorero y Secretario de la mesa directiva.

Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los


puestos de forma voluntaria.

1 Votacin para eleccin de Mesa Directiva 2013 2014.

Despus de la votacin queda establecida la nueva mesa de la siguiente


forma:

Presidente: Sra. Elvira Mendieta Garca

Secretario: Oscar Urbina Montoya

Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel

4. Cierre de Sesin.

Se cierra la sesin con el acuerdo de que los siguientes 15 das a partir del
16 de abril se considera la transicin entre la mesa anterior y la nueva mesa
para recibir la administracin del condominio.

SOLISITUD

El diseo de cualquier carta de solicitud consiste en que aquel que la


redacta, presenta de forma breve y precisa la solicitud de una prestacin o
de un servicio. As como la solicitud de un trabajo o empleo.

Tambin los modelos de carta de solicitud se utilizan para solicitar


informacin, presupuestos y catlogos. Se les suele llamar modelos de
carta "Instancia".

En distintas situaciones se pueden solicitar listas de precios o catlogos que


resulten necesarios para las tareas a realizar.

En la medida que se las necesite por parte de las empresas, estas clases
de cartas ya estn establecidas y solamente habr que seguir las formas
establecidas. El propio interesado ser el encargado de redactar el
contenido.

En circunstancias particulares donde el solicitante quiera obtener algn


beneficio a travs de ella, como por ejemplo por vinculacin a determinada
empresa, tendr que cuidar muy bien el texto de su redaccin y prestar
atencin a que el contenido sea lo ms claro posible de forma que explique
sus cometidos de la mejor forma.

Veamos un claro ejemplo, modelo y formato de carta solicitud solicitando


una entrevista a un directivo de una entidad financiera con relacin a un
puesto de trabajo.

Ejemplo de carta solicitud:


Mxico, 22 de Setiembre de 2010

A la atencin: Seccin finanzas y crditos

Banco Caja Fuerte Inviolable y CIA.


Calle sin ladrones esquina el pescado no. 244 A
39135 Mxico

Muy estimado seor:

Me dirijo ante usted con el fin de felicitarlo por la graduacin de su hijo


mayor y en mi carcter de cliente de su prestigiosa casa bancaria,
aprovecho la oportunidad para solicitarle una nueva entrevista con el fin de
conversar sobre el ofrecimiento de trabajo que me hicieron el mes pasado.

Adjunto a esta carta mi portafolio y currculo y aprovecho para desear el


arribo a un pronto acuerdo entre ambos.
Desde ya muy agradecido por el tiempo concedido y reciba mis ms
sinceros saludos para usted y su familia.

Atentamente,

Mauricio Merengue de Corazn

PROVIDENCIA

La providencia administrativa es un concepto jurdico que corresponde al


rea del Derecho Administrativo; este acto es llevado a cabo cuando las
decisiones de la Administracin Pblica no tienen el carcter de decretos o
resoluciones, es decir se consideran como un trmite o comunicado sin
sustento jurdico ni justificacin legal alguna.

Ejemplo de providencia administrativa:


Providencia Administrativa DF-25-2013

Visto que los artculos 1 al 3 de la Ley de Telecomunicaciones vigente


disponen como un derecho ciudadano el acceder en igualdad de
condiciones a los servicios de telecomunicaciones y a recibir un servicio de
calidad, eficiente e ininterrumpido, con excepcin de las fallas que el
servicio por su propia naturaleza presenta.

Visto que los artculos del 1 al 5 disponen la obligacin de los prestadores


de servicio de telecomunicaciones a respetar los derechos de los usuarios
proporcionndoles informacin clara, veraz y objetiva sobre las
caractersticas de los productos y servicios que ofrecen.

El Secretario de Comunicaciones, en el ejercicio de sus atribuciones


resuelve, mediante esta Providencia Administrativa, dictar las siguientes
Normas para la conexin y uso de Internet en la ciudad.

Artculo I. El objetivo de estas Normas es la creacin de un sistema de


control de Redes, Dominios y direcciones IP.

Artculo II. Esta Secretara establecer, mediante licitacin pblica, al o los


proveedores que debern prestar el servicio de Internet en la Ciudad.

Artculo III. Es responsabilidad del Secretario de Obra Pblica el desarrollar


la infraestructura, dentro de los siguientes 4 aos, para que la ciudad cuente
con una red de acceso a Internet que sea gratuita y de alta calidad.

Artculo IV. Para garantizar la continuidad del servicio se crea la


Subsecretaria de Servicios de Internet de la Ciudad, como parte de la
Secretaria de Comunicaciones.

La presente Providencia Administrativa entrar en vigencia a partir de su


publicacin en la Gaceta Oficial de la ciudad.

Comunquese y publquese.

RESOLUCION

Las resoluciones administrativas, son las resoluciones que toma una


autoridad administrativa (autoridad, que puede ser empresarial o
gubernamental). Las Resoluciones administrativas se basan en las leyes,
reglamentos y (en el caso de empresas) en los estatutos en las cuales est
apoyada la resolucin que se comunica.
Las resoluciones administrativas se dan en caso de que halla de por
medio una peticin, por la cual se emite la resolucin administrativa a modo
de resolucin concerniente a dicha peticin concreta referente al motivo de
dicha peticin.

La resolucin administrativa, tambin establece medidas a realizar en


atencin a ciertas circunstancias comunes o extraordinarias, o a un cambio
repentino.

Ejemplos de resolucin administrativa:


Gobierno municipal de Temascaltepec Edo. Mex.

Direccin de ecologa:

C. Gervasio Robles Verdusco, se le notifica por medio de la presente, la


resolucin administrativa, concerniente a su peticin de:

Poda/Tala, del rbol que se ubica en el frente de su domicilio ubicado en


calle cerrada de los lamentos, colonia Tampico de este municipio, rbol del
cual nos informa rompe el pavimento y banqueta aledaos a su casa
habitacin.

Dndose la orden a los empleados de limpia y foresta municipal, de podar o


en su caso talar el rbol en cuestin, informando a proteccin civil municipal
para verificar que no haya peligro a propiedades de terceros, durante el
proceso de poda o tala.

Atentamente el director de Ecologa

CIRCULAR

Una circular es un comunicado que tiene la funcin de informar a personas


de un crculo o lugar determinado.

Su uso se puede aplicar a casi cualquier asociacin, pero es en sentido


directo usado en asociaciones empresas, gobiernos, escuelas etc.

Son textos breves que informan en trminos generales eventos,


circunstancias o hechos, en fin comunicados que se deben de tomar en
consideracin.

Las circulares son una de las mejores herramientas para comunicar


noticias.
Ejemplo de circular informativa:
Len, Gto., 2 de julio de 2008

CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE

Con fecha 10 de septiembre del ao actual, toda la lnea de


acumuladores cambiar de diseo e infraestructura interna, conforme las
especificaciones que se indican en los catlogos anexos a la presente
Circular, incrementndose precios de venta aproximadamente en un
21.5%.

Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la


brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos
pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los inventarios
actuales que existen en los almacenes centrales, con la finalidad de poder
sacar al mercado la nueva produccin.

Atentamente

EL GERENTE DE PRODUCCIN
ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIN GENERAL

OFICIO

Un oficio es un documento que tiene la funcin de comunicar una


resolucin, dictamen, acuerdos, rdenes, informes o disposiciones.

Casi cualquier institucin puede emitir oficios, desde instituciones escolares,


gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

Las partes fundamentales de un oficio son las siguientes:

Membrete.- Este es para dar a conocer la empresa o dependencia.

Fecha.- Esta es la que da vigencia al trmite.

Lugar (puede ser opcional)

Nmero.- Este es un indicativo, generalmente es un folio.


Destinatario.- Es la persona o personas que estn destinadas a
recibir el documento.

Asunto.- Es la esencia misma del documento y siempre debe de


existir.

Referencia.- Esta es necesaria cuando el oficio requiere de


constataciones.

Cuerpo o texto.- Es el mensaje que se quiere comunicar.

Despedida.- Esta puede ser formal o informal, pues esta aplica


obligada pero cambia dependiendo del documento.

Firma.- Se escribe la rbrica a mano del responsable o responsables.

Anexo.- Este se puede usar o no, siempre depender del asunto y se


utilizan o al encargado.

Ejemplo de oficio simple:


OFICIO NUM. 11 847 / 09 HB
CARACAS, VENEZUELA, 11 DE MARZO DE 2010

Seor Gerente de la Oficina Mayor Ejemplode y CIA:


Marcelo Ruival Gmez

Asunto: Denuncia privada por reiterados abusos de poder.


Referencia: 578 CSDHB534

A travs de la presente quiero hacer llegar mi profunda molestia y queja


personal por los graves hechos ocurridos el pasado da viernes 12 de julio
en horario nocturno en las inmediaciones de la empresa, ms precisamente
en sus fondos cubiertos.

La seguridad de la empresa en cuestin se hizo presente y actuaron de


forma incorrecta. Los hechos no meditaban tales reprimendas y no se
volvieron ms tarde a aparecerse por el edificio de la empresa.
Afortunadamente pas por el lugar el Inspector Mayor de personal, que
mediante su buena voluntad logr zanjar los problemas y convenci a los
guardias a deponer sus negativas actitudes.
Adjuntamos otros testimonios de testigos presentes en el lugar y cintas de
videos con las grabaciones correspondientes.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Direccin General Ejemplode.com y CIA


Marcelo Ortega y Venancio

CARTA CIRCULAR
Se utiliza principalmente para hacer el papel de carta comercial para anunciar algn evento a
otras empresas o personas (cambio de domicilio social, inauguraciones, lanzamiento de
productos..). por otro lado tambin sirve para dar instrucciones, procedimientos u rdenes
sobre algn tema. En este caso es normal que vayan enumeradas correlativamente. Su
presentacin suele ser bastante sobria.

ASINQUE
Empresa de publicidad
Avd. Gaviota 5, 7 J
04008 Almera.
Seor Adolfo Martnez Ruiz
Calle Paloma 6
04008 Almera
24 de marzo de 2004
Estimado seor Martnez,
Nos dirigimos a usted para notificarle el reciente cambio de
domicilio de nuestra empresa. Actualmente estamos situados
en la calle Gaviota nmero 5, 7 J, en Almera.
Esperamos poder seguir ofrecindole nuestros servicios y
recibiendo su confianza desde nuestras nuevas instalaciones.
Le agradecemos la atencin prestada.
Cordialmente
ASINQUE.
Directora gerente.
Ruth Manzanares Ruiz.

TARJETAS:
Pueden ser de dos tipos; de VISTA o COMERCIALES.
Las primeras sueles ser de tamao pequeo y rectangular y su contenido suele tener la
identificacin de la persona o empresa que la entrega, as como su direccin, telfono, fax y
otros datos de contacto.
El segundo tipo de tarjetas, las comerciales, son tarjetas de respuesta comercial y el franqueo
est pagado.
INVITACIONES.
Documento por el cual un anfitrin invita a otra persona a asistir a algn tipo de acto o evento.
Si el acto es pblico, la invitacin se enviar a empresas o personas relativas a estas y es
costumbre utilizar el SALUDA. Para actos privados o familiares suele hacerse por medio de
invitaciones-

ASINQUE
Se complace en invitarles al acto de inauguracin de sus
nuevas oficinas que tendr lugar el prximo da 1 de abril
en la nueva sede situada en la calle Gaviota, nmero 5,
7-j de Almera, a las 17 horas.
Rogamos confirmen asistencia.
24 de marzo de 2004