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1) del Procedimiento
1.3) Unidad VIACI
Responsable:
Evidenciar la integración de los conocimientos adquiridos y las competencias
1.4) Objetivo: desarrolladas en el transcurso del proceso formativo del estudiante, mediante la
ejecución de una opción de trabajo de grado.
El procedimiento inicia con la selección de la opción de trabajo de grado por parte del
estudiante y finaliza con el reporte de la calificación y/o la incorporación del documento
final desarrollado por el estudiante en el repositorio institucional, según la opción
desarrollada.
1.5) Alcance:
Aplica para estudiantes, docentes, líderes de investigación, líderes zonales de escuela,
líderes nacionales de programa, Decanos, Comités curriculares, comités de
investigación zonales y de escuela.
2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
Opciones de Alternativas que la universidad ofrece al estudiante con el fin de complementar,
trabajo de grado profundizar e integrar los conocimientos y competencias desarrollados en el transcurso
de su proceso formativo. (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 65).
Proyecto aplicado Opción de grado que le permite al estudiante el diseño de proyectos para una
transferencia social de conocimiento que contribuya de manera innovativa a la solución
de problemas focalizados. Las modalidades son:
a) Proyecto de emprendimiento empresarial.
b) Proyecto de desarrollo tecnológico
c) Proyecto de desarrollo social
d) Diagnósticos
(Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013, Artículo 66).
Proyecto de Opción de grado que le permite al estudiante mostrar el resultado de un proceso de
investigación gestión del conocimiento a través de metodologías reconocidas por la comunidad
académica. Los estudiantes que realizan un proyecto de investigación pueden ser
incorporados en calidad de auxiliares a proyectos sistemáticos que se desarrollen en
una línea de investigación y, eventualmente, participar en los semilleros de
investigación. Igualmente, los trabajos de investigación deberán inscribirse en una de
las líneas de investigación institucional o de escuela o de programa. (Acuerdo 0029 del
13 de diciembre de 2013, Artículo 67).
Monografía Opción de grado que le permite al estudiante el desarrollo de una investigación con
base en la revisión de masas documentales. Debe estar articulada con alguna de las
“Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión
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3) Condiciones Generales
3.1. Las opciones de trabajo de grado que pueden tomar los estudiantes de los programas de formación
profesional y los estudiantes de formación posgradual, son las establecidas en el artículo 65 del Reglamento
Estudiantil (Acuerdo 0029 del 13 de diciembre de 2013 del Consejo Superior Universitario).
3.2. El estudiante podrá inscribir o registrar la solicitud de trabajo de grado, para las opciones de Proyecto
Aplicado, Proyecto de Investigación, Monografía cuando haya cursado el setenta y cinco por ciento (75 %) de
los créditos académicos del programa respectivo y las opciones de Diplomado de profundización, Créditos de
Posgrado, Pasantía y Creación de Obra Artística, cuando haya cursado el noventa por ciento (90 %) de los
créditos académicos del programa.
El estudiante de posgrado podrá inscribir o registrar la opción de trabajo de grado cuando haya cursado el
cuarenta por ciento (40 %) de los créditos académicos del programa.
3.3. La valoración de las opciones de grado se realizará según lo establecido en el Acuerdo 018 del 20 de
noviembre de 2015, emitido por el Consejo Superior:
• La calificación mínima aprobatoria para las opciones de grado: proyecto aplicado, proyecto de
investigación, monografía y Creación de Obra Artística es de tres puntos cero (3.0) en programas de grado
y de tres puntos cinco (3.5) en programas de posgrado.
• El Diplomado de profundización se aprueba con una nota mínima de tres puntos cinco (3.5).
• Los créditos de posgrado cursados como opción de trabajo de grado, se aprueban con la nota aprobatoria
correspondiente al nivel de formación, que para el caso de posgrado es de tres puntos cinco (3.5).
• Pasantía: La pasantía se considera aprobada con el concepto favorable emitido por el docente y por el
responsable de la institución donde se realice la práctica.
3.4. Las condiciones para el reconocimiento de créditos de posgrado como opción de trabajo de grado están
definidas en el Reglamento Estudiantil, Acuerdo 0029 de diciembre 13 de 2013, emitido por el Consejo
Superior, Artículo 70 y el Acuerdo 018 del 20 de noviembre de 2015, emitido por el Consejo Superior. Los
Consejos de Escuela definirán los programas y cursos de posgrado que aplican como opción de trabajo de
grado para cada programa académico.
3.5. La aprobación de las propuestas de trabajo de grado y el nombramiento del director, asesor o docente
acompañante para programas de grado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Comité de investigación zonal.
- Proyecto de investigación: Comité de investigación de escuela.
- Monografía: Comité de investigación de escuela.
- Pasantía: Comité curricular del programa.
- Diplomado de profundización: El docente es nombrado por la escuela dentro del proceso de asignación
de carga académica.
- Créditos de posgrado: Los docentes son nombrados por la escuela dentro del proceso de asignación de
carga académica.
- Creación de obra artística: Comité curricular del programa.
La autorización de las propuestas de trabajo de grado y el nombramiento del director, asesor o docente
acompañante para programas de posgrado es responsabilidad de:
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El acompañamiento para el desarrollo de las opciones de trabajo de grado se realizará según lo establecido en
el Artículo 75 del Acuerdo 0029 de diciembre 13 de 2013 y el Acuerdo No. 006 de mayo 28 de 2014 del Consejo
Académico.
3.6. Los jurados son docentes que por su formación y experiencia disciplinar están académicamente
habilitados para evaluar el trabajo de grado.
Para revisar el documento o producto final de la opción de trabajo de grado de trabajo se asignará un jurado
para programas de grado y programas de especialización. Para programas de Maestría y Doctorado se
asignarán dos jurados. Acuerdo 018 del 20 de noviembre de 2015, emitido por el Consejo Superior. Para la
opción Creación de obra artística se asignará un jurado y dos coevaluadores.
El nombramiento de jurados de trabajo de grado para programas de grado es responsabilidad de:
- Proyecto aplicado: Comité de investigación zonal.
- Proyecto de investigación: Comité de investigación de escuela.
- Monografía: Comité de investigación de escuela.
- Pasantía: No aplica jurado.
- Diplomado de profundización: El jurado es nombrado por la escuela dentro del proceso de asignación de
carga académica.
- Créditos de posgrado: No aplica jurado.
- Creación de obra artística: Comité curricular del programa.
Para programas de posgrado:
- Proyecto aplicado, Proyecto de investigación y Monografía: Comité de investigación de escuela.
3.7. Plazos para el desarrollo de la opción de trabajo de grado: El término máximo para culminar cualquier
opción de trabajo de grado será de doce meses calendario subsiguiente a la terminación de los procesos
académicos básicos, para el nivel de grado y de posgrado. Superado este tiempo, si el estudiante decide
reingresar, deberá someterse a las condiciones vigentes en el programa en materia de planes de estudios y
exigencias académicas. Acuerdo 018 del 20 de noviembre de 2015, Artículo 5.
3.8. La evaluación de las opciones de trabajo de grado, se realizará de la siguiente manera:
- Proyecto Aplicado: Trabajo desarrollado 75%; Sustentación 25%; calificaciones asignadas por el jurado.
- Monografía: Documento de monografía 75%, Sustentación 25%; calificaciones asignadas por el jurado.
- Creación de obra artística: Obra de creación artística 50%, Documento proceso de Obra de creación
artística 25%, Sustentación 25%, calificaciones asignadas por el jurado.
- Diplomado de profundización: Actividades realizadas durante el desarrollo del diplomado según lo
establecido en la rúbrica del curso 75%, sustentación del documento o producto final 25%.
- Créditos de posgrado: De acuerdo con lo establecido en la rúbrica del curso.
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- Proyecto de Investigación: Producto o documento final 50%, calificación asignada por el jurado,
Cumplimiento plan de trabajo 25%, calificación asignada por el director del proyecto, Sustentación
informe final 25%, calificación asignada por el jurado.
- Pasantía: Calificación de desempeño en la institución o en la empresa 50%, calificación asignada por
responsable de la institución, Calificación del informe final
25%, asignada por el docente de la UNAD, Sustentación del informe final 25%, asignada por el docente de
la UNAD. Acuerdo 06 de mayo 28 de 2014.
3.9. La opción de trabajo de grado puede ser desarrollada por los estudiantes de forma individual o en grupos
colaborativos, así:
• Proyecto aplicado: Máximo tres estudiantes (o Según lo defina cada escuela).
• Proyecto de investigación: Máximo tres estudiantes (o Según lo defina cada escuela).
• Monografía: Máximo dos estudiantes.
• Pasantía: Individual.
• Diplomado de profundización: Según la rúbrica del diplomado.
• Creación de obra artística: Para el programa de música la opción de grado debe hacerse estrictamente
individual. Para el programa de Artes Visuales Individual o colectivo (máximo tres estudiantes).
Las escuelas podrán limitar el número de estudiantes por grupo para algunas opciones y programas de acuerdo
con sus características particulares.
3.10. La sustentación de las opciones de trabajo de grado debe ser un evento abierto a la comunidad
académica, su programación se debe difundir a través de los medios disponibles en cada centro.
3.11. La carta de intención que establece el Acuerdo 006 de 2014 para la opción de trabajo de grado PASANTÍA
debe contener como mínimo nombre, identificación del estudiante y programa al cual pertenece, nombre de
la empresa, objeto de la pasantía, nombre del coordinador de la empresa responsable de acompañar al
estudiante, duración, compromiso de pago de ARL, remuneración (si aplica). Además, la pasantía tiene como
requisito la suscripción de un convenio entre la UNAD y la organización o institución, en el que se definan los
aspectos mencionados en el Acuerdo No. 006 de mayo 28 de 2014 del Consejo Académico y las disposiciones
del decreto 055 del 14 de enero de 2015, el cual debe ser suscrito por el director zonal, previo aval de la
propuesta por parte del Líder nacional de programa o cadena de formación. La pasantía debe tener una
dedicación mínima de 640 horas.
3.12. Como producto de las opciones de trabajo de grado MONOGRAFIA, Proyecto de Investigación y Proyecto
aplicado, el estudiante debe entregar además del documento final un Resumen Analítico Especializado RAE
de mínimo 3 páginas y máximo 4, que contenga tema, título, autores, fuente bibliográfica, año, resumen,
palabras claves, contenidos, descripción del problema de investigación, objetivo general, objetivos específicos,
metodología, principales referentes teóricos y conceptuales, resultados y conclusiones.
Para la opción de trabajo de grado de Creación de obra artística, además de la obra de arte, el estudiante debe
entregar Documento Proceso de Obra de creación artística, que contenga: título, autores, índice, resumen,
planteamiento temático, justificación, principales referentes artísticos, teóricos y conceptuales, marco
artístico/teórico, objetivos/propósitos del proyectos, proceso creativo y de investigación, registro/memoria
del proceso creativo y de investigación, plan de circulación/exhibición, fuentes de consulta.
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3.13. Los requisitos para obtener reconocimiento de trabajo de grado en las diferentes opciones son:
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5. Revisar la Propuesta de trabajo de El docente asignado revisa la propuesta y conceptúa sobre la Concepto del docente sobre la Docente
propuesta y emitir grado. misma de acuerdo con los criterios establecidos en la rúbrica de propuesta de trabajo de grado en
concepto. Docente asignado para evaluación de propuestas de trabajo de grado. el Formato Rubrica de evaluación
revisar la propuesta.
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Formato rubrica de Envía el concepto al líder zonal de escuela o al Líder nacional de de propuestas de trabajo de
evaluación de programa según corresponda, por correo electrónico o en el grado (F-7-9-9).
propuestas de trabajo espacio diseñado para tal fin. Formato rúbrica de evaluación
de grado propuesta investigación creación
Si el concepto es favorable continúa al paso 6, si es desfavorable, (F-7-9-11) diligenciado.
se informa al estudiante a través del líder zonal de escuela para
que haga los ajustes correspondientes y continúa al paso 3.
6. Consolidar Propuesta de trabajo de El líder zonal de escuela/Líder nacional de programa consolida la Consolidado de propuestas de Líder zonal de
propuestas a grado. relación de propuestas a presentar al comité, selecciona los trabajo de grado. escuela/Líder
presentar ante el Rubrica de evaluación docentes que, de acuerdo con el perfil y la disponibilidad de nacional de
comité de propuestas de tiempo, pueden asesorar las propuestas de trabajo de grado y los programa
correspondiente. trabajo de grado postula ante el comité correspondiente.
diligenciada.
7. Aprobar la Relación de propuestas El comité correspondiente (condición general 3.5), analiza el Propuesta de trabajo de grado Comité de
propuesta y de trabajo de grado a concepto previo del docente que revisó la propuesta. Si la aprobada o no aprobada. investigación
asignar director o presentar ante el propuesta cumple con los criterios establecidos por el programa zonal / Comité de
Director o asesor del trabajo de
asesor. comité. se aprueba y se asigna a un docente como director o asesor del investigación de
grado asignado.
Propuesta del trabajo de grado, el cual puede estar ubicado en el centro donde escuela / Comité
estudiante. está matriculado el estudiante, o en un centro diferente. Formato de Registro de curricular
Concepto del docente Se informa por correo electrónico al docente con copia al Reuniones y Comités
sobre la propuesta de estudiante sobre la asignación como director o asesor. Institucionales (F-2-2-16)
trabajo de grado. Si la propuesta no cumple con los criterios establecidos por el
programa se hacen las observaciones para ajuste por parte del
estudiante y vuelve al paso 3.
8. Desarrollar la Propuesta de trabajo de El estudiante desarrolla las actividades establecidas en la Documento de avance. Estudiante
opción de trabajo grado aprobada por el propuesta, de acuerdo con el plan de trabajo. Los documentos de
Producto o Documento final.
de grado. comité avance se envían al docente, director o asesor asignado, a través
correspondiente. de correo electrónico institucional, según el cronograma
concertado.
El estudiante realiza las correcciones y ajustes pertinentes a los
avances, en forma rigurosa y oportuna, según lo determine el
docente, director o asesor asignado para el acompañamiento.
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10. Evaluar el Producto o Documento El docente, director o asesor revisa el producto o Documento Concepto sobre el Producto o Docente, director
Producto o final. final. Documento final. o asesor asignado
Documento final para acompañar al
Formato concepto de Si cumple con lo establecido en la propuesta y con los ajustes Formato concepto de
de la opción de estudiante en el
director/ asesor o sugeridos en el proceso de acompañamiento envía concepto director/asesor de trabajo de
trabajo de grado. desarrollo de la
jurado de trabajo de favorable para la asignación de jurados al líder zonal de escuela grado (F-7-9-6) diligenciado.
opción de trabajo
grado. (proyecto aplicado de programas de Grado) o al Líder nacional de
Formato concepto de asesor de grado
programa (proyecto de investigación, monografía, pasantías de
trabajo de grado creación de obra
programas de grado, creación de obra artística) y todas las
artística (F-7-9-12) diligenciado.
opciones de programas de posgrado). Diligencia el formato
concepto de director/asesor de trabajo de grado (F-7-9-6), el cual
incluye la evaluación del cumplimiento del plan de trabajo en el
caso de proyecto de investigación.
Si no cumple se devuelve al estudiante con observaciones.
Para la opción de pasantía, continua al paso 15.
11. Asignar jurado(s) Concepto sobre el El comité correspondiente (condición general 3.6) revisa el Jurado(s) asignado(s). Comité de
Producto o Documento concepto del director/asesor, asigna el jurado para las opciones investigación
Formato de Registro de
final dado por el de trabajo de grado en las que aplica. zonal / Comité de
Reuniones y Comités
docente, director o investigación de
Se informa por correo electrónico al docente asignado como Institucionales (F-2-2-16)
asesor. escuela / Comité
jurado, sobre dicha asignación.
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12. Evaluar el Producto o Documento El jurado asignado revisa el documento Y/o producto final Formato evaluación del producto Jurado
producto o final. entregado por el director/asesor del trabajo de grado, de acuerdo o documento final por jurado de
documento final y con los criterios establecidos por el programa y emite concepto. trabajo de grado (F-7-9-13)
Notificación de la
emitir concepto.
asignación como jurado. Si el Producto o documento final cumple a cabalidad con los Formato evaluación obra artística
criterios establecidos, el jurado diligencia el formato Evaluación y documento final por jurado (F-7-
del producto y/o documento final por jurado de trabajo de grado 9-14) diligenciado.
(F-7-9-13) /(F-7-9-14) y lo remite por correo electrónico al
director/asesor del trabajo de grado para que se programe la
sustentación. Sigue al paso 14.
Si el producto o documento final no cumple con la totalidad de
criterios establecidos, se registran las observaciones y
recomendaciones en el espacio establecido por la escuela o se
remiten por correo electrónico al estudiante con copia al director
/asesor de la opción de trabajo de grado para realizar los ajustes
correspondientes. Sigue al paso 13.
Si después de dos revisiones por parte del jurado el concepto no
es favorable, se remite el caso al comité correspondiente
(condición general 3.5 para que indique la ruta a seguir.
El jurado dispone de 10 días hábiles para revisar y emitir el
concepto.
13. Ajustar el Concepto con El estudiante ajusta el producto o documento final según las Producto o documento final Estudiante
producto o recomendaciones de observaciones del jurado y lo envía por correo electrónico con ajustado según recomendaciones
documento final ajuste. copia al director o asesor del trabajo de grado. Vuelve al paso del jurado.
según anterior.
observaciones del
jurado.
14. Incorporar el Producto o documento El estudiante incorpora al repositorio institucional el producto Producto o documento final de la
producto o final de la opción de final de la opción de trabajo de grado para las diferentes opciones opción de trabajo grado
documento final trabajo grado de trabajo de grado, excepto Créditos de posgrado. incorporado al repositorio
de la opción de terminado. institucional
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producto o sus datos personales y la calificación, al director o asesor, para ser Formato evaluación sustentación
documento final. registrados en el Acta de sustentación. creación obra artística por jurado
(F-7-9-15).
Si el jurado no se encuentra en el mismo sitio que el director o
asesor de trabajo de grado, envía por correo electrónico su
concepto, la calificación asignada.
18. Generar Acta de Formato concepto de El director o asesor de trabajo de grado calcula la calificación final Formato de Acta de sustentación
sustentación de la director/asesor de de la opción de trabajo de grado teniendo en cuenta los aspectos y calificación opción de trabajo de
opción de trabajo trabajo de grado (F-7-9- a evaluar según condición general 3.8 y las calificaciones grado (F-7-9-8) diligenciado /
de grado y 6) diligenciado. asignadas por el jurado, verifica que la última versión del Formato de Acta de calificaciones
reportar producto o documento final se encuentre publicada en el (F-2-6-1) diligenciado cuando
Formato evaluación del
calificación a repositorio institucional, diligencia el Acta de sustentación, la aplica.
producto o documento
Registro y control firma y la entrega al director de centro o a la persona delegada
final por jurado de
académico. por este para el procedimiento de GRADOS. Se entrega copia al
trabajo de grado (F-7-9-
estudiante y se publica en el sitio establecido por la escuela o
13) diligenciado
zona.
Formato evaluación
Se debe diligenciar un Acta de sustentación por cada estudiante.
obra artística y
documento final por Para las opciones de Créditos de posgrado y Diplomado de
jurado (F-7-9-14) profundización, la nota es reportada a registro y control
diligenciado. académico de acuerdo con el procedimiento establecido.
Formato evaluación de
la sustentación por
jurado (F-7-9-7)
diligenciado.
Formato evaluación
sustentación creación
obra artística por jurado
(F-7-9-15) diligenciado.
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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento
INICIO
Verificar el cumplimiento de
requisitos de la opción de trabajo de
grado seleccionada.
El formato de
propuesta se encuentra
completamente no Ajustar propuesta
diligenciado?
no
si
La opción
seleccionada es Diplomado de
no profundización o
Créditos de
posgrado?
si
La opción
seleccionada es Diplomado de
profundización ? Asesorar el desarrollo de la opción de
trabajo de grado
Asignar jurado(s)
si
Programar sustentación o
socialización
Sustentar/socializar el producto o
documento final
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6) Normatividad
6.1) Tipo de 6.2) No. y Fecha de 6.3) Nombre
Documento Aprobación
Acuerdo 0024 de abril 17 de 2012 Por el cual se expide el Estatuto de Investigación de la Universidad Nacional
del Consejo Académico Abierta y a Distancia (UNAD).
Acuerdo 0029 de diciembre 13 del Por el cual se expide el Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional
2013 del Consejo Superior Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan otras disposiciones.
Universitario
Acuerdo 006 de mayo 28 de 2014 Por el cual se reglamentan el Capítulo 5 (situaciones administrativas),
del Consejo Académico Capítulo 6 (situaciones académicas) y el Capítulo 8 (opciones de grado) del
Acuerdo 029 del 2013, que expidió el Reglamento Estudiantil de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) y se dictan otras
disposiciones.
Resolución 008872 de diciembre 23 de Por la cual se reglamentan los Artículos 8, 9 y 10 del Acuerdo No. 024 de
2014 2012 por el cual se reglamenta el estatuto de investigación de la
Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).
Acuerdo 018 del 20 de noviembre Por el cual se modifican los artículos 25, 28, 30, 45, 75, 77 y 80 del Acuerdo
de 2015 número 029 del 13 de diciembre de 2013 por el cual se expide el
Reglamento Estudiantil de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia
(UNAD).
7) Modificaciones/actualizaciones
7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización
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calificación del producto o documento final antes de programar la sustentación, se
modifica el orden de los pasos finales para que el estudiante incorpore el
documento final al repositorio antes de programar la sustentación, se modifica la
redacción del paso 15 (Programar sustentación o socialización), en el paso 17 se
incluye el Formato evaluación sustentación creación obra artística por jurado, se
modifica la redacción del paso 18.