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19 OCT 2015 )
(
Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación en Buenas
Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación
CONSIDERANDO
Que el artículo 3 del Decreto 2200 de 2005 "por el cual se reglamenta el servicio
farmacéutico y se dictan otras disposiciones", modificado por el Decreto 2330 de
2006, define la preparación magistral como el preparado o producto farmacéutico
para atender una prescripción médica, de un paciente individual, que requiere de
algún tipo de intervención técnica de variada complejidad. La preparación magistral
debe ser de dispensación inmediata.
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
Artículo 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer los requisitos
para obtener el certificado en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos -
BPER que expide el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos -
INVIMA y adoptar el instrumento para la verificación de las mismas, contenido en el
Anexo Técnico que hace parte integral de este acto administrativo.
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
3.7. Calificación del diseño (DQ, por sus siglas en inglés): Verificación
documentada de actividades que definen las especificaciones operacionales y
funcionales del equipo o instrumento y criterios para la selección del vendedor,
basándose en el uso previsto del equipo o instrumento.
3.13. Curio (Ci): Unidad de radiactividad que equivale a 3,7 x 1010 Bq. También son
utilizadas las siguientes unidades de medida: milicurio (mCi) = 10-3 Ci,
microcurio (pCi) = 10-6 Ci, nanocurio (nCi) = 10-9 Ci.
çf
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO' 00004245 DE 2015 HOJA No 4 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
3.15 Fuente: 1) Cualquier elemento que pueda causar exposición a las radiaciones
' por ejemplo por emisión de radiación ionizante o de materiales radioactivos y
que puede tratarse como un todo a efectos de la protección y seguridad 2)
Material radiactivo utilizado como fuente de radiación.
3.16 Fuente abierta: Todo material radiactivo que durante su utilización puede
entrar en contacto directo con el ambiente.
3.19 Generador de larga vida: Generador cuyo tiempo de vida útil es mayor a 2
semanas.
3.21 Isótopo: Núclido con igual número atómico y diferente número de masa
atómica.
3.22 Juego de reactivos o Kit frio: Uno o más viales que contienen sustancias no
radiactivas (ligando, agente reductor, estabilizador, etc.) estériles y apirógenas
requeridas para reaccionar con un isótopo radiactivo y producir un
radiofármaco específico, a lo que se denomina como kit caliente.
3.24 Muestra autóloga: Muestras biológicas del propio paciente, como por ejemplo:
glóbulos rojos, leucocitos, plaquetas, proteínas, entre otros, para ser usadas en
el mismo paciente.
3.26 PET: Positron Emission Tomography (por sus siglas en inglés) - Tomografía
por Emisión de Positrones: es una técnica no invasiva de diagnóstico por
imágenes, de la actividad metabólica de los órganos y tejidos del cuerpo
humano.
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 0 0 0 0 42 45 DE 2015 HOJA No 5 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
re
9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMER20 0 0 0 0 4 2 45 DE /015 HOJA No 6 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
5.1. Baja Complejidad: Son las radiofarmacias que realizan las actividades de
recepción y entrega de dosis listas para usar en la forma farmacéutica final,
provenientes de una radiofarmacia que cuente con certificación en Buenas
Prácticas de Elaboración de Radiofármacos -BPER.
cf
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NUM° 0004245 DE 2015 HOJA No 7 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
5.3.2. Marcación de juego de reactivos o kit frio autorizados con registro sanitario
empleando radionúclidos de uso terapéutico (por ejemplo 90Y-Ibritumomab
tiuxetan, 177Lu-AntiCD20)
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación" '
Si como resultado de esta última visita, la radiofarmacia cumple con los requisitos de
certificación, el INVIMA expedirá en quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de
la visita, la certificación de BPER. En el evento en que la radiofarmacia no cumpla
con los requisitos consignados en el acta de visita, el intefesado deberá radicar una
nueva solicitud de certificación.
sgC
1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 0 0 0 0 42 4u DE 2015 HOJA No 9 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su •
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERQ,0 0000 42 47"; DE 2015 HOJA No 11 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
ANEXO TÉCNICO
CONTENIDO
1. PARTICIPANTES EN LA VISITA
1.1. Funcionarios que realizan la visita
1.2. Personal del establecimiento visitado
1.3. Tipo de inspección
3. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
3.1. Clasificación
4. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
5. REQUISITOS GENERALES
5.1. Personal
5.1.1. Generalidades
5.1.2. Baja complejidad
5.1.3. Mediana complejidad
5.1.4. Alta Complejidad
5.4. Infraestructura
5.4.1. Edificaciones e Instalaciones
5.4.2. Generalidades
5.4.3. Áreas Accesorias
5.4.4. Áreas de almacenamiento
5.4.5. Áreas de elaboración
5.4.6. Área de análisis de control de calidad
5.4.7. Baja complejidad
5.4.8. Mediana complejidad
5.4.9. Alta complejidad
5.5. Dotación
5.5.1. Generalidades
5.5.2. Baja complejidad
5.5.3. Mediana complejidad
5.5.4. Alta complejidad
va
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMEI99 00004245 DE 2015 HOJA No 12 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
5.11. Validación
6. REQUISITOS ESPECÍFICOS
6.1. Elaboración de radiofármacos y análisis por contrato, convenio y/o
acuerdo de calidad
6.1.1. Principio
6.1.2. Generalidades
6.1.3. El contratante o cliente
6.1.4. El contratista o proveedor
6.1.5. El contrato, convenio y/o acuerdo de calidad
6.2. Materiales
6.2.1. Generalidades
6.2.2. Materias primas
6.2.3. Materiales de envasado
6.2.4. Materiales rechazados
6.5. Farmacovigilancia
gc
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚME11,2 0 00 0 4 2 45 DE 2015 HOJA No 13 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
1. PARTICIPANTES EN LA VISITA
Nombre
Profesión
Nombre
Profesión
Nombre
Profesión
Nombre
Profesión
Nombre
Profesión
Nombre
Profesión
Renovación
Dirección
Ciudad Departamento
Teléfono Fax
Dirección
electrónica
N.I.T.
Representante legal
Dirección comercial
vg
/ n'y- 1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMER00 OH Atcrip DE 2015 HOJA No 14 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Director técnico
Expedido por
Fecha de expedición
3. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN
3.1. Clasificación
SI NO
Recepción y entrega de dosis de radiofármacos listas para usar en la forma
farmacéutica final provenientes de una radiofarmacia que cuente con la
certificación en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos -BPER
Radiomarcación de juego de reactivos o kit frio con registro sanitario,
empleando radionúclidos obtenidos de generadores con registro sanitario,
aprobados para uso humano, siguiendo estrictamente las indicaciones del
fabricante
Ajuste de concentración, en actividad y/o volumen de radiofármacos con
registro sanitario
Dilución y dosificación de radiofármacos con registro sanitario, para
administración oral
Radiomarcación de juego de reactivos o kit frio con nucleídos obtenidos de
generadores con registro sanitario con posible modificación de las
indicaciones de preparación del fabricante y realizando los estudios de
estabilidad correspondientes
Radiomarcación de muestras autólogas para reinyección al paciente original
Marcación de juego de reactivos o kit frio autorizados con registro sanitario
empleando radionúclidos de uso terapéutico
Elaboración de radiofármacos a partir de materias primas y radionúclidos
incluyendo operaciones de liofilización
Producción de radiofármacos con radionúclidos provenientes de
aceleradores o provenientes de otros generadores
Reenvase y reempaque de radiofármacos preparados con radionúclidos y
materias primas para terapia en dosis unitaria para atender una prescripción
médica de un paciehte individual
Síntesis en sitio de radiofármacos para Tomografía por Emisión de
Positrones - PET
Adecuación y/o ajuste de dosis de radiofármacos a partir de productos
autorizados como vitales no disponibles
Otras
(fr
1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMER,Qa 0 0 0 0 4245 DE 2015 HOJA No 15 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
4. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.1.1. Generalidades
cf
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERQ g00 04245 DE 2015 HOJA No 16 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.1.1.11. ¿La exposición del personal durante los diferentes
procesos y manejo de los radiofármacos se controla a crítico
través de dosímetros personales y se registra?
5.1.1.12. ¿El personal involucrado en las actividades de
elaboración, conoce, pone en práctica y comunica las mayor
políticas, y procedimientos de las actividades que realiza?
5.1.1.13. ¿Se restringe el acceso a las áreas de producción para
mayor
personal diferente al autorizado?
5.1.1.14. ¿El personal visitante es informado acerca de las
exigencias de seguridad, higiene y de uso de ropas
adecuadas y comportamiento para el cumplimiento en mayor
Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos -
BPER?
5.1.1.15. ¿Cuenta con los registros de lectura de la exposición a
radiación de manos y pies del personal al ingreso y salida mayor
de la radiofarmacia?
5.1.1.16. ¿Se realizan evaluaciones de desempeño del personal
técnico y profesional de las actividades que realiza para el
mayor
cumplimiento en Buenas Prácticas de Elaboración de
Radiofármacos -BPER?
5.1.1.17. ¿Las radiofarmacias hospitalarias tienen el mismo talento
humano que se encuentra en el servicio de medicina
nuclear; y en tal caso las responsabilidades encargadas a mayor
cada persona no son numerosas como para constituir un
riesgo para la calidad de los radiofármacos?
5.1.2. Baja complejidad
•
Además de cumplir con los requisitos definidos en
generalidades, se debe cumplir con los requisitos que se
relacionan a continuación
5.1.2.1. ¿Disponibilidada de médico con especialización en
medicina nuclear y/o químico farmacéutico, director
crítico
técnico de la radiofarmacia con formación en protección
radiológica, radiofarmacia y radiofármacos?
5.1.2.2. ¿Tienen asignadas funciones de responsabilidad en cada
una de las actividades que se realicen en la mayor
radiofarmacia?
5.1.2.3. ¿Cuenta conb tecnólogo de medicina nuclear o tecnólogo
en manejo de fuentes abiertas de uso diagnóstico y
terapéutico o tecnólogo en radiología e imágenes crítico
diagnósticas, con formación en protección radiológica,
radiofarmacia y radiofármacos?
5.1.2.4. ¿Se realizan capacitaciones periódicas al personal técnico
y profesional en temas como protección radiológica,
recepción de material radiactivo, manejo de desechos crítico
radiactivos y contaminación radioactiva?
1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMER,Qo 0 0 0 0 4 2 4 5 DE 2015 HOJA No 17 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
cf
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERQmw 00004245DE 2015 HOJA No 18 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.2.1. ¿Cuenta el personal de la radiofarmacia con la dotación
necesaria para trabajar en cada área? mayor
RO 0 0 0 04245 DE 2015 HOJA No 19 de 51
RESOLUCIÓN NÚME
1 OCT 2015
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.2.11.1. ¿El uso y lavado de uniformes elimina el riesgo de
. crítico
contaminación hacia el producto?
5.2.12. ¿El personal utiliza blindajes como parte de la vestimenta
crítico
de trabajo, donde sea necesario?
5.2.12.1. ¿Se toman medidas de limpieza y sanitización para los
blindajes, de manera que no generen contaminación hacia crítico
las preparaciones?
5.2.13. ¿El transporte y/o distribución de radiofármacos e isótopos
radiactivos dentro de la instalación se realiza en
crítico
recipientes blindados de acuerdo a la actividad del
radiofármaco?
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.3.1. Generalidades
5.3.1.1. ¿Se tiene documentado el programa de saneamiento e
mayor
higiene e incluye a todo el personal?
5.3.1.2. ¿Se tiene documentado el programa de saneamiento e
mayor
higiene e incluye las instalaciones?
5.3.1.3. ¿Se tienen procedimientos escritos y registros de
mayor
saneamiento y control de plagas?
5.3.1.4. ¿Cuentan con procedimientos escritos y registros de
crítico
limpieza y desinfección de áreas?
5.3.1.5. ¿Cuentan con implementos de aseo y limpieza necesarios
y exclusivos para las respectivas áreas de la crítico
radiofarmacia?
5.3.1.5.1. ¿Los implementos de limpieza usados en la elaboración
y/o fabricación no desprenden partículas, se encuentran
mayor
en buen estado y son independientes de los usados en
otras áreas de la radiofarmacia?
5.3.1.5.2. ¿Los implementos de limpieza se identifican plenamente,
menor
según el área donde se utilicen?
5.3.1.5.3. ¿Cuentan con áreas independientes de las áreas de
elaboración, para el lavado y almacenamiento de los mayor
implementos de aseo?
5.3.1.6. ¿El programa de saneamiento e higiene incluye equipos y
aparatos, materiales y recipientes usados en la mayor
elaboración, acorde a procedimientos documentados?
5.3.1.7. ¿Cuenta con procedimiento documentado y registros
escritos de limpieza y desinfección de las cabinas de flujo
laminar y/o cabinas de seguridad biológica y/o cabina de mayor
extracción y/o aisladores asépticos, de acuerdo a
procedimientos definidos?
cf
OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 0 00 0 4 2 45 DE zu15 HOJA No 21 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
or
/n i.-- 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 00 O DE 2015 HOJA No 22 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
cf
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚME119 )00 4245 DE 2015 HOJA No 24 de 51
Continuación de la resolución "Por /a cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
5.4. Infraestructura
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.4.1. Edificaciones e Instalaciones
5.4.1.1. ¿Existen programas y procedimientos de mantenimiento y
mayor
reparaciones de las instalaciones?
5.4.1.1.1. ¿Se registran dichas actividades? mayor
5.4.1.2. ¿Las áreas se identifican acorde a los procesos que se
mayor
realizan en cada una de ellas?
5.4.1.2.1. ¿La ubicación, diseño y construcción de las áreas son
mayor
apropiadas para las operaciones que se realizan en ellas?
5.4.1.3. ¿Permiten un flujo correcto evitando contra flujos o
mayor
confusión?
5.4.1.3.1. ¿Disponen de los planos arquitectónicos y procedimientos
escritos de flujos de personal, materiales, diferenciales de
mayor
presión, rutas de evacuación de desechos, sistemas de
apoyo crítico, entre otros?
5.4.1.4. ¿Las superficies de los pisos, paredes y techos de las
áreas donde se realiza elaboración y análisis de control de
calidad de radiofármacos son lisas, no porosas, duras, sin
uniones ni grietas, impermeables, en materiales que no crítico
desprenden partículas, de fácil limpieza y resistentes que
permitan la sanitización y descontaminación en caso de
emergencias radiológicas?
5.4.1.5. ¿Las uniones entre paredes y de éstas con el piso y el
techo son cóncavas o curvas para facilitar la limpieza mayor
adecuada?
5.4.1.6. ¿Los mesones son de materiales no porosos, lisos, duros,
sin uniones o grietas y resistentes a limpieza y crítico
desinfección?
5.4.1.7. ¿Las áreas productivas no son utilizadas como pasillos
para el desplazamiento de personal hacia otras áreas crítico
productivas u otras dependencias?
5.4.1.8. ¿Las instalaciones se encuentran en buenas condiciones
de orden, mantenimiento, conservación, iluminación y crítico
limpieza?
5.4.1.9. ¿Las instalaciones ofrecen protección contra roedores,
mayor
plagas y agentes externos, entre otros?
5.4.2. Generalidades
5.4.2.1. ¿Las radiofarmacias de mediana y alta complejidad
cuentan como mínimo con áreas de recepción,
almacenamiento, elaboración, análisis de control de crítico
calidad, dispensación, disposición de residuos,
administrativa y atención al usuario?
5.4.2.2. ¿Las radiofarmacias de baja complejidad cuentan como
crítico
mínimo con áreas de recepción, almacenamiento, análisis
cf
9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO Oilú 04245 DE 2015 HOJA No 25 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.4.3.1. ¿Las áreas destinadas al descanso y toma de refrigerio del
personal trabajador de la radiofarmacia, se encuentran mayor
separadas de las áreas de elaboración?
5.4.3.1.1. ¿Existen restricciones para ingresar a dichas áreas, con
uniforme de trabajo de áreas de elaboración y análisis de mayor
control de calidad?
5.4.3.2. ¿Existen vestieres, áreas para la limpieza y arreglo del
personal femenino y masculino, así como para el cambio mayor
de ropa de calle, de acuerdo al número de trabajadores?
5.4.3.2.1. ¿Estas áreas se encuentran separadas de los sanitarios? mayor
5.4.3.3. ¿Se cuenta con áreas separadas para el almacenamiento
mayor
del uniforme y la ropa de calle?
5.4.3.4. ¿Los sanitarios no presentan comunicación directa con las
áreas de elaboración, análisis de control de calidad o crítico
almacenamiento de radiofármacos?
5.4.3.4.1. ¿Se encuentran separados para hombres y mujeres? mformativo
cf
1 1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERQ-; 0942431)E 2015 HOJA No 27 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Cc
•11 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO)Í)OÜ 4 245 DE 2015 HOJA No 28 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
5.5. Dotación
izt
9 OCT • 2015
trict
RESOLUCIÓN NÚMERQ inon int s DE 2015 HOJA No 30 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
oc
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 000 4245 DE 2015 HOJA No 31 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
cf
.19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO Ce O 004245 DE 2015 HOJA No 33 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
venficación"
5.7. Documentación
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
cf.
19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMEI30 00 04245 DE 2015 HOJA No 35 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.8.1.5. ¿Se encuentran documentados en la radiofarmacia todos
los procedimientos tendientes a hacer que cada
crítico
radiofármaco cumpla las especificaciones establecidas y
reúna la calidad requerida para su administración?
5.8.1.6. ¿Se encuentra documentado el procedimiento para la
crítico
liberación de los radiofármacos?
5.8.1.7. ¿Existe un procedimiento escrito para el estudio, manejo y
mayor
autorización de desviaciones durante el proceso productivo?
5.8.1.8. ¿Los controles en proceso no ponen en riesgo la calidad del
crítico
producto?
5.8.1.9. ¿Se cuenta con el procedimiento para el manejo de no
mayor
conformidades, acciones correctivas y preventivas?
5.8.1.10. ¿Existen procedimientos de operación, que, permiten
verificar periódicamente la eficacia de las medidas mayor
destinadas a prevenir la contaminación cruzada?
5.8.1.11. ¿Se encuentra establecido y documentado el
procedimiento, así como asignada la responsabilidad para mayor
el estudio de las peticiones, quejas y reclamos?
5.8.1.12. ¿El procedimiento de estudio de las peticiones, quejas y
reclamos describe las medidas que deban adoptarse mayor
dependiendo de la magnitud de las mismas?
5.8.1.13. ¿Se registran las peticiones, quejas y reclamos, así como
mayor
las acciones derivadas del trámite de dichos eventos?
5.8.1.14. ¿El personal del área de análisis de control de calidad
mayor
participa en el estudio de las peticiones, quejas y reclamos?
5.8.1.15. ¿El estudio de las peticiones, quejas y reclamos se hace
extensivo a otros lotes del radiofármaco y/o radiofármacos mayor
relacionados con el objeto de la petición, queja y reclamo?
5.8.1.16. ¿Se realiza seguimiento a las acciones implementadas para
la eliminación de los eventos u otros problemas reportados mayor
en las peticiones, quejas y reclamos?
5.8.1.17. ¿Se anexan a los registros de las peticiones, quejas y
reclamos los soportes de las decisiones y medidas mayor
tomadas, durante la investigación y estudio de la misma?
5.8.1.17.1. ¿Se dan a conocer a la alta dirección y/o diferentes áreas
mayor
del establecimiento y/o institución?
5.8.1.18. ¿Se estudia la repetición de defectos reportados en las
crítico
peticiones, quejas y reclamos?
5.8.1.18.1. ¿Está definida la frecuencia para llevar a cabo dicho
mayor
estudio?
5.8.1.19. informa
¿Se a las
entidades
competentes adopción la de
medidas tomadas frente a defectos, deterioro u otros mayor
problemas relacionados con los radiofármacos?
5.8.1.20. ¿Se encuentra establecido y documentado el procedimiento
crítico
para retirar de la red de distribución un radiofármaco cuando
or
11 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 000 n 424 5 DE 2015 HOJA No 36 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
éste tenga un defecto o se sospeche de ello?
5.8.1.21. ¿Existe una persona designada como responsable de la
coordinación de la evaluación y ejecución de las órdenes de mayor
retiro del radiofármaco?
5.8.1.22. ¿Dicha persona dispone de los recursos y autoridad para
mayor
ejecutar el retiro con la debida celeridad?
5.8.1.23. ¿Si la persona responsable de la coordinación del retiro es
diferente del director técnico, este es informado de dicha mayor
decisión?
5.8.1.24. ¿Se establecen y documentan las posibles causas cuando
un radiofármaco no reúne los criterios de aceptación para mayor
ser administrado a los pacientes?
5.8.1.25. ¿Cuentan con el listado de radiofarmacias, servicios de
medicina nuclear, distribuidores y usuarios a los cuales dar mayor
aviso del retiro de producto?
5.8.1.26. ¿Se mantienen registros de distribución del radiofármaco a
las radiofarmacias, servicios de medicina nuclear,
crítico
distribuidores y usuarios, garantizando la trazabilidad del
producto a retirar?
5.8.1.27. ¿Se registra cada etapa del proceso de retiro y se elabora
un informe sobre el mismo, verificando la conciliación de mayor
cantidades elaboradas, distribuidas y recogidas?
5.8.1.28. ¿Se evalúa la eficiencia del • sistema de retiro y está
mayor
documentada la periodicidad de dicha evaluación?
5.8.1.29. ¿Existe un lugar seguro para el almacenamiento del
mayor
producto retirado hasta la disposición final?
5.8.1.30. ¿Está establecido y documentado un programa de auditoría
crítico
interna?
5.8.1.31. ¿Las auditorías internas se realizan regularmente y está
mayor
definida la frecuencia de las mismas?
5.8.1.32. ¿Se realizan auditorías internas puntuales en ocasiones
mayor
especiales?
5.8.1.33. ¿Está establecido y documentado un procedimiento para
mayor
realizar las auditorías internas?
5.8.1.34. ¿Existe un programa de seguimiento para verificar el
cumplimiento de las acciones correctivas implementadas en mayor
respuesta a los hallazgos de las auditorías internas?
5.8.1.35. ¿El alcance de la auditoría interna incluye los diferentes
elementos de las Buenas Prácticas de Elaboración de
mayor
Radiofármacos -BPER, incluido el Sistema de Gestión de
Calidad?
5.8.1.36. ¿El personal que conforma el equipo de auditoría interna es
experto en la elaboración y análisis de control de calidad de mayor
rad iofá rmacos?
5.8.1.37. ¿En el equipo de auditoría interna participa personal ajeno a informativo
Qe
'1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMEW) 000 04245 DE 2015 HOJA No 37 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
çf
RESOLUCIÓN NÚME1)0 o fi ,4 2 45 9 OCT 2015
Dt 2015 HOJA No 38 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.8.1.55. ¿Los materiales y servicios que actualmente adquiere la
radiofarmacia son suministrados por proveedores mayor
aprobados o autorizados?
5.8.1.55.1. ¿Se cuenta con listado de proveedores aprobados o
mayor
autorizados por la (s) entidad (es) competente (s)?
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
5.9.1. Generalidades
5.9.1.1. ¿La radiofarmacia cuenta con área (o zona para las
radiofarmacias de baja complejidad), para el desarrollo de mayor
actividades de análisis de control de calidad?
5.9.1.2. ¿Existen dentro del área de análisis de control de calidad
los equipos e implementos de seguridad necesarios para mayor
las actividades que allí se desarrollan?
5.9.1.3. ¿Se encuentra el área de análisis de control de calidad de
las radiofarmacias de mediana y alta complejidad bajo la
autoridad de un profesional químico farmacéutico, o del mayor
director técnico para el caso de las radiofarmacias de baja
complejidad?
5.9.1.4. ¿El personal del área de análisis de control de calidad es
autónomo en sus decisiones e independiente del área de crítico
producción?
5.9.1.5. ¿El muestreo de materias primas, materiales y productos
se realiza de manera que evite la contaminación que crítico
pueda influir en la calidad del radiofármaco?
5.9.1.6. ¿Se evita la contaminación cruzada de los materiales
crítico
sometidos a muestreo?
5.9.1.7. ¿La etiqueta de cada contenedor de muestra contiene la
información completa de identificación y trazabilidad del mayor
producto?
5.9.1.8. ¿Los materiales se recepcionan con los respectivos
crítico
certificados de calidad del proveedor?
5.9.1.9. ¿El área de análisis de control de calidad dispone de las
crítico
especificaciones de los materiales de partida?
5.9.1.9.1. ¿Se inspeccionan y aprueban antes de su uso las
etiquetas, envases, reactivos, juego de reactivos o kit frio y crítico
kit caliente, materias primas, entre otros?
5.9.1.10. ¿Los equipos e instrumentos de medida usados en
análisis de control de calidad se encuentran calibrados y/o crítico
calificados?
5.9.1.11. ¿Los reactivos se encuentran debidamente identificados,
mayor
registrados y almacenados?
5.9.1.11.1. ¿Se identifican de acuerdo a su estado de calidad
mayor
(cuarentena, aprobados y rechazados)?
cf
er 19 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 0 0 0 0 42 4u DE 2015 HOJA No 39 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
çf
1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NUMERO 0 0 0 o 42 4 5 DE 2015 HOJA No 43 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
.
ÍTEM A EVALUAR Criterio
n
N.A.
sanitario
SI/NO/
ÍTEM Criterio
N.A.
5.10.1. ¿Cuenta con un sistema de obtención de agua gra& informativo
. farmacéutico, para ser empleada en la radiofarmacia?
5.10.2. ¿Se realiza mantenimiento de este periódicamente? crítico
5.10.2.1. ¿Se registra? mayor
5.10.3. ¿Se realiza el análisis de control de calidad al agua
crítico
obtenida?
5.10.3.1. ¿Con qué periodicidad se realizan estos controles? crítico
5.10.3.2. ¿Se registran? mayor
5.11. Validación
SI/NO/
ÍTEM Criterio
N.A.
5.11.1. ¿Se encuentra establecido y documentado el piar
maestro de validaciones y calificación de equipos dondE
esté definido todo lo que será objeto de validación 5
calificación en la radiofarmacia (llenado de medios
validación de sistemas computarizados, validación de mayor
técnicas analíticas cuando aplique, validación de procesos
cuando aplique, sistemas de apoyo crítico (aire filtrado
agua, gases), entre otros), así como los criterios 5
periodicidad de revalidación y recalificación?
5.11.2. ¿Se califican los equipos y está definida su frecuencia de
mayor
calificación?
5.11.3. ¿Se encuentran disponibles los protocolos y reportes de
crítico
calificación (instalación, operación y desempeño) dE
1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO o 0 ri 1-3 4 2 45 DE 2015 HOJA No 44 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
6. REQUISITOS ESPECÍFICOS
,
6.1. Elaboración de radiofármacos y análisis por contrato, convenio y/o
acuerdo de calidad
cf
1 9 .00T 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO 00004245 DE 2015 HOJA No 45 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
6.2. Materiales
cf
1 9 OCT 2015
RESOLUCIÓN NÚMERO.; 0 0 O 0 4 2 4 5 DE 2015 HOJA No 47 de 51
Continuación de la resolución "Por /a cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radiofármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
primas recibidos como mínimo con: nombre, código,
número de lote, fecha de recepción, proveedor y fecha
de vencimiento?
6.2.2.8. ¿Se garantiza el uso de materias primas aprobadas y
crítico
con fecha de vencimiento vigente?
6.2.2.9. ¿Se identifica cada materia prima de acuerdo con su
condición (cuarentena, en prueba, aprobada, rechazada, crítico
devuelta o retirada, entre otros)?
6.2.2.10. ¿La dispensación de las materias primas se realiza por
personal autorizado y conforme a procedimiento escrito mayor
para este fin?
6.2.3. Materiales de envasado
6.2.3.1. ¿Para la adquisición, manipulación y control de los
materiales de envasado se sigue el procedimiento mayor
similar al descrito para materias primas?
6.2.3.2. ¿Se cuenta con especificaciones para el material de
envasado donde se hace una descripción detallada del crítico
mismo?
6.2.3.3. ¿Se dispone de un procedimiento escrito aprobado y
documentado para el suministro de materiales de mayor
envasado?
6.2.3.4. ¿Las etiquetas sueltas y otros materiales sueltos se
almacenan y distribuyen y transportan bajo acceso mayor
restringido?
6.2.3.5. ¿Se destruye todo material de envasado primario o
material impreso desactualizado u obsoleto y se registra mayor
esta actividad?
6.2.3.6. ¿Los materiales enviados al área de envasado son
examinados en cuanto a su cantidad, identidad y
crítico
conformidad con las respectivas instrucciones de
envasado, antes de ser utilizados?
6.2.4. Materiales rechazados
6.2.4.1. ¿Está documentado un procedimiento para el manejo de
materiales y productos rechazados y se identifica ésta mayor
condición?
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
6.3.1. ¿Si se distribuyen radiofármacos fuera de
establecimiento, se cuenta con registros que incluyar
como mínimo nombre y dirección de la radiofarmacia que mayor
recibe los radiofármacos, nombre del radiofármaco y
cantidad de dosis enviadas de cada lote, prescripción de
'19 OCT 2015
RESOLUCIÓN Númutct-) o o 0 42 45 DE 2015 • HOJA No 48 de 51
Continuación de la resolución "Por la cual se establecen los requisitos para obtener la certificación
en Buenas Prácticas de Elaboración de Radio fármacos y se adopta el instrumento para su
verificación"
SI/NO/
ÍTEM A EVALUAR Criterio
N.A.
los pacientes, fecha y hora de entrega del radiofármaco?
6.3.2. ¿Cuentan con procedimiento documentado para e
mayor
despacho y/o distribución de radiofármacos?
6.3.3. ¿Cuentan con licencia de transporte de materia
crítico
radioactivo?
6.3.4. ¿El transporte de radiofármacos es responsabilidad de la
informativo
radiofarmacia que elabora o dosifica?
6.3.5. ¿Se tiene contratado el transporte de radiofármacos? informativo
6.5. Farmacovigilancia