Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Autora
Mariana Lomé
Fuente
Capítulo 8 del libro “La Comunicación es Servicio”, Manuel Mora y Araujo, Manuela Gómez del Río
y otros. Fundación Compromiso, Editorial Granica (2001).
www.compromiso.org
ciertas habilidades y capacidades en particular.
El comunicador tiene la En primer lugar, quien cumpla este rol debe ser alguien
enorme responsabilidad de con verdadera vocación de comunicarse, de disfrutar
garantizar que la compartiendo ideas y sentimientos con otras
organización para la que personas.
trabaja realmente está
enfocada en el bien público. Aunque no tiene por qué ser el “vocero especializado” de
Por eso, debe tener en claro: la organización, es muy importante que su estilo personal
se identifique con el de la institución y que pueda mostrar
• Que se opone a su compromiso y pasión por la causa sin perder por eso la
colaborar en la difusión capacidad de apreciar la realidad tal cual es.
de información
engañosa, Por supuesto, la creatividad y la innovación son otras de
• Su trabajo por la las habilidades de un buen comunicador. Tiene que tener
transparencia de la la capacidad para ponerse en el lugar del otro y sobre
organización, evitando y todo, respetar opiniones e ideas diferentes.
denunciando los
ocultamientos de A la persona que trabaje en esta área le tiene que gustar
información, estar informado y al día y no sólo sobre los temas
• Que parte de su tarea es específicos de su organización: una mirada
generar espacios estratégica sobre la realidad le permitirá identificar
confiables para que oportunidades novedosas donde insertar el mensaje
todos aquellos que de su organización. Debe, además, contar con
interactúan con la herramientas que le permitan obtener información y
organización se sientan capacidad para chequear o encontrar puntos débiles o
libres de expresar sus delicados en los informes y materiales que le provean los
necesidades y miembros de su organización. Esto no es desconfianza:
apreciaciones sobre la es simplemente adelantarse a los posibles
labor de la organización cuestionamientos que se puedan recibir y a los que hay
y sobre cómo ésta es que poder responder con solidez.
percibida,
• De nada debe estar más Debe ser una persona capaz de presentar argumentos
lejos como del intento de lógicos y de sostener sus principios éticos con firmeza. El
manipular la formación comunicador tiene la enorme responsabilidad de
de opinión de las otras garantizar que la organización para la que trabaja
personas. realmente está enfocada en el bien público. Por eso, debe
tener en claro:
www.compromiso.org
y que también sean creíbles, • De nada debe estar más lejos como del intento de
para avalar nuestra posición. manipular la formación de opinión de las otras
Está prohibido – por el bien personas.
de nuestra organización –
mentir o sobredimensionar Trabajo de equipo
un dato para llamar la
atención. Si no sabemos Para los periodistas, nuestra organización es una
algo, es mejor decirlo y potencial fuente de información. Depende de nuestro
comprometernos a acercar talento y perseverancia convertirnos para ellos en una
el dato más tarde. Si el tema fuente habitual. Esto no se logra de un día para otro,
nos supera o no es nuestra requiere estar atento a los temas que interesan a los
especialidad, hay que poder medios de comunicación y a la sociedad y no dejarse
derivar al periodista a la vencer si nos parece que con los primeros intentos no
fuente adecuada. Nada obtuvimos los logros esperados. Los ingredientes claves
sorprende más gratamente a para lograrlo son cuidar nuestra credibilidad como
un periodista que ver que informantes y tener en cuenta que nuestra información
una organización social le sea brindada en el momento oportuno y a la persona
recomienda contactar a otra, indicada.
que entre sí nuestras
organizaciones no se La credibilidad se construye con pequeños grandes
sienten como “la detalles. En principio, nuestras comunicaciones a los
competencia” y que medios deben aportar información más allá de
simplemente enfrentan un nuestras opiniones sobre determinado tema. Es
mismo problema con bueno presentar datos de otras fuentes, fáciles de
distintas estrategias. chequear y que también sean creíbles, para avalar
nuestra posición. Está prohibido – por el bien de
nuestra organización – mentir o sobredimensionar un
dato para llamar la atención. Si no sabemos algo, es
Lo ideal es identificar en mejor decirlo y comprometernos a acercar el dato más
cada medio al periodista que tarde. Si el tema nos supera o no es nuestra
cubre nuestros temas y especialidad, hay que poder derivar al periodista a la
cultivar con él o ella una fuente adecuada. Nada sorprende más gratamente a
buena relación: presentarse un periodista que ver que una organización social le
personalmente, ir a visitarlo recomienda contactar a otra, que entre sí nuestras
para llevarle materiales organizaciones no se sienten como “la competencia”
producidos por nuestra y que simplemente enfrentan un mismo problema con
organización, preguntarle en distintas estrategias que, muchas veces, se
qué temas está trabajando o complementan.
le resultan interesantes.
Siempre es bueno felicitarlos Los periodistas trabajan siempre contra reloj y por eso
o agradecerles cuando valorarán nuestro profesionalismo –aún cuando nuestra
realizan un buen trabajo tarea sea voluntaria – si comprendemos esto. Hay que
sobre nuestro tema (¡aunque preocuparse por atender con velocidad al llamado de un
no se mencione en él a periodista.
nuestra organización!) Y si
en algún caso aparece Y siempre debemos responder a su inquietud, tanto si es
información distorsionada consecuencia de un envío de información que hicimos
acercarle nuevo material sobre nuestra campaña como si es por un tema que el
para que la próxima vez periodista está tratando por iniciativa propia, por alguna
pueda considerar nuestro situación que se está dando en la realidad. Cuanto más y
www.compromiso.org
punto de vista. Nunca, bajo mejor respondamos a estas urgencias, tanto más estará
ningún concepto, se puede predispuesto el periodista a, por lo menos, recibir y
pedir controlar el contenido considerar la información que nosotros estemos
de la nota que está interesados en que difunda.
preparando el periodista. Sí,
en cambio, siempre tenemos Lo ideal es identificar en cada medio al periodista que
derecho a saber cuál será el cubre nuestros temas y cultivar con él o ella una
tema de una entrevista – buena relación: presentarse personalmente, ir a
para asignar al vocero visitarlo para llevarle materiales producidos por
adecuado – y podemos pedir nuestra organización, preguntarle en qué temas está
chequear nuestras citas trabajando o le resultan interesantes. Siempre es
textuales, si se trata de un bueno felicitarlos o agradecerles cuando realizan un
tema delicado o muy buen trabajo sobre nuestro tema (¡aunque no se
complicado. mencione en él a nuestra organización!) Y si en algún
Tenemos que conocer la caso aparece información distorsionada acercarle
hora de cierre de los medios nuevo material para que la próxima vez pueda
diarios y la fecha en que lo considerar nuestro punto de vista. Nunca, bajo ningún
hacen los medios periódicos. concepto, se puede pedir controlar el contenido de la
nota que está preparando el periodista. Sí, en cambio,
siempre tenemos derecho a saber cuál será el tema de
una entrevista –para asignar al vocero adecuado – y
podemos pedir chequear nuestras citas textuales, si
se trata de un tema delicado o muy complicado.
Debemos hacernos fama de
difundir novedades Tenemos que conocer la hora de cierre de los medios
interesantes, de brindar diarios y la fecha en que lo hacen los medios
datos relevantes, historias periódicos. Y hacerle llegar la información al
de vida jugosas que son un periodista con tiempo de que pueda chequearla y
ejemplo de cómo intenta darle su toque personal. Enviar una información
resolver determinado demasiado cerca de la hora de cierre puede
problema nuestra asegurarnos una reproducción casi literal de nuestro
organización o temas texto, pero también implica el riesgo de que el
relacionados con cuestiones periodista confíe en nosotros, no chequee nuestros
que estén en la agenda datos y al día siguiente tenga que presentar “la otra
pública en ese momento. campana” sobre el tema.
www.compromiso.org
internas. La creación de una nueva sucursal de nuestra
organización puede ser una noticia para el barrio en el
que trabajamos pero no siempre tendrá chances de
aparecer en un diario nacional.
www.compromiso.org
Es ideal colocarse un Organizando la tarea
prendedor de la
organización, llevar A medida que nuestro proyecto crezca, necesitaremos
materiales gráficos organizar y sistematizar nuestras actividades de
llamativos de los que el comunicación. Cuantos más voceros especializados
camarógrafo pueda hacer tengamos, mejor, a los medios les encanta presentar
tomas adicionales. Si diversidad de perfiles. Pero debemos asegurarnos que
llevamos un video o una todos ellos, además de brindar la información del
banda sonora, el vocero momento, estén transmitiendo la imagen de nuestra
tiene que conocer su organización. Muchas organizaciones escriben su “manual
contenido previamente. de estilo”, que no es más que una serie de reglas
sencillas, consensuadas con todo el equipo pero
delineadas por el responsable de las comunicaciones,
Nunca, una atención a los para no perder, en el medio de la euforia de una
periodistas debe dar lugar a campaña, la oportunidad de “comunicar la organización”.
percibirse como un soborno.
Si los invitamos a un viaje Un manual de estilo tiene en cuenta, por ejemplo, el uso
para que conozcan un de nuestro logo en los materiales impresos. A las
proyecto, a un brindis o les redacciones de los medios llegan ¡montañas! de
regalamos un libro que materiales, un golpe de vista rápido tiene que llamar la
acabamos de editar, deben atención sobre el nuestro, pero además debe ser como
saber que un auspiciante una fotografía en la que el periodista nos reconozca de
donó el pasaje o cubrió el inmediato. Cuando un vocero va a un canal de
servicio de confitería o que televisión o a un programa de radio su apariencia
el libro se venderá a debe estar acorde con la organización, lo mejor es la
beneficio de nuestra causa ropa sencilla, sobria, con la que la persona se sienta
por decisión del autor. cómoda ¡Jamás estrenar un traje frente a las cámaras
si nunca vamos de saco y corbata a la oficina!.
A veces, vemos a los
periodistas como a personas Es ideal colocarse un prendedor de la organización,
con el poder suficiente como llevar materiales gráficos llamativos de los que el
para sellar en una frase el camarógrafo pueda hacer tomas adicionales. Si
destino de nuestra llevamos un video o una banda sonora, el vocero tiene
organización. De nuestro que conocer su contenido previamente.
desempeño y de nuestra
gestión de la comunicación El presupuesto habitual de las organizaciones para las
dependerá que se acciones de comunicación suele ser muy bajo.
conviertan en
multiplicadores Pero hay muchas formas de optimizarlo: hoy en día hay
responsables, y muchas muchas carreras dedicadas a estas disciplinas, y para sus
veces hasta en defensores alumnos puede ser una muy buena experiencia realizar
incondicionales, de la causa pasantías o trabajos prácticos en nuestra organización.
por la que luchamos.
A veces, una empresa donante puede cedernos su
Espacio de Reflexión: auditorio para una conferencia de prensa, la panadería de
la esquina donar unos bocaditos para agasajar a los
1-¿Cuáles son los aspectos periodistas.
clave para las
comunicaciones mediáticas
www.compromiso.org
de las organizaciones? Nunca, una atención a los periodistas debe dar lugar a
percibirse como un soborno. Si los invitamos a un
2- ¿Cómo se construye la viaje para que conozcan un proyecto, a un brindis o
credibilidad de la les regalamos un libro que acabamos de editar, deben
organización ante los saber que un auspiciante donó el pasaje o cubrió el
medios? servicio de confitería o que el libro se venderá a
beneficio de nuestra causa por decisión del autor. Si
3- ¿Cuáles son los atributos tenemos suerte de poder diseñar un presupuesto que
que debe tener el incluya las acciones de comunicación que serán
comunicador de la estratégicas para el éxito de nuestro proyecto,
organización para garantizar podemos estimar que asignando el 10% de los fondos
que la misma esta enfocada recibidos para su implementación nos permitirá
en el bien público? trabajar cómodamente para alcanzar nuestro objetivo.
1-¿Qué otros temas de los Uno de los primeros axiomas de la comunicación que
que los medios no se aprendemos es aquel que dice que “es imposible no
ocupan o se ocupan poco, le comunicar”. Pocas cosas son tan ciertas y vitales para
interesa a tu organización nuestras organizaciones.
que sean tratados?
Creer que la clave de una campaña exitosa está en el
2-¿Qué medios y periodistas atractivo título de nuestra gacetilla de prensa es una
son los más permeables a ilusión que no llevará a nuestra causa a ninguna parte.
los temas de tu
organización? Los periodistas son profesionales de la observación.
@ Escribinos a biblioteca@compromiso.org
estamos esperando tu opinión.
www.compromiso.org
www.compromiso.org