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REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

DRA. ENITH SILVANIA SALCEDO


PALADINEZ
REGISTRADORA DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN LOJA
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

INFORMA A LOS SEÑORES


USUARIOS LOS REQUISITOS PARA LA
EL INGRESO DE LOS DIFERENTES
TRÁMITES EN LA ENTIDAD
REGISTRAL…
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

ADJUDICACIONES DE LA SUBSECRETARIA DE TIERRAS Y


REFORMA AGRARIA
• Oficio del MAGAP solicitando la inscripción de la
Adjudicación.
• 2 copias de las resoluciones de adjudicación certificadas
por la Institución.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas.
• Pago del Consejo Provincial.
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• Planimetría otorgada por el MAGAP (adjunto al trámite).


• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.
• De acuerdo al artículo 70 Ley Orgánica de Tierras Rurales y
territorios Ancestrales, se inscribirán directamente las
providencias de adjudicación en dicho Registro sin que sea
necesario la protocolización de la misma ante el notario
público.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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AMOJONAMIENTO

• Judicial: 2 copias de la sentencia con razón de que se


encuentra ejecutoriada, debidamente protocolizada
(Informe de Técnico de Linderación Municipal).
• Notarial: 2 copias del Acta de amojonamiento
debidamente notariada (adjuntar informe técnico de
Linderación Municipal).
• NOTA: En caso de existir excedente se deberá adjuntar la
Resolución Administrativa de Nueva Linderación que será
inscrita.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
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• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada y del
apoderado.
• Certificado con linderos del RPCL. actualizado.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el Notario.
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ACEPTACIÓN

• 2 copias notariadas de la escritura de aceptación.


• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigentes del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
• Pago de impuesto predial.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).
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• 1 copia simple, en caso de incluir la Aceptación en la


escritura de compraventa se la debe hacer constar en
clausula aparte .

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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ARRENDAMIENTOS

• 2 copias notariadas de la escritura pública en la que se


contiene el contrato de arrendamiento (especificando el
antecedente del bien a arrendarse).
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Si es persona jurídica nombramiento del representante
legal, cédula de identidad y certificado de votación.
• Copia de RUC
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• Pago del Impuesto Predial


• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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ACLARATORIA

• 2 copias notariadas de la escritura pública.


• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Pago del impuesto predial.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).
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EN CASO DE REALIZARSE LA ACLARATORIA DE MÁS DE UNA


PROPIEDAD, ADJUNTAR UNA COPIA ADICIONAL POR CADA
PROPIEDAD OBJETO DE LA ACLARATORIA, Y REALIZAR EL
PAGO POR EL DERECHO DE INSCRIPCIÓN DE CADA BIEN.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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ÁREA VERDE , COMUNAL Y MÁRGEN DE PROTECCIÓN


(Ingresa por Secretaría del RPCL.)

• Oficio emitido por el Municipio de Loja.


• 2 Actas de entrega de área verde, otorgada por el
Municipio de Loja – Procuraduría Síndica- debidamente
protocolizada ante un Notario.
• Plano, formato A3 y A4. (con las respectivas firmas de los
funcionarios del municipio)
• Certificado Simple del Registro de la Propiedad.
• Pago del impuesto Predial.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
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• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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ACTA DE EXTINCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR


• 2 copias notariadas de la escritura y 2 Copias Simples
(para la cancelación del Patrimonio familiar).
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Autorización por parte de la institución correspondiente,
en caso de que la institución que constituyó el patrimonio
familiar se haya extinguido, se realizará a través de la
autorización del MIES.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
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• Certificado simple del RPCL (CUANDO ES EN CUERPO


CIERTO
• Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS
Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD.
• Pago del Impuesto Predial.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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COMPRAVENTA

• 2 copias notariadas de la escritura de compraventa.


• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigente del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédulas y certificado de votación.
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• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el


certificado de expensas o declaración juramentada.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.
(APODERADOS).
• Certificado con Linderos del RPCL (CUANDO ES EN
CUERPO CIERTO.
• Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS
Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD.
• INSCRIPCIONES TARDIAS: Alcabalas, Utilidad, Consejo
Provincial (no para rústico), Informe de traspaso de
dominio anterior y actualizados.
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SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION Y EN LAS
INSCRIPCIONES TARDIAS POR AVALUO CATASTRAL.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el Notario.
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COMPRAVENTA CON HIPOTECA Y PROHIBICIÓN DE


ENAJENAR
• 2 copias notariadas y 2 simples de la escritura de
compraventa.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigente del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y


notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el
certificado del pago de expensas o declaración
juramentada de que no existencia del administrador.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
actualizado.
• Para el caso del ISSFA o Policía Nacional, agregar una
copia simple (para inscripción de patrimonio familiar.
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SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el Notario.
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COMPRAVENTA CON PROHIBICION Y PATRIMONIO


FAMILIAR VIVEM – LOJA
• 2 copias notariadas con todos los requisitos adjuntos y 2
simples de la escritura de compraventa. (Para inscripción
de Prohibición y Patrimonio Familiar).
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidad y gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigente del apoderado.
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• Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas:


Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y
certificado de votación.
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada. (Apoderados).
• SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y
CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
• SOLO COMPRAVENTA VIVEM (SIN PROHIBICION Y
PATRIMONIO RESOLUCION EPMVL-GG- 020-2016).
• 2 copias notariadas de la escritura de compraventa.
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Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.


Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigente del apoderado.
Extranjeros copia de pasaporte.
Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédulas y certificado de votación.
Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado.
Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada. (APODERADOS).
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• Copias de cedulas de identidad y certificados de votación


vigentes de los comparecientes.

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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COMPRAVENTA CON USUFRUCTO


• 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de
compraventa.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigente del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y


notariados, RUC, cédulas y certificado de votación.
• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el
certificado del pago de expensas o declaración
juramentada de la no existencia del administrador.
• Usufructo debe constar en clausula aparte.
• Certificado con Linderos del RPCL (CUANDO ES EN
CUERPO CIERTO.
• Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS
Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• COMPRAVENTA CON SERVIDUMBRE


• 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de
compraventa.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC.
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• Dentro de la escritura, la SERVIDUMBRE debe constar en


cláusula aparte.
• Planimetría de servidumbre en caso de ser SEVIDUMBRE
DE TRANSITO.
• Certificado con Linderos del RPCL (CUANDO ES EN
CUERPO CIERTO.
• Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS
Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).
SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y
CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CANCELACION DE NUEVA LINDERACION:

• Oficio.
• Resolución de cancelación de Nueva Linderación.
• Resolución anterior de la Nueva Linderación (copia
simple).
• Certificado de Solvencia Municipal
• Copias de Cédulas y Certificados de Votación vigentes.
• Certificado Simple del RPCL. actualizado.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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CAMBIO DE DENOMINACION

• Petición solicitando el cambio de denominación.


• Ruc. de la Institución
• Documento que acrediten al representante legal de la
Institución.
• Copias de cédulas y certificado de votación vigentes del
representante.
• Resolución debidamente protocolizada
• Certificado de Solvencia Municipal de la Institución.
• Certificado Simple del RPCL. actualizado.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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COMPRA O CESIÓN DE DERECHOS HEREDITARIOS


/DERECHOS Y ACCIONES
• 2 copias notariadas de la escritura.
• Partida de defunción o certificado de defunción
autenticados.
• Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos
los herederos o Prescripción otorgado por el SRI.
(formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la
base establecida no se requiere el anexo).
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
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• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago


Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).
SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y
CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
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CAPITULACIONES MATRIMONIALES
• 2 copias notariadas de la escritura de capitulaciones
matrimoniales.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal
(dependiendo el caso).
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Autorización del Municipio.
• Certificado Simple del RPCL (CUANDO ES EN CUERPO
CIERTO.
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• Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS


Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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CANCELACIÓN DE HIPOTECA ABIERTA O MUTUO


HIPOTECARIO
• 2 copias notariadas de la escritura de cancelación y 1
Copia Simple.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los deudores.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigentes del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédulas y certificado de votación de los
representantes de la institución financiera.
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• Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC,


cédulas y certificado de votación.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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CANCELACIÓN DE HIPOTECA ABIERTA:


(Cuando es entre particulares)
• 2 copias notariadas de la escritura de cancelación y 1
Copia Simple.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los deudores y acreedores.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigentes del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, deudores y acreedores hipotecarios.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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CESIÓN DE DERECHOS HIPOTECARIOS


• 2 copias de la cesión de derechos hipotecarios, con
reconocimiento de firmas realizada ante un Notario.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes (representantes de la Institución).
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédulas y certificado de votación
vigentes.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.
(INSTITUCIONES).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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COMODATO PRECARIO
• 2 copias notariadas de la escritura pública.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Pago del Impuesto Predial.
• Certificado Simple del RPCL. actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CONSTITUCION DE USUFRUCTO
• 2 copias notariadas de la escritura pública.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Pago del Impuesto Predial.
• Certificado Simple del RPCL. actualizado
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CORRECCIÓN DE DATOS EN PARTIDAS TRANSCRITAS


• Petición Solicitud por parte del propietario del bien
dirigida a la Sra. Registradora de la Propiedad del Cantón
Loja, solicitando que se realice la corrección del dato,
dentro del cual se debe hacer constar número de
inscripción y fecha de la escritura a rectificarse.
• Copia de la escritura debidamente certificada por el
notario.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes del propietario
• Copia del pago del predio urbano.
• Certificado del RPCL.
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

COMPRAVENTA DE GANANCIALES
• 2 copias notariadas de la escritura.
• Partida de defunción o certificado de defunción
autenticados.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado Historiado con linderos del RPCL.


Actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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CONCURSAL NECESARIO

Mediante auto o oficio en el cual se solicita la inscripción del


concurso necesario.

El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el


cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.

(Art. 420 al 424 COGEP)


REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CANCELACION DE GRAVAMENES

• Auto, providencia o Sentencia del juez, donde consta el


número de inscripción de la medida a cancelar.

• El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el


cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

DACIÓN EN PAGO
• 2 copias notariadas de la escritura.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades y pago Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigente del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el


certificado en expensas o declaración juramentada.
• Certificado con linderos del RPCL. actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
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DECLARATORIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL


• 3 copias notariadas de la escritura de la Declaratoria de
Propiedad Horizontal y 1 copia simple.
• Adjuntar acta de aprobación del GAD Municipal.
• Reglamento interno de Copropietarios.
• Cuadro de áreas y alícuotas.
• Planos aprobados por la Junta de Desarrollo Urbano
Incluido cuadro resumen de áreas y alícuotas.
• Planos en formato A4. ( TODOS CON LAS RESPECTIVAS
FIRMAS)
• Planos en formato A3 o A1. (VISUALIZAR DIMENSIONES)
• Toda la documentación en 2 carpetas debidamente
autenticadas ante un Notario y 1 copia simple.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación


vigentes de los propietarios del bien inmueble.
• Certificado con linderos del RPCL actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.
• Pago del Impuesto Predial.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

DOCUMENTO DE EXTRANJERÍA
• 2 originales del Documento de Extranjería.
• Copias de Pasaporte Notariado.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación vigentes del apoderado.
• RUC, en caso de que la actividad económica del
propietario sea la de venta de inmuebles.
• Pago del impuesto predial.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

DECLARATORIA DE UTILIDAD PÚBLICA


• 2 Resoluciones de la Entidad Pública en favor de quien se
realiza la declaratoria, debidamente protocolizadas.
• Planimetría con las respectivas firmas.
• Copia del nombramiento del Representante Legal.
• Copia de cédula de identidad y certificado de votación.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación vigentes del apoderado.
• Copia del RUC.
• Certificado linderado del RPCL actualizado por cada
propiedad a declararse en utilidad pública.
• Pago del Impuesto Predial.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

CUANDO SOLICITA EL MUNICIPIO LA DECLARATORIA DE


UTILIDAD PÚBLICA SE ENCUENTRA EXENTO DE SOLVENCIA
MUNICIPAL.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

DONACIÓN
• 2 copias notariadas de la escritura de Donación, (en caso
de tener Usufructo una copia simple de la escritura).
• Acta Notarial previa para la Donación.
• Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos
los herederos o Prescripción otorgado por el SRI.
(formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la
base establecida no se requiere el anexo).
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas (legitimario exento de pago), utilidades
y pago Gobierno provincial.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y


Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC.
• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el
certificado del pago de expensas.
• Certificado con Linderos del RPCL. actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.
SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y
CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

DOCUMENTO DE AVALUOS
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Copia del pago del predio.
• Copia simple de escritura.
• Original del documento de Avalúos
• Copia Notariada del documento de Avalúos.

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
EN LOS DERECHOS Y ACCIONES SOLO EN EL CASO CUANDO
EXISTE AREA DE CONSTRUCCION.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

Y CUANDO EXISTE DECLARATORIA DE PROPIEDAD


HORIZONTAL Y PLANOS DE SUBDIVISIÓN PARA
DETERMINAR LA CLAVE CATASTRAL.
CUANDO FALTAN LINDEROS, DIMENSIONES Y AREA DE
TERRENO SE INSCRIBIRÁ LA RESOLUCION DE NUEVA
LINDERACION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

EXTINCIÓN DE USUFRUCTO POR FALLECIMIENTO


• 2 copias notariadas de la escritura de extinción y 1 Copias
Simples.
• Partida de defunción o certificado de defunción del o los
usufructuarios, autenticadas.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Pago del Impuesto Predial.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

EMBARGO
Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la
inscripción de la medida, en donde debe constar los datos
de la propiedad; número de inscripción, mes y año del bien.
Certificado del Registro de la Propiedad (propiedad en
litigio).

Acta de Embargo

El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el


cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.
(Art. 376, 384, 388, 389 COGEP)
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

FIDEICOMISO
• 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de
FIDEICOMISO.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC.
• Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC.
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
Actualizado.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

HIPOTECA ABIERTA O MUTUO HIPOTECARIO


• 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de hipoteca.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Pago del impuesto predial.
• Hipoteca Abierta – Cuantía Indeterminada, Mutuo
Hipotecario - Cuantía debe ser específica.
• Poder Notariado de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC,


cédula y certificado de votación.
• Certificado Historiado y Linderado del RPCL (actualizado)
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

INTERDICCION

• Auto o Sentencia del Juez en donde conste el nombre de


la persona a la cual se la declara interdicta. ( provisional o
definitiva)
• El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el
cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.

(Art. 332 COGEP)


REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

NEGATIVAS

• SE REQUIERE QUE TODA LA DOCUMENTACION ESTE


ACTUALIZADA PARA PODER REVISAR Y DE ACUERDO A
ELLO EMITIR LA RESPECTIVA NEGATIVA.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL


• Judicial: 2 copias de la Sentencia de la Liquidación de la
Sociedad Conyugal, debidamente certificada con razón de
que se encuentra ejecutoriada y protocolizada.
• Notarial: 2 copias de la escritura de la Liquidación de la
Sociedad Conyugal, adjuntando PUBLICACIÓN POR LA
PRENSA.
• Acta Notarial (Art. 23 Ley de Registro)
• Partida de matrimonio con la correspondiente
marginación, autenticada.
• Aprobación de la liquidación emitida por el GAD.
Municipal.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los adjudicatarios.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y


Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Certificado con linderos del RPCL. Actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

ORGANIZACIONES RELIGIOSAS
• Oficio del Ministerio de Cultos, solicitando la inscripción.
• Estatuto aprobado por el Ministerio de Cultos.
• Copias de cédula de identidad y certificados de votación
vigentes de los que solicitan la inscripción.
• Poder notariado, de ser el caso, con copia de la cédula y
certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia del pasaporte.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PARTICIÓN JUDICIAL
• 2 copias de la sentencia debidamente certificada con
razón de que se encuentra ejecutoriada y protocolizada.
• Partidas de defunción o certificado de defunción del
causante o causantes autenticadas.
• Copia notariada del Inventario Solemne.
• Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos
los herederos o Prescripción otorgado por el SRI.
(formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la
base establecida no se requiere el anexo).
• En caso de Partición de bienes entre esposos no se pide
documentos del S.R.I.
• Certificación de autorización de Secretaría General del
GAD Municipal.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación


vigentes de los adjudicatarios.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
Actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

EN EL CASO DE INSCRIPCIONES DE PARTICIONES TARDIAS,


COMO REQUISITO SE ADJUNTARÁ EL CERTIFICADO
HISTORIADO ACTUALIZADO RPCL., INFORME DE TRASPASO,
ALCABALA, UTILIDAD (NO PARA RUSTICO) ANTERIORES Y
ACTUALIZADOS. (DE NO EXISTIR NOVEDAD SE PROCEDERA
CON LA INSCRIPCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PARTICIÓN EXTRAJUDICIAL
• 2 copias notariadas de la escritura de partición por cada
hijuela.
• Partidas de defunción o certificado de defunción del
causante o causantes autenticadas.
• Copia notariada del Inventario Solemne.
• Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos
los herederos o Prescripción otorgado por el SRI.
(formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la
base establecida no se requiere el anexo).
• En caso de Partición de bienes entre esposos no se pide
documentos del S.R.I.
• Autorización de partición dada por el GAD. Municipal.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación


vigentes de los adjudicatarios.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderados).
SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y
CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO


• 2 copias de la sentencia debidamente certificada con
razón de que se encuentra ejecutoriada y protocolizada.
(antecedentes, linderos y dimensiones) y 2 Copias
Simples.
• Informe pericial del Juicio de prescripción y planimetría
con sus respectivas firmas.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los adjudicatarios.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado Historiado con linderos del RPCL.


actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.

EN EL CASO DE INSCRIPCIONES DE SENTENCIAS TARDIAS,


COMO REQUISITO SE ADJUNTARÁ EL CERTIFICADO
HISTORIADO ACTUALIZADO RPCL, INFORME DE TRASPASO,
ALCABALA, UTILIDAD (NO PARA RUSTICO) ANTERIORES Y
ACTUALIZADOS. (DE NO EXISTIR NOVEDAD SE PROCEDERÁ
CON LA INSCRIPCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PERMUTA
• 4 copias notariadas de la escritura de permuta. (2 copias
notariadas por cada lote).
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el


certificado de expensas o declaración juramentada.
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).
(excepto si la permuta es con el Municipio).

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PLANOS

• Oficio dirigido a la Registradora de la Propiedad firmado


por el Director de Regulación y control urbano de
aprobación por parte de la Junta de Desarrollo Urbano,
en caso de ser Fraccionamiento agrícola debe constar
que se encuentra exento de la entrega de áreas verdes
(Oficio Retirar de Secretaria del RPCL.).
• Certificado Simple del RPCL. dependiendo el caso.
• Copia del pago de predio urbano.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Planos aprobados por el GAD Municipal y las respectivas


firmas por parte de los funcionarios responsables,
debidamente protocolizados, cada lote con sus
respectivas dimensiones, cotas y área total. (OJO
RECUADRO) y un Plano en formato A4 certificada.
• Plano en formato A3 o A1, protocolizado.
• 2 carpetas con todos los documentos.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

POSESIÓN EFECTIVA
• NOTARIAL: 2 Actas de Posesión efectiva.
• JUDICIAL: 2 copias de la sentencia con razón de que se
encuentra ejecutoriada y protocolizada.
• Partidas de defunción o certificado de defunción de él o
los causantes, autenticadas.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Pago del Impuesto Predial.
• Certificado Simple del RPCL. dependiendo el caso.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

EN CASO DE REALIZARSE LA POSESION EFECTIVA DE MÁS


DE UNA PROPIEDAD, SE DEBE REALIZAR EL PAGO POR EL
DERECHO DE INSCRIPCIÓN DE CADA BIEN Y SU
INSCRIPCION SERÁ CON UNA SOLA ASIGNACION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PROHIBICIONES

• Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la


inscripción de la medida, en donde debe constar los datos
de la propiedad; número de inscripción, mes y año del
bien.

• Certificado del Registro de la Propiedad (propiedad en


litigio).

• El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el


cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PROHIBICIONES ORDENADAS DENTRO DE JUICIO DE


ALIMENTOS (EXENTOS DE PAGOS)

• Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la


inscripción de la medida, en donde debe constar los datos
de la propiedad; número de inscripción, mes y año del
bien.
• Certificado del Registro de la Propiedad (propiedad en
litigio).
• El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el
cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.

(Art. 124, 125, 126, 127 COGEP)


REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS DE NUEVA


LINDERACIÓN
• 2 Resoluciones de Nueva Linderación, debidamente
protocolizadas.
• Planimetrías Notariadas y debidamente firmadas por sus
responsables.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Certificado Linderado del RPCL. actualizado (CUANDO ES
CUERPO CIERTO)
• Certificado Historiado del RPCL. actualizado (CUANDO
SON GANANCIALES DERECHOS Y ACCIONES, SE DEBE
ADJUNTAR LA ESCRITURA DEL ANTECEDENTE DONDE SE
ADQUIERE EN CUERPO CIERTO)
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Pago del Impuesto Predial.


• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
• Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC,
cédula y certificado de votación.
• Autorización del Banco si la propiedad se encuentra
hipotecada. (MEMBRETE DEL BANCO).
• Partida de Defunción de ser necesario.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (propietarios
y solicitante).
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CUANDO EN LOS ANTECEDENTES NO EXISTEN NOMBRES Y


APELLIDOS COMPLETOS DE LOS PROPIETARIOS DEL BIEN SE
SOLICITARÁ QUE SE INSCRIBA LA CORRESPONDIENTE
ACLARATORIA, PREVIA A LA INSCRIPCIÓN DE LA
RESOLUCION DE NUEVA LINDERACION. (ACLARATORIA ART.
43 LEY DE REGISTRO).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

REFORMA DE DECLARATORIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL


• Oficio de aprobación de Reforma de Propiedad Horizontal
emitido por el GAD Municipal (Donde conste los nombres
de los propietarios y cuáles son las reformas que se hace
a la misma).
• Acta de aprobación de la Reforma, de la Asamblea de
Copropietarios elevada a escritura pública.
• Autorización por parte del acreedor hipotecario o
fideicomiso en caso de que la propiedad del condómino
tenga gravámenes.
• Cuadro de áreas y alícuotas.
• Planos aprobados por la Junta de Desarrollo Urbano, con
sus respectivas firmas con cuadro resumen de área y
alícuotas.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Planos en formato A4.


• Toda la documentación en 2 carpetas debidamente
autenticadas ante un Notario y 1 copia simple.
• Certificado Historiado del RPCL actualizado.
• Copia de la Cédula y Certificado de Votación vigente, del
Presidente o Administrador del Condominio.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

RESOLUCIONES CATAMAYO

• Certificado de avalúos de que no pertenece a Loja


• Copias de cédulas y certificado de votación vigentes.
• Certificado del RPCL.
• Resolución de Catamayo
• Certificado de Solvencia Municipal.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

REMATE
• 2 copias del Auto de Adjudicación debidamente
certificada con razón de que se encuentra ejecutoriada y
protocolizada y (CUANDO HAY CANCELACION DE
GRAVAMENES (1) copia simple por cada gravamen a
cancelar).
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los adjudicatarios.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Certificado Historiado con linderos del RPCL.
Actualizado.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada.

EN EL CASO DE INSCRIPCIONES TARDIAS DE REMATES:


COMO REQUISITO SE ADJUNTARÁ EL CERTIFICADO
HISTORIADO ACTUALIZADO RPCL, INFORME DE TRASPASO,
ALCABALA, UTILIDAD (NO PARA RUSTICO) ANTERIORES Y
ACTUALIZADOS. (DE NO EXISTIR NOVEDAD SE PROCEDERÁ
CON LA INSCRIPCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

RENUNCIA DE GANANCIALES
• 2 copias notariadas de la escritura de Renuncia de
gananciales.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Partida de Matrimonio con su correspondiente
marginación.
• Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.
• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago
Gobierno provincial.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación vigente del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y


notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el
certificado del pago de expensas o declaración
juramentada de la no existencia del administrador.
• Certificado historiado y linderado del RPCL. actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).
SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y
CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.
Nota: todo documento deberá ser actualizado y
debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

RESCILIACIÓN
• 2 copias notariadas de la escritura pública.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Informe de traspaso de dominio GAD Municipal.
• Certificado con linderos del RPCL. actualizado.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y


CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE,
PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

RESTITUCION DE FIDEICOMISO
• 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de
FIDEICOMISO.
• Informe de Traspaso de dominio.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC.
• Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC.
• Certificado historiado y linderado del RPCL. actualizado.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

REVERSIÓN DE ADJUDICACIÓN
• 2 Resoluciones de Reversión debidamente protocolizadas
y 1 copia para la cancelación de la misma.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y
notariados, RUC, cédula y certificado de votación.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

RESOLUCION NUEVA LINDERACION JUDICIAL PREVIO


REMATE
• Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la
inscripción de la medida, en donde debe constar los datos
de la propiedad; número de inscripción, mes y año del
bien.
• Certificado linderado del Registro de la Propiedad
(propiedad en litigio).
• Informe Pericial
• Acta de Inspección Judicial
• El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el
cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SERVIDUMBRE DE TRÁNSITO
• 2 copias notariadas de la escritura de constitución de
Servidumbre.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil.
• Dentro de la escritura, la SERVIDUMBRE debe constar con
sus linderos y dimensiones.
• Planimetría de servidumbre con su respectiva firma del
responsable.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Pago del Impuesto Predial.


• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO (AGUAS SERVIDAS)


• 2 copias notariadas de la escritura de constitución de
Servidumbre.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Pago del Impuesto Predial.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

TESTAMENTO
• 2 copias del testamento Notariado.
• Partida de defunción del testador o certificado de
defunción autenticado.
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes del solicitante.
• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y
Certificado de votación vigentes del apoderado.
• Extranjeros copia de pasaporte.
• El testamento debe cumplir con los requisitos
establecidos en los Arts. 707 y 1054 del Código Civil.
• Pago del Impuesto Predial.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado Simple RPCL. Actualizado. Dependiendo el


caso.
• Certificado de Solvencia Municipal de todos los
comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

UNIFICACIÓN DE LOTES
• MUNICIPAL: 2 Copias certificadas de la Resolución de
Unificación de Lotes, emitida por la Jefatura de Avalúos y
Catastros del Municipio de Loja, protocolizadas ante un
Notario;
• NOTARIAL: 2 Escritura de unificación realizada ante
Notario.
• Certificado Simple de los bienes a unificarse
• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación
vigentes de los comparecientes.
• Planimetría de la unificación en formato A4, con sus
respectivas firmas del responsable.
• Certificado historiado y linderado del RPCL. actualizado.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los


comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser actualizado y


debidamente autenticado por el notario.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

LA RESPONSABILIDAD DE
VERIFICAR QUE LOS
REQUISITOS ESTEN
COMPLETOS, LE
CORRESPONDE AL USUARIO.
REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

¡POR SU ATENCION…
MUCHAS GRACIAS!

Versión descargable: www.registropropiedadcantonloja.gob.ec

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