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Romero L. (2010:239) expresa que los costos y gastos son decrementos de los
activos o incrementos de los pasivos de una entidad, durante un período contable, con
la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida
neta o, en su caso en el cambio neto en el patrimonio contable, y consecuentemente, en
su capital ganado o patrimonio contable, respectivamente.
Se dice que el costo es un egreso que representa el valor de los recursos que se
entregan o prometen entregar para la realización de actividades que generan un
ingreso; se identifica como generador directo de ingreso, y por tanto, es teóricamente
recuperable a través de éste.
Cuando se espera que los beneficios económicos surjan a lo largo de varios períodos
contables, y la asociación con los ingresos puede determinarse únicamente de forma
genérica o indirecta, los gastos se reconocen en el estado de resultado utilizando
procedimientos sistemáticos y racionales de deistribución. Esto es, a menudo, necesario
para el reconocimiento de los gastos relacionados con el uso de activos tales como los
que componen las propiedades, planta y equipo, la plusvalía, las patentes y las marcas
denominándose en estos casos al gasto correspondiente depreciación o amortización.
Los procedimientos de distribución están diseñados a fin de que se reconozca el gasto
en los períodos contables en que se consumen o expiran los beneficios económicos
relacionados con estas partidas.
Causación (o Devengo):
Las entidades celebran una serie de operaciones con otras entidades y realizan
transformaciones internas que modifican la estructura de sus recursos y fuentes;
además, el ambiente provoca ciertos eventos que las afectan económicamente, todo ello
con el fin de satisfacer las necesidades de la sociedad para obtener a cambio un
beneficio económico representado por la ganancia o utilidad; además, en el ambiente
ocurren eventos que las afectan económicamente.
La NIF A-2 “Postulados Básicos” señala que: los efectos derivados de las
transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, las
transformaciones internas y otros eventos que la han afectado económicamente, deben
reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en que ocurran,
independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
Por otra parte, los estados financieros se preparan sobre la base de lo causado. Bajo
tal base los efectos de las transacciones y otros eventos son reconocidos cuando ocurren
(y no cuando el efectivo o su equivalente es recibido o pagado) y son registrados en los
libros contables y presentados en los estados financieros en los períodos a que se
refieren. Los estados financieros preparados sobre la base del principio de lo causado
informan a los usuarios no tan sólo de las transacciones pasadas relativas al pago y
recepción de efectivo, sino también de las obligaciones a pagar en el futuro, y de los
recursos que representan efectivo que están por ser recibidos en el futuro, que ayudan a
la toma de decisiones.
· (BA VEN NIF No. 0) (VERSIÓN 5, MARZO 2011). Acuerdo marco para la
adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera.
· (BA VEN NIF 4). (VERSIÓN No. 1, MARZO 2011). Definición de la fecha de
autorización de los Estados financieros para su publicación, en el marco de
regulaciones contenidas en el Código de Comercio
· (BA VEN NIF 5). (VERSIÓN No. 2, FEBRERO 2016). “Criterio para la
Presentación del Resultado Integral Total de acuerdo con VEN NIF” .
· (BA VEN NIF 6). (VERSIÓN No. 1, MARZO 2011). Criterios para la aplicación de
las NIIF PYMES en Venezuela.
· (BA VEN NIF 8). (VERSIÓN No. 4, MARZO 2017). Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados en Venezuela (VEN-NIF)
· (BA VEN NIF 9). (VERSIÓN No. 0, JULIO 2013). Tratamiento Contable del
Régimen de Prestaciones Sociales y la Indemnización por Terminación de la
Relación de Trabajo.
· (BA VEN NIF 10). (VERSIÓN No. 0, FEBRERO 2016). Tratamiento alternativo
para el Reconocimiento y Medición del efecto de las posibles variaciones en la
Tasa de Cambio a la fecha de liquidación de Pasivos denominados en Moneda
Extranjera.
· (BA VEN NIF 11). (VERSIÓN No. 0, MARZO 2017). Reconocimiento del Impuesto
Diferido Pasivo Originado por la Supresión del Sistema de Ajuste por Inflación
Fiscal en Venezuela.
Los cambios más violentos que se están produciendo en el mundo entero involucran a
la economía, a las finanzas y a los tributos, entre otros, los cuales en este ambiente de
globalización, de agrupación de países en mercados comunes, de internacionalización
de las bolsas de valores, la información financiera producto de compilación de las
transacciones mediante la contabilidad, cumple un papel significativo por cuanto es y
será la base para la toma de decisiones de alto nivel. Al mismo tiempo, la determinación
de costos, márgenes de rentabilidad y precios de ventas tienen que ser el producto de una
contabilidad que refleje las finanzas de una entidad, como la base para el
establecimiento de una adecuada estrategia de competencia.
Es por ello, que los informes financieros deben elaborarse en un marco conceptual
que contenga:
Entre las secundarias tenemos: Comparabilidad (la cual es muy importante ya que
una empresa es mas útil si se pueden comparar con información similar de otra
empresa) y la Compatibilidad (si la empresa puede comparar su misma
información en otro tiempo, ya que se aplica el mismo tratamiento contable de
ejercicio en ejercicio).
Según kieso y Weygandt (1999:43); La empresa tendrá una larga vida. A pesar de
fracasos, las compañías presentan un índice de continuidad bastante alto y la
adopción del supuesto de continuidad ha resultado útil para fines contables. Las
políticas de depreciación y amortización solo son justificadas y apropiadas si se
supone cierta permanencia de la empresa. El supuesto de empresa en marcha sólo
deja de serlo cuando la liquidación parece ser eminente.
Otros problemas que presenta la unidad monetaria como base para la presentación
de las operaciones son que: a) los informes financieros nunca registrarán hechos
importantes que ocurren en la empresa, los cuales son de calidad y contribuyen a
los ingresos o a las pérdidas, pero los cuales no se pueden cuantificar en bolívares
porque no se ha pagado por ellos y b) el bolívar cambia su valor a través del tiempo
debido a la inflación, es decir, pierde fuerza y por ello no se puede decir que los
bolívares de ayer son iguales a los de hoy, por la depreciación que sufren en
períodos de inflación.
El costo es la base de valuación de los activos y gastos, por lo que está determinado
por el precio que se paga por él. A continuación mencionaremos en que forma se debe
contabilizar los mismos, de acuerdo a las condiciones de la compra:
a) En el caso de una compra al contado, el costo del bien adquirido será la suma
pagada por él (la cantidad de dinero involucrado en la transacción).
c) Cuando se adquiere un activo fijo tangible, su costo está representado por todos los
pagos efectuados para su adquisición, así como los gastos de traslado e instalación,
es decir, todos los costos necesarios para poner en uso dicho activo.
En el caso del Terreno, el costo incluye: Precio de compra + costos por cerrar la
operación (escritura de la propiedad, honorarios al abogado y cuotas de registro) +
costos para poner el terreno en condiciones de servicio (nivelación, relleno, desagüe
y limpieza) + gravámenes de la propiedad + mejoras cuya duración sea indefinida
(sistema de drenaje, pavimentación, otros).
En el caso de un Edificio, el costo serían todos los desembolsos relacionados con la
compra o construcción (materiales, mano de obra, gastos indirectos) + honorarios
abogado + honorarios arquitecto + permiso para la construcción.
20. La capitalización de costos por intereses, como parte del costo de los activos,
que cumplan las condiciones para su calificación, debe comenzar cuando: a)
se haya incurrido en gastos con relación al activo; b) se haya incurrido en
costos por intereses, y c) se están llevando a las actividades necesarias para
preparar al activo para su uso deseado o para su venta.
22. Las actividades necesarias para preparar el activo para su uso deseado o para
su venta implican algo más que la construcción física del mismo. Incluye
también los trabajos técnicos y administrativos previos al comienzo del la
construcción física tales como las actividades asociadas a la obtención de
permisos anteriores a la construcción propiamente dicha. No obstante, estas
actividades excluyen la mera tenencia del activo, cuando no se están llevando
a cabo sobre el mismo los cambios que implica la producción o el desarrollo.
Por lo tanto, y como ejemplo, los costos por intereses en los que se incurre
mientras los terrenos se están preparando se capitalizan en los períodos en
que tal preparación tienen lugar. Sin embargo, los costos por intereses en que
se incurre mientras los terrenos, adquiridos para construir sobre ellos, se
mantienen inactivos sin realizar en ellos ninguna labor de preparación, no
cumplen las condiciones para ser capitalizados.
23. La capitalización de los costos por intereses debe ser suspendida durante los
períodos en los que se interrumpe el desarrollo de actividades, si éstos se
extienden de manera significativa en el tiempo.
25. La capitalización por intereses debe finalizar cuando se han completado todas
o prácticamente todas las actividades necesarias para preparar al activo, que
cumple las condiciones para su cualificaciòn, para su utilización deseada o
para su venta.
27. Cuando la construcción de un activo, que cumple las condiciones que le
cualifican para poder capitalizar costos por intereses, se realiza por partes, y
cada parte es capaz de ser utilizada por separado mientras se terminan las
restantes, la capitalización de los costos por intereses debe finalizar cuando
estén terminadas, sustancialmente, todas las actividades necesarias para
preparar esa parte para su utilización deseada o su venta.
Costo A1 = PG * PM1
Sumatoria PM
i.1) Registrarlo por una cantidad simbólica de Bs. 0,1 o Bs. 1 cuando la cantidad no
sea importante.
i.2) Registrarlo a su valor de mercado, cuando la donación sea por una cantidad
importante. En este caso se registrará un cargo a la cuenta de activo y un
crédito a la cuenta Ingreso por Donación.
j.1) Si se conoce el precio de mercado del bien que entra, este será el valor que
se tomará como costo del activo que entra.
j2) Si solo se conoce el precio de mercado del bien que sale, este será el valor
que se tomará como costo del activo que entra.
PM del bien que entra: PM del bien que sale + Adicionales Entregados –
Adicionales Recibidos.
j.3) En caso de que conozca el precio de mercado del bien que se recibe y del
bien entregado, se debe tomar costo del activo que entra el precio de mercado
del bien que entra. (igual caso j.1)
j.4) Cuando no se conoce ningún precio de mercado, deberá tomarse como valor
de costo del bien que se recibe, el valor en libros del bien entregado.
PM del bien que entra: Valor según libros del bien que sale + Adicionales
Entregados – Adicionales Recibidos.