Tabla 1.

Acta de constitución del proyecto

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Descontaminación hídrica del río Combeima en la ciudad de Ibagué, a

PROYECTO causa de los desechos domésticos e industriales

 Alcaldía municipal de Ibagué

 Gobernación del Tolima

PATROCIN  Corporación autónoma regional del Tolima-CORTOLIMA

ADORES
 Empresa ibaguereña de acueducto y alcantarillado IBAL

 Gobierno nacional, presidencia de la republica

Bladimir Galeano DIA MES AÑO

PREPARAD
O POR: Sánchez 01 Julio 2019

DIA MES AÑO

Manuel Alejandro
REVISADO
POR: Garzón Ortiz 05 Julio 2019

DIA MES AÑO

Paula Marcela
APROBAD Tierradentro 06 Julio 2019
O POR:
Quintero

En la actualidad la ciudad de Ibagué, se abastece en gran porcentaje de aguas del rio

Combeima, siendo usadas para diferentes fines, hogar, industria, explotación agropecuaria,
etc. En la parte alta de la cuenca del rio Combeima, la economía principal es el turismo,
atrayendo diariamente ciudadanos nacionales como internacionales, siendo la gastronomía
unos de los principales pilares de esta actividad turística, al igual de las caminatas
ecológicas y otros; lamentablemente, en la parte alta, como la parte baja de esta cuenca, no
cuenta con un sistema de tratamientos de aguas que trate eficientemente los residuos que
estas traen, por tanto, con la elaboración del presente proyecto se pretende mejorar el
tratamiento de estas aguas de una manera eficiente, además de jornadas de recolección de
desechos y debido tratamientos de los mismos, esto con el fin de que el recurso hídrico
pueda ser reutilizado de una manera confiable y preservar el equilibrio ambiental evitando
y limpiando la contaminación que se encuentra a lo largo de la cuenca.

OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS DE PROPÓSITO DEL PROYECTO
LA ORGANIZACIÓN

 
OBJETIVOS DEL PROYECTO

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO


REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL


EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

FASES DEL
PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase I

Fase II -
 Fase III

Fase IV -

Fase V -

Fase VI –

INTERESADOS CLAVES

INTERESADOS
INTERNOS INTERESADOS EXTERNOS

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. 4.

5. 5.
 6. 6.

7. 7.

RIESGOS

1.
2.

3.

4.

5.

6.

7.

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO


PRESUPUESTO DEL PROYECTO

GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO

EQUIPO DE TRABAJO:

AUTORIZACIÓN ACTA

PATROCINADOR:

AUTORIDAD ASIGNADA:
 ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Descontaminación hídrica del río Combeima en la ciudad de
PROYECTO Ibagué, a causa de los desechos domésticos e industriales

 Alcaldía municipal de Ibagué

 Gobernación del Tolima

 Corporación autónoma regional del Tolima-

PATROCINADORES CORTOLIMA

 Empresa ibaguereña de acueducto y alcantarillado

 IBAL

 Gobierno nacional, presidencia de la republica

PREPARADO POR: Bladimir Galeano sanchez 01/07/2019

REVISADO POR: Manuel Alejandro Garzón Ortiz 05/07/2019

APROVADO POR: Paula Marcela Tierradentro Quintero 06/07/2019

En la actualidad la ciudad de Ibagué, se abastece en gran porcentaje de aguas del rio

Combeima, siendo usadas para diferentes fines, hogar, industria, explotación
agropecuaria, etc. En la parte alta de la cuenca del rio Combeima, la economía principal
es el turismo, atrayendo diariamente ciudadanos nacionales como internacionales, siendo
la gastronomía unos de los principales pilares de esta actividad turística, al igual de las
caminatas ecológicas y otros; lamentablemente, en la parte alta, como la parte baja de esta
cuenca, no cuenta con un sistema de tratamientos de aguas que trate eficientemente los
residuos que estas traen, por tanto, con la elaboración del presente proyecto se pretende
mejorar el tratamiento de estas aguas de una manera eficiente, además de jornadas de
recolección de desechos y debido tratamientos de los mismos, esto con el fin de que el
recurso hídrico pueda ser reutilizado de una manera confiable y preservar el equilibrio
ambiental evitando y limpiando la contaminación que se encuentra a lo largo de la
cuenca.

PROPOSITOS DEL PROYECTO

 Recuperación de la cuenca del rio Combeima, por medio de la recolección de

desechos
  Tratamiento efectivo de aguas residuales

 Pedagogía a la población aledaña y otros del uso y cuidado del recurso hídrico

OBJETIVO ESTRATEGICO
 Recuperar gran parte del tramo de la cuenca del rio Combeima por medio de la

descontaminación y recolección de desechos.

 Lograr realizar el debido tratamiento a las aguas residuales del rio Combeima por

medio de diferentes métodos de filtrado que lleven a un reusó del recurso.

 Aplicar métodos pedagógicos a la población aledaña a la cuenca con el fin de

crear conciencia de la conservación y buen uso del recurso.

FACTORES CRITICOS DEL ÉXITO DEL PROYECTO

 Disponibilidad de la población

 Aporte de los respectivos recursos por parte de los patrocinadores

 Factores climáticos como altas precipitaciones, que impidan el trabajo efectivo de

tratamiento

 Consecución oportuna de la maquinaria

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 Cumplir con los estándares de calidad internacionales para el tratamiento de las

aguas residuales y permitir un debido reúso sin perjudicar otras fuentes hídricas, y

el tratamiento de residuos sólidos entre otros.

 Minimizar los costos del proyecto sin perjudicar la calidad y efectividad del

mismo.
  Contratar personal altamente capacitado en los trabajos a realizar y retroalimentar

por medio de la instrucción y capacitación constante del personal.

EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO

El presente proyecto va dirigido a las poblaciones aledañas a la cuenca del rio Combeima
y parte de las quebradas alimentadoras, comerciantes de la zona, y barrios aledaños que
aportan constantemente a la problemática propuesta.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Proceso de Iniciación:

- Acta de constitución del proyecto.

- Registro de Interesados.

Fase I Gestión del proyecto
Inicia la primera semana de
septiembre 2019 – duración
cuatro (4) semanas.
Proceso de Planificación:
-Plan de gestión de requisitos.
-Plan de gestión de los riesgos.
-Plan de involucramiento de los interesados.

-Línea base de alcance.

- EDT.

- Línea base del Cronograma.

-Línea Base de Costos.

Diseño de encuesta para determinar la cantidad y la

Fase II – Diseño
Inicia la primera semana
deoctubre de 2019 - duración
tres (3) semanas
calidad del agua potable producida en la zona.
Determinación del tamaño de la muestra.
Elaboración del Proyecto de solicitud del servicio.
Construcción del Plan de educación a desarrollarse
con la comunidad.

Fase III Adquisiciones y Equipos Equipos Adquiridos:

Inicia la cuarta (4) semana de mobiliario equipos informáticos
 octubre de 2019 - duración 3
semanas
Fase IV – Pre inversión,
Inversión, Operación.
Inicia la cuarta (3) semana de
noviembre de 2019 - duración 7
semanas
Fase V – Terminación de obra
PRINCIPALES INTERESADOS
Nombre
Gobernación Del Tolima
Alcaldía de Ibagué
Director del proyecto
Equipo de planeación del
Proyecto.
Equipo de dirección del
Proyecto.
Equipo de ejecución del
Proyecto.
Cortolima
Juntas de acción comunal.
alquiler de máquinas y herramientas
repuesto/ material para máquinas y herramientas
otros (combustible)
Servicios Adquiridos:
Servicio de capacitación.
Servicio de asesoría profesional.
Insumos adquiridos:
Elementos de protección personal.
Elementos de papelería.
Acción que se requiere realizar para poder generar el
producto. Inicia con el trabajo de campo, a fin de
reconocer e identificar la comunidad
Entrega formal del trabajo a la comunidad y demás
interesados
Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Gobernador Gobernación
Alcalde Alcalde
Líder Gestión del proyecto
Contratista Gestión del proyecto
Contratista Gestión del proyecto
Contratista Gestión del proyecto
Apoyo Gestión del proyecto
Comunidad Habitantes de la
Cuidad.
RIESGOS
 Inconvenientes con las comunidades al trayecto de los tramos donde se ubica
proyecto.
 Cambios o modificaciones en puntos del área de operaciones que generen atrasos al
inicio del proyecto.
 Eventuales precipitaciones atmosféricas como fuertes lluvias, tormentas eléctricas,
derrumbes por causa del invierno etc.
 Desintegración del equipo de supervisión propuesto.
 Otros requerimientos o exigencias por parte del Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial relacionado al impacto ambiental y social en las diferentes
zonas del proyecto.
 Retardo o inconvenientes en el proceso de selección de contratistas.

HITOS PRINCIPALES
Hito Fecha tope
Elaboración de estudios previos y suscripción del contrato 22 de agosto de 2019
Acta de inicio del contrato 01 de septiembre de
2019
Detectar errores técnicos o mejorar detalles constructivos Octubre de 2019
Solucionar problemas técnicos adecuadamente Noviembre de 2019

GERENTE ASIGNADO
Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Paula Marcela Tierra Líder Director Del
dentro Proyecto
Bladimir Galeano Financiero Gestión Del
Sánchez Proyecto
Manuel Alejandro Analista de Gestión Del
Garzón información Proyecto

Andrés Mauricio Líder de gestión Gestión Del

Martínez de Proyecto
estándares
Edwin Mauricio Rayo Jefe funcional de Gestión Del
 soporte Proyecto

APROBACIONES
Patrocinador Fecha Firma

Julian Andres Duenas 19 de julio de 2019