MANUAL DE FUNCIONES

1. DATOS DEL CARGO

CARGO: ASISTENTE DE COMPRAS
SUPERVISA A: N/A
LÍNEA DE REPORTE JEFE DE COMPRAS
NIVEL: OPERATIVO

OBJETIVO DEL CARGO:

Programar, ejecutar y controlar las adquisiciones de productos que la empresa ofrece a sus clientes, velando
que dichas adquisiciones se realicen oportunamente con la calidad adecuada y al precio más conveniente,
así como supervisar el adecuado control y almacenamiento del inventario de la empresa.

DESCRIPCION DEL PUESTO:

 Elaborar las ofertas técnicas en base a los pliegos de las subastas de compras públicas
 Diseñar las etiquetas o adhesivos para ciertos productos que vende la empresa
 Recopilar datos en internet, catálogos o folletos, fotos de productos y armar una base de datos de
códigos de productos de instituciones públicas
 Participar en las reuniones de control de procesos y evaluación de resultados convocadas por el
Jefe de Ventas o el Gerente General Elaborar los documentos de las ofertas

PERFIL DEL CARGO

Formación Académica
Egresado o estudiante de Administración de empresas, Contabilidad, Finanzas, o carreras afines.

Conocimientos y habilidades:
Windows avanzado (Word, Excel)
Pensamiento analítico
Diseño y photoshop

Experiencia:
Mínima de 1 año en posiciones similares.

INDICADORES DE DESEMPEÑO

INDICADORES FORMULA DE META A ALCANZAR UNIDAD DE

CALCULO MEDIDA
Eficiencia en la (No. De ofertas 100% Porcentaje
entrega de ofertas técnicas entregadas
técnicas dentro de los tiempos
establecidos/No. De
ofertas
requeridas)*100

RESPONSABILIDADES

Manejo de valores: No
Manejo de equipos: Si, computador
Manejo de Información confidencial: Si, información de la empresa
Dirección de personas: No
Procesos que maneja: Compras
Sistemas operativos que maneja: N/A

COMPETENCIAS PERSONALES
 Productividad
 Proactividad
 Orientación a resultados
 Trabajo en Equipo
 Organización
 Trabajo bajo presión