MANUAL VIDYODESKTOP

TelePresencia

VidyoDesktop le permite fácilmente unirse a Vidyo llamadas de

conferencia, como usuario registrado o invitado. Permite realizar llamadas
de punto a punto, invitar a otros a sus reuniones y controlar su
videoconferencia. Vidyo reúne todo una experiencia única con una
interfaz de usuario intuitiva y hábil.

servicioalcliente@gtdflywan.com
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TABLA DE CONTENIDOS

TABLA DE CONTENIDOS ...............................................................................................................1

1. DESCARGA Y REGISTRO ........................................................................................................2
2. PASOS PREVIOS A UNA LLAMADA .......................................................................................3
3. UNIRSE A UNA CONFERENCIA EN SU PROPIA SALA ..........................................................4
4. REALIZAR UNA LLAMADA DIRECTA O UNIRSE A UNA CONFERENCIA EN OTRA SALA 5
5. COMPRENSIÓN DE LOS ICONOS DE ESTADO ....................................................................6
6. LISTADO DE PARTICIPANTES ..................................................................................................9
7. CONTROL DE REUNIÓN ...................................................................................................... 10
8. CONFIGURACIONES ........................................................................................................... 11

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1. DESCARGA Y REGISTRO

Para descargar VidyoDesktop, ingresar la URL http://usta.telepresencia.com.co en su

navegador favorito.

1 Haga clic en Descargar VidyoDesktop.

2 Haga clic para ejecutar la descarga. En caso que el navegador muestre la

opción de habilitar los plug-in dar clic en permitir.

Listo para Entrar, se abre una nueva ventana vidyodesktop digitar

3 Vidyoportal: http://eduardono1.telepresencia.com.co
Nombre de Usuario/ Contraseña y hacer Click en Iniciar Sesión.

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2. PASOS PREVIOS A UNA LLAMADA

4
2 5

1 Campo para buscar el nombre del Contacto o sala. Al digitar el nombre el

sistema va arrojando resultados de búsqueda que coinciden con los
caracteres.

2 Muestra el número de ubicación del Contacto en la lista de favoritos.

Este icono identifica el estado en que se encuentra el Contacto o Sala.

3 Para mayor especificación ir al punto COMPRENSIÓN ICONOS DE ESTADO –
Estado de los Usuarios.

4 Este icono permite programar una reunión desde el correo electrónico.

Al dar Click al icono de configuración se abre una ventana de configuración

5 del sistema. Para obtener más información ir al punto COMPRENSIÓN DE
ICONOS DE ESTADO – Configuración-

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3. UNIRSE A UNA CONFERENCIA EN SU PROPIA SALA

1 Dar clic sobre el nombre de la Sala para ver más información. Tener en cuenta,
que la Sala Propia siempre es la primera que aparece en la lista de Contactos.

2 En este espacio se visualiza el estado de la Sala, la Extensión y el Nombre del

Portal.
3 Dar clic para Ingresar a una sala y dar inicio a una de videoconferencia.
Seleccione Compartir pantalla al Conectar en caso de desear compartir su
4 pantalla inmediatamente ingrese a la Reunión.

5 , Al hacer clic en los iconos, podrá ingresar a la Reunión sin ninguno

periférico activo.

6 Permite acceder a la Información de la Sala, utilizar PIN y copiar el enlace

de la Sala para compartirlo con otros Participantes.

Permite invitar a los Participantes por correo electrónico a su

7 Videoconferencia.

8 Permite bloquear el acceso a su Sala.

9 Visualiza el número de Participantes que están conectados la Sala.

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4. REALIZAR UNA LLAMADA DIRECTA O UNIRSE A UNA CONFERENCIA EN

OTRA SALA.

1 Haga clic para ver más información del Contacto.

2 Haga clic para entrar a la configuración del sistema.

Click en este icono para añadir o eliminar el Contacto a su lista de

3
favoritos.
El Status donde se muestra el estado en que se encuentra el Contacto o la
4 Sala.
5 Haga clic para Conectase a una Sala.
Haga clic en Llamada Directa en caso de que vaya a realizar una llamada
6 directa al Contacto.

Seleccionar Proyectar pantalla al Conectar, si usted desea compartir su

7 pantalla cuando se conecte a la videoconferencia.

Al hacer clic en estos iconos podrá ingresar a la VidyoConferencia

8 , sin ningún periférico activo.

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5. COMPRENSIÓN DE LOS ICONOS DE ESTADO

a. ESTADOS DE LOS USUARIOS

DISPONIBLE – El Usuario está disponible para una Llamada Directa, ingresar a

una Sala y para ser invitado a incorporarse a una VidyoConferencia.

OCUPADO – El Usuario se encuentra ocupado y no puede ser contactado

por medio de una Llamada Directa o para incorporarse a una
VidyoConferencia; Sin embargo se puede hacer ingreso a su Sala virtual, si
se encuentra disponible.

Sin conexión – El Usuario no está autenticado en el vidyoDesktop.

b. ESTADOS DE LA SALA DE REUNIONES

VACÍA – La Sala no tiene participantes y se puede ingresar.

El botón Incorporarse a Sala aparece activo.

LLENA – La Sala está ocupada en su máximo y no puede aceptar más

Participantes. El botón Incorporarse a Sala aparece inactivo.

BLOQUEADA – La Sala está bloqueada y no se puedes ingresar. El botón

Incorporarse a Sala aparece inactivo.
OCUPADA – La Sala está ocupada pero recibe Participantes adicionales.
El botón Incorporarse a Sala aparece activo.
PROTECCIÓN POR PIN – Para el ingreso a la Sala se debe tener conocimiento
del número PIN. El botón Incorporarse a Sala aparece activo, pero recuerde
que el ingreso será rechazado sino posee el PIN correcto.

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c. ESTADOS EN LA VIDEOCONFERENCIA

Permite visualizar la lista de Participantes de la videoconferencia e iniciar

un chat individual, Invitar a unirse por medio de la lista de contactos o
correo electrónico y al Panel de Control de reunión.

Permite tener un chat grupal con todos los participantes de la

videoconferencia.
Seleccione cómo ver ventanas de vídeo de los Participantes durante la
VidyoConferencia; Controla el número máximo de ventanas.

Entrar y salir de pantalla completa.

Seleccione el documento o pantalla que desee compartir en la

VidyoConferencia.

Alternar entre los documentos o las pantallas que se comparten durante la

VidyoConferencia.

Alternar su preferencia de vista propia.

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Mudo; Activar y controlar el volumen del altavoz.

Mudo; Activar y controlar el volumen del micrófono.

Mostrar u ocultar el vídeo de su cámara.

Abrir página de configuración.

Alternar entre la duración de la VideoConferencia y el reloj.

Finalizar de VidyoConferencia.

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6. LISTADO DE PARTICIPANTES

Espacio para digitar el nombre del Contacto y seleccionar que tipo opción
1 desea realizar

2 Muestra el número de Participantes de la VideoConferencia

3 Muestra el estado y los nombres de los participantes de la videoconferencia

Permite invitar a los Participantes por correo electrónico a su
Videoconferencia.
4 La invitación se abre automáticamente mediante la aplicación de correo
electrónico
Realiza la búsqueda de Contactos para invitarlos a la
5 VideoConferencia

6 Activar botón para iniciar chat individual con un participante.

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7 Acceder al teclado DTMF

8 Acceder a la página control de la VideoConferencia

7. CONTROL DE REUNIÓN

1 Agregar un participante a su Sala

2 Invitar a un participante a la Sala a través de correo electrónico

3 Alternar entre el Bloqueo y el Desbloqueo de su Sala

4 Grabar una VideoConferencia.

Esta opción sólo está disponible si su sistema incluye VidyoReplay
5 Pausar una grabación o transmisión.
Esta opción sólo está disponible si su sistema incluye VidyoReplay
6 Detener la grabación o la transmisión por Internet

Acceder a las opciones emergentes.

Permite acceder a la biblioteca VidyoReplay –Sólo en sistemas que
7 incluyan este servicio-. Este establece un PIN de Moderador, Sala y PIN
por Internet; Crear y eliminar un Enlace Sala.

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8 Ordenar alfabéticamente la lista de los Participantes

9 Ordenar por el fin de asistencia la lista de los Participantes

Alternar entre la visualización de la duración de la VideoConferencia y

10 la hora local.

11 Desactivar la cámara de un Participante.

Desactivar las cámaras de todos los Participantes. Aun permitiéndoles a

12 cada uno la activación en cualquier momento.

13 Silenciar el Audio en los micrófonos de un Participante.

Silenciar el Audio en los micrófonos de todos los Participantes, Aun

14 permitiéndoles a cada uno la activación en cualquier momento

15 Desconectar todos los Participantes de su Sala de reuniones

Desactivar la cámara del Participante seleccionado, sin permitir que los

16 Participantes de volver a habilitarlo.

Silenciar el Audio en el micrófono del participante seleccionado sin

17 permitir que los participantes de volver a habilitarlo.

18 Desconectar al Participante seleccionado de su Sala de reuniones.

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8. CONFIGURACIONES

ESTADO

Permite ver el nombre de Usuario, el estado de la VideoConferencia y generar informes de

diagnóstico.

CONFIGURACIÓN DE LA RED

1. Sesión VidyoPortal
Seleccione la casilla de verificación Validar certificado de Servidor sólo si usted está
probando el cifrado con un certificado auto-firmado. Introduzca el rango de puertos
de comunicación permitido (entre 50000 y 65535).

2. Sesión VidyoProxy
Seleccione la casilla de verificación VidyoProxy si requiere conectar su VidyoDesktop
siempre a través de VidyoProxy asignado.

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3. Sesión Proxy 3. Web

Solo es necesario realizar este proceso en el caso que el Usuario cuente con una
conexión Proxi que debe validar.

NOTA: Para obtener ayuda con la configuración de los ajustes de red, consulte con
el administrador del sistema.

DISPOSITIVOS

Permite seleccionar el micrófono, altavoz y cámara que se va a utilizar; Controlar la

cancelación de eco y establecer los niveles de ajuste automático del micrófono.

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VIDEO

Se utiliza para seleccionar las preferencias en la calidad del vídeo.

OPCIONES

Permite seleccionar el idioma de la interfaz de usuario; Que VidyoDesktop se inicie

automáticamente al iniciar la sesión y que este responda automáticamente las
Llamadas entrantes.

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ACERCA DE

Ver la versión VidyoDesktop que está siendo utilizada y verificar actualizaciones pendientes
por instalar del software.

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