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Pei Texto
Pei Texto
Versión amigable
Formulación del
Plan Estratégico Institucional
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n ti d o , la Alta Direc isión (razón de se a la
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En este s r críticamente la m n de la población ego,
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actualizad n la s c u e n c a s , la demanda de div s de
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d e la p o blación y e e s . E s t o d e b e rativos de
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c a s y p conjunto de planes los mejores
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progresiva ntidades públicas in
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resultados
Los objetivos se
debe reflejar en
resultados.
Años Objetivos
1 2 3
A través de
iniciativas
El futuro deseado,
Políticas de Estado,
Además
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PEI
Eciencia Ecacia
Ejecución Resultados
(ii) Los procesos de soporte que sirven de manera transversal a todas las actividades y están
regulados por los sistemas administrativos de alcance nacional.
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Procesos que denen y verican las políticas,
estrategias, objetivos y metas de la organización
BIENES Y SERVICIOS) SATISFECHAS.
LOS BIENES Y SERVICIOS)
Generan valor
Flujo de información
a) Los insumos son los factores que intervienen en la producción de los bienes y servicios.
Pueden ser, principalmente, de tipo financiero, humano y de capital.
b) Las actividades son el conjunto de procesos u operaciones mediante los cuales se genera
valor al utilizar los insumos, dando lugar a un producto determinado.
c) Los productos son los bienes y servicios provistos por la entidad que se obtienen de la
transformación de los insumos a través de las actividades.
d) Los resultados iniciales representan los efectos generados en la población, en el corto plazo,
como consecuencia del consumo de los productos provistos por la entidad.
e) Los resultados intermedios se definen como los cambios en las condiciones de vida de la
población que ocurren, en el mediano plazo, por el consumo de los productos provistos por
el Estado.
f) Los resultados finales se definen como los cambios en las condiciones de vida de la población
que ocurren, en el largo plazo, por el consumo de los productos provistos por el Estado.
El resultado específico para la cadena de resultados aplicado a políticas y planes, está comprendido
por el resultado inicial e intermedio A nivel institucional, esta cadena de resultados es un modelo que
permite describir mediante el plan estratégico institucional y plan operativo institucional la actuación
de las entidades públicas en los campos de la producción de bienes y servicios, y de la generación
de efectos sociales que se plantearon en el plan estratégico de nivel superior (PEDN, PESEM, PDRC,
PDLC). La cadena de resultados y su relación con los planes institucionales se explican en la sección
7 ( C r i t e r i o 2 ) .
Conocimiento
intregral de la
realidad
Seguimiento y
FASES evaluación de las
El futuro DEL PLANEAMIENTO politicas y planes de
deseado ESTRATÉGICO mejora continua
INSTITUCIONAL
Políticas y planes
coordinados
1
9 2
4
5 3
6
8
(ii) la población objetivo de una intervención pública, la cual puede ser universal (para toda la
población) o focalizada (de acuerdo con criterios de focalización o mandato legal);
1
9 2
4
5 3
6
8
Segundo,
Segundo, la entidad identifica los bienes o servicios que entrega a distintos usuarios y las
brechas de atención en relación con la cobertura, calidad y satisfacción. Para esto,
considera los atributos o las características de los bienes y servicios (nivel de servicio)
definidos por los órganos rectores competentes del Poder Ejecutivo, considerando las
necesidades y oportunidades de la población identificada. De esta forma, la brecha en la
provisión de un bien o servicio es la diferencia entre la oferta disponible optimizada de
infraestructura (la cual incluye la infraestructura natural) y/o acceso a servicios
públicos, y la demanda, a una fecha determinada y ámbito geográfico determinado, y
puede ser expresada en términos de cantidad y/o calidad8.
En tanto, las brechas de resultados están identificadas en los planes territoriales, sectoriales e
institucionales, por lo que su cierre debería reflejar el logro de resultados finales, intermedios e
iniciales, respectivamente; mejorando las condiciones de vida de la población a través de la
demanda de mejores servicios.
Tercero, la entidad analiza el diseño y funcionamiento de sus procesos operativos que permiten
la producción y entrega de esos bienes y servicios, a fin de identificar posibles áreas de mejora.
Posteriormente se analiza los procesos de soporte que apoyan transversalmente a los procesos
operativos (p. ej. presupuesto, logística, recursos humanos) e identifica alternativas para
optimizar su gestión orientada al cierre de las brechas de atención10. Para esto, la entidad revisa
estadísticas internas (incidencias, quejas de usuarios), informes de evaluación previos, informes
de control interno y externo, etc.
Cuarto, la entidad identifica su capacidad operativa para cerrar esas brechas, la cual está
determinada por sus recursos físicos (infraestructura y equipos), financieros (asignaciones
presupuestarias e ingresos propios), humanos (número y competencias del personal),
tecnológicos (sistemas de información), culturales, valores.
a. Objetivos
b. Lineamientos
Etapa 5 Etapa 6
Declaración Anexos
de política
institucional
La Municipalidad Provincial de
Etapa 1 nnnnn tiene como
finalidad hacer de su provincia
un espacio de gestión
moderna, amigable al turismo,
con una alta calidad de vida,
Declaración de con servicios públicos
politica municipales eficientes y
e fi c a c e s c o n u n a
administración moderna y que
responda velozmente a las
necesidades de su población.
Redacción de la Misión
Misión Institucional
Promover el
desarrollo local ido
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sostenido en la ste
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provincia, a través de una oc
gestión participativa con lo
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Democracia
Participación
Compromiso
Equidad
Transparencia
Tolerancia
Los OEI definen los resultados que la entidad espera lograr en las condiciones de vida
de la población a la que atiende y en sus condiciones internas en cumplimiento de sus
funciones sustantivas o sus funciones de administración interna definidas en la Ley
Orgánica del Poder Ejecutivo. De acuerdo con su mandato, una entidad puede
plantearse varios OEI.
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Estos OEI
:
estructura
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Objetivos
Promover la gestión de
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la Provincia.
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1
OEI.
Las AEI para OEI de tipo II se refieren a bienes o servicios intermedios entregados a
usuarios internos de la entidad. En términos de la cadena de valor, estas AEI
contribuyen a la producción de bienes o servicios finales. No obstante, algunos AEI
también pueden tener usuarios externos. Por ejemplo, un sistema de información
actualizado, considerado AEI de una entidad que ejerce la rectoría de un sistema
administrativo, puede ser usado por las unidades orgánicas de la entidad y por
autoridades municipales y regionales.
Es pertinente explicitar la relación entre las AEI y las categorías presupuestales, con la
finalidad de fortalecer el vínculo entre el planeamiento y presupuesto, aunque las
estructuras de los programas presupuestales y los planes institucionales no sean las
mismas.
RESPONSABLE
Equipamiento, % de
Infraestructura y instituciones N° IE con 03 Gerencia de
Mobiliario educativas que servicios básicos/ Desarrollo Social
adecuado en cuentan con Total de IE 80.6% 2016 87% 2020 83% 85% 87% MINEDU, - Dpto. de
Instituciones los tres ESCALE
Cultura y
Educativas en servicios
Educación
beneficio de la básicos (agua,
población. luz y
electricidad)
Capacidades
fortalecidas de N° de docentes Sumatoria Gerencia Gerencia de
los docentes beneficiados en docentes de Desarrollo Social
para el efectivo el beneficiados en el 200 2016 800 2020 500 650 800 Desarrollo - Div. de Cultura,
desarrollo de fortalecimiento fortalecimiento de Social - Div. Educación, Salud
los procesos de capacidades capacidades de Cultura, y Deporte
de enseñanza Educación,
aprendizaje en Salud y
la Provincia Deporte
De otro lado, a partir del análisis de su capacidad, la Alta Dirección identifica la necesidad de fortalecer
algún aspecto de la organización. Esto implicaría definir un OEI de tipo II (o reformular uno ya existente),
con las AEI definidas, que se podrían implementar en fases.
Además, la entidad identifica la vinculación de los OEI y AEI con los lineamientos de la Política General de
Gobierno – PGG. (Numeral 11.4 del Artículo 11 del Decreto Supremo N° 029-2018-PCM, Aprueba
Reglamento que regula las Políticas Nacionales).
Gerencia
Saneamiento básico con calidad en benecio de de Medio Ambiente -
AMPLIAR LA la población de la Provincia División de Saneamiento Básico
COBERTURA DE LOS Rural - AT
SERVICIOS BÁSICOS Catastro de agua potable y
EN LA PROVINCIA DE alcantarillado implementado en el área OSAPAL - MPM
......... de influencia de la ciudad de
.
El Reglamento de la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de la Gestión del Riesgo de
Desastres, define el Riesgo de Desastre como la probabilidad que la población y sus medios de vida
sufran daños y pérdidas a consecuencia de su condición de vulnerabilidad y el impacto de un peligro.
Asimismo, define “peligro” como la probabilidad de que un fenómeno físico potencialmente dañino, de
origen natural o inducido por la acción humana, se presente en un lugar específico, con una cierta
intensidad y en un periodo de tiempo y frecuencia definidos. En consecuencia, ante la ocurrencia de
Peligros se afecta la capacidad de la entidad para lograr sus OEI.
Los Peligros se clasifican en peligros generados por fenómenos de origen natural y peligros inducidos
por la acción humana:
Peligros fisicos
Peligros quimicos
Peligros biologicos
Fuente: CENEPRED
De acuerdo con la estructura del Cuadro N° 4 de esta Guía, el Pliego remite su PEI por correo
electrónico al CEPLAN. En el caso de los Pliegos del Poder Ejecutivo, previamente remiten su PEI al
Órgano de Planeamiento Estratégico Sectorial perteneciente al Sector al cual se encuentra adscrito
o el que haga sus veces; corresponde a este órgano elaborar un primer informe de validación sobre
la consistencia y coherencia del PEI del Pliego con las políticas y planes bajo competencia del Sector;
este informe, junto al PEI es remitido por el Pliego mediante correo electrónico al CEPLAN.
El CEPLAN verifica y valida la metodología, la consistencia y coherencia del PEI con el PEDN y
la Política General de Gobierno, y emite un informe técnico, el cual contiene la Evaluación de
Diseño del PEI, cuyo detalle se explica en la sección 7.2.
Luego de contar con dicho informe, el Titular del Pliego emite el acto resolutivo de aprobación del
PEI y dispone su publicación en el Portal de Transparencia Estándar de la entidad.
Si el PEI se modifica durante su vigencia, el nombre del plan incluye la palabra “Modificado”.
Por ejemplo, en la figura siguiente, se muestra la vigencia del PEI 2020-2022 elaborado en el
año 2019, es decir, el año previo a su vigencia. Si se requiere modificar el PEI 2020-2022
dentro del periodo en que se implementa, el nombre del plan será “PEI 2020-2022
Modificado”. Si se requiere contar con un PEI con otro periodo de vigencia se considerará
c o m o e l a b o r a c i ó n d e u n n u e v o P E I .
Cuando la entidad requiera modificar del PEI, en dicho caso, es necesario presentar como
paso previo el informe de evaluación de implementación del POI y de resultados del PEI
correspondiente. Las modificaciones del PEI se formalizan mediante acto resolutivo, de
acuerdo a la normativa y organización interna de la entidad.
Seguimiento Evaluacion
Puede ser clasificada en los siguientes tipos: i) de diseño, ii) de implementación y iii) de resultados.
La evaluación de diseño del PEI forma parte del informe de validación técnica elaborado por el
CEPLAN antes de su aprobación; mientras que, el órgano de planeamiento – o el que haga sus
veces – de cada entidad, será el encargado de realizar la evaluación de implementación y la
evaluación de resultados, tanto como de su respectiva publicación en el Portal de Transparencia
Estándar (PTE) de la entidad.
La evaluación de diseño del PEI forma parte del informe de validación técnica emitida por el
CEPLAN antes de su aprobación por la entidad (sección 5.7), implica analizar objetivamente el
PEI en los siguientes aspectos:
Coherencia interna
Coherencia externa
Su periodicidad es anual, de manera que cada informe debe ser emitido hasta el
último día hábil de febrero y abarcará información de todo el año previo.
Asimismo, cada informe de evaluación de resultados es desarrollado por el
órgano de planeamiento del Pliego o el que haga sus veces, remitido al titular de
la entidad y publicarlo en el portal transparencia estandar PTE de la entidad de
acuerdo al siguiente calendario.
Las Políticas de Estado definen lineamientos generales que orientan el accionar del Estado en el
largo plazo a fin de lograr el bienestar de las personas y el desarrollo sostenible del país. Son el
resultado de un consenso alcanzado en el Foro del Acuerdo Nacional en el año 2002 (sociedad
civil, gobierno y partidos políticos).
“Somos una sociedad democrática en la que prevalece el Estado de derecho y en la que todos los
habitantes tienen una alta calidad de vida e iguales oportunidades para desarrollar su máximo potencial
como seres humanos. Tenemos un Estado moderno, descentralizado, eficiente, transparente, participativo
y ético al servicio de la ciudadanía. Nuestra economía es dinámica, diversificada, de alto nivel tecnológico y
equilibrada regionalmente, con pleno empleo y alta productividad del trabajo. El país favorece la inversión
privada y la innovación, e invierte en educación y tecnología para aprovechar competitivamente las
oportunidades de la economía mundial. La pobreza y la pobreza extrema han sido erradicadas, existen
mecanismos redistributivos para propiciar la equidad social, y los recursos naturales se aprovechan en
f o r m a s o s t e n i b l e , m a n t e n i e n d o u n a b u e n a c a l i d a d a m b i e n t a l ” ( C E P L A N , 2 0 11 ) .
Esta Propuesta integra los objetivos y políticas del Acuerdo Nacional y busca su
aplicación mediante el ejercicio de todas las funciones del Estado en el territorio.