PERSONERÍA MUNICIPAL DE MONGUÍ

“Sentido integral de comunidad”

PLAN DE ACCION 2018

PERSONERIA MUNICIPAL MONGUÍ – BOYACA

En el marco del Estado Social, Democrático y de Derecho toda entidad, la Personería Municipal de
Monguí se encuentra obligada a elaborar un plan de acción, que tenga concordancia con el Plan de
Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal y con su mismo Plan de Gestión 2016-2020, esto
dentro del marco misional, las Políticas Públicas de contenido social y en especial de Derechos
Humanos. En iguales términos la ley 152 de 1994 dispone en su artículo 29 que todos los
organismos nacionales han de elaborar planes indicativos cuatrienales con planes de acción
anuales. En el mismo orden, el artículo 41 de la misma norma reza, que todo organismo del sector
central en las entidades territoriales debe adoptar un plan de acción con base en el Plan de
Desarrollo correspondiente. La ley 190 de 1995, reitera que todas las entidades públicas,
nacionales y territoriales, deben adoptar, un plan para el siguiente año con el ánimo de fijar los
objetivos, estrategias y funciones.

Con lo anteriormente anotado, la Personería Municipal de Monguí en aras a contribuir con el

desarrollo Municipal adopta el siguiente Plan de Acción 2018:

FUNCIONES COMO MINISTERIO PÚBLICO

ASISTENCIA A LAS AUDIENCIAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS.

De conformidad con la Constitución Política y la Ley 136 de 1994, el Personero Municipal de

Monguí debe seguir siendo el representante del Ministerio público y el garante de los Derechos
Fundamentales dentro de los procesos judiciales y/o administrativos que se adelanten en su
jurisdicción, privilegiando las reglas del debido proceso y propendiendo por la salvaguarda de
derechos y garantías de población vulnerable.

Objetivo General:

Adelantar acciones y gestión de protección de las garantías de los ciudadanos, así como del interés
general.

Objetivos Específicos:

1. Establecer mecanismos de protección de la garantía del debido proceso.

2. Plantear una herramienta interdisciplinaria con los distintos organismos que tienen autoridad
jurisdiccional (Juzgado Promiscuo Municipal, Fiscalía 5 Local) y administrativa en el Municipio
para privilegiar la protección de las garantías de los ciudadanos.

ASESORÍA Y ASISTENCIA ADMINISTRATIVA AL USUARIO

En virtud a la Constitución y la Ley, el Personero Municipal de Monguí debe seguir el principal

soporte frente a las dudas, inquietudes y solicitudes de colaboración tanto frente a entidades
administrativas como a judiciales de los ciudadanos de Monguí, buscando también privilegiar las
reglas del debido proceso y la conciliación.

Objetivo General:

Adelantar acciones y gestión de protección de las garantías de los de los ciudadanos y en especial
la protección del interés general.

Objetivos Específicos:

1. Asesorar a los ciudadanos en la solución de sus distintas problemáticas, bien sea de forma
directa o redireccionándolos ante las personas/entidades que puedan solucionar sus
necesidades.

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2. Conservar la conciliación como método de solución de conflictos en el Municipio en aras

de evitar congestión y demora en trámites judiciales y administrativos.

REGLAMENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CLARIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN DE TIERRAS

Coadyuvar en el proceso de clarificación de la situación de las tierras desde el punto de vista de la

propiedad, de limitación o deslinde de las tierras de dominio del municipio- Defensa del Espacio
Público.

De conformidad con la Ley 160 de 1994 y sus decretos reglamentarios, la Personería Municipal
será parte integrante del equipo conformado junto con el Alcalde Municipal o sus asesores
jurídicos, el Concejo Municipal y las Juntas de Acción Comunal a iniciativa de aquellos.

Objetivo:

Coadyuvar en la realización de gestiones que permitan adelantar los respectivos trámites de

legalización de predios por parte del Municipio.

DESARROLLO DE UN AMBIENTE APTO PARA EL TRABAJO INTERNO Y LA ATENCIÓN A LA

COMUNIDAD: SE GESTIONARÁ LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y LA CULTURA DE LA
AUTOGESTIÓN PARA FORTALECER CONTINUAMENTE EL ESPACIO DE TRABAJO DEL EQUIPO DE
LA PERSONERÍA MUNICIPAL CON EL FIN DE MEJORAR LA ATENCIÓN A LOS USUARIOS.

Objetivo General:

Adelantar acciones y gestión para que la infraestructura física de la Personería Municipal de

Monguí pueda satisfacer las necesidades del personal adscrito a la Institución y de la ciudadanía
usuaria de los servicios que presta esta entidad.

Objetivos Específicos:

1. Identificar las necesidades de la Personería Municipal en cuanto a infraestructura y

dotación.
2. Adelantar los trámites y acciones para suplir las necesidades encontradas en la
infraestructura y dotación de la Personería Municipal en la medida que
presupuestalmente sea posible sin perjuicio de la colaboración recibida por la Alcaldía
Municipal.

Actividades:

1. Actualizar el inventario de la infraestructura y dotación de la Personería Municipal.

2. Establecer relación de necesidades desde una perspectiva objetiva de los responsables,
teniendo en cuenta las solicitudes y recomendaciones recibidas en las reuniones realizadas
para el tema.
3. Hacer los ajustes necesarios, en infraestructura y dotación de la Personería Municipal, para el
correcto desarrollo de sus funciones.

LA PERSONERÍA EN LAS VEREDAS: PARA SEGUIR DESARROLLANDO GESTIÓN CON ÉNFASIS EN EL

SECTOR RURAL DEL MUNICIPIO, EL EQUIPO DE TRABAJO DE LA PERSONERÍA CONTINUARÁ
DESPLAZÁNDOSE PERIÓDICAMENTE A CADA UNA DE LOS VEREDAS PARA PROMOCIONAR LAS
DIFERENTES ACTIVIDADES PROPIAS DE SUS FUNCIONES, ASÍ COMO ESCUCHAR LAS INQUIETUDES
DE LOS HABITANTES, BUSCANDO AHORA EL ACOMPAÑAMIENTO DE ADMINISTRACIÓN Y
CONCEJO MUNICIPAL.

Objetivo General:

Tal como se ha hecho durante el primer año de gestión, seguir vinculando a las comunidades del
sector rural con la Personería Municipal a través de reuniones en las diferentes veredas, en los que

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se darán a conocer y se pondrán a la disposición de la comunidad, los servicios de la Personería

Municipal así como recibir las inquietudes, quejas y sugerencias de aquella.

Objetivos Específicos:

1. Seguir manejando la agenda de visitas y actividades para cada una de las veredas del
municipio con el objetivo de dar a conocer y poner a disposición de las comunidades de
estos sectores, los servicios de la Personería.
2. Crear herramientas de seguimiento y control para las denuncias e irregularidades
encontradas en el desarrollo de estas actividades y establecer convenios con las
entidades, instituciones y dependencias públicas interesadas en la descentralización de
sus servicios, de manera que se garantice la continuidad de estos servicios.

Actividades:

1 Reanudar los contactos con las Juntas de Acción Comunal para definir posibles fechas de
trabajo y temáticas a tratar, definiendo de manera concertada el calendario de eventos de la
Personería en su respectiva vereda.
2 Diseñar formatos de análisis que permitan revisar de manera permanente la efectividad del
proyecto y sus beneficios.
3 Verificar con la periodicidad necesaria, los resultados de los eventos realizados y de las
novedades presentadas en los mismos.
4 Adelantar las acciones necesarias para cumplir con los requerimientos de la comunidad en los
temas que son competencia de la Personería Municipal, en los eventos realizados en las
diferentes veredas del municipio.

DERECHOS HUMANOS Y MEDIO AMBIENTE

Pioneros en Derechos Humanos: Con la Red de estudiantes que deban cumplir con su servicio
social, se formarán multiplicadores sobre el contenido de la temática de los Derechos Humanos.

Objetivo General:

Fomentar la figura de Pioneros en Derechos Humanos en las Instituciones educativas del

Municipio.

Objetivos Específicos:

1. Construir conocimiento en un grupo de estudiantes de las dos instituciones educativas del

municipio, quienes serán multiplicadores de los Derechos Humanos en los mismos
colegios y escuelas.
2. Construir una metodología pedagógica apropiada para la construcción de conocimientos
en Derechos Humanos a los estudiantes de las instituciones educativas del Municipio.

Actividades:

1. Seleccionar los estudiantes miembros de la red de líderes escolares con los que se construirá
conocimiento en Derechos Humanos.
2. Socializar el proyecto con el cuerpo docente y los líderes estudiantiles de la institución
educativa.
3. Coordinar los aspectos organizativos para la puesta en marcha de los procesos formativos a
implementar y desarrollar el proceso formativo en los jóvenes de la red de líderes escolares.
4. Solicitar a Comisaría de Familia, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Defensoría del
Pueblo y otras instituciones, material sobre estrategias pedagógicas implementadas con
niños, niñas y adolescentes para la formación en diferentes temáticas.

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Participación en el Comité Municipal de Justicia Transicional: Además de las labores propias de

recepción de declaraciones, se seguirá trabajando continuamente con las demás entidades que
integran el comité.

Objetivo General:

Propiciar la articulación de la Personería en el Comité Municipal de Justicia Transicional.

Objetivos Específicos:

1. Garantizar el funcionamiento del Comité Municipal de Justicia Transicional.

2. Mantener las estrategias para la identificación y reconocimiento formal de la población en
circunstancias de desplazamiento que han arribado al Municipio.
3. Concienciar a los organismos y entidades responsables del Municipio en la atención a la
comunidad en circunstancias de desplazamiento y víctimas de la violencia, tanto en la
ayuda humanitaria de emergencia (AHE) como posteriormente.

Actividades:

1. Identificar a las entidades y dependencias responsables de la conformación del Comité.

2. Propiciar las acciones de interlocución entre los responsables del Comité, logrando establecer
responsabilidades en el tema.
3. Adelantar procesos de convocatoria para los desplazados existentes en el Municipio.
4. Establecer acciones de seguimiento para la inclusión de nuevos desplazados y víctimas de la
violencia que arriben al municipio.
5. Diseñar metodologías de trabajo que garanticen la atención y asistencia gubernamentales
desde los programas implementados para tal fin.
6. Propiciar el desarrollo de proyectos desde la sociedad civil y desde los mismos desplazados y
víctimas de la violencia que faciliten su inclusión en el diario accionar del municipio en
condiciones dignas de vida.
7. Implementar acciones de seguimiento y control para el normal desarrollo de los programas y
proyectos en beneficio de las poblaciones en circunstancias de desplazamiento y víctimas de
la violencia.

Medio Ambiente: Concertar, aplicar y verificar el desarrollo de una política pública municipal
para la protección de los derechos colectivos del Ambiente.

Objetivo General:

Generar una política orientada a la protección de los derechos colectivos del medio ambiente
resaltando el cumplimiento de las normas en esta materia.

Objetivos Específicos:

1. Implementar los mecanismos de ley para la protección del Ambiente.

2. Realizar seguimiento a la implementación y/o puesta en práctica del comparendo
ambiental por parte de la Secretaría de Gobierno con FIP y Corpoboyacá.
3. Desarrollar estrategias de apoyo en el diseño de proyectos medio ambientales.
4. Realizar seguimiento al plan pedagógico del medio ambiente.

VIGILANCIA ADMINISTRATIVA Y VEEDURÍA DEL TESORO PÚBLICO

Atención especial vigilancia de la conducta oficial de los servidores públicos dentro de las
competencias de la ley 734 de 2002, énfasis en la atención de peticiones de la comunidad
relacionadas con la problemática actual de la atención en salud, y respecto de las competencias
atinentes al tesoro público, las atribuidas en el art. 24 de la ley 617 de 2000

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FORTALECIMIENTO DE LAS VEEDURÍAS: CONFORME A LA LEY 850 DEL 18 DE NOVIEMBRE DEL

2.003, SE FORTALECERÁ EL FUNCIONAMIENTO DE LAS VEEDURÍAS, COMO MECANISMO
FUNDAMENTAL DE CONTROL SOCIAL.

Objetivo General:

Fortalecer la institución de la veeduría como mecanismo de partición ciudadana para el control

social en el Municipio.

Objetivos Específicos:

1. Contribuir al fortalecimiento de las veedurías existentes en el Municipio

2. Promover la creación de nuevas veedurías en el Municipio, entre otras la Veeduría en
Infraestructura y obras Civiles.
3. Contribuir al empoderamiento de la red municipal de veedurías ciudadanas (Nodos
Municipales).

Actividades:

1. Identificar las Veedurías que estén constituidas de acuerdo con los requisitos de la ley 850 de
2003.
2. Verificar que las entidades que prestan servicios públicos cumplan los procedimientos
reglamentados en la ley 850 de 2003, en tanto lo referente a las actuaciones de las
Veedurías.
3. Difundir la labor de los comités de veeduría entre la comunidad y las entidades sujeto de
vigilancia por las veedurías ciudadanas.
4. Adelantar jornadas para la construcción de conocimientos con los miembros de las veedurías
ciudadanas.
5. Seguir promocionando la creación de los comités de veeduría, a través de los diferentes
medios masivos de comunicación.
6. Desarrollar jornadas de trabajo con la comunidad sobre la labor que realizan las veedurías
ciudadanas, con el fin de promover la participación en los comités.
7. Promover en las entidades que prestan servicios públicos, la creación de comités de veeduría.
8. Verificar la situación institucional de la red municipal de veedurías ciudadanas.
9. Construir con los miembros de los comités de veeduría, de manera concertada, un plan de
acción integral, en el que se involucre a las entidades responsables de trabajar con las
Veedurías Ciudadanas en el municipio.

CONSEJO DE SEGURIDAD: PARTICIPACIÓN ACTIVA EN EL DISEÑO DE UNA POLÍTICA PÚBLICA

MUNICIPAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA. VINCULACIÓN A LOS PROGRAMAS
IMPLEMENTADOS POR EL CONSEJO DE SEGURIDAD EN APLICACIÓN DE ESTA POLÍTICA PÚBLICA
MUNICIPAL.

Objetivo General:

Participar en la implementación de una Política Pública Municipal en el tema de Seguridad y

Convivencia Pacífica.

Objetivos Específicos:

1. Participar en la construcción concertada de una Política Pública Municipal en el tema de

Seguridad.
2. Participar en el diseño de estrategias que posibiliten la convivencia y la resolución pacífica
de conflictos en el Municipio.
3. Establecer dinámicas de seguimiento y control a la aplicación de las políticas y estrategias
de convivencia y seguridad.
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Actividades:

1. Identificar los actores responsables de la seguridad en el Municipio.

2. Propiciar escenarios de encuentro con los actores identificados como responsables del tema
de la seguridad.
3. Proponer alternativas para la formulación de las Políticas Públicas en el tema de seguridad.
4. Convocar, a las entidades encargadas del tema de convivencia y resolución de conflictos, a un
proceso de construcción de estrategias.
5. Compilar las políticas y estrategias en los temas de seguridad y convivencia pacífica,
construidas en el municipio.
6. Propiciar la construcción de indicadores para la gestión en el tema.
7. Implementar medidas de evaluación a las actuaciones y comportamientos del municipio y de
sus autoridades en los temas de seguridad y convivencia.

FORTALECIMIENTO GREMIAL: PARTICIPACIÓN ACTIVA EN LAS LABORES DE LA ASOCIACIÓN DE

PERSONEROS DE BOYACÁ Y LA FEDERACIÓN NACIONAL DE PERSONEROS.

Objetivo General:

Involucrar a la Personería Municipal de Monguí en los procesos que lideran la Asociación de

Personeros de Boyacá “ASOPERBOY” y la Federación Nacional de Personeros de Colombia,
“FENALPER”.

Objetivos Específicos:

1. Articular procesos y objetivos de la Personería de en procura de la consolidación

institucional de ASOPERBOY.
2. Vincular a la Personería Municipal en las acciones que se acuerden en la Federación
nacional de Personeros.

Actividades:

1. Participar en los eventos convocados por ASOPERBOY y FENALPER.

2. Proponer escenarios de desempeño para la Asociación y Federación.
3. Identificar posibles procesos de participación y desarrollo desde la Asociación y la Federación.
4. Construir, de manera concertada, objetivos y metas para la Asociación y la Federación.
5. Diseñar procedimientos que permitan la inclusión de la Personería Municipal de Monguí en los
espacios de decisión de las agremiaciones a las que pertenece.

CESAR GERMAN PEREZ FONSECA

Personero Municipal de Monguí
(Original Firmado)

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