INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL DESARROLLO DE SU

ETAPA PRODUCTIVA.

Señores (as) aprendices.

Los exhorto a leer cuidadosamente las instrucciones aquí consignadas y a

seguir lo planteado en las diferentes reuniones de acompañamiento y
seguimiento de su EP; para el correcto y completo diligenciamiento de
todas sus evidencias.

Existe un debido proceso y un conducto regular para adelantar el proceso

de EP, no lo vulneren.

El único formato que certifica el inicio de su EP, es el formato de

CONTROL DE UBICACIÓN DE APRENDICES, (recuerdo a partir del
día, en que es depositado en la plataforma Blackboard).

No se aceptan evidencias que se presenten sin haber indicado

oportunamente el inicio de su EP, mediante el formato de control de
Ubicación de Aprendices (EXCEL), es el único documento que va en
dicho tipo de archivo; recuerden deben informar a su instructor de
seguimiento sobre dicho inicio, mediante correo y/o, tampoco se validan
documentos o evidencias si ustedes, No asisten a reuniones de
acompañamiento y seguimiento a su proceso de EP.

Como soporte al inicio de su proceso de EP, deben depositar

correctamente escaneados en PDF, copia de su Contrato de aprendizaje
o de Vínculo laboral, también la certificación laboral en cualquiera de los
dos casos (se deben indicar las actividades a desarrollar durante su EP),
el Certificado de la ARL y el Certificado de la EPS, en la cual se
encuentran afiliados. Reitero sin estos requisitos sus evidencias NO,
serán tenidas en cuenta, ya que al no existir el acompañamiento y
seguimiento a su proceso no se podrá evidenciar su proceso; por tanto
deberán iniciar nuevamente todo su proceso, "Determinación de comité
académico de Etapa Práctica" Conforme al reglamento del aprendiz.
Además de aplicarse plan de mejoramiento académico y acompañamiento
por Bienestar del aprendiz.
Sea esta la oportunidad para recordar que las evidencias deben ser
escaneadas de manera correcta (PDF) y depositadas en las
correspondientes carpetas destinadas para tal fin.

Por otra parte recuerdo que las evidencias denominadas bitácoras deben
contener registros de quince (15) días laborados (cada una), deben estar
firmadas por sus jefes inmediatos y enumeradas en la parte superior
derecha de cada una de ellas de manera consecutiva y posterior a mi
firmadas por su jefe inmediato y el instructor de seguimiento de etapa
productiva, deben escanearlas completa y correctamente; deben
depositarlas en la carpeta correspondiente (formatos PDF). Se debe
mantener la caja tipográfica de la primera hoja en cada una de sus
Bitácoras.

El formato F-23 debe estar bien diligenciado y de manera completa,

indicando las fechas de inicio y finalización de su EP, debe estar firmado
por su jefe inmediato conforme al ejemplo depositado en la carpeta de
EP.

No olvidar que las fechas de inicio y finalización a su proceso deben ser

coincidentes en todas sus evidencias.

Si sus evidencias del proceso de EP, se encuentran incompletas o Falta

un juicio de evaluación de su Etapa Lectiva o existe una competencia con
juicio de evaluación como NO, aprobado, No podré emitir el Juicio de
Evaluación de su EP, hasta que dicha inconsistencia sea solucionada.

Reitero la invitación a revisar que la elección de su Etapa Productiva se

encuentre bien seleccionada (grupo contrato de aprendizaje), para que
más adelante no se presenten inconvenientes al realizar la emisión del
juicio de Evaluación a su EP, ya que me será IMPOSIBLE, emitir dicho
juicio.

Para quienes se encuentran fuera de la ciudad, adelantando su etapa

productiva, esta situación NO, es excusa para su inasistencia a reuniones
o en su defecto al no envió de sus evidencias a través de un tercero, para
su revisión, firma y devolución. Ustedes, posteriormente las deben
escanear correctamente (PDF) y las deben depositar en la plataforma
Blackboard, en las correspondientes carpetas destinadas para ello. Para
quienes se encuentren en esta situación, deben asistir por lo menos a
tres (3) reuniones, durante el desarrollo de su EP, que recuerdo a
ustedes son seis (6) mese. De lo contrario podrá tomarse como deserción
y se aplicará reglamento del aprendiz.

Cordialmente;
EDGAR ENRIQUE TOVARIA TOVARIA.
Instructor Seguimiento EP.