ADMINISTRACIÓN DE OPERACIONES

(AO)

RESEÑA DEL CAPITULO III

4ZEADM1A

SAUL HERNANDEZ MORA

Saulalus2016@gmail.com
Hernández Mora Saúl 4ZEADM1A

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Para el administrador de operaciones la programación de un proyecto implica un
reto importante. El riesgo que se corre en la administración de proyectos es alto.
Los costos excedentes y las demoras innecesarias ocurren debido a deficiencias en
programación y control.
La administración de un proyecto comprende tres etapas

Planeación
Esta etapa incluye Programación
establecer metas, definir Control
el proyecto y organizar el Se establece una
equipo de trabajo. conexión entre las
personas, el dinero y los La empresa da seguimient
suministros con las a recursos , costos,
actividades específicas, y calidad y presupuesto.
la relación entre las También revisa o cambia
actividades. los planes y canaliza los
recursos para satisfacer
las demandas de costo y
tiempo.

PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Los proyectos se definen como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un
resultado importante. En algunas empresas se desarrollan una organización de
proyecto con el fin de asegurar que los programas existentes continúen su trabajo
cotidiano sin contratiempos y que los nuevos proyectos terminen con éxito.
La organización del proyecto funciona mejor cuando:

El trabajo se define con metas específicas y una fecha de entrega.

El trabajo es único o de alguna manera ajeno para la organización existente.

El trabajo comprende tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades especiales.

El proyecto es temporal pero crucial para la organización.

El proyecto cruza las líneas organizacionales.

EL ADMINISTRADOR DEL PRYECTO

Los miembros del equipo del proyecto se
asignan temporalmente y reportan al
administrador del proyecto. El
administrador que encabeza el proyecto
coordina las actividades con otros
departamentos y reporta directamente a
la administración superior. Los
 Hernández Mora Saúl 4ZEADM1A

administradores de proyecto tienen alto perfil en la empresa y son responsables de

asegurar que:
Todas las actividades necesarias se completen en la secuencia adecuada y
a tiempo
El proyecto esté dentro del presupuesto
El proyecto cumpla sus metas de calidad
Las personas asignadas al proyecto reciban la motivación, dirección e
información necesarias para hacer su trabajo
Esto significa que los administradores de proyecto deben ser buenos instructores y
comunicadores, capaces de organizar actividades de diversas disciplinas.

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

La programación del proyecto implica determinar la secuencia de todas las
actividades del proyecto y asignar tiempos. En esta etapa los administradores
deciden cuánto tiempo llevará realizar cada actividad y calculan cuántas personas
y materiales serán necesarios para cada etapa de la producción.

CONTROL DEL PROYECTO

El control de grandes proyectos, como el control de cualquier sistema de
administración, implica la supervisión detallada de recursos, costos, calidad y
presupuestos. Controlar también significa usar un círculo de retroalimentación para
revisar el plan del proyecto y tener la capacidad para canalizar los recursos a donde
más se necesiten.

EL MARCO DE TRABAJO DE PERT Y CPM

Tanto la técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) como el método de
ruta crítica (CPM), fueron desarrollados en la década de 1950 para ayudar a los
administradores en la programación, supervisión y control de grandes proyectos
complejos. PERT y CM siguen seis pasos básicos:

Definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo.

Desarrollar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividad debe preceder y cuál debe seguir a otras.

Dibujar la red que conecta todas las actividades.

Asignar estimaciones de costos y/o tiempos a cada actividad.

Calcular el tiempo de la ruta más larga a través de la red. Ésta se denomina ruta crítica.

Usar la red como ayuda para planear, programar, supervisar y controlar el proyecto.