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REDACCION EMPRESARIAL

TAREA INDIVIDUAL 3: MIS CONSEJOS


PARA REDACTAR EN LA EMPRESA

Introducción:

A todo el personal que forma parte de esta organización, se le pide tener una comunicación eficaz, en todos y
cada uno de los medios en donde se transmitan mensajes por escrito. Por lo cual se hace un atento llamado a
dar la importancia y desarrollar hábitos de mejoramiento en la calidad de su redacción. Sabemos que no todos
nacen con el talento para escribir, sin embargo, con la práctica y siguiendo buenos lineamientos, conseguiremos

02/02/2020
expresarnos de mejor forma, debido a que todos los días se hace uso constante de escritos, ya sea correos
electrónicos, circulares, avisos, pedidos etc., por lo cual es de suma importancia el hacerlo correctamente, para
así contribuir a un desempeño óptimo de la comunicación escrita no solo dentro de nuestra empresa si no
también en nuestra rutina diaria. A continuación, encontraremos consejos para que todos los colaboradores de
nuestra empresa obtengan esa preparación necesaria.

Desarrollo:

1. examina tu público.

Se deben considerar las ideas que se van a transmitir al redactar, a su vez conocer a quién va dirigido
nuestro documento, tratar de empatizar con tu lector al usar una estructura y un lenguaje acorde a su
personalidad, así como a sus conocimientos del tema en cuestión, teniendo en cuenta estos puntos crearas
una lectura dirigida y fácil de comprender.

2. Organiza tus ideas.


Piensa como te gustaría plasmar el tema a desarrollar, creando conceptos básicos como referencia
del tema en cuestión, para esto puedes usar herramientas como el mapa mental que te ayudara a
visualizar y organizar la información, así como darle un enfoque a lo que quieres transmitir de una
manera más organizada.

3. Crea un borrador.
una vez que se tiene las ideas conceptualizadas, debes crear algunos borradores, es decir empezar
a desarrollar la información para trasmitir de una manera legible y estructurada, no importando tanto
si se respeta los lineamientos gramaticales, pero tomando en cuenta el uso de sinónimos y palabras
repetidas, que puedan in fluir en el texto final y debido a esto puedan ocasionar que se pierdan las
ideas que realmente se quieren transmitir.

4. Estructura la información.
Este paso es de suma importancia, porque en él se plantea cuales ideas se deben priorizar, para
mantener a tu lector al tanto de la información esencial, y en su momento pueda separar la menos
importante, en este punto se debe tomar en cuenta los lineamientos gramaticales, como crear
párrafos cortos, saber usar puntos y comas, usar muchos sinónimos para no repetir palabras y tu
texto tenga fluidez.

5. Se asertivo.
al plasmar tus ideas debes expresarlas de una forma cálida, cordial y amable, simplifica las cosas sin
perder el enfoque, pero sin darle a tu escrito una tonalidad agresiva. Con este tipo de simplificación,
habrá respeto mutuo entre tú y el lector, y al ser directo tus palabras tendrán un mayor impacto en el.
6. Mantén congruencia desde principio a final.
Procura cuidar el orden de tus ideas desde el principio, piensa si quieres que sea un orden por
importancia o cronológico, recuerda continuar sobre el mismo concepto durante todo tu texto, si
haces lo contrario y brincas de un tema a otro, crearas demasiada confusión en tu lector.

7. Tener otra perspectiva.


Es necesario tener un punto de vista distinto al nuestro, esto se logra dando a leer nuestro
documento, a alguien más que tenga un conocimiento medio en el tema que estas desarrollando, así
sabrás si el escrito es comprensible o no para alguien con poco o mucho conocimiento sobre el
tema, y te ayudara a dar una crítica objetiva sobre los conceptos desarrollados.

8. Nunca dejes de prepararte.


La preparación constante es necesaria si es que quieres ascender en tu vida. Esto se te hará muy
útil en el ámbito laboral ya que estamos buscando a personas con el impulso de seguir adelante para
roles de líderes en la empresa. Principalmente hay dos aspectos que pueden ayudarte en tu
desarrollo en redactar mejor en la compañía, sean correos, reportes, o informes a un cliente.
a. La importancia de leer: Ser buen lector está directamente relacionado con ser buen escritor.
Puedes sacar ideas de muchos lados, unos ejemplos son: los libros, los artículos, las revistas
y y el periódico. De aquí puedes entender somo desarrollar un escrito y ampliaras tu
vocabulario. Lee sobre diferentes temas y de distintos autores para no solo obtener tu
conocimiento de un solo lugar si no, ten un repertorio de ideas.
b. Practicando el escribir: Es un excelente hábito escribir algo diariamente. No necesita ser muy
largo, puede ser algo tan simple como un diario donde vayas anotando pensamientos que se
te vienen a la mente. Así te mantendrás al tanto de las áreas en las que quisieras mejorar.

9. Se autentico.
Es esencial que definas cuál será tu voz, tono y estilo de escritura. No se puede evitar escribir de la
misma forma de como hablas, y esto no es necesariamente algo malo. De hecho, si usas palabras y
terminología que normalmente no dirías en la vida real, el lector lo notará. No intentes sonar muy
distinto a como hablas, ya que el lector lo notará, y tampoco trates de imitar el estilo ni las ideas de
alguien más.
nota: nunca escribas de un tema del que no conoces.

10. Revisa profundamente tu trabajo.


La mayoría de los errores puede evitarse, o al menos disminuirse, con una revisión. Lee
cuidadosamente tu texto, revisa tu ortografía y las palabras que usaste. Por otro lado, no caigas en el
perfeccionismo: siempre sentirás que tu texto puede mejorar, por lo que debes saber cuándo dejarlo
ir o, de lo contrario, nunca lo publicarás.

Conclusión:
Para concluir, debes saber que siempre se debe tener disposición para aprender más, nunca se debe tomar la
retroalimentación de alguien como un ataque, recuerda que la buena comunicación escrita es esencial para el
buen funcionamiento de cualquier organización, y que tomes estos consejos en consideración la próxima vez
que redactes un correo, una carta, un reporte, o cualquier otro documento.

Referencias:

Alejandro De Luca, Lic. (2018, 2 noviembre). La importancia de saber redactar | Consejos para redactar mejor.
Recuperado 3 febrero, 2020, de https://www.mentesliberadas.com/2011/10/28/la-importancia-de-saber-redactar