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Introducción:
A todo el personal que forma parte de esta organización, se le pide tener una comunicación eficaz, en todos y
cada uno de los medios en donde se transmitan mensajes por escrito. Por lo cual se hace un atento llamado a
dar la importancia y desarrollar hábitos de mejoramiento en la calidad de su redacción. Sabemos que no todos
nacen con el talento para escribir, sin embargo, con la práctica y siguiendo buenos lineamientos, conseguiremos
02/02/2020
expresarnos de mejor forma, debido a que todos los días se hace uso constante de escritos, ya sea correos
electrónicos, circulares, avisos, pedidos etc., por lo cual es de suma importancia el hacerlo correctamente, para
así contribuir a un desempeño óptimo de la comunicación escrita no solo dentro de nuestra empresa si no
también en nuestra rutina diaria. A continuación, encontraremos consejos para que todos los colaboradores de
nuestra empresa obtengan esa preparación necesaria.
Desarrollo:
1. examina tu público.
Se deben considerar las ideas que se van a transmitir al redactar, a su vez conocer a quién va dirigido
nuestro documento, tratar de empatizar con tu lector al usar una estructura y un lenguaje acorde a su
personalidad, así como a sus conocimientos del tema en cuestión, teniendo en cuenta estos puntos crearas
una lectura dirigida y fácil de comprender.
3. Crea un borrador.
una vez que se tiene las ideas conceptualizadas, debes crear algunos borradores, es decir empezar
a desarrollar la información para trasmitir de una manera legible y estructurada, no importando tanto
si se respeta los lineamientos gramaticales, pero tomando en cuenta el uso de sinónimos y palabras
repetidas, que puedan in fluir en el texto final y debido a esto puedan ocasionar que se pierdan las
ideas que realmente se quieren transmitir.
4. Estructura la información.
Este paso es de suma importancia, porque en él se plantea cuales ideas se deben priorizar, para
mantener a tu lector al tanto de la información esencial, y en su momento pueda separar la menos
importante, en este punto se debe tomar en cuenta los lineamientos gramaticales, como crear
párrafos cortos, saber usar puntos y comas, usar muchos sinónimos para no repetir palabras y tu
texto tenga fluidez.
5. Se asertivo.
al plasmar tus ideas debes expresarlas de una forma cálida, cordial y amable, simplifica las cosas sin
perder el enfoque, pero sin darle a tu escrito una tonalidad agresiva. Con este tipo de simplificación,
habrá respeto mutuo entre tú y el lector, y al ser directo tus palabras tendrán un mayor impacto en el.
6. Mantén congruencia desde principio a final.
Procura cuidar el orden de tus ideas desde el principio, piensa si quieres que sea un orden por
importancia o cronológico, recuerda continuar sobre el mismo concepto durante todo tu texto, si
haces lo contrario y brincas de un tema a otro, crearas demasiada confusión en tu lector.
9. Se autentico.
Es esencial que definas cuál será tu voz, tono y estilo de escritura. No se puede evitar escribir de la
misma forma de como hablas, y esto no es necesariamente algo malo. De hecho, si usas palabras y
terminología que normalmente no dirías en la vida real, el lector lo notará. No intentes sonar muy
distinto a como hablas, ya que el lector lo notará, y tampoco trates de imitar el estilo ni las ideas de
alguien más.
nota: nunca escribas de un tema del que no conoces.
Conclusión:
Para concluir, debes saber que siempre se debe tener disposición para aprender más, nunca se debe tomar la
retroalimentación de alguien como un ataque, recuerda que la buena comunicación escrita es esencial para el
buen funcionamiento de cualquier organización, y que tomes estos consejos en consideración la próxima vez
que redactes un correo, una carta, un reporte, o cualquier otro documento.
Referencias:
Alejandro De Luca, Lic. (2018, 2 noviembre). La importancia de saber redactar | Consejos para redactar mejor.
Recuperado 3 febrero, 2020, de https://www.mentesliberadas.com/2011/10/28/la-importancia-de-saber-redactar