Formato LEGALIZACIÓN DE ANTICIPOS FONDOS FIJOS

PROCESO:
CONTABILIDAD
LEGALIZACIÓN DE ANTICIPOS - FONDOS FIJOS - CORRERIAS
DATOS DE ANTICIPO FECHA DE SOLICITUD FECHA DE LEGALIZACION
INFORMACIÓN DEL
SOLICITANTE
TIPO DE ANTICIPO Facturable Nombres y Apellidos Completos
No Facturable / Incluido en PPTO

Numero de Cedula
Gasto Administrativo
Numero de Cuenta
Giro Anticipo Nomina

Tipo de Cuenta
Giro Anticipo Contabildiad Nombre de Entidad Bancaria
Fondo Fijo Cargo
Gastos Viaje
Numero de PPTO
DISCRIMINACION
FECHA (DIA-MES-AÑO) NIT O C.C. BENEFICIARIO CONCEPTO
IVA TRANSPORTE
$0 $0
$0 $0
TOTALES $0 $0
Nota :Las Bases de retenciones en la fuente son: para ALIMENTACION y HOSPEDAJE es $127,000, para COMPRAS es $860,000, para SERVICIOS es $127,000 y para alquiler de bie
todos los recibos tengan el Nit o el No. De cedula a quien se le efectuó el pago, si es régimen simplificado con Rut actualizado y que figuren a nombre de Visión & Marketing S.A.S. Lo
Legalizacion en el Dpto. contable. Las facturas anexas a este formato deben cumplir con los requisitos establecidos en el ART. 617 del Estatuto Tributario.
Valor Gastado $0
Valor Anticipo $0
Menos Retenciones Efectuadas $0
Saldo a favor de la Empresa $0
Saldo a favor del trabajador $0

PROCESO: Código:
CONTABILIDAD FO-CTB-02
ANTICIPOS - FONDOS FIJOS - CORRERIAS Página: 1 de 1
VALOR ANTICIPO
DATOS DE CLIENTE Nombre del Cliente
Nombre de la Actividad
Centro de Costo
DISCRIMINACION DE GASTOS Y COSTOS

OBSERVACIONES
ALIMENTACION ALOJAMIENTO OTROS TOTAL FACTURA
$0
$0
$0
$0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
000, para SERVICIOS es $127,000 y para alquiler de bien mueble la retención es el 4% del 100% del valor. Es requisito indispensable para aceptar los soportes que
que figuren a nombre de Visión & Marketing S.A.S. Los REINTEGROS por mayor valor gastado se consignaran 48 horas posterior a la fecha y hora de radicada la
Estatuto Tributario.
Responsable de Legalizar Anticipo Nombre en Letras y Firma
Responsable de Autorizar la Legalización Nombre en Letras y Firma
Responsable de Revision en Proceso Contable Nombre en Letras y Firma

PROCESO:
CONTABILIDAD
DATOS DE ANTICIPO FECHA DE SOLICITUD 3/2/2018 FECHA DE LEGALIZACION
INFORMACIÓN DEL
SOLICITANTE

Numero de Cedula
Numero de Cuenta

Tipo de Cuenta
Fondo Fijo Cargo
Gastos Viaje
Numero de PPTO
DISCRIMINACION
IVA TRANSPORTE
TRANSPORTE CASA-TERMINAL
3/2/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA VILLAVICENCIO $ 6,000
TRANSPORTE TERMINAL V/CIO

3/2/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA - TERMINAL BOGOTA $ 26,000
TRANSPORTE TERMINAL
3/2/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA BOGOTA - HOTEL VIAGGIO $ 15,000
TRANSPORTE OFIC.
CONSORCIO - TERMINAL
3/2/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA BOGOTA $ 15,500
TRANSPORTE TERMINAL
3/2/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA BOGOTA - TERMINAL V/CIO $ 26,000
3/2/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA - CASA $ 6,000
TRANSPORTE CASA-TERMINAL
3/5/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA VILLAVICENCIO $ 6,000

TRANSPORTE TERMINAL
TRANSPORTE TRASLADO A
3/5/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA RESTAURANTE $ 15,000
TRANSPORTE HOTEL VIAGGIO

3/9/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA A TERMINAL BOGOTA $ 18,000
TRANSPORTE TERMINAL
3/9/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA BOGOTA - TERMINAL V/CIO $ 26,000

3/9/2018 40,217,884 YARIFE GALVEZ GARCIA - CASA $ 6,000

TRANSPORTE TERMINAL
$0 $0
$0 $0
TOTALES $0 $ 487,500
todos los recibos tengan el Nit o el No. De cedula a quien se le efectuó el pago, si es régimen simplificado con Rut actualizado y que figuren a nombre de LISTOS S.A.S. Los REINTEGROS
Dpto. contable. Las facturas anexas a este formato deben cumplir con los requisitos establecidos en el ART. 617 del Estatuto Tributario.
Valor Gastado $ 487,500
Valor Anticipo $ 540,000
Saldo a favor de la Empresa $ 52,500

PROCESO: Código:
VALOR ANTICIPO
$ 540,000
YARIFE GALVEZ GARCIA DATOS DE CLIENTE Nombre del Cliente
40.217.884 DE VILLAVICENCIO
841-581596-18 Centro de Costo
AHORROS
BANCOLOMBIA
AUXILIAR DE RADICACION

OBSERVACIONES
$ 6,000
$ 26,000
$ 15,000
$ 15,500
$ 26,000
$ 6,000
$ 6,000
$ 26,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 18,000
$ 26,000
$ 6,000
$ 26,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$ 15,000
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
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$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $ 487,500
e figuren a nombre de LISTOS S.A.S. Los REINTEGROS por mayor valor gastado se consignaran 48 horas posterior a la fecha y hora de radicada la Legalizacion en el
o.
Responsable de Legalizar Anticipo Nombre en Letras y Firma:

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CONTABILIDAD
DATOS DE ANTICIPO FECHA DE SOLICITUD FECHA DE LEGALIZACION
INFORMACIÓN DEL
SOLICITANTE

Numero de Cedula
Numero de Cuenta

Tipo de Cuenta
Fondo Fijo Cargo
Gastos Viaje
Numero de PPTO
DISCRIMINACION
IVA TRANSPORTE
$0 $0
$0 $0
TOTALES $0 $0
todos los recibos tengan el Nit o el No. De cedula a quien se le efectuó el pago, si es régimen simplificado con Rut actualizado y que figuren a nombre de TERCERIZAR S.A.S. Los REINTEGR
el Dpto. contable. Las facturas anexas a este formato deben cumplir con los requisitos establecidos en el ART. 617 del Estatuto Tributario.
Valor Gastado $0
Valor Anticipo $0
Saldo a favor de la Empresa $0

PROCESO: Código:
VALOR ANTICIPO
DATOS DE CLIENTE Nombre del Cliente
Centro de Costo

OBSERVACIONES
$0
$0
$0
$0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
iguren a nombre de TERCERIZAR S.A.S. Los REINTEGROS por mayor valor gastado se consignaran 48 horas posterior a la fecha y hora de radicada la Legalizacion en
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Saldo a favor de la Empresa $0

Saldo a favor del trabajador $0

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Valor Gastado $ 487,500

Valor Anticipo $ 540,000

Menos Retenciones Efectuadas $0

Saldo a favor de la Empresa $ 52,500

Saldo a favor del trabajador $0

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841-581596-18 Centro de Costo

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Menos Retenciones Efectuadas $0

Saldo a favor de la Empresa $0

Saldo a favor del trabajador $0

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