Cronograma

Id ModoNombre de tarea Duración Comienzo

de
tarea
4º trimestre 1er trimestre 2º trimestre 3er trimes
dic ene feb mar abr may jun jul
1 1. Plan de trabajo 5 días lun 13/1/20 0%
2 Elaboración plan de trabajo 5 días lun 13/1/20 0%
3 2. Diagnostico Preliminar de Procedimientos 42 días jue 16/1/20
Actuales
4 Solicitud de inventario de procedimientos 1 día jue 16/1/20 0%
aprobados al 30 de diciembre de 2019 al jefe
de OyM.
5 Clasificación de procedimientos relacionados
con SAP descartando aquellos que no
requieren de dicho programa en su
desarrollo.
6 Establecer el nivel de modificación que
requiere el procedimiento en base a la
prioridad/criticidad de dicho procedimiento.

7 Entrega de informe diagnostico con los 10 días lun 2/3/20 0%

hallazgos en los procedimientos relacionados
con SAP que requieren modificaciones y sus
modificaciones.

Tareas críticas Sólo fin Resumen manual

División crítica Sólo duración Resumen del proyecto
Progreso de tarea crítica Línea base Tareas externas
Tarea División de la línea base Hito externo
División Hito de línea base Tarea inactiva
Progreso de tarea Hito Hito inactivo
Tarea manual Progreso del resumen Resumen inactivo
Sólo el comienzo Resumen Fecha límite

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 Cronograma
Id ModoNombre de tarea Duración Comienzo
de
tarea
4º trimestre 1er trimestre 2º trimestre 3er trimes
dic ene feb mar abr may jun jul
8 3. Levantamiento de Procesos en BPMN y VISIO 103 días mié 8/1/20 0%

9 Solicitud de procesos de negocios 1 día mié 8/1/20 0%

relacionados con la implementación de
Proyecto SAP, levantados preliminarmente
por OyM
10 Levantamiento del proceso de negocios SAP 48 días jue 9/1/20
(Prueba integral I)
11 Asistencia a pruebas integrales I y 17 días jue 9/1/20 0%
validación de que el proceso
proporcionado por OyM esté acorde con el
proceso real ejecutado por las áreas
12 Levantamiento del proceso con las 31 días lun 3/2/20 0%
modificaciones requiridas para la
implementacion de SAP producto de las
pruebas integrales
13 Levantamiento del proceso de negocios SAP 86 días lun 3/2/20
(Prueba integral II)

Tareas críticas Sólo fin Resumen manual

División crítica Sólo duración Resumen del proyecto
Progreso de tarea crítica Línea base Tareas externas
Tarea División de la línea base Hito externo
División Hito de línea base Tarea inactiva
Progreso de tarea Hito Hito inactivo
Tarea manual Progreso del resumen Resumen inactivo
Sólo el comienzo Resumen Fecha límite

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Id ModoNombre de tarea Duración Comienzo
de
tarea
4º trimestre 1er trimestre 2º trimestre 3er trimes
dic ene feb mar abr may jun jul
14 Asistencia a pruebas integrales II y 20 días lun 3/2/20 0%
validación de que el proceso
proporcionado por OyM esté acorde con el
proceso real ejecutado por las áreas
15 Levantamiento del proceso con las 66 días lun 2/3/20 0%
modificaciones requiridas para la
implementacion de SAP producto de las
pruebas integrales
16 Elaboración de los procesos en Formato 15 días lun 2/3/20 0%
BPMN y VISIO con sus modificaciones
17 Presentación de los procesos en formatos 1 día lun 23/3/20 0%
BPMN y VISIO a la jefatura de OyM
18 4. Elaboración de Nuevos Procedimientos 113 días jue 9/1/20
19 Pruebas Integrales Fase I 58 días jue 9/1/20 0%
20 Levantamiento de los procedimientos 17 días jue 9/1/20 0%
nuevos relacionados con el Proyecto SAP
21 Primer borrador de los nuevos 21 días lun 2/3/20 0%
procedimientos para el proyecto SAP,
detectados en las pruebas integrales
22 Pruebas Integrales Fase II 64 días lun 3/2/20 0%

Tareas críticas Sólo fin Resumen manual

División crítica Sólo duración Resumen del proyecto
Progreso de tarea crítica Línea base Tareas externas
Tarea División de la línea base Hito externo
División Hito de línea base Tarea inactiva
Progreso de tarea Hito Hito inactivo
Tarea manual Progreso del resumen Resumen inactivo
Sólo el comienzo Resumen Fecha límite

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 Cronograma
Id ModoNombre de tarea Duración Comienzo
de
tarea
4º trimestre 1er trimestre 2º trimestre 3er trimes
dic ene feb mar abr may jun jul
23 Levantamiento de los procedimientos 20 días lun 3/2/20 0%
nuevos relacionados con el Proyecto SAP
24 Segundo borrador de los nuevos 28 días mar 24/3/20 0%
procedimientos para el proyecto SAP,
detectados en las pruebas integrales
25 Verificación de procedimiento en cada área 21 días sáb 2/5/20
26 Validación y corrección de los 20 días lun 4/5/20 0%
procedimientos previamente levantados
en los borradores I y II con las áreas
relacionadas
27 Elaboración de nuevos procedimientos 53 días jue 2/4/20
28 Elaboración en los formatos establecidos 31 días lun 4/5/20 0%
bajo los lineamientos normativos del
departamento de OyM
29 5. Actualización de 109 Procedimientos 87 días lun 2/3/20 0%
30 Elaboración de nuevos procedemientos ya 87 días lun 2/3/20 0%
actualizados
31 6. Elaboración de dictamenes Técnicos 77 días lun 16/3/20 0%

Tareas críticas Sólo fin Resumen manual

División crítica Sólo duración Resumen del proyecto
Progreso de tarea crítica Línea base Tareas externas
Tarea División de la línea base Hito externo
División Hito de línea base Tarea inactiva
Progreso de tarea Hito Hito inactivo
Tarea manual Progreso del resumen Resumen inactivo
Sólo el comienzo Resumen Fecha límite

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 Cronograma
Id ModoNombre de tarea Duración Comienzo
de
tarea
4º trimestre 1er trimestre 2º trimestre 3er trimes
dic ene feb mar abr may jun jul
32 Elaboración de dictámenes técnicos en caso 77 días lun 16/3/20 0%
de fusión, eliminación, incorporación u otra
consideración técnica en los procesos y
procedimientos objeto de la consultoría SAP y
que sean diferentes a los aprobados por la
comisión Interventora en las matrices

33 7. Coordinación de Reuniones con Personal SAP 102 días jue 9/1/20 0%

34 Coordinar actividades con el personal técnico 103 días jue 9/1/20 0%

contraparte del IHSS que lideran las pruebas
integrales de SAP y los líderes que definen los
respectivos procesos de negocio.

35 8. Diseñar y Validar procesos DUPAI 22 días lun 1/6/20

36 Solicitar a OyM procedimientos relacionados 55 días mié 15/4/20 0%
con la atención al derechoiente

37 9. Llenado de fichas DUPAI 65 días mié 1/4/20

Tareas críticas Sólo fin Resumen manual

División crítica Sólo duración Resumen del proyecto
Progreso de tarea crítica Línea base Tareas externas
Tarea División de la línea base Hito externo
División Hito de línea base Tarea inactiva
Progreso de tarea Hito Hito inactivo
Tarea manual Progreso del resumen Resumen inactivo
Sólo el comienzo Resumen Fecha límite

Página 5
 Cronograma
Id ModoNombre de tarea Duración Comienzo
de
tarea
4º trimestre 1er trimestre 2º trimestre 3er trimes
dic ene feb mar abr may jun jul
38 Llenada de fichas y subirlos en la plataforma 65 días mié 1/4/20 0%
definida por DUPAI
39 10. Comparativo Procesos actuales VRS 86 días mar 3/3/20 0%
Mejorados
40 Elaboración de comparativo 86 días mar 3/3/20 0%
41 11. Informe mensual de actividades 127 días lun 6/1/20 0%
42 Informe I 20 días lun 6/1/20 0%
43 Informe II 22 días sáb 1/2/20 0%
44 Informe III 23 días dom 1/3/20 0%
45 Informe IV 22 días mié 1/4/20 0%
46 Informe V 22 días vie 1/5/20 0%
47 Informe VI 22 días lun 1/6/20 0%
48 12. Informe final con Productos 22 días lun 1/6/20
49 Infrome final
50 13. Otras actividades OyM 127 días lun 6/1/20
51 Actualización de perfiles de puesto a formato 3 días lun 6/1/20 0%
admitido en SAP

Tareas críticas Sólo fin Resumen manual

División crítica Sólo duración Resumen del proyecto
Progreso de tarea crítica Línea base Tareas externas
Tarea División de la línea base Hito externo
División Hito de línea base Tarea inactiva
Progreso de tarea Hito Hito inactivo
Tarea manual Progreso del resumen Resumen inactivo
Sólo el comienzo Resumen Fecha límite

Página 6
 Cronograma
Id ModoNombre de tarea Duración Comienzo
de
tarea
4º trimestre 1er trimestre 2º trimestre 3er trimes
dic ene feb mar abr may jun jul
52 Elaboración de proceso y procedimiento 16 días jue 9/1/20 0%
¨Acreditación de supervivencia domiciliaria¨

53 Elaboracion dictamen técnico 2 días lun 3/2/20 0%

Tareas críticas Sólo fin Resumen manual

División crítica Sólo duración Resumen del proyecto
Progreso de tarea crítica Línea base Tareas externas
Tarea División de la línea base Hito externo
División Hito de línea base Tarea inactiva
Progreso de tarea Hito Hito inactivo
Tarea manual Progreso del resumen Resumen inactivo
Sólo el comienzo Resumen Fecha límite

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