PMBOK: La guía del PMBOK es un instrumento desarrollado por el Project Management

Institute (o PMI), que establece un criterio de buenas prácticas relacionadas con la gestión,
la administración y la dirección de proyectos mediante la implementación de técnicas y
herramientas que permiten identificar un conjunto de 47 procesos, distribuidos a su turno
en 5 macroprocesos generales. Su importancia radica en que se basa en estándares de
calidad de nivel internacional. Al seguirlos, se garantizan los resultados óptimos y una
gestión eficaz de cualquier tipo de proyecto en una empresa.
Practicas ágiles: son aquellas que permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones
del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el
proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno. Es importante debido a
que las empresas que apuestan por esta metodología consiguen gestionar sus proyectos de
forma flexible, autónoma y eficaz reduciendo los costes e incrementando su productividad.
Lecciones aprendidas: Qué son las lecciones aprendidas: es aquel conocimiento
adquirido a través de la experiencia en los Proyectos en los que se ha participado con
anterioridad. Esta experiencia sobre Dirección de Proyectos refleja información sobre éxitos
o sobre fracasos en los Proyectos. Este conocimiento sobre lo ocurrido en Proyectos
anteriores debe ser reflejada adecuadamente para ser utilizado en Proyectos futuros. Estas
son importantes ya que sirven como una valiosa herramienta de uso y apoyo para otros
Gerentes de Proyectos, dentro de la organización, que han sido asignados a Proyectos
similares. Mejora la planeación de Proyectos futuros, evita cometer errores anteriores y, por
lo tanto, disminuye los riesgos de los Proyectos. Ayuda a detectar oportunidades de mejora
y a capacitar futuros gerentes y miembros de equipos de Proyecto, en base a estas
experiencias y buenas prácticas en Dirección de Proyectos.
Análisis de reservas: Consisten en la duración estimada dentro de la línea base del
cronograma que se asigna a los riesgos identificados y asumidos por la organización, para
los cuales se han desarrollado respuestas de contingencia o mitigación. A medida que se
dispone de información más precisa sobre el proyecto, se puede utilizar, reducir o eliminar
la reserva para contingencias. La contingencia debería estar claramente identificada en la
documentación del cronograma. Cuando se habla de costos, una reserva de contingencia se
utiliza para los riesgos conocidos o una reserva de gestión para aquellos cambios por riesgos
imprevistos. Es importante porque nos ayuda a establecer una reserva de tiempo y/o costos
destinada a cubrir gastos imprevistos no planificados o modificaciones del alcance del
proyecto.
Ciclo de vida de un proyecto: es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto
desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o
completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de gran
complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases. Es importante
conocer el ciclo de vida de un proyecto porque va a ser de gran ayuda para prever riesgos
futuros, reducir incertidumbres, entender en qué lugares debes poner mayor esfuerzo,
diseñar los indicadores de seguimiento adecuados y controlar mejor todas las fases del
proyecto.
Juicio de expertos: Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales
expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando. Este
tipo de información puede ser obtenida dentro o fuera de la organización, en forma gratuita
o por medio de una contratación, en asociaciones profesionales, cámaras de comercio,
instituciones gubernamentales, universidades. Esta herramienta es importante ya que se
encuentra incluida en todas las etapas de un proyecto y nos ayuda a tener un amplio
conocimiento acerca del proyecto desde diferentes puntos de vista.
Auditoría en construcción: es un proceso sistemático, independiente y documentado
para obtener evidencias y evaluarlas de manera objetiva, con el fin de determinar si el
constructor y el interventor están cumpliendo con su trabajo de acuerdo con sus respectivos
contratos. Su objetivo es determinar que, con este cumplimiento durante el proceso, los
proyectos serán entregados a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad requerida. Su
importancia radica que en caso de que la situación no fuera satisfactoria, la auditoría se
encarga de determinar cuáles son los escenarios y los correctivos necesarios para llegar a los
términos correctos.
Software de gestión de proyectos: es una herramienta o software que permite llevar un
control minucioso de cada uno de los proyectos de una empresa. El control implica todas las
partes del trabajo, como la planificación, desarrollo y producción, así como el trato con el
cliente.es importante porque sirve internamente para saber acerca de la marcha del proyecto
(en qué punto se encuentra en cada momento y los tiempos o recursos que necesitará hasta
la finalización).
Informes de desempeño: Lo que se busca con estos informes es describir el
comportamiento del desempeño de los trabajos del proyecto. Son importantes, ya que están
destinados a crear conocimiento y a generar decisiones o acciones.