ORGANIGRAMAS

Licda. Lorena I. Hernández García

Lic. Carlos A. Hernández G.
Reproducido con fines académicos
CONCEPTO
Un organigrama es la
representación gráfica de la
estructura orgánica de una
institución o de una de sus áreas o
unidades administrativas, en la que
se muestran las relaciones que
guardan entre sí los órganos que la
componen.
UTILIDAD
• Proporcionan una imagen formal de la organización.
• Constituyen una fuente de consulta oficial.
• Facilitan el conocimiento de una organización , así como
de sus relaciones de jerarquía.
• Representan un elemento técnico valioso para el análisis
organizacional.
REQUISITOS FUNDAMENTALES
• PRECISION: en los organigramas, las unidades administrativas y
sus interrelaciones deben definirse con exactitud.

• ACTUALIDAD: deben reflejar la situación existente, por ello

deben ser constantemente actualizados, e indicar en el margen
inferior derecho la fecha de autorización y la unidad responsable
de sus elaboración
• CLARIDAD: debe ser lo más simple posible, para representar la
estructura en forma clara y sencilla.

• UNIFORMIDAD: para facilitar la interpretación unitaria, resulta

conveniente normalizar el empleo de las lineas y figuras utilizadas
en su diseño.
CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
Por su presentación
Por su amplitud
•Verticales
•Generales
•Horizontales
•Específicos
•Mixtos
Por su contenido o papel
que juegan •Escalar
•Integrales •Circulares
•Funcionales •
•De puestos, plazas y
unidades
•
POR SU EXTENSIÓN, AREA O AMBITO DE
APLICACIÓN
- GENERALES: representan únicamente a los órganos principales de la
institución y sus relaciones básicas. Contienen información representativa
de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su
magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el
nivel de dirección, general o su equivalente, en tanto que en el sector
privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina Fuente:
Franklin Benjamín, Organización de Empresas, era. Edición . Editorial Mc Hill
pag. 125 y 126

- ESPECÍFICOS: se refieren únicamente a una dependencia o unidad

administrativa en concreto . Aparecen todos sus niveles , puestos y
relaciones.
ORGANIGRAMA GENERAL

- Fuente: Framklin Benjamin, Organización de Empresas, era. Edición . Editorial Mc Hill pag.
125 y 126
Organigrama específico
Por el papel que juegan

-FUNCIONALES O DE FUNCIONES: incluyen en el diagrama de

organización, además de las unidades y sus interrelaciones, las
principales funciones que tienen asignadas las unidades incluidas
en el gráfico.

-Indica las principales funciones que se le asigna de acuerdo a las

unidades y sus interrelaciones este tipo de organigrama es de
mayor
utilidad para capacitar al personal y representa a la organización
en
forma general.
-
Organigrama Funcional o de Funciones
Las funciones
se obtienen de
las
descripciones de
puestos
- DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O NOMINAL:
indican, para cada unidad administrativa, los puestos y el
número de plazas existentes o necesarias. También
pueden incorporar los nombres de las personas que
ocupan las plazas. (figura 3.5)
Organigrama de Puestos, Plazas y Unidades
o Nominal

E= existentes
R= requeridos
* Nombre de la
persona
POR SU PRESENTACION O DISPOSICION
GRAFICA
- VERTICALES: presentan las unidades de arriba
hacia abajo, el órgano de mayor jerarquía está
colocado en la parte superior, desagregando los
diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada, y las relaciones entre las unidades
se representan por líneas verticales.
Son los de uso más generalizado en la
administración., por lo cual se recomienda su uso
en los manuales de organización.
Organigrama Vertical
- HORIZONTALES: despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan el órgano superior en el extremo
izquierdo, los niveles jerárquicos se ubican en las
columnas y las relaciones entre las unidades se
representan por líneas horizontales. (figura 3.7)
- CIRCULARES: el órgano de mayor jerárquia
se representa en el centro y los distintos
niveles aparecen como circulos concéntricos,
unidos por líneas que parten del centro a la
periferia.
ORGANIGRAMA CIRCULAR
- MIXTOS: la presentación utiliza
combinaciones verticales y horizontales
con el objeto de ampliar las
posibilidades de graficación. Se
recomienda su utilización en el caso de
organizaciones con un gran número de
unidades administrativas.
ORGANIGRAMA MIXTO

Direcció Direcció Direcció Direcció Direcció

nA nA nA nA nA

Direcció Direcció Direcció Direcció Direcció

nA nA nA nA nA
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- DE BLOQUE: parten del diseño vertical e integran un
número mayor de unidades en espacios más reducidos,
al desagregar en conjunto varias unidades
administrativas ubicadas en los últimos niveles
jerárquicos.
(figura 3.9)
Organigrama escalar
Secretario

Secretaría A Secretaría B

1. Dirección 3. Dirección
1.1. Departamento 3.1. Departamento
1.1.1Oficina 3.1.1Oficina
1.1.2 Oficina 3.1.2 Oficina
2. Dirección 4. Dirección
2.1Departamento 4.1 Departamento
2.1.1 Oficina 4.1.1 Oficina
DISEÑO DE ORGANIGRAMAS
1. Símbolos Utilizados:
Los elementos gráficos esenciales para la
elaboración de organigramas son las figuras
(comúnmente rectángulos) para presentar
las unidades administrativas y las líneas de
conexión para expresar los grados de
autoridad y responsabilidad, así como la
clase de relación entre los órganos de la
institución.
2. Representación de las unidades:
Es recomendable representarlas bajo un solo tipo de
figura y estandarizar el tamaño de la misma.

3. Colocación de las figuras:

Se debe tener presente el nivel jerárquico que ocupa
la unidad dentro de la organización y es importante
tomar en cuenta la clase o tipo de organigrama que
se desea elaborar.
4. Líneas de conexión:
Las relaciones entre las unidades y la clase de
autoridad de una y otras, se expresa por la forma en
que las líneas unen los rectángulos.
4.1 Relación lineal o de mando:
Es la relación de autoridad que implica una relación
de subordinación entre los responsables de las
unidades y sus subalternos.
4.3 Relación de asesoría:
Es aquella que existe entre unidades que
brindan información técnica o conocimientos
especializados a unidades de línea.
- Interna:
es la que proporcionan las unidades asesoras,
que forman parte de la estructura
organizacional, a los órganos de línea. (están
conformadas con recursos de la empresa).
Se representan por medio de líneas continuas
de trazo fino colocadas perpendicularmente a
la línea de mando de la unidad a la cual se
adscriben.
- Externa:
es la que suministran unidades asesoras a los órganos
de línea, que aunque forman parte del gráfico de la
organización, desempeñan sus funciones en forma
independiente de ésta.
Su colocación en el organigrama se hace a través de
líneas de trazo discontinuo colocadas
perpendicularmente a la línea de mando de la unidad
de la cual dependen jerárquicamente.
¡ALTO!
No lo olvides:

“La mejor forma de aprender es poner en practica los

conocimientos adquiridos”

¡GRACIAS
POR TU ATENCIÓN!