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Alumno:
José Ignacio Pulido Pulido
Noviembre de 2005
INDICE
RESUMEN EJECUTIVO................................................................................................
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2.5.5.- Rentabilidad de un sistema de seguridad y póliza 38
de seguros combinados.
2.5.6.- Costes de la Gerencia de riesgos. 38
BIBLIOGRAFIA ..........................................................................................................40
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RESUMEN EJECUTIVO
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1.- Un trabajo de racionalización de costes.
2.- Priorizar la protección de la personas.
3.- Coordinación entre los Departamentos de la Organización.
4.- Una mejora en la calidad de los servicios.
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1.- INTRODUCCIÓN.
Por tanto se plantean por un lado eficacia en el programa de seguros: que estén
comprendidos todos los riesgos que debemos asegurar. Por el otro, la eficiencia: que lo
sean en las mejores condiciones posibles, al menor coste, pero con un matiz adicional:
la mejor eficiencia no se consigue con la mayor eficacia.
No existe una política especifica que tienda a gestionar los mismos y, al margen
de los supuestos en los cuales es obligación tanto fruto de la Ley como de los convenios
colectivos, las decisiones en esta materia tienen una postura continuista lo que implica
no revisar aquellos que ya tenemos contratados, no plantearnos como va a ser el futuro
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en esta materia con una política activa. Las modificaciones que puedan surgir en el
escenario actual vienen conformadas por el celo de algún trabajador en un momento
concreto y por un asunto específico, o bien sobre todo por agentes externos,
principalmente del mundo del seguro.
Podemos por tanto dividir los seguros del Ayuntamiento de la siguiente forma:
Es dentro de estos últimos donde debe de ser enmarcado el trabajo, ya que los
primeros son determinados por la única política posible, dado el principio de legalidad
que debe de presidir la actuación de la Administración Pública, el objetivo no debe ser
otro que el cumplimiento escrupuloso de las obligaciones.
El contrato de seguros tiene unas características especiales, ya que junto con los
de carácter financiero o bancario, mantiene su calidad de contrato privado, sin perjuicio
de su aprobación y selección que debe adecuarse a lo establecido a las disposiciones de
carácter administrativo. Por tanto sus efectos y extinción se va a llevar a cabo en el
marco del derecho privado. Dentro del personal del Ayuntamiento no existe un puesto
que, dada su formación y su perfil profesional, se pueda adecuar a las funciones de esta
gestión. Recordemos que dentro de la Administración Pública Local, aun siendo una
actividad normal, no se considera una prestación de especial capacitación. Por ello, a los
encargados de esta materia, no se les suele entregar de una forma voluntaria, sino
complementaria a otras actividades, siendo por estos motivos en muchos casos
marginada inconscientemente del centro de atención de su trabajo.
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en una subida de primas de los seguros que ya difícilmente cubren el valor total de los
siniestros.
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2.- LA PROPUESTA DE MEJORA
1.- Identificar los riesgos que conlleva la actividad, los daños que pueden surgir
y los bienes que pueden ser afectados.
2.- Evaluar y en consecuencia priorizas estos riesgos.
3.- Tratar estos riesgos a través de tres medidas:
a) Tomando las necesarias para reducir el riego y controlarlo.
b) Asumir financieramente estos riesgos reteniéndolos.
c) Transferir este riesgo a terceros, entre los que se encuentra la transferencia
financiera mediante contratos de seguros.
En la gestión y tras definir las líneas estratégicas de las políticas públicas y con
vistas a la consecución de los objetivos marcados por las mismas, se habrá de disponer
de forma equilibrada y complementaria de las actuaciones de reducción, retención y
transferencia, que garanticen un horizonte seguro junto con el menor coste de gestión de
los riesgos.
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combinación con fórmulas de retención que dará lugar al diseño de un programa
de seguros.
b) Solicitud de ofertas.
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sí cualquier servicio se encuentra amenazado en su nivel actual, mayor es la presión
para cercenar de raíz cualquier propuesta de incremento de gasto por mínimo que sea el
mismo.
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el caso de la seguridad de las personas puede constituir una verdadera política pública
en sí misma.
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2.3- ¿COMO SE VA A LLEVAR A CABO?
Para ello se van a desarrollar las primeras etapas del proceso, que se extienden,
desde la implantación de la gestión centrada, en un primer lugar, en los riesgos
gestionados, pero eso sí. desde un punto de vista coherente con la gestión de riesgos y
que finalice con el análisis de los riesgos que conlleva la implantación de nuevos
servicios y la gestión continua de los mismos. El desarrollo es el siguiente:
Dada la situación actual del Ayuntamiento, el primer paso debe de ser fijar esta
estrategia, para lo cual se partirá de la información previa existente, especialmente de
los planes de ciudad, planes estratégicos, programas electorales, etc. El proceso debe de
culminar con una encuesta semiestructurada, no sólo a los responsables directos del área
del cual dependa la gestión de riesgos, sino a todos los concejales con delegación de
gestión y con especial atención a la realizada al Alcalde. También debe de realizarse a
los representantes de los grupos de oposición ya que esta gestión debe integrar la
Institución.
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retóricos son necesarios para sacar adelante actuaciones concretas. Por ejemplo esta
circunstancia se acentúa en el caso de gobiernos en minoría. Por otra parte, cuando
preguntemos a los responsables de la política sobre sus objetivos en esta materia
tampoco obtendremos respuestas muy concretas.
Podemos adoptar tres estrategias para obtener objetivos que nos sirvan para la
actuación:
o Describir las cuestiones más relevantes y dejar que los actores de la política
lleguen a un acuerdo.
o Recoger tanta información descrita y decidir que el departamento de gestión de
riesgos sea quien establezca objetivos.
o Promover la colaboración entre los encargados de gestionar los riesgos y los
responsables políticos con objeto de formular objetivos que estos hagan suyos,
para posteriormente limitarlos a aquellos que el departamento de riesgos
considere más realistas.
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el personal de este departamento, sino el ocasionado por la participación del distinto
personal de cada una de los servicios.
Si bien pienso que existe conciencia del riesgo en cada uno de los Servicios
objeto de esta gestión y por tanto la aceptación de estos trabajo, ello no es incompatible
con la necesidad de definir y documentar la responsabilidad, autoridad e interrelaciones
del personal que realiza y verifica el trabajo de gestión de riesgos y particularmente para
la gente que también dentro de cada uno de los servicios necesita la libertad y autoridad
organizacional para realizar una o más de las siguientes acciones:
a) Iniciar acciones para prevenir o reducir los efectos adversos de los riesgos;
b) Controlar el tratamiento posterior de los riesgos hasta que el nivel de riesgo
se haga aceptable;
c) Identificar y registrar cualquier problema relativo a la administración de
riesgos;
d) Iniciar, recomendar o proveer soluciones a través de los canales asignados;
e) Verificar la implementación de soluciones;
f) Comunicar y consultar interna y externamente según corresponda.
Inicialmente este proceso comienza con una comunicación personal a cada uno
de los responsables de la política de riesgos de forma que de manera continuada se
consigan los siguientes fines:
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La comunicación y consulta involucra un diálogo en ambas direcciones entre los
interesados. Es importante la comunicación efectiva interna y externa para asegurar que
aquellos responsables por implementar la administración de riesgos, y aquellos con
intereses creados comprenden la base sobre la cual se toman las decisiones y por qué se
requieren ciertas acciones en particular.
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El modelo de formulario de inspección de riesgos queda determinado en el
Anexo I del presente documento.
a) Análisis cualitativo
i. como una actividad inicial de tamiz, para identificar los riesgos que requieren
un análisis más detallado;
ii. cuando el nivel de riesgo no justifica el tiempo y esfuerzo requerido para un
análisis más completo;
iii. cuando los datos numéricos son inadecuados para un análisis cuantitativo.
b) Análisis semi-cuantitativo
Se debe tener cuidado con el uso del análisis semi-cuantitativo porque los
números seleccionados podrían no reflejar apropiadamente las relatividades, lo que
podría conducir a resultados inconsistentes. El análisis semi-cuantitativo puede no
diferenciar apropiadamente entre distintos riesgos, particularmente cuando las
consecuencias o las probabilidades son extremas.
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consecuencias. Deberá ejercerse precaución en las situaciones en que las relaciones
entre los dos elementos no es completamente independiente, ejemplo: cuando hay una
fuerte relación entre frecuencia de la exposición y la probabilidad. Este enfoque se
puede aplicar en el análisis semi-cuantitativo y cuantitativo.
c) Análisis cuantitativo
Cosa valiosa
Cualidad benéfica
Circunstancias
DAÑO
Causa
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Manifestación
Consecuencias negativas
RIESGO DE
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2.3.6.- Evaluación de los riesgos.
1.- Validez aparente: en qué medida la variable seleccionada tiene relación con
el objetivo.
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2.- Fiabilidad: en qué medida los datos obtenidos no dependen del instrumento
utilizado para su recolección.
3.- Globalidad: en qué medida el conjunto de las variables seleccionadas abarca
la totalidad de los objetivos relevantes.
4.- Control: en qué medida la variable seleccionada depende realmente de la
intervención de la Administración o depende de factores que ésta no controla o que sólo
controla parcialmente.
5.- Coste: en qué medida los costes necesarios para recoger información son
razonables.
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Las opciones, que no son exclusivas, ni excluyentes, tampoco son apropiadas en
todas las circunstancias. Son las siguientes:
f) Evitar el riesgo.
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8. Investigación y desarrollo, desarrollo tecnológico;
9. Capacitación estructurada y otros programas;
10. Supervisión y comprobación;
11. Acuerdos organizacionales;
12. Controles técnicos;
13. Diversificación de suministros;
14. Diversificación de elementos vitales.
Las medidas de seguridad pueden actuar sobre los medios materiales – medidas
frente al entorno, constructivas, distribución de espacios e instalaciones, equipos de
seguridad -, humanos y acciones operativas técnicas como son formación, inspección,
planes de emergencia, etc.
a. Planes de contingencia;
b. Condiciones contractuales;
c. Características de diseño;
d. Planes de recuperación de desastres;
e. Barreras de ingeniería y estructurales;
f. Planeamiento de control de fraudes;
g. Minimizar la exposición a fuentes de riesgo;
h. Separación o reubicación de una actividad y recursos;
i. Planes de comunicación externa;
Implica que otra parte, un tercero, soporte o comparta parte del riesgo. Los
mecanismos para proceder a la transferencia operativa del riesgo incluyen el uso de
contratos y estructuras organizacionales tales como sociedades municipales y mixtas. La
transferencia de un riesgo a otras partes, o la transferencia física a otros lugares,
reduciría el riesgo para la organización original, pero puede no disminuir el nivel
general del riesgo para la sociedad.
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A pesar de la utilización de la transferencia operativa de riesgos, es conveniente
contemplar la responsabilidad subsidiaria de la Administración en caso de insolvencia
de los entes instrumentales con los que actúa, las empresas subcontratadas y no olvidar
que existe una responsabilidad objetiva de la Administración. A estos efectos se deben
exigir a los terceros los correspondientes seguros de responsabilidad civil en las
cuantías suficientes.
1º- Decisión de las coberturas que se desean contratar. Tras haber aplicado el
tratamiento de riesgos en el orden establecido, se decidirá cuales de ellos precisan ser
asegurados y en que condiciones particulares, de valoración de capitales y combinación
con fórmulas de retención, que resultará del diseño de un programa de seguros.
Luego de que los riesgos hayan sido reducidos o transferidos, habrá riesgos
residuales que pueden ser retenidos. A veces esta retención no es potestativa, sino que
viene impuesta por la imposibilidad de transferir los mismos. Deberían ponerse en
práctica planes para administrar las consecuencias de esos riesgos si los mismos
ocurrieran, incluyendo identificar el alcance y consecuencias de financiar los mismos
con cargo al presupuesto. Los riesgos también pueden ser retenidos de forma no
predeterminada, por ejemplo cuando hay existen fallos en identificar o transferir
apropiadamente o de otro modo tratar los riesgos.
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2.3.8.- Proceso de Tratamiento de Riesgos.
Las opciones deberían ser evaluadas sobre la base del alcance de la reducción
del riesgo, y el alcance de cualquier beneficio u oportunidad adicional creadas, tomando
en cuenta los criterios desarrollados inicialmente. Pueden considerarse y aplicarse una
cantidad de opciones ya sea individualmente o combinadas. La selección de la opción
más apropiada involucra sopesar el costo de implementar cada opción y los beneficios
derivados de la misma. En general, el coste de administrar los riesgos necesita ser
enfrentada con los beneficios obtenidos.
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2.3.9.- Los planes de tratamiento.
Los planes deberían documentar cómo deben ser implementadas las opciones
seleccionadas. El plan de tratamiento debería identificar las responsabilidades, el
programa, los resultados esperados de los tratamientos, el presupuesto, las medidas de
desempeño y el proceso de revisión a establecer.
- Revisión de resultados que trata de conocer hasta qué punto la actuación está
consiguiendo los objetivos establecidos o está alcanzando los criterios de valor
definidos y a qué coste se consiguen.
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1. Las medidas adoptadas dan el resultado previsto.
2. Eran apropiados los procedimientos adoptados y la información
recogida para la valoración.
3. Un mayor conocimiento habría ayudado a tomar mejores decisiones
y a identificar que lecciones deberían aprenderse para la valoración y
gestión de riesgos en el futuro.
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2.3.11.- Documentación del proceso de gestión de riesgos.
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La documentación debe de ser suficiente para satisfacer la auditoria interna realizada
por la intervención o externa.
• Objetivos.
• Fuentes de información.
• Supuestos.
• Decisiones.
Fuente;
Naturaleza;
Controles existentes;
Consecuencias y probabilidad;
Valoración inicial del riesgo;
Vulnerabilidad a factores externos e internos.
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Ya se ha señalado la existencia de métodos cualitativos, semi-cuantitativos y
cuantitativos para proceder al análisis. Dada la situación en la que se encuentra nuestro
Ayuntamiento datos estadísticos, no sólo por la ausencia de una base de datos sino
principalmente por la naturaleza de los riesgos, no procede la utilización de métodos
cuantitativos. Sin embargo, sí deben emplearse conjuntamente el resto de los métodos.
Por ello se propone la utilización conjunta, tanto del método Mosler o Penta como del
método cuantitativo mixto, cuyas características, adaptadas a nuestra organización, son
las siguientes:
El método es de tipo secuencial y cada fase del mismo se apoya en los datos
obtenidos en las fases que le preceden.
Esta fase tiene por objeto, la identificación del riesgo, delimitando su objeto y
alcance, para diferenciarlo de otros riesgos. El procedimiento a seguir es mediante la
identificación de sus elementos característicos, estos son:
- El bien.
- El daño
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Muy gravemente 5
Gravemente 4
Medianamente 3
Levemente 2
Muy levemente 1
Muy difícilmente 5
Difícilmente 4
Sin muchas dificultades 3
Fácilmente 2
Muy fácilmente 1
De alcance internacional. 5
De carácter nacional. 4
De carácter regional. 3
De carácter local. 2
De carácter individual. 1
Muy alta 5
Alta 4
Normal 3
Baja 2
Muy baja 1
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Muy alta 5
Alta 4
Normal 3
Baja 2
Muy baja 1
a) cálculo del carácter del riesgo “C”. Para ello recurriremos a los datos
obtenido en la anterior fase, aplicando:
C=I+D
Pb = A x V
ER = C x Pb
Esta clase tiene por objeto clasificar el riesgo en función del valor obtenido en la
evolución del mismo. Dicho valor estará comprendido entre 2 y 1.250 y aplicando la
tabla que se señala a continuación tendremos:
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Este método tiene como particularidad, el abandono de las ponderaciones
igualitarias de sus factores, como ocurría en el método Mosler, al tiempo que introduce
procedimientos cuantitativos y consecuentemente se aleja de las influencias subjetivas
que podían influir en exceso en el método anterior. Las distintas fases del método son:
Esta fase tiene por objeto la determinación de los criterios que posteriormente
evaluaremos en la siguiente fase. Los criterios a ponderar serán los siguientes:
Este criterio atiende a las veces que puede presentarse el agente dañino y a la
intensidad que puede actuar durante estos ataques, ya sea por permanecer mucho tiempo
en contacto con el bien o por la agresividad del agente dañino aunque permanezca poco
tiempo en contacto.
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a) Evaluación de la probabilidad.
b) Evaluación de la Exposición.
Continua (permanente) 10
Frecuente (una vez al día) 6
Ocasional (una vez a la semana) 3
Poco usual (una vez al mes) 2
Rara (unas pocas veces al año) 1
Muy raro (una vez al año) 0,5
c) Evaluación de la consecuencia.
Este valor de coste no es aleatoria sino que tiene que estar fijado en función del
daño financiero que va a suponer al Ayuntamiento asumir sus consecuencias:
indemnizaciones y reparaciones básicamente, sin perjuicio de otros daños puedan existir
como pérdida de oportunidades, daños en la imagen de proveedores, entidades
financieras…
Vamos a tomar como referencia del daño irreparable la cuantía a partir de la cual
no se podría hacer frente en un ejercicio económico al flujo presupuestario para
atenderlo. Entenderemos que este límite va a estar fijado la excepcionalidad que marca
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la Ley Reguladora de las Haciendas Locales para acudir a operaciones de préstamo para
financiar modificaciones de gasto corriente: el cinco por ciento de los recurso por
operaciones corrientes de la entidad que se encuentra aproximadamente en seis millones
de euros. No obstante debe ser a consecuencia del contexto donde se establece la
gestión de estos riesgos quien determine donde se cifra esta cuantía.
Una vez ponderados y valorados los tres criterios citados, el nivel del riesgo
“R”, nos viene dado por la expresión:
R=PxExC
0 < R ≤ 20 Aceptable
20 < R ≤ 70 Posible
70 < R ≤ 200 Considerable
200 < R ≤ 400 Alto
400 < R ≤ 10.000 Muy alto
Acciones correctoras.
En cada caso conviene analizar detenidamente las acciones a tomar y que serían
las siguientes:
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A medida que vayamos adoptando decisiones correctoras de carácter
administrativo (normas, procedimientos, etc.), de protección (vigilancia, medios
electrónicos, etc.), o de transferencia del riesgo (seguros, externalización), irán
disminuyendo los valores de los criterios analizados y consecuentemente bajará el nivel
del riesgo “R”, del servicio estudiado.
Podríamos pensar, en un principio, que cuanto menor sea el valor de “R” tanto
mejor sería para nuestra administración, pero no es así, dado que disminución del nivel
de riesgo tiene un coste que viene determinado por el coste de los medios “CM”
empleados.
J = R / ( CM x FC )
Según la siguiente tabla para la cuantificación del coste de los medios. Para ellos
se debe de partir de la valoración del esfuerzo económico que supone la implantación de
las medidas. En este sentido va a depender de las circunstancias concretas económicas
en las cuales se encuentra la Administración, en el caso actual sin apenas margen de
maniobra para aportar recursos para medidas que supongan gasto corriente. Si bien la
situación es mejor cuando supongan inversión. Vamos a considerar la capacidad del
Ayuntamiento de detraer un uno por ciento del presupuesto de gastos corriente para
financiar estas medidas anualmente aunque la cifra va a estar definida por la política
municipal que se defina en esta materia. A su vez se puede definir este uno por ciento al
presupuesto de gastos de cada departamento para concretar las medidas específicas. En
el siguiente cuadro se establece para el conjunto de la organización:
Más de 450.000 10
Entre 82.501 y 450.000 6
Entre 15.001 y 82.500 4
Entre 2.501 y 15.000 3
Entre 451 y 2.500 1
Menos de 450 0,5
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Con todos los parámetros ya definidos y cuantificados, podemos calcular la
fórmula de Justificación “J” y en ficción de los valores obtenidos podríamos afirmar con
la conveniente adaptación a la política pública en la materia:
A largo del proceso hemos definido una serie de objetivos intermedios que nos
servirán de indicadores de la correcto alcance de los fines. Especialmente podemos
destacar la implantación de los planes de tratamiento de riesgos y consecuentemente la
comprobación de que si, tras su implementación, hemos logrado reducir el riego en los
distintos departamentos o servicios.
Ci = Pi + Si + VRi
Donde:
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E% = ( VRo – VRn ) x 100 / VRo
Siendo:
E% la eficacia en porcentaje.
VRo valor del riesgo asumido en el momento inicial
VRn valor del riesgo asumido en el momento n
R% = ( Co – Cn ) x100 / VPn
Siendo:
R% = ( Co – Cn ) x 100 / VSn
Siendo:
R% la rentabilidad en porcentaje.
Co Costo del riesgo en el momento inicial.
Cn Costo del riesgo en el momento n.
VSn Variación de coste durante el periodo.
R% = ( Co – Cn ) x 100 / V( Pn + Sn)
Siendo:
R% la rentabilidad en porcentaje.
Co Costo del riesgo en el momento inicial.
Cn Costo del riesgo en el momento n.
V( Pn + Sn ) Variación de la suma de costes de recursos y segiros durante el
periodo.
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La Gestión de riesgos implica una dedicación financiera que se concreta en las
siguientes partidas de Coste:
De forma que:
M = CGR + Σ Cn
Siendo:
A su vez y con estos datos podemos señalar como indicador el coste del
departamento de riesgos en relación al total del coste de las actividades o servicios.
m = (CGR / Cn ) x100
El reparto del coste del departamento de gestión de riesgos para cada servio o
actividad vendía dado por la expresión:
Cri = CGR ( Ci / Cn )
Siendo
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BIBLIOGRAFIA
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ANEXO I.- INSPECCIÓN DE RIESGOS
Ordenado
Minucioso
Sistemático
Honesto ( conflicto de intereses )
Constante
1.1 Servicio
Dirección
Responsable
1.2 Fecha de inspección
1.3 Inspector
1.5 Varios
2.- ACTIVIDAD
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2.2 Alternativas de sustitución
- Suministradores
- Almacenamiento
- Procesos de producción del bien o servicio
- Sistema de trasporte o comunicaciones.
6.1 Electricidad
6.2 Combustibles gaseosos y otros usos.
6.3 Combustibles líquidos.
6.4 Vapor, aire comprimido y otros gases.
6.5 Agua
6.6 Electricidad
6.7 Armas, municiones y explosivos.
42
7.5. Servicio de vigilancia. Control de accesos.
7.6 Laboratorio
7.7 Documentación o departamento con información confidencial
7.8 Sistemas depuradores
7.9 eliminación de documentación confidencial.
7.10 Propiedades vecinas (terceros)
7.11 Otros,
11 OTROS RIESGOS
11.1 Inundaciones
11.2 Caída de aviones u objetos en vuelo.
11.3 Secuestro
11.4 Sabotaje
11.5 Espionaje
11.6 Amenaza de Bomba
11.7 Huelga
11.8 colapso estructuras
11.9 Contaminación
11.10 Corrosión
11.11 Erupciones volcánicas y terremotos.
11.12 Lluvias o vientos extraordinarios
11.13 Fallos d diseño
11.14 Fraude
43
11.15 Plaga, epidemia
11.16 Sequía
11.17 Derrumbes
11.18 Rayo
11.19 Incumplimiento de contratos
11.20 Rotura de maquinaria
11.21 Accidente de vehículos
11.22 Errores, negligencias
11.23 Accidentes y enfermedades personales.
11.24 Nieve y heladas
11.25 Liberación de humo y gases corrosivos
11.26 Vibraciones y Ondas electromagnéticas
12 SEGUROS CONCERTADOS
12.1 Seguros personales y de accidentes de trabajo
12.2 Seguros patrimoniales y de pérdida de beneficios.
12.3 Seguros de responsabilidad civil
12.4 Seguros de transporte
12.5 Autoseguro y franquicias
12.6 Otros
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