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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR

“TSA´CHILA”

CARRERA: TECNOLOGIA SUPERIOR EN ELECTRICIDAD


CICLO: 3 “C”

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN

TEMA: CREACIÓN DE EMPRESA

DOCENTE: Ing. Mauro Rivadeneira

ESTUDIANTES:
KAREN GARCIA
ROQUE GARCIA
ANGEL ASCARIBAY
BRYAN AMAGUA
MARCO LOOR
IVÁN SERRANO
EDISON ESPINOZA
JEFFERSON PAMBI

Septiembre 2019
1.- NOMBRE DE LA EMPRESA

NUESTRO LEMA: Variedad, economía y Calidad en un


solo Lugar: Electr Company

2.- FORMA JURIDICA DE LA EMPRESA

NATURALEZA DE LA EMPRESA

DISTRIBUIDORA DE MATEIRAL ELÉCTRICO

TIPO DE EMPRESA
COMPAÑÍA ANÓNIMA
Generalidades:
La Compañía Anónima es una Sociedad cuyo capital social, dividido en acciones
negociables, está formado por la aportación de los accionistas, que responden
únicamente por el monto de sus acciones. (Actual artículo 143 de la Ley de Compañías.
Esta disposición proviene de la legislación colombiana, su Código de Comercio, en su
artículo 4 y originalmente con este texto, del artículo 134 de la primera Ley de
Compañías de 1964 y, luego consignado en el artículo 134 de la codificación de 1968 y
en el artículo 147 en la codificación de 1971 y en el artículo 155 en la de 28 de julio de
1977 y en el 143 el 20 de octubre de 1999).
Requisitos:
La compañía deberá constituirse con dos o más accionistas, según lo dispuesto en el
Artículo 147 de la Ley de Compañías, sustituido por el Artículo 68de la Ley de
Empresas Unipersonales de Responsabilidad Limitada. La compañía anónima no podrá

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subsistir con menos de dos accionistas, salvo las compañías cuyo capital total o
mayoritario pertenezcan a una entidad del sector público.
1. Reserva un nombre

Una vez que tengas elegido el Nombre de tu Empresa debes acudir a la


Superintendencia de Compañías. Ahí mismo debes revisar que no exista ninguna
empresa con el mismo nombre que has pensado para la tuya.
2. Elabora los estatutos

Es el contrato social que regirá a la sociedad y se validan mediante una minuta firmada
por un abogado.
3. Abre una “cuenta de integración de capital”

Esto se realiza en cualquier banco del país. Los requisitos básicos, que pueden variar
dependiendo del banco, son:
 Poseer un capital mínimo de $400 para compañía limitada y un capital de $800
para compañía anónima.
 Una Carta de socios en la que se debe detallar la participación de cada uno de los
socios.
 2 Copias de cédula y papeleta de votación de cada uno de los socios.
 Después debes pedir el “certificado de cuentas de integración de capital”.
4. Eleva a escritura pública

Debes ir a cualquier notario Público y llevar consigo la reserva del nombre, el


certificado de cuenta de integración de capital y la minuta con los estatutos.
5. Aprueba el estatuto

Debes llevar también la escritura pública a la Superintendencia de Compañías, para su


revisión y aprobación mediante resolución.
6. Publica en un diario

La Superintendencia de Compañías te va a entregar 4 copias de la resolución y un


extracto para realizar una publicación en un diario de circulación nacional, el que sea de
tu agrado.
7. Obtén los permisos municipales

Debes ir al Municipio de la ciudad donde se crea tu empresa, donde deberás:


 Pagar la patente municipal
 Pedir el certificado de cumplimiento de obligaciones
8. Inscribe tu compañía

Con toda la documentación anterior, debes ir al Registro Mercantil del cantón donde fue
constituida tu empresa, para inscribir la sociedad.
9. Realiza la Junta General de Accionistas

Debes realizar una Junta con los socios dónde deben nombrar a los representantes de la
empresa (presidente, gerente, etc.), según se haya definido en los estatutos.
10. Obtén los documentos habilitantes

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Con la inscripción en el Registro Mercantil, en la Superintendencia de Compañías te
entregarán los documentos para abrir el RUC de la empresa.
11. Inscribe el nombramiento del representante

Nuevamente en el Registro Mercantil, inscribe el nombramiento del administrador de la


empresa designado en la Junta de Accionistas, con su razón de aceptación. Esto debe
ocurrir dentro de los 30 días posteriores a su designación.
12. Obtén el RUC

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) se obtiene en el Servicio de Rentas Internas


(SRI), con:
 El formulario correspondiente debidamente lleno.
 Original y copia de la escritura de constitución.
 Original y copia de los nombramientos.
 Copias de cédula y papeleta de votación de los socios.
 Una carta de autorización del representante legal a favor de la persona que
realizará el trámite correspondiente.
13. Obtén la carta para el banco

Con el RUC, en la Superintendencia de Compañías te entregarán una carta dirigida al


banco donde abriste la cuenta, para que puedas disponer del valor depositado.
Realizados estos pasos, ya podrás hacer la constitución de tu compañía limitada o
anónima.
Siempre es recomendable apoyarse con un abogado de confianza, aquí en Lexpro
Ecuador puedes solicitarlo, para que te guíe en el proceso.

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MINUTA DE CONSTITUCION
DE COMPAÑÍA ANONIMA

SEÑOR NOTARIO:

En el protocolo de escrituras públicas a su cargo, sírvase Insertar una de constitución de


compañía anónima, al tenor de las cláusulas siguientes:

PRIMERA.- COMPARECIENTES: Concurren al otorgamiento de esta escritura, los


señores: KAREN GARCIA, ANGEL ASCARIBAY, MARCO LOOR,
JEFFERSON PAMBI, IVAN SERRANO, BRYAN AMAGUA, EDISON
ESPINOZA Y ROQUE GARCIA: los comparecientes declaran ser ecuatorianos,
mayores de edad. Solteros los 7 primeros y divorciado el ultimo, domiciliados en esta
ciudad y de profesión ingenieros civiles todos.

SEGUNDA.- DECLARACIÓN DE VOLUNTAD: Los comparecientes declaran su


voluntad de constituir, como en efecto constituyen, la compañía anónima, la misma que
se regirá por las leyes ecuatorianas; de manera especial por la Ley de Compañías, su
Reglamento y estos estatutos.

TERCERA.- ESTATUTOS DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA

ELECTR-COMPANY

Su denominación es distribuir todo tipo de material eléctrico a todo el país y su objetivo


principal es dar soluciones en el ámbito eléctrico de nuestra región.

CAPITULO PRIMERO

NOMBRE. DOMICILIO. OBJETO SOCIAL Y PLAZO DE DURACIÓN

ART.1 NOMBRE.- La compañía llevará el nombre de ELECTR-COMPANY


ART.2 DOMICILIO.- El domicilio principal de la compañía es la ciudad Santo
Domingo y. por resolución de la Junta general de accionistas, podrá establecer
en la calle Guayaquil y Loja, conforme a la ley.
ART.3 ARTICULO TRES.- OBJETO SOCIAL.- La compañía tiene como
objeto social principal:

La venta de material eléctrico, por lo que conlleva los materiales que son máquinas
eléctricas, material para instalaciones residenciales, herramientas para trabajo como son
alicates, cables, desarmadores, entre otros.

ART.4 DURACIÓN.- El plazo de duración de la compañía es de 10 años


contados a partir de la fecha de inscripción de la escritura en el Registro
Mercantil del domicilio principal; pero podrá disolverse en cualquier tiempo o
prorrogar su plazo de duración, si así lo resolviese la Junta general de
accionistas en la forma prevista en estos estatutos y en la ley.

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CAPITULO SEGUNDO

DEL CAPITAL DEL AUMENTO Y RESPONSABILIDAD

ART.5 DEL CAPITAL.- El capital autorizado de la compañía es de ochocientos


dólares, dividido en ochocientas acciones de un dólar cada una, nominativas y
ordinarias, las que estarán representadas por títulos, que serán firmados por el
presidente y por el gerente general de la compañía. El capital será suscrito,
pagado y emitido hasta por el límite del capital autorizado en las oportunidades,
proporciones y condiciones que decida la Junta general de accionistas y
conforme a la ley. El capital suscrito y pagado de esta compañía consta en las
declaraciones.
ART.6 SEGURIDAD DEL APORTE El capital de la compañía podrá ser
aumentado en cualquier momento, por resolución de la Junta general de
accionistas, por los medios y en la forma establecida en la Ley de Compañías.
Los accionistas tendrán derecho preferente en la suscripción de las nuevas
acciones en proporción de las que tuvieren pagadas al momento de efectuar
dicho aumento.
ART.7 RESPONSABILIDAD.- La responsabilidad de los accionistas por las
obligaciones sociales, se limita al monto de sus acciones. La acción con derecho
a voto lo tendrá en relación a su valor pagado. Los votos en blanco y las
abstenciones se sumarán a la acción.
ART.8 LIBRO DE ACCIONES. - La compañía llevara un libro de acciones y
accionistas en el que se registrarán las transferencias de las acciones, la
constitución de derechos reales, y las demás modificaciones que ocurran
respecto del derecho sobre las acciones. La propiedad de las acciones, se
probara con la Inscripción en el libro de acciones y accionistas. El derecho de
negociar las acciones y transferirlas, se sujeta a lo dispuesto en la Ley de
Compañías.

CAPITULO TERCERO

EJERCICIO ECONÓMICO. BALANCE, DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES Y


RESERVAS

ART.9 EJERCICIO ECONÓMICO.- El ejercicio económico será anual y


terminará el treinta y uno de diciembre de cada año. Al fin de cada ejercicio y
dentro de los tres primeros meses del siguiente, el gerente general someterá a
consideración de la Junta general de accionistas el balance general anual, el
estado de pérdidas y ganancias, la fórmula de distribución de beneficios y
demás informes necesarios. El comisario, igualmente, presentara su informe
durante los quince días anteriores a la sesión de Junta: tales balances e informes
podrán ser examinados por los accionistas en las oficinas de la compañía.
ART.10 UTILIDADES Y RESERVAS.- La Junta general de accionistas
resolverá la distribución de utilidades, la que será en proporción al valor pagado
de las acciones. De las utilidades liquidas se segregará por lo menos, el diez por
ciento anual para la formación e incremento del fondo de reserva legal de la
compañía, hasta cuando éste alcance, por lo menos, el cincuenta por ciento del

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capital suscrito. Además la Junta general de accionistas podrá resolver la
creación de reservas especiales o extraordinarias.

CAPITULO TERCERO

DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA COMPAÑÍA

ART.11 DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.- La disolución y liquidación de la


compañía se regirá por las disposiciones pertinentes de la Ley de Compañías;
especialmente, por lo establecido en la sección décimo primera de esta ley, así
como en el reglamento, respecto de la disolución y liquidación de compañías y.
por lo previsto en estos estatutos.
ART.12 DISPOSICIÓN GENERAL.- En todo lo no previsto en estos estatutos, se
estará a las disposiciones de la Ley de Compañías y su reglamento, así como a
los reglamentos de la compañía y, a lo que resuelva la Junta general de
accionistas.
ART.13 AUDITORIA.- Sin perjuicio de la de fiscalización, la Junta general de
accionistas podrá contratar la asesoría contable o auditoria de cualquier persona
natural o Jurídica especializada, observando las disposiciones legales sobre esta
materia.
ART.14 AUDITORIA EXTERNA.-En lo que se refiere a la auditoría externa se
estará a lo que dispone la ley.

DECLARACIONES. -

El capital suscrito con que se constituye la compañía es de Ochocientos dólares; el que


ha sido suscrito en su totalidad y pagado en la siguiente forma:

La señora KAREN ANDREA GARCIA BENAVIDES suscribe doscientos


cincuenta acciones de un dólar cada una, lo que da un aporte de doscientos cincuenta
dólares, y paga en dinerario;

El señor ROQUE ANNTONIO GARCIA BENAVIDES suscribe doscientos


cincuenta acciones de un dólar cada una, lo que da un aporte de doscientos cincuenta
dólares, y paga en dinerario;

El señor MARCO ARTURO LOOR ROJAS suscribe doscientos cincuenta acciones de


un dólar cada una, lo que da un aporte de doscientos cincuenta dólares, y paga en
dinerario;

El señor BRYAN SEBASTIAN AMAGUA ARMAS suscribe doscientos


cincuenta acciones de un dólar cada una, lo que da un aporte de doscientos cincuenta
dólares, y paga en dinerario;

El señor IVAN SERRANO suscribe doscientos cincuenta acciones de un dólar cada


una, lo que da un aporte de doscientos cincuenta dólares, y paga en dinerario;

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El señor EDISON RAFAEL ESPINOZA TECAN suscribe doscientos
cincuenta acciones de un dólar cada una, lo que da un aporte de doscientos cincuenta
dólares, y paga en dinerario y

El seños ANGEL ASCARIBAY ESCARIBAY suscribe doscientos cincuenta acciones


de un dólar cada una, lo que da un aporte de doscientos cincuenta dólares, y paga en
dinerario.

El saldo del capital suscrito por los accionistas será pagado a la compañía en numerarlo,
dentro de dos años contados desde la Inscripción de la compañía en el Registro
Mercantil, en la cantidad que corresponda a cada accionista.

Los accionistas fundadores, por unanimidad, nombran gerente general de la compañía


al señor(a) (CONTRATADO) para un periodo determinado en estos estatutos, y lo
autorizan para que realice los trámites pertinentes para la aprobación de esta escritura
constitutiva de la compañía: así como los trámites conducentes a que la compañía pueda
operar y funcionar legalmente.

Atentamente,

----------------------------
Abg. Juan Carlos Veloz

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PÚBLICACION DE CONSTITUCIÓN
DE UNA COMPAÑÍA ANÓNIMA

NOTARIA QUINTA DEL CANTON SANTO DOMINGO

A CARGO DEL NOTARIO AB. JUAN CARLOS VELOZ


SE PONE EN CONOCIMIENTO DEL PÚBLICO EN GENERAL QUE EN ESTA
NOTARIA SE A ELEVADO A ESCRITURA PUBLICA CON NUMERO
20190913Q020103
LA CUAL CONTIENE LA CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA
DENOMINADA ELECTR-COMPANY CUYO EXTRACTO DE LA PETICIÓN DE
APROBACIÓN PRESENTADA POR EL AB. LISSETH DIAZ TORRES Y CON
MATRICULA 23-2015-4 DEL FORO DE ABOGADOS, Y DE LAS ESCRITURAS
PÚBLICAS DE CONSTITUCIÓN CORRESPONDIENTES Y COMO SIGUE:
PETICIÓN.
SOLICITA: De conformidad con lo establecido en el registro oficial N.º 506,
Suplemento de fecha 13 DE SEPTIEMBRE DEL 2019 sírvase omitir los respectivos
extractos para publicar por la prensa la constitución de la compañía anónima
denominada ELECTRIC-COMPANY para que posteriormente se digne aprobar la
misma, de conformidad con la ley y las atribuciones a usted conferidas.

EXTRACTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCION.-


Nombre: ELECTR-COMPANY, DISTRIBUCIONDE SUMINISTROS
ELECTRICOS, CONLLEVA A MAQUINAS, HERRAMIENTAS, ENTRE OTROS.

Razón social, objeto y domicilio de la compañía ELECTRO-COMPANY

Nombre de los socios autorizados para obrar, administrar y firmar por ella: suma de los
reportes entregados, o por entregarse, para la constitución de la compañía: TREINTA
MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTE AMERICA.

Tiempo de duración 10 AÑOS

NOTARIA QUINTA DEL CANTON DE SANTO DOMINGO A CARGO DE AB.


JUAN CARLOS VELOZ ciudad de Santo Domingo, 13 de septiembre del 2019
atendiendo la petición arriba descrita, de conformidad con lo establecido en el Registro
Oficial N.º 614, Suplemento de 13 de septiembre del 2019 , la ley y las atribuciones a
mi conferidas, publíquese por una sola vez un extracto por una sola vez un extracto de
la constitución de la Compañía Anónima ELECTRIC CENTER en uno de los diarios de
mayor circulación de esta ciudad de Santo Domingo. Lo que pongo en conocimiento del
público en general para los fines consiguientes.

AB. JUAN CARLOS VELOZ

NOTARIO QUINTO DEL CANTON DE SANTO DOMINGO

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PETICIÓN DE PROTOCOLIZACIÓN
Y MARGINACIÓN

SEÑOR NOTARIO.

Abogado JUAN CARLOS VELOZ portador de la cedula de ciudadanía N.º 171392038-


3 respetuosamente comparezco a solicitar lo siguiente.-

Sírvase protocolizar la publicación del extracto de la constitución de la Compañía


Anónima ELECTR-COMPANY y además levantar el Acta y Notificar al señor
Registrador Mercantil del cantón Santo Domingo a fin de que se proceda a su
inscripción. Para lo cual adjunto el recorte del extracto publicado en la ciudad de santo
domingo el día 13 de septiembre del 2019

Atentamente

-------------------------------------------
AB. JUAN CARLOS VELOZ

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Acta Notarial de Aprobación de Constitución
De Sociedad Civil

En la ciudad de Santo Domingo hoy día 11 de Septiembre del 2019 yo AB. JUAN
CARLOS VELOZ Notario del cantón Santo Domingo en ejercicio de la atribución
conferida por el art. 18 documento. a)Petición presentada por el Abogada Lisseth Diaz
Torres b) Copia certificada de la escritura de constitución de la Sociedad Civil y
Mercantil, otorgado ante el Abogado Juan Carlos Veloz Notario Quinto del cantón
Santo Domingo el día 13 de septiembre del 2019 en donde comparecieron como
constituyentes los señores KAREN GARCIA, ANGEL ASCARIBAY, MARCO
LOOR, JEFFERSON PAMBI, IBAN SERRANO, BRYAN AMAGUA, EDISON
ESPINOZA Y ROQUE GARCIA, determinando como objeto social de la Compañía
Anónima ELECTR-COMPANY .para el cumplimiento de su objeto social, la sociedad
podrá celebrar todo acto o contrato permitido por la ley, relacionado con el objeto
social, pudiendo inclusive asociarse con empresas nacionales extranjeras, pudiendo ser
representantes, distribuidor o comisionista de empresas nacionales o extranjeras además
podrá invertir como socio en toda clase de compañía o sociedades, aportar capital a la
misma, adquirir tener y poseer acciones obligaciones o participaciones para así; como,
formar consorcios, agrupaciones, celebrar contratos de asociación y cuentas de
participación con personas naturales o jurídicas, aceptar comisiones o representaciones,
pudiendo adquirir todo tipo de bienes muebles o inmuebles, así como también podrá
adquirir, importar, exportar o comercializar todo tipo de Suministros eléctricos que se
requiera para el normal desempeño del servicio de perfusión que ofrecen además
servicios de conexos. Plazos de vigencia que han fijado los constituyentes es de cinco
años contados a partir de su otorgamiento.
Los socios acordaron que el capital para la constitución de la Compañía Anónima
ELECTR-COMPANY es de Treinta mil dólares de los estados unidos (30.000,00). c)
Extracto de la Constitución de la Compañía Anónima APRUEBO LA
CONSTITUCIÓN DE LA COMPAÑÍA ANÓNIMA Y AUTORIZO LA
INSCRIPCIÓN DE LA MENCIONADA COMPAÑÍA ANONIMA. Ofíciese al señor
Registrador Mercantil del cantón Santo Domingo, a fin de que el cumplimiento al art.
30 numeral primero del Código de Comercio, incorporara al protocolo a mi cargo, la
presente acta con los demás documentos acompañados a la petición.

AB. JUAN CARLOS VELOZ

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3. VISIÓN Y MISIÓN

3.1. VISIÓN

“Ser reconocido por los clientes como el facilitador líder en suministro de máquinas,
equipos y herramientas eléctricas, soluciones integrales para la utilización de la
energía, con calidad, tecnología e innovación, cumpliendo un rol trascendente en el
desarrollo de la sociedad.”

3.2. MISIÓN

“Somos un equipo de personas, comprometido en servir a nuestros clientes en los


mercados que participamos, mediante nuestra especialización tecnológica, eficiencia,
calidad, seguridad y sustentabilidad”.

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4. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ELECTR-COMPANY

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5. PATRIMONIO DE LA EMPRESA.

ACTIVO
Efectivo: 4500$
Bienes:  Herramientas de trabajo 900$
 Equipos de protección 600 $
 Maquinaria pequeña 400 $
Edificios: Bien inmueble (local) 9.000 $
Vehículos:  Hyundai Tucson 2016 6000$
 Kia picanto 2016 6000$
 Chevrolet Aveo. 6000$
Cuentas por cobrar: 0$
Terrenos: 11000$
TOTAL 44.400,00 $
PASIVO
Cuentas por pagar: 9000$
Prestamos:  2200$
 3200$
Hipotecas: 0$
TOTAL 14.400,00 $

TOTAL PATRIMONIO 30.000,00 $

6. PLAN ECONÓMICO DE LA EMPRESA


El Plan de Financiación comprende los recursos propios y la financiación ajena a largo
plazo de la empresa destinada, en general, a financiar el activo permanente y a cubrir un
margen razonable del circulante; incluye también los ingresos a distribuir en varios
ejercicios, acciones propias y otras situaciones transitorias de la financiación básica.
Se distinguen dos fuentes principales de financiación definidas en el Plan Económico
Financiero: recursos propios y recursos ajenos.

PRESTAMOS
Banco Pichincha 35.000 $
Cooperativa de Ahorros y Créditos 8.000 $
JEP

7. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS PROPIOS

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Están integrados por las aportaciones de los socios en forma de capital; los resultados de
los diferentes ejercicios que permanecerán dentro de la empresa en forma de reservas; y
por último, los posibles fondos públicos o subvenciones a fondo perdido recibidos por
el proyecto que tengan como objetivo financiar inversiones del proyecto empresarial.

En nuestra empresa cada socio va a aportar con un porcentaje del 12.5% de la inversión
total

Financiación propia:

 Capital
 Reservas

RECURSOS AJENOS

Son el componente de la financiación compuesta por fondos financieros, con coste o sin
él, que habrán de ser devueltos en un plazo de tiempo determinado. El coste de los
mismos constituirá el coste financiero global del proyecto.

Financiación ajena:

 Financiación a largo plazo


o Capital riesgo
o Sociedades de Garantía Reciproca
o Préstamo
o Crédito comercial
o Proveedores
 Financiación a corto plazo
o Hacienda Pública
o Créditos
o Descuento de efectos

En último de los casos para nuestra empresa tomando en cuenta que seremos nuevos
emprendedores y teniendo muy en cuenta nuestro plan de negocio y a la vez bien
definido nuestro plan estratégico, plan financiero y plan de inversión podemos saber que
partes financiamos con recursos propios y cuál con deuda. Por consiguiente tomaremos
en cuenta la aportación por socios y el financiamiento bancario.

8. IDENTIFICACIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO

ACCESORIOS ELÉCTRICOS

Suele llamar accesorio a aquellos elementos que pueden hacer parte de un sistema o de
una máquina pero se pueden complementar en un sistema pre terminado, (tienen que ser
compatibles) y son necesarios para realizar funciones ejecutadas por medio de la
conexión de un sistema y el accesorio, aquellos accesorios tienen que llevar una

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conexión electrónica para que todos cumplan una función vital dentro de un sistema
mutuamente.

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9. MARKETING
Puesto que los mercados están construidos por personas, hogares, empresas o
instituciones que demandan productos, las acciones de marketing de una empresa deben
estar sistemáticamente dirigidas a cubrir los requerimientos particulares de estos
mercados para proporcionarles una mejor satisfacción de sus necesidades específicas.

La empresa ELECTR-COMPANY realiza para la ciudadanía de Santo Domingo:

-TRIPTICOS
-SPOT PUBLICITARIO DE RADIO
-SPOT PUBLICITARIO DE TELEVISIÓN
-HOJAS VOLANTES
-PÁGINA EN LA RED SOCIAL FACEBOOK

Este plan de marketing cumple con el objetivo de hacer conocer a la ciudadanía de


Santo Domingo donde estamos ubicados, nuestros teléfonos de contacto y nuestras
promociones por apertura.

TRIPTICO

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PÁGINA EN LA RED SOCIAL FACEBOOK

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