MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DOS DE MAYO – HUÁNUCO

Capital del Chinchaysuyo

“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

INFORME Nº 358- 2019- MPDM - JACV

AL : Econ. JUAN CARLOS PARDO JARA
GERENTE MUNICIPAL
DEL : Ing. JORGE ANTONIO CARDENAS VIVIANO
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA ESTUDIOS Y OBRAS
ASUNTO : REMITO RENDICION DE CUENTAS DE LAS ACTIVIDADES
“CONCURSO DE FAROLES Y COMPARSAS”, “FESTIVAL DE
LA PACHAMANCA

FECHA : La Unión, 14 de agosto del 2019

__________________________________________________
Mediante el presente me dirijo ante Ud. con la finalidad de saludarlo
cordialmente y a la vez remitirle el informe de rendición de cuentas de las actividades
“comparas y paseo de antorchas“ y “festival de la pachamanca” en cumpliendo de las
actividades programas de la semana turística de nuestra provincia.

Antecedentes:
- Mediante Resolución De Alcaldía Nº 0193-2019-MPDM/ALC. De fecha 04 de
Julio del 2019, se aprueba la conformación de las comisiones responsables a
nivel de gerencias y/o unidades, para el desarrollo en la semana turística del año
2019. En la cual, se designa a la gerencia de infraestructura estudios y obras las
comisiones siguientes: “CONCURSO DE FAROLES Y COMPARSAS”,
“FESTIVAL DE LA PACHAMANCA” Y “TARDES TAURINAS”.
- Mediante Memorándum Múltiple Nº 062-2019-GM-MPDM/LU. De fecha 12
de junio del 2019, se exige la presentación de los planes de trabajo de las
comisiones indicadas.
- Mediante Memorándum Múltiple Nº 066-2019-GM-MPDM/LU. De fecha 27
de junio del 2019, se exige la presentación de los planes de trabajo de las
comisiones indicadas ajustándose en los montos referenciados en el cuadro de
gasto por cada actividad.
- Mediante Memorándum Múltiple Nº 068-2019-GM-MPDM/LU. De fecha 05
de julio del 2019, se remite a las comisiones el cronograma de ejecución de las
actividades referentes a la semana turística.
- Mediante Memorándum Múltiple Nº 073-2019-GM-MPDM/LU. De fecha 05
de julio del 2019, se exige a las comisiones el informe de rendición de cuentas
de las actividades de la semana turística.

- Mediante Memorándum Múltiple Nº 076-2019-GM-MPDM/LU. De fecha 05

de julio del 2019, se exige a las comisiones el informe de rendición de cuentas
de las actividades de la semana turística y su sustentación ante la sesión de
consejo.
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Contenido.
En cumplimiento y desarrollo de las actividades de la semana turística en la provincia
de Dos de Mayo. Se pone de conocimiento sobre la rendición de cuenta de las
actividades desarrolladas por las comisiones delegadas mediante acto resolutivo siendo
estas;
1- CONCURSO DE COMPARSAS: ha sido desarrollado el día 26 de julio desde
las 3 pm hasta las 6 pm, con la participación de las entidades públicas del
distrito de la unión, (institución educativa emblemática Aurelio Cárdenas
Pachas, Nuestra señora de Lourdes, Virgen del Carmen de Ripán, Universidad
Nacional Hermilio Valdizán – La Unión, La Municipalidad Provincial De Dos
De Mayo. Para lo cual se dispuso de premiaciones como: impresora
multifuncional para el primer lugar, parlante grande para el segundo lugar y
parlante mediano para el tercer lugar.
Del cual, cuya evaluación de los concursantes se determinó que; la
institución educativa de Nuestra Señora de Lourdes del Nivel Primario obtuvo el
primer lugar, la institución educativa emblemática Aurelio Cárdenas Pachas
obtuvo el segundo lugar y la institución educativa Virgen del Carmen de Ripán
obtuvo el tercer lugar.
Los gastos efectuados para premiación y/o realización de la actividad fue
necesaria la adquisición de equipos como impresoras multifuncionales y
parlantes (ver cuadro adjunto).

Detalle de los gastos de premiación de “Comparsas”

Tipo de Cantidad Puesto Costo total Entidad
premio ganadora.
Impresora 01 Primer puesto 652.542 Nuestra
multifuncional. Señora de
Lourdes
Parlante grande 01 Segundo 241.525 Aurelio
puesto Cárdenas
Pachas
Parlante 01 Tercer puesto 275.423 Virgen del
mediano. Carmen
ANTES DE IMPUESTO 1169.49
IGV 210.51
MONTO TOTAL 1380.00

El monto total ejecutado es de s/ 1,380.00 soles las cuales fueron distribuidos

para la adquisición de premios. Estos costos son incluido transporte de los
productos desde la ciudad de Huánuco.

2- CONCURSO DE PASEO DE ANTORCHAS Y FAROLES: esta actividad

fue desarrollada el día 27 de julio desde las 6pm hasta las 9pm con la
participación de las entidades del nivel primaria (I.E Yarowilca, Nuestra Señora
de Lourdes, I.E Señor de la Unidad y Virgen del Carmen) y secundaria (I.E
Emblemática Aurelio Cárdenas Pachas, Nuestra Señora de Lourdes, I.E Señor de
la Unidad y Virgen del Carmen) de nuestra localidad.
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Del cual, cuya evaluación de los concursantes se determinó que; la

institución educativa de Nuestra Señora de Lourdes del Nivel Primario obtuvo el

Primer lugar, la institución educativa emblemática Aurelio Cárdenas Pachas

obtuvo el segundo lugar y la institución educativa virgen del Carmen de Ripán
obtuvo el tercer lugar.

Detalle de los gastos de premiación de “Antorchas y faroles del nivel

primaria”
Tipo de Cantidad Puesto Costo total Entidad
premio ganadora.
Impresora 01 Primer puesto 652.542 Nuestra
multifuncional. Señora de
Lourdes
Parlante grande 01 Segundo 241.525 I.E de
puesto Yarowilca.
Parlante 01 Tercer puesto 275.423 Señor de la
mediano. unidad
ANTES DE IMPUESTO 1169.49
IGV 210.51
MONTO TOTAL 1380.00

El monto total ejecutado es de s/ 1,380.00 soles las cuales fueron distribuidos

para la adquisición de premios. Estos costos son incluido transporte de los
productos desde la ciudad de Huánuco.

Detalle de los gastos de premiación de “Antorchas y faroles del nivel

secundario”
Tipo de Cantidad Puesto Costo total Entidad
premio ganadora.
Impresora 01 Primer puesto 652.542 Nuestra
multifuncional. Señora de
Lourdes
Parlante grande 01 Segundo 241.525 Aurelio
puesto Cárdenas
Pachas
Parlante 01 Tercer puesto 275.423 Virgen del
mediano. Carmen
ANTES DE IMPUESTO 1169.49
IGV 210.51
MONTO TOTAL 1380.00

El monto total ejecutado es de s/ 1,380.00 soles las cuales fueron distribuidos

para la adquisición de premios. Estos costos son incluido transporte de los
productos desde la ciudad de Huánuco.
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En total para la realización de las actividades de las comparsas y paseo de
faroles se gastó el monto de 4,140.00 (cuatro mil, ciento cuarenta con 00/100
soles). Habiéndose certificado para el desarrollo de estas actividades el monto de

4,300.00 (cuatro mil, tres cientos con 00/100 soles). Quedando un saldo
favorable de 160.00 (ciento sesenta con 00/100 soles).

3- FESTIVAL DE LA PACHAMANCA: esta actividad fue desarrollada desde el

día 24 de Julio con la supervisión y verificación de la construcción de los stands
para la realización del evento “Festival de la Pachamanca”. La construcción del
stand ha sido terciarizado por el monto de 1900 soles. Y la premiación El día 27
de julio desde las 8am hasta las 2pm con la participación con la población en
general con 25 participantes. En la cual se puso de manifiesto la gran actividad
gastronómica de la provincia de Dos de Mayo.
Del cual, cuya evaluación de los concursantes se determinó que; el primer
lugar fue obtenido por el señor Teófilo Chávez Espinoza, el segundo lugar por
Gloria Primo Guardia y el tercer lugar por Gudelia Huamán Albornoz.

Detalle de los gastos de premiación de “Festival de la Pachamanca”

Tipo de Cantidad Puesto Costo total Entidad

premio ganadora.
Lavadora 01 Primer puesto 1000.00 Teófilo
Chávez
Espinoza
Cocina 01 Segundo 600.00 Gloria Primo
puesto Guardia
Juego de ollas 01 Tercer puesto 150.00 Gudelia
Huamán
Albornoz
MONTO TOTAL 1750.00

actividad Cantidad servicio Costo total

construcción de stands 30 terciarizado 1900.00
MONTO TOTAL 1900.00

En total para la realización de la actividad “Festival de la Pachamanca” se gastó

el monto de 1750.00 (mil, setecientos cincuenta con 00/100 soles). Para la
premiación de los ganadores y se gastó 1900.00 (mil novecientos con 00/100
soles), para la construcción de 30 stands. Haciendo un total de 3650.00 (tres mil
seiscientos cincuenta con 00/100 soles). Habiéndose certificado para el
desarrollo de estas actividades el monto de 4,000.00 (cuatro mil, con 00/100
soles). Quedando un saldo favorable de 350.00 (trecientos cincuenta con 00/100
soles)
Lo recaudado por aportes fue de 150 soles (30x5) lo cual fue usado en su
totalidad para el pago de la limpieza de la explanada de Huánuco Pampa, para 4
personas.
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Conclusiones.
 Las actividades programadas fueron desarrolladas en función al plan de trabajo
de cada una de las mismas, cumpliendo en estricto los plazos las acciones y los
tiempos.
 A lo que respecta de la actividad del FESTIVAL DE LA PACHAMANCA, los
aportes recaudados por el concepto de limpieza a todos los inscritos, fueron
usados efectivamente para la limpieza del área utilizada en la explanada de
Huánuco Pampa.
 Del desarrollo de las actividades “comparsas y paseo de antorchas” se logró
una ejecución presupuestal de S/ 4,140.00 soles para la adquisición de 09
premios, habiéndose dispuesto de una certificación de 4,300.00 soles. Quedando
un monto favorable a la entidad de 160 soles.

 Del desarrollo de la actividad “Festival de la Pachamanca” se logró una

ejecución presupuestal de S/ 3650.00 para la adquisición de 03 premios,
habiéndose dispuesto de una certificación de 4,000.00 soles. Quedando un
monto favorable a la entidad de 350.00 soles.
 Las calificaciones han sido determinados por 03 jurados indistintas a las
entidades postulantes para la imparcialidad del evento y los resultados reales

Lecciones aprendidas.
 Los aportes deben ser cobrados a las personas que se inscriben para hacer uso de
los espacios definidos por la municipalidad. Así mismo, se deben exigir los
aportes de las personas que ocupen espacios para la venta al entorno aledaño.
Por concepto de limpieza.
 Las invitaciones para la realización de las comparsas deben ser realizadas a la
totalidad de entidades públicas en general y determinarse como una actividad
adicional un día especifico ajena a la actividad de antorchas y faroles.
Se adjuntó:
 Panel fotográfico

Es todo cuanto informo a Ud. Para su conocimiento y fines

pertinentes.
Atentamente,
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FOTOGRAFIAS DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS.

COMPARSAS.
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PASEO DE FAROLES.
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PACHAMANCA.