EJERCICIO DE APLICACIÓN DE COMBINAR

CORRESPONDENCIA
ACTIVIDAD 1: CERTIFICADO DE CALIFICACIONES
Una institución educativa debe enviar una carta a cada padre de familia con la información de su hijo, datos personales,
calificaciones de cada asignatura, comportamiento y una recomendación para el estudiante.
Para poder lograr esto, se cuenta con una base de datos organizada que contiene la información necesaria para poder
redactarla y enviarla a cada familia.
Se le solicita a usted que redacte dicha carta y sea capaz de tener los archivos impresos.
1. Redactar una carta en una hoja tamaño carta (letter), orientación vertical, cuyos márgenes sean: Superior 1,5
cm, Inferior 1,4 cm, Izquierdo 2 cm y Derecho 2,1 cm.
2. Configura el encabezado del documento con el logo y nombre de una institución educativa a 2,5cms del margen
superior, alineado al lado derecho.
3. Configure el pie de página con los datos de dirección, teléfono, fax, ciudad y departamento.
4. En el cuerpo del documento, redactar la siguiente información y distribuirla de manera estética en la hoja. (Los
textos que están con negrilla dentro del cuerpo del documento no se deben escribir, allì es donde se insertaràn
los elementos del campo para la combinación).

INSTITUCION EDUCATIVA NOMBRE

“Informe: Resumen de Comportamiento y Calificaciones 2020”
“Estimado/a Sr. /Sra.: Nombre del Padre
Hacemos entrega del informe anual de estado de avance de su hijo/a: Nombre Alumno, alumno del Curso según el
siguiente resumen de Calificaciones:
 Ofimática: : Nota
 Algebra Booleana: : Nota
 Fundamentos de Redes: : Nota
 Investigación: : Nota
 Electrónica : Nota
 Ecología : Nota
Además, el comportamiento de su hijo se caracteriza por Comportamiento.

Atentamente,
ESCRIBA AQUÍ SU NOMBRE
Coordinador Académico
5. Configurar la tabla de ingreso de datos con la información necesaria para la carta, la que debe contener al menos
6 registros de estudiantes con los siguientes campos (puede inventar los datos de cada campo)

6. Inicia la combinación de correspondencia.

7. Cambia los datos en negritas de la instrucción 4, por los campos combinados. .
8. Finaliza las combinaciones en un archivo distinto listo para imprimir.
 4. En el cuerpo del documento, redactar la siguiente información y distribuirla de manera estética en la hoja. (Los
textos que están con negrilla dentro del cuerpo del documento no se deben escribir, allì es donde se insertaràn
los elementos del campo para la combinación).

INSTITUCION EDUCATIVA NOMBRE

“Informe: Resumen de Comportamiento y Calificaciones 2014”

“Estimado/a Sr. /Sra.: Nombre del Padre

Hacemos entrega del informe anual de estado de avance de su hijo/a: Nombre Alumno, alumno del Curso según el
siguiente resumen de Calificaciones:

 Matemática: : Nota
 Lenguaje: : Nota
 Comprensión del Medio : Nota
 Religión : Nota
 Educación Física : Nota
 Artes Visuales : Nota

Además, el comportamiento de su hijo se caracteriza por Comportamiento.

Atentamente,
ESCRIBA AQUÍ SU NOMBRE
Coordinador Académico

5. Confeccionar una tabla de datos en Excel con la información necesaria para la carta, la que debe contener al menos
6 registros de estudiantes con los siguientes campos (puede inventar los datos de cada campo)

Modelo de la tabla en Excel: (cambie los datos de la tabla, por otros según su criterio)

6. Inicia la combinación de correspondencia para cartas.

7. Cambia los datos en negritas de la instrucción 4, por los campos combinados de tu archivo Excel.
8. Finaliza las combinaciones en un archivo distinto listo para imprimir.

FIN DEL EJERCICIO