Personería Jurídica N° 067 de Diciembre de 2011

NIT 900.487.347-5
COMITÉ PARITARIO DE SALUD CUPACIONAL

1. Elija el comité paritario de salud ocupacional o el vigía ocupacional. Tenga en cuenta que debe
estar conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. El empleador los
nombrará directamente y los trabajadores lo harán mediante votación libre.

2. Organice el proceso de votación y elección de los candidatos que van a representar a los
trabajadores: En este paso es necesario elaborar los votos, elegir los jurados que colaboraran
en el proceso y diligenciar el acta de apertura de las votaciones

3. Realice el proceso de votación y elección de los representantes: Registre en un formato el

nombre, cédula y firma de la persona que va a votar, con el fin de respaldar los datos de
votación que posteriormente se obtendrán. Una vez finalice la votación diligencie el acta de
cierre de las votaciones y proceda a efectuar el conteo de los votos dejando constancia de ello
en un formato.

4. Conformado el comité, preséntelo ante todo el personal de la empresa y divulgue las funciones
básicas que deberán desarrollar.

5. Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité.

6. Programe en el menor tiempo posible una primera reunión para determinar los procedimientos y
el plan de trabajo a desarrollar.

7. Diligencie y envíe, a más tardar a los 8 (ocho) días de constituido el comité, en original y dos
(2) copias el formato de inscripción de comité paritario de salud ocupacional o vigía
ocupacional. (formato de inscripción de comité paritario de salud ocupacional o vigía
ocupacional). NOTA: la inscripción del Comité se debe hacer en el formato que
entrega el Ministerio de la Protección Social, con su respectivo logo. Al diligenciar
este formato tenga en cuenta: En el ítem I cuando se solicita el código de actividad, colocar el
número que corresponde a la clase de riesgo, según lo especificado en el Decreto 2100.
Usted puede solicitar a LA A.R.P dicho código; en el ítem II solo debe ser llenado para
empresas de menos de 10 trabajadores y en el ítem IV se debe colocar el número de la
resolución de aprobación otorgado por el Ministerio de la Protección Social, en caso contrario,
se debe dejar el espacio vacío.

NOTAS:

 Para la aprobación tanto del “Comité Paritario de Salud Ocupacional, es importante que usted
envíe toda la papelería exigida.
 El Ministerio está verificando que el total de votos coincida con el número total de trabajadores
que se consigna dentro del formato, con la descripción de la planta de personal.
 Tenga presente que para la aprobación del Comité Paritario de Salud Ocupacional o vigía
ocupacional usted sólo debe enviar la papelería relacionada en los puntos 6 y 7.

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Neiva, 14 de Julio DEL 2015

CONVOCATORIA PARA INTEGRAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

PERIODO: 2015-2017

Dirigido a: TODO EL PERSONAL

Remite: COORDINACION OPERATIVA ASMEPCOL
Asunto: CONVOCATORIA COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

Cordial Saludo,

De la manera más cordial me permito invitar a todos los empleados de la empresa

a que hagan parte del COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL el cual deberá ser
elegido en el mes de JULIO del presente año.

Recordemos que la representación en dicho comité es Paritario, es decir, tiene

representación tanto de la empresa como de los trabajadores y los representantes
de los trabajadores son elegidos mediante votación popular de todos los
empleados de la agremiación.

Por tal motivo los aspirantes a ocupar los cargos en el COMITÉ DE

CONVIVENCIA LABORAL deben inscribirse en las planchas que para ello están
dispuestos desde el día 16 del mes de Julio del presente año, a las 08:00 am en
el Séptimo Piso y de igual manera se realizaran las votaciones y elecciones
correspondientes.

Agradeciendo a todos los agremiados su colaboración y empeño en el correcto

funcionamiento de la Agremiación y en el cumplimiento de las normas
colombianas, todas encaminadas a proteger a nuestro personal de los riesgos
psicosociales, el capital más valioso con el que contamos.

Agradezco su amable atención y colaboración

LILIANA QUILA ARTUNDUAGA

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Coordinadora Personal Enfermería ASMEPCOL

HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Empresa: ____________________________________________

Período: _____________________________________________

NOMBRE OFICIO SECCIÓN FECHA

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Responsable: ______________________
Fecha de cierre: ______________________

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VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

ASMEPCOL

VOTO PARA ELECCIÓN

ADRIANA PAOLA CAUPAZ

JOHANNA TOVAR BURBANO

MARTHA LUCIA OTALORA

VOTOS POR CANDIDATOS INDIVIDUALES

Comité Paritario de Salud Ocupacional

ASMEPCOL

VOTO PARA ELECCIÓN

ADRIANA PAOLA CAUPAZ

JOHANNA TOVAR BURBANO

MARTHA LUCIA OTALORA

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ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE

SALUD OCUPACIONAL ASMEPCOL

EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________

Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de votación para la
elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el período que
va de _________ de _______ a _______ de _________.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________

________________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación

_______________________________________________
Nombre y Firma Colaborador de la mesa de votación

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REGISTRO DE VOTANTES
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No. NOMBRE No. CÉDULA FIRMA DEL TRABAJADOR

FECHA: _____________________RESPONSABLE: ________________________

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ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

EMPRESA ___________________________________________

PERIODO _____________________

Siendo las _______ del día ______________ de _______, se dio por finalizado el proceso de
votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL para el
período que va de _________ de _________ a ________ de ___________.

Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________

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RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

PERSONA NUMERO DE VOTOS

PERSONA 1

PERSONA 2

PERSONA 3

PERSONA 4

VOTOS EN BLANCO:

VOTOS ANULADOS:

TOTAL VOTOS:

Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:

CATEGORÍA

NOMBRE OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE

Nombre y Firma del Coordinador de la mesa Nombre y Firma del Colaborador de la mesa
de votación de votación

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ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGIA

OCUPACIONAL ASMEPCOL

EMPRESA ________________________________________________________
PERIODO ________________________________________________________

El día _______ se eligió el Comité Paritario de Salud Ocupacional o el vigía Ocupacional dando así
cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994 y a la
División de Salud Ocupacional del Ministerio de la Protección Social y Seguridad Social.

La modalidad utilizada para su elección fue ______________________________

Resultaron elegidos:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

El número de votos obtenidos fue ___________________________

El representante legal de la empresa designa a

________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________

Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a:

_______________________________________________________________________________

Como secretario (a) del mismo a:

_______________________________________________________________________________

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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

1. Diligencie en original y dos (2) copias, el formato "Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial", colocando en los espacios vacíos la información especifica de la empresa; lo
demás se debe copiar estrictamente igual; ver anexo 1 (Reglamento de Higiene y
seguridad Industrial).

2. Coloque en el artículo IV la información de los factores de riesgos propios de la empresa,

haciendo uso de la clasificación que aparece detallada en el anexo 2 (clasificación de
los factores de riesgo según las condiciones a que pertenecen).

3. Haga firmar por el representante legal de la empresa y coloque el sello de ésta, en el caso
que exista.

4. Publique, en dos lugares visibles de la empresa, las copias de Reglamento de Higiene y

seguridad industrial.

5. Cerciórese de que todos los trabajadores conocen y entienden los principios y conceptos
consignados en el Reglamento. Deje evidencia de ello.

6. Recuerde que la Ley de Reducción de trámites (Ley 962 de Julio 8 de 2005) eliminó el
proceso de inscripción del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial ante el Ministerio
de la Protección Social, pero éste debe mantenerse actualizado y publicado.

“Artículo 55. Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene, y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:

"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben
elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses
siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la
Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición.”

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ANEXO 1

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identificación : ________________________________________________
Nit o cédula de ciudadanía

La empresa: _________________________________________________
Nombre o razón social

____________ __________________ _________________ __________

Ciudad Departamento Dirección Teléfono

Sí ___
Sucursales o agencias No ___ Número___________ Dirección y domicilios, si los hay

NOMBRE DE LA ARP:_____________Número patronal:N° póliza de afiliación

Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP: 4

Código de la actividad Económica: (Según decreto 1607): 4

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes,

tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con los artículos 34, 57, 58,
108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo, la
Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986,
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Resolución 1016 de 1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994 y demás normas con
tal fin se establezcan

ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del

Comité paritario de Salud Ocupacional de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de conformidad
con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución 1016 de
1.989 y Decreto 1295 de 1994

ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar

actividades permanentes, de conformidad con el programa de salud ocupacional, elaborado de
acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989, el cual contempla, como
mínimo, los siguientes aspectos:

a) Subprograma de medicina preventiva y del trabajo, orientado a promover y mantener el más

alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, en todos los oficios, prevenir
cualquier daño a su salud, ocasionado por las condiciones de trabajo, protegerlos en su empleo de
los riesgos generados por la presencia de agentes y procedimientos nocivos; Colocar y mantener al
trabajador en una actividad acorde con sus aptitudes fisiológicas y psicosociales.

b)Subprograma de higiene y seguridad industrial, dirigido a establecer las mejores condiciones de

saneamiento básico industrial y a crear los procedimientos que conlleven a eliminar o controlar los
factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan se causa de enfermedad,
disconfort o accidente.

ARTÍCULO 4. Los riesgos existentes en la empresa, están constituidos, principalmente, por:

(En este artículo se relacionarán los riesgos característicos de la actividad económica y los
específicos de la empresa).

VER CLASIFICACION DE RIESGOS - ANEXO 2

PARÁGRAFO. - A efecto de que los riesgos contemplados en el presente artículo, no se traduzcan

en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce su control en la fuente, en el
medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en el programa de salud
ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones

legales, así como a las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las
actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el programa de salud ocupacional de la empresa.

ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción del trabajador a las actividades

que deba desempeñar, capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija
el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar.

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ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los
locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de
su ingreso.

ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra en vigencia a partir de su publicación y hasta que la

empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes tales como actividad
económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones
gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia.

Representante legal,

Firma ________________________________________________
Antefirma y sello*

 Si lo hubiese.

ANEXO 2

CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO

CONDICIONES FÍSICAS
FÍSICOS : - Radiaciones no Ionizantes)
- Iluminación
- Vibración
- Temperaturas extremas (calor o frío)
- Ruido.

CONDICIONES QUÍMICAS
QUÍMICOS : - Gases y vapores
- Polvos inorgánicos
- Polvos orgánicos
- Humos
- Rocíos
- Neblinas

MECÁNICOS: - Maquinas

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- Equipos
- Herramientas

ELÉCTRICOS: - Puestas a tierra

- Instalaciones en mal estado
- Instalaciones recargadas

BIOLÓGICOS: - Virus
- Hongos
- Bacterias
- Rickettsias
- Chlamidias

ERGONOMICOS - Posiciones Forzadas

- Sobre esfuerzos
- Fatiga
- Ubicación inadecuada de puesto de trabajo

PSICOSOCIALES
- Exceso de Responsabilidades
- Trabajo bajo presión
- Monotonía y Rutina
- Problemas Familiares
- Problemas laborales
- Movimientos repetitivos
- Turnos de trabajo

LOCATIVOS
- Pisos
- Techos
- Almacenamiento
- Muros
- Orden y Limpieza

RIESGOS NATURALES
- Tormentas eléctricas
- Huracanes
- Terremotos
- Incendio y / o explosión deslizamientos

RIESGOS DE TRANSITO
- Colisiones
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- Volcamientos
- Varadas
- Obstáculos
- Atropellamientos

OTROS RIESGOS
- Trabajo en alturas
- Incendio y / o explosión

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