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DE CAMPECHE
Dr. Alberto Trueba Urbina
• El Derecho Civil: Ya que el derecho Civil regula los contratos y estos son el
contenido del instrumento público por regla general.
• El Derecho Mercantil: Regula los contratos tales como la sociedad que por ser
solemnes necesariamente deben de constituirse en escritura pública y actos como
el protesto de títulos valores.
• El Derecho Procesal Civil: Ambos están formados por normas que nos dan
requisitos formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo
aplicamos cuando hay litis.
•Régimen del Instrumento Notarial: El tercer contenido del Derecho Notarial está
constituido por aquel conjunto de normas relativas a la realización del instrumento
notarial; este aspecto del Derecho Notarial constituye su parte instrumental y está
formado, casi exclusivamente, por normas de tipo adjetivo o formal. Aquí se incluye
todo lo relativo a las escrituras, a las actas, a los testimonios o copias y al Protocolo.
TEMA 2 El notariado.
INSTITUCIONALIDAD.
El Notario actúa por delegación del Estado quien es el que le autoriza para ejercer
la profesión y le encomienda la fe pública para las actuaciones que realice,
imponiendo el deber a la sociedad de darle la credibilidad a la función notarial por
la autorización recibida. Por aparte, esta definición tiene la virtud de señalar la
institucionalidad del Derecho Notarial, es decir, resalta la importancia y
trascendencia social del que hacer notarial para la sociedad, al punto de normarlo,
vigilarlo y mantener un control constante para que cumpla con los objetivos que el
Estado y la sociedad le han encomendado, no pudiendo dejarlo al libre albedrío de
los particulares.
SISTEMAS.
El sistema notarial latino se caracteriza por la garantía jurídica que ofrece a sus
usuarios. Esta garantía se ve plasmada en los documentos que realiza el notario,
los cuales significan una importante herramienta jurídica. La fe pública envestida en
el notario de corte latino otorga plena autenticidad a las declaraciones emitidas o
hechos presenciados por un notario.
En el México actual la actividad notarial ha estado regida por distintas leyes que se
han modificado en 1901, 1932 y 1945. En esta última fecha se establece el examen
de oposición como medio de acceso al notariado
Por otro lado, en el siglo XIII los juristas de la escuela boloñesa Rolandino
Passaggeri y Salatiel entre otros hicieron hincapié en la importancia de sistematizar
de los conocimientos notariales. En la época precolombina no existían notarios o
escribanos pero en Tenochtitlan si había una figura denominada tlacuilo que era un
artesano azteca que dejaba constancia de los acontecimientos a través de signos
ideográficos o pinturas con los que se guardaba memoria de estos de una manera
creíble.
En el México actual la actividad notarial ha estado regida por distintas leyes que se
han modificado en 1901, 1932 y 1945. En esta última fecha se establece el examen
de oposición como medio de acceso al notariado
PROTOCOLO
INSTRUMENTO
SELLO DE AUTORIZAR
FOLIOS
NOTARIO.
2.- Las funciones públicas y sociales del Notariado están, de un modo muy
particular, al servicio del respeto y salvaguarda de la legalidad y mantenimiento de
la seguridad jurídica y de la equidad.
el Notario está sometido a un control regular y severo con respecto a todas sus
actividades y funciones por La Asociación Nacional del Notariado y por los colegios
de Notarios de los Estados, así como del propio Estado, con lo que se asegura la
responsabilidad personal de sus actividades y funciones.
El Notario adquiere y mantiene su competencia jurídica mediante la habilitación
universitaria, una formación post universitaria de orden práctico y un
perfeccionamiento permanente de su formación profesional.
PROTOCOLO.
Es el conjunto de libros que el Notario tiene a su cargo el cual está formado por
folios en los que el notario asienta y autoriza las escrituras y actas que se otorguen
ante su fe, con sus respectivos apéndices. El Protocolo se puede entender, en
sentido amplio, como el conjunto de documentos que obran en cada notaria. En
sentido estricto, es el conjunto de instrumentos redactados por el Notario ordenados
cronológicamente y numerados progresivamente que forman la fuente original o
matriz en los que constan los hechos y actos jurídicos que fueron otorgados ante el
Notario, así como los anexos que le correspondan.
FOLIOS
Es la papelería oficial que el notario emplea para ejercer su función notarial y los
cuales deberán reunir las características que la ley establezca.
SELLO DE AUTORIZAR.
El sello de cada notario deberá ser autorizado por la Dirección del Registro Público
de la Propiedad i el Archivo General de Notarias, ostentará el escudo nacional en el
centro y tendrá inscritos en el rededor el nombre, apellidos, número de la notaria y
lugar de residencia.
INSTRUMENTO
Las disposiciones relativas a las escrituras serán aplicables a las actas cuando sean
compatibles con su naturaleza o con los actos o hechos materia de aquéllas.
Acta en que contenga un extracto con los elementos personales y materiales del
documento en que se consigne un contrato o actos jurídicos, siempre que este
firmada en cada una de sus hojas por quienes en el intervengan y por el notario,
quien además pondrá el sello, señalara el número de hojas de que se compone, así
como la relación completa de sus anexos que se agregaran al apéndice y reúna los
demás requisitos que señala este capítulo.
Las escrituras asentadas por un notario podrán ser firmadas y autorizadas por otro
notario que legalmente lo supla o sustituya.
TEMA 3. El Notario.
Concepto.
Presupuestos:
Es decir, no podrá tratar a una parte como a su cliente y a la otra no, sino la
consideración será personal y profesionalmente competente por igual desde la
buena fe y la asesoría imparcial a cada parte o persona que solicite su servicio.
Actuación Personalísima.
El Notario debe asesorar y aconsejar a las partes, o el dar fe de lo que perciba con
sus sentidos, es por ello que sus actuaciones no pueden ser suplidas por la
tecnología ni encomendada a otras personas.
Actuación apegada a Derecho. Toda actividad realizada por el Notario debe estar
apegada a Derecho, tomando en cuenta que los ciudadanos acuden ante él, para
que dé Fe sobre diferentes actos o hechos y con esto dar certeza jurídica a los
mismos, si la actividad notarial no tuviera un estricto apego a Derecho perdería toda
razón de ser, sobre todo en el sistema latino que es donde sus actuaciones por ser
Apegadas a Derecho se les reconoce como verdad jurídica.
Exámenes. Para ser notario del Distrito Federal se requiere aprobar un primer
examen denominado de Aspirante a Notario y triunfar en un segundo examen
llamado Examen de Oposición.
Una vez que se han cubierto los anteriores requisitos, el aspirante a notario deberá
presentar el examen indicado, mismo que consta de una etapa práctica y una
teórica. La etapa práctica consiste en la redacción de uno o varios instrumentos
notariales de acuerdo con un caso planteado, con una duración máxima de seis
horas corridas. Por su parte, la prueba teórica es pública y consiste en preguntas
relacionadas con el examen práctico. En caso de aprobar el examen, el sustentante
obtendrá la patente de aspirante a notario.
Cabe señalar que los exámenes antes referidos son el único medio para ser notario
del Distrito Federal, por lo que no es posible obtener la patente de notario a través
de un contrato o por herencia.
Obligaciones.
Son derechos del notario: Cobrar por sus servicios los honorarios de acuerdo como
lo establece el Arancel del Notariado, la inamovilidad en el ejercicio de su función,
gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certámenes nacionales
o internacionales, negarse a autorizar instrumentos públicos contrarios a la ley, a la
moral o a las buenas costumbres.
Responsabilidades.
Desde las Siete Partidas de Alfonso X el Sabio la tercera establecía como castigo a
los escribanos que no cumplían con veracidad su oficio:
Falsedad hecha por escribano de la corte del Rey en carta, o en privilegio, debe
morir por ello y si el escribano de ciudad, o de villa, hiciere alguna carta falsa o
asentare alguna falsedad en juicio en los pleitos que le mandasen escribir, débanle
cortar la mano, con que la hizo y tenerle por malo, mandasen que no pueda ser
testigo, ni tener ninguna honra mientras viviere. El notario, frente al honor de estar
investido de la fe pública, tiene una gran responsabilidad que se fortalece conforme
sus obligaciones aumentan.
El notario de tipo latino es un profesional del derecho que realiza una función
pública, escucha a las partes, interpreta su voluntad, examina la legalidad de los
títulos y capacidad de las partes, redacta el instrumento, lo lee, lo explica, lo autoriza
y reproduce, lo inscribe en el Registro Público de la Propiedad, conserva la matriz
en el protocolo primero, y después en el Archivo de Notarías. En el cumplimiento,
negligencia o ilicitud de estas actividades, puede incurrir en responsabilidad.
Extracontractual. - Es la relación con uno de los sujetos que contrata con su cliente,
que no ha celebrado un contrato de prestación de servicios con el notario y sin
embargo, lo recibe de parte de él.
Hay que aclarar la actividad fiscal de un notario, pues se tiene doble carácter:
liquidador y enterrador de impuestos. Es muy delicada su actuación e implica un
estudio profundo del derecho fiscal y un conocimiento actualizado y constante de
los cambios legislativos.
Como liquidador el notario tiene la obligación de cuantificar dentro del plazo a que
se refiere cada ley y en las formas oficiales, los impuestos que su cliente debe pagar.
Aún en el caso en que la operación esté exenta. Existe el deber de llenar estas
formas y presentarlas en la oficina recaudadora.
Cuando un notario recibe dinero para el pago de los impuestos y lo destina a otro
fin, comete, en perjuicio de su cliente, el delito de abuso de confianza. Los
ordenamientos fiscales que imponen responsabilidad al notario son de naturaleza
federal, estatal y municipal. Los más importantes son el Código Fiscal de la
Federación, La Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Valor
Agregado, la Ley del Impuesto Sobre Adquisición de Inmuebles, y la Ley de
Hacienda del Departamento del Distrito Federal y la de los Estados de la República.
Además existen otras leyes secundarias locales que contienen obligaciones fiscales
para el notario.
Los delitos del orden común en que más frecuentemente pude incurrir el notario en
el ejercicio de su función son:
a) Revelación de secretos.
d) Abuso de confianza.
TEMA 4. Instrumentos Notariales.
Escrituras.
1.- Se asienta el texto íntegro del acto jurídico que se va a otorgar, se asienta en los
folios y se sella y se firma por el notario y el compareciente.
2.-Se asienta en los folios solo un extracto del acto jurídico que se va a celebrar, el
cual debe ser firmado y sellado por el notario y los otorgantes y en el que se deben
mencionarse tanto las cláusulas esenciales como el número de hojas de que se
compone el instrumento original.
-Descripción jurídica.
-Descripción Física.
Clausulado:
-Así mismo designará con precisión las cosas que sean objeto del acto, de tal modo
que no puedan confundirse con otras.
Representación.
Generales.
Certificaciones.
La certificación es una activada que solo pueden dar los fedatarios públicos, si bien
un abogado en derecho puede examinar y establecer a juicio personal la veracidad
de documentos, no cuenta con la fe pública para poder certificar esos actos o
documentos.
Autorización.
Elementos de la Autorización.
-La Firma.
Tipos de Autorización:
-Preventiva.
-Definitiva.
Actas.
Proemio.
En el proemio se especifican el lugar, fecha, nombre y número del notario, así como
el compareciente o solicitante y la calificación del acta.
A diferencia de la escritura pública, la fecha y lugar tiene que ser más precisos, pues
por ejemplo en un requerimiento, debe asentarse el lugar exacto donde se llevó a
cabo la diligencia y no solo la fecha, sino también la hora. En cuanto a la calificación
del acta, es conveniente establecerla siempre en el proemio y especificar si se trata
de una protocolización, de una fe de hachos, de un cotejo etc.
Antecedentes.
En las actas se relacionan todos los hechos que dieron motivo a la comparecencia
ante notario. Si se trata de una protocolización de un acta de asamblea, se tendrá
que relacionar el dato del registro del libro donde se encuentra asentada. Si se trata
de una asamblea extraordinaria por cambio de cláusula de extranjería el permiso
correspondiente de la Secretaria de Relaciones Exteriores será transcrito en esa
parte del acta o bien, se relaciona y agrega al apéndice.
Representación
Al igual que en la escritura pública, el solicitante declara cuáles son sus generales,
Sin embargo, tratándose de notificaciones, interpelaciones, requerimientos,
protestos de documentos mercantiles y otras diligencias, basta con mencionar el
nombre y apellidos de la persona con quien se practique la diligencia, sin necesidad
de asentar sus demás generales.
Certificaciones.
Autorización.
Testimonios Notariales.
Certificaciones.
Certificación notarial es la relación que hace el notario de un acto o hecho que obra
en su protocolo, en un documento que el mismo expide o en un documento
preexistente, así como la afirmación de que una transcripción o reproducción
coincide fielmente con su original.
TEMA V. Generalidades del Derecho Registral.
La palabra registro significa anotación o inscripción que se realiza sobre una cosa,
con ello se alude al libro o libros donde se llevan las anotaciones
TERMINOLOGÍA:
Derecho Hipotecario
Derecho Inmobiliario
Derecho Registral
Es conveniente establecer qué nombre es el más indicado.
Locales y Federales
Públicos y No Públicos
Declarativos y Constitutivos
Dichas copias no están certificadas, por lo que únicamente sirven para fines
informativos.
En lo relativo a los créditos hipotecarios, en esta institución es dónde realizas tu
trámite de certificado de existencia o inexistencia de gravámenes sobre el inmueble.
Este documento afirma o niega que la propiedad en cuestión sea objeto de embargo
o garantía de un crédito. Otros trámites importantes son el de transmisiones de
propiedad (ya sea por venta o donación) y los certificados de existencia de
propiedad, que señalan el dominio de un inmueble a favor de una persona.
Los distintos Registros Públicos de la Propiedad se rigen bajo las leyes y códigos
civiles de sus correspondientes estados, sin embargo, las funciones de esta
institución, previamente descritas, son idénticas en cada entidad federativa.
Actualmente ofrecen sus servicios tanto en sus oficinas registrales como por
internet.
El Registro nació de la necesidad de llevar una cuenta a cada titular. Es decir que
en un principio tuvo una necesidad meramente administrativa sin propósito de
publicidad pues no se había descubierto siquiera la conveniencia de esta. La
necesidad de la publicidad quedo manifiesta cuando la clandestinidad de las cargas
y de los gravámenes que recaían sobre los inmuebles fue tal que se hacía imposible
conocer la verdadera situación de estos entonces aquel registro que nacido por una
razón administrativa con miras a llevar una cuenta cada titular, se convirtió en un
registro con miras a la publicidad, y así, puede decirse que el registro nació como
un medio de seguridad del tráfico- jurídico.
Las leyes españolas son lo que antecede a nuestra legislación y estuvieron vigentes
durante la Colonia y al inicio del México independiente. Esta disposición de la
Novísima Recopilación se limitó a dar publicidad sobre los censos y tributos
constituidos sobre bienes inmuebles como garantía de una obligación. Mas tarde en
1539 las Cortes de Toledo propusieron a Don Carlos I la organización de un Registro
de Censos, Tributos e Imposiciones.
“En los títulos de registros de censos que se despachen, se diga que los escribanos
tomen la razón y registren todos los censos que se otorgaren desde el día de la data
del título y no de los que se hubieren otorgado antes”
Posteriormente se dictó otro documento “La instrucción de los señores fiscales”,
dictada en 1768 y contiene conceptos regístrales y notariales que han sido dignos
de análisis, como lo es el estudio de los oficios de hipotecas y la escribanía en
México, la cual tiene comprobable influencia sobre “Las instrucciones de señores
fiscales de hacienda aplicables a la Nueva España” aprobadas por la Audiencia en
México el 27 de septiembre de 1784, mismas que se complementaron el 16 de julio
de 1789 con una Real Cédula sobre anotaciones de Hipotecas. Después de tres
proyectos de Código Civil, los de 1836, 1841 y 1843, que regulaba Registro Público
de Hipotecas, en 1861, se aprobó un ordenamiento especial e independiente del
Código Civil denominado “Ley Hipotecaria”.
Concepto y Naturaleza
Tiene por objeto señala COLIN SÁNCHEZ proporcionar publicidad a los actos
jurídicos regulados por el derecho civil.
Ahora bien, desde el punto de vista de la realidad legislativa mexicana, las diferentes
definiciones que han quedado expuestas no dan una idea exacta y cabal del
Registro Público de la Propiedad.
Hay que tener en cuenta, a este respecto, que en nuestro Registro no se inscriben
únicamente las situaciones jurídicas relativas a los bienes inmuebles, sino que
también se hace constar en él la existencia de las personas morales e igualmente
se inscriben determinados bienes muebles.
Esta definición es, desde luego, la que más fielmente responde a nuestro Registro
Público del a Propiedad, lo que no quiere decir que las demás sean erróneas con
relación a los países de los autores que las han formulado, pues en términos
generales dan una idea de la naturaleza y de los fines de esta institución.