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Elaborado por:
Docente:
El desarrollo del trabajo consiste en identificar los problemas que se dan actualmente para
plantear una propuesta que brinde mejoras en todas las áreas de trabajo, tomando en
cuenta cada ubicación con el fin de elaborar un estudio sobre la distribución de planta para
optimizar los procesos productivos. En este caso se tomó como ejemplo el proceso de
confección o elaboración de las cotonas y batas quirúrgicas, debido a que es el producto
más demandado del taller, lo que conllevan a hacer los más elaborados de los pedidos.
Se efectuará un análisis sobre este proceso productivo, desde el momento que el material
sale de bodega “A” hasta que se traslada el producto terminado a la bodega “B”, en lo cual
se muestra el mayor punto débil del taller; en lo que respecta a la ubicaciones de dichas
bodegas.
Con la elaboración de este trabajo se pretende desarrollar un estudio que brinde una
solución óptima a los problemas encontrados, por medio de un planteamiento simulado,
para que se proponga una mejor organización del negocio y una mejor distribución de las
bodegas existentes en dicho taller.
2- Objetivos
Taller de costura “Confecciones y Textura” inicia sus operaciones de 1994 tras iniciativa de
la propietaria de querer tener su propio negocio, para poder sobresalir y sobrevivir del
negocio de la costura, ya que posee capacidades en esta rama.
Pero fue hasta en el año 2003 que se introdujo la elaboración y confección de batas y
cotonas quirúrgicas para hospitales y clínicas. Al inicio de este proceso se vendía solo a 4
clientes (Hospital Manolo Morales, Hospital Lenin Fonseca y 2 clínicas privadas en
Matagalpa y Estelí). Con esto se dio a conocer a las personas a las que les elaboraba sus
productos, ampliando su mercado que ahora tiene más diversidad de clientes.
En el pasado al taller no ha tenido un estudio previo de las mejoras a realizar, sería el primer
análisis a efectuarse para encontrar las debilidades y así volverlas fortalezas.
Taller de costura “Confecciones y textura” elabora todo tipo de producto que tenga que ver
con la materia prima que es la tela en el ámbito médico. Ofrece producto de confecciones
y texturas como son batas, cotonas quirúrgicas, pijamas quirúrgicos, cubrecamas
hospitalarios.
2. Misión y visión.
El taller no consta de una misión y visión elaborada formalmente, por lo cual en nuestra
propuesta la incluiremos de manera de que la gerente la tome en cuenta y la implante para
mejora del negocio.
3. Organigrama actual.
4. Funciones Generales.
Proveedores: se encargan de llevar la tela a la puerta del taller, una que se lo solicita a
través de orden de compra.
Limpieza de bodega: Se subcontrata a una persona para limpiar y ordenar las bodegas
del taller.
5. Carga de Trabajo.
6. Equipos…. Tecnológicos:
2 Over Lock: Marcas y Precios: Yamato: 2500 dólares, Singer: 3000 dólares.
3 maquina plana: Marcas y Precios: Yuki: 1300 dólares, Pasf industrial. Pasf
semindustrial: 1300 dólares.
1 máquina para hacer ruedo. 600 dólares.
1 cortadora. Full Steam 400 dólares.
1 plancha.
8 tijeras profesionales.
Agujas
carretes de hilos
botones
mascarillas
1) Ubicación
2) Servicios y Bienes.
Productos.
Se confeccionan:
Batas quirúrgicas.
Camisones quirúrgicos.
Pijamas hospitalarios.
Ropa de cama hospitalaria.
Almohadas por encargo.
Ropa hospitalaria para bebe.
Campos quirúrgicos
Bienes.
2 Over Lock: Marcas y Precios: Yamato: 2500 dólares, Singer: 3000 dólares.
3 maquina plana: Marcas y Precios: Yuki: 1300 dólares, Pasf industrial. Pasf
semindustrial: 1300 dólares.
1 máquina para hacer ruedo. 600 dólares.
1 cortadora. Full steam 400 dólares.
1 plancha.
8 tijeras profesionales.
3) Horario.
Taller de costura “Confecciones y Textura” comienza sus operaciones a las 8:00 AM con un
receso de 12:00 AM de a 1:00 PM, concluyendo su jornada laboral a las 6:00 PM.
4) Proceso.
Una vez la tela en el taller, , iniciando con el primer pedido, al seleccionar la tela se pasa al
corte del molde lo cual lo realiza una operaria, esta procede al corte de todas las unidades,
luego se pasa al proceso de confección donde 2 operarias utilizan las maquinas Over lock
(para botones) para los cierres y después pasan a las maquinas plana para elaborar el
acabado (ruedos, cuellos, tiras, pecheras), luego se pasa al proceso del doblado y
empacado, esto sería para la elaboración de bata quirúrgica. Para la elaboración de
camisones, pasa la tela al aria del corte, luego pasamos los cortes a la maquina Over lock
(botones), al terminar la pasan a las maquinas planas (tiras y pecheras), esto quiere decir
que se llevará menos tiempo porque la confección implica menos procesos. Lo que se utilizó
y sobró pasa a guardarse en bodega, (rollos de tela, tiras). El tiempo promedio de una bata
quirúrgica 50 min (corte 20 min, confección 5 min, acabado 25 min); en cambio en los
camisones es de 40 min (corte 20 min, confección 5 min, acabado 15 min).
5) Personal, Recursos en general.
Al haber un pedido en marcha, el taller utiliza 400 yardas de tela por día laborado.
5- Tabla de riesgos:
6- Seguridad e Higiene:
En el taller Confecciones y Textura se utilizan mascarillas que protegen boca y nariz del
polvo y pelusa que suelta cada tela con la que se trabaja.
El taller está en trámite de compra de extinguidores para prevenir incendios, debido a que
actualmente carece de ello.
No existe una ruta señalada para la evacuación, en casos de emergencias (sismos, incendios,
etc.)
7- Ergonomía
El acceso al taller no es complicado debido a que se encuentra cerca de una avenida (35
avenida Managua). Las agujas y tijeras se encuentran en un solo lugar para una rápida
accesibilidad, pero la tela está concentrada en dos bodegas, una pequeña y una grande, la
más pequeña es la más cercana al área de confección (producción), pero de difícil acceso,
la más grande está lejana al área de confección (producción), pero de fácil acceso. El espacio
de movilidad es pequeño y a pesar que los cruces de proceso son poco frecuentes, en
ocasiones se dan.
8- Manejo de desechos
La política de desechos no está definida, debido a que el taller comparte infraestructura con
una casa particular, esto quiere decir que los desechos del taller se mezclan con los
desechos domiciliares.
Árbol de problema
Disminución de la
productividad.
Movimientos No hay
innecesarios de Señalización.
los operarios Espacio
insuficiente
6- Descripción del problema.
Cuellos de Botellas
Otro proceso que conlleva cuello de botella es la transportación de los desechos a la bodega
pequeña, ya que se dilata mucho debido a la inaccesibilidad que presenta la planta.
Cruces de Procesos
En caso de que 2 o más operarias terminen el proceso que realizan al mismo tiempo y
proceden a pasar a otra máquina, por el espacio reducido del taller, impide fácil movilidad
por el mismo para trasladarse de una máquina de coser a otra.
Tiempos
Otras Observaciones
De igual manera se hará un estudio por si se necesita hacer una mejora en el área de compra
de maquinaria para la confección y textura de dichos productos. También se hará una
reingeniería de procesos para ver los pros y contras de la venta y elaboración de productos
del taller, para así poner en ejecución los cambios necesarios para el buen desempeño del
taller.
La falta de extintores fue otro inconveniente que encontramos, al igual que la falta de un
botiquín de primeros auxilios.
Se seleccionaron estos procesos por los motivos que se observaron ciertos problemas, en
los cuales tienen que ver con los procesos de la elaboración de batas y camisones, tomando
en cuenta que son los productos más demandados del Taller. También se observó una mala
distribución de planta, por ende es necesaria la simulación, determinando de esta manera
los procesos correctos y una buena distribución de planta, así como la estructuración del
trabajo por parte del personal de cómo se debe de trabajar y hacer los diferentes
procedimientos de la elaboración de los mismos.
Variables Exógenas.
Estándar de calidad.
Normas de limpieza y seguridad para un taller de costura.
Normas técnica de costura. Especificaciones de calidad.
Normas para la elaboración de cotonas y batas.
Entidades.
Formas de servicio.
A- Bodega 1 (Grande).
B- Bodega 2 (pequeña).
C- Área de Confección.
D- Corte.
E- Planchado.
F- Área de Empaque.
G- Área de Desembarque.
11.2- Descripción del diagrama de planta actual.
8- Recorrido Actual.
El área de bodega que es representada en el diagrama donde sacan la materia prima para
la confección del pedido, la persona que hará la búsqueda de la tela se dirige a bodega y
busca la calidad adecuada para ser utilizada en el pedido de ciertos hospitales para la
elaboración de las batas y los camisones quirúrgicos.
Luego se dirige al área de cortado para obtener el molde de la confección de los productos
antes mencionados, después lo pasamos a la maquina Over Lock la cual está diseñada para
hacer los acabados de los camisones y las bata, en este proceso iniciara la inspección de
cada camisón y bata para que pasen al área de la máquina plana la cual se utiliza para
confeccionar los cuellos en el caso de los camisones, ya que las bata no se le efectúa el
mismo acabado, en la siguiente etapa se someterá a una inspección para evitar que tenga
alguna falla, regresará al Over Lock para la elaboración de las mangas en nuestro producto,
al terminar los acabados trasladaremos al área de planchado ya que así aseguramos una
presentación del producto y nos abre el camino para el empacado en bolsas plásticas
trasparentes que son debidamente etiquetadas para su almacenamiento antes de la
entrega al cliente.
Procesos o Flujos.
Para ejemplificar los procesos las operaciones, los almacenamientos y todo lo que está
relacionado con los procesos de la confección de bata y cotonas, se decidió utilizar un curso
grama analítica de procesos y un diagrama de flujo de procesos.
9- Diagrama de flujo.
Inicio
Recepción de
Pedido
Busqueda de
tipo de tela en la
bodega
No
Si
Buscar Tela con
proveedores
Sacar tela de la
bodega
Realizar corte de la
tela
Realizar cieres
Realizar
Acabado Acabados(Ruedos,
Bata
dependerá si es Cuellos,
Tiras,Pecheras)
Camisón
Realizar
Acabados(Pechera y Revisión Mala Descarta Pieza
Tira)
Buena
Empacado
Mal Empaque
Revisión de
empaque
Buen Empaque
Almacenaje
Entrega de pedido
Fin
10- Proceso Actual
10.1- Diagrama del proceso de camisones.
5M
Embolsado Envió
0.1M 30M
Confección Camisones
15M
Acabado de Camisones
1.5M
Planchado
Descripción:
5M
Acabado de Batas
1.5M
Planchado
Lo primer proceso es el de la búsqueda de la tela, la cual se toma el cuidado de
buscar la calidad adecuada para cumplir con los requisitos del pedido, el cual se
toma un tiempo de 20 minutos.
Luego se pasan para el área de cortado para el cual se toma 20 minutos en
terminar de una manera que el inicie la operación de confección en lo cual el
operador se toma 5 minutos, para trasladar al acabado de los camisones es de 25
minutos y el operario de la plancha es de 1.5 minutos.
El empacado es un proceso es un el cual no toma mucho tiempo, se divide en dos
proceso, uno de ellos es el dobles el cual toma 0.4 minutos y el embolsado es de
0.1 minuto.
Él envió del pedido toma 30 minutos por lo que se tienes que acomodar de una
manera que no se maltrate ni se arrugue.
Transporte
2
Operación
5
Para la compra de tela se necesitan 20 min y la
Espera
actividad a desarrollar es de transporte de tela, de la 1
tienda del proveedor al taller de costura “Confección
y Textura”; una vez en tienda se procese de los siguientes procesos: corte, confección,
acabado (15 min), planchado y doblado, luego se pasa a embolsado en espera a ser
enviado al cliente.
Cortado 20
Confección 5
Acabado 15
Planchado 1.5
Compra de tela 20
Cortado 20
Confección 5
Acabado 25
Planchado 1.5
Doblado 0.4
Embolsado 0.1
Enviado 30
SISTEMA PROPUESTO
Se documentó que en el taller de costura Confección y Textura posee poco personal, el local
es pequeño y a pesar de dichos inconvenientes se entregan los pedidos a tiempo y forma.
Por las observaciones antes dichas, se encontraron falta de algunas medidas de seguridad
e higienes siendo esto uno de los problemas a tratar de más urgencia por lo que trata con
el bienestar de las personal que laboran en dicho taller, el taller está debidamente
registrado y cubre con todos los requerimientos de su personalidad jurídica.
El taller no constaba con una organización bien estructurada no constaba con una misión y
visión, esto trae problemas ya que herramientas para definir la base del taller, por ende no
tiene un organigrama.
En este nuevo sistema propuesto se plantean una misión y visión, ya que el taller
“Confecciones y Texturas” no contaban con ellas. Lo esperado es que se implementen ya
que son herramientas importantes para una buena administración y un buen cumplimiento
de sus metas y objetivos. También porque con estas herramientas se definen la base del
taller, representan por qué y para qué existe.
Misión
Visión
Tiempo de llegada:
Debido a que la tela se necesita por pedido, se solicitará a los proveedores 1 o 2 días
antes de que el cliente del taller emita una orden de compra y el proveedor deberá llevar
la tela solicitada al taller el mismo día de la emisión de la orden de compra, esto se realiza
solo si en bodega del taller no está en existencia el tipo de tela solicitada.
Entidades:
Tela
Hilos
Agujas
Tijeras
Maquinas
Servidores:
Máquinas de coser
Over Lock
Planchas Industriales
Materiales:
Variables:
Fuente:
El tamaño de la fuente es finito, ya que el número de batas y camisones está
definido, por lo general es un estándar definido por la gerente-propietaria.
Distribución:
Exponencial
Determinístico:
Servidores:
Forma de Servicio:
FIFO
Abotonadora
Abotonadora
OverLock
13 m cuadr 12 m cuadr
9 m cuadr 4 m cuadr 15 m cuadr Corte y Planchado Área de Empaque Área de Desembarque Camión de Entrega de Insumos
OverLock
Mesa de Corte
Bodega 1 (Grande)
OverLock
Maqui na s Planas
Maqui na s Planas
Maqui na s Planas
SEGURIDAD:
Máquinas y equipos:
Las máquinas de coser pueden representar un riesgo para las operarias debido a las agujas
que se utilizan en ellas para la confección y costura de la tela, esto podría causar
accidentes sino se utilizan a decusadamente, igualmente para la utilización de tijeras y
alfileres.
Conexión Eléctrica:
La conexión eléctrica es de 220 Voltios y está distribuida de manera que 3 enchufes dobles
son para 6 máquinas, los cables están de forma externa (pegados a la pared y no dentro
de ella). Esto podría provocar un incendio. Siempre se deberán desconectar las maquinas
cuando no se utilicen.
Se pueden evitar accidentes relacionados con pedazos de telas o hilos caídos en el piso, ya
que estos pueden provocar que alguna operaria se resbale o un hilo quede enrollado en
sus zapatos y la haga tropezar. Siempre se debe mantener limpia la superficie del piso
donde se trabaja.
HIGIENE:
El local posee lámparas con un brazo extensible en cada máquina para una mejor
iluminación, posee 2 abanicos para reducir el calor y sacar la pelusa que pude ocasionar
enfermedades respiratorias, tendrá extinguidores para los incendios (mínimo 2).
Mascarillas:
Se utilizan mascarillas para proteger boca y nariz para la no absorción de pelusa y polvo,
de esta manera se reduce la posibilidad de contraer enfermedades relacionadas con tos,
gripe, fiebre.
Higiene Personal
Lavarse y secarse las manos antes y después de la jornada laboral, al utilizar el baño y en
el tiempo de descanso (almuerzo). Mantener limpio el lugar de trabajo.
Primeros auxilios:
El taller contará con un botiquín de primeros auxilios en caso de fiebre, resfríos, heridas
entre otros.
Comparación de modelo actual vs el modelo propuesto:
Maquina Plana
Cantidad Descripción
1 Juki(Costura recta de segunda)
Precio unitario: $450
Cantidad total(Dolares): $450 Cantidad Total(Cordobas): c$13860
Presupuesto:
Overlock: #2 C$ 184,800
Maq.Plana #1 c$13860
C$
Maq.Plana Ruedo #1 41,532.50
Cont. Oper. #3 C$ 20,000
Ampliación #1 C$ 900
Total: C$261,092.00
𝑛
𝐹𝑁𝐸
𝑉𝐴𝑁 = −𝐼𝑜 + ∑
(1 + 𝑖)𝑛
𝑖=1
VAN 1= C$759,578.32
El VAN no fue negativo por lo que si indica que el objetivo de ganar se va a cumplir.
𝐵 ∑ 𝐹𝑁𝐸
=
𝐶 𝐼𝑜
B/C= 26%
18- Anexo.