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Administración Empresarial
La administración es la Eficiencia
En escalar la Ladera del éxito;
El liderazgo determina si
La ladera está apoyada
En la pared correcta.
Stephen Covey.
Jared Álvarez
Sebastián Ávila
Víctor Uribe
Marcelo Cárdenas
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Escuela de Ingeniería Duoc Uc
Índice
Portada …………………………………………………………………………………………………01
Índice…………………………………………………………………………………………………… 02
Introducción………………………………………………………………………………………… 04
Aplicaciones Administrativas………………………………………………………………. 08
Conclusión …………………………………………………………………………………………...14
Diagrama de Flujo…………………………………………………………………………….…..15
Calidad……………………………………………………………………………………………….. 17
Productividad…………………….………………………………………………………………. 18
Conclusion…………………………………………………………………………………………….24
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Conclusión……………………………………………………………………………………………30
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Introducción
La misma también cae en diversos análisis como los realizados por Max weber (el padre de la
sociología moderna) Weber ha definido la administración burocrática como un ejercicio de
control sobre las bases del conocimiento. Una frase famosa de Weber es: “El poder se
ejemplifica principalmente en las organizaciones mediante el proceso de control”. Pero con
análisis más cargados hacia una orientación y sesgo político.
En general la administración se podría definir como: La ciencia social que tiene por objeto el
estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección
y control de los recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio
posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por
la organización.
Todas sus aplicaciones se realizaran en base a Audi Chile y sus estrategias administrativas
señalando sus etapas, fases y díselos organizacionales. Con esto buscaremos generar una
demostración clara, sustancial y sistemática para su respectivo entendimiento y comprensión a
nivel intelectual y académico
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Informe 1 Análisis
Fases de administración
El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que fluyen para alcanzar un fin.
Esas actividades se dan en dos etapas una primera llamada mecánica que involucra las fases de
planificación y organización, y una segunda etapa más dinámica que comprende las fases de
dirección y control.
Juntas conforman un ciclo dentro del proceso administrativo ya que cada vez que un proyecto
planeado se cumple, este vuelve a empezar.
En este período de la administración encontraremos dos fases en las cuales las describiremos a
continuación:
Dinámica: está fase está totalmente estructurada de una manera más eficiente. Las funciones
operacionales traen consigo una gran cantidad de variedad de procesos cordiales. Se refiere
básicamente a cómo manejar de hecho el organismo social. Y se divide en: Control, Dirección
Integración.
1. Previsión específica
2. Planeación especifica
3. Organización especifica
Y de divide en:
Previsión
Planeación
Organización.
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Etapas de la administración
Planeación Consiste en saber qué se va a hacer anticipadamente, cuál va a ser la dirección que
se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente y eficaz. ¿Qué se desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlos? ¿Quién y cuándo lo va a hacer?
¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro deseado. Planificar abarca
la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia general para
alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y
coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se hará
y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes.
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Diseño organizacional
El diseño organizacional consta en elegir una estructura de tareas y organizarlas esto puede
tener conexión con varios departamentos dentro una organización e un organigrama, Este
diseño puede llevar a cabo varios diagnósticos, esto podemos representar resultados de un
proceso.
Facilitar la información y el flujo de esta para así poder llegar al cliente de buena
manera.
Definir responsabilidades a cada trabajador o a cada departamento dentro de la
empresa.
Crear niveles de integración para tener un buen ambiente laboral y que se pueda hacer
un trabajo en equipo
Este diseño organizacional puede solucionar problemas, pero también puede traer problemas
lo importante de esto es intentar que se minimicen.
Las pequeñas compañías pueden carecer o tener pequeñas estructuras en su comienzo. Pero el
gerenciamiento de la compañía eventualmente debe comenzar a formar varios departamentos
para lograr una mayor eficiencia y responsabilidad. Una estructura o diseño organizado también
realza la comunicación y mejora el empleo de los recursos de una compañía. Los propietarios de
pequeños negocios habitualmente desarrollan las estructuras de su organización en función de
los objetivos de la compañía, la competencia y las regularizaciones del gobierno.
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Aplicaciones Administrativas
Desde este momento en la lectura del presente informe analizaremos de forma práctica la
Administración.
Nos enfocaremos en la Administración de una de las empresas automovilísticas más grandes del
mundo AUDI de esta manera desglosaremos y realizaremos el análisis correspondiente.
August Horch y Audi (1899): August Horch escribió el primer capítulo de la historia de Audi
cuando fundó la compañía de vehículos de motor conocida como Horch & Cie.
Motorwagenwerke. Diez años después, fundó en Zwickau su segunda compañía dedicada a la
fabricación de coches: Audi Automobil werke.
Cuatro marcas, cuatro aros (1932): Cuatro aros entrelazados simbolizaron la fusión de cuatro
fabricantes de automóviles con sede en la región alemana de Sajonia: Audi, DKW, Horch y
Wanderer formaron Auto Unión AG, que por entonces constituía el segundo grupo
automovilístico más importante de Alemania.
Cuatro aros: Audi: Utilizar sinergias: éste fue el lema de la marca Audi durante el desarrollo de
una estrategia de plataforma sistemática (tracción delantera de DKW, motores de Wanderer y
carrocerías de Horch formaron parte de la gama de modelos Audi a partir de 1933).
La marca nace de nuevo (1965): Se lanzó al mercado el nuevo modelo DKW F 102. Se trataba
del primer coche de la marca con un motor de cuatro tiempos desde después de la guerra y del
comienzo de una nueva era. Por ello, la marca merecía tener un nuevo nombre: Audi, un nombre
cargado de tradición, había renacido.
A la vanguardia de la tecnología: La amplia gama de modelos de Audi NSU, que cubría una gran
variedad de motores y conceptos de conducción, dio lugar en 1971 a la necesidad de acuñar un
nuevo eslogan publicitario. Desde entonces, dicho eslogan ha constituido de forma eficaz la
declaración de objetivos de la compañía: "A la vanguardia de la tecnología".
Audi en Chile: A principios de los años 90, la marca de los cuatro anillos hizo su estreno en el
país logrando posicionarse como una de las marcas de lujo más importantes de Chile. En marzo
de 2013, Porche Chile - parte de Porche Holding, uno de los mayores traders automotrices del
mundo-, se convirtió en el importador de la marca y han construido una historia en donde la
tecnología, innovación y progreso han sido los pilares claves.
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Dinámica: Audi es una de las mejores y más grandes Empresas del rubro automotriz y esto es
en gran parte a su diseño dinámico, su control y dirección desde que grupo Volkswagen asumió
la presidencia de Audi sus ventas se dispararon por los avances tecnológicos que ellos
establecieron gracias a sus avances cíclicos sustanciales.
Mecánica: Audi se propuso ser de las mejores del mundo pero como lo lograron básicamente se
plantearon.
¿Qué pueden hacer para conseguirlo? Para eso hicieron una inversión sustancial y desarrollo
tecnológico.
¿Qué va a hacer? Escalar hasta lo más alto apuntando a un público más específico
quattro
7-velocidades S tronic
S tronic
tiptronic
Common rail system
Sistema Audi valvelift
Sistema start-stop
Recuperación de energía
Sistema de información al conductor con programa de eficiencia
Carrocería ligera
TDI clean diesel
Audi Space Frame
TFSI
TDI
Sistema de navegación dinámica
Audi drive select efficiency mode
Guía de ruta económica
Audi e-tron
Audi g-tron
MMI Navegación plus
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Planificación: Audi es una de las empresas más grandes del mundo con sucursales en todo el
mundo con más de 58.000 empleados a lo largo y ancho del globo terráqueo es por esta razón
que su plan administrativo debe ser extremadamente bien analizado y empleado en todo
ámbito Audi siempre empleo un programa de planificaciones de primer nivel con el cual logro
alcanzar sus metas a corto plazo en cuanto nivel tecnológico es superar las expectativas de sus
clientes o futuros clientes, además de metas económicas que son las más importantes en una
empresa y por sobre todo de ese nivel por ejemplo De enero a marzo, el fabricante Premium ha
entregado 455.754 vehículos de la marca Audi a sus clientes, lo que supone un cuatro por ciento
más que en el primer trimestre del año pasado). La facturación alcanzó los 14.511 millones de
dólares, un uno por ciento inferior al mismo período de año anterior, debido principalmente a
los efectos desfavorables del tipo de cambio y a la fuerte competencia en algunos mercados.
Todos esos indicadores son parte del plan evaluativo de Audi con metas trimestrales,
semestrales y anuales a nivel económico.
Organización: Audi es una empresa multinacional parte del grupo Volkswagen (que
analizaremos más adelante) la cual tiene un numero aprox. De 58.000 trabajadores pero esto
no nació de la noche a la mañana gran parte de su éxito se debe a la organización y
sistematización de actividades pero como lo hacen: ellos se organizan con una base sólida para
así lograr una comunión entre Audi como una entidad automotriz lucrativa y la productividad
de sus trabajadores por ejemplo Audi se dio cuenta que al organizar las funciones específicas de
sus trabajadores más un incentivo económico por productividad ( más el sueldo fijo de cada
trabajador) los nivel productivos podrían subir de manera sistemática y significativa, por esta
razón ofrecieron el 10% de sus ganancias si superaban un cierto porcentaje de productividad
para repartir entre 6.500 trabajadores y fue de esta manera que subieron de una producción de
158 mil unidades a 173 mil lo que significó un excelente bono productivo para las 6500 familias
representadas por estos trabajadores. Todo esto gracias a la organización.
Dirección: Audi fue una empresa de renombre desde los 90 con sus implementaciones
maravillosas a nivel automotriz pero no fue hasta que llego el grupo Volkswagen quien desato y
potencio lo mejor de esta marca de la siguiente manera El Grupo Volkswagen supero a la firma
Toyota como mayor fabricante de coches del mundo en términos de producción, según un
estudio realizado por la empresa de análisis económico Global Insight: el grupo Volkswagen
fabricó 4,4 millones de unidades durante los nueve primeros meses del año 2009, mientras que
Toyota fabricó 4 millones de vehículos. La marca estadounidense Ford se ha colocado como el
tercer fabricante mundial de coches, con un total de 3,7 millones de unidades producidas,
colocándose así justo por delante de General Motors, que fabricó 3,6 millones de vehículos.
En los nueve primeros meses del año, Volkswagen aumentó un 34 % sus ventas, hasta llegar a
las 622,853 unidades. Los lanzamientos del nuevo Golf y el Polo, que aumentaron sus ventas en
un 54,1 % y un 56,2 %, respectivamente, han ayudado a posicionar al grupo en lo más alto de la
lista de fabricantes de automóviles.
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Este aumento de fabricación de Volkswagen forma parte de la estrategia del grupo alemán, que
había previsto convertirse en el mayor fabricante de vehículos hacia el año 2018. Finalmente, el
éxito europeo de la marca ha superado los pronósticos más esperanzadores.
De esta forma la dirección de Audi cambio con un grupo de expertos definidos a mejorar todo
alcanzaron metas y momentos únicos para la firma alemana.
Esos fueron los pilares del grupo Volkswagen para llevar a Audi al sitio donde está hoy en día
entre grandes.
Control: El control lo es todo y Audi lo sabe sus mejoras son notables y sacan ventajas a la
competencia y una de sus razón son las implementaciones económicas en su compañía gracias
a sus mejoras sistemáticas sacan cálculos positivos como los siguientes el beneficio operativo
antes de partidas especiales ascendió a 4.700 millones de euros. El retorno operativo sobre las
ventas se situó en el 7,9%. Incluyendo las partidas especiales negativas de 1.200 millones de
euros, procedentes del asunto de los motores diésel, el beneficio operativo alcanzó la cifra de
3.500 millones de euros, equivalente a un retorno sobre las ventas del 6,0%. Con el exitoso Plan
de Transformación de Audi, el fabricante Premium pudo compensar parte de las altas cargas
financieras.
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Estructura Jerárquica
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Conclusión
En cuanto a cada una de sus fases podemos ver que cada una están interconectadas y cada una
es cíclica son fundamentales la una para la otra, vemos como el grupo Volkswagen pudo reflejar
esas fases y etapas de manera apropiada y sistemática las sustentabilidad de cada una fue lo
increíble la dinámica y mecánica de cada una es de vital importancia sus sistematización es lo
imprescindible.
Los diagramas, organigrama nos dan el orden jerárquico, los pasos sistematizados y la
organización óptima para un desempeño sustentable.
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Informe 2 Análisis
Diagrama de Flujo
Los diagramas de flujo son un mecanismo de control y descripción de procesos, que permiten
una mayor organización, evaluación o replanteamiento de secuencias de actividades y procesos
de distinta índole.
Un diagrama de flujo presenta generalmente un único punto de inicio y un único punto de cierre,
aunque puede tener más, siempre que cumpla con la lógica requerida.
Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo
y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el
final la entrada al proceso siguiente.
Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el
proceso a describir y su orden cronológico.
Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
Identificar y listar los puntos de decisión.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los
correspondientes símbolos.
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Toma de Decisiones
A la hora de tomar una decisión, entran en juego diversos factores. En un caso ideal, se apela a
la capacidad analítica (también llamada de razonamiento) para escoger el mejor camino posible;
cuando los resultados son positivos. Cualquier toma de decisiones debería incluir un amplio
conocimiento del problema que se desea superar, ya que solo luego del pertinente análisis es
posible comprenderlo y dar con una solución adecuada. Sobra decir que ante cuestiones triviales
(por ejemplo, decidir si tomar agua o zumo de naranja en una comida), el nivel de razonamiento
es mucho menos complejo y profundo, y se actúa de forma casi automática, dado que las
consecuencias de una decisión equivocada no tienen mayor importancia.
Decisiones:
Programadas
No programadas
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Calidad
La calidad se refiere a la capacidad que posee un objeto para satisfacer necesidades implícitas o
explícitas de una persona según un parámetro. Calidad es un concepto subjetivo ya que esta se
relacionada con las percepciones de cada individuo para comparar una cosa con cualquier otra
de su misma especie, y diversos factores como la cultura, el producto o servicio, las necesidades
y las expectativas influyen directamente en esta definición. Para que una empresa pueda
satisfacer a sus clientes con los mejores niveles de calidad, debe de tener un equipo de
empleados capacitados y preparados en todas las áreas en general.
Definiciones anexas.
Real Academia Española: “Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a una cosa que
permiten apreciarla como igual, mejor o peor que las restantes de su especie”.
Calidad empresarial: consiste en tener presente siempre las expectativas de los clientes, para
poder satisfacerlas al máximo e incluso superarlas, a la vez que se introduce en la organización
una mejora continua para poder cumplir siempre los requisitos establecidos. En la actualidad,
un buen concepto de calidad empresarial es aquel que tiene en cuenta no solo la calidad en los
productos y procesos, sino también en el servicio, teniendo en cuenta las necesidades de los
clientes.
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Productividad
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Accidente
laboral.
Mantener la calma
Grave
Hacer formulario de
Avisar a la mutualidad
denuncia individual de
donde se encuentre
accidente laboral.
afiliado
(DIAT)
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Árbol de Decisiones
Decisión:
Nosotros al ver este árbol de decisiones nos dimos cuenta que al ampliarnos con una
instalación grande el costo es mas elevado pero si nos fijamos también las ganancias seria el
doble que al hacerlo por una instalación pequeña asique nos enfocaremos en hacer la
instalación grande y así poder tener mas rentabilidad.
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Un lubricentro se da cuenta que está perdiendo clientes con un aumento del 35% de las quejas,
en su buzón de sugerencias, y reclamos, por lo tanto quieren determinar sus problemas y
relaciones.
Datos Porcentaje
Causas / Problemas / Fenomenos Recolectados Porcentaje Acumulado
El servicio Post venta es deficiente 14 33 33
El personal no atiende de la mejor manera 11 26 58
El personal del centro de contacto es grosero 8 19 77
El personal no tiene actitud de servicio 5 12 88
El Recepcionista no cumple su funcion 3 7 95
Los tiempos de espera son muchos 1 2 98
Supervisores sin respuesta 1 2 100
Total 43 100%
En base al siguiente recuadro se anotan las siguientes causas, sus datos de manera descendente,
porcentajes y porcentajes acumulados.
Se generan las siguientes conclusiones; El 80% de sus problemas se generar por un 20 % de sus
empleados en el proceso de atención directa, postventa y centro de contacto, por lo tanto su
enfoque de mejora de calidad debe ser enfocado en esos puntos para así poder generar cambios
y mejoras de forma sustancial y consistentes.
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A: Automóviles
B: Camionetas F(X, Y) : 600.000 X + 550.000 Y
F1 4x + 6y < 600
F2 3/4x + 1/2 y < 90
F3 X + Y < 90
(0 , 180)
(0, 100)
(0, 90 )
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P1 = (0,100) P4 = (120, 0)
P2 = (0, 90) P5= (¿?)
P3 = (90, 0)
22.5 = Y Y= 36
0.625 P5 X= 96
Y = 36
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Conclusión
Esta sería que la base del avance económico y social de cualquier entidad o nación seria sin lugar
a duda la implementación de herramientas productivas o de calidad, además dela
implementación de herramientas de procesos o de actividades como el diagrama de flujo o de
procesos de productividad como el diagrama de Pareto con estas herramientas y procesos
podemos generar un abanico de oportunidades de desarrollo empresarial, industrial y demás.
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Informe 3 Análisis
Según Porter, a cada empresa se le aplica una totalidad de fuerzas (Amenaza de competidores,
amenaza de nuevos productos, poder de negociación con los proveedores y poder negociar con
los consumidores) este modelo nos permite medir la competencia de una industria e identificar
mejores oportunidades.
Este poder es uno del más importante, ya que va dependiendo de aquello para poder tener una
mejora de las ofertas y demandas en el mercado, no solamente influye el factor de los
vendedores, sino que también la demanda que puede haber en los productos.
Este poder también nos puede ayudar a aumentar como, por ejemplo, ofertas de productos, el
volumen de compra, etc.
La negociación de este producto es baja ya que el nivel de sustitución que posee la marca hoy
en día está elevándose día a día con la aparición de nuevas marcas alternativas que ofrece cubrir
las mismas necesidades y a menor precio.
Los precios son establecidos en competencia perfecta y Audi lo único que le queda es adaptarse
a modo oferta por el impuesto de Chile y por las industrias para no quedar fuera y perder
clientes.
Cada marca pretende de abarcar de mejor manera la demanda de los autos para distintos estilos
de compradores, por lo que tanto Audi, frente a BMW, Mercedez Benz es lo que posee menos
situación por las otras dos marcas, pero con las apariciones de otras marcas como Kia o Toyota
y entre otras se elevó el estilo de automóviles para compradores.
En esto aparecen las industrias automotrices todas las gamas desmarcadas automovilísticas
posibles, desde los autos chinos hasta los mejores autos alemanes,
Quienes mediante la generación de una necesidad de los clientes potenciales intentan satisfacer
una autocompleta oferta de precios accesibles a todo tipo de público, existen necesidades en
quieren adquirir un auto, para esto entran a competir todos los estilos y diferentes tipos de
vehículos que ofrecen distintos tipos de atracción al comprador.
La rivalidad que existe entre las industrias automotrices es bastante alta, ya que la necesidad
del trasporte tiene que ser cómoda para el placer del conductor,
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Según el estudio realizado por la asociación nacional automotriz de chile (ANAC), las ventas de
vehículos livianos y deportivos disminuyo un 6% respecto al 2011, una de las amenazas más
directas fueron Renault Samsung SM3, Toyota Yaris, Chevrolet Spark GT, Kia Morning, entre
otras.
Al ser una industrias del automóvil es un mercado cerrado y lleno de ofertas y estilos distintos,
la competencia entre los 3 titanes es feroz que sería con BMW y Mercedez Benz ya que han
luchado por el liderazgo en el mercado más atractivo de los modelos de gama MEDIA-ALTA.
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Matriz BCG
60%
40%
30%
Pastillas de freno;
25%
20%
0%
0% 0% 0% 0% 1% 1% 1% 1% 1% 2% 2%
Mejora
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El equipo 1 comenzará con la tarea A. Una vez terminada esta, se empezara con la actividad B.
Se va a continuar con la actividad E solamente cuando el equipo 2 termine con la actividad C. A
su vez, el equipo 3 empezará con la actividad una vez que el equipo 1 termine con la actividad
E.
El equipo 3 tendrá que que terminar con la actividad F para asi iniciar con la actividad G .Para
iniciar la actividad F se deberá esperar que se termine con la actividad D.
El equipo 2 empezará la actividad C una vez que el equipo 1 termine con la actividad A. Una vez
terminada la actividad C, el equipo 2 podrá iniciar la actividad D.
2C 5
2D 4
3F 3
3G 3
duración de la
actividad después de actividad
A - 3
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B A 3
C A 5
D B 4
E B 3
F D 3
G E,F 3
Finalmente podemos decir que el proyecto durara 16 días ya que ABDFG = 16 días
La actividad E puede tener un retraso de 4 dias sin comprometer así a la duración toral del
proyecto. El equipo número 1 es el único que podría retrasarse esta cantidad de tiempo (días).
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Conclusión
La implementación de nuevos sistemas los cuales se pueden utilizar para mejorar los procesos
generales de una empresa son en la actualidad indispensable para el correcto manejo de la
misma de esta manera se pueden ahorrar costos, perdidas y generar mayores ganancias
sustentables en la misma, empresas al nivel de Audi pueden generar millones de dólares con la
correcta implementación de todos estos procesos de una manera rigurosa y sistemática para el
aprovechamiento en toda su magnitud de las mismas.
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