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Presentación
Organizada por Fondo Ventura A.C., Editorial Almadía
y Proveedora Escolar, la Feria Internacional del Libro
de Oaxaca (FILO) llega a su edición 39, con un programa
literario que ofrecerá un panorama de las autoras y autores
contemporáneos, quienes con su trabajo enriquecen la
literatura nacional e internacional, perfilándose como la feria
más literaria de México y Latinoamérica.

Su nueva casa, el Centro Cultural y de Convenciones de

Oaxaca (CCCO), le ha permitido atender a más visitantes
locales y foráneos, albergar una oferta editorial variada,
disponer de instalaciones más cómodas y seguras, ofrecer
espectáculos infantiles de mayor calidad, así como impulsar
la distribución del libro en español editado en Iberoamérica.

Extendemos una cordial invitación para ser parte de la

nueva etapa de esta larga historia llena de literatura, libros y
expresiones culturales.

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 ¿Qué es?
La FILO es el festival literario y de fomento a la lectura
más entrañable de México y América Latina; plataforma
comercial y de divulgación, que impulsa la venta y
distribución del libro producido en Latinoamérica por medio
de una convocatoria anual a editores independientes, libreros,
y promotores de la lectura para la exposición y presentación
de sus proyectos, publicaciones y novedades.

¿Cuándo y dónde?
La 39 FILO tendrá lugar en el Centro Cultural y de
Convenciones de Oaxaca, ubicado en Carretera México 175,
Nº 1000, Santa Lucía del Camino, Oaxaca, del 19 al 27 de
octubre del 2019, en un horario de 9:00 a 20:00 horas.

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¿Quiénes pueden
participar?
Podrán participar editoriales nacionales y extrajeras, que hayan sido invitadas
directamente por Casa Almadía o recibido la presente convocatoria para ser
exhibidas y comercializadas dentro del stand denominado FILO + Almadía
Recomiendan, que se ubicará y operará en el área del recito ferial del 19 al 27 de
octubre el presente.

Requisitos:
Enviar por correo electrónico el formato Solicitud de registro -véase última página
de este documento- rellenado, con atención a Rodrigo Baltazar Reyes Solano (Casa
Almadía) rodrigobaltazar@editorialalmadia.com
Deberá añadir al formato de solicitud una copia digitalizada de su cédula fiscal
(RFC) e imagen del INE de la persona de contacto o responsable. Ambos requisitos
indispensables para formar parte de los expositores del stand FILO + Almadía
Recomiendan de 39 FILO. (Requisito obligatorio para participar.)
Una vez que el Comité Organizador verifique y confirme la disponibilidad del
espacio, para apartar su librero el expositor deberá cubrir un anticipo del 50%, en
un plazo máximo de 10 días después de haberle sido confirmado su espacio. Si se
cubre el 100% se aplicará un descuento por pago oportuno, siempre y cuando se
respete la fecha límite especificada en el presente documento.
Comprometerse a cubrir el 100% del costo del flete para el envío de material desde
el lugar de origen hasta Oaxaca de Juárez, ida y vuelta.
El haber participado en ediciones anteriores de la FILO no exime al solicitante de
los requisitos de este apartado y queda sujeto a la disponibilidad de espacio en
stand según el orden en que haya sido solicitado.

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Cuota de recuperación
y fechas de pago
El donativo correspondiente a la contratación de 1 librero con capacidad
hasta 100 ejemplares es:

$1,100 (Mil cien pesos 00/100 M.N.)

Se aplicará un 10% de descuento por pago oportuno a partir de la fecha

de publicación de esta convocatoria y hasta el 1 de julio del 2019. Este
descuento es válido si se cubre el 100% del donativo antes de esta fecha.
Si su donativo se realiza en pagos diferidos, se deberán hacer respetando
el siguiente esquema:
Cubrir el 50% del donativo para asegurar su participación, en los 10
días naturales después de confirmada la disponibilidad por parte del
Comité Organizador.
Cubrir el 100% del donativo por stand antes de la fecha límite, es
decir a más tardar el 30 de agosto del 2019.

Información para pago:

Fondo Ventura A. C.
BANCO SANTANDER
Nº DE CUENTA: 92000247136
CLABE: 014610920002471368
CONCEPTO: DONATIVO

Una vez realizado el pago, el o los comprobantes de depósito deberán

enviarse al correo electrónico expositores@filoaxaca.com o se podrán
entregar personalmente en las oficinas de Proveedora Escolar Casa
Matriz, Independencia 1001 esq. Reforma, col. Centro, Oaxaca de Juárez,
con la Srita. Yazmín Aguilar.
Importante: Favor de no omitir el envío de los comprobantes; se deberá
contar con acuse de recibido de los mismos.

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El Comité Organizador
FILO ofrece:
1. Espacio para exhibición
Librero con capacidad para 100 ejemplares por sello
editorial a ubicarse en el stand identificado como
FILO + Almadía Recomiendan.

2. Manejo de inventario
Desde la recepción del material hasta su devolución.

3. Diseño y colocación de identidad gráfica

De la editorial participante.

4. Montaje, desmontaje y operación del stand.

En el área de la Feria, las 24 horas.

5. Iluminación, vigilancia y seguridad

En el área de la Feria, las 24 horas.

6. Mención en programa de mano

30 mil ejemplares distribuidos en diferentes puntos de
la ciudad.

7. Dos gafetes de expositor FILO 2019

Solicutud previa.

8. Precios preferenciales en noches de hotel

durante la 39 FILO
Solicitud previa (Fecha limite para solicitud 16 de julio).

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Acuerdos
1. Los libros se otorgarán en consignación al 100%.

2. Se otorgará 40% de descuento sobre los títulos.

3. El flete es por cuenta y riesgo de la editorial, de ida y regreso. El material

debidamente empacado y rotulado con el nombre de la editorial y nombre del
stand se recibirán del lunes 23 de septiembre al sábado 5 de octubre, en el
almacén general de Proveedora Escolar, ubicada en Av. Independencia No. 1001,
Col. Centro, Oaxaca de Juárez, Oaxaca C.P 68000 con atención a C. Marcela
Manuel Félix.

4. Para la devolución del material se solicitará una guía pre-pagada, que será
utilizada para el envío durante los primeros 15 días de diciembre a la dirección
que figure en la misma. Las editoriales que lo requieran podrán recolectar su
material a partir del lunes 4 de noviembre en Casa Almadía (Av. Patriotismo
165, Col. Escandón, Miguel Hidalgo, CDMX), siempre y cuando hayan solicitado
la devolución temprana de manera escrita en el envío del material.

5. Lo vendido se paga contra factura a nombre de Proveedora Escolar:

Proveedora Escolar S de R L
RFC: PES491206I93
Independencia 1001, Col. Centro
Oaxaca de Juárez, Oaxaca C.P 68000
Enviar a los correos: jjulian@laproveedora.com
rodrigobaltazar@editorialalmadia.com

6. Se dispondrán máximo de 12 libreros en el interior del stand FILO + Almadía

Recomiendan, y se exhibirá únicamente editoriales del tipo independiente.

7. Es necesario que envíen los diseños o identidad grafica a más tardar el 26 de

agosto en las características que se solicite. Los artículos de merchandising a
dar como obsequio al cliente que se quiera incluir serán recibidos únicamente
junto con el material.

8. La selección y cantidad de ejemplares a enviar será revisado por el comité

editorial de Casa Almadía en colaboración con las editoriales participantes.

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 Reglamento

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 Reglamento | 39 Feria Internacional del Libro de Oaxaca
1. La FILO se realizará en el Centro Cultural
y de Convenciones de Oaxaca, ubicado en
Carretera México 175, Nº 1000, Santa Lucía
del Camino, Oaxaca, del 19 al 27 de octubre
del 2019, en un horario de 9:00 a 20:00 hrs.
2. Todos los expositores deberán iniciar la
operación del stand correspondiente 10
minutos antes del horario de apertura y
concluir sus actividades de acuerdo al
horario de cierre.
3. Sin excepción, no se permite presentar,
exhibir, mostrar, promocionar, vender y/o
introducir al recinto ferial publicaciones
o artículos expresamente prohibidos por
la legislación mexicana y los tratados
internacionales suscritos por México; así
como productos que puedan ser calificados
como “piratas”.
4. Queda prohibida la venta de pulseras,
inciensos, juguetes, anillos, monederos.
5. Respecto a los posters y calcomanías,
solo se permitirán aquellos directamente
relacionadas con material editorial.
6. A solicitud de los organizadores de la Feria,
el expositor deberá acreditar, con copia
de la factura que ampara la compra legal,
la legítima procedencia de los materiales
que pondrá a la venta. Los expositores que
no cubran con este requisito no podrán
participar en la feria y en el entendido que no
podrá reclamar la devolución del costo del
librero.
7. La distribución de los espacios dentro del
recinto ferial queda a cargo del Comité
Organizador y, por tanto no se permitirá
al expositor realizar modificaciones a
los espacios destinados, salvo con la
autorización previa y por escrito.
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8. En el caso específico de la distribución de
los libreros dentro del stand FILO + Almadía
Recomiendan, queda a cargo de Casa
Almadía.
9. Los expositores podrán organizar la firma
de libros de sus autores únicamente en
el espacio destinado para ello o en su
stand, y sin entorpecer el desplazamiento
de los visitantes y previo aviso al Comité
Organizador, que lo incluirá en el programa
digital diario de la Feria si ello se solicita con
la debida antelación.
10. Es obligación del expositor realizar las
actividades de difusión que crea pertinentes
para dar a conocer su participación en el
stand FILO + Almadía Recomiendan.
11. El Comité Organizador se reserva el derecho
de efectuar las modificaciones que resulten
necesarias al presente ordenamiento para
el óptimo desarrollo del evento, así como de
dictar y hacer que se apliquen las mismas.
12. Las conductas realizadas por cualquier
expositor o su personal que vayan en
contra de la política institucional del Comité
Organizador, agravien el prestigio de la
FILO, o bien, que constituyan conductas
delictuosas o violatorias de los derechos
de terceros asistentes al evento, serán
sancionadas conforme lo determine el
Comité Organizador e inclusive la legislación
estatal vigente, sin responsabilidad para
dicho Comité.
13. Las ventas deben realizarse dentro del
perímetro del espacio contratado; en ningún
caso se podrá atender al público fuera del
mismo. Queda prohibida la colocación de
cualquier material publicitario fuera del
perímetro asignado sin previa autorización
del Comité Organizador.
 Reglamento | 39 Feria Internacional del Libro de Oaxaca
14. El expositor debe cooperar con el Comité
Organizador para realizar encuestas y
controles ya sea al personal que opera el
stand o a sus clientes, facilitando en todo
momento la información que se le solicite.
15. Queda absolutamente prohibido introducir,
utilizar o conservar en el stand materiales,
sustancias explosivas o altamente
inflamables, combustibles, juegos
pirotécnicos o cualquier sustancia peligrosa
y semejante a las anteriores.
16. Los participantes no podrán abandonar
la Feria antes de la clausura, sin previa
autorización del Comité Organizador.
17. En caso de asistir a la Feria los
expositores deberán solicitar sus gafetes
correspondientes y portarlos todo el tiempo
que permanezcan en el área de la Feria, será
su pase de entrada.
18. El Comité Organizador de la feria no se
hace responsable de daños y pérdidas de
artículos de valor, equipos y mercancías,
ocasionadas por incendios, actos vandálicos
o fenómenos naturales o meteorológicos.
19. El Comité Organizador se verá en la
obligación de retirar de la Feria cualquier
expositor que lleve a cabo actos que
promuevan la violencia, pongan en peligro la
Nombre y firma de conformidad
Oaxaca de Juárez, Oax., 2019
integridad y dignidad física o emocional de
cualquier individuo, rompan con la armonía
del lugar o perturben las actividades de
resto de los expositores.
20. El 80% del material a exhibirse debe ser
libros o productos a fines. Las únicas
excepciones son los expositores dedicados
a productos didácticos y a los dedicados a
venta de soportes de música.
21. Los expositores en ningún caso podrán
ceder total o parcialmente sus derechos
sobre el stand asignado, ni compartir el
mismo, sin la autorización previa y por
escrito del Comité Organizador.
22. Se llevará a cabo una venta nocturna
en la fecha establecida en el apartado
correspondiente en la que es obligatorio
participar. Se sugiere la cooperación para
ofertar algún descuento o promoción
especial para los clientes durante su
duración.
23. Las sanciones por incumplimiento de lo
dispuesto en el reglamento, particularmente
en los apartados 2, 3, 4, 11, 14, 15, 18 y
21, darán origen a una amonestación por
escrito por parte del Comité Organizador y
en caso de reincidencia no se considerará al
infractor en futuras ediciones de la FILO.
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 Generales | 39 Feria Internacional del Libro de Oaxaca

Inscripciones
A partir de la recepción del presente documento hasta el 30 de agosto o agotar espacios
disponibles. En caso de que se haya apartado librero con monto de anticipo, y que en la fecha
señalada no sea cubierto el correspondiente al 100% del total, dicho espacio será asignado a los
solicitantes en lista de espera y el anticipo no será reembolsado.

Recepcion del material

Lunes 23 de septiembre al sábado 5 de octubre, en el almacén general de Proveedora Escolar,
ubicada en Av. Independencia No. 1001, Col. Centro, Oaxaca de Juárez, Oaxaca C.P 68000 con
atención a C. Marcela Manuel Félix.

Montaje Inauguración
Se realizará con equipo operativo de la FILO el Sábado 19 de octubre del 2019.
viernes 18 de octubre del 2019 de 9:00 a 20:00 12:00 horas.
horas, respetando el stand asignado por el
Comité Organizador y la cantidad de libreros
contratados por la editorial.

Venta nocturna Clausura

Se refiere al evento mencionado en el apartado Domingo 27 de octubre de 2019,
22 del reglamento, y se llevará a cabo el 25 de 20:00 horas.
octubre cerrando a las 22:00 horas.

Desmontaje Información y registro

Lo realizará el equipo operativo de la FILO el Rodrigo Baltazar Reyes Solano

domingo 27 de octubre de 2019, a partir de las rodrigobaltazar@editorialalmadia.com
20:30 y hasta las 24:00 horas.
Con copia a Yazmín Aguilar
Y el lunes 28 de octubre, de 9:00 a 18:00 hrs. expositores@filoaxaca.com
Tel: (55) 526 41 112
WhatsApp: +52 1 55 2072 6524
Tel: (951) 501 8500 Ext. 8513
Devolución de material
Con solicitud de devolución temprana, recolectar a partir del lunes 4 y hasta el vienes 15 de
noviembre en Casa Almadía (Av. Patriotismo 165, Col. Escandón, Miguel Hidalgo, CDMX).
Con guía pre-pagada, envíos a partir del lunes 2 y hasta el viernes 13 de diciembre a la dirección
que figure en la misma.
Solicitud de registro editoriales | 39 Feria Internacional del Libro de Oaxaca

Nombre comercial para identificación y mención en programa de mano:

Nombre o razón social para la facturación:

R.F.C. Domicilio Colonia

Ciudad C. P. Estado País

Teléfonos E-Mail

Nombre del contacto y cargo:

Nombre del Director:

Perfil: Editor ( ) Librero ( ) Distribuidor ( ) Otro__________________________

Géneros literarios que maneja en el material que enviará a 39 FILO

Novela ( ) Cuento ( ) Poesía ( )

Ensayo ( ) Crónica ( ) Infantil y juvenil ( )

Temas que maneja en dicho material:

Fondos editoriales que representa:

Descuento o promoción para Venta Nocturna Material de merchandising Sí ( ) No ( )

(anexar lista de material que enviará junto con listado de libros)

¿Por qué se interesa en la FILO? ¿Cómo se enteró de la Feria?

Observaciones:
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