EVENTO EMPRESARIAL

TIPO DE EVENTO

Evento empresarial

LUGAR: Club el rodeo, Sede Medellín

DIRECCIÓN: Calle 2 Sur No. 65-535.

HORA: 8:00 pm

MOTIVO: celebración 100 años de la compañía EPM

NUMERO DE INVITADOS: 100 personas (directivos, socios, ejecutivos, competencia)

FECHA: 29 de abril de 2011

PARTE ACADÉMICA: (protocolo social, palabras del presidente).

PARTE EVENTO: interacción de los invitados.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

El evento será dirigido por un maestro de ceremonia

1. Video ¨historia de la empresa, duración 15 minutos

2. Entrada, champiñones rellenos, duración 20 minutos
3. Palabras del presidente “Federico Restrepo”
4. Entrega de premios de conmemoración a los empleados más destacados, por
(liderazgo, responsabilidad, puntualidad, sentido de pertenencia) duración 30
minutos
5. Presentación musical, Son cubano, duración 15 minutos
6. Banquete, duración 30 minutos
7. Agradecimientos
8. Entrega de recordatorio, (agenda con el logo de la empresa)
 ORGANIZACIÒN DEL EVENTO

LAS INVITACIONES

Al grupo de invitados se les envía carta de invitación, ya que solo son ejecutivos,
según el protocolo se les debe hacer llegar carta de invitación.

Medellín 3 de Marzo de 2011

Sr. Jesús Arturo Aristizabal Guevara

Director Energía

EPM

Hablar del Grupo Empresarial EPM es referirse al crecimiento de un conjunto de

empresas que han definido a tiempo sus posibilidades en el nuevo entorno de los
servicios públicos domiciliarios. Para lograrlo, se ha necesitado el impulso de todo un
contingente humano que, desde el grupo directivo hasta el trabajador de campo, tiene
claridad sobre los compromisos fundamentales que le dan vida a la organización; la
calidad de sus servicios y la permanente satisfacción de sus clientes

Es por esto que tenemos el gusto de invitarle a los 100 años de epm, que tendrá lugar
el día 29 de abril de 2011 del presente año a las 8:00 pm horas en Club el rodeo, Sede
Medellín como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al
evento.

Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante.

Estamos a la espera de su confirmación.

Atentamente.

Federico Restrepo Posada

Gerente General
LO QUE EL MAESTRO DE CEREMONIAS DEBE HACER:

1. Deberá tener un control absoluto del manejo manual del micrófono, pues
verlo batallar para encenderlo, así como darle golpecitos para ver si ya
está encendido o decir bueno, bueno, para certificar si se escucha; es
malo, malo, o cuando menos risible.

2. Por anticipado, deberá pensar, en quiénes es probable que sean las

autoridades que. Presidan el acto o ceremonia, y apuntar sus nombres en
tarjetas de papel brístol en media carta, en estricto orden jerárquico,
dejando buen espacio entre nombres y cargos, p ara que pueda testar el
nombre de la autoridad que no asista y escribir a mano el nombre de su
representante, el cual no podrá conocer sino minutos antes de empezar el
evento.

3. El orden jerárquico en la presentación de las autoridades es vital y tiene

que ver con la supervivencia política del maestro de ceremonias, toda vez
que si se nombra después a alguien que debe ir antes, con toda seguridad
esto acarreará al maestro de ceremonias la enemistad del relegado, no se
diga si es un evento político. Peor todavía si se omite por la precipitación
de la presentación de alguien, ya que éste pensará que ello fue hecho con
toda intención de ningunearlo y sobrevendrá sobre el maestro de
ceremonias, ya no un odio jarocho, sino un odio tabasqueño, que es peor
todavía.

4. El maestro de ceremonias debe ser breve y sobrio. Por tal razón deberá
hacer una introducción del acto de manera bastante breve y la
presentación de cada número del programa todavía más breve y sobria.
Hubo y hay maestros de ceremonias que echan mano de un rollo en la
presentación de cada número, con lo cual pueden dar al traste con
cualquier ceremonia, al prolongar con veinte minutos o media hora más
una ceremonia que estaba programada para cuarenta y cinco minutos o
máximo una hora. Mucho menos tapará con un rollo al orador oficial o
principal del acto.

5. El verdadero maestro de ceremonias es como el réfere de una pelea de

box, deberá sentirse pero no verse, mucho menos taparle al público a las
figuras principales.

6. El maestro de ceremonias debe tener la suficiente agilidad mental para

asimilar los cambios o variaciones del programa, que casi siempre ocurren,
así como saber a quiénes hacerle caso en esos cambios, porque a veces
hay varios que quieren hacer sentir su autoridad y transmiten mensajes
confusos y contradictorios.
 DECORACION DEL SALON

Se utilizaran Flores exóticas, gerberas, ave de paraíso y se harán arreglos florales

grandes.

 Distribución de las mesas en el salón

Distribución muy utilizada en la actualidad, es colocar una mesa

rectangular donde va la presidencia o cabecera de la reunión, y varias
mesas satélites redondas como mesas de invitados.

MESA RECTANGULAR

Una de las más utilizadas, y dependiendo de su tamaño puede ser un poco

difícil para tener una conversación uniforme , dando lugar por norma
general a tres focos de conversación. Entre sus ventajas está la perfecta
distribución que se puede hacer en cuanto al orden de precedencias.

Arreglo para mesa principal rectangular

MESA REDONDA

Al igual que la mesa oval, la gran ventaja es el total aprovechamiento del

espacio de la misma, así como la correcta visión de todos los invitados
entre sí y la posibilidad de mantener una conversación uniforme entre
todos ellos.

Como pequeña desventaja, mayor dificultad a la hora de estab lecer las

precedencias. Tampoco hay posibilidad de jugar con sus formas para poder
acoplarlas a otras mesas (salvo en composiciones múltiples).

Arreglos para mesas redondas

ARREGLOS PARA LA PARED DEL SALON

Flores gerberas

COTIZACIONES DEL SALON Y EL BANQUETE

 DESARROLLO DEL EVENTO “CRONOGRAMA”

1. Video fondo de empleados EPM

http://www.youtube.com/watch?v=7Ru9etGAlbU

2. Entrada brevas rellenas

3. Palabras del presidente “Federico Restrepo”

El compromiso de cada uno lo vemos reflejado en cifras importantes en

obras en reconocimientos de la comunidad en transformación social y en
transformación empresarial, hoy somos un grupo y nuestra presencia es
cada vez más significativa en todo Antioquia y en otras regiones del país,
de manera entonces que hay muchos motivos para celebrar y sentir con
orgullo la pertenencia de cada uno a esta gran empresa, esta historia que
celebramos es también la historia de todos.

“Lo mejor de nuestra gente es lo mejor de nuestra empresa, por eso esta
celebración es un homenaje para todos ustedes”.
 4. Entrega de premios de conmemoración a los empleados más destacados,
por (liderazgo, responsabilidad, puntualidad, sentido de pertenencia).

Para esta conmemoración se le ent regaran a los empleados mas

destacados prendedores con el logo de EPM de plata y oro.

5. Presentación musical, Son cubano

6. BANQUETE

Entrada Brevas rellenas

PLATO FUERTE

Ensalada de frutas
Arroz verde y croissant

Cañón relleno

POSTRE
7. AGRADECIMIENTOS