UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TEMA:
“Actividad #7

PRESENTADO POR:
José Alexander Rodríguez

MATRICULA:
16-4050

ASIGNATURA:
Contabilidad 1
FACILITADORA:
Iraysa Gonell

Santiago de los Caballeros

República Dominicana
Abril 24, Año 2019
Hoja de trabajo

Distinguido participante:

Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes complementarias

del curso; luego realice la actividad que se describe a continuación:

1. Ver el video tutorial LA HOJA DE TABAJO colocado en el espacio de

actividades de aprendizaje de esta unidad y explicar en que consiste la hoja de
trabajo, sus componentes y como se elabora paso por paso.

LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo: es un papel de contabilidad utilizada por los contadores, para

resumir en ella toda la información contable de las actividades realizadas por la
empresa durante un período determinado.

Este permite verificar la exactitud de los registros contables, hacer las

correcciones necesarias, realizar los ajustes y preparar la información con la cual
se elaborarán los Estados Financieros.

La hoja de trabajo es una herramienta que maneja el contador para hacer un

ordenamiento lógico de los datos; no es para el uso del gerente ni para ser
publicada; se elabora a lápiz para poder borrar y hacer correcciones a media que
se prepara.

Estructura de la hoja de trabajo

La hoja de trabajo tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseñó,

comprende varios pares de columnas que varían según la naturaleza de la
empresa o actividad económica a la cual se dedique, por lo que generalmente se
emplea el uso de hojas de contabilidad de doce (12) columnas. Para ejemplo
ilustrativo nos referiremos a una hoja de trabajo sencilla de una empresa de
servicios.

José Alexander Rodríguez Matricula: 16-4050 2

 Hoja de trabajo

 Esta herramienta contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento

donde se indica:
a) Nombre de la Empresa.
b) El nombre expreso de “HOJA DE TRABAJO”.
c) El período del ciclo contable que cubre.

 En segundo lugar, comprende su estructura columnar; esta parte está

compuesta por:
1. Una columna para escribir los títulos de las cuentas.

Por ejemplo: Nombre de cuenta: activo, cuentas por cobrar, suministro, edificio,
etc.

2. Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:

 Balance de Comprobación.
 Ajustes.
 Balance de Comprobación Ajustado.
 Costo de Ventas
 Estado de Ganancias y Pérdidas, (estados de resultados)
 Balance General.

Es importante mantener el orden de las columnas señalados en la hoja de trabajo

mas adelante, ya que el resultado de los ajustes afecta directamente el cuadre
definitivo del Balance General, es decir el resultado de una columna conlleva a la
otra.

José Alexander Rodríguez Matricula: 16-4050 3

Hoja de trabajo

CATE MEAS SERVICES

Hoja de trabajo
AL 31/12/2018
Balance Estado de Balance
Balance de comprobación Ajustes ajustados resultados general
Nombre de la Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito
cuenta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

José Alexander Rodríguez Matricula: 16-4050 4

 Hoja de trabajo

Pasos para la elaboración de la hoja de trabajo

1. Partimos del balance de comprobación, anotamos todas y cada una de las

cuentas que aparecen en el balance de comprobación asegurándonos de registrar
los saldos deudores en la columna debito y los saldos acreedores en la columna
crédito al final se traza una línea debajo de los últimos saldos y se suman los dos
totales cuidando que cuadren. Comprobado el equilibrio se traza una línea doble
debajo de los totales.
2. Una vez realizado el balance de comprobación revisamos cada una de las cuentas
y sacamos las que necesitan actualizarse ya que debemos reflejar el monto
correcto de las mismas.

En la sección de ajustes debemos enumerar desde el primer ajuste hasta el último

ajuste y cuidar que la teoría del cargo y del abono se cumpla. Al final totalizamos
los saldos del debe y del haber de la sección de ajustes y se traza una línea doble
bajo los saldos respectivos.

3. Luego nos vamos a la sección de balance ajustado, aquí vamos a trasladar todas
las cuentas del balance de comprobación inicial que no necesitaron ajustes, pero,
hay que tener especial cuidado con las cuentas que fueron ajustadas.

Por ejemplo:

Si la cuenta tiene saldo deudor y en el ajuste tiene saldo acreedor deben restarse
las cantidades y colocarse el saldo resultante, que puede ser deudor o acreedor
dependiendo del monto mayor. Si la cuenta tiene saldo deudor y en ajuste
también es deudora, ambas cantidades se suman. Y se coloca el total deudor. Lo
mismo sucede con el caso contrario.

4. En la sección de costo de venta, debemos calcular precisamente ese monto.

Sacamos paso por paso siguiendo la fórmula del costo de venta, que ya
conocemos:

Costo de venta = Inventario inicial + Gastos sobre compras – Devoluciones,

rebajas y descuentos sobre compras – Inventario final

José Alexander Rodríguez Matricula: 16-4050 5

 Hoja de trabajo

Cada una de estas cuentas la traemos de la sección del balance ajustado y la

colocamos con sus debidos saldos en la sección de costo de venta. Aquí el total
de los débitos debe ser mayor al total de los créditos, ese monto es el costo de
venta. Pero este monto debe colocarse en la columna de los créditos para que al
sumar con el total acreedor sea igual al total deudor.

Una vez copiados el saldo deudor y el saldo acreedor iguales se traza una línea
doble al final después de los saldos.

5. Así pasamos a la sección del estado de resultados, para esta sección se van a
trasladar todas las cuentas nominales que aparecen en el balance ajustado, es
decir todos los egresos e ingresos registrados en dicha sección.

También se debe sumar el costo de venta en la columna del debe (es un egreso y
tiene saldo deudor). Al hallar los totales del debe con el haber, siempre habrá una
diferencia que viene a ser la ganancia o la pérdida del periodo evaluado. Para que
haya ganancia el total de los créditos debe ser mayor que el total de los débitos.

Una vez determinada la ganancia o la pérdida se toma este total y se suma en la

columna que falta para establecer el equilibrio Luego se totalizan las dos columnas
y se traza una línea doble bajo los totales.

6. En la última sección correspondiente al balance general se van a pasar todas las

cuentas reales, es decir, las cuentas de activo, pasivo y capital así como la utilidad
o la pérdida obtenida en la sección anterior. Si es una utilidad se coloca en la
columna de los créditos, si fue una pérdida se anota en la columna de los débitos.

Después se totalizan las dos columnas y aquí los dos totales (debito y crédito)
tienen que ser iguales. De lo contrario, hubo un error en los cálculos de las
secciones anteriores y habrá que revisar una por una las anotaciones hechas
desde la primera sección.

José Alexander Rodríguez Matricula: 16-4050 6

Hoja de trabajo

BIBLIOGRAFIA

ROBERTS F. MEIGS, BETTNER M A R K S. HAKA SUSAN F. & W ILLIA M S

JAN R. Lo base para decisiones gerenciales.

https://www.youtube.com/watch?v=ndFAK7Ugznc

http://cuatrimestral.uapa.edu.do/mod/folder/view.php?id=690403

José Alexander Rodríguez Matricula: 16-4050 7