TRABAJO EN COORDINACIÓN.

Podemos decir que la coordinación en los trabajos, es clave del éxito.

El poder coordinar las actividades antes de su inicio, garantiza que los trabajos se realicen de manera segura,
sin observaciones ni accidentes, además crea un ambiente agradable para los trabajadores.

Se pueden dar diferentes circunstancias que impidan o dificulten la coordinación del trabajo, las más
comunes son:

Que los trabajadores no estén desempeñando aquellas tareas donde son más productivos: Se debe
a una falta de conocimiento por parte del encargado, de las habilidades de cada una de las personas que
conforma su equipo de trabajo.

Que haya una mala dirección: El encargado del grupo es incapaz de organizar y asignar correctamente
las tareas a realizarse.

Que no se hayan especificado objetivos claros: Cada trabajador tiene que saber cuáles son sus funciones
y responsabilidades, ademes deben saber a quién tiene que acudir en caso de duda.

Que falte comunicación entre departamentos: Toda la información presente en el área de trabajo, tiene
que ser compartida entre todos los grupos. Porque aquello que es útil a una determinada área, sector y
grupo puede serlo también para otros.

¿Qué hay que tener en cuenta para coordinar correctamente un equipo?

Al organizar a un grupo de trabajo, se tienen que considerar los siguientes aspectos:

Tener una visión global del trabajo a realizar: no solamente hay que pensar la organización, sino que hay
que adelantarse y prever las necesidades del grupo ante el trabajo realizarse. Así, el grupo de trabajo puede
adaptarse rápidamente a cualquier cambio que pueda surgir en el entorno.

Marcar objetivos comunes: Los trabajadores tienen que sentirse partícipes del desarrollo del día a día.
Para ello, hay que fijar objetivos comunes para fomentar la cooperación y el trabajo en equipo.

Conocer los integrantes del equipo: Cada persona dispone de unas habilidades y capacidades distintas.
El responsable del grupo las tiene que conocer y asignar las tareas de acuerdo con éstas para que cada uno
los integrantes del grupo dé el máximo rendimiento en el lugar de trabajo.

Definir los roles de cada uno: Una vez conocidos los miembros del grupo, asignar a cada uno determinadas
tareas y responsabilidades según sus aptitudes y capacidades.

Elaborar un plan de trabajo: Elaborar un documento (procedimiento) en el cual se estipulen las tareas a
realizar y los riesgos que implican o conllevan, además de describir las barreras que minimicen dichos riesgo.
Estos documentos deben de ser conocido por todos los trabajadores.

Crear canales de comunicación eficientes: es imprescindible que circule la información a todos los niveles,
tanto dentro del mismo grupo de trabajo como entre departamentos.

El cumplimiento de estas recomendaciones garantizara una excelente coordinación en el trabajo.

Que conllevara a todos los beneficios ya antes mencionados.