Los costos del Programa 5S

La medición de costos para el desarrollo del Programa 5S ha sido una preocupación de

las empresas para compararlos con los beneficios. La dificultad reside en delimitar, con
precisión, el costo específico del Programa 5S.

Apenas los costos promocionales pueden ser asociados al Programa. Ejemplos:

 Consultoría

 Capacitaciones

 Realización o participación en eventos, principalmente el “Día D”

 Visitas

 Publicidad (banners, carteleras, videos, fotografías, bottons, outdoor, concursos,

camisas, gorras, etc.)

 Material didáctico (libros, folletos, apostillas)

 Premios para los vencedores de concursos y de equipos que se destacan (regalos,

productos de uso doméstico, viaje, trofeos, medallas, sellos, etc.).

Los costos relacionados con la eliminación de pendencias e implementación de mejoras

de las instalaciones no deben ser relacionados al 5S porque, ya pertenecen al propio
proceso de la empresa. O sea, los recursos utilizados para la transformación física del
ambiente solamente son necesarios porque hay acumulación de deficiencias a lo largo del
tiempo. El costo del perfeccionamiento que ocurre en las actividades de aseo y disciplina
está directamente relacionado con la búsqueda de mejora de la eficiencia del proceso,
donde 5S son actividades que facilitan estos resultados.

Pero, es importante no confundir operacionalidad y conforto con lujo. Aunque algunas

empresas aprovechen el clima del Programa 5S para reformaren instalaciones, máquinas
y hasta cambiar muebles y otros recursos, nada impide que otras logren buenos resultados
usando la creatividad de las personas.

La tendencia en hacer cambios que cuestan caro (cambiar todos los muebles; reformar
las instalaciones; ejecutar mantenimiento general en todos los equipos, en un corto
período de tiempo; informatizar todo, etc.), pudiendo llevar a olvidarse de atacar los
problemas más simples (la mayoría), de forma creativa (con poco dinero).

Al visitar una empresa que tiene el Programa en una fase ya adelantada, es importante
procurar saber dos cosas: cual el nivel de 5S antes de la implantación, y hace cuanto
tiempo que el Programa fue implantado. Eso porque, si la evolución fue demasiada
significativa, ciertamente la empresa debe tener llevado un buen tiempo para tal. Por lo
tanto, no se debe desear 5S en poco tiempo, invirtiendo mucho dinero. 5S no es
comprado, él es desarrollado en día a día por todos.

Una estimación de gasto para las actividades promocionales del Programa puede ser
hecha basada en la tabla 5:

Actividades Promocionales Gastos (USD/empleado/año)

Hasta 500 empleados Arriba de 500
empleados
1º Año Después 1º 1º Año Después
Año 1º Año
Consultoría 50.00 25.00 10.00 5.00
Literatura (libros, folletos, apostillas) 5.00 1.00 4.00 0.25
Banners, Trofeo, Premio para 16.00 15.00 15.00 14.00
concursos, Evento de
reconocimiento, Camisetas
“Día D” (Áreas de Descarte, 8.00 5.50
Ceremonia, Confraternización)
Total con Consultoría 79.00 41.00 34.5 19.25
Total sin Consultoría 29.00 16.00 24.5 14.25

Tabla 5 – Estimación de gastos para las actividades promocionales del Programa 5S