PPC Proceso 17-11-6414687 250001015 27296517

CONTRATACIÓN CÓDIGO: FOCT-014
VERSIÓN: 1
PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014
PREPLIEGOS DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

IMD - SAMC 001 DE 2017
LA DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO MUNCIPAL DE DEPORTE Y RECREACION

DE VILLAVICENCIO IMDER INVITA A TODOS LOS INTERESADOS Y A LAS VEEDURIAS
CIUDADANAS PARA QUE DE CONFORMIDAD CON EL ARTIUCLO 66 DE LA LEY 80 DE
1993 Y EL LITERAL A) DEL ARTICULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011, PARTICIPEN
EJERCIENDO CONTROL SOCIAL EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACION.
Objeto: Adecuación y mantenimiento de la cancha sintética ubicada en el barrio villa bolívar

de la ciudad Villavicencio- Meta
VILLAVICENCIO - MARZO DE 2017
RECOMENDACIONES INICIALES
1. Lea cuidadosamente el contenido de éste documento

2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni específicas para contratar
3. Cerciórese que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
4. Proceda a reunir cuidadosa y diligentemente la información y documentación exigida y
verifique la vigencia de tales documentos en los casos que sea requerido
5. Siga las instrucciones que se imparten para la elaboración de su propuesta
6. Toda consulta deberá formularse por escrito ante el Instituto, no se atenderán consultas
personales, ni telefónicas. Ningún convenio verbal con el personal del INSTITUTO
MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO - IMDER, antes o
después de la firma del Contrato, podrá afectar o modificar ninguna de las estipulaciones y
obligaciones contenidas en estos PLIEGOS DE CONDICIONES.
7. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al INSTITUTO
MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO - IMDER para verificar
toda la información suministrada en ella.
8. Los proponentes con la sola presentación de su propuesta autorizan al INSTITUTO
MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO - IMDER para rechazar
la propuesta y dar aviso a las autoridades competentes en caso de ser necesario, cuando
se presente inexactitud en la información suministrada del proponente o de alguno de los
miembros del consorcio o de la unión temporal.
9. Toda comunicación enviada por los proponentes deberá ser dirigida a nombre del
INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO - IMDER y
radicada en la Carrera 41 N° 33B - 27 Barrio Barzal - Villavicencio, dentro del horario
comprendido de Lunes a Viernes entre las 7:00 a.m. a 03:30 p.m.
10. Toda información relacionada con este documento se debe consultar única y
exclusivamente en la página web www. contratos.gov. co
Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 1
Teléfonos: 6724679
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11. Tenga presente: el lugar, fecha y hora de entrega de la propuesta prevista para el
presente proceso de selección. EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS
FUERA DEL TERMINO PREVISTO
CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES
En razón a la cuantía del presupuesto oficial del presente proceso, debe darse aplicación a
lo dispuesto por el artículo 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, razón por la cual el
proceso IMD-SAMC 001 de 2015, podrá ser limitado a Mipyme siempre sé que cumplan los
requisitos establecidos por el Decreto 1082 de 2015.
Anexo en la manifestación de interés el interesado en limitar la convocatoria deberá

presentar:
- Certificación del contador público o revisor fiscal de su empresa según sea el caso,
en la cual señale su condición de Mipyme y su tamaño empresarial.
- Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio o por la entidad competente para acreditar su antigüedad.
La solicitud para la limitación a Mipyme se realizara por escrito, diligenciando el Anexo Nro.
7 MANIFESTACION DE INTERES PARA LIMITAR LA CONVOCATORIA A MIPYMES en
original y con sus respectivos soportes, en las oficinas del Instituto Municipal de Deporte y
Recreación de Villavicencio IMDER ubicadas en la Cra. 41 Nro. 33B-27 Barzal Alto; la
entidad no tendrá en cuenta las solicitudes que se radiquen en un lugar distinto al indicado,
o fuera del termino previsto en el cronograma del presente proceso.
En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 las manifestaciones de

interés de limitar la convocatoria a Mipymes, según corresponda, deben presentarse a más
tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de selección, el
Instituto deberá recibir por lo menos tres (3) manifestaciones de interés de Mipyme para
limitar la convocatoria a Mipymes.
En las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamente las ofertas de
Mipyme, consorcio o uniones temporales formadas únicamente por Mipyme y promesas de
sociedad futura suscritas por Mipyme
Si la convocatoria resultare limitada a Mipymes, la entidad definirá si la limitación se hace a

nivel nacional, departamental o municipal, según el objeto contractual de la convocatoria,
en todo caso la entidad verificara el cumplimiento de las condiciones establecidas en los
artículos 2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.3. del Decreto 1082 de 2015
Teléfonos: 6724679
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LA DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y

RECREACION DE VILLAVICENCIO IMDER
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.3 Decreto 1082 de 2015, se

permite formular el pliego de condiciones para presentar las ofertas en el presente proceso
de Selección Abreviada de Menor Cuantía.
PROCESO DE SELECCIÓN MENOR CUANTÍA NRO. IMD - SAMC 001 DE 2017.
COMPROMISO ANTICORRUPCION
El oferente, y en su caso el contratista, se compromete durante su participación en las

etapas precontractual, contractual, y post contractual, a dar pleno cumplimiento a las
disposiciones establecidas en el estatuto anticorrupción (Ley 1474 de 2011).
DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES

La persona natural o el representante legal de la persona jurídica, y para el caso de
consorcios o uniones temporales por cada uno de sus integrantes, deberán informar las
multas o sanciones que se encuentren en firme y le hayan sido impuestas durante los
últimos tres (3) años, mediante declaración juramentada.
COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATRACION

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito
en medio físico o electrónico.
La correspondencia física debe ser entregada en la siguiente dirección de la Entidad
Contratante Carrera 41 N° 33B - 27 Barrio Barzal – Villavicencio de lunes a viernes en el
horario comprendido entre las 7:00 a.m. y las 3:30 p.m.
La correspondencia electrónica debe ser enviada a la dirección electrónica
subdireccionfinanciera@imdervillavicencio.gov.co
La comunicación debe contener:
(a) el número del Proceso de Contratación IMD - SAMC 001 DE 20176. (b) los datos del
remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono.
(c) identificación de los anexos presentados con la comunicación. Las reglas aplicables a
la presentación de las Ofertas están en la sección VIII del presente documento.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas a la Entidad Contratante por canales distintos a
los mencionados solamente serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de
Contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda. La Entidad
Contratante responderá las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección
física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Consularización.
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De conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el 3 cónsul
colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en
convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al
autenticar los documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán
constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser

presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de
Legalizaciones) para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites
pertinentes.
Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior,

de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de
consularización señalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los
países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición
del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455
de 1998. En este caso sólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el certificado
mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona
firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.
Si la Apostilla está dada en idioma distinto del castellano, deberá presentarse acompañada
de una traducción oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad
con las normas vigentes.
Legalizaciones
a. Los Proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada
en el literal (b) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los
documentos otorgados en el exterior, por la Consularización descrita en el numeral (a)
anterior o la Apostilla descrita en el numeral (b) anterior.
b. Los Anexos al presente pliego deben completar los Interesados, no deberán contar con
el procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.
c. La Consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse en original o copia auténtica so pena de tenerse como no presentada.
POTESTAD DE VERFICACION
La Entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la autenticidad, exactitud y
coherencia de la totalidad de la información aportada por el Proponente, pudiendo acudir
para ello a las fuentes, personas, empresas, Entidades Estatales o aquellos medios que
considere necesarios para el cumplimiento de dicha verificación.
DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser
entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son
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utilizados en singular y en plural según lo requiera el contexto en el cual son utilizados.

Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la
definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación
deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio
ADENDA Es el documento por medio del cual la Entidad

Estatal modifica los pliegos de condiciones, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 89 de la
Ley 1474 de 2011.
ADJUDICACION Es la decisión emanada de la entidad en cabeza
del proyecto por medio de un acto administrativo,
que determina el Adjudicatario del presente
proceso.
ANEXO Es el conjunto de formatos y documentos que se
adjuntan al presente Pliego de Condiciones y
que hacen parte integral del mismo
DOCUMENTOS DEL PROCESO Son (a) los estudios y documentos previos; (b) el
aviso de convocatoria; (c) los pliegos de
condiciones o la invitación; (d) las Adendas; (e)
las observaciones y sus respuestas; (f) la oferta;
(g) el informe de evaluación; (h) el contrato; y
cualquier otro documento expedido por la
Entidad Estatal durante el
Proceso de Contratación.
ESTIMACION DEL RIESGO Es la valoración del Riesgo en términos
monetarios o porcentuales.
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA Es el medio utilizado para asegurar la seriedad
PROPUESTA de la oferta a favor de Entidades Estatales con
ocasión de la presentación de la propuesta, de
conformidad con la ley 80 de 1993, sus decretos
reglamentarios y el pliego de condiciones. Podrá
consistir en cualquiera de las clases de garantías
a que se refiere el decreto 1082 del 2015.
PROPUESTA Es la oferta con carácter irrevocable, presentada
conforme a los requisitos establecidos en el
Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por
quien tiene la capacidad de representar al
proponente, la cual debe estar acompañada de
la Garantía de seriedad.
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
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1.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
OBJETO: Adecuación y mantenimiento de la cancha sintética ubicada en el barrio villa bolívar

de la ciudad Villavicencio- meta.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES

En ejecución del contrato, las partes deberán cumplir con las siguientes obligaciones:
DEL INSTITUTO
1. Pagar el valor del contrato en la forma pactada en los términos y plazos establecidos.
2. Constituir la reserva presupuestal que garantice el pago del presente contrato.
3. Realizar oportunamente los pagos previstos en el presente, previo certificado del
supervisor.
4. Designar un funcionario que supervise la ejecución del Contrato.
5. Suscribir y elaborar con la interventoría y/o supervisión las actas de inicio, actas parciales
y definitivas a que haya lugar dentro de la ejecución del presente contrato.
6. Las demás estipuladas en la Constitución y la Ley y las que se desprenden de la
naturaleza del Contrato.
DEL CONTRATISTA
1. Constituir una cuenta bancaria exclusiva, para el manejo de los recursos del contrato
entregados a título de anticipo, y reintegrar al instituto los excedentes de recursos
existentes en esa cuenta junto con sus rendimientos, al momento de la liquidación
del contrato; siguiendo las reglas establecidas para su manejo y asumir con su
propio peculio el pago del costo de la apertura de esta cuenta.
2. Presentar cronograma detallado de actividades y plan de inversión de anticipo, para

la aprobación del supervisor, en forma previa a la iniciación de la ejecución de las
obras. Es de anotar que la autorización de retiros por parte del supervisor, debe
estar acorde al plan de inversión del anticipo, con valor máximo, la inversión
registrada para el mes siguiente de ejecución de la obra, y este a su vez debe ser
acorde con el plan de inversión de la obra en el tiempo (mes).
3. Vincular a todo el personal, en forma previa a la iniciación de labores, al sistema

integral de seguridad social en salud, y cumplir el pago oportuno de sus aportes al
mismo, al igual que los parafiscales.
4. Remitir al instituto la totalidad de la documentación técnica y financiera suscrita para

el desarrollo y ejecución de las Obras en informes mensuales.
5. Presentar la información solicitada por la supervisión y/o el Interventor de acuerdo

a la naturaleza y objeto del contrato de obra.
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6. Ejecutar los recursos girados por el instituto en cumplimiento del objeto contractual;
y adelantar la ejecución de las obras que sean necesarias para dar cumplimiento al
objeto, alcances y obligaciones del contrato, en un todo de conformidad con la
normatividad vigente sobre la materia.
7. Velar por el buen manejo de los recursos, la correcta y pronta ejecución de las
labores necesarias para cumplir con el objeto, alcances y responsabilidades del
contrato.
8. Cumplir con todas las especificaciones técnicas para el buen desarrollo del proyecto
aportadas en este estudio previo.
9. Crear condiciones necesarias para garantizar la máxima operatividad de las obras.
10. Presentar un informe al final para proceder al recibo final de las labores u obras
ejecutadas.
11. Llevar en la obra, una bitácora donde se plasme diariamente los avances de la obra,
cantidad de personal y equipo en la obra; y todos los demás registros que se
consideren necesarios entre el contratista de obra y su supervisor.
12. Realizar mensualmente (como mínimo) comités de obra con el contratista la

supervisión delegada por el instituto, en el cual participe obligatoriamente el
Coordinador Técnico y eventualmente, por requerimiento del supervisor, el equipo
técnico del contratista, para revisar los avances, analizar las situaciones
presentadas, verificar y ajustar el cronograma de actividades, etc.
13. Ejecutar todas las obligaciones derivadas del contrato dentro de los plazos
establecidos
14. Liquidar el contrato dentro de los plazos establecidos.
15. Las demás que considere pertinentes el instituto a través de la supervisión
16. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al ambiente,

seguridad industrial e higiene.
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.
El contratista se obliga para con el Instituto a cumplir con las calidades requerida,
garantizando en la ejecución del objeto a contratar:
3.1 RETIRO AREA DE BOMBAS

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Descripción: Esta actividad consiste en el levantamiento del tapete de las áreas que se
encuentre en grave deterioro, principalmente las bombas que se encuentran en el campo
de juego (7 bombas). Este ítem se ejecutara de acuerdo a lo establecido en el contrato, se
debe realzar con un método fácil y suave de tal manera que se preserve en lo posible la
sub-base.
El personal que realiza la actividad debe estar debidamente equipado con la protección
suficiente para disminuir y/o no verse afectado cuando ocurra un accidente que pueda
comprometer su integridad física.
La unidad de medida establecida es el m2 este ítem incluye el retiro definitivo del tapete de
área de bombas el cual será sustituido.
Su pago se hará por m2 e incluirá el retiro a satisfacción de Interventoría, el pago incluye
mano de obra, herramienta menor y equipo.
3.2 REPARACION DE AREAS DE ARCOS PEQUEÑOS Y GENERAL DE LA CANCHA
Descripción: Este ítem consiste en la reparación de las zonas afectadas por exceso de uso
y presenten un deterioro que pueda generar mayores complicaciones en el estado del
escenario deportivo, estas zonas serán retiradas y cocidas de tal forma que su estado sea
apto para la competencia deportiva.
Se ejecutara luego del retiro de las áreas de bombas a modificar (no incluye bombas
grandes ni la central) y un 10% del área restante que pueda presentar algún tipo de rotura
en la superficie artificial.
La unidad de medida y su forma de pago será en m2, el pago será hecho de acuerdo a los
valores establecidos en el contrato.
3.1 SUMINISTRO E INSTALACION DE CESPED ARTIFICIAL MONOFILAMENTO 50% Y
FIBRILADA 50% DE ALTURA 60 MM, CON BASE SECUNDARIA EN PALIURETANO
TERMOFUSIONADA SIN DRENAJE DE ULTIMA GENERACION COLOR VERDE,
INCLUYE ARENA DE SILICEA FINA Y CAUCHO GRANULADO SBR.
GENERALIDADES: Las presentes especificaciones técnicas se refieren al suministro e
instalación de césped artificial y obras complementarias que se requieran para dar uso a
esta unidad deportiva.
CONSTRUCCIÓN SUB-BASE Y BASE El anteproyecto para la construcción de la base
soportante de la carpeta sintética deberá especificar detalles de las siguientes partidas:
Suministro y colocación de material relleno granular para la base especificando espesores
y granulometría del material. Especificaciones Técnicas Generales Prototipo Fútbol
Amateur 3 Como mínimo se requerirá de lo siguiente: Sub –base: se debe perfilar y
compactar la subbase asegurándose que no existe material orgánico, la compactación debe
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ser superior al 95% del Proctor manteniendo una pendiente a dos aguas del 0,5% a cada
lado. Base soportante: Se contempla una base soportante de a lo menos 10 cms a dos
aguas al 0,5 % de pendiente usando material granulado relleno para lograr una
compactación superior al 95% del Proctor La lisura final no debe exceder de 5 mm medido
con una regla de 3 mts en cualquier dirección.
ANCLAJE DE PASTO EN BORDE DE CANCHA. Todo el contorno de carpeta de césped
deberá proveerse con dispositivo para anclaje al piso de la carpeta para evitar vandalismo,
cortes de trozos, robo, o simplemente levantamiento en extremo de bordes de la carpeta,
dejándolos flameando y expuestos a erosión de arena, goma, fibras, base permeable.
CARPETA CÉSPED SINTÉTICO - Preferentemente, las fibras deben ser de última
generación, Monofilamento de color verde oscuro, de 50 a 60mm de altura, el espesor o
grosor de la fibra tendrá que ser de 280 micrones con una separación de ½ (galga), la
cantidad de puntadas por mt2 será mayor o igual a 9300 y se considera una base triple con
barniz. - El sistema solicitado corresponderá a césped artificial denominado de “tercera
generación”, relleno con caucho granular SBR de 0.5mm a 2.5mm y arena de sílice con de
0,3 a 0,8mm, apto para práctica de fútbol. - Deben especificarse las características de los
componentes del relleno: caucho y arena; su granulometría y cantidad/peso por metro
cuadrado, y sistema de colocación. - Preferentemente la unión de los rollos de carpeta
deberá ser cosida. - Las líneas demarcatorias deben estar tejidas a la carpeta o ser
insertadas. El sistema de inserción de líneas y adhesivos tendrá un ancho igual a mayor
30cm. Se preferirá sistema que no requiera cortar la carpeta para insertar líneas. La unión
entre paños será con pegamento a base de PVC m.
UNIDAD DE MEDIDA Y DE PAGO: M2 – METRO CUADRADO INSTALADO
3.1 LINEA PERIMETRAL COLOR BLANCA MONOFILAMENTO 50% Y FIBRILADA 50%
DE ALTURA 60MM
Preferentemente, las fibras deben ser de última generación, Monofilamento de color verde
oscuro, de 50 a 60mm de altura, el espesor o grosor de la fibra tendrá que ser de 280
micrones con una separación de ½ (galga), la cantidad de puntadas por mt2 será mayor o
igual a 9300 y se considera una base triple con barniz. - El sistema solicitado corresponderá
a césped artificial denominado de “tercera generación”, relleno con caucho granular SBR
de 0.5mm a 2.5mm y arena de sílice con de 0,3 a 0,8mm, apto para práctica de fútbol. -
Deben especificarse las características de los componentes del relleno: caucho y arena; su
granulometría y cantidad/peso por metro cuadrado, y sistema de colocación. -
Preferentemente la unión de los rollos de carpeta deberá ser cosida. - Las líneas
demarcatorias deben estar tejidas a la carpeta o ser insertadas. El sistema de inserción de
líneas y adhesivos tendrá un ancho igual a mayor 30cm. Se preferirá sistema que no
requiera cortar la carpeta para insertar líneas. La unión entre paños será con pegamento a
base de PVC m.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
UNIDAD DE MEDIDA Y DE PAGO: ML – METRO LINEAL INSTALADO

SUMNISTRO E INSTALACION DE CENEFA (MEDIDA DE 30CM- UTIL- COLOR
AMARILLA), INCLUYE GUAYA ENCAUCHETADA Y ACCESORIOS DE ANCLAJE
Protector de tobillo que consiste en plástico de 30 cm de espesor, por un extremo sujetado
a la malla y por el extremo inferior anclado al suelo por medio de guaya encauchetada. Este
protector de tobillo debe tener la capacidad de amortiguar impactos producidos por los
balones del futbol y evite el deterioro de la malla que rodea el escenario deportivo.
La unidad de medida será el Metro Lineal (ml) el cual establece 30 centímetros de espesor
por cada metro instalado. Así mismo la forma de pago será por metro lineal.
NIVELACION DE TERRENO, INCLUYE SUMINISTRO DE SUB-BASE, APLICACIÓN DE
EMULSION ASFALTICA Y COMPACTACION
Esta actividad consiste en que luego del retiro de la carpeta en mal estado se debe realizar
una nivelación del terreno de tal manera que al aplicar el nuevo césped este tenga las
condiciones necesarias para mantener una buena consistencia y sea capaz de mantener
su superficie completamente plana y condiciones para una larga vida útil.
Forma de ejecución: Este ítem se ejecutara en el área en donde sea retirada la carpeta
sintética que presenta deterioro actualmente, se realizara un suministro de la sub-base y se
realizara la aplicación de emulsión asfáltica seguida de la compactación de este material
asegurando un suelo totalmente nivelado y compactado.
Unidad de medida: La unidad establecida para trabajar esta actividad será el metro
cuadrado.
La forma de pago establecida es por metro cuadrado nivelado y compactado.
PINTURA ESMALTE DE PUERTA COLOR AMARILLO
Este ítem se realizara debido al mal estado que se encuentra actualmente la puerta de
ingreso para el escenario sintético, esta pintura deberá ser esmalte de color amarillo.
La unidad de medida y de pago será la unidad.
MANTENIMIENTO POR TRES MESES, AIREADA, LIMPIADA CEPILLADA (INCLUYE
CEPILLO) Y MANTENIMIENTO DE CANALES
El mantenimiento del campo de juego se realizara por los tres meses siguientes a la entrega
de la obra, este mantenimiento incluirá la aireada y cepillada de la carpeta sintética, además
del mantenimiento de los canales juntos con todos los elementos menores que se requieren
para hacer el ítem. Este mantenimiento se realizara por lo menos 8 veces al mes.
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ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

UNIDAD DE
MEDIDA
1 REPARACION DE CESPED
RETIRO AREA DE BOMBAS(7).
1.1 m2 174
REPARACION DE AREAS DE ARCOS PEQUEÑOS Y GENERAL DE LA

1.2 m2 248
CANCHA.
2 CAMBIO DE TAPETE (CESPED)

SUMINISTRO E INSTALACION DE CESPED ARTIFICIAL MONOFILAMENTO
50% Y FIBRILADA 50% DE ALTURA 60 MM, CON BASE SECUNDARIA EN
PALIURETANO TERMOFUSIONADA SIN DRENAJE DE ULTIMA
GENERACION COLOR VERDE, INCLUYE ARENA DE SILICEA FINA Y
2.1 CAUCHO GRANULADO SBR. m2 180
3 LINEAS DEMARCACION
LINEA PERIMETRAL COLOR BLANCA MONOFILAMENTO 50% Y
3.1 FIBRILADA 50% DE ALTURA 60MM ml 384
4 PROTECTOR DE TOBILLO
SUMNISTRO E INSTALACION DE CENEFA (MEDIDA DE 30CM- UTIL-
COLOR AMARILLA), INCLUYE GUAYA ENCAUCHETADA Y ACCESORIOS DE
ANCLAJE
4.1 ML 160
5 NIVELACION DE TERRENO
NIVELACION DE TERRENO, INCLUYE SUMINISTRO DE SUB-BASE,

APLICACIÓN DE EMULSION ASFALTICA Y COMPACTACION
5.1 m2 248
6 PINTURA
6.1 PINTURA ESMALTE DE PUERTA COLOR AMARILLO m2 3
7 MANTENIMIENTO AREA DE CANCHA 1500M2
MANTENIMIENTO POR TRES MESES, AIREADA, LIMPIADA CEPILLADA

(INCLUYE CEPILLO) Y MANTENIMIENTO DE CANALES
7.1 mensual 3
Nota: Los ITEM anteriormente referidos se solicitarán de conformidad al cronograma de

actividades a desarrollar por el Instituto Municipal de Deporte y Recreación IMDER en la
presente vigencia establecido al perfeccionamiento del Contrato.
1.2 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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VERSIÓN: 1
En cumplimiento del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, en el cual se

establece como modalidad de selección la Selección Abreviada de Menor Cuantía, y en
desarrollo del artículo segundo numeral 2º de la Ley 1150 de 2007, se aplicará esta
modalidad atendiendo la regla general señalada por la Ley, garantizando la libre
concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una de las actividades que
se realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo, escogiendo la oferta más
favorable para la entidad y lograr satisfacer la necesidad previamente identificada en los
estudios efectuados con anterioridad.
La presente modalidad de selección se aplica teniendo en cuenta que la cuantía y el objeto

de la contratación no corresponden a ningún otro procedimiento contractual establecido en
la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario, garantizando la selección objetiva de la
oferta más favorable a la entidad con la observancia estricta de los parámetros legales
definidos para el efecto.
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

A la presente contratación le es aplicable la Constitución Política de Colombia, el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993) reformado mediante
la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, especialmente, el Decreto 1082 de
2015, en lo que no esté regulado por ellas; las normas legales comerciales y civiles
colombianas vigentes que sean pertinentes, y las demás normas que desarrollen, regulen
o reglamenten el servicio.
De acuerdo con el literal b) de numeral 2° del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007 y el artículo
2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, esta contratación debe realizarse de manera
integral por la modalidad de Selección Abreviada de menor cuantía a que se refieren las
normas en cita.
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección y al contrato que de ella se

derive, será el previsto en estos Pliegos de Condiciones, en las disposiciones pertinentes
de las Leyes 80 de 1993 ,1150 de 2007, Ley 1450 de 2011, Ley 1474 de 2011 y Ley 019
de 2012 en las normas concordantes y reglamentarias de la misma y en las que las
modifiquen, especialmente el Decreto 1082 de 2015.
La selección del contratista se realizará mediante la modalidad de SELECCIÓN

ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA, aplicando el procedimiento establecido en artículo
2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015 en el cual podrán participar
personas naturales o jurídicas legalmente constituidas y legalizadas en Colombia, de
manera independiente, u organizadas en consorcios o en uniones temporales o cualquier
tipo de asociación autorizado por la Ley.
Adicional a lo anterior, debido a la cuantía del proceso que nos ocupa, se hace necesario
dar cumplimiento a lo concerniente a la Promoción al Desarrollo y Protección de la Industria
Nacional, en concordancia con lo dispuesto en la Ley 1450 de 2011.
Teléfonos: 6724679
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CAPITULO 2
REQUISITOS HABILITANTES
En cumplimiento del contenido del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, los requisitos relativos
a la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de
organización no otorgarán puntaje al oferente, pero su cabal cumplimiento es requisito
perentorio para su habilitación para la participación en el proceso de selección. Toda la
información que se exige debe ser presentada en forma clara y a través de la
documentación exigida. Teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007 y el
artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la ponderación tendrá |en cuenta los
elementos de calidad y precio soportados en los puntajes señalados en el pliego de
condiciones, que se describen y justifican en éste documento.
Así́ mismo, en aplicación del parágrafo 1o del artículo 5o de la ley 1150 de 2007, la ausencia
de requisitos o la falta de documentos referente a la futura contratación, no necesarios para
la comparación de ofertas, no será́ causal de rechazo de los ofrecimientos hechos, sin
embargo este argumento no podrá́ utilizarse para lograr la modificación de la propuesta.
COMITÉ EVALUADOR.
El REPRESENTANTE LEGAL de la entidad, designa comité́ evaluador para el estudio y
evaluación de las propuestas. El Comité́ Evaluador, el cual estará́ sujeto a las inhabilidades
e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendará al jefe de la Entidad o su
delegado el sentido de la decisión a adoptar de conformidad con la evaluación efectuada.
El carácter de asesor del comité́ no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor
encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no acojan la
recomendación efectuada por el comité́ evaluador, deberá́ justificarlo en el acto
administrativo con el que culmine el proceso.
El INSTITUTO podrá́ designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o
sedes de cada uno de los proponentes y cualquier otro sitio o lugar, con el fin de verificar la
información que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos
relacionados con los presentes estudios.
El INSTITUTO podrá́ igualmente obtener en cualquier momento y antes de la adjudicación,

la información que requiera para verificar y aclarar los documentos suministrados en las
propuestas, cuando el INSTITUTO en ejercicio de esta facultad verifique que datos
presentados por el proponente no corresponden con la realidad verificada, rechazará la
propuesta y compulsara las copias correspondientes a las autoridades que corresponda
con el fin de que investiguen la posible conducta en que haya incurrido el proponente por
este hecho.
También generará el rechazo de la propuesta el hecho de verificar el Instituto actividades

de los proponentes encaminadas interferir en el proceso de selección, con hechos o
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VERSIÓN: 1
documentos en los que se establezca que personas pertenecientes a una misma persona
jurídica o grupo proponente, prestan apoyo o colaboran de alguna forma con otro
proponente.
2.1 REQUESITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO
REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES VERIFICACION

CUMPLE NO CUMPLE
CAPACIDAD JURÍDICA
DOCUMENTOS JURIDICOS
Carta de presentación de la propuesta
Certificado de Existencia y Representación
Legal o Certificado de Matricula expedido por
la respectiva Cámara de Comercio.
Documentos de conformación de consorcios
y/o uniones temporales, según corresponda.
(Oferente Unión temporal o Consorcio).
Certificado de Inscripción, Clasificación, y
Calificación RUP.
libreta militar.
Acreditación de aportes a la seguridad social

y aportes parafiscales de la entidad y/o
persona natural según sea el caso.
Copia del Registro Único Tributario
Completo.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Documentos de verificación a cargo de la
entidad
a- Certificado de Antecedentes
Disciplinarios
b- Certificado de Antecedentes Fiscales
c- Certificado de Antecedentes Judiciales
póliza de seriedad de la oferta
CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
Formulario Condiciones Técnicas Exigidas
Experiencia
Acreditación personal fabricante.
REQUISITOS FINANCIEROS
Capacidad Financiera
Capacidad Organizacional
2.1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

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VERSIÓN: 1
El oferente bajo la gravedad del juramento declarará que no se encuentra incurso en

ninguna causal de incompatibilidad, inhabilidad o conflicto de intereses al momento de
presentar propuesta, de conformidad con lo establecido en la Constitución Política de
Colombia, la Ley 80 de 1993, y demás normas sobre la materia. (Anexo 1).
Podrán participar aquellas Personas Naturales, Jurídicas, Consorcios o Uniones Temporales,

cuya actividad comercial sea igual o similar al objeto de la presente contratación con un
establecimiento de comercio legalmente constituido, lo cual se acreditará con el respectivo
certificado de la Cámara de Comercio, y en capacidad de celebrar Contratos, según las
disposiciones vigentes.
2.1.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O

CERTIFICADO DE MATRICULA MERCANTIL EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA
CAMARA DE COMERCIO:
Personas Jurídicas: Certificado de Existencia y Representación Legal.
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe anexar el certificado de existencia y

representación legal y establecimiento de comercio, expedido por la Cámara de Comercio
de su domicilio certificando, el cual debe haber sido expedido dentro de un plazo no mayor
a quince (15) días calendario anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección,
(Si se prorroga el cierre del proceso, valdrá con la fecha inicial de cierre), donde conste
quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo.
Personas Naturales: Certificado de Matricula
Si la propuesta la presenta una persona natural, debe anexar el Certificado de Matricula

Mercantil, con establecimiento de comercio expedido por la Cámara de Comercio
correspondiente con un término no mayor de quince (15) días calendario anterior a la
fecha de cierre del presente proceso de selección. Si se prorroga el cierre del proceso,
valdrá con la fecha inicial de cierre
En dicho certificado se acreditará que la actividad económica del oferente permite

realizar el objeto del presente proceso de selección. Anexar copia de la cédula de
ciudadanía.
2.1.1.3 DOCUMENTOS DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS Y/O UNIONES

TEMPORALES, SEGÚN CORRESPONDA. (OFERENTE UNIÓN TEMPORAL O
CONSORCIO)
En caso de Consorcio o Unión temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, mediante
el documento de conformación del consorcio o la unión temporal, en el que se indicarán los
términos y extensión de la participación, la designación de la persona que los representará
y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo
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señalado en el parágrafo 1° del artículo 7° de la Ley 80 de 1993, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento del instituto, su duración debe ser igual al plazo de
ejecución del contrato su liquidación y un año más,
Cuando se trate de estas figuras, su capacidad de contratación (experiencia, solidez

financiera, y demás factores técnicos de la propuesta.) se establecerán realizando la
sumatoria de la registrada para cada uno de sus integrantes, y la resultante será la
capacidad de la Unión Temporal o Consorcio.
Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de la misma se obligan en

forma conjunta y solidaria, tanto en la selección como en la ejecución del contrato que se
llegue a celebrar, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución
que se haya definido para cada uno.
Si en el documento de conformación de la Unión Temporal no se determinan los términos

y extensión de la participación de los integrantes, se le dará el tratamiento establecido para
Consorcios.
De la misma forma todos y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
deberán estar inscritos en la actividad, especialidad y Grupo exigido para el presente
proceso so pena de tener como no hábil al proponente.
2.1.1.4 Registro Único de Proponentes –RUP
El Proponente deberá acreditar que está debidamente inscrito y clasificado en el REGISTRO

ÚNICO DE PROPONENTES de la Cámara de Comercio en la Especialidad requerida, todo lo
cual lo acreditará con el certificado expedido por la Cámara de Comercio EN FIRME, con fecha
no superior a quince (15) días calendarios anteriores a la fecha de cierre de la presente
Selección Abreviada.
Acorde con el decreto 1082 de 2015, el código del proceso conforme al “Clasificador de Bienes
y Servicios de las Naciones Unidas CLASIFICACIÓN INDUSTRIAL INTERNACIONAL
UNIFORME DE TODAS LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS”, CÓDIGO UNSPSC, incluido en
el plan de adquisiciones de la entidad, es:
CLASIFICACIÓN
SEGMENTO FAMILIA CLASE
UNSPCS
Servicios de Servicios de
Servicios de
edificación, construcción de
construcción de
72121400 construcción de edificios
edificaciones no
instalaciones y públicos
residenciales.
mantenimiento especializados
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Servicios de Servicios de
Servicios de
edificación, construcción de
construcción de
72121100 construcción de edificios
edificaciones no
instalaciones y comerciales y de
residenciales.
mantenimiento oficina.
Servicios de Servicios de Servicios de

edificación, mantenimiento y construcción de
72153100 construcción de construcción de facilidades
instalaciones y comercio atléticas y
mantenimiento especializado recreativas
De la misma forma todos y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
deberán estar inscritos en la actividad, especialidad y Grupo exigido para el presente
proceso so pena de tener como no hábil al proponente
INSCRIPCIÓN DE PERSONAS EXTRANJERAS: De conformidad con lo establecido en el

parágrafo final el Decreto 1082 de 2015, las personas naturales extranjeras sin domicilio en
el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia
que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en
el registro único de proponentes
2.1.1.5- El proponente (hombre), el representante legal de la persona jurídica o de cada

uno de los integrantes en caso de Consorcio o Unión Temporal, deberán presentar copia
de la libreta militar, si es menor de cincuenta años de edad.
2.1.1.6 ACREDITACION DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES
De conformidad con lo consagrado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 modificatorio del

artículo 41 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá acreditar que se encuentran al día en el
pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda
Persona Jurídica
Si el proponente es persona jurídica, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789
de 2003, deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando éste exista de
acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, pensión, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje de sus empleados. Para el efecto, deberá diligenciar el anexo 2 del presente
documento.
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Persona Natural
Al no existir norma especial que disponga la forma en que el proponente persona natural deba
acreditarlo, éste deberá acreditarlo allegando copia de la planilla de pago de las cotizaciones
vigentes y actualizada
En caso de que el oferente cuente con empleados en el establecimiento de comercio,

adicionalmente deberá adjuntar certificación con la cual acredite estar a paz y salvo por
concepto de seguridad social integral y aportes parafiscales con los mencionados
empleados.
2.1.1.7 COPIA DE REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT)

El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT completa, expedido
por la DIAN, actualizado a partir de la vigencia 2013, en el que indique a qué régimen
pertenece.
Si la actividad comercial del oferente persona natural, o el objeto social de las

personas jurídicas no se encuentra acorde con el objeto a contratar de conformidad
a los códigos CIIU consignados en el respectivo RUT, la oferta será rechazada.
2.1.1.8 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN:
Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción en el Anexo del presente pliego
de condiciones, en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado
Colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la
terminación anticipada del Contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la
Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias
adicionales
2.1.1.9 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN A CARGO DE LA ENTIDAD

La entidad verificará mediante consulta en la página web que para el efecto se encuentre
dispuesta, los siguientes documentos son:
a- CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

b- CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES
c- CERTIFICADO DE ANTECENDENTES JUDICIALES
2.2 CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.

2.2.1 FORMULARIO CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS
El proponente debe presentar con su propuesta los documentos técnicos exigidos en la

presente invitación y deberá cumplir con la totalidad de los requisitos técnicos mínimos
establecidos en el Anexo, Formulario de condiciones técnicas exigidas, el cual deberá ser
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VERSIÓN: 1
diligenciado en su totalidad, manifestando explícitamente en todos y cada uno de los ítems

que componen los requerimientos mínimos, su expresión afirmativa de aceptación.
Las especificaciones descritas son de obligatorio cumplimiento por parte de los oferentes y
deberán estar claramente establecidas en la oferta presentada, so pena de no habilitar al
oferente; por tanto el incumplimiento de cualquiera de los requisitos ocasionará el rechazo
de la oferta.
CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN

Al tratarse de un contrato de obra, el oferente deberá estar inscrito en el Registro Único de
Proponentes, con un K residual calculado conforme al artículo 2.2.1.1.1.6.4. del Decreto
1082 de 2015. El cual es exigido y verificado en función al presupuesto oficial estimado del
Proceso de Contratación menos el anticipo.
Capacidad residual del proceso de contratación = PO – 30% Anticipo previsto
K Residual proceso = $ 48.988.760 – $14.696.628= $ 34.292.132
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la

Capacidad Residual establecida en los documentos del proceso para el proceso de
contratación. Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente si:
Capacidad Residual del proponente ≥ Capacidad Residual del Proceso de Contratación
Cálculo de la Capacidad Residual del proponente:
El proponente debe demostrar que su operación o actividad comercial le permite asumir

nuevas obligaciones derivadas del contrato objeto del presente proceso de contratación.
Por lo cual, el proponente debe presentar la siguiente información para acreditar su
capacidad residual:
1. La lista de los contratos en ejecución suscritos con entidades estatales y con entidades
privadas para ejecutar obras civiles, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo
los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
2. La lista de los contratos en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones

temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con entidades estatales y con
entidades privadas para ejecutar obras civiles, así como el valor y plazo de tales contratos,
incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios.
3. El estado de resultados auditado del año en que haya obtenido el mayor ingreso
operacional en los últimos cinco (5) años, suscritos por el representante legal y el revisor
fiscal, si está obligado a tenerlo, o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se
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VERSIÓN: 1
trata de proponente obligado a tener RUP, solo debe aportar como documento adicional el
estado de resultado que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años
considerando que la información de liquidez debe estar contenida en el RUP y de esta
documento será tomada.
El cálculo de la capacidad residual del presente proceso de contratación incluye los factores
de experiencia (E), Capacidad Técnica (CT), Capacidad Financiera (CF) Capacidad de
Organización (CO) y los saldos de contratos en ejecución, conforme a la siguiente formula:
Capacidad Residual del proponente =
A cada uno de los factores se le asigna el siguiente puntaje máximo:
Factor Puntaje Máximo

Experiencia (E) 120
Capacidad Técnica (CT) 40
Capacidad Financiera (CF) 40
TOTAL 200
La Capacidad de Organización no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su

unidad de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los
demás factores, como se indica en el siguiente aparte:
Cálculos de la capacidad de la Organización
La Capacidad de organización (CO) corresponde a los ingresos operacionales teniendo en

cuenta lo siguiente:
AÑOS DE INFORMACIÓN CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO)

FINANCIERA
Cinco (5) años o más Mayor ingreso operacional de los últimos cinco años
Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor Ingreso operacional de los años de vida del
proponente
Menos de un (1) año USD 125.000 *
* Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo cada 2 años para efectos del umbral del beneficio de Mipyme.
Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información
financiera es menor a USD 125.000, la Capacidad de Organización (CO) del oferente es
igual a USD 125.000
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VERSIÓN: 1
Para verificar la capacidad de organización del proponente, la Corporación requiere la

presentación del estado de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los
últimos cinco (5) años debidamente auditado y aprobado por el contador público o revisor
fiscal según corresponda y suscrito por el representante legal.
Cálculo de la Experiencia
La experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por
medio de la relación entre: 1. El valor en pesos de los contratos relacionados con la
actividad de construcción inscritos por el proponente en el RUP en el segmento 72
“Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones y Mantenimiento”, del
Clasificador de Bienes y Servicios; y 2. El presupuesto oficial estimado del Proceso de
Contratación.
La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos

equivalentes a la cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la
Capacidad Residual.
La siguiente formula describe lo anterior:
𝐸𝑥𝑝𝑒𝑟𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 =𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑙𝑜𝑠 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑜𝑠 𝑅𝑈𝑃 (𝐶𝑂𝑃)/ 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑒𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑑𝑜 𝑋 %
𝑃𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖ó𝑛
El cálculo del factor de experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un

miembro de un oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de
Contratación objeto del cálculo de la capacidad residual. Si el oferente no es plural no hay
lugar al porcentaje.
Las personas jurídicas con existencia inferior a tres (3) años, pueden acreditar la
experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. El puntaje al factor de experiencia
(E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:
Mayor a Menor o Igual a Puntaje

0 3 60
3 6 80
6 10 100
10 Mayores 120
Cálculo de la Capacidad Financiera (CF)
La capacidad financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del

proponente con base en la siguiente fórmula:
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El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:
Mayor a Menor o Igual a Puntaje

0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40
El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene

antigüedad suficiente para tener estados financieros auditado a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior, deben tenerse en cuenta los estados financieros de corte
trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor que se inscribieron
en el RUP.
Cálculo de la Capacidad Técnica (CT)
La capacidad técnica (CT) se asigna teniendo en cuenta el número de socios y

profesionales de la arquitectura, ingeniería y geología vinculados mediante relación laboral
o contractual conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas directamente a la
construcción.
Para acreditar la capacidad técnica (CT) el proponente debe diligenciar el Formato

correspondiente al anexo de certificación de capacidad técnica
El puntaje de la capacidad técnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:
Desde Hasta Puntaje

1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40
Presentación lista de contratos en ejecución:
El proponente debe presentar un certificado suscrito por su representante legal y revisor

fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente,
el cual contenga la lista de los Contrato en Ejecución, tanto a nivel nacional como
internacional, indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la
fecha de inicio de las obras objeto del contrato, día, mes, año; (iv) si la obra la ejecuta un
consorcio, unión temporal o sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de
participación del oferente que presenta el certificado; y (v) Si el contrato se encuentra
suspendido, y si es así, la fecha de suspensión. Si el proponente no tiene Contratos en
Ejecución, en el certificado debe constar expresamente esa circunstancia
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Proponentes extranjeros:
Los proponentes extranjeros sin sucursal en Colombia deben acreditar los factores de
ponderación para el cálculo de la Capacidad Residual de la siguiente forma:
a) Capacidad de organización y financiera: deben presentar sus estados

financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente
en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos de acreditar
y verificar los requisitos tendrán en cuenta las tasas representativas del mercado
vigente a la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto,
el proponente y la Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificados
por la Superintendencia Financiera.
b) Experiencia: deben presentar el anexo del pliego de condiciones el cual

corresponde al formato emitido por la guía de Colombia Compra Eficiente, suscrito
por el representante legal y revisor fiscal o contador del proponente. El proponente
debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que
hubieran recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien
sean públicos o privados.
Los proponentes extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus
estados financieros auditados con corte a 31 de diciembre en una fecha posterior al quinto
día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados financieros a 31 de diciembre
suscritos por el representante legal junto con un pre – informe de auditoría en la cual el
auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada
a Cormacarena es la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de
auditoría; y (b) el proponente en forma regular y para ejercicios contables anteriores
ha adoptado normas y principios de contabilidad generalmente aceptados para preparar
su información y estados financieros.
Cálculo de la Capacidad de Contratación de un proponente plural
La Capacidad Residual de un proponente plural debe ser la suma de la Capacidad Residual

de cada uno de sus integrantes
Nota: En todo caso la entidad calculara la capacidad residual de contratación
haciendo uso del aplicativo dispuesto y publicado por la Agencia Nacional para la
Contratación Estatal – Colombia Compra Eficiente.
2.2.2 EXPERIENCIA
EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
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VERSIÓN: 1
Deberá diligenciarse el respectivo ANEXO del pliego de condiciones, en donde se

consignará la Información sobre Experiencia General del Proponente en contratos de
contratos de obra y adecuación, máximo dos (2) contratos iniciados, ejecutados y
liquidados durante los últimos CINCO (5) años de vigencia fiscal anteriores a la fecha de
cierre de esta convocatoria, que sumados entre sí arrojen una suma no inferior a (100)%
veces del valor del presupuesto oficial expresado en S.M.M.L.V:
100% Po =66,41 S.M.M.L.V
Los valores deben expresarse en S.M.M.L.V. de acuerdo con el año de suscripción del
contrato, según lo solicitado en el mencionado Anexo.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
El proponente deberá diligenciar el respectivo anexo del pliego de condiciones de acuerdo

con las especificaciones de la Experiencia específica, en el cual se consignará la
información sobre experiencia del proponente en máximo dos (2) contratos iniciados
ejecutados y liquidados en contratos de obra, construcción y/o adecuación de
escenarios deportivos , y que cumpla con las siguientes condiciones:
1. Que el Presupuesto ejecutado sea igual o superior al 100% del presupuesto oficial
expresado en S.M.M.L.V., es decir que corresponda a mínimo 66,41S.M.M.L.V.
2. Que los contratos referidos hayan sido iniciados, ejecutados y liquidados en los
últimos tres (3) años de vigencia fiscal, anteriores a la fecha del cierre de la presente
convocatoria.
Los valores deben expresarse en S.M.M.L.V. de acuerdo con el año de suscripción del
contrato, según lo solicitado en el mencionado Anexo, Que tenga por lo menos tres códigos
UNSPSC de los señalados para el procesos y Que este inscrita en el RUP.
- La acreditación de la experiencia aportada deberá ser suscrita por un funcionario

competente en caso de personas de derecho público y/o del representante legal, en caso
de personas de derecho privado y deberá contener como mínimo:
o Objeto del contrato (Deberá corresponder con el objeto del presente proceso).
o Valor del contrato
o Constancia de cumplimiento a satisfacción.
El Instituto Municipal de Deporte y Recreación – IMDER, reconocerá como certificación
válida aquella que consigne de manera clara y totalmente la información solicitada en el
aparte anterior.
NOTA: Al valorar la experiencia de un oferente, serán consideradas como válidas

ÚNICAMENTE las certificaciones y acreditaciones certificadas en el RUP, las cuales han
sido previamente verificadas por las Cámaras de Comercio, frente a contratos ya
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VERSIÓN: 1
ejecutados, es decir donde se acredite el cabal cumplimiento o el recibo de las actividades

comprometidas; valorando un máximo de 2 contratos tanto para experiencia general como
para especifica.
Para éste fin el Oferente deberá indicar en su oferta cuáles de estas certificaciones así
inscritas son las que pretende validar en su propuesta, conforme al Anexo en el que
registrará cada una de ellas; no obstante, si no ofrece el RUP la información requerida,
porque las acreditaciones son obtenidas en forma posterior a su actualización o renovación,
se admitirá por la entidad la presentación de las respectivas certificaciones con sus
respectivos soportes a fin de acreditar la experiencia general o específica exigidas.
Se verificará hasta un máximo de dos (2) contratos por proponente y por tanto no se debe
relacionar en el Anexo del pliego de condiciones, más de dos contratos. En caso de
relacionarse más de dos (2) el instituto, para salvaguardia de los principios de
transparencia, lealtad e igualdad, verificará sólo dos (2) en el orden en que aparezcan
relacionados.
Para efectos de verificar la experiencia tanto general como específica, únicamente serán
considerados aquellos contratos íntegramente iniciados ejecutados y liquidados en los
períodos fiscales que aplican para cada una de estas.
Un Consorcio o Unión Temporal constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se

presenta en Consorcio o Unión Temporal, todos sus miembros deberán diligenciar su
experiencia específica conjuntamente en un mismo formulario.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de

una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al
porcentaje de su participación.
Las certificaciones específicas o documentos que acrediten la experiencia deben provenir

de la persona contratante y aportar la siguiente información requerida para la habilitación
de la oferta: características de los elementos suministrados, fecha de iniciación y de
terminación del servicio, valor, participación del oferente y extensión de la misma.
2.2.3 PERSONAL REQURIDO
El proponente deberá anexar acreditación del personal que se requiere para la presente
selección abreviada de menor cuantía lo cual debe acreditarse con los respectivos soportes
plazo Perfil
Experiencia experiencia especifica o
Cargo cantidad Dedicación (meses) Profesión general alcance
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Experiencia especifica
Director- Arquitecto 4 años en mínima de 3 años-como
Residente de 1 100% 3 constructor - ejercicio de la residente de obra -en sus
obra matricula profesión contratos el objeto sea la
profesional construcción , adecuación
vigente- de escenarios deportivos.
Tecnólogo o
Técnico en profesional en
Experiencia especifica
seguridad seguridad e 1 año en el
mínima de 2 años, en el
industrial y 1 50% 3 higiene ejercicio de la
ejercicio de la profesión y/
salud ocupacional profesión
o tecnología
ocupacional licencia vigente en
salud ocupacional
1 en labores
Auxiliar Tecnólogo Titulado relacionadas
1 50% 1,5 no se requiere
administrativo en áreas de con actividades
administración administrativas
2.3 REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO
2.3.1 CAPACIDAD FINANCIERA

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 numeral 3 del decreto 1082
de Mayo 26 de 2015 la capacidad financiera se medirá con los siguientes indicadores:
ITE TIPO DE CAPITAL ÍNDICE NIVEL CAPITA RENTABILID RENTABILID COBERTU

M PROCES REAL DE DE L AD DEL AD DEL RA DE
O LIQUIDE ENDEUD DE PATRIMONIO ACTIVO INTERESE
Z A TRABAJ S
MIENTO O
1 MENOR Mayor al Mayor o Menor o Mayor o Mayor o igual Mayor o igual Mayor o
CUANTÍA 200% PO igual a igual al igual al al 0.02 al 0.02 igual a 10
0,20 0,01 200% PO
Teniendo en cuenta que a voces del numeral 3 del artículo 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 1082
de Mayo 26 de 2015 las Entidades estatales pueden establecer indicadores adicionales con
ocasión de la naturaleza y complejidad del Proceso de Contratación, la entidad procede a
exigir los siguientes indicadores financieros.
1. Capital de trabajo. Entendido como Activo corriente menos Pasivo corriente

Para el presente proceso la entidad exige un capital de trabajo mayor o igual a dos (2) veces
el presupuesto oficial del presente contrato.
El precitado indicador deberá ser acreditado con los datos estipulados en el registro Único
de proponentes.
2. Patrimonio. Entendido como Activo total menos Pasivo Total
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VERSIÓN: 1
Para el presente proceso la entidad exige un Patrimonio mayor o igual a dos (2) veces el
presupuesto oficial.
El precitado indicador deberá ser acreditado con el RUP
2.3.2 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 numeral 4 del decreto 1082

del 26 de Mayo de 2015 la capacidad organizacional se medirá con los siguientes
indicadores:
a. Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio; dicho
indicador será verificado en el RUP, se requiere un factor mayor o igual al 0,02
b. Rentabilidad del activo: utilidad operacional dividida por el activo total, se requiere un
factor mayor o igual al 0,02 (Treinta x ciento)
CAPITULO 3
CRITERIOS DE SELECCIÓN
CRITERIOS PARA LA DETERMINACION DE LA OFERTA MÁS FAVORABLE PARA LA

ENTIDAD
Únicamente serán tenidas en cuenta para efectuar la PONDERACIÓN, las propuestas

habilitadas jurídica, financiera y técnicamente, a las cuales les será otorgados una vez se
efectué la verificación de los anteriores criterios.
N° CRITERIOS A PONDERAR PUNTAJE
1 CALIDAD 300 PUNTOS

2 CALIFICACIÓN ECONOMICA (MENOR PRECIO) 600 PUNTOS
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL 1000 PUNTOS
1 CALIDAD (300/1000 Puntos):
Para efectos de la acreditación de la condición establecida para la asignación del puntaje,

el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO "IMDER",
tendrá en cuenta la CALIDAD de los servicios ofrecidos. Partiendo de la descripción y
especificaciones técnicas de esta convocatoria, el instituto considera que se pueden
calificar como valores agregados aquellos servicios adicionales sin costo que sean incluidos
en la propuesta y frente a los cuales se otorgará un porcentaje gradual, de la siguiente
forma:
Servicios o Bienes adicionales Puntaje
Dos Contratos adicionales de experiencia 150
especifica
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
Suministro de escobillones para el 150

mantenimiento periódico de la cancha
Total 300 puntos
2 CALIFICACIÓN ECONOMICA – MENOR PRECIO (600/1000 puntos):
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA: El Proponente deberá presentar el valor de su

propuesta en el FORMULARIO respectivo dispuesto en los anexos del presente documento
El INSTITUTO solo evaluara las OFERTAS que contengan el valor de todos y cada uno de
los ítems que integran el objeto del contrato.
Los precios unitarios consignados en el formato se mantendrán vigentes durante el término

de ejecución del contrato y no habrá lugar a reajustes.
Una vez adjudicado el contrato, EL INSTITUTO podrá solicitar una mayor discriminación de
precios si lo estima necesario.
Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra
al indicar los valores totales en la propuesta, debiendo asumir los mayores costos y/o
pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.
El proponente deberá cotizar todos y cada uno de los ítems establecidos en el en el

FORMULARIO respectivo dispuesto en los anexos del presente documento y no podrá
modificar, suprimir o alterar sus unidades y cantidades so pena de evaluar la propuesta
como RECHAZADA.
La omisión del en el FORMULARIO respectivo dispuesto en los anexos del presente

documento generará que la propuesta sea RECHAZADA. EL INSTITUTO corregirá los
errores aritméticos contenidos en los productos y en la sumatoria, según lo indicado al
efecto en estos PLIEGOS DE CONDICIONES.
El Instituto verificará que el proponente diligencie el en el FORMULARIO respectivo

dispuesto en los anexos del presente documento de acuerdo a los requisitos establecidos
del presente pliego de condiciones, en todo caso el valor su total de la propuesta y a nivel
de ítem, no podrá superar el presupuesto oficial; de igual manera deberá ajustarse a los
servicios solicitados.
Para efectos de la calificación se considerarán únicamente las propuestas hábiles, es decir

aquellas que:
1) Cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurídico, financiero y técnico

2) Hayan cotizado todos los ítems en el en el FORMULARIO respectivo dispuesto en los
anexos del presente documento y cuyos valores no superen el 100% del presupuesto
oficial.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100/1000 puntos): Para la asignación de éste

puntaje se tendrá en cuenta solamente las propuestas que hayan resultado hábiles en todos
los criterios de evaluación jurídica, técnica y financiera, y en los términos de la Ley 816 del
7 de Julio de 2003 "Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la
contratación pública", para lo cual, en aplicación de los establecido en el artículo 2 de dicha
Ley, el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLA VICENCIO
"IMDER" asignará el siguiente puntaje:
N° CRITERIOS A PONDERAR PUNTAJE
1 Los Proponentes que declaren por escrito con 80 PUNTOS

su propuesta que ofrecen bienes o servicios
nacionales.
2 Los proponentes que declaren por escrito con 20 PUNTOS
su propuesta que ofrecen bienes o servicios
extranjeros que incorporan componentes
colombianos.
NOTA: No se asignará puntaje por este concepto, si los bienes ofrecidos por los
proponentes no tienen alguna de las características descritas anteriormente.
Si una vez efectuada la calificación correspondiente, la oferta de un proponente extranjero
se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará
al nacional. Para obtener el puntaje señalado, el proponente deberá anexar a su propuesta,
carta de intención y manifestación expresa del cumplimiento de este requisito, debidamente
firmado.
CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos Propuestas, cuando el puntaje total de dos o más
Propuestas, obtenido con base en los criterios y procedimientos señalados en los presentes
PLIEGOS DE CONDICIONES, sea idéntico en sus guarismos. Para el caso de empate
entre varias propuestas, bajo el criterio anterior, se adjudicará en el siguiente orden al
Proponente de conformidad con lo dispuesto en los Factores de Desempate del en el
artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
1.Se dará como ganador al oferente que obtenga la mayor calificación en calidad.
2. Si subsistiere el empate, se dará como proponente favorecido a la propuesta de mayor
calificación en precio.
3. Si aún continuare el empate se dará como proponente favorecido a la oferta de bienes y
servicios nacionales frente a la extranjera, respetando los acuerdos comerciales y la
reciprocidad que haya sido pactada.
4. De persistir el empate, se preferirá la oferta presentada por una Mipyme nacional.
5. Sí aun existiere empate, se dará preferencia a la oferta presentada por un Consorcio, Unión
Temporal siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los
miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
6. De subsistir el empate se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite en
las condiciones establecidas en la ley, que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina
está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un Consorcio, Unión Temporal, el integrante del oferente que acredite que el
diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del
presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%)
en el Consorcio, Unión Temporal y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la
experiencia acreditada en la oferta.7. Y por último, de persistir el empate, se definirá a la suerte
mediante sorteo por el sistema de balotas, que se introducirán en una bolsa y los proponentes
asistentes sacaran una balota, el que tenga el puntaje más alto en esa será el proponente
favorecido.
CAPITULO 4
PRESENTACION DE LA OFERTA
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas en original y copia, debidamente archivada
en carpetas libres de ácidos foliada, con los formatos contenidos en los Anexo
correspondientes, en la fecha establecida en el Cronograma, acompañadas de los
documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la oferta.
El contenido de cada uno de los sobres de que trata esta sección debe estar foliado de
forma consecutiva y la numeración de los documentos contenidos en cada sobre debe
iniciar en el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la oferta y los anexos en los formatos indicados.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la
distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el pliego de condiciones y
sus adendas.
En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, La Entidad
Contratante las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente
a los Proponentes que se encuentren presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, La Entidad Contratante
publicará
Un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
4.1 VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES:

La Entidad verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes del presente documento
para lo cual utilizará el formato establecidos. Los Proponentes pueden subsanar la forma
como acreditaron los requisitos habilitantes en cualquier momento antes de la adjudicación.
4.2 DECLARATORIA DESIERTA:
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
La Entidad Contratante declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no

se presenten Ofertas; (b) ninguna de las ofertas resulte admisible en los factores jurídicos,
técnicos, financieros y de experiencia previstos en el pliego de condiciones; (c) existan
causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Representante
Legal de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité Evaluador y opte
por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e)
se presenten los demás casos contemplados en la Ley.
4.3 RETIRO DE LA PROPUESTA:

Los Proponentes que opten por entregar su oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de selección y apertura de las Ofertas, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud,
efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad contratante antes de la fecha y hora
de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedición de un recibo firmado por el solicitante.
4.4 DEVOLUCION DE LAS OFERTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la
adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad
y la copia del Sobre No. 1, en el Grupo de Licitaciones y Concursos, dentro de los 15 días
hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acta de adjudicación, prevista en la
cronología del proceso; de lo contrario, la entidad procederá al archivo de la propuesta
original y la destrucción de sus copias.
4.5 RECHAZO:
En adición a otras causas previstas por la ley, la Entidad Contratante rechazará las Ofertas
presentadas por los Proponentes que: (a) no cumplan con los requisitos habilitantes de que
trata el título III; o(b) no cumplan con los requisitos técnicos de que trata el título II; o (c) las
presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma; o
(d) las presentadas por Proponentes que no hayan suscrito el compromiso anticorrupción
contenido en el Anexo 1 o que no lo hayan cumplido durante el Proceso de Contratación.
1) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas contenidas en el objeto del
contrato y en el presupuesto oficial será rechazada toda vez que de conformidad con lo
dispuesto en elDecreto 1082 de 2015 las ofertas no pueden ser adicionar o mejorar.
2) Cuando el proponente no presente las fichas técnicas (de las prendas y de los materiales
empleados para la elaboración de las mismas según corresponda en cada prenda)
conforme la descripción y exigencias especificas contenidas en el pliego de condiciones.
3) Cuando la propuesta no incluya con la integridad de ITEMS comprendidos en el
presupuesto oficial. No se aceptan ofertas parciales.
4) Cuando a la propuesta no se le adjunten las muestras de cada uno de los ITEMS
requeridos.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
5) Cuando dentro del término concedidos expresamente para tal fin y en el marco de lo
dispuesto en Decreto 1082 de 2015 el proponente no efectúe las subsanaciones que el
INSTITUTO le solicite.
6) Cuando en la información económica el proponente omita la cotización de uno o más
ítems.
7) Cuando el valor de los bienes y/o servicios a entregar exceda el presupuesto oficial, así
como el de cada uno de sus ítems, asignado por el Instituto para los mismos.
8) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos necesarios
para la comparación de las ofertas exigidos en estos Pliegos.
9) Cuando el proponente no allega su propuesta la oferta económica, o no está
debidamente firmada por quien está en la obligación legal.
10) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad par-a contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
11) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica y el representante legal no
esté debidamente facultado o no cuente con la facultad para comprometer a su
representada o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas dentro de estos Pliegos de Condiciones.
12) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídica o uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal sea persona jurídica y el representante legal no esté
debidamente facultado para comprometer a su representada
13) Cuando el proponente no presente el documento de conformación de consorcio o unión
temporal al momento de presentar la propuesta
14) No presentar la garantía de seriedad de la oferta (cuando se exija).
15) Cuando el Proponente o uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
si es del caso, no esté inscrito en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio en la actividad, especialidad(es) y grupo(s).
16) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la
evaluación. Lo anterior sin perjuicio de las acciones adelantadas por el Instituto ante las
entidades correspondientes para que inicien las investigaciones del caso.
17) Cuando para este mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el
Proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o
individualmente.
18) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona natural
Proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unión Temporal
proponente, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado o facultado para
presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el documento de
integración del Consorcio o Unión Temporal.
19) Cuando antes de la fecha de adjudicación aparezca que el Proponente haya
suministrado información falsa o se haya comprobado que está incurso en alguna causal
de inhabilidad, incompatibilidad o en alguna prohibición de orden legal, judicial o
administrativa o de cualquier orden para ejercer el comercio en general o la actividad
económica relacionada con el objeto contractual.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
20) Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el análisis

de la propuesta.
21) Cuando se compruebe confabulación entre algunos de los proponentes.
22) Cuando el proponente haya presentado información inexacta o incorrecta, que le genere
un mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.
23) Cuando la información, documentos o soportes adjuntados por el proponente no se
ajustan a la realidad; sin perjuicio de las actuaciones adelantadas por el Instituto ante las
autoridades competentes para que se inicien las investigaciones del caso
24) Cuando el proponente no allega su propuesta la oferta económica, o no está
debidamente firmada por quien está en la obligación legal.
25) Cuando el proponente modifica la cantidad o la unidad de medida dentro de los Ítems
establecidos.
26) Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas no permitan
establecer con claridad la información contenida y que no estén salvadas con la firma del
proponente.
27) En los demás casos expresamente establecidos en el presente Pliego de Condiciones
y en la Ley
4.6 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACIÓN
El contrato se adjudicará, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de

evaluación. El Ordenador del Gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará
el proceso, módulo o módulos al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de
elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de
condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, módulo o módulos, si a
ello hubiere lugar. La adjudicación se celebrará en la fecha y hora establecida en el
Cronograma. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el Jefe de la Entidad o su Delegado no acoja la recomendación del Comité
Evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de
desierta.
CAPITULO 5
CONTRATO
Para determinar el valor del contrato, se realizó el estudio de oferta y demanda del sector,
de acuerdo a los lineamientos establecidos por en la guía para la Elaboración de Estudios
del Sector, expedidos por Colombia Compra Eficiente.
TIPO DE CONTRATO Obra
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
VALOR El valor del presente contrato asciende a la

suma CUARENTA Y OCHO MILLONES
NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL
SETECIENTOS SESENTA PESOS ($
48.988.760)
Para determinar el valor del contrato, se realizó el estudio de oferta y demanda del sector,
de acuerdo a los lineamientos establecidos por en la guía para la Elaboración de Estudios
del Sector, expedidos por Colombia Compra Eficiente.
Adicionalmente, en el pago tendrá en cuenta los descuentos nacionales, departamentales

y municipales, impuestos, tasas, contribuciones, todo lo cual será de cargo al Contratista,
pago de salarios al personal subcontratado, pagos de elementos y utensilios requeridos
para la prestación del servicio, además el Contratista deberá estar a paz y salvo en
seguridad social integral durante todo el tiempo de ejecución. Por consiguiente el
Presupuesto Oficial aquí determinado, incluye todos aquellos costos directos, como
indirectos que tiene todo contrato. Por tanto, el valor será CUARENTA Y OCHO MILLONES
NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS ($
48.988.760) Razón por la cual, los oferentes interesados en el presente proceso deberán
ajustarse al mismo, es decir, el valor de la propuesta no debe superar el presupuesto oficial,
para que la misma sea tenida en cuenta por parte de la Entidad, de lo contrario será
rechazada.
Para la ejecución del objeto a contratar y de conformidad con los análisis de precios de
mercado realizados, el Instituto ha fijado un presupuesto oficial estimado de CUARENTA Y
OCHO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS SESENTA
PESOS ($ 48.988.760) incluidos impuestos y descuentos los cuales se encuentran
discriminados en los siguientes proyectos y rubros presupuestales:
IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL
FUENTE CÓDIGO PROYECTO CUENTA / VALOR
PRESUPUESTAL COMPONENTE
PY/ ADECUACION
ADECUACION DE
DE
INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA
IMPUESTO A FISICA EN
FISICA EN
ESPECTÁCULOS 5.3.1.1.1.4.1.1.1
ESCENARIOS
ESCENARIOS $48.988.760,oo
PÚBLICOS RECREATIVOS DEL
RECREATIVOS DEL
MUNICIPIO DE
MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO
VILLAVICENCIO
TOTAL $48.988.760,oo
5.1 PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO

A partir de la suscripción del acta de inicio, previo registro presupuestal del contrato por
parte del Instituto, el término para la expedición de las pólizas de seguro será de tres (3)
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
Meses o previo cumplimiento de la adecuación programada por el IMDER y requeridos por

la comunidad.
LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: cancha sintética del barrio villa bolívar –
Villavicencio- Meta.
5.2 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACION
Para la suscripción del presente contrato se cuenta con el siguiente certificado de

disponibilidad presupuestal:
CÓDIGO C.D.P.
CUENTA /
FUENTE PRESUPUE PROYECTO VALOR
COMPONENTE
STAL
ADECUACION DE
IMPUEST PY/ ADECUACION DE INFRAESTRUCT
URA FISICA EN
O A INFRAESTRUCTURA
ESPECTÁ 5.3.1.1.1.4.1.1 FISICA EN ESCENARIOS ESCENARIOS
RECREATIVOS 191 $48.988.760
CULOS . RECREATIVOS DEL
DEL MUNICIPIO
PUBLICO MUNICIPIO DE
S VILLAVICENCIO DE
VILLAVICENCIO
TOTAL $48.988.760
5.3 FORMA DE PAGO:
El Instituto Municipal de Deporte y Recreación de Villavicencio IMDER cancelará al

contratista el valor total del contrato de acuerdo a la disponibilidad recursos así:
El 100.00%: del valor total del contrato, será cancelado de acuerdo al cumplimiento del
objeto contractual, mediante actas parciales y entrega de la obra totalmente terminada y
liquidada, previa certificación del supervisor. Pagos dentro de los cuales se amortizará el
valor del anticipo, en el mismo porcentaje en que fue entregado.
Los pagos parciales se realizarán mediante actas de recibo parcial de obra, sin embargo,
el último pago no podrá ser inferior al 10% del valor total del contrato.
Para el trámite de los pagos parciales se presentarán los siguientes documentos:
• Acta de recibo Parcial debidamente suscrita por, el SUPERVISOR y el CONTRATISTA.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
• Paz y salvo del Ministerio de la Protección Social donde se haga constar la

inexistencia de reclamaciones laborales a cargo del contratista; y Paz y Salvo de pagos de
aportes parafiscales por el contrato ejecutado.
• Se presentarán en archivo magnético AutoCAD, las secciones transversales de

acuerdo al avance que se presenta, así como la cartera topográfica, memorias de cálculo y
carteras de volúmenes en archivo Excel.
• Registro fotográfico (archivo jpg fechado) secuencial ítem por ítem, con el compilado
de todas las fotografías tomadas en obra para el corte que se presenta, con su respectiva
referencia (abscisado a los que corresponden)
• Todos los soportes digitalizados.
• Copia de la bitácora.
El pago final se hará previa liquidación del contrato y con la presentación de los siguientes
documentos:
o Acta de liquidación del contrato debidamente suscrita por el supervisor y el
CONTRATISTA.
o Paz y salvo del Ministerio de la Protección Social donde se haga constar la
inexistencia de reclamaciones laborales a cargo del contratista; y Paz y Salvo de
pagos de aportes parafiscales por el contrato ejecutado.
o Visto Bueno del cumplimiento de los diseños, especificaciones técnicas y
localización la obra por parte de la supervisión delegada del instituto. (si aplica).
o Memorias de cálculo de cada ítem.
o Planos Record debidamente avalados, que incluya detalles y refuerzos estructurales
(si aplica).
o Planos record y secciones transversales se presentaran en archivo magnético
AutoCAD, la cartera topográfica, memorias de cálculo finales y carteras de
volúmenes en archivo Excel.
o Registro fotográfico (archivo jpg) secuencial ítem por ítem, con el compilado de
todas las fotografías tomadas en obra para el corte que se presenta, con su
respectiva referenciación (abscisados a los que corresponden).
o Todos los soportes digitalizados.
o Original de la bitácora.
o En los casos que se requieran facturas estas deben ser originales.
Los pagos correspondientes deberán contar con el previo Vo.Bo., del supervisor designado
por el instituto y la certificación de recibo a satisfacción de las obras entregadas. Para
efectos de cada pago (parcial y final), el supervisor deberá exigir al contratista la
acreditación sobre el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema Integral de
Seguridad Social y parafiscales, en los términos de la Ley 789 del 2002, ley 828 de 2003,
la Ley 1150 de 2.007 y la Ley 1122 de 2007.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
Sin el cumplimiento de tales requisitos, la factura o cuenta de cobro se entenderá como no

presentada. Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo,
hasta la liquidación final del contrato. Los reconocimientos o descuentos a que haya lugar
se realizarán en el Acta de Liquidación.
Se concederá al CONTRATISTA un desembolso por concepto de ANTICIPO equivalente al

30% del valor total del contrato, previa constitución de la cuenta bancaria, presentación del
cronograma de actividades y plan de inversión del anticipo aprobado por la supervisión.
Para este desembolso, será prerrequisito como se indicó anteriormente, acreditar la

constitución de la cuenta bancaria, especialmente constituido para tal fin, en una entidad
autorizada por la Superintendencia Financiera para tales fines, cuya calificación vigente y
actualizada debe corresponder a AAA o su equivalente. Los rendimientos de la cuenta
bancaria, serán propiedad del instituto, y por ende deberán ser reintegrados en su totalidad;
al igual que los costos de la misma son a cargo del contratista.
Los desembolsos de esta solo podrán ser autorizados al contratista por el supervisor, con
fundamento en el Plan de inversión del anticipo, por lo cual éste deberá guardar expresa
coherencia con el cronograma de la obra y el flujo de fondos de la misma, según la
información presentada en la oferta favorecida con la adjudicación.
Los dineros del anticipo se consignaran en la cuenta constituida por el CONTRATISTA y

pagada con los recursos de éste, tal y como indica la Ley, a título de mera tenencia y
conservan su condición de Fondos Públicos hasta que sean amortizados, momento hasta
el cual su mal manejo y el cambio de su destinación darán lugar a las acciones legales
correspondientes.
EL CONTRATISTA deberá presentar informes parciales y un (1) informe final del anticipo,
sometido a refrendación del supervisor del contrato, que contenga una relación detallada
de la inversión del anticipo, indicando las sumas invertidas y comprometidas, acompañando
los documentos soportes respectivos. Los dineros del anticipo deben invertirse
exclusivamente en la ejecución del contrato, por ende no se podrá destinar a la
especulación económica, ni distraerse en el pago de obligaciones distintas a las
directamente surgidas del contrato. El informe una vez verificado y refrendado por la
supervisión, se archivará en la Carpeta del Contrato.
El contratista deberá cumplir el manejo del anticipo conforme a las reglas señaladas en el
presente pliego de condiciones.
5.4 SUPERVISION
El INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO - IMDER,
ejercerá el control y vigilancia del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato
principal, a través de la Subdirección Técnica y Deportiva, el cual tendrá las siguientes
funciones:
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
1) Certificar el servicio prestado por el contratista previo cumplimiento del objeto del
contrato.
2) Suscribir las actas de inicio y de liquidación del contrato.
3) Verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones con el sistema de
seguridad social integral, y parafiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 23
de la Ley 1150 de 2007, la Ley 100 de 1993 y demás normas que regulen la materia.
4) Informar oportunamente a la Dirección cualquier anomalía o incumplimiento por parte del
contratista.
5) Todas aquellas actividades que garanticen la normal ejecución y cumplimiento del
contrato de acuerdo con el programa establecido y las demás contenidas en la ley.
6. Los supervisores responderán disciplinaria, civil y penalmente por sus acciones y
omisiones en la actuación contractual en los términos de la constitución y la Ley (Artículo
51 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1474 de 2011).
5.6 ANALISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican

los riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación.
Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde
el proyecto de Pliego de Condiciones.
De acuerdo a lo establecido en el Art. 4 de la Ley 1150, Artículo 2.2.1.1.2.1.1 y 2.2.1.2.3.1.1

del Decreto 1082 de 2015, debe existir un soporte que permita la tipificación, estimación y
mitigación de los riesgos previsibles que puedan afectar el desarrollo del proceso y el
contrato a cubrir mediante las garantías y pólizas que prevé la Ley.
IDENTIFICACION DEL RIESGO QUIEN LO ASUME MEDIDA PARA MITIGAR O

REDUCIR EL RIESGO O
CONTIGENCIA
Riesgo de Operación: Mayores costos El contratista Solicitar a los oferentes que
de operación y mantenimiento de los estructuren en forma diligente la oferta
proyectados y mayores costos en los económica, ya que no se aceptarán
insumos para la ejecución del contrato reclamaciones o reconocimiento por
por parte del contratista. este concepto.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
Riesgo Financiero: se relaciona con la El contratista Solicitar a los oferentes que

financiación, el cual puede afectar la estructuren en forma diligente la oferta
liquidez del contratista, llegando a económica, para que la ejecución del
entorpecer la prestación del servicio contrato, no se vea afectada por
contratado. condiciones financieras de liquidez o
endeudamiento, ya que no se
aceptarán reclamaciones por este
concepto
Riesgo Soberano: comprende los El Instituto Restablecimiento del Equilibrio
eventos productos de cambios en la Económico en la proporción afectada
normatividad que tengan impacto por las nuevas disposiciones
negativo en la ejecución del contrato.
Riesgo de Fuerza Mayor No Contratista e Instituto. Otorgará́ el derecho a suspender las
Asegurable: Ocurrencia de hechos de obligaciones estipuladas en el contrato
fuerza mayor, caso fortuito. y los costos serán asumidos por las
partes, en la proporción que afecte a
cada uno
5.7 ACUERDOS COMERCIALES

ANALISIS DE APLICABILIDAD DE ACUERDOS INTERNACIONALES SUSCRITOS POR
EL ESTADO COLOMBIANO
TRATADO O SE SUPERA EL UMBRAL OPERA ALGUNA LA ENTIDAD PÚBLICA

CONVENIO DE EXCLUSION DE EXCLUSIÓN DE QUE REALICE LA
INTERNACIONAL APLICABILIDAD APLICABILIDAD O CONTRATACIÓN SE
EXCEPCIÓN ENCUENTRE EN LOS
LISTADOS DE
ENTIDADES CUBIERTAS
TLC COLOMBIA-CHILE SI NO SI
TLC COLOMBIA-PAISES El Salvador NO El Salvador
DEL TRIANGULO NORTE:
SALVADOR, GUATEMALA, No se pactaron umbrales NO APLICA
HONDURAS
Guatemala Guatemala Guatemala
No se pactaron umbrales Si (El monto de la SI APLICA

contratación no excede los
250.000 dólares)
Guatemala Honduras Honduras
No se pactaron umbrales Si (Entidad no cubierta) SI APLICA
EL TRATADO DEL GRUPO NO NO NO APLICA

DE LOS TRES (G-3)
COMUNIDAD ANDINA NO APLICA TODA VEZ QUE LA PRESENTE PRESTACION DE SERVICIOS INCLUYE
LA ENTREGA DE BIENES O MERCANCIAS
TLC COLOMBIA AELC NO NO SI
(EFTA
CAPITULO 6
CRONOGRAMA DEL PROCESO

El presente proceso de selección se hará por Selección Abreviada de menor cuantía de
conformidad con lo previsto en estos PLIEGOS DE CONDICIONES, en las disposiciones
pertinentes de la Ley 80 de 1993, en las normas concordantes y reglamentarias de la misma
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
y en las que las modifiquen, especialmente la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015,
las que las modifiquen o adicionen y las normas comerciales y civiles vigentes aplicables.
Los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES podrán consultarse a partir de la fecha de
apertura en el sitio de internet www.contratos.gov.co .
Las fechas indicadas para cada una de las etapas del proceso de selección podrán ser
variadas por El INSTITUTO, de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en los
PLIEGOS DE CONDICIONES para la prórroga de los plazos establecidas, de lo cual se
dará oportuno aviso a todos los interesados por los medios y procedimientos previstos para
el efecto.
De la misma manera, si El INSTITUTO llegare a reducir los plazos aquí establecidos para
la presentación del informe de evaluación y para la adjudicación del Contrato, dará oportuno
aviso a todos los Interesados.
La participación de los Proponentes y el desarrollo de las etapas mencionadas se sujetarán
a las condiciones que se establecen en los presentes pliegos.
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación Aviso de 28 de marzo de 2017 www.colombiacompra.gov.co

convocatoria Pública
(SECOP)
Publicación del Desde el 28 de marzo al 03 de abril www.colombiacompra.gov.co

“Proyecto del pliego de de 2017
condiciones” – Recibo
de
Observaciones,
objeciones y
sugerencias.
Manifestaciones de Desde el 28 de marzo al 03 de abril Email:

interés MIPYMES y de 2017 subdireccionfinanciera@imdervillavicencio.gov.co
solicitud de restricción
de la
convocatoria
Respuestas a las El día 05 de abril de 2017 www.colombiacompra.gov.co

observaciones y
sugerencias al proyecto
de pliegos de
condiciones
Resolución de Apertura El día 06 de abril de 2017 www.colombiacompra.gov.co

de la Selección
Publicación PLIEGOS El día 06 de abril de 2017 www.colombiacompra.gov.co

DE CONDICIONES
Definitivos e inicio del
plazo para la
presentación de ofertas
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
Manifestaciones de Desde el 06 de abril hora 9:00 am Email:

Interés por los y hasta las 5:00 pm del día 7 de abril subdireccionfinanciera@imdervillavicencio.gov.co
oferentes de 2017.
Audiencia Pública para El día 17 de abril de 2017 a las 10:00 Segundo Piso de las Oficinas del Instituto Municipal
sorteo de oferentes a.m. de Deporte y Recreación de Villavicencio - IMDER
Plazo máximo para El día 18 de abril de 2017 www.colombiacompra.gov.co

publicación de adendas
al Pliego de condiciones
Presentación de El día 19 de abril de 2017 a las 8:00 Segundo Piso de las Oficinas del Instituto Municipal
propuestas y Cierre de la a.m. de Deporte y Recreación de Villavicencio - IMDER.
Convocatoria
Evaluación de 20, 21 y 24 de abril de 2017 Segundo Piso de las Oficinas del Instituto Municipal
propuestas de Deporte y Recreación de Villavicencio - IMDER
Publicación del informe 25 de abril de 2017 www.colombiacompra.gov.co
de verificación de
requisitos habilitantes.
Plazo máximo de 25 de abril de 2017 Oficinas del Instituto Municipal de Deporte y

subsanabilidad Recreación de Villavicencio – IMDER, y/o correo
electrónico subdireccionfinanciera@imdervilla
vícencio. gov.co
Evaluación final 26 y 27 de abril de 2017 Oficinas del Instituto Municipal de Deporte y

Recreación de Villavicencio – IMDER
Traslado de evaluación 28 de abril al 3 de mayo de 2017 www.colombiacompra.gov.co

Decisión de la El día 05 de Mayo de 2017 Oficinas del Instituto Municipal de Deporte y
convocatoria pública – Recreación de Villavicencio - IMDER -
(adjudicación o www.colombiacompra.gov.co
declaratoria de
desierta)
Suscripción del Contrato hasta el 9 de mayo de 2017 Oficinas del Instituto Municipal de Deporte y
Recreación de Villavicencio - IMDER
PLAZOS SUBSIGUIENTES (artículo 2.2.1.1.2.3.1 Decreto 1082 de 2015)

Para el registro presupuestal Dos (2) días hábiles subsiguientes a la suscripción del
contrato
Para la Publicación del contrato en el SECOP Tres (3) días hábiles subsiguientes a la suscripción
del contrato
Para el otorgamiento y radicación de Garantías exigidas Cinco (5) días hábiles subsiguientes al registro
presupuestal del contrato
Para aprobación de garantías y comunicación al supervisor Tres (3) días hábiles subsiguientes a la radicación de
estas de conformidad con lo exigido en el pliego y en
el contrato.
Para el inicio de la Ejecución Contractual. A partir de la fecha registrada en el acta de inicio
suscrita entre supervisor y Contratista dentro de los
cinco (5) días hábiles subsiguientes al recibo de la
comunicación anterior
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
Para el pago. Dentro de los treinta (30) días subsiguientes a la

radicación en debida forma de la factura de venta o
documento equivalente, acompañado de los debidos
soportes
NOTA 1: Todas las horas estipuladas en la presente selección abreviada están expresadas conforme
a la hora legal colombiana certificada por el Instituto Nacional de Metrología. Se deja claro que los
días 10 al 12 de abril no se tomaran como días hábiles toda vez que mediante circular numero
SUBAF 011-2017 de fecha 9 de marzo de 2017 se compensaron estos días con ocasión a la semana
mayor.
NOTA 2: Es responsabilidad del proponente verificar, en la página web www.colombiacompra.gov.co
la publicación de los diferentes documentos que hagan parte integral del proceso.
NOTA 3: Cualquier modificación para extender las etapas previstas en el cronograma o el contenido
de la presente invitación será realizada mediante adendas, las cuales se publicaran en el SECOP,
www.colombiacompra.gov.co.
NOTA 4. La propuesta tendrá una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, en caso de
incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, la Entidad solicitará su modificación, en
todo caso si los términos de la invitación se amplían, se entenderá prorrogada la vigencia de la
propuesta.
CAPITULO 7
GARANTIAS
ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA

QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO
DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Por el hecho de presentar la propuesta

y de vencerse el plazo establecido para adelantar el proceso de selección, se entenderá
que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas las
condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso de
selección, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con
los pliegos de condiciones y la Ley 80/93.
Para participar en este proceso de selección, la propuesta debe estar acompañada de la

garantía de su seriedad y el recibo de pago de la misma. Esta garantía debe ser expedida
a favor del INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO
- IMDER N.I.T. N° 822.000.538 – 2, de acuerdo con lo establecido a continuación:
La garantía deberá ser por un valor equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial,
válida como mínimo por tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente
proceso de selección; en caso de prorrogarse el plazo del proceso, el proponente deberá
mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la
validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale EL INSTITUTO
MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO - IMDER.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre
o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Cuando la
propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la garantía deberá tomarse a
nombres de todos sus integrantes, y no a nombre del representante legal, ni a nombre del
consorcio o unión temporal.
La omisión de presentar la garantía de la propuesta, genera rechazo de la propuesta.

EL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO - IMDER
hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente
seleccionado.
 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el
término previsto en los pliegos para la Adjudicación del contrato se prorrogue o
cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y
cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses.
 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
 El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de
las propuestas.
 EL INSTITUTO, previa solicitud escrita del oferente, devolverá la garantía de
seriedad de las ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se
hayan aprobado por EL INSTITUTO las garantías contractuales.
GARANTÍA ÚNICA:
El proponente favorecido una vez suscrito el contrato objeto de esta contratación, deberá
constituir dentro del plazo establecido en el cronograma, a favor INSTITUTO MUNICIPAL
DE DEPORTE Y RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO “IMDER”, Garantía Única que podrá
consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguros que ampare como mínimo los
valores que se enuncian a continuación:
A) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, por un valor equivalente al diez por ciento (20%)
del valor del mismo, y un término igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses
más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal, y se
repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. El garante podrá subrogarse en las
obligaciones del contratista para con el INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y
RECREACIÓN DE VILLAVICENCIO “IMDER”.
Teléfonos: 6724679
VERSIÓN: 1
B) CALIDAD: por un valor igual al 20% del valor del contrato y vigencia igual a la del
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato.
C) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: El amparo de pago

de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales cubrirá a la entidad
estatal contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del
incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado,
derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado
en el territorio nacional. En ese orden para la presente contratación el MUNICIPIO exige
que el precitado amparo se constituya por un valor equivalente al CINCO (5%) DEL VALOR
DEL CONTRATO, y cubrirá el término de ejecución del mismo y tres (3) años más.
C) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El valor asegurado en las pólizas

que amparan la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la
administración con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones de sus contratistas o
subcontratistas, en ese orden para la presente contratación el MUNICIPIO exige que el
precitado amparo se constituya por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor
del contrato, en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales
vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta
garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato. En los contratos cuyo
valor sea o exceda a un millón de salarios mínimos legales mensuales vigentes (1.000.000
SMLMV) el valor asegurado en las pólizas no será inferior a treinta y cinco mil salarios
mínimos legales mensuales vigentes (35.000 SMLMV) y en todo caso no será superior a
setenta y cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes (75.000 SMLMV).
ORIGINAL FIRMADO
SANTOS MANUEL BROCHERO TORRES
Director
Proyecto. Azamudio
Reviso: Alexander Turriago Rios
Teléfonos: 6724679

PPC Proceso 17-11-6414687 250001015 27296517

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CONTRATACIÓN CÓDIGO: FOCT-014

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

PREPLIEGOS DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

LA DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO MUNCIPAL DE DEPORTE Y RECREACION

Objeto: Adecuación y mantenimiento de la cancha sintética ubicada en el barrio villa bolívar

VILLAVICENCIO - MARZO DE 2017

1. Lea cuidadosamente el contenido de éste documento

Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 1

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES

Anexo en la manifestación de interés el interesado en limitar la convocatoria deberá

En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 las manifestaciones de

Si la convocatoria resultare limitada a Mipymes, la entidad definirá si la limitación se hace a

Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 2

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

LA DIRECCION GENERAL DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.1.3 Decreto 1082 de 2015, se

PROCESO DE SELECCIÓN MENOR CUANTÍA NRO. IMD - SAMC 001 DE 2017.

El oferente, y en su caso el contratista, se compromete durante su participación en las

DECLARACIÓN DE MULTAS Y SANCIONES

COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATRACION

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 3

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser

Apostilla. Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior,

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

utilizados en singular y en plural según lo requiera el contexto en el cual son utilizados.

ADENDA Es el documento por medio del cual la Entidad

Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 5

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

1.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

OBJETO: Adecuación y mantenimiento de la cancha sintética ubicada en el barrio villa bolívar

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

2. Presentar cronograma detallado de actividades y plan de inversión de anticipo, para

3. Vincular a todo el personal, en forma previa a la iniciación de labores, al sistema

4. Remitir al instituto la totalidad de la documentación técnica y financiera suscrita para

5. Presentar la información solicitada por la supervisión y/o el Interventor de acuerdo

Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 6

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

9. Crear condiciones necesarias para garantizar la máxima operatividad de las obras.

12. Realizar mensualmente (como mínimo) comités de obra con el contratista la

14. Liquidar el contrato dentro de los plazos establecidos.

15. Las demás que considere pertinentes el instituto a través de la supervisión

16. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al ambiente,

CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS.

3.1 RETIRO AREA DE BOMBAS

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

UNIDAD DE MEDIDA Y DE PAGO: ML – METRO LINEAL INSTALADO

Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 10

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

ITEM DESCRIPCION CANTIDAD

REPARACION DE AREAS DE ARCOS PEQUEÑOS Y GENERAL DE LA

2 CAMBIO DE TAPETE (CESPED)

NIVELACION DE TERRENO, INCLUYE SUMINISTRO DE SUB-BASE,

MANTENIMIENTO POR TRES MESES, AIREADA, LIMPIADA CEPILLADA

Nota: Los ITEM anteriormente referidos se solicitarán de conformidad al cronograma de

1.2 RÉGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Cra 41 N° 33B – 27 Barzal Alto – Villavicencio 11

PREPLIEGOS FECHA: 23/10/2014

En cumplimiento del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, en el cual se