PROGRAMA NACIONAL CUNA MÁS

Resolución de Dirección Ejecutiva N°528-2022-MIDIS/PNCM-DE

que aprueba la

DIRECTIVA

“Intervención en la Infraestructura de
Locales del Servicio de Cuidado Diurno del
Programa Nacional Cuna Más”
versión 2

Deja sin efecto la Directiva “Intervención en la Infraestructura de Locales del Servicio de Cuidado Diurno del
Programa Nacional Cuna Más” Versión 1, que fue aprobada por RDE Nº765-2021-MIDIS/PNCM.

Deja sin efecto la Directiva “Protección de la Salud en el contexto del Covid-19 en las intervenciones a la
infraestructura de Locales del Servicio de Cuidado Diurno del Programa Nacional Cuna Más” versión 00,
aprobada con Resolución de Dirección Ejecutiva N°390-2020-MIDIS/PNCM.
Intervención en la infraestructura de los Locales del Servicio de Cuidado Diurno del PNCM. Versión 2
¿QUÉ MEJORAS SE HAN INCORPORADO?
En síntesis:
• Modifica e incorpora nuevas Definiciones Generales, Técnicas y Legales.
• En las condiciones previas para la intervención en su infraestructura se amplía
las Condiciones Legales del local.
• Se refuerzan y aclaran las acciones de la Etapa de Pre financiamiento.
• Se ha reestructurado, modificado y ampliado las acciones de la Etapa de
Ejecución.
• En la Justificación de Gastos se han alineado los formatos de la justificación
financiera con la Directiva “Gestión de Recursos Financieros en el Marco del
Modelo de Cogestión Comunal del PNCM”.
• Se implementó la recomendación 3 del Informe de Auditoría N°017-2021-5954-
AC del Órgano de Control Institucional.
Intervención en la infraestructura de los Locales del Servicio de Cuidado Diurno del PNCM. Versión 2
¿QUÉ MEJORAS SE HAN INCORPORADO?
Respecto a los Anexos, principalmente:
• Se actualizó Anexo 01 y Anexo 02: Lista de Condiciones de Infraestructura de locales
del SCD.
• Se actualizó el Anexo 3: Documentos para la Suscripción de Convenios de
Cesión/Afectación en Uso, Contrato de Comodato o Acta de Facilitación de Espacios de
bien inmueble o Resolución de Afectación en Uso de Locales del SCD.
• Se actualizó Anexo 13: Actividades que contempla un Mantenimiento Menor.
• Se modificó Anexo 15: Ficha Informe.
• Se actualizó Anexo 19: Cartilla para el Proceso de Selección de Contratista.
• Se incorporó Anexo 18: Cartilla para el Proceso de Selección de Contratista para
Mantenimiento Menor.
• Se modificó Anexo 24: Cuadro de Adjudicación de Contratista.
• Se modificó el Anexo 25: Modelo de Contrato para la prestación del servicio.
• Se actualizó el Anexo 32: Valorización.
DIRECTIVA
Intervención en la Infraestructura de los
Locales del Servicio de Cuidado Diurno del
PNCM. Versión 2
Aprobada por RDE N°528-2022-MIDIS/PNCM

I. Objetivo:
Establecer las normas y procedimientos para la
mejora de la infraestructura de los locales donde
se brinda o se brindará el Servicio de Cuidado
Diurno, en el marco de la propuesta de Atención
Integral de Niñas y Niños del Servicio de Cuidado
Diurno del Programa Nacional Cuna Más.
4.2 TIPOS DE INTERVENCIÓN
Acciones que tienen el objeto de adecuar, conservar y mejorar las condiciones de seguridad,
funcionalidad y habitabilidad en la infraestructura de los locales destinados al funcionamiento
de los servicios del PNCM. Para tal efecto, el PNCM transferirá recursos financieros a los
Comités de Gestión en el marco del Modelo de Cogestión Comunal.

• Acondicionamiento de Locales.
• Mantenimiento de Locales.
• Mantenimiento Menor (Anexo 13)
• Intervenciones por Riesgo, Emergencia y Desastres.
• Instalación de Módulos Prefabricados.
Las intervenciones se realizarán en función a las solicitudes de las Unidades
Territoriales, el estado de la afectación/cesión en uso de la propiedad y a la
disponibilidad presupuestal.
¿Qué es? ¿Qué es?

Módulo Sala
4.3 DEFINICIONES
4.3.1 Definiciones Generales
• Módulo: Es la conformación básica del servicio de
cuidado diurno, incluye a una Madre Cuidadora y un
grupo de niñas y niños a su cargo, cuyo número varía de
acuerdo al grupo etario asignado. En consecuencia hay
dos tipos de módulo:
a. Módulo de bebés y gateadores: Una Madre
Cuidadora y Cuatro (04) niñas/niños cuyas edades
van desde los 6 meses hasta los 18 meses que
caminan con estabilidad y sin ayuda. Se considera
como máximo dos niñas/os menores de 12 meses en
este módulo.
b. Módulo de caminantes y exploradores: Una Madre
Cuidadora y Ocho (08) niñas/os desde los 19 meses La organización de los módulos es según la normativa específica del servicio
dispuesta en la Directiva “Prestación del Servicio de Cuidado Diurno del
de edad, que caminan con mayor estabilidad, hasta Programa Nacional Cuna Más”.

los 36 meses de edad.

4.3 DEFINICIONES
4.3.1 Definiciones Generales
• Sala: Espacio físico delimitado por paredes o tabiques, en los que
se encuentran organizados los espacios de juego y cuidado donde
se brinde la atención integral. Una sala podrá estar conformada por
dos (02) a tres (03) módulos y albergar un máximo de 20 niñas y
niños. Las salas pueden ser de 03 tipos: a) Sala de bebés y
gateadores, b) Sala de caminantes y exploradores, y c) Sala Mixta.
a. Sala de bebés y gateadores: Se pueden organizar hasta 3
módulos. Cada módulo de bebés y gateadores consta de 4
niñas/os de 6 a 18 meses por 1 Madre Cuidadora.
b. Sala de caminantes y exploradores: Se pueden organizar de
2 módulos. Cada módulo de caminantes y exploradores consta
de 8 niñas/os de 19 a 36 meses por 1 Madre Cuidadora.
c. Sala mixta: Se organizan de 2 ó 3 módulos, 1 módulo de bebés
y gateadores, y 1 ó 2 módulos de caminantes y exploradores.
La organización de las salas es según la normativa específica del servicio dispuesta en la Directiva “Prestación del Servicio de Cuidado Diurno del Programa
Nacional Cuna Más”.
4.3 DEFINICIONES
4.3.2 Definiciones Técnicas
• Ficha Informe: Instrumento técnico que
permite identificar el local o bien
inmueble, describir sus características,
determinar la viabilidad de su
intervención y plantear la Propuesta de
Intervención si esta es viable. Este
documento es elaborado y suscrito por
el profesional en infraestructura de la
Unidad Territorial quien es responsable
por su contenido técnico. La
elaboración de la Ficha Informe puede
ser asumida por un profesional del
Equipo de Infraestructura de la UTAI en
los casos donde se identifique la
necesidad.
• Propuesta de Intervención: Actividad técnica
mediante la cual, se planifica y costea el valor de la
intervención. Esta se plasma en una sección de la
Ficha Informe indicando las actividades que
comprenden la intervención en la infraestructura, las
que se cuantifican y valorizan, haciendo posible su
ejecución. Es elaborado por un profesional en
infraestructura (de la Unidad Territorial o de la Sede
Central) quien es responsable por su contenido
técnico. Debe constar de lo siguiente: Panel
Fotográfico, Lámina de la ubicación del área cedida,
Lámina del estado actual del local, Láminas de la
intervención, Lámina de Señalización y Evacuación,
Presupuesto Referencial, Planilla de Metrados,
Análisis de Precios Unitarios.
4.4.2. CONDICIONES A ALCANZAR CON LA INTERVENCIÓN

SEGURIDAD HABITABILIDAD FUNCIONALIDAD

Las condiciones a alcanzar con las intervenciones, se

detallan en los siguientes anexos:

Anexo 01.-
Lista de condiciones de infraestructura para el Servicio
de Cuidado Diurno: Centro Infantil de Atención Integral.

Anexo 02.-
Lista de condiciones de infraestructura para el Servicio
de Cuidado Diurno: Servicio Alimentario.
4.6 CONDICIONES PREVIAS PARA LA INTERVENCIÓN EN LA INFRAESTRUCTURA
DE LOCALES DEL SCD
Para una intervención viable se debe tener las siguientes condiciones:

4.6.1 CONDICIONES TÉCNICAS DEL LOCAL

a. En relación a su entorno (evaluar riesgos, evitar peligros, no exponer)

b. En relación al Local (evaluar servicios básicos, edificación disponible con área techada)

c. En relación al Espacio (considerar ambientes y áreas necesarias según la función)

4.6.2 CONDICIONES LEGALES DEL LOCAL

Contar con Convenio de Cesión/Afectación en Uso, Contrato de Comodato, Acta de
facilitación de espacios físicos de bien inmueble o Resolución de afectación en uso u
otro que brinde la seguridad jurídica de la posesión del local por el tiempo cedido y que
contemple el uso exclusivo del local para el Servicio de Cuidado Diurno. Ver en el
Anexo 3 los documentos de sustento legal para la suscripción.
4.6 CONDICIONES PREVIAS PARA LA INTERVENCIÓN EN LA INFRAESTRUCTURA
DE LOCALES DEL SCD SALA MIXTA DE 12

Bebés y Gateadores
MÓDULOS

1
NIÑOS

4
I.O.

2.50
PARCIAL

10.00
20%

2.00
TOTAL

12.00 m2

4.6.1 CONDICIONES TÉCNICAS DEL LOCAL

Caminantes y
1 8 2.00 16.00 3.20 19.20 m2
Exploradores
Área útil 31.20 m2
c. En relación al Espacio

c.1. En el Centro Infantil de Atención Integral – (CIAI) SALA MIXTA DE 20 MÓDULOS NIÑOS I.O. PARCIAL 20% TOTAL

➢ Para determinar el área útil de la sala de cuidado se Bebés y Gateadores 1 4 2.50 10.00 2.00 12.00 m2

usarán los siguientes índices de ocupación (I.O.): Caminantes y

Exploradores
2 16 2.00 32.00 6.40 38.40 m2

Área útil 50.40 m2

- Para módulos de bebés y gateadores, 2.50 m2 por
niño. SALA DE
CAMINANTES Y MÓDULOS NIÑOS I.O. PARCIAL 20% TOTAL
- Para módulos de caminantes y exploradores, 2.00 m2 EXPLORADORES
Caminantes y
2 16 2.00 32.00 6.40 38.40 m2
por niño. Exploradores
Área útil 38.40 m2

Y se adicionará el 20% del área de la sala para el espacio SALA DE BEBÉS Y

MÓDULOS NIÑOS I.O. PARCIAL 20% TOTAL
GATEADORES
de gráfico plástico, alimentación y/o cunas. Bebés y Gateadores 3 12 2.50 30.00 6.00 36.00 m2

Área útil 36.00 m2

4.6 CONDICIONES PREVIAS PARA LA INTERVENCIÓN EN LA INFRAESTRUCTURA
DE LOCALES DEL SCD
4.6.1 CONDICIONES TÉCNICAS DEL LOCAL
c. En relación al Espacio
c.2. En el Servicio Alimentario – (SA)
Deberá considerar los siguientes espacios: Para determinar el área útil del área de preparación
- Área de Preparación de Alimentos se considerará el índice de ocupación de no menos
(Cocina) de 5.00 m2 por socia de cocina a cargo de la
- Almacén de alimentos. elaboración de las raciones, no pudiendo ser el área
menor a 12.00 m2. Dicha área útil incluye el espacio
- Espacio para cestos.
para equipos, mobiliario, mesadas fijas y lavaderos.
- Vestidor para socias/os de cocina.
NÚMERO DE
- Servicios higiénicos para socias/os de ÁREA DE PREPARACIÓN DE
ALIMENTOS
SOCIOS/AS DE I.O. ÁREA ÚTIL
COCINA
cocina.
Para dos ocupantes 2 5.00 12.00 m2
Para tres ocupantes 3 5.00 15.00 m2

Para cuatro ocupantes 4 5.00 20.00 m2

4.10 ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓN DE INTERVENCIÓN DE INFRAESTRUCTURA

c. EJECUCIÓN DE LA d. JUSTIFICACIÓN DE
a. PRE-FINANCIAMIENTO b. TRANSFERENCIA GASTOS
TRANSFERENCIA

1. Iniciativa e 1. Aprobación y 1. Selección. 1. Elaboración del

identificación de las desembolso de 2. Contratación. Expediente de
intervenciones. financiamiento por 3. Condiciones de la Justificación de
2. Viabilidad técnica de el PNCM. prestación del servicio. Gastos.
la intervención. 4. Inicio del Servicio. 2. Informe de
3. Propuesta de 5. Ejecución del servicio. justificación de
intervención. 6. Culminación del servicio. gastos.
4. Solicitud de 7. Liquidación del servicio.
transferencia. 8. Actividades
5. Derivación del Complementarias.
requerimiento. 9. Devolución.
10. Cumplimiento de garantía.
11. Registro por
Incumplimiento.
 a. PRE-FINANCIAMIENTO

a.3. Propuesta de Intervención

(…)
La propuesta de intervención y sus documentos técnicos anexos son parte de la
Ficha Informe – Anexo 15.
(…)
Para la elaboración de la propuesta de intervención, el Profesional en
Infraestructura tendrá como meta alcanzar o conservar las condiciones de
infraestructura propuestas en el Anexo N° 01: Lista de condiciones de
infraestructura para el SCD: Centro Infantil de Atención Integral, y el Anexo N°02:
Lista de condiciones de infraestructura para el SCD: Servicio Alimentario, entre
otras pertinentes que favorezcan la prestación del servicio en condiciones de
seguridad, funcionalidad y habitabilidad. Si la intervención es por Mantenimiento
Menor se priorizarán las actividades señaladas en el Anexo N° 13: Actividades que
contempla un mantenimiento menor.

En el caso de transferencias simultáneas para intervenir un número significativo de

locales por ‘Mantenimiento Menor’ o ‘Intervención por Riesgo, emergencia y
desastres’ se podrá prescindir de la presentación de la Ficha Informe siempre que
se haya estimado un presupuesto referencial elaborado por el Equipo de
Infraestructura (ver Nota 2 del Cuadro N° 01).
 a. PRE-FINANCIAMIENTO

a.4. Solicitud de Transferencia

 b. TRANSFERENCIA

Proceso de Transferencia
Aprobación Desembolso
de Recursos Financieros
de la Transferencia de los recursos
mediante Resolución financieros a la
cuenta bancaria del
Comité de Gestión.

DE – UPPM – UAJ - UA
UA notifica la RA a las UA notifica la
Unidades Territoriales transferencia a
por SGD. Unidades Territoriales
por correo institucional.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

Ejecución de la Transferencia
La UT y/o OCT realizará la asistencia técnica, administrativa y/o legal a la Junta Directiva del
Comité de Gestión para el inicio y desarrollo del proceso.

El/La Jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a Territorial, elige entre los miembros de su
equipo a un/a responsable designándolo/a mediante Memorando para una o más
intervenciones, según la distribución geográfica, precisando la Resolución o Resoluciones de
aprobación de las transferencias que le corresponde. Este Responsable Designado/a no
podrá ser el/la Profesional en Infraestructura.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

Ejecución de la Transferencia
El/La Responsable Designado/a por el/la Jefe/a de la Unidad Territorial o Coordinador/a
Territorial asumirá el rol de asistencia al Comité de Gestión, desde la selección del contratista
hasta la justificación de gastos, en las actividades administrativas que comprende la
ejecución de los recursos financieros según las pautas de la presente directiva y otras que
sean aplicables.

El Profesional en Infraestructura de la Unidad Territorial asumirá el rol de asistencia técnica,

cumpliendo una función especializada dentro de su competencia profesional. Ejercerá la
asistencia sobre los aspectos técnicos durante la ejecución del servicio que será contratado
por el Comité de Gestión.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.1 Selección
Para acondicionamiento, mantenimiento e instalación de módulos prefabricados:
Hasta
Día cero Día 15 Día 30
Selección

Comunicación de Anexo 19: Cartilla para Firma del Devolución

la Resolución que el Proceso de Selección Contrato con informe
aprueba la de Contratista de sustento
transferencia del JUT
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.1 Selección
Para mantenimiento menor:
Hasta
Día cero Día 15 Día 30
Selección

Comunicación de Anexo 18: Cartilla para Firma del Devolución

la Resolución que el Proceso de Selección Contrato con informe
aprueba la de Contratista para de sustento
transferencia Mantenimiento Menor del JUT
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.1 Selección
Para Intervención por Riesgo, Emergencia y Desastres:
Hasta
Día cero Día 15 Día 20
Selección

Comunicación de Anexo 19: Cartilla para Firma del Devolución

la Resolución que el Proceso de Selección Contrato con informe
aprueba la de Contratista de sustento
transferencia ó del JUT
ACTA suscrita por
Presidente y Tesorero
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.1 Selección

➢ En las situaciones particulares descritas en la Nota 2 del Cuadro N° 01,

caso de transferencias simultaneas para intervenir un número
significativo de locales mediante Mantenimiento Menor o por
Intervención por Riesgo emergencia y desastre, el procedimiento de
selección se regirá según las pautas específicas que serán emitidas
por el Equipo de Infraestructura de la UTAI para dicha situación
particular.
 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.1 Selección Anexos que se usan para la Selección del Contratista (según corresponda)

• Anexo 17: Registro de Participantes del Proceso de Selección de contratista.

• Anexo 18: Cartilla para el Proceso de Selección de contratista para Mantenimiento Menor.

• Anexo 19: Cartilla para el Proceso de Selección de contratista (para Acondicionamiento,

Mantenimiento, Instalación de Módulos prefabricados y facultativo para Intervención por riesgo,
emergencia y desastres).

• Anexo 20: Presentación de Propuesta del Postor.

• Anexo 21: Declaración Jurada General del Postor.

• Anexo 22: Declaración Jurada de Experiencia en Servicios y/u Obras Similares.

• Anexo 23: Cuadro de evaluación y comparativo de propuesta técnica y económica.

• Anexo 24: Cuadro de Adjudicación del Contratista.

 c. EJECUCIÓN DE LA
TRANSFERENCIA

c.2 Contratación
Una vez seleccionado el postor ganador, el El postor ganador deberá presentarse a la
Comité de Gestión procederá a suscribir el suscripción con la siguiente documentación:
contrato para el servicio, dentro del plazo de tres De ser persona natural:
- DNI del postor
(03) días hábiles siguientes al otorgamiento de la - Nº de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancario (CCI) a
Buena Pro, previa verificación por la Unidad nombre de la persona natural en moneda nacional. De preferencia la
cuenta debe ser del mismo banco del Comité de Gestión.
Territorial de haber recibido la comunicación de la De ser persona jurídica:
Unidad de Administración sobre la realización de - DNI del representante legal en caso de persona jurídica.
- Vigencia de poder del representante legal, expedido por registros
la transferencia de recursos financieros a la públicos con una antigüedad no mayor a 30 días calendario a la
cuenta del Comité de Gestión. En caso no se presentación de ofertas computada desde la fecha de emisión.
haya comunicado la transferencia se procederá a - Nº de Cuenta Bancaria y Código de Cuenta Interbancario (CCI) a
nombre de la persona jurídica en moneda nacional. De preferencia la
suscribir el contrato un día hábil después de su cuenta debe ser del mismo banco del Comité de Gestión.
confirmación.
(…)
En caso el postor seleccionado no se presente para la firma del contrato dentro del
plazo establecido, se procederá a notificar de manera inmediata al postor que ocupó
el siguiente lugar según el orden de prelación, el mismo que deberá cumplir con los
requisitos establecidos y tener un puntaje total distinto a cero, a fin de firmar el
contrato para la ejecución del servicio en un plazo máximo de dos (02) días hábiles
posterior al día de ser notificado.
(…)
4.3 DEFINICIONES
4.3.3 Definiciones Legales
• Certificado Literal.- Es la reproducción total o • Gestión de convenios o similares, para el
parcial de los documentos que conforman el uso de locales para el SCD: Comprende
título archivado o la partida registral de un bien o todas las acciones destinadas a lograr
derecho inscrito en la Superintendencia identificar al propietario o posesionario de un
Nacional de los Registros Públicos. determinado bien inmueble hasta lograr la
firma de un contrato de comodato, convenio
de cesión/afectación en uso o Acta de
• Componente Legal: Conjunto de documentos facilitación de espacios físicos de bien
que forman parte de los requisitos que se inmueble o Resolución que apruebe la
solicitan para evaluar si cumplen con la afectación en uso a favor del PNCM.
formalidad legal para suscribir Convenio de
Cesión/Afectación en Uso, Contrato de
Comodato, Acta de Facilitación de espacios
físicos de bien inmueble, Resolución de
Afectación en Uso u otro documento análogo.
 DOCUMENTOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DE CESIÓN/AFECTACIÓN EN USO,
CONTRATO DE COMODATO O ACTA DE FACILITACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS DE BIEN INMUEBLE O
RESOLUCIÓN DE AFECTACIÓN EN USO, DE LOCALES PARA USO DEL SERVICIO DE CUIDADO
DIURNO
I. REQUISITOS

1.1. De Carácter General 1.2. De Carácter Específico 1.3 De Carácter Complementario

a. Inmuebles Municipales a. Declaración Jurada de
a. Copia del documento
b. Inmuebles de Gobiernos Colindantes o Vecinos.
que acredite la
Regionales b. Recibos de Servicios
propiedad o
c. Inmuebles Comunales Públicos
posesión.
d. Inmuebles de c. Autovalúo (Formatos PU y
Instituciones Religiosas HR).
b. Ficha Informe
e. Persona Natural d. Otros documentos
declarando la
f. Inmuebles de públicos o privados que
viabilidad
Instituciones Educativas corroboren la posesión.
de la intervención.
Públicas
g. Otras Entidades
1.1. De Carácter General
a. Copia del documento que acredite la propiedad o posesión, los cuales de manera indistinta podrán ser:
✓ Título de Propiedad; o,
✓ Certificado Literal emitido por SUNARP; o,
✓ Escritura Pública de compraventa, donación, permuta, anticipo de legítima o testamento etc.; o, (*)
✓ Minuta o Contrato Privado de Compraventa; o,(*)
✓ Certificado o Constancia de Posesión emitida por la Municipalidad correspondiente (Incluye la de factibilidad de servicios
básicos); o,
✓ Documento emitido por alguna autoridad competente de la zona (Juez de Paz), que constate la posesión; o,
✓ Certificado o Constancia de Posesión emitida por la Agencia Agraria o Junta de Regantes, de un predio rústico ubicado
dentro del área de expansión urbana, donde se identifique el local con área determinada: o,
✓ La Resolución que acredite el proceso habilitación urbana, la misma que será complementada por la constancia de posesión
emitida por el presidente de la Asociación de Vivienda o Urbanización o Asentamiento Humano o Pueblo Joven; o,
✓ Otro documento público que acredite la posesión expedido por la autoridad competente.
(*) De tratarse de una minuta, contrato de compraventa o escritura pública fuera de Registros Públicos, esta deberá contar con un documento
complementario (Revisar el numeral 1.3. del numeral I “Requisitos” del presente Anexo 3).

b. Ficha Informe declarando la viabilidad de la intervención.

• Deberá estar llenada hasta el ítem VIII – Viabilidad de la Intervención de la Ficha Informe
• Deberá estar suscrita sólo por el Profesional en Infraestructura.
• Deberá contar con el código del local.
1.2. De Carácter Específico

INMUEBLES MUNICIPALES INMUEBLES DE GOBIERNOS REGIONALES

1. Copia del Acuerdo de Concejo Municipal o 1. Copia del Acuerdo de Concejo Regional o
Resolución Municipal, aprobando la Resolución Regional, aprobando la
cesión/afectación en uso a favor del PNCM. cesión/afectación en uso a favor del PNCM.
(Dicho documento debe contar con la (Dicho documento debe contar con la
ubicación del inmueble afectado, así como el ubicación del inmueble afectado, así como el
plazo que se afectará). plazo que se afectará).

2. Copia de la Credencial 2. Copia de la Credencial

3. DNI del Alcalde. 3. DNI del Gobernador.

1.2. De Carácter Específico
INMUEBLES COMUNALES
COMUNIDADES CAMPESINAS Y NATIVAS
1. Copia del Acuerdo de Asamblea General de la
comunidad aprobando la Cesión/Afectación en Uso a
favor del PNCM. Dicho acuerdo deberá contar con la
firma de los 2/3 de la Asamblea.
2. Copia de la Hoja de apertura del Libro de Actas de la
Comunidad.
3. Documento que acredite la vigencia de facultades de
representación de la Junta Directiva, los cuales puede
ser:
• Vigencia de poder del presidente de la comunidad
• Certificado literal emitido por SUNARP delasiento
donde consta la inscripción de la junta directiva.
• Copia fedateada por la Unidad Territorial
correspondiente, del Acuerdo de Asamblea en la
cual se eligen a los representantes.
4. Copia del DNI del representante autorizado a firmar el
Convenio de Cesión/Afectación en uso entre la
Comunidad y el PNCM.
COMUNIDAD (ASOCIACIONES, AAHH, JUNTAS
VECINALES, ETC)
1. Copia del Acuerdo de Asamblea General de la comunidad
aprobando la Cesión en Uso.
2. Copia de la Hoja de apertura del Libro de Acta de la
Comunidad.
3. Documento que acredite la vigencia de facultades de
representación de la Junta Directiva, los cuales puede ser:
• Vigencia de poder del presidente de la comunidad
• Certificado literal emitido por SUNARP del asiento donde
consta la inscripción de la junta directiva.
• Copia fedateada por la Unidad Territorial correspondiente,
del Acuerdo de Asamblea en la cual se eligen a los
representantes.
4. Copia del DNI del representante autorizado a firmar el
Convenio de Cesión/Afectación en Uso entre la Comunidad y
el PNCM.
1.2. De Carácter Específico

INMUEBLES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS

a. Para Convenio de Cesión/Afectación en Uso con la Dirección Regional de Educación – DRE o
Unidad de Gestión Educativa Local – UGEL:
1. Resolución de designación en el cargo del Director de la DRE o UGEL.
2. Documento que acredite las facultades para suscribir el convenio.
3. Copia simple del DNI del Director de la DRE o UGEL.

b. Para acta de facilitación de espacios físicos de bien inmueble:

1. Resolución de designación del Director de la Institución Educativa o Director de la UGEL. Copia
simple del DNI del representante que firmará el Acta de facilitación de espacios físicos de bien
inmueble.
2. Documento emitido por la Dirección Regional de Educación o Gobierno Regional, mediante el
cual, se autorice la facilitación de espacios dentro de las Instituciones Educativas, así como, la
autorización para la firma de los Directores de Instituciones Educativas.
1.2. De Carácter Específico

PERSONA NATURAL
1. Copia del Documento Nacional de Identidad.
2. Documento que acredite la titularidad del bien.

INMUEBLES DE INSTITUCIONES RELIGIOSAS

1. Para inmuebles que se encuentra bajo la administración de un Párroco, deberá adjuntar copia del
Decreto de designación del mismo o documento del Representante Legal, con facultades para la
cesión.
2. Copia simple del DNI del representante que firmará el Convenio de Cesión/afectación en Uso con
el PNCM.

OTRAS ENTIDADES
Para el caso de otras entidades Públicas y/o Privadas se deberá acreditar la titularidad del bien, Documento
Nacional de Identidad, documento que acredite las facultades para la suscripción de convenios de
Cesión/Afectación en Uso u otro que se determine de acuerdo a evaluación.
1.3. De Carácter Complementario

a. Declaración Jurada de Colindantes o Vecinos.

b. Recibos de Servicios Públicos

c. Autovalúo (Formatos PU y HR).

d. Otros documentos públicos o privados

que corroboren la posesión.
II. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO DE CESIÓN/AFECTACIÓN EN USO, CONTRATO DE COMODATO, ACTA DE
FACILITACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS DE BIEN INMUEBLE O RESOLUCIÓN DE AFECTACIÓN EN USO.
2.1. Revisión de requisitos
• El/La abogado/a o personal designado por el/la JUT o Coord. T., recaba la documentación que acredita la titularidad,
representatividad del Otorgante y libre disponibilidad del predio.
• El/La abogado/a o personal designado por el/la JUT o Coord. T., revisa la documentación recabada, la evalúa, emite opinión y la
organiza en conjunto lo siguiente:

PROYECTO DE CONVENIO,
COMPONENTE LEGAL FICHA INFORME
CONTRATO O ACTA

• Realizado lo anterior, el/la abogado/a o personal designado por el/la JUT o Coord. T., lo envía por correo electrónico al Abogado/a
del Equipo de Infraestructura de la UTAI, para la evaluación y opinión correspondiente.
• El/La Abogado/a del Equipo de Infraestructura de la UTAI, realiza el estudio de la documentación enviada,, teniendo un plazo para
la atención de hasta (05) días hábiles, que cuentan desde el día siguiente de la fecha de recepción de la propuesta vía correo
electrónico.
• De cumplir con los requisitos, el/la Abogado/a del Equipo de Infraestructura de la UTAI, brindará el visto bueno mediante correo
electrónico para proceder con la suscripción de Convenio, Contrato, Acta o Resolución de Afectación en Uso. De existir
observaciones, se devolverá el expediente a la UT.
• Cuando la UT tenga observaciones, deberá proceder con la subsanación y deberá enviar la información hasta recibir el visto bueno
de el/la Abogado/a del Equipo de Infraestructura de la UTAI, para la suscripción, en un plazo no mayor a veinte (20) días hábiles.
II. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO DE CESIÓN/AFECTACIÓN EN USO, CONTRATO DE COMODATO, ACTA DE
FACILITACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS DE BIEN INMUEBLE O RESOLUCIÓN DE AFECTACIÓN EN USO.

2.2. De los Plazos de Vigencia de Convenios y Adendas.

• Convenio de Cesión/Afectación en Uso, Contrato de Comodato, o Acta de facilitación o el documento que acredita la cesión,
afectación o administración del bien inmueble, a suscribirse, deberá tener como plazo mínimo (03) años, y para el caso de las
adenda el plazo mínimo será de (01) año.
• Convenios de Afectación/Cesión en Uso o Contrato de Comodato destinado a Instalación de Módulos Prefabricados deberán
tener un plazo mínimo de (11) años.

2.3. De Carácter Complementario Antigüedad de la documentación a presentar para la suscripción

• Cuando la fecha del acta de asamblea general extraordinaria de la Comunidad, exceda el plazo de (01) año de antigüedad, la
Junta Directiva deberá emitir una DJ indicando que dicha asamblea se mantiene vigente en sus acuerdos y no ha sido materia
de revocatoria o modificación alguna.
• Las constancias de posesión, deberán tener fecha anterior a la firma del Convenio, Contrato o Acta. Antigüedad no mayor a 3
meses de emitido, caso contrario deberá contar con un documento complementario.
• Los plazos serán contabilizados hasta la fecha en que se envía la documentación a el/la Abogado/a del Equipo de Infraestructura
de la Unidad Técnica de Atención Integral, por lo que, si alguno de los documentos indicados supera el plazo antes de su
ingreso, el mismo deberá ser actualizado.
• En el caso de Certificados Literales de los bienes inmuebles materia de cesión/afectación, materia de contrato de comodato o
acta de facilitación, no deberá tener una antigüedad mayor a (03) meses o haber sido verificado por el Abogado/a del Equipo de
Infraestructura de la sede central asignado a la Unidad Territorial mediante correo electrónico.
II. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO DE CESIÓN/AFECTACIÓN EN USO, CONTRATO DE COMODATO, ACTA DE
FACILITACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS DE BIEN INMUEBLE O RESOLUCIÓN DE AFECTACIÓN EN USO.

2.4. Acto de Suscripción

• Con el visto bueno de los requisitos para la suscripción, el/la abogado/a de la UT o el personal designado, elaborará un Informe al
JUT o Coord. T., dando la conformidad para la suscripción del mismo.
• El/La abogado/a de la UT o el personal designado por el JUT o Coord. T., realizará las coordinaciones para la toma de firma.
• Una vez, suscrito el convenio, contrato o acta por ambas partes, procederá con el envío del mismo a través del correo electrónico,
a el/la Abogado/a del Equipo de Infraestructura de la sede central asignado a la UT, en un plazo no mayor a 10 días hábiles de
haber suscrito el documento.
2.5. Control y Archivo
• El/La Abogado/a del Equipo de Infraestructura de la UTAI recibe los Convenios, Contrato, Acta o Resolución de afectación en
uso y el Componente Legal escaneados por la UT, el mismo que debe estar en documento original o fedateado, luego se
procede a actualizar la Base de Datos, y guardarlo en el archivo digital.
• El/La abogado/a de la UT o el personal designado por el JUT o Coord. T., procederá a realizar el archivo del expediente físico y
digital que dio mérito a la suscripción del Convenio, Contrato, Acta o Resolución de afectación en uso; para lo cual, almacenará
el Convenio, Contrato , o Acta o Resolución y el expediente debidamente rotulado en un ambiente adecuado que permita
resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de datos de la
misma.
Gracias