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Guia Manejo Newton Bolivia Impuestos PDF
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SISTEMA NEWTON
Guía básica para Oficina Virtual
[Nov-2012]
GUÍA PARA MANEJO DEL SISTEMA NEWTON
Introducción
Ingresar a la pagina del SIN www.impuestos.gob.bo y presionar sobre el enlace de la oficina virtual. El
enlace nos lleva a la oficina virtual, donde introducimos el NIT y presionamos en
[Aceptar]
La oficina virtual, nos pide más datos: usuario, contraseña y texto, una vez ingresados
presionamos en [Aceptar]
2. Ya dentro de la oficina virtual, elegimos la opción de [Envío Declaraciones Juradas] .
Haciendo clic usted habrá ingresado a la aplicación “Newton”, y podrá ver una pantalla como la que figura a
continuación:
Si usted desea realizar una declaración jurada original, deberá hacer clic en la opción:
DD JJ Originales y se desplegará la siguiente pantalla:
Por ejemplo, si usted desea realizar el llenado del Formulario 200 del Impuesto al Valor
Agregado IVA, debe rellenar los siguientes campos:
Si usted realizará una declaración jurada rectificativa, debe tomar en cuenta lo siguiente: Si
son rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitirá el Número de Trámite para que los
usuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera.
Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrará como proyecto de
rectificatoria y generará una solicitud de aprobación. El sistema emitirá un Número de
Trámite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento de
Fiscalización de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción, la cual emitirá la resolución
de aceptación o rechazo.
a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegará una lista de códigos
asociados a cada impuesto. Por ejemplo si usted desea realizar la rectificatoria del
IT, escogerá el código 50.
b. Formulario v.2: Aquí debe escoger el formulario correspondiente para el IT, que
será el 400.
c. Formularios v.1: Este campo no será llenado.
d. Formularios v.0: Este campo no será llenado
e. Periodo: Registrar el año y periodo de la declaración jurada que quiere rectificar.
f. Número de orden del formulario que rectifica: En este campo colocará el
número de orden de la declaración jurada original (La que desea rectificar y que
ya envió anteriormente).
Luego hará clic en ACEPTAR y podrá ver el formulario 400 del Impuesto a las Transacciones,
el mismo que ya fue enviado y podrá rellenar con los datos a ser corregidos.
Esta opción usted podrá utilizarla cuando necesite realizar el pago de retenciones, puesto
que los formularios no están disponibles en la opción DD JJ Originales, asimismo, si usted
desea, puede escoger aquí todos los formularios vigentes.
Para el ejemplo, si queremos llenar el formulario 570 de retención IUE, debemos llenar los
siguientes campos:
a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegará una lista de códigos
asociados a cada impuesto. Para el ejemplo usaremos el 14 que es del IUE.
b. Formulario v.2: Aquí escogerá el formulario correspondiente para la retención
IUE, es este caso será el 570.
c. Formularios v.1: Este campo no será llenado.
d. Formularios v.0: Este campo no será llenado
e. Periodo: Registrar el año y periodo de la declaración jurada (Retención).
Como en la opción “Declarar Otros”, esta la utilizará cuando necesite realizar la rectificatoria
de una declaración jurada por retenciones, puesto que los formularios no están disponibles
en la opción DD JJ Rectificativas.
Si son rectificatorias a favor del fisco, el sistema emitirá el Número de Trámite para que los
usuarios procedan al pago correspondiente en cualquier entidad financiera.
Si son rectificatorias a favor del contribuyente, el sistema registrará como proyecto de
rectificatoria y generará una solicitud de aprobación. El sistema emitirá un Número de
Trámite para que el usuario pueda hacer seguimiento a su solicitud ante el Departamento de
Fiscalización de la Gerencia Distrital o GRACO de su jurisdicción, la cual emitirá la resolución
de aceptación o rechazo.
Como ejemplo, colocaremos los datos para llenar el formulario 410, retenciones IT:
a. Impuesto: Al hacer clic en este campo se desplegará una lista de códigos
asociados a cada impuesto. Para nuestro ejemplo debemos usar el código 50, que
corresponde al IT.
b. Formulario v.2: Aquí debe escoger el formulario que desea rectificar, para el
ejemplo será el 410.
c. Formularios v.1: Este campo no será llenado.
d. Formularios v.0: Este campo no será llenado
e. Periodo: Registrar el año y periodo de la declaración jurada que quiere rectificar.
f. Número de orden del formulario que rectifica: En este campo colocará el
Número de orden de la declaración jurada original (La que desea rectificar y que
ya envió anteriormente).
Una vez ACEPTADO se debe imprimir el NUMERO DE TRAMITE y el FORMULARIO para luego ir al
banco a pagar el impuesto. En caso de que sea = el pago, no es necesario ir al banco.
9. Opción Consulta trámites
1º Paso: Si desea ver específicamente los detalles de un formulario, llene las opciones de la
siguiente manera:
PERIODO FISCAL, Año Inicial y Año final: Coloque el año al cual corresponde la
declaración jurada, Ej. 2006, en las dos casillas.
Fecha de presentación de la declaración jurada: En este campo colocará la fecha en la
que usted realizó su declaración jurada, por ejemplo el 13/10/2006
Número de Trámite: Aquí colocará el Número de trámite que le generó el sistema cuando
usted envió su declaración jurada a la base de datos.
Código del formulario: En esta casilla usted registrará el código del impuesto que desea
ver, por ejemplo del IVA es el código 30, del IT es el código 50.
Cuando haga clic en aceptar, le desplegará el resultado como muestra la pantalla siguiente:
2º Paso: Sin llenar ningún dato solicitado en pantalla, hacerle clic directamente en ACEPTAR
y se desplegará una pantalla con la información de las declaraciones juradas que fueron
enviadas a la base de datos del SIN e información que será de utilidad para los
contribuyentes, como se muestra a continuación:
En esta opción usted podrá visualizar:
- El numero de trámite
- La fecha en la cual usted envió sus declaraciones juradas
- El número de formulario
- La versión del formulario que envió
- El Número de orden de la declaración jurada enviada
- El periodo año
- El periodo mes
- La fecha y hora en cual usted realizó el pago de esa declaración jurada
Esta consulta general sin parámetros, le servirá al contribuyente para poder ver el número
de orden de cualquier declaración jurada e incluso si es que perdiera el número de trámite,
podrá verla e imprimirla de esta pantalla.
1º Paso: Si desea ver específicamente los detalles de un formulario, llene las opciones de la
siguiente manera:
PERIODO FISCAL, Año Inicial y Año final: Coloque el año al cual corresponde la
declaración jurada, Ej. 2006, en las dos casillas.
Fecha de presentación de la declaración jurada: En este campo colocará la fecha en la
que usted realizó su declaración jurada, por ejemplo el 13/10/2006
Número de Trámite: Aquí colocará el Número de trámite que le generó el sistema cuando
usted envió su declaración a la base de datos.
Código del formulario: En esta casilla usted registrará el código del impuesto que desea
ver, por ejemplo del IVA es el código 30, del IT es el código 50.
2º Paso: Sin llenar ningún dato solicitado en pantalla, haga clic directamente en ACEPTAR
y se desplegará una pantalla con la información de las declaraciones juradas que fueron
enviadas a la base de datos del SIN e información que será de utilidad para los
contribuyentes, como se muestra a continuación:
En esta opción usted podrá visualizar:
- El número de trámite
- La fecha en la cual usted envió sus declaraciones juradas
- El número de formulario
- La versión del formulario que envió
- El número de orden de la declaración jurada enviada
- El periodo año
- El periodo mes
- La fecha y hora en cual usted realizó el pago de esa declaración jurada
- El monto pagado
- La sigla del impuesto (Ej. IUE) y la opción
- Seleccionar, al hacerle clic usted podrá ver la declaración jurada, como consulta,
enviada a la base de datos de Impuestos Nacionales y también podrá imprimirla.
Cabe resaltar que la impresión saldrá de las márgenes del papel tamaño carta u oficio que
use, puesto que sólo es una copia de respaldo. La declaración jurada “válida” será la
impresión que le emitirán el las oficinas de las Gerencias Distritales o GRACO de su
jurisdicción, después de realizado el pago; si fuera sin saldo a favor del fisco, el
contribuyente puede acercarse a las oficinas del SIN con el número de trámite que le emitió
el sistema y solicitar su formulario.
12.Opción IATA
Para ingresar a esta opción usted hará clic en “IATA”, como muestra la pantalla,
Esta acción le desplegará una pantalla, la misma que le pide datos que deben ser llenados
por el contribuyente, como mostramos a continuación:
PERIODO FISCAL, Año inicial, Mes inicial:
PERIODO FISCAL, Año final, Mes final:
Fecha de la presentación de declaración jurada: Aquí consignará la fecha en la que
envió su declaración jurada original
Número de Orden Declaración Jurada: En este campo debe colocar el número de orden
de la declaración jurada enviada
NIT Agencia de Viaje: Esta casilla será llenada con el Número de Identificación Tributaria
de la Agencia de Viaje
Originales – Rectificarorias: Aquí tiene dos opciones; si usted desea consultar o ver una
declaración jurada original envida anteriormente, deberá marcar originales si realizará una
rectificatoria debe marcar la casilla Rectificatorias
ADVERTENCIAS
- Dentro del Portal Tributario Newton, a veces salen pequeños errores, que son más de
sistema o conexión a Internet, por ejemplo cuando el contribuyente demora demasiado al
realizar el llenado de la declaración jurada, el sistema “se cuelga” y debe ingresar
nuevamente a la Oficina Virtual y de ahí ingresar al portal Newton.
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