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Manual de SINGER - Modulo Requerimientos Desktop PDF
Manual de SINGER - Modulo Requerimientos Desktop PDF
SINGER-MF - 2013
Manual de Usuario
INSTALACIÓN
La instalación del módulo es fácil, usted puede solicitarlo al personal de abastecimiento o
al responsable de Informática, el cual le facilitará el instalador con el siguiente icono:
4. Luego haga clic en siguiente hasta que se le muestre una ventana donde se le
pedirá la dirección del Servidor de ABASTECIMIENTOS y el nombre de la base de
datos para el presente año, dichos datos deben ser proporcionados por la oficina
de Abastecimientos o el área de Informática.
5. De la ventana anterior, una vez que haga clic en el botón siguiente empezará a
instalarse el Módulo de Requerimientos del Sistema, y finalmente se le mostrará
la siguiente ventana:
Haga clic en Terminar para que se cierre el instalador. Hasta este punto ya se
habrá instalado el módulo de requerimientos y podra utilizarlo.
INGRESO AL SISTEMA
1. Para ingresar al sistema haga doble clic en el icono del módulo de requerimientos
que se encontrará en el escritorio de Windows.
VENTANA PRINCIPAL
Una vez que ingresemos al Módulo de Requerimientos, observará la ventana principal en
la cual observará sus Nombres y Apellidos y los datos de la Municipalidad en la parte
superior.
CUADRO DE NECESIDADES
Para crear o modificar cuadros de Necesidades debe ingresar a la opción de C/N Bienes
en la barra de herramientas.
En dicha ventana se le mostrará los Cuadros de Necesidades de Bienes creados por usted.
Al lado izquierdo observará que existen pestañas que agrupan a los estados en los que se
encuentra su Cuadro de Necesidades.
ENVIADOS: En dicha pestaña se muestran los Cuadros de Necesidades que han sido
enviados para su aprobación a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
RECHAZADOS: En dicha pestaña se muestran los Cuadros de Necesidades que han sido
rechazados por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
PARA MODIFICAR: Dicha pestaña muestra los Cuadros de Necesidades que ya fueron
aprobados pero pueden ser modificados si usted así lo cree por conveniente, una vez
modificado usted puede enviarlo nuevamente para su segunda aprobación.
Para que un CN pueda ser modificado despues de su aprobación, deberá solicitarlo a la
Oficina de Planeamiento y Presupuesto para su habilitación y cambio de estado Para
Modificar el CN.
4. Luego debe agregar los bienes del Cuadro de Necesidades. Para esto haga clic en
el botón del lado derecho del detalle del Cuadro de Necesidades.
6. Ingrese el nombre del bien, sino lo encuentra debe realizar una busqueda
utilizando la tecla F6, debe probar buscando el nombre con terminos mucho más
adecuados por ejemplo en vez de LAPICERO lo encontrará buscando con el
nombre de BOLIGRAFO.
Luego de ingresar el nombre del Bien debe ingresar las cantidades requeridas
durante el año indicandolo mensualmente, ademas verifique y seleccione la
unidad de medida correcta.
Puede ingresar un Precio Unitario Referencial para que salga el monto total
requerido durante el año para ese bien.
Una vez que el CN se encuentra listo para su aprobación por parte de Planeamiento y
Presupuesto, seleccione el CN y luego haga clic en el botón de ENVIAR
APROBACIÓN DE UN CN
Según las Necesidades requeridas, puede ser que en los siguientes meses necesite realizar
una modificación al Cuadro de Necesidades como Decrementar o Incrementar las
cantidades de los bienes que haya considerado en su CN, o agregar algun bien que no
haya considerado inicialmente.
Para dicho acto usted necesita solicitar dicha modificación a la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto para que habiliten la Modificación de su CN.
Una vez que habiliten su CN para su modificación, usted podra Editar su CN desde la
pestaña de Modificar.
REQUERIMIENTOS
4. Rellene los datos necesarios como justificación y si cree por conveniente alguna
observación y guarde el encabezado.
7. Haciendo clic en el botón de agregar bien, nos mostrara los bienes programados
en el Cuadro de Necesidades.
8. Para agregar una cierta cantidad de los bienes programados en el CN, debemos de
ingresar un valor en la columna Requerido.
Por ejemplo, si necesitamos 5 boligrafos y 3 millares de papel, ingresaremos los
siguientes valores en la columna Requerido.
10. Una vez listo el requerimiento debe de Enviarlo para su aprobación haciendo clic
en el botón de ENVIAR.
La única diferencia de los CN de Servicios con los de Bienes, es que al agregar el Servicio
uno debe de detallarlo.
REQUERIMIENTO DE SERVICIOS