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Este documento describe los 5 pasos para emitir facturas electrónicas de contingencia cuando un facturador electrónico experimenta problemas técnicos, los cuales incluyen generar facturas de papel o electrónicas con numeración de contingencia autorizada, reanudar las facturas electrónicas normales una vez superada la contingencia, enviar las facturas de contingencia a la DIAN dentro de los 30 días posteriores y presentar un informe especial a la DIAN para que valide la documentación. No se aplica el proceso de contingencia a las notas crédito y débito.
Descripción original:
Como gestionar la continengia tipo 3 de la Facturación electronica UBL v2.1 DIAN Colombia
Este documento describe los 5 pasos para emitir facturas electrónicas de contingencia cuando un facturador electrónico experimenta problemas técnicos, los cuales incluyen generar facturas de papel o electrónicas con numeración de contingencia autorizada, reanudar las facturas electrónicas normales una vez superada la contingencia, enviar las facturas de contingencia a la DIAN dentro de los 30 días posteriores y presentar un informe especial a la DIAN para que valide la documentación. No se aplica el proceso de contingencia a las notas crédito y débito.
Este documento describe los 5 pasos para emitir facturas electrónicas de contingencia cuando un facturador electrónico experimenta problemas técnicos, los cuales incluyen generar facturas de papel o electrónicas con numeración de contingencia autorizada, reanudar las facturas electrónicas normales una vez superada la contingencia, enviar las facturas de contingencia a la DIAN dentro de los 30 días posteriores y presentar un informe especial a la DIAN para que valide la documentación. No se aplica el proceso de contingencia a las notas crédito y débito.
Si ya está facturando electrónicamente, siga los 5
pasos para la “Contingencia TIPO 3”, con la entrega de Facturas de Contingencia ¡Y siga facturando!
Generar factura de Contingencia en talonario de papel o
por medio informático electrónico, con numeración de contingencia autorizada por la DIAN.
Una vez el facturador electrónico
salga de contingencia deberá proceder al proceso de generación normal de Facturas Electrónicas.
Usted tiene 30 días para enviar las facturas electrónicas
en formato XML a la DIAN, a partir de la fecha en la que supere la contingencia.
Es necesario reportar las facturas electrónicas, generadas y
emitidas en Contingencia 3, en un documento electrónico “Invoice tipo 03”. El documento debe pasar las validaciones descritas en el anexo técnico. La DIAN, entonces, responderá con un “Application Response” de Documento Validado por la DIAN para informar las notificaciones pertinentes.
Para los documentos de notas crédito y notas débito, el
facturador NO debe usar la numeración de contingencia, sino el consecutivo propio normal. Las notas enviadas a la DIAN serán validadas de manera normal en la DIAN. Por lo anterior, no existe el concepto de nota en contingencia.
Para más visite nuestra web de Factura Electrónica