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ESCENARIO DE CONTINGENCIA TIPO 03

Según lo establecido en el Anexo Técnico de la DIAN V1.8


(Versión Preliminar)

Enero, 2020

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CONTINGENCIA TIPO 3 – INCONVENIENTES TECNOLÓGICOS POR
PARTE DEL FACTURADOR ELECTRÓNICO

Los inconvenientes tecnológicos por parte del facturador electrónico implican que la
facturación electrónica tenga las siguientes características:

 Generar la facturación con numeración de contingencia en papel o por computador.


 El facturador tendrá 30 días a partir de la fecha en que supera la contingencia para
enviar las facturas electrónicas en formato XML a la DIAN.
 Las facturas electrónicas generadas y emitidas en contingencia pasarán la malla de
validaciones de anexo, es decir, la DIAN responderá con un Application Response
de Documento Validado por la DIAN, que informará las notificaciones a que haya
lugar.
 Una vez el facturador electrónico salga de contingencia deberá proceder al proceso
de generación normal.
 Para los documentos de notas crédito y notas débito, el facturador NO debe usar la
numeración de contingencia, sino el consecutivo propio normal. Las notas enviadas
a la DIAN se validarán de manera normal en la DIAN. Por lo anterior, no existe el
concepto de nota en contingencia, por lo que debe cuidarse enviar primeramente
las Facturas de Contingencia antes de generar notas sobre las mismas y se
recomienda generarlas en un ambiente de operación normal.

¿Cómo transmitir un documento de contingencia Tipo 03?


La transmisión del documento se realiza por medio del método Enviar del Web Service de
Emisión que brinda The Factory HKA, indicando el atributo tipoDocumento del objeto
FacturaGeneral igual a ‘03’ y enviar en la sección de documentosReferenciados un
objeto de tipo DocumentosReferenciados indicando lo siguiente:
 Objeto para generar AdditionalDocumentReference:
codigoInterno = ‘1’
fecha = ‘Fecha de emisión del documento de contingencia’
numeroDocumento = ‘número del consecutivo del documento de contingencia
emitido’
tipoCodigoDocumento = ‘Tipo de documento de soporte del proceso de
facturación por contingencias atribuibles al facturador electrónico a transmitir,
según lo estipulado en el numeral 12.1.4 de la versión 1.8 del Anexo Técnico
de la DIAN ’. (Tabla 1)

Tabla 1: Tipos de documentos de soporte del proceso de facturación por contingencias


atribuibles al facturador electrónico (Numeral 12.1.4 del Anexo Técnico V1.8)
Código Descripción
FTC Factura Talonario Contingencia
FTP Factura Talonario Papel
FTPC Factura Talonario por Computador

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¿Cuál será el código de respuesta de transmisión exitosa que
retornará el WS de TFHKA?
El método Enviar retornará código 201 o 208 ante la recepción exitosa del documento en
nuestra plataforma, con el siguiente mensaje: “El documento se recibió como Documento
Electronico de Contingenia Tipo 03, este se entregará de manera asíncrona a la DIAN, para
más información favor consumir EstadoDocumento luego de 48 horas.”

En dicho Response se contará con CUDE y UBL.

¿Cuándo puedo consultar el resultado de la transmisión del


documento hacia la DIAN?
Pasadas 48 horas luego de la radicación del documento en la plataforma, pueden consultar
el estatus del mismo para conocer el resultado de la transacción ante la DIAN.Ejemplo
SOAP Request de Factura de Contingencia Tipo 03:

IMPORTANTE: No es requerido que se notifique a los adquiriente los documentos de


contingencia transmitidos a la DIAN, ya que el documento entregado físicamente al mismo

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durante el período en que mantuvo la contingencia, corresponde al documento legal de la
transacción realizada. La transmisión de dicha información a la DIAN es con el fin de
notificar al ente regulador las transacciones realizadas durante dicho periodo. Por lo
anteriormente descrito, se recomienda enviar el campo notificar = ‘NO’ y no realizar el
envío de la información correspondiente al Destinatario:

NOTAS A DOCUMENTOS EN CONTINGENCIA

Como se mencionó anteriormente, las notas de crédito o débito no tienen esquema de


contingencia, por lo tanto las mismas se deben generar en la operación normal. Partiendo
de este principio, surgen los siguientes escenarios:

1. Si la nota a emitir se expide electrónicamente:


a. Afectando a una factura electrónica: Se realiza la emisión de la nota en
operación normal de facturación, tomando en cuenta informar la referencia
a documentos en el atributo documentosReferenciados del objeto
FacturaGeneral, enviando dos objetos de tipo DocumentosReferenciados
indicando lo siguiente:
i. Objeto 1 (para generar DiscrepancyResponse): los campos
codigoEstatusDocumento; codigoInterno=‘4’ y cufeDocReferenciado.

ii. Objeto 2 (para generar Billingreference): los campos


codigoInterno=‘5’; cufeDocReferenciado; fecha; tipoCUFE y
numeroDocumento.

b. Afectando a una factura de contingencia: La emisión de la nota en este


escenario dependerá de:
i. Factura de Contingencia se encuentra transmitida a la DIAN: Se
realiza la emisión de la nota en operación normal de facturación,
tomando en cuenta informar la referencia a documentos en el atributo
documentosReferenciados del objeto FacturaGeneral, enviando

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dos objetos de tipo DocumentosReferenciados indicando lo
siguiente:
1 Objeto 1 (para generar DiscrepancyResponse): los campos
codigoEstatusDocumento; codigoInterno=‘4’ y
cufeDocReferenciado=’CUDE del documento’.

2 Objeto 2 (para generar Billingreference): los campos


codigoInterno=‘5’; cufeDocReferenciado=’CUDE del
documento’; fecha; tipoCUFE y numeroDocumento.

ii. Factura de contingencia no se ha transmitido a la DIAN: Se realiza


la emisión de la nota “en contingencia” (indicando consecutivo y
fecha de expedición de la factura afectada), con compromiso de
entrega posterior a la DIAN, sincronizada con la radicación de la
factura de contingencia ante el ente.

2. Si la nota a emitir se expide “en contingencia”:


a. Afectando a una factura electrónica: Se realiza la emisión de la nota “en
contingencia” (indicando consecutivo y fecha de expedición de la factura
afectada), con compromiso de entrega posterior a la DIAN, sincronizada con
la radicación de la factura de contingencia ante el ente.

b. Afectando a una factura de contingencia: Se realiza la emisión de la nota


“en contingencia” (indicando consecutivo y fecha de expedición de la factura
afectada), con compromiso de entrega posterior a la DIAN, sincronizada con
la radicación de la factura de contingencia ante el ente.

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