Municipalidad

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE Distrital de

OFICIO N° 20- 2019-

Sr. Ing. ROBERTO JORGE ROJAS ESCOBAR

COORDINADOR DE LA URP TAYACAJA -
ASUNTO : SOLICITUD DE DESEMBOLSO
REFERENCIA : OBRA “Instalación de los Servicios de Protección del Canal de Irrigación en el Rio Tambo,
FECHA : Pampas, 10 de agosto del 2019

Mediante el presente me dirijo a usted para saludarlo cordialmente y a su vez solicitarle el desembolso
correspondiente a la compra de bienes y servicios, cuyo detalle se expresan en los siguientes documentos:
 Copia del Contrato de servicios del Residente y del asistente Administrativo de la Obra
 Copia del presupuesto analítico de la obra como consecuencia de la compatibilidad con el presupuesto
del expediente técnico de obra, formulado y suscrito por el residente de la obra
 Requerimiento de bienes o servicios del residente al supervisor de obra de acuerdo al presupuesto
analítico compatibilizado o con las especificaciones o detalles (TDR) para el caso de servicios.
 Informe del Supervisor de la Obra para proceder a la cotización de bienes o servicios puestos en obras
u establecimiento.
 Conformación del comité de adquisición (Presidente de la comunidad beneficiaria de la Obra, Gerente
Municipal o su representante y un representante del Proyecto quienes suscribirán y darán la Buena Pro)
 Cuadro comparativo de los ofertantes para la adquisición de Bienes y Servicios con las copias de las
cotizaciones; suscrito por los miembros del Comité quienes darán la Buena Pro, que dará origen a la
emisión de la Orden de Compra u Orden de Servicios según el caso.
 Informe de Conformidad del bien o servicio del residente de Obra anexando toda la documentación que
acreditara el pago del bien o servicio (Guía de remisión, comprobante de pago, validación del
comprobante de pago, número de cuenta interbancaria del Proveedor para el deposito o emisión del
cheque correspondiente, Ficha RUC, Registro Nacional de Proveedores – RNP)
 Informe de Conformidad del supervisor de obra.
 Informe de la Sub Gerencia de obras

Con el presente documento se da conformidad a la compra de los bienes y servicios a las empresas a
quienes se les ha otorgado la buena Pro y que aparecen en la orden de compra:
 Empresa xxxxxxxx S/. 212131313.00
 Empresa yyyyyyyy S/. 2222222222.00
 Empresa vvvvvvvv S/. 333333.00
TOTAL A DEEMBOLSAR S/. 7777777777.00

Sin otro en particular, es cuanto informo a usted para su conocimiento y tramite respectivo.

Atentamente;

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